Tietojärjestelmät ja niiden paikka jokapäiväisessä elämässämme. Mikä on "tietojärjestelmä"

Tietojärjestelmä (IS) on mikä tahansa organisoitu järjestelmä tiedon keräämiseksi, tallentamiseksi ja välittämiseksi. Tarkemmin sanottuna tämä on lisälähteiden luomista, joita ihmiset käyttävät tietojen vastaanottamiseen, suodattamiseen ja jakamiseen.

Tietojärjestelmien käsitteen määritelmä liittyy tietotekniikkaan. Toisin sanoen se on eräänlainen kompleksi, joka sisältää ihmisten ja tietokoneiden työtä, jonka seurauksena tietoa käsitellään tai tulkitaan. Termiä käytetään joskus suppeammassa merkityksessä viittaamaan tietokonetietokannan suorittamiseen tarvittavaan ohjelmistoon tai tietokonekomponentin määritelmään.

Mutta yleensä painopiste on tietojärjestelmissä, joiden määritelmä sisältää lopullisen pintakerroksen - käyttäjät, prosessorit, tulot, lähdöt ja edellä mainitut tietoliikenneverkot. Jokainen tietty IS pyrkii tukemaan toimintaa, johtamista ja päätöksentekoa.

Tietojärjestelmän määritelmä voidaan lyhentää myös siihen, että eri organisaatiot käyttävät tieto- ja viestintäteknologiaa (ICT) sekä tapaa, jolla ihmiset ovat vuorovaikutuksessa näiden teknologioiden kanssa liiketoimintaprosessien tueksi. Jotkut tutkijat tekevät selvän eron tieto- ja tietokonejärjestelmien ja liiketoimintaprosessien välillä. IC:t sisältävät tyypillisesti tietokonekomponentin, mutta eivät liity niihin suoraan.

Tietojärjestelmät, joiden määritelmää tarkastelemme myöhemmin artikkelissa, eroavat liiketoimintaprosesseista siinä, että ne auttavat vain hallitsemaan viimeksi mainittujen tehokkuutta.

Jotkut tutkijat väittävät IS:n edut tietyntyyppisenä työnkulkuna. Se on kuitenkin järjestelmä, jossa ihmiset tai koneet suorittavat tiettyjä toimintoja ja toimintoja käyttämällä resursseja tuottaakseen tiettyjä tuotteita tai palveluita asiakkaille. Tietojärjestelmä on, kuten jo mainittiin, älyllinen kompleksi, jonka toiminta on omistettu tiedon keräämiseen, välittämiseen, tallentamiseen, etsimiseen, käsittelyyn ja näyttämiseen.

Tietojärjestelmä - mikä se on?

Siten IS:t liittyvät läheisesti toisaalta tiedonsiirtojärjestelmiin ja toisaalta työnkulkujärjestelmiin. Ne ovat eräänlainen yhteenliittäminen, jossa data esitetään ja käsitellään eräänlaisena sosiaalisen muistin muodossa. Tietojärjestelmä (pääkäsitteet, siihen liittyvät määritelmät, tarkastelemme artikkelissa) voi myös toimia puolivirallisena kielenä, joka tukee ihmisen päätöksen ja toiminnan luomista. Se on organisaatioinformatiikan tutkimuksen pääpaino.

Peruskäsitteet, määritelmät, tietojärjestelmien luokittelu

IC:itä on erilaisia, esimerkiksi:

tapahtuman käsittely;
päätöksentekotuki;
tiedon tai oppimisen hallinta;
tietokannanhallinta.

Ratkaisevaa useimmille tietojärjestelmille on tietotekniikka, joka on tyypillisesti suunniteltu suorittamaan tehtäviä, joihin ihmisen aivot eivät sovellu. Esimerkiksi suurten tietomäärien käsittely, monimutkaisten laskelmien suorittaminen ja useiden samanaikaisten prosessien hallinta.

Tietotekniikka on erittäin tärkeä ja muokattava resurssi johtajien käytettävissä. Monet yritykset palkkaavat nyt tietopäällikköä. Tässä roolissa voi toimia myös tekninen johtaja.

Laitteet

"Tietojärjestelmän olemuksen" määritelmä tarkoittaa, että sen luomiseksi on yhdistettävä kuusi komponenttia. Ja ensimmäinen on varusteet.

Tämä termi viittaa tekniikkaan. Ja se tarkoittaa itse tietokonetta, jota usein kutsutaan keskusyksiköksi (CPU) ja kaikkia siihen liittyviä laitteita, jotka tukevat toimintaa. IS:n luomiseen tarvittavista apuvälineistä voidaan mainita syöttö- ja tulostuslaitteet, tiedon tallennus- ja viestintälaitteet.

