Mikä on automaattinen teksti sanassa. Word Completionin määrittäminen Microsoft Wordissa

Työkalupalkissa Ylä- ja alatunnisteet siellä on painike Automaattinen teksti, jonka avulla voit lisätä usein käytettyjä sanoja ja ilmaisuja, esimerkiksi kirjoittajan sukunimen, asiakirjan luomispäivämäärän ja tiedostonimen ylä- ja alatunnisteiden tekstiin.

Ylä- ja alatunnisteen näyttäminen ensimmäisessä osassa

Raporttiasiakirjassa Oppitunti 06 Olet valinnut kirjoittajan sukunimen ja tiedostonimen lisäämisen ensimmäisen osan otsikkoon, jotta asiakirjan löytäminen olisi helpompaa, jos sitä on muokattava tulevaisuudessa.

Kaksoisnapsauta asiakirjan ensimmäisen sivun alatunnistealuetta. Asiakirjan ensimmäisen osan alatunniste tulee näkyviin.

Kuinka lisätä alatunnisteeseen automaattinen tekstielementti

1. Työkalupalkissa Ylä- ja alatunnisteet napsauta painiketta Automaattinen teksti. Näkyviin tulee luettelo ylä- ja alatunnisteiden automaattisista tekstielementeistä.

2. Napsauta Tiedoston nimi ja paina sitten -näppäintä tilat (välilyönti). Asiakirjan tiedostonimi näkyy alatunnisteen tekstissä. Word lisää välilyönnin tiedostonimen perään.

3. Työkalupalkissa Ylä- ja alatunnisteet napsauta painiketta Automaattinen teksti, Klikkaa ja paina sitten -näppäintä välilyönti. Teksti lisätään otsikkoon tiedostonimen jälkeen.

4. Napsauta painiketta kiinni palataksesi pääasiakirjaan.

5. Tallenna asiakirja.

Microsoft Word

Laboratoriotyöt № 5

Makro

Makro- sarja tyypillisiä toimintoja, joille annamme nimen ja annamme sen suorittamisen tietokoneelle. Yksinkertaisen makron luominen ei vaadi ohjelmointitaitoja, ja voit oppia sen muutamassa minuutissa. Tarkastellaanpa yksinkertaista esimerkkiä. Jos tekstissä esiintyy sana, joka ei ole Wordin sanakirjassa, tämä sana alleviivataan punaisella aaltoviivalla ja virhe on helppo havaita. Word 97:llä on kuitenkin epämiellyttävä ominaisuus sekoittaa tekstikieliä, jos vaihdat usein latinasta venäjäksi ja päinvastoin, poistat jotain, liität latinalaisia ​​sanoja venäjän tekstiin puskurista ja vastaavia. Ja jos kirjoitat venäjänkielistä tekstiä ja Word uskoo, että kirjoitat englanninkielisiä sanoja, se etsii niitä englanninkielisestä sanakirjastaan, ei löydä sitä ja alkaa alleviivata kaikkea. Tässä tapauksessa sinun on valittava alleviivattu teksti ja sitten valikosta Palvelu Valitse tavara Kieli, se sisältää kohteen Valitse kieli..., ja selaa sitten näkyviin tulevaa luetteloa pitkään päästäksesi sanaan "Venäjän kieli". Päästäksesi eroon tästä, kirjoitetaan tämä koko toimintosarja makron muodossa.

Makrotallennus

Oletetaan siis, että tekstissä on fragmentti, joka pitäisi nimetä venäjäksi.

1. Valitse tämä fragmentti.

2. Valikko Palvelu valitse tuotteet järjestyksessä Makro ja Aloita nauhottaminen. Tämän seurauksena avautuu valintaikkuna, jossa sinun on annettava makrolle nimi (esim. Ru).

3. Napsauta painiketta OK ja palaa alkuperäiseen tekstiin, jonka nurkkaan ilmestyi pieni laatikko kirjoituksella Lopettaa. Tämä tarkoittaa, että tallennus on käynnissä.

4. Haluttu tekstiosa on jo valittu ennen makrotallennusta, joten katso valikkoa Palvelu ja valitse sitten Kieli Þ Valitse kieli...Þ Venäjän kieli.

5. Napsauta painiketta OK ja poista valinta asettamalla kohdistin jonnekin tekstin kohdalle ja napsauttamalla hiiren vasenta painiketta.

6. Kaikki tarvittavat toimet on suoritettu, jää vain lopettaa tallennus - napsauta ikkunassa olevaa mustaa neliötä Lopettaa.

Makro on valmis. Kun seuraavan kerran sinun on kerrottava Wordille, että se käsittelee venäläistä tekstiä, valitse tämä teksti ja suorita makro Ru.

Luo työkalupalkkipainike

Luo työkalupalkkipainike makrollemme.

Luo samalla tavalla painike englanninkieliselle tekstille ja nimeä se En.

1. Valikko Palvelu valitse joukkue Asetus.

2. Aktivoi välilehti Joukkueet.

4. Ota painike ulos Makrot työkalupalkkiin.

5. Napsauta painiketta Muokkaa valittua objektia.

6. Valitse avautuvasta ikkunasta kohde Perustyyli.

7. Napsauta painiketta uudelleen Muokkaa valittua objektia.

8. Valitse Vaihda painikkeen kuvake, jonka jälkeen näkyviin tulee ikkuna Painikkeiden editori.

9. Sen vasemmassa osassa - piirustusaihio. Valitse haluamasi väri paletista, napsauta työkappaletta - ja siinä oleva pieni neliö maalataan valitulla värillä.

10. Makrolle Ru piirtää Ru, ja makrolle En - En.

Taulukot. Kaaviot. Näytä komennot työkalupalkissa

· Voit yhdistää taulukon solut seuraavasti: valitse yhdistettävät solut Þ pöytä Þ Yhdistää soluja.

· Tasaa taulukon solut seuraavasti: valitse tasattavat solut Þ pöytä Þ Tasaa sarakkeiden leveydet tai Kohdista viivojen korkeus.

· Summataksesi, kertoaksesi, löytääksesi enimmäis- ja vähimmäistietojen soluista, sinun on suoritettava seuraavat toimet: aseta kohdistin Þ haluttuun soluun pöytä Þ Kaava Þ Lisää toimintoÞ (Valitse haluamasi toiminto, jonka jälkeen se näkyy rivillä Kaava) Þ Merkitse suluissa solut (solujen nimet), joilla toiminnot suoritetaan Þ OK.

Solujen nimet koostuvat kirjainten ja numeroiden yhdistelmästä. Kirjaimet - vaakasuunnassa, numerot - pystysuunnassa (kuten shakissa, pelissä "Battleship", "Fox Hunting" jne.). Katso esimerkkinä seuraava taulukko:

Työskentely pöydän kanssa

1. Piirrä seuraava taulukko.

Kirjoittajan vuosina 1990 ja 1998 laatimien ennusteiden vertailu valtion sosioekonomisesta kehityksestä ajanjaksolle 2000 asti (milj. r)

2. Solussa G4 laskea solujen tietojen summa B4 ja C4.

3. Suorita toiminnot tulostetun taulukon muissa soluissa.

Merkintä. 1. Otsikko on tulostettava 14 -th fontti Times New Roman(tai Times New Roman Cyr), lihavoituina ja keskelle tasattuina.

2. Taulukon ensimmäinen sarake ja kaksi ensimmäistä riviä on tulostettava 14 -th fontti Arial(tai Arial Narrow).

3. Taulukon numeeriset tiedot on tulostettava 12 -th fontti Arial(tai Arial Narrow).

Wordissa työskennellessä muokattavat tekstiasiakirjat on usein lisättävä "virantoimituksessa" lauseita, osoitteita, termijoukkoja, nimiä ja vastaavia tekstilohkoja. Niiden syöttäminen manuaalisesti joka kerta tarkoittaa arvokkaan ajan tuhlaamista ja niiden lisäämistä valmiista tiedostosta vakiomenetelmin. kopioi liitä - tämä on jo parempi, mutta sinun on jälleen avattava tämä tiedosto, löydettävä siitä haluttu elementti, kopioitava se, palattava Wordiin ja vasta sitten liitettävä se.

Yleisesti ottaen taas kaikki on ajanhukkaa.

Onneksi Wordissa on ominaisuus, jonka avulla voit lisätä tekstilohkoja dokumenttiin nopeasti ja ilman vaivaa. Sitä kutsutaan. Hänen työnsä olemus on seuraava. Wordissa valitut tekstifragmentit tallennetaan erityiseen tiedostoon Normaali.dotm, joka toimii mallina, johon tarvittaessa tekstin lisäys pääsee käsiksi yhdellä napin painalluksella. Oletetaan nyt, että sinulla on tekstiä ja sinun on lisättävä se malliin .

Valitse haluamasi tekstiosa asiakirjasta, vaihda välilehteen "Lisää" ja lohkossa "Teksti" napsauta keskimmäistä yläkuvaketta "Express-lohkot". Valitse avautuvasta valikosta -> "Tallenna valinta automaattiseen tekstikokoelmaan".

Anna se näkyviin tulevassa valintaikkunassa (jos haluat) sopiva nimi ja tallenna se painamalla "okei". Muita asetuksia ei tarvitse muuttaa..

Nyt voit liittää tallennetun tekstin asiakirjoihin missä tahansa, samalla kun mallin alkuperäinen muotoilu säilyy. Ja säästääksesi itsesi joutumasta vaihtamaan välilehteen joka kerta "Näytä" ja soita, lisää se Wordin pikatyökalupalkkiin, jonka kohdalla napsauta hiiren oikealla painikkeella valikkokohtaa ja valitse sopiva vaihtoehto pikavalikosta.

On todennäköistä, että ajan myötä kertyy paljon tekstityhjiä ja haluat poistaa tarpeettomat. Tämä on myös erittäin helppo tehdä. Soita malliin osoitteesta, napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, jota et enää tarvitse, ja valitse valikkokohta "Järjestä ja poista...".

AutoText-komennon avulla voit automatisoida yleisesti käytettyjen sanojen, lauseiden tai grafiikan lisäämisen asiakirjoihin. Autotekstin osana käytetään postiosoitteita, sopimuksen vakiolausekkeita, myytyjen tavaroiden nimiä tai kuvia, sähköpostiosoitteita, henkilötietojen luetteloa Outlookin osoitekirjasta. Jokainen automaattitekstielementiksi tallennettu teksti tai graafinen elementti saa oman yksilöllisen nimensä. Elementin nimen kirjoittaminen lisää automaattisen tekstin dokumenttiin.

Word ehdottaa valinnan ensimmäisiä sanoja elementin nimeksi. Voit syöttää eri elementin nimen. Jos haluat säilyttää elementin ja sen muotoilun, sisällytä valintaan kappalemerkki.

Riisi. 5.4. Valintaikkuna, jota käytetään automaattisen tekstimerkinnän luomiseen

Word sisältää valmiin joukon automaattisia tekstielementtejä: sanoja ja ilmaisuja, kuten Vastauksena siihen, mitä usein löytyy liikekirjeenvaihdosta, viitetiedot avoimesta tiedostosta: Luontipäivämäärä, Tiedostonimi, Koko tiedoston nimi jne. Voit lisätä automaattisen tekstin kirjoittamalla sen nimen ensimmäiset merkit asiakirjaan. Näkyviin tulee työkaluvihje, jossa on automaattinen tekstielementti. Paina näppäintä Tulla sisään tai F3 hyväksyäksesi tarjouksen tai jatkaaksesi kirjoittamista.

Työkalupalkki helpottaa automaattisen tekstin käyttöä Automaattinen teksti(Automaattinen teksti) (Kuva 5.6). Se voidaan näyttää seuraavilla tavoilla:

1. Valitse valikosta Näytä(view) komennot Työkalurivit(Työkalurivit), Automaattinen teksti(Automaattinen teksti).
2. Paina nappia Paneeli(Näytä työkalupalkki) valintaikkunassa Automaattinen korjaus(Automaattinen korjaus) -välilehti Automaattinen teksti(Automaattinen teksti) (katso kuva 5.5).

Riisi. 5.5. Valintaikkuna, jonka avulla voit lisätä usein käytettyjä sanoja ja ilmaisuja

Vältä toistamasta usein käytettyä tekstiä asiakirjoissa automaattisen tekstin ja automaattisen korjauksen avulla.

AutoText käsittelee suuria tekstipaloja ja tallennetaan Word-mallin kanssa.

Automaattinen korjausominaisuus voi korvata useita merkkejä 255 merkkiin asti koko tekstissä, ja se on myös käytettävissä kaikissa Office-sovelluksissa.

Automaattisen tekstielementin luominen ja käyttö

Valitse asiakirjasta teksti, jonka haluat muuntaa uudelleen käytettäväksi katkelmaksi.

Paina ALT+F3.

Syötä tarvittavat tiedot valintaikkunaan Uuden rakennuspalkin luominen. Useimmat oletusasetukset ovat kunnossa, mutta ainutlaatuisen nimen ja kuvauksen ansiosta automaattinen teksti on helppo löytää ja käyttää.

Automaattisen tekstin käyttäminen

Jos haluat käyttää tekstiä, siirry välilehdelle lisää> Express-lohkot, > Automaattinen teksti ja valitse haluamasi kohde.

AutoCorrect-elementin määrittäminen ja käyttö

Valitse asiakirjasta enintään 255 merkkiä, joka muunnetaan uudelleen käytettäväksi katkelmaksi.

Mene luku> Parametrit> Oikeinkirjoitus ja paina painiketta Automaattisen korjauksen asetukset.

Välilehdellä Automaattinen korjaus Valitse ruutu Vaihda kirjoittaessasi jos sitä ei ole jo asennettu.

Luvussa korvata kirjoita merkit, jotka haluat käynnistää automaattista tekstinsyöttöä varten. Asiakirjassa valitun tekstin tulee näkyä kentässä päällä.

Napsauta painiketta Lisätä, a sitten OK-painiketta ja paina uudelleen OK-painike .

Käytä tekstiä kirjoittamalla kenttään syötetyt merkit korvata. Paina välilyöntiä tai Enter korvataksesi kirjoittamasi merkit uudelleenkäytettävällä palalla.

Automaattinen teksti ei ole käytettävissä verkkosovelluksessa, eikä tämä automaattinen korjaustoiminto tue tekstin korvaamista.

Voit tehdä tämän napsauttamalla -painiketta Avaa Wordissa ja muuta tekstiä.

merkintä: Tämä sivu käännetään automaattisesti, joten se voi sisältää epätarkkuuksia ja kielioppivirheitä. Meille on tärkeää, että tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle. Oliko tiedoista apua? Mukavuuden vuoksi myös (englanniksi).

Yleensä he etsivät korvaavaa Microsoft Wordia, jos kyse on vain tekstieditorin ilmaisesta käytöstä. Mutta jopa maksullisena tuotteena Word on edelleen suosituin asiakirjojen luontiohjelma. Ohjelmistojättiläisen aivolapsen suosion salaisuus on käyttöliittymän toimivuudessa ja mukavuudessa. Ehkä ainoa asia, joka suositulta tekstieditorilta puuttuu, on muokattavissa oleva sanan automaattinen täydennystoiminto - toiminto, joka ennustaa käyttäjän syöttämät sanat, kuten hakukoneissa.

Kuitenkin, ei vain sanojen, vaan jopa kokonaisten lauseiden automaattinen täydennys voidaan määrittää ja käyttää osana AutoText-ominaisuutta. Myös sanan automaattinen täydennystoiminto, ei vain esikonfiguroitu, vaan myös valmiita sanakirjoja käyttämällä, voidaan toteuttaa Wordissa käyttämällä kolmannen osapuolen ohjelmaa Comfort Typing Pro. Molempia vaihtoehtoja käsitellään alla.

Joten kuinka määrität sanan täydennyksen Wordissa?

1. Automaattinen teksti Microsoft Wordin sisällä

Automaattinen sanojen täydennys on erittäin kätevä asia kirjoitettaessa samantyyppistä tekstiä. Automaattisten tekstien kokoelmaan lisätyt sanat ja lauseet voivat näkyä välittömästi asiakirjassa. Riittää, kun kirjoitat muutaman alkumerkin ja kun erikoiskenttä tulee näkyviin, paina Enter lisätäksesi koko sanan tai lauseen. Tätä varten sinun on kuitenkin ensin tehtävä vähän työtä lisätäksesi usein käytettyjä sanoja ja lauseita AutoText-kokoelmaan.

Wordin automaattisen tekstin aloituspainikkeen pääsyä ei ole toteutettu kovin hyvin usein käytettäväksi. "Lisää" -välilehdellä sinun on valittava "Teksti"-painike, sitten - "Express Blocks" ja sitten - "AutoText".

Koska automaattisen täydennyksen tietokanta on ensin luotava itsenäisesti, tallentamalla ajoittain tarvittavat sanat ja lauseet automaattisen tekstin kokoelmaan, tämän toiminnon painike ei tietenkään ole pois käytöstä pikapaneelissa. Napsauta "Tiedosto"-valikkoa.

Siirrytään kohtaan "Asetukset".

Napsauta välilehteä vasemmalla "Pikatyökalurivi". Valitse "Valitse komennot kohteesta:" -sarakkeesta "Lisää välilehti". Luettelon yläosassa näemme painikkeen "Autotext". Se on lisättävä pikatyökalurivin kenttään käyttämällä keskellä olevaa "Lisää" -painiketta. Tallenna asetukset napsauttamalla "OK" alareunassa.

Automaattinen teksti -painike tulee näkyviin pikatyökaluriville. Jos haluat jatkossa lisätä sanoja ja lauseita AutoText-kokoelmaan, sinun on ensin valittava ne asiakirjasta, napsauta sitten AutoText-painiketta ja käytä tallennusvaihtoehtoa.

Wordin Tallenna automaattiseen tekstikokoelmaan -lomakkeella voit määrittää sanoja ja lauseita eri luokkiin. Periaatteessa koko sanastotietokanta voidaan tallentaa oletusluokkaan "Yleinen". Suuren sanavarannon kanssa työskentelyn helpottamiseksi on parempi määritellä ne eri temaattisiin luokkiin. Luokan avattavassa luettelossa on kohta "Luo luokka".

Tämän kohteen valitseminen avaa uuden kategorian nimikentän. Nimen asettamisen jälkeen luokka tulee näkyviin lomakkeeseen, jolla sanat tallennetaan AutoText-kokoelmaan. Valitse seuraavaksi haluamasi luokka ja napsauta "OK" lomakkeen alareunassa.

Automaattinen teksti -kokoelmaan tallennetut sanat ja lauseet ovat käytettävissä esikatselutaulukossa, kun napsautat pikatyökalupalkin Automaattinen teksti -painiketta. Kun valitset esikatselun, sen sisältö - sanat tai lauseet - lisätään automaattisesti asiakirjaan.

Mutta AutoText-kokoelman sisällön kanssa on paljon mukavampaa työskennellä sanan täydennystyypin kanssa. Kuten mainittiin, sanat ja lauseet kokoelmasta lisätään automaattisesti Enter-näppäimen painamisen jälkeen, kun syöttämiesi merkkien viereen ilmestyy automaattinen tekstikenttä.

Voit poistaa käyttämättömiä sanoja ja lauseita kokoelmasta napsauttamalla automaattisen tekstin painiketta ja avaamalla esikatselun kontekstivalikon. Järjestä ja poista -komento avaa Järjestä automaattinen tekstikokoelma -ikkunan.

AutoText Organizer -ikkunaa kutsutaan Building Block Organizeriksi. Se tallentaa lohkoja muiden Microsoft Word -mallin fragmenttien kanssa. Lajittelemalla lohkot tässä ikkunassa luokkiin voit löytää nopeasti lohkoja, joissa on oikeita sanoja ja lauseita AutoText-kokoelmasta. Lohkot poistetaan "Poista"-painikkeella ikkunan alareunassa.

Epäilemättä AutoText-toiminnolla voit lisätä samantyyppisten asiakirjojen luomisen tuottavuutta. Samaan aikaan automaattinen teksti ei korvaa sanan täydennystoimintoa. Valitettavasti Wordillä ei ole omaa tekoälyä. Sanan automaattinen täydennysominaisuus, joka puuttuu Wordista, mutta joka on saatavilla toisen tunnetun tekstieditorin - LibreOffice Writerin - arsenaalissa, tarjoaa sanaston automaattisen täydennyksen asiakirjojen käsittelyssä. Aktivoimalla automaattisen korjauksen asetuksissa mahdollisuuden kerätä sanoja, LibreOffice Writerin käyttäjä saa ehdotuksia automaattiseen kirjoittamiseen itse luodusta tietokannasta yksittäisistä sanoista, jotka olivat aiemmin avoimien asiakirjojen tekstissä.

Todellinen sanan täydennysominaisuus Wordissa, kuten kaikissa muissakin Windowsin tekstieditoreissa, voidaan kuitenkin toteuttaa Comfort Typing Pro -ohjelman avulla.

2. Sanojen täydennys Comfort Typing Prolla

Comfort Typing Pro -ohjelma tarjoaa pienen taulukon, jossa on vaihtoehtoja kirjoitetun sanan täydentämiseksi merkkien syöttöalueella. Sanavaihtoehdot muuttuvat välittömästi, kun syötät seuraavat merkit. Ohjelmalla on omat sanakirjat useilla kielillä, mukaan lukien venäjäksi. Näitä sanakirjoja voi täydentää omilla usein käytetyillä sanoilla.

Comfort Typing Pro on maksullinen ohjelma (630 ruplaa), mutta se voidaan ladata täysin ilmaiseksi viralliselta verkkosivustolta ja myös testata ilmaiseksi koko kuukauden ajan asennuksen jälkeen.

Itse Comfort Typing Pron sanan automaattinen täydennystoimintoa kutsutaan sanan automaattiseksi ehdotukseksi. Mutta tämä ei ole ainoa toiminto; ohjelma tarjoaa myös Windowsille mukautetun näppäimistökielen vaihtajan ja tekstimalleja.

Asennuksen ja käynnistämisen jälkeen ohjelma minimoidaan ilmaisinalueelle. Kutsumme ilmaisinalueen Comfort Typing Pro -kuvakkeen ohjelmavalikkoon ja tarkistamme ensin, että vaihtoehto "Salli sanojen automaattinen ehdottaminen" on aktiivinen. Avaa seuraavaksi "Asetukset".

Valitse vasemmalta "Automaattinen ehdotus" -välilehti. Myös tässä sanan täydennystoiminto voidaan ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä tarpeettomana. Jos toimintoasetuksia ei tarvitse muuttaa, annamme alla vain kätevän näppäimen sanojen lisäämistä varten.

"Sanakirjat"-välilehdessä sinun on ladattava ja asennettava venäjänkielisiä sanakirjoja. Jostain syystä niitä ei toimiteta ohjelman mukana.

Tarvittaessa voit asentaa sanakirjoja muille tuetuille kielille.

Latauksen jälkeen sanakirjat ovat saatavilla automaattisesti. Voit milloin tahansa käyttää "Sanakirjat"-valintavälilehteä, valita luettelosta yhden tai toisen sanakirjan ja lisätä omia sanojasi napsauttamalla "Muokkaa"-painiketta. Sanakirja avautuu tavalliseen muistilehtiöön. Jotta sanan automaattinen täydennystoiminto täydentäisi automaattisesti sanastoaan työskennellessään eri asiakirjojen kanssa, "Muista käyttäjäsanat" -vaihtoehdon on oltava aktiivinen "Sanasto"-välilehdellä.

Kun olet tehnyt muutokset, napsauta "Tallenna" alareunassa.

Voimme testata toimintoa: avaa Microsoft Word -dokumentti, aloita kirjoittaminen ja jos täydennysvaihtoehtotaulukossa on tarvittavat sanat, lisää ne määritetyllä avaimella.

Liikkuminen taulukon sanaversioiden välillä tapahtuu navigointinäppäimillä - ylös- ja alanuoli.

Hyvää päivän jatkoa!