Kuinka lisätä rivi alareunaan Excel-taulukkoon. Tyhjien rivien lisääminen
Excel-työkirja koostuu 255 arkista, joista jokainen näyttää pöydältä. Tässä taulukossa jokaisella solulla on oma osoite. Usein syntyy tilanne, kun tällaista taulukkoa luotaessa on vahingossa jätetty pois joitakin tietoja, jotka on sijoitettava tiukasti määriteltyyn paikkaan. Tämä tilanne voidaan helposti korjata lisäämällä puuttuvia rivejä.
Monilla käyttäjillä ei ole aavistustakaan sellaisista näennäisesti yksinkertaisia asioita, kuten uusien merkintöjen lisääminen nykyiseen asiakirjaan. Mutta tämä kohta on ehkä yksi suosituimmista ja ymmärrettävistä Excelissä. Tietenkin tämäntyyppisen elementin lisääminen Exceliin vaatii taitoja, mutta yleensä prosessi etenee nopeasti ja vähimmällä vaivalla. Jos haluat lisätä rivin laskentataulukko, ohjelman on oltava asennettuna tietokoneellesi.
Kuinka lisätä rivi Exceliin?
Kuinka lisätä tai poistaa joitain tietoja taulukosta Excelissä? Tämä kysymys huolestuttaa usein sovelluksen aloittelevia käyttäjiä. Erityisesti, jotta voit lisätä rivin Exceliin, sinun tulee päättää, mikä tietue se lisätään, ja napsauta mitä tahansa tietueen kohtaa, jonka yläpuolelle tällainen lisäys tehdään. Tällä tavalla voit luoda ei vain yhden tietueen vaan myös useita toistamalla lisäystoiminnon painamalla F4-näppäintä.
Kysymykseen tietueen lisäämisestä Exceliin vastaus on hyvin yksinkertainen. Jos se lisätään taulukon alaosaan, riittää, että täytät kaikki tämän alueen solut ja asetat siihen rajat, jotta se ei eroa taulukon aiemmista elementeistä. Tätä tarkoitusta varten voit kutsua nauhassa "Home" - "Format" - "Cell Format" ja asettaa ne samoihin, jotka on asennettu koko taulukkoon.
Jos tietue lisätään olemassa olevien tietueiden väliin, sitä voidaan käyttää kahdella tavalla:
- korostamalla tietue, jonka päälle tällainen lisäys tapahtuu.
- valitsematta tietuetta, jonka päälle tällainen lisäys tapahtuu.
Nämä vaihtoehdot toimivat myös lisättäessä saraketta. Kuinka tehdä vastaava toiminto Excelissä, jos tietue lisätään olemassa olevien väliin? Tässä tapauksessa on tarpeen valita ne solut, joiden yläpuolelle lisätään uusia. Sitten sinun on siirryttävä valikkoon "Koti" - "Lisää" - "Lisää rivit taulukkoon". Valitun alueen yläpuolelle ilmestyy tyhjä rivi, joka on valmis täytettäväksi. Jos sinun on lisättävä muutama rivi lisää sen yläpuolelle, voit suorittaa tämän toiminnon painamalla useita kertoja F4-näppäimeen. Sama toiminto voidaan suorittaa avaamalla kontekstuaalinen (dynaaminen) valikko napsauttamalla oikealla painikkeella hiirellä valittujen solujen päälle tai sen rivin etikettiin, jonka yläpuolelle lisäys tehdään. Tämä tarra sisältää sen sarjanumeron ja sijaitsee sen vasemmalla puolella. Napsauta näkyviin tulevassa valikossa kohtaa "Lisää" ja valitse haluamasi ehdotetuista vaihtoehdoista.
Jos sinun on lisättävä joukko rivejä, valitse ensin useita rivejä, joiden yläpuolella on 
tällainen lisäys suoritetaan, minkä jälkeen suoritetaan samat toiminnot, jotka kuvattiin yhden tietueen lisäämiselle. Tämä lisää niin monta riviä kuin valittu taulukon fragmentti sisältää.
Jos avaat kontekstivalikon missä tahansa taulukon solussa, voit lisätä tietueen nykyisen yläpuolelle napsauttamalla "Lisää" -kohtaa. Näkyviin tulee "Lisää soluja" -ikkuna, jossa sinun tulee valita "Rivi". Nykyisen merkinnän yläpuolelle ilmestyy tyhjä, ja tämä siirtyy alaspäin.
Lisäys voidaan suorittaa käyttämällä Ctrl-Shift-näppäimiä ja "+"-näppäimiä, jotka tuovat esiin "Lisää soluja" -valikon. Joskus solujen lisäystoimintoa varten luodaan makro ja tämä ongelma on helppo ratkaista käyttämällä sitä. Tällainen tarve voi syntyä esimerkiksi lisättäessä tietoa ohjelmasta 1:C.
Jotkut Excelin ominaisuudet
On mahdotonta olla mainitsematta sellaista uteliasta tosiasiaa kuin ketjuttaminen. Tämä toimenpide sisältää itse asiassa useiden rivien liimaamisen yhteen. Vaikuttaa siltä, miksi sitä tarvitaan, jos on aina mahdollista poistaa yksi elementti ja lisätä toinen? Mutta käytännössä kaikki on paljon monimutkaisempaa. Tosiasia on, että kun syötät tietoja asiakirjaan, se täyttää kaikki solut. Mitä tehdä, jos kaikki on jo täytetty, mutta kuten käy ilmi, jotkut tiedot on asetettava yhdelle riville? Tietenkään ei ole mitään järkeä syöttää siihen kaikkia tietoja, on paljon helpompaa käyttää kehittäjien suunnittelemaa työkalua, joka muuttaa hetkessä useita soluja yhdeksi, mikä säästää käyttäjän arvokasta aikaa. Tietenkin, jotta voit muotoilla tämän prosessin oikein, sinun on tiedettävä selvästi, missä tämä parametri ja kuinka käsitellä sitä oikein.
Mutta taito tulee kokemuksen mukana, joten odota sitä heti hyvät tulokset ei ole sen arvoinen. Sen kehittämiseksi sinun on harjoitettava joka päivä. Jos joudut jatkuvasti luomaan raportteja tällä ohjelmalla MS Office -paketista, taito kehittyy itsestään. Tarvitset vain halua ja kärsivällisyyttä ymmärtääksesi sellaisen kätevän käyttötyökalun, kuten laskentataulukoiden, monimutkaisuudet.
Työskennellä sisään Microsoft Excel Ensimmäinen prioriteetti on oppia lisäämään rivejä ja sarakkeita taulukkoon. Ilman tätä taitoa on lähes mahdotonta työskennellä taulukkotietojen kanssa. Selvitetään kuinka sarake lisätään Exceliin.
Excelissä on useita tapoja lisätä sarake laskentataulukkoon. Useimmat niistä ovat melko yksinkertaisia, mutta aloitteleva käyttäjä ei välttämättä ymmärrä niitä kaikkia heti. Lisäksi on vaihtoehto automaattinen lisäys rivit taulukon oikealla puolella.
Tapa 1: Liitä Koordinaatit-paneelin kautta
Yksi kaikista yksinkertaisia tapoja Insert on toiminto Excelin vaakakoordinaattipalkin kautta.
Tapa 2: Lisääminen solun kontekstivalikon kautta
Voidaan tehdä tämä tehtävä ja hieman eri tavalla, nimittäin solun kontekstivalikon kautta.
Tapa 3: Nauhapainike
Sarakkeen lisäys voidaan tehdä käyttämällä erikoispainike nauhalla.
Tapa 4: Pikanäppäinten käyttäminen
Voit myös lisätä uuden sarakkeen pikanäppäimillä. Lisäksi on kaksi lisäysvaihtoehtoa
Tapa 5: Lisää useita sarakkeita
Jos sinun on lisättävä useita sarakkeita kerralla, Excelissä sinun ei tarvitse suorittaa erillistä toimintoa jokaiselle elementille, koska tämä toimenpide voidaan yhdistää yhdeksi toiminnoksi.
Tapa 6: Lisää sarake taulukon loppuun
Kaikki yllä olevat menetelmät sopii sarakkeiden lisäämiseen taulukon alkuun ja keskelle. Niitä voidaan käyttää myös sarakkeiden lisäämiseen taulukon loppuun, mutta tässä tapauksessa sinun on suoritettava asianmukainen muotoilu. Mutta on olemassa tapoja lisätä sarake taulukon loppuun niin, että ohjelma havaitsee sen välittömästi välittömänä osanaan. Tätä varten sinun on luotava niin kutsuttu "älykäs" taulukko.
Kuten näemme, on olemassa koko rivi tapoja lisätä uusia sarakkeita Excel-taulukkoon sekä taulukon keskelle että äärialueille. Jotta lisääminen olisi mahdollisimman helppoa ja kätevää, on parasta luoda ns. "älykäs" taulukko. Tässä tapauksessa, kun lisäät tietoja taulukon oikealla puolella olevaan alueeseen, se sisällytetään siihen automaattisesti uutena sarakkeena.
Excel - Perus toimisto-ohjelma, jota käyttävät lähes kaikki toimistotyöntekijät. Exceliä käytetään erilaisiin kirjanpito- ja talouslaskelmiin, tulevaisuuden arvon laskemiseen, tilastotietojen analysointiin jne. Tämän perusteella on erittäin tärkeää pystyä työskentelemään vapaasti tämän ohjelman kanssa ja suorittamaan mitä tahansa toimintoja. Tämä artikkeli näyttää sinulle tästä yksinkertainen toimenpide V Excel-taulukko, kuten rivin lisääminen.
Joten, jos haluat lisätä rivin Excel-taulukkoon, sinun on tehtävä seuraava:
Avaa Excel
Jotta voit avata Excelin, sinun on kirjoitettava hakuun sana "Excel". Tulos tulee näkyviin, ja napsauta sitä avautuu uusi asiakirja. Tämä tehdään, jos haluat luoda uusi pöytä. Jos samassa tapauksessa joudut avaamaan olemassa olevan, syötä tiedoston nimi hakuun. Myös luettelo olemassa olevista taulukoista tulee näkyviin, jos syötät ohjelman nimen hakuun.
Rivin lisääminen
Jokaisella rivillä on oma sarjanumeronsa. Nämä luvut alkavat yhdestä ja menevät alas määrittelemättömään numeroon. Jotta voit lisätä rivin Excel-taulukoihin, sinun on napsautettava hiiren kakkospainikkeella rivinumeroa, jonka yläpuolelle haluat lisätä lisäkentän.
Harkitse tätä esimerkkiä: rivit 1-10 sisältävät numeroita kymmenestä sataan. Haluamme esimerkiksi lisätä viiden kerrannaisia näiden lukujen väliin seuraavasti: 5, 15, 25 jne. Napsauta riviä kanssa sarjanumero 1 Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lisää" -välilehti avattavasta valikosta.
Rivi lisätty. Kirjoitamme sinne tarvitsemamme arvon ja jatkamme näitä toimia, kunnes saavutamme tarvitsemamme tuloksen.
Kuten olet ehkä jo huomannut, rivin lisääminen Excel-taulukkoon on hyvin yksinkertainen ja suoraviivainen. Opi käyttämään tätä ohjelmaa oikein, sillä sen tuntemus vaaditaan melkein jokaisessa työssä.
Kun työskentelet Excel-taulukoiden kanssa, sinun on usein lisättävä rivi tai sarake, kun jotkin tiedot on täytetty. Jos kohtaat samanlainen ongelma, niin älä huoli. Kaikki on ratkaistu melko yksinkertaisesti, ja tässä artikkelissa voit selvittää, kuinka se tehdään. Artikkeli koskee Excelin nykyaikaisia versioita, mukaan lukien Excel 2007, 2010, 2013 ja 2016.
Jos haluat lisätä rivin Excel-taulukkoon, napsauta hiiren oikealla painikkeella sen rivin numeroa, jonka yläpuolelle haluat lisätä uuden rivin. Valitse tämän jälkeen avautuvasta valikosta "Lisää". Tämä lisää toisen tyhjän rivin valitsemasi rivin yläpuolelle. Tässä tapauksessa rivinumerointi siirtyy alaspäin.
Voit myös napsauttaa mitä tahansa taulukon solua ja valita "Lisää".
Tämän jälkeen se tulee näkyviin pieni ikkuna, jossa sinun on valittava "String" -vaihtoehto ja napsauta "Ok" -painiketta. Tämä lisää uuden tyhjän rivin valitun solun yläpuolelle.
On huomattava, että jos kopioit jotain aiemmin, niin "Liitä" -kohdan sijaan kontekstivalikko"Liitä kopioidut solut" -vaihtoehto on käytettävissä. Jos sinun on lisättävä täsmälleen tyhjä rivi, sinun on ensin peruutettava edellinen kopio napsauttamalla ESC-näppäin näppäimistöllä. Voit myös käyttää "Koti"-välilehden "Lisää" -painiketta. Napsauta "Lisää" -painikkeen alla olevaa nuolta ja valitse "Lisää rivit taulukkoon".
"Lisää"-painikkeella voit lisätä rivin milloin tahansa kopiointitoiminnon käyttämisestä huolimatta.
Kuinka lisätä uusi sarake Excel-taulukkoon
Sarakkeet lisätään samalla tavalla kuin rivit. Voit esimerkiksi napsauttaa hiiren kakkospainikkeella sarakkeen numeroa ja valita "Lisää". Tässä tapauksessa uusi tyhjä sarake lisätään valitsemaasi sarakkeeseen.
Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua, valita "Lisää" ja valita sitten avautuvasta valikosta "Sarake". Tai voit napsauttaa Aloitus-välilehden Lisää-painiketta ja valita Lisää sarakkeita taulukkoon.
Kuinka lisätä rivi Excel-taulukkoon
Sisällä Excel Sivu Voit luoda erillisiä taulukoita, joiden avulla voit hallita tietoja, lajitella luetteloita ja käyttää suodattimia. Jos haluat lisätä rivin tällaisen taulukon loppuun, voit valita taulukon viimeisen solun ja napsauttaa TAB-näppäin näppäimistöllä. TAB-näppäimen painamisen seurauksena taulukkoon lisätään: uusi rivi, ja valinta siirtyy taulukon viimeisen rivin ensimmäiseen soluun.
Jos haluat lisätä useamman kuin yhden rivin taulukon loppuun, voit yksinkertaisesti laajentaa taulukkoa tarvittavalla määrällä rivejä. Voit tehdä tämän napsauttamalla taulukon oikeaa alakulmaa ja vetämällä sitä alas.
Jos sinun on lisättävä rivejä taulukon sisään, voit tehdä tämän artikkelin ensimmäisessä osassa kuvatulla tavalla. Napsauta rivin numeroa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lisää".
Kuinka lisätä sarake Excel-taulukkoon
Sarakkeet lisätään taulukkoon samalla tavalla. Jos haluat lisätä sarakkeen taulukon loppuun, voit yksinkertaisesti laajentaa taulukon tarvittavaan määrään sarakkeita. Voit tehdä tämän napsauttamalla taulukon oikeaa alakulmaa ja vetämällä sitä oikealle.
Jos haluat lisätä sarakkeen taulukkoon, voit käyttää artikkelin alussa kuvattua menetelmää. Napsauta saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lisää".
Rivien ja sarakkeiden lisääminen Exceliin on erittäin kätevää muotoilla taulukoita ja taulukoita. Mutta ohjelman ominaisuuksia laajentaa entisestään toiminto lisätä soluja ja kokonaisia alueita, sekä vierekkäisiä että vierekkäisiä.
Katsotaanpa käytännön esimerkkejä kuinka lisätä (tai poistaa) soluja taulukkoon Excelissä ja niiden alueet laskentataulukossa. Itse asiassa soluja ei lisätä, vaan joidenkin arvot yksinkertaisesti siirretään toisiin. Tämä fakta tulee ottaa huomioon, kun arkki on täytetty yli 50 %. Silloin ei ehkä yksinkertaisesti ole tarpeeksi soluja riveille tai sarakkeille ja tämä operaatio poistaa tiedot. Tällaisissa tapauksissa on järkevää jakaa yhden arkin sisältö kahteen tai kolmeen osaan. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä, miksi uudessa Excel-versiot lisätty enemmän määrää sarakkeet ja rivit (65 000 riviä vanhoissa versioissa ja 1 000 000 riviä uusissa).
Lisää joukko tyhjiä soluja
Kuinka lisätä soluja Excel-taulukkoon? Oletetaan, että meillä on numerotaulukko, johon meidän täytyy lisätä kaksi tyhjää solua keskelle.
Suoritamme seuraavan toimenpiteen:
Tässä tilanteessa voit napsauttaa "Koti" - "Lisää" -työkalua (valitsematta vaihtoehtoja). Sitten uudet solut lisätään ja vanhat siirretään alas (oletusarvoisesti) kutsumatta asetusten valintaikkunaa.
Lisää soluja Exceliin käyttämällä pikanäppäimiä CTRL+SHIFT+plus niiden valitsemisen jälkeen.
Huomautus. Kiinnitä huomiota asetusten valintaikkunaan. Kaksi viimeinen parametri antaa meille mahdollisuuden lisätä rivejä ja sarakkeita samalla tavalla.
Solujen poistaminen
Poistetaan nyt tämä sama alue numerotaulukostamme. Valitse vain haluamasi alue. Napsauta valittua aluetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Poista". Tai siirry "Koti" - "Poista" - "Vaihda ylös" -välilehteen. Tulos on kääntäen verrannollinen edelliseen tulokseen.
Poistaaksesi solut Excelissä, käytä pikanäppäimiä CTRL + "miinus" niiden valinnan jälkeen.
Huomautus. Voit poistaa rivejä ja sarakkeita samalla tavalla.
Huomio! Käytännössä Lisää- tai Poista-työkalujen käyttäminen alueita lisättäessä tai poistettaessa On parempi olla käyttämättä sitä ilman parametri-ikkunaa, jotta et sekoitu suuriin ja monimutkaisiin taulukoihin. Jos haluat säästää aikaa, käytä pikanäppäimiä. Ne tuovat esiin valintaikkunan lisäys- ja poistovaihtoehdoille, joiden avulla voit suorittaa tehtävän nopeasti joka tapauksessa.