Ohjelmisto

Seuraava komponentti on ohjelmisto. Tämä termi viittaa tietokoneohjelmiin ja oppaisiin (jos sellaisia on), jotka tukevat niitä. On olemassa tietokonesovelluksia, koneellisesti luettavia ohjeita, jotka ohjaavat sähköpiiriä järjestelmän laitteiston sisällä ja saavat sen toimimaan siten, että se tuottaa hyödyllistä tietoa vastaanottamistaan tiedoista.

Ohjelmat on yleensä tallennettu joillekin koneille, joskus siirrettävälle tietovälineelle.

Data

Toinen komponentti on data - tosiasiat, joita ohjelmat käyttävät saadakseen hyödyllistä tietoa. Kuten ohjelmat, tiedot tallennetaan yleensä koneellisesti luettavassa muodossa levylle tai muulle tallennusvälineelle, kunnes tietokone tarvitsee sitä.

Käsitteen "tietojärjestelmät" määrittely ei ole mahdollista ottamatta huomioon käsiteltävien ja systematisoitujen tosiasioiden olemassaoloa.

Menettelyt

Toinen komponentti, joka määrittelee kuvatun määritelmän olemuksen, ovat menettelyt. Tämä termi viittaa käytäntöön, joka ohjaa tietokonejärjestelmän toimintaa. Nämä voivat olla tiettyjä vaatimuksia ja sääntöjä, joiden perusteella IS toimii ja kehittyy.

Ihmiset

Jokainen järjestelmä tarvitsee myös ihmisiä, jos siitä on hyötyä. Lisäksi ihmiset ovat usein tärkein elementti. Ja luultavasti tämä on se komponentti, joka eniten vaikuttaa tietojärjestelmien luomisen onnistumiseen tai epäonnistumiseen. Tämä kohde ei sisällä vain käyttäjiä, vaan myös niitä, jotka työskentelevät ja ylläpitävät tietokoneita, ylläpitävät tietoja ja verkkoja jne.

Palaute

Toinen IS:n osatekijä on palaute (vaikka se ei ole toiminnan kannalta välttämätöntä).

Kuten jo todettiin, data on eräänlainen silta laitteiston ja ihmisten välillä. Tämä tarkoittaa, että keräämämme tiedot ovat vain hajatietoa, kunnes ne on systematisoitu. Tässä vaiheessa tiedosta tulee tietoa ja se kuuluu tietojärjestelmän määritelmään.

Tietojärjestelmien käyttö riippuu suoraan niiden tyypeistä.

Pyramidi

Siten klassista näkemystä IP:stä kuvataan usein erilaisissa oppikirjoissa. 80-luvulla se esitettiin pyramidina, joka heijasteli organisaation hierarkiaa.

Pääsääntöisesti tapahtumankäsittelyjärjestelmät sijaitsivat pyramidin alaosassa, hieman korkeammalla oli järjestelmää tukevia päätöksiä tekevien tietojärjestelmien hallinta, ja malli päättyi executive IC:ihin yläosassa.

Tämä pyramidimalli on edelleen käyttökelpoinen, sillä se muotoili ensin useita uusia teknologioita, mutta jotkin sen komponentit eivät välttämättä ole merkityksellisiä, vaikka ne kuuluvatkin nykyaikaisten tietojärjestelmien piiriin, joiden määritelmää yritämme muotoilla. Esimerkkejä tällaisista IC:istä voivat olla seuraavat:

tietovarastot;
yrityksen resurssien suunnittelujärjestelmät;
asiantuntija;
Hae;
maantieteelliset tiedot;
maailmanlaajuinen tietojärjestelmä;
liiketoiminnan automaatio.

Tietokoneen IC:t

Tietokonetietojärjestelmä luodaan tietokonetekniikan avulla suorittamaan jotkin tai kaikki sen ajoitetut tehtävät. Sen pääkomponentit ovat:

Laitteisto, joka sisältää näytön, prosessorin, tulostimen ja näppäimistön, jotka yhdessä vastaanottavat, käsittelevät ja näyttävät tietoja ja tietoja.
Ohjelmistot - ohjelmat, jotka sallivat laitteiston käsitellä tietoja.
Tietokannat, jotka ovat vastaavien tiedostojen tai taulukoiden arkisto, jotka sisältävät liittyviä tietoja.
Verkot, jotka ovat yhdistävä järjestelmä, jonka avulla eri tietokoneet voivat jakaa resursseja.
Proseduurit, jotka ovat joukko komentoja, jotka on suunniteltu yhdistämään yllä olevat komponentit tietojen käsittelemiseksi.

