Google Doc verkossa. Kuinka luoda Google-dokumentteja
Hei ystävät! Tässä artikkelissa käsitellään Google Docs -verkkopalvelun käyttöä aloittelijalle? Kuinka aloittelija voi laatia raportin verkossa Google Docsissa?
Raportin tekeminen Google-dokumenttien kautta verkossa
Tämä artikkeli on kirjoitettu aloittelijoille, jotka haluavat ansaita rahaa Internetin kautta, haluavat tehdä blogin itse, oppia ansaitsemaan rahaa kumppaniohjelmilla, haluavat rakentaa oman Infobusiness. Saavuttaaksesi tavoitteesi sinun on opittava, mitä monet aloittelijat tekevät. Olen itse osallistunut erilaisiin kursseihin ja koulutuksiin, tämä kirjoitettiin blogin "" ja "" artikkeleissa. Oppimisprosessissa on usein tarpeen laatia raportteja eri tehtävien suorittamisesta ja esittää ne opettajille ja valmentajille.
Opettajien ja opiskelijoiden on kätevää työskennellä verkossa, kun palautetta annetaan, kun yhden oppilaan virheet selvitetään, muut kuuntelevat ja pudistelevat päätään. Asiakirjojen käsittelyyn käytetään pääsääntöisesti ilmaista verkkopalvelua Google Docs - Google Docs. Google docs -palvelun arsenaalissa on paketti toimistoohjelmia, jotka riittävät työhön.
Kuten kävi ilmi, 95 - 97% aloittelijoista ei tiedä mitä se on ja kuinka työskennellä tämän palvelun kanssa. Kurssien sijaan he joutuvat etsimään materiaaleja Internetistä työskennelläkseen verkkopalvelun Google Docs (Google Docs) kanssa. Tällaisia materiaaleja on Internetissä, mutta ne ovat yleensä runsaasti ylikuormitettuja tarpeettomalla materiaalilla.
Siksi päätettiin kirjoittaa aloittelijoille tarkoitettu koulutusartikkeli Google Docs -palvelun (Google Docs) online-työskentelystä ja antaa siinä mahdollisimman vähän tietoa. Tämän artikkelin perusteella on mahdollista tehdä yksinkertaisesti ja nopeasti raportti ilman turhien tietojen tutkimista, ja myöhemmin vähitellen hallita muita Google Docs -palvelun (Google Docs Online) toimintoja.
On mahdotonta kattaa kaikkia Google Docs -verkkopalvelun (Google Docs) ominaisuuksia ja toimintoja yhdessä artikkelissa, tämä vaatii täysimittaisen videokurssin, joten, kuten edellä mainittiin, otamme huomioon vähimmäistiedot, joita tarvitaan Luo raportti ja lähetä se tietyille ihmisille. Joten aluksi tehdään lyhyt teoreettinen katsaus Google Docs -verkkopalveluun.
Viimeisen kymmenen vuoden aikana olemme tottuneet työskentelemään asiakirjojen kanssa erilaisissa tietokoneohjelmissa - Word, Excel, PowerPoint ja muut ohjelmat. On vaikea kuvitella, että nykyään ihmiset kirjoittavat luonnoksen paperille ja kirjoittavat sitten korjatun tekstin esimerkiksi Wordiin. Asiakirjojen käsittelyyn käytetään toimistoohjelmia, kuten Microsoft Officea eri kokoonpanoissa.
Office-ohjelmat on asennettu tietokoneelle, ja voit työskennellä niillä ilman Internetiä - työskentele offline-tilassa. Usein tarvitaan yhteistä työskentelyä asiakirjojen parissa, lukemista, muokkaamista, kommentoimista. Yrityksissä ja organisaatioissa tämä ratkaistaan yksinkertaisesti, tietokoneet yhdistetään verkkoon. Ja kuinka työskennellä asiakirjan kanssa ihmisille, jotka asuvat eri kaupungeissa, eri maissa?
Monet Internet-palvelut ovat ratkaisseet tämän ongelman käyttämällä pilviteknologioita tietojen käsittelyyn ja tallentamiseen. Jos yksinkertaisella tavalla, niin työ suoritetaan palvelun palvelimella ja tiedot tallennetaan sinne. Tietokoneellasi ei käsitellä tiedostoja, näitä tiedostoja ei tallenneta kiintolevyllesi. Tällaisten palvelujen avulla kymmenet ja sadat ihmiset eri puolilta maailmaa voivat työskennellä asiakirjan kanssa samanaikaisesti - tämä on erittäin kätevä työkalu. Eli tämä on toimistopaketti työhön, mutta sitä ei ole asennettu tietokoneelle, vaan palvelupalvelimelle.
Yksi näistä edistyneistä ja suosituista verkkopalveluista on Google Docs (Google Documents), jonka avulla voit luoda, muokata erilaisia asiakirjoja, sadat ihmiset voivat työskennellä näiden asiakirjojen kanssa samanaikaisesti. Voit luoda Word-asiakirjoja, Exceliä, grafiikkatiedostoja, erilaisia esityksiä muistuttavia asiakirjoja.
Toivottavasti tämä on selvää? Siirrytään nyt raportin valmistelun käytännön työhön. Jotta voimme aloittaa työskentelyn Google Docs -verkkopalvelussa, tarvitsemme sähköpostin Googlelta - gmail. Jos sinulla ei ole tällaista postia, sinun on käynnistettävä se, se tehdään yksinkertaisesti, emmekä käsittele tätä asiaa täällä. Nyt kun postia on, kirjaudumme sisään ja siirrymme Google-sivulle. Voit napsauttaa vasemmassa yläkulmassa "Sovellukset" tai oikeassa yläkulmassa "Palvelut" (katso kuvakaappaus).
Napsauta avautuvassa ikkunassa "Google Drive" (levy), katso kuvakaappaus.
Nyt meidät on ohjattu asiakirjojen käsittelyä varten sivulle. Olet tyhjä siellä, olen jo luonut joitain asiakirjoja (katso kuvakaappaus).
Tässä artikkelissa käsittelemme kahden asiakirjan käyttöä:
- "Asiakirja" on tavallisella Wordilla tehdyn asiakirjan analogi.
- “Taulukko” on tavallisen Excelin analogi, jossa tietoja voidaan syöttää taulukkoon tai tehdä joitain laskelmia.
Luodaksesi asiakirjan, sinun on napsautettava "Luo"-painiketta (katso kuvakaappaus 3), valittava pudotusvalikosta ja napsauta "Asiakirja" (näyttö 4).
Tulevan asiakirjamme uusi ikkuna avautuu (näyttö 5),
Kuten näet, ohjauspaneeli on hyvin samanlainen kuin Wordin ohjauspaneeli. Nyt meidän on annettava asiakirjallemme nimi, jota varten napsautamme sivun yläreunassa "Uusi asiakirja". Pieni ikkuna avautuu, kenttään määritämme uuden asiakirjan nimen ja napsauta "OK".
En viivyttele ohjauspaneelia, se on melkein sama kuin Word (katso kuvakaappaus 5). Vasemmalla ovat nuolet "Takaisin" ja "Eteenpäin", "Tulosta". Seuraavaksi voimme valita fontin, sen koon, lihavoinnin, kursiivin ja fontin värin. Voit sijoittaa tekstiä sivulle napsauttamalla "Lisäasetukset" ja valitsemalla haluamasi toiminnon (katso kuvakaappaus 5).
Tärkeä ero Wordiin on, että sinun ei tarvitse tallentaa mitään tähän. Jos haluat korjata jotain, korjaa se vapaasti, tämä vaihtoehto säilyy ikuisesti palvelun muistissa, suljet vain ikkunan ja jatkat työskentelyä muiden asiakirjojen kanssa. Muuten, kaikki korjaukset pysyvät myös muistissa ja voit aina palata niihin.
Oletetaan, että asiakirjamme on valmis, nyt on tarpeen tehdä pääsyasetukset, tätä varten painamme oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta "Pääsyasetukset" (katso näyttö 5). Napsauta avautuvassa ikkunassa "Salli pääsy linkin kautta" -painiketta (näyttö 7).
Voit myös valita tilan - muokkaaminen, kommentoiminen, lukeminen. Kun olet napsauttanut "Salli pääsy linkin kautta" -painiketta, uusi ikkuna avautuu, avaa ponnahdusikkuna ja valitse esimerkiksi "Kaikki, joilla on linkki, voivat tarkastella" (näyttö 8) ja napsauta "Valmis".
Jos nyt viet hiiren "Pääsyasetukset"-painikkeen päälle, näkyviin tulee merkintä mustalla taustalla - kenelle luotu dokumentti on saatavilla (katso kuvakaappaus 9).
Nyt sinun on kopioitava linkki ja lähetettävä se vastaanottajalle, kaikki, joilla on linkki asiakirjaan, voivat tarkastella sitä. Tämä viimeistelee työskentelyn asiakirjan kanssa, ei ole vaikeaa selvittää muita vaihtoehtoja. Voit myös katsoa videon:
Koska artikkeli osoittautui melko suureksi, lopetan tähän. Käsittelemme taulukoiden kanssa työskentelyä, kansioiden luomista ja tärkeitä ominaisuuksia Googlen online-dokumentin kanssa työskentelyssä artikkelin toisessa osassa. Tilaa blogipäivitykset ja olet tietoinen uusien materiaalien julkaisemisesta. Artikkelin toinen osa on katsottavissa.
Hanki uusia blogiartikkeleita suoraan sähköpostiisi. Täytä lomake, napsauta "Tilaa" -painiketta
Google Docsilla on yksinkertainen ja erittäin käyttäjäystävällinen käyttöliittymä (nöyrä mielestäni MS Word XP on paljon kätevämpi). Ja vaikka palvelu käyttää aktiivisesti javascriptiä, jopa puhelinverkkoyhteyden käyttäjät voivat työskennellä sen kanssa mukavasti (henkilökohtaisesti vahvistettu).
Google Docs -käyttöliittymä on tällä hetkellä vain englanninkielinen, mutta venäjänkielisten tietojen syöttämisessä ei ole ongelmia. Oikeinkirjoituksen tarkistus on myös mahdollista vain englanninkielisille teksteille, mutta paljon auttaa Mozilla Firefoxin toinen versio, jossa on sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus ja venäjän sanakirjat.
Työskentelen Google-dokumenttien kanssa Mozilla Firefox 2:ssa, huomasin yhden epämiellyttävän ominaisuuden. Internet Explorerissa hiiren kakkospainikkeella pääset Google-dokumenttien kontekstivalikkoon, ei selaimen. Firefoxissa ohjelmavalikko ohittaa palvelun kontekstivalikon.
Loistavasti toteutettu työ ilman hiiren apua. Näppäimistön avulla käyttäjä ei voi vain käyttää muotoiluelementtejä (lihavoitu, kursivoitu), leikata, kopioida tietoja valittuihin tekstiosiin, vaan myös lisätä erityisiä kommentteja ja linkkejä, siirtyä asiakirjan alkuun tai loppuun.
Tuo, vie, tallenna
Aloita Google-dokumenttien käyttö luomalla uusi asiakirja, palaamalla vanhan muokkaamiseen tai tuomalla olemassa olevan tiedoston tietokoneeltasi. GD voi tuoda tiedostoja yleisimmissä muodoissa - RTF, DOC, TXT, HTML. Enimmäiskoko on 500 kt, mikä riittää tavalliselle käyttäjälle, mutta ei välttämättä riitä kirjan tuontiin. Mielenkiintoista on, että voit tuoda tiedoston yksinkertaisesti lähettämällä sen sähköpostitse erityiseen osoitteeseen.
Asiakirja tuodaan melko oikein. Esimerkiksi Google-dokumentit itsessään ei salli tekstin tasauksen asettamista molempiin reunoihin (voit vain keskittää, vasemmalle tai oikealle). Mutta jos tuodun asiakirjan tasaus on asetettu molempiin reunoihin, se pysyy ennallaan. Mutta alaviitteiden muoto todennäköisesti muuttuu. Kun toin tiedoston, jossa oli useita alaviitteitä eri sivuille, ne muuttivat sijaintiaan Google Docsissa ja siirtyivät asiakirjan loppuun.
Puhuessani Google Spreadseetsistä, kiinnitin huomionne ongelmaan asiakirjan viennissä - jos tiedoston nimi sisältää kyrillisiä merkkejä, ne katoavat. Valitettavasti ongelma jatkuu Google-dokumenttien kanssa. Kun yrität viedä PDF-tiedostoon alkuperäisellä nimellä Perinteisen toteutuksen seuraukset.rtf sain juuri .pdf. Siksi ole varovainen ennen vientiä anna tiedostojen nimet vain latinalaisilla kirjaimilla.
Voit viedä asiakirjan johonkin seuraavista muodoista: Word, RTF, OpenOffice, HTML ja PDF.
Muokkaus
Google Docs tarjoaa varsin hyviä vaihtoehtoja tekstin suunnitteluun. Voit valita kirjasintyylin (20 vaihtoehtoa, mukaan lukien Arial, Comic Sans MS, Verdana jne.), sen koon (tässä ei ole niin laaja valikoima: 8, 10, 12, 14, 18, 24, 36 pt) , sekä värillinen teksti, tausta. Voit lisätä numeroituja ja numeroimattomia luetteloita, lainausmerkkejä, pienentää ja lisätä tekstin sisennystä. Vaikuttaa siltä, että mitä muuta tarvitaan?
Mutta silti tarvitaan paljon. Joten esimerkiksi Google Docsissa ei ole mahdollisuutta lisätä taulukoita. Nuo. voit luoda yksinkertaisen taulukon, määrittää siinä olevien rivien ja sarakkeiden lukumäärän, valita reunusten värin ja koon, asettaa taulukon koon, mutta olemassa olevan taulukon lisääminen (ainakin Google Spreadsheetsistä) ei toimi.
Voit lisätä kuvia asiakirjaasi. Tiedoston koko ei saa ylittää 2 MB. Voit määrittää kuvan kohdistuksen, kehyksen koon ja pehmusteen.
Aivan kuten offline-versioissa, Google Docsissa voit lisätä erikoismerkkejä. Voit tehdä tämän siirtymällä Lisää-välilehteen ja napsauttamalla Erikoismerkki-linkkiä. Ehdotettu erikoismerkkijoukko on kuitenkin huonompi kuin MS Wordissa.
Gif" alt="(!LANG:Google Docs" /> !}
Erittäin hyödyllisiä asioita - mahdollisuus lisätä kommentteja ja kirjanmerkkejä asiakirjaan. Ne puuttuvat joistakin kilpailevista kehityshankkeista, mutta Google-dokumentit on olemassa.
Yhteistyö
Vertasin usein Google-dokumentteja työpöytäsovelluksiin, kuten MS Wordiin. Sillä välin tämä verkossa tekstinkäsittelyohjelma, jolla on omat etunsa, joista tärkein on mahdollisuus työskennellä yhdessä useiden ihmisten toimesta asiakirjan parissa ja pääsy mistä päin maailmaa tahansa, missä on Internet-yhteys. Google-dokumenttien käyttäjä voi roolistaan riippuen olla tiedoston omistaja tai yksi yhteiskäyttäjistä. Lisäksi voit myöntää vain katseluoikeuden (mutta ei muokkausoikeutta) yksittäisille ihmisille.
Voit kirjoittaa kokonaisen kirjan Google-dokumenttien kanssa työskentelystä, mutta artikkelin laajuus ei salli sinun kattaa kaikkia tämän palvelun etuja. Siksi hyvin lyhyesti siitä, mihin sinun tulisi kiinnittää huomiota:
- Tunnisteet. Jokainen tiedosto voidaan merkitä yhdellä tai useammalla tunnisteella (avainsanalla). Käytä tunnisteita asiakirjojen säilytyksen järjestämiseen.
- RSS. Asiakirjalla voi olla oma RSS-syöte, jonka kautta työntekijät saavat ilmoituksia muutoksista.
- Muutosten historia. Google säilyttää useita versioita käsittelemästäsi asiakirjasta. Voit verrata useita asiakirjan versioita ja palauttaa vanhempaan versioon. Muutoshistoria on erityisen tärkeä, jos projektin parissa työskentelee useita ihmisiä, joista jokaisella on oikeus tehdä muutoksia.
- Julkaisu. Voit julkaista luodun dokumentin blogissasi.
Google-dokumentteja voidaan jo pitää arvokkaana vaihtoehtona perinteisille tekstinkäsittelyohjelmille. Tiedän, että monet toimittajat ovat käyttäneet ja käyttävät Writelyä ulkomailla matkoillessaan laatiessaan arvosteluartikkeleita näyttelyistä, jolloin he pääsivät verkkoon eri kohdista (internetkahvilat). Amerikkalaiset opiskelijat käyttävät jo nyt aktiivisesti Google-dokumentteja raporttien ja tiivistelmien yhteistyöhön. Joten Paul Stamatiou kirjoittaa artikkeleita koulun sanomalehteen Google Docsissa.
On selvää, että on epätodennäköistä, että Word hylätään toistaiseksi. Silti laajakaista Internet ei ole maassamme yhtä kehittynyt kuin ulkomailla. Lisäksi olemassa olevissa verkkopalveluissa ei ole niin usein tärkeitä ominaisuuksia kuin tuki makroille, malleille (tämä on vain valtava haittapuoli), OLE. En puhu sellaisista asioista kuin mahdollisuudesta asettaa sivujen marginaalit tulostettaessa.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Google Docs on melko kätevä palvelu, monissa tapauksissa sen ominaisuudet riittävät, mutta se ei voi korvata Wordia / OpenOfficea (vielä).
Käytätkö verkossa tekstinkäsittelyohjelmia? Jos on, mitkä?
Hyvää päivää! Ajoittain jokaisen käyttäjän on luotava jonkinlaisia asiakirjoja. Microsoft Office on kuitenkin melko kallis, joten jos et halua maksaa ylimääräistä rahaa tekstieditorista, on aika opetella käyttämään Google Docsia. .
Tällä hetkellä Google Docs on täysi toimistopaketti, joka toimii pilvipalvelun muodossa. Tämä tarkoittaa, että tarvitset Internet-yhteyden toimiaksesi. Vaikka Internetin puuttuessa voit luoda ja muokata asiakirjoja myös Google Docsilla, vain töitä ei voi tallentaa etätallennustilaan.
Mikä on Google Docs
Jotta et väittele spekulatiivisesti - aloita sen käyttö heti. Opi käyttämään Google-dokumentteja parhaiten käytännössä. Google Docs on täysin ilmainen, ja saat myös muutaman gigatavun ilmaista tilaa Googlen pilvitallennustilassa, johon voit ladata tekstidokumenttien lisäksi myös valokuvia, videoita ja mitä tahansa.
- Paras tapa työskennellä Google-dokumenttien kanssa on käyttää Chrome-selainta. Tässä tapauksessa saat rinnakkaisen pääsyn kaikkiin hyödyllisiin Google-palveluihin ja voit hallita kaikkia tehtäviä yhdestä paikasta.
Tähän mennessä Google-selaimesta on todellakin tullut kaikkien aikojen paras - nopeus ja toiminnallisuus ovat kiitettävät, joten sinua ei häiritse pieninkään viive Google Docs -dokumenttien käsittelyssä.
- Aluksi sinun on ladattava ja asennettava Google-asema tietokoneellesi - tätä varten tarvitset myös, yksinkertaisesti sanottuna, sähköpostiosoitteen. Jos sinulla ei vielä ole Google-tiliä, saat uuden sähköpostiosoitteen viidessä minuutissa ja se on myös ilmainen.
Voit ladata Google Driven (Cloud Drive) Googlen hakusivulta - siellä on linkki.
Google Driven asentamisen jälkeen tietokoneellesi tulee muutoksia.
Vastaava synkronointikansio tulee näkyviin Windowsin Resurssienhallinnassa. Kaikki tähän kansioon sijoittamasi asiakirjat tallennetaan välittömästi Google Cloud Storageen. Erittäin kätevä – vaikka tietokoneesi hajoaisi, talosi palaisi ja tulva huuhtoisi koko kaupungin pois – kaikki luomasi asiakirjat tallennetaan turvallisesti Google Docsin muistiin.
Uudet kuvakkeet ilmestyvät tietokoneen työpöydälle:
- Google Docs.
- Google-taulukot.
- Google Slides.
- Sovellusten käynnistysohjelma.
Näiden työpöydällä olevien merkkien avulla voit aloittaa välittömästi palkankorotushakemusten, muistioiden, aineellisen avun pyyntöjen kirjoittamisen ilman aiheetonta viivytystä.
Google Docsin rajattomat mahdollisuudet
Kun olet asentanut Google Driven tietokoneellesi, on aika oppia työskentelemään Google Docsissa ja mitä voit tehdä tällä pilvitoimistopaketilla. Kun sukellat Google Docsin toimivuuteen, hämmästyt loputtomista mahdollisuuksista ja olet salaa iloinen, että säästät paljon tuhansia dollareita luopumalla MS Officesta. Voit ostaa vaimollesi uudet italialaiset saappaat takuuna päänsärkyyn. Ja vaikka rahaa jääkin uuden pesuun.
Joten napsauta vain Google Docs -kuvaketta tietokoneesi työpöydällä, ja Chrome-selain tekstieditoriliittymällä avautuu välittömästi edessäsi.
- valikossa "Tiedosto" valitse mitä haluat luoda - tekstidokumentti, laskentataulukko, piirustus, esitys, lomake.
- Palveluksessasi on satoja valmiita malleja kaikenlaisille asiakirjoille - sinun tarvitsee vain korvata tiedot omallasi.
- Kaikki toimitukselliset muutokset tallennetaan automaattisesti Google-dokumentteihin - et koskaan menetä työtäsi, vaikka unohdat kokonaan napsauttaa painiketta luovassa impulssissa "Tallentaa".
- Täydellinen sarja työkaluja tekstien muotoiluun, kuvien lisäämiseen ja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen.
- Lisää matemaattisia kaavoja, taulukoita ja kaavioita asiakirjoihin.
Google Docsin avulla voit työskennellä projekteissa ryhmässä etänä. Tätä varten sisään "Asetukset" sinun on määritettävä niiden käyttäjien käyttäjätunnukset, joille annat asiakirjan käyttöoikeuden. Siellä on kätevä pääsynrajoitusjärjestelmä tasoittain.
- Vain lukemista varten.
- Lukemiseen ja kommentoimiseen.
- Täysi pääsy muokkausta varten.
Kaikki muutokset näkyvät asiakirjoissa reaaliajassa. Lisäksi sisäänrakennetun chatin avulla projektiin osallistujat voivat keskustella kaikista muokkauksista ja ideoista heti työn aikana.
Täydellisen luovan vapauden takaamiseksi Google Docsissa on mobiilisovelluksia älypuhelimille ja tableteille. Vaikka liikekumppanisi ovat lomalla Kanariansaarilla, he voivat silti osallistua tilinpäätöstyöhön tai uuden tuoteesittelyn kehittämiseen aurinkotuolissa makaamassa aurinkoisella Adrianmerellä nuorten mallien seurassa. .
Google Docsin työskentelyperiaatteet
Kuinka luoda dokumentti Google Docsissa? Yleensä asiakirjoja käsitellään kuten missä tahansa tekstinkäsittelyohjelmassa, vain vakiotoimintojen lisäksi käyttäjä saa kaikki Google-pilvipalvelun edut ja mukavuudet.
Täältä löydät kaikki tavalliset työkalut, kuten MS Wordissa, ja lisäksi joitain erityisiä ja erittäin hyödyllisiä pilviominaisuuksia.
- Asiakirjan voi julkaista verkossa ja saada linkin jakamista varten.
- Google-palvelujen avulla voit kääntää tekstiä välittömästi mille tahansa kielelle. Valitse lause ja tee haku Google-haulla suoraan asiakirjan sivulla ja lisää sitten asiaankuuluva linkki lähteeseen tai kuvaan. Korosta osoite tekstistä ja lisää Google-kartta, joka osoittaa kohteen sijainnin ja jopa kartan.
- Etkö pidä etkä osaa kirjoittaa nopeasti? Käytä Google Voice Dial -valintaa. Sitten on vain korjattava virheet sisäänrakennetun oikeinkirjoituksen avulla.
Muista, että työskentelet Chrome-selaimella ja Google-sähköposti on käden ulottuvilla. Mikä tahansa asiakirja voidaan lähettää välittömästi kaikille oikeille ihmisille.
Jatketaan - kuinka luodaan taulukko Google Docsissa ? Aloita kirjanpitoraporttien ja laskujen käsittely painamalla Valikko-painiketta "Tiedosto" ja valitse "Luo taulukko". Kuten näet, kaikki on yhdestä käyttöliittymästä.
Taulukot voidaan muuntaa välittömästi kaavioiksi ja lisätä tekstiasiakirjoihin tai esityksiin. Ja kuinka luoda esitys tai lomake kyselyjä, kyselyitä varten? Kaikki tämä tehdään myös valikosta. "Tiedosto" – "Luoda". Valitse työ tyhjästä tai etsi sopiva malli ja lisää käyttäjätiedot.
Toinen kysymys, entä jos haluat muokata Word-asiakirjaa tai Excel-laskentataulukkoa, joka sinulla on jo Google-dokumenteissa? Dokumentin lataaminen Google-dokumentteihin . Täällä kaikki on yksinkertaista. Asiakirjaeditori ja Google-dokumentit on integroitu. Jos haluat käyttää mitä tahansa tietokoneesi kiintolevyllä olevaa tiedostoa, sinun tarvitsee vain kopioida tai siirtää asiakirja Google Drive -kansioosi. Vaadittu tiedosto tulee heti näkyviin Google-dokumenttien luetteloon. Voit aloittaa työskentelyn.
Siinä kaikki. Nähdään pian!
Ystävällisin terveisin Evgeny Kuzmenko.
Mikä asiakirjojen yhteiskäyttöön tarkoitetuista editoreista on parempi?
Tällä hetkellä on kaksi suosituinta vapaa online-tekstin yhteistyöeditori: Google Docs ja Word Online. Ensi silmäyksellä ne näyttävät olevan toiminnaltaan hyvin samankaltaisia ja ominaisuuksiltaan lähes yhtäläisiä. Ja niiden välillä on melko vaikeaa tehdä tietoon perustuva valinta. Tyypillisesti One Driven käyttäjät valitsevat Word Onlinen, kun taas Google Driven käyttäjät käyttävät Google-dokumentteja.
Tässä artikkelissa analysoimme yksityiskohtaisesti, mitä ominaisuuksia kussakin editorissa on, jotta lukija saa yksityiskohtaisen kuvan niiden toimivuudesta ja valitsee itselleen sopivamman ratkaisun.
Mahdollisuus muokata asiakirjoja ilman lupaa Google/Microsoft-tilillä
Google Docs: on.
Office Online: on.
Tarkistaa: 1:1.
Muutosten historia
Google Docs: on.
Office Online: on.
Tarkistaa: 2:2.
Keskustele dokumentin sisällä
Google Docs: on.
Office Online: on (näkyy viikko sitten).
Tarkistaa: 3:3 .
Käytettävissä olevat tiedostomuodot asiakirjojen lataamiseen
Google Docs: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Office Online: PDF, ODT, DOCX.
Tarkistaa: 4:3 .
Tiedostojen tallennusintegrointi
Google Docs: Kyllä (Google Drive).
Word Online: kyllä (One Drive, Yandex.Disk).
Tarkistaa: 5:4 .
Mahdollisuus työskennellä sovelluksen kanssa ilman Internet-yhteyttä
Google Docs: kyllä (jos käytät Chrome-selainta, voit työskennellä Google Docsin, Google Spreadsheetin ja Google Slidesin kanssa offline-tilassa).
Word Online: Ei.
Tarkistaa: 6:4.
Mahdollisuus avata sovellustiedostoja offline-tilassa
Google Docs: ei (vain kyseiset sovellukset voivat avata Google-sovellusten luomia ja Google Driveen tallennettuja tiedostoja).
Word Online: kyllä (Word Onlinessa luodut ja One Drivelle tallennetut tiedostot voidaan avata MS Officessa, Pagesissa jne.).
Tarkistaa: 6:5.
Pikanäppäimet
Google Docs: on.
Word Online: on.
Tarkistaa: 7:6.
Mahdollisuus tulostaa asiakirja
Google Docs: on.
Office Online: on.
Tarkistaa: 8:7 .
Lähetä asiakirjoja postitse suoraan tekstieditorista
Google Docs: on.
Office Online: on.
Tarkistaa: 9:8.
Viivotin
Google Docs: on.
Office Online: on.
Tarkistaa: 10:9.
Matemaattisten kaavojen lisääminen
Google Docs: on.
Office Online: ei.
Tarkistaa: 11:9.
Mahdollisuus piirtää kuva poistumatta editorista (esimerkiksi vuokaavio)
Google Docs: on.
Office Online: ei.
Tarkistaa: 12:9.
Oikeinkirjoituksen tarkistus
Google Docs: on.
Office Online: on.
Tarkistaa: 13:10 .
Mahdollisuus tarkastella vain asiakirjan rakennetta (otsikot)
Google Docs: on.
Office Online: ei.
Tarkistaa: 14:10 .
Mahdollisuus siirtää tiedosto toiseen kansioon pilvitallennustilassa poistumatta tekstieditorista
Google Docs: on.
Office Online: ei (mutta voit kirjautua sisään One Driveen erittäin nopeasti Word Onlinesta).
Tarkistaa: 15:10
Mallit
Google Docs: niitä on (satoja).
Word Online: kyllä (20 kpl).
Tarkistaa: 16:10 .
Kaavat taulukoissa
Google Docs: ei.
Word Online: ei.
Tarkistaa: 16:10 .
Kääntäjä
Google Docs: on.
Word Online: ei.
Tarkistaa: 17:10.
Hahmon laskuri
Google Docs: on.
Word Online: ei (mutta siellä on sanalaskuri, joka voidaan ehkä vaihtaa merkkilaskuriksi, mutta en löytänyt kuinka).
Tarkistaa: 18:10.
Kuvien lisääminen Internetin linkistä
Google Docs: on.
Word Online: on.
Tarkistaa: 19:11.
Sovellus iOS:lle
Google Docs: on .
Office Online: on .
Tarkistaa: 20:12.
Android-sovellus
Google Docs: on .
Office Online: on .
Tarkistaa 21:13 .
Sovellus Windows Phonelle
Google Docs: on, mutta se on kolmannen osapuolen kehittäjä ja sen toiminnallisuus on hyvin rajallinen.
toimisto verkossa: on .
Tarkistaa: 21:14.
Integrointi Swayn kanssa
Sway on MS Office -tuoteperheen uusi tuote (julkaistu vain vuosi sitten). Sen avulla voit tehdä raportteja, esityksiä, kojetauluja ja muita visuaalisia työkaluja ideoiden esittelyyn verkossa.
Google Docs: ei (Googlella ei ole vielä Swayn analogeja).
Office Online: on.
Tarkistaa: 21:15 .
Skype-chat-integraatio
Google Docs: Ei (mutta asiakirjoja voidaan liittää Hangouts-chatiin).
Office Online: on.
Tarkistaa: 21:16.
Automaatio
Google Docs: kyllä (Google Apps Scriptin avulla voit automatisoida minkä tahansa käyttäjän toiminnon Google-dokumenteissa ja linkittää editorin muihin Google-sovelluksiin).
Word Online: ei.
Tarkistaa: 21:16 .
Mahdollisuus lisätä mukautettuja komentoja valikkoon
Google Docs: on.
Word Online: ei.
Tarkistaa: 22:16.
Mahdollisuus laajentaa toimintoja lisäosilla
Google Docs: on.
Word Online: ei.
Tarkistaa: 23:16.
Käyttöliittymän mukavuus
Google Docs: Täydellinen tulos. Google Docs julkaistiin vuonna 2006, ja se on mallinnettu Office 2003:n mukaan. Sen jälkeen sovelluksen ulkoasu ei ole juurikaan muuttunut. Mielestäni tämä valikon ja tekstin asettelun periaate editorissa on kätevin.
Word Online: mene.
Tarkistaa: Tämä parametri on täysin subjektiivinen, eikä sitä oteta huomioon.
Tulokset
Google Docs on toiminnallisuudeltaan Office Onlinea edellä. Siinä on lähes kaksi kertaa enemmän erilaisia miellyttäviä ominaisuuksia. Mutta voit pärjätä ilman niitä. Jos sinun on vain muokattava asiakirjaa muutaman henkilön kanssa, Microsoftin editori on tehnyt sen kaikki mitä tarvitset tähän. Lisäksi uusia ominaisuuksia lisätään Word Onlineen paljon aktiivisemmin kuin Google Docsiin, ja verkkosovellus kehittyy kovaa vauhtia. Toivon todella, että hän lopettaa pian "Istuntosi on vanhentunut" -viestien kirjoittamisen ja vaatii sinua päivittämään sivun.
Mutta jos sinun täytyy automatisoida työsi, käyttää kääntäjää, tunnistaa puhe (tämä on mahdollista lisäosan ansiosta) ja tehdä muita epätyypillisiä asioita, sinun on käytettävä Google-dokumentteja. Tai tavallinen MS Word, jos asiakirjoja ei tarvitse yhdessä muokata Internetin kautta.
Analogit
Google Docsilla/Office Onlinella on useita vähemmän suosittuja vastineita. Jos et halua jakaa tietojasi minkään yrityksen kanssa, etsi tietoja seuraavista sovelluksista (monet niistä voidaan ottaa käyttöön palvelimellasi ja tarjota täysin yksityistä työskentelyä asiakirjoissa ryhmässä):
- Zoho Docs;
- TeamLab-toimisto;
- LibreOffice Online;
- Feng Office Community Edition
- Zimbra.
| 29.06.2016
Monitoiminen Google Docs -palvelu, kuten arvata saattaa, on Google Corporationin aivotuote. Tämä kätevä ja hyödyllinen työkalu on poikkeuksetta kaikkien rekisteröityneiden Google-käyttäjien käytettävissä. Palveluun pääset miltä tahansa laitteelta – tietokoneelta, kannettavalta tietokoneelta, tabletilta, älypuhelimelta ja palvelu tukee jopa offline-käyttöä.
Google Docs on linkitetty suoraan Google Driveen. Järjestelmä tallentaa kaikki ladatut, luodut, katsotut ja muokatut tiedostot levyn "pilveen". Halutessasi voit asentaa myös dokumenttien synkronointiohjelman tietokoneelle, älypuhelimelle tai tabletille. Tämän ohjelman avulla tiedostojen siirtäminen ja lataaminen Google-dokumenteista / Google-dokumentteihin yksinkertaistuu huomattavasti.
Palvelupalvelut ovat ilmaisia ja niillä on useita etuja jopa ammattimaisiin toimistoohjelmiin - MS Office tai Open Office - verrattuna. Google Docsin kiistattomiin etuihin kuuluvat:
1. Mahdollisuus julkaista tietoja välittömästi Internetissä (ilman indeksointia, piilotilassa tai avoimesti, julkisesti).
2. Mahdollisuus luoda lomakkeita sivustoille, jotka myöhemmin integroidaan verkkoresurssin ohjelmakoodiin ja hallita tilastojen keräämistä.
3. Mahdollisuus tiedostojen yhteismuokkaukseen eri käyttäjien ja käyttäjäryhmien toimesta (linkkien tai henkilökohtaisten kutsujen avulla).
4. Tutut toimistotoiminnot ja vakiotyökalut (MS Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa työskennelleet selvittävät nopeasti, miten Google Docs -dokumentteja hallitaan).
5. Toiminto kommentoida valittuja alueita, lauseita, rivejä, kappaleita.
6. Säätöjen tallentaminen automaattitilassa (ei tarvitse painaa muita painikkeita tallentaaksesi).
7. Asiakirjan synkronointi Google Docsista käyttäjän tietokoneella olevien tiedostojen kanssa Google Drive -toiminnon kautta (eli kun muokkaamme tiedostoa Internetissä, päivitetyt tiedostot ladataan automaattisesti tietokoneen "Google Drive" -kansioon, joka on luotu paikallisessa osiossa "C:") .
8. Mahdollisuus siirtää nopeasti suuria tiedostoja Internetin kautta.
9. Mahdollisuus luoda 3 tyyppisiä tiedostoja: asiakirja (samanlainen kuin Word), taulukot (samanlainen kuin Excel), esitykset (samanlainen kuin PowerPointi), joista jokainen ratkaisee tiettyjä tehtäviä.
10. 15 Gt vapaata tilaa tiedostojen ja asiakirjojen tallentamiseen.
11. Mahdollisuus muodostaa yhteys Google-dokumentteihin mistä päin maailmaa tahansa.
12. Muut toiminnot, joista keskustelemme tarkemmin alla.
Google Docs (Google Docs): rekisteröinti ja valtuutus
Google Docs -palvelun käyttäminen edellyttää, että meillä on profiili Google-järjestelmässä. Heti kun luomme uuden tilin, meillä on pääsy kaikkiin Googlen työkaluihin, eikä Docs-palvelu ole poikkeus. Joten rekisteröinti- ja valtuutusalgoritmi on seuraava:
1. Rekisteröidy Googleen ja vahvista profiilisi (puhelinnumero, sähköpostiosoite).
http://docs.google.com/
Toinen tapa päästä asiakirjoihin on napsauttaa merkkikuvaketta Google-sivulla (joka sijaitsee oikeassa yläkulmassa), avata täydellinen palveluluettelo (klikkaa "Lisää") ja valita "Dokumentit" tästä.
4. Kun siirryt palveluun, näemme Google-tervehdyksen ja juuri tästä voimme valita "Lyhyt yleiskatsauksen" järjestelmään tutustumista varten. Jos emme ole kiinnostuneita vihjeistä, sulje tervetuloikkuna.
Tärkeä: Jos sinun on luotava uusi Google-tili tyhjästä ja tämä menettely aiheuttaa vaikeuksia tai kysymyksiä, katso vaiheittaiset ohjeet Googleen rekisteröitymiseen, jotka kuvailimme Gmail-artikkelin alussa. Linkki tähän artikkeliin ja vaiheittainen rekisteröinti:
Google Docs (Google Docs): uuden asiakirjan/tiedoston luominen
Kun siirrymme Google-dokumentteihin ensimmäistä kertaa, näemme tyhjän ikkunan, koska. asiakirjoja ei ole vielä luotu, ei ole ladattu. Jos käytät vanhaa Google-tiliä työhön, on todennäköistä, että luettelo viimeaikaisista aiemmin avaamistamme tiedostoista tulee näkyviin. Esimerkiksi:
Viimeaikaiset asiakirjat -ikkuna näyttää tältä:
Ja tämä on uuden profiilin tyhjä ikkuna:
1. Luodaksesi uuden tiedoston "Dokumentti"-luokkaan (samanlainen kuin MS Word -tiedosto), sinun on napsautettava plusmerkkiä (+), joka sijaitsee oikeassa alakulmassa:
2. Anna uudelle tiedostolle välittömästi nimi/otsikko. Viemme hiiren osoittimen tiedostonimen kohdalle (alun perin se sanoo "New Document"), joka sijaitsee vasemmassa yläkulmassa työkalupalkin yläpuolella. Laitamme kohdistimen tähän kenttään, voit vaihtaa nimen mihin tahansa muuhun:
3. Huomaa, että normaalilla Internet-yhteydellä kaikki tiedostoihin tehdyt muutokset tallennetaan automaattisesti Google Driveen (Google Drive), kuten viesti osoittaa (nimesimme asiakirjaa Site Rost):
Tärkeä: kun luot uuden tiedoston, järjestelmä luo automaattisesti uuden dokumentin profiilin Google Driveen. Lisäksi tämä tiedosto sijoitetaan "Viimeaikaiset asiakirjat" -luetteloon, josta puhuimme edellä. Nyt kun kirjaudumme sisään Google Docs -palveluun, näemme jo saman tiedoston, jonka juuri loimme.
Voit tarkistaa tiedoston olemassaolon Google Drive -tallennustilassa ja avata tämän tiedoston katseltavaksi tai näytettäväksi muille käyttäjille Drive-palvelun "pilvessä" seuraamalla linkkiä:
https://drive.google.com
Google Docs (Google Docs): tiedoston muokkaaminen, muokkaaminen
Nyt, jotta voimme näyttää kuvakaappauksissa tarkasti, kuinka muokkaus, muotoilu ja muokkaus suoritetaan, meidän on lisättävä ainakin jonkin verran tekstiä uuteen Site Rost -asiakirjaamme. Tässä esimerkissä kopioimme pienen johdantotekstin tästä artikkelista ja liitämme sen uuteen asiakirjaamme:
Tekstin kopioimiseen ja liittämiseen käytämme tavallisia Kopioi ja Liitä -vaihtoehtoja (Ctrl+C ja Ctrl+V).
Analysoidaan mitä näemme täällä:
- kaikki tiedostomme muutokset tallennettiin automaattisesti (katso yllä oleva kuvakaappaus), vastaavasti, tiedostomme koko kasvoi;
- oikeinkirjoituksen tarkistus toimi (kysymyksiä herättävät sanat ja lauseet alleviivataan - aivan kuten Wordissa);
- kopioitaessa kaikki muotoilutyylit (kappale, sisennys, luettelo, tasaus jne.) säilytettiin.
Seuraavaksi voimme aloittaa tekstin muokkaamisen mukana toimitettujen työkalurivien ja valikkotoimintojen avulla. Itse asiassa tässä ei ole mitään järkeä kuvata yksityiskohtaista prosessia siitä, mitä ja miten se toimii. Kaikki on alkeellista, tuttua.
Google Docs -palvelun käyttöliittymä on lähes identtinen tutun Microsoft Officen (Word, Excel, PowerPoint) kanssa, eikä aiheuta kysymyksiä. Osana tätä vaiheittaista ohjetta käsittelemme vain niitä pieniä vivahteita ja vaihtoehtoja, jotka ovat VAIN Google Docsissa ja joita ei ole perinteisessä Officessa.
Google Docs (Google Docs): Tiedoston muutoshistoria
Kuvittele, että me (tai joku muu - kirjoittajamme, kollegamme, pomomme) teemme joitain muokkauksia ja muutoksia luomaan tiedostoon, tallennamme työn, suljemme asiakirjan. Nähdäksemme nämä muokkaukset meidän on
1. Siirry "Tiedosto"-valikkoon.
2. Valitse kohta "Näytä muutoshistoria" (näppäinyhdistelmä - Ctrl + Alt + Vaihto + H).
3. Tämän seurauksena latautuu erityinen muutosikkuna, jossa näemme tehdyt muutokset:
4. Nyt säädämme muutosten näyttöä oikeanpuoleisella lohkolla "Muutoshistoria" ja painikkeella "Vähemmän yksityiskohtia" / "Lisätietoja":
5. Kiinnitä huomiota! Jos valitset tietyn muokkauksen "Kronologiasta ...", se on mahdollista palauttaa. Yksinkertaisesti sanottuna voimme aina palauttaa asiakirjan alkuperäiseen muotoonsa, palata pari askelta taaksepäin, ladata tiedoston aiemman version. Esimerkiksi:
6. Voit poistua "Muutoshistoria" -tilasta napsauttamalla "Takaisin"-nuolta, joka sijaitsee vasemmassa yläkulmassa (jossa meillä oli aiemmin asiakirjan nimi).
Kuinka ladata Google Docs -tiedosto tietokoneellesi
Kaikki tiedostot, joita käsittelemme Google Docsissa, voidaan ladata tietokoneellemme. Lisäksi tämä ongelma voidaan ratkaista eri tavoin!
Vaihtoehto numero 1
Lataa ja asenna Drive-sovellus tietokoneellesi, suorita synkronointi. Olemme jo sanoneet, että kaikki muokatut tiedostot tallennetaan Google Drive Drive -palveluun, joka voidaan synkronoida tietokoneellamme olevan Google Drive -kansion kanssa (mikä on kansiossa, sitten Internetissä; mikä on Internetissä, se kansiossa).
Jos tämä vaihtoehto kiinnostaa sinua, seuraa linkkiä ladataksesi sovelluksen, seuraa asennusohjeita. Asennusprosessin aikana sinulle näytetään myös paljon hyödyllisiä vinkkejä, joita sinun ei kannata jättää väliin! Lataa linkki:
https://www.google.com/drive/download/
Vaihtoehto numero 2
1. Kun tiedosto on käynnissä, siirry suoraan Google-dokumenttien käyttöliittymästä valikkoon "Tiedosto" - "Lataa nimellä ...".
2. Valitse muoto, jossa haluamme saada tiedoston Asiakirjoista. Saatavilla olevat muototyypit:
– Microsoft Word (DOCX);
– OpenDocument-muoto (ODT);
– Teksti RTF-muodossa;
– PDF-dokumentti;
– Teksti TXT-muodossa;
– Web-sivu (HTML, ZIP-arkisto);
3. Kun tiedosto on ladattu Google Docsista, se siirtyy selaimemme latauskansioon (oletusarvoisesti C:-aseman "Lataukset"-hakemistoon). Nuo. lataaminen tapahtuu selaimen toimintojen kautta ilman kolmannen osapuolen torrent-asiakkaiden tai ohjelmien käyttöä!
Huomautus: Jos sinulla on vaikeuksia löytää ladattua tiedostoa, löydät sen selaimesi Lataukset-valikosta (voit myös avata tämän ikkunan painamalla Ctrl+J). Lisäksi tiedostoa voi etsiä Windows-haulla sen nimen perusteella.
Käytä asetuksia Google Docsissa
Jotta toinen henkilö voisi avata asiakirjamme ja jopa tehdä siihen muutoksia, meidän on määritettävä tiedostojen käyttöjärjestelmä. Tätä varten tarvitset:
2. Muista napsauttaa "Salli pääsy linkin kautta" -vaihtoehtoa ja valitse avattavasta luettelosta haluamasi käyttöoikeusvaihtoehto. Tässä on 3 vaihtoehtoa:
– Kommentoi (kommenttivaihtoehdon kautta, jos tiedostoon on linkki, käyttäjät voivat jättää kommentteja);
– Muokkaa (tässä tapauksessa tiedostoon johtavaa linkkiä napsauttanut käyttäjä voi tehdä omat muutokset asiakirjaamme, jotka kirjataan "Muutoshistoriaan").
3. Valitse meitä kiinnostava käyttöoikeustyyppi, napsauta vieressä olevaa "Kopioi linkki" -painiketta. Voit muuten myös kopioida linkin manuaalisesti URL-riviltä. Kopioitu linkki menee leikepöydälle, liitetään vapaasti henkilökohtaiseksi viestiksi henkilölle, jolle haluamme näyttää asiakirjan tai antaa mahdollisuuden muokata sitä.
Viimeistele toimenpide ja sulje pääsyasetukset napsauttamalla "Valmis"-painiketta.
Tärkeä: varmasti lukija kiinnitti huomiota "Ihmiset"-riville, jossa voimme määrittää jakamisen jokaiselle sähköpostille. Samanaikaisesti vastaavat kirjeet liiteasiakirjoineen ja viestimme lähetetään tässä ilmoitettuihin sähköpostiosoitteisiin.
Kirjoitamme tähän esimerkiksi projektipäällikön sähköpostin ja asetamme hänelle mahdollisuuden korjata / muokata asiakirjaa. Seuraavaksi syötämme useita asiakkaidemme sähköpostiviestejä ja annamme heille esimerkiksi mahdollisuuden kommentoida tekstiä. Lopuksi voimme määrittää sihteerin sähköpostin, jotta hän voi tarkastella asiakirjaa ja tulostaa sen ilman, että hän voi kommentoida tai muokata tiedostoa.
Näin eri käyttäjäryhmien jakamisjärjestelmä rakentuu käytännössä!
Huomaa: Huomaa myös, että kun määrität pääsyn sähköpostitse, meidän ei tarvitse avata pääsyä linkin kautta ollenkaan! Jopa päinvastoin. Jos asiakirja on erityisen salainen, pääsy suoran linkin kautta on suljettava! Ja ihmiset kutsutaan projektiin vain sähköpostitse ja yksityisesti.
Esimerkki Google Docs -dokumentin linkistä, jonka annamme muille käyttäjille, jotta he voivat käyttää tiedostoa, on https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing
Google Docs (Google Docs) - kommentit, miten kommentoida
Asiakirjojen käsittely Googlessa ei olisi niin kätevää ilman kommentointivaihtoehtoa. Sen avulla jakaessaan tiedostoa projektipäällikkö voi yksinkertaisesti jättää kommentteja tiedoston yksittäisiin osiin häiritsemättä kollegoidensa tai alaistensa työtä. Esimerkki kommentista:
Jättääksesi kommentin sinun tulee:
1. Hanki mahdollisuus kommentoida tiedostoa, ei vain katsella sitä. Koska loimme tämän dokumentin itse, meillä on oletusarvoisesti käytettävissämme asiakirjan kirjoittajana kommentointi ja jopa muokkausmahdollisuus.
2. Valitse haluamasi fragmentti tekstistä (kirjain, sana, rivi, kappale, kappale, osio, kuvat) ja klikkaa tämän rivin oikealla puolella olevaa "Lisää kommentti" -kuvaketta.
3. Kirjoita avautuvaan lohkoon kommenttisi näppäimistöltä ja napsauta "Kommentoi".
4. Lisäksi voimme myös vastata muiden tämän tiedoston parissa työskentelevien ihmisten kommentteihin. Jos napsautat kommenttia, sen alle ilmestyy tyhjä kenttä "Anna vastaus ..." ja "Ongelma ratkaistu" -painike on myös käytettävissä.
5. Jos haluamme muuttaa kommenttiamme tai poistaa sen, käytämme "Ongelma ratkaistu" -painikkeen oikealla puolella olevaa pystysuoraa ellipsikuvaketta. Kun napsautat ellipsiä, vaihtoehdot tulevat näkyviin - "Muokkaa" ja "Poista".
6. Voit tarkastella tiedoston täydellistä kommenttiluetteloa sekä kommenttien vastaushistoriaa käyttämällä "Kommentit"-painiketta, joka sijaitsee "Käyttöasetukset"-vaihtoehdon vieressä.
7. Kun olet työskennellyt tietyn tiedoston kanssa, voimme siirtyä kaikkien asiakirjojen luetteloon napsauttamalla luettelokuvaketta vasemmassa yläkulmassa:
käytännön merkitystä
Yllä kuvattujen menettelyjen ja toimintojen käytännön arvo piilee osan dokumentaation jakamisesta ja muokkaamisesta.
Muuten, monet kouluttajat, jotka tarjoavat palveluja verkossa Internetin kautta, suorittavat koulutusta ja tarkistavat läksyt saman periaatteen mukaisesti. Opiskelija suorittaa työn, antaa kouluttajalle pääsyn dokumenttiin ja antaa linkin raporttiin, ja kouluttaja lukee ja kommentoi, tekee omat korjauksensa.
Toinen tapaus - tarvitsemme ryhmän yrityksen asiantuntijoita työskentelemään tekstin parissa. Tätä varten sinun on ladattava tiedosto Google-dokumentteihin ja lähetettävä linkkejä kollegoille muokkausta ja kommentointia varten.
Heti kun työ on valmis, voimme avata korjatun dokumentin saman linkin kautta ja seurata kaikkia sen muutoksia/muokkauksia ja kommentteja. Lisäksi voimme korjata joitain pieniä asioita ja ladata valmiin tiedoston tietokoneellesi, tulostaa sen paperille tai tallentaa Google Drive -pilveen. Se on niin helppoa ja yksinkertaista!
Google-dokumentit (Google Sheets): kuinka käsitellä taulukoita
Siirrytään nyt pois "Word"-asiakirjoista ja tutustutaan Google-taulukoihin (MS Excel-toimistoohjelman analogi). Siirry nopeasti Google Docs -palvelun etusivulle käyttämällä linkkiä:
https://docs.google.com/document/
Näet heti, että jotkin tiedostot ovat jo esiintyneet viimeaikaisissa, katsotuissa tai aiemmin luoduissa asiakirjoissa. Mutta ensinnäkin olemme kiinnostuneita VALIKKOsta:
Avataksesi valikon sinun on napsautettava luettelokuvaketta. Valitse nyt avautuvasta valikkolohkosta "Taulukot".
Kaikki muut toiminnot Google Sheetsissä ovat samanlaisia kuin työskentelimme Google-dokumenttien kanssa. Esimerkiksi:
1. Luodaksesi taulukon, sinun on napsautettava uudelleen plus-kuvaketta oikeassa alakulmassa.
2. Taulukoiden käyttöliittymä muistuttaa toimisto Excelistä, sillä ainoalla erolla on vaihtoehdot "Kommentit", "Lataa tiedosto", "Muutoshistoria", "Käyttöasetukset" sekä muita Google Docsille ominaisia toimintoja. .
Yksinkertaisesti sanottuna kaikki toiminnot, jotka teimme asiakirjoissa, voidaan tehdä helposti Sheetsissä. Pöytiä löytyy luonnollisesti myös:
– automaattiset laskelmat annettujen kaavojen mukaisesti;
– kaaviot, visuaaliset kaaviot, suodattimet ja funktiot;
– kaikki verkossa suoritetut aritmeettiset operaatiot;
- yksittäisten solujen asetukset, tiedonantovaihtoehdot;
– vaihtoehdot tietojen kopioimiseen, leikkaamiseen, liittämiseen, tulostamiseen, tuontiin/vientiin;
- muut toiminnot, joita emme tässä käsittele.
Huomautus: Haluttaessa Google Sheetsin ja Docsin tiedostot voidaan yhdistää yhteisiksi tiedostoiksi, kopioida ja integroida vapaasti sekä Google-dokumenttien sisällä että ulkopuolella. Voimme esimerkiksi luoda asiakirjoja tai taulukoita ja lisätä ne sitten henkilökohtaiselle verkkosivustollemme käyttäjien nähtäville!
Kuinka julkaista Google-dokumentteja (taulukoita, tekstejä, esityksiä) Internetissä
Kuvittelemme, että meillä on tekstitiedosto tai taulukko, joka on näytettävä sivustomme, foorumimme, blogimme tai verkkokauppamme lukijoille. Voit tehdä tämän suoraan asiakirjoista / taulukoista / esityksistä:
1. Siirry "Tiedosto"-valikkoon.
3. Avautuvasta lohkosta voimme valita haluamasi julkaisutavan - Linkki tai Upota.
4. "Linkki"-välilehdellä meillä on lisäksi mahdollisuus valita, mitä tarkalleen ja missä muodossa julkaisemme Internetissä. Se voi olla esimerkiksi koko asiakirja tai vain sen yksittäiset arkit (jos puhumme taulukoista), voimme antaa linkin DOCX-, XLSX-, PDF-, ODT-tiedostoon, verkkosivulle, TSV-, CSV-muotoon ja muihin.
5. "Upotus"-välilehdellä valitsemme samalla tavalla, onko se koko asiakirja vai vain fragmentti. Lisäksi voimme säätää julkaistujen materiaalien asetuksia, mahdollisuuden päivittää ne automaattisesti, kun tiedostoja muutetaan Google Docsissa.
Google Docs (Google Slides): Kuinka käsitellä esityksiä
Toinen Google Docs -palvelun työkalu on esitykset, jotka ovat analogisia Microsoft PowerPointin kanssa. Voit avata esitystyökalun uudelleen:
1. Palaa Google-dokumenttien pääsivulle.
2. Laajenna päävalikko (piilotettu vasemmalla).
3. Etsi valikosta kohta "Esitys" ja suorita se.
4. Luo uusi tiedosto napsauttamalla "PLUS" -kuvaketta, joka on mainittu täällä useammin kuin kerran.
5. Avautuvassa uudessa esitysikkunassa voimme ryhtyä töihin.
Emme kuvaa tässä artikkelissa esitysten kanssa työskentelyn ominaisuuksia, koska tällainen esitys vei lukijoiltamme paljon tilaa ja aikaa. Perusperiaatteet tässä ovat samanlaiset kuin PowerPointissa, sillä ainoalla erolla, että palvelussa on myös Google Docs -työkalukohtaisia vaihtoehtoja.
Kriittisin ero "Esityksen" ja laskentataulukoiden tai asiakirjojen välillä on kyky käynnistää ja tarkastella luotujen kehysten järjestystä. Tämän vaihtoehdon nimi on "Katso", ja se sijaitsee "Kommentit"-painikkeen vieressä:
Muutama sana lopuksi (työn tulokset)
Tämän perusteella Google Docs -palvelun toimivuuden tarkastusta pidetään valmiina. Luonnollisesti jokaisella yksittäisellä palvelulla on omat ominaisuutensa ja asetuksesi, joihin lukija tutustuu jo itse, työn aikana.
Tässä vaiheessa aloittelijalle tärkeintä on ymmärtää, että Google Docs on kätevä, helppo ja käytännöllinen! Tämän palvelun avulla voit tallentaa tiedostojasi, mutta myös:
- määritä jakaminen;
– tehdä yhteistä työtä yhden tiedoston kanssa;
- luoda joitakin tietoliitteitä sivustoilleen;
- kehittää ja käyttää tietoa ja graafista materiaalia sivustolla;
- perustaa ja järjestää yrityksen tai yrityksen raportointidokumentaation ylläpito (jos työhön osallistuvat eri osastot, osastot ja palvelut);
– suorittaa harjoituksia etänä kotitehtävien tarkistamisen kanssa;
– ratkaise lähes kaikki dokumentaatioon ja esityksiin liittyvät tehtävät!
Jos sinulla on kysyttävää tai vaikeuksia, suosittelemme avaamaan "Ohje" (sijaitsee käyttöliittymän ylävalikosta), joka on saatavilla kaikissa Googlen palveluissa. Ohje sisältää kattavasti tietoa järjestelmän toiminnasta ja Google Docs -palvelun ominaisuuksista.