Tietojärjestelmät, joiden määritelmä esitetään artikkelissa, sisältävät neljä ensimmäistä komponenttia (laitteistot, ohjelmistot, tietokannat ja verkot) yhdeksi kokonaisuudeksi, joka tunnetaan tietotekniikan alustana.

IT-työntekijät voivat sitten käyttää niitä luodakseen tietojärjestelmiä, jotka valvovat turvallisuutta, riskejä ja tiedonhallintaa. Nämä toiminnot tunnetaan tietotekniikan palveluina.

Tietojärjestelmien kehittäminen

Tietotekniikan osastoilla suurissa organisaatioissa on yleensä vahva vaikutus tietotekniikan kehittämiseen, käyttöön ja soveltamiseen. IS:n kehittämiseen ja käyttöön voidaan käyttää useita menetelmiä ja prosesseja. Monet kehittäjät käyttävät nykyään insinöörilähestymistapaa, jota kutsutaan ohjelmiston elinkaareksi (SDLC), joka on systemaattinen tapa kehittää tietojärjestelmää tietyssä järjestyksessä tapahtuvien vaiheiden kautta.

IS voidaan kehittää organisaation sisällä tai ulkopuolisen lähteen avulla. Tämä sopimus voidaan saavuttaa ulkoistamalla tietyt komponentit tai koko järjestelmä. Teknisesti toteutettu ympäristö kielten ilmaisujen tallentamiseen, tallentamiseen ja jakeluun, johtopäätösten tekemiseen sellaisista ilmauksista - kaikki tämä sisältää käsitteen "tietojärjestelmät".

IP:hen liittyvät termit ja määritelmät ovat varsin monimutkaisia eivätkä niillä ole kapeaa painopistettä, joten niitä voidaan käyttää lähes kaikilla aloilla. Mutta on olemassa myös erityisiä käyttöalueita.

Paikkatietojärjestelmät: määritelmä

Esimerkkejä suppeasta luokittelusta ovat Geographic Information Systems (GIS) ja Earth Information Systems. Ne mahdollistavat paikkatietojen keräämisen, tallentamisen ja analysoinnin ja graafisen visualisoinnin. Niiden kehitys tapahtuu useissa vaiheissa, joihin kuuluvat:

Tunnistuksen ja määrittelyn ongelmat.
Tiedon kerääminen.
Uuden järjestelmän erittelyvaatimukset.
Järjestelmäsuunnittelu.
Järjestelmäarkkitehtuuri.
Toteutus.
Tarkastus ja huolto.

Akateeminen kurinalaisuus

IP-käsitteen tutkimusala kattaa erilaisia aiheita, kuten järjestelmäanalyysin ja -suunnittelun, tietokoneverkot, tietoturvan, tietokantojen hallinnan ja päätöksenteon tukijärjestelmät.

"Tietojärjestelmien luokituksen" määritelmällä ei tällä hetkellä ole yhtä tulkintaa. Se sisältää joitain tiedonhallintatoimintoja sekä käytännön ja teoreettisia ratkaisuja niiden keräämisen ja analysoinnin ongelmiin. Toimialasta riippuen ne voivat olla keinoja parantaa liiketoimintasovellusten tuottavuutta, ohjelmointia ja ohjelmistojen toteutusta, sähköistä kaupankäyntiä, sähköisen median käyttöä, tiedon louhintaa ja päätöksentekoa.

Tietojärjestelmät (tämän käsitteen määritelmä on annettu aiemmin) palvelevat taloustieteen ja informatiikan yhdistämistä. Ne ovat ala, jossa tutkitaan tietokoneita ja algoritmisia prosesseja, mukaan lukien niiden periaatteet, ohjelmisto- ja laitteistosuunnittelut, sovellukset ja niiden vaikutus yhteiskuntaan. Monet nykyajan tiedemiehet ovat keskustelleet tietojärjestelmien luonteesta ja perusteista, joiden juuret ovat muilla viitetieteenaloilla - esimerkiksi tietojenkäsittelytieteessä, tekniikassa, matematiikassa, johtamisessa, kybernetiikassa jne.

IS voidaan myös määritellä kokoelmaksi laitteistoja, ohjelmistoja, tietoja, ihmisiä ja menetelmiä, jotka yhdessä tuottavat laadukasta tietoa. Ne liittyvät suoraan tietotekniikkaan, tietojenkäsittelytieteeseen ja liiketoimintaan. Ihmiselämän kehitystä, käyttöä ja vaikutusta määrääviin sosiaalisiin ja teknologisiin ilmiöihin liittyvän teorian ja käytännön opiskelu kiinnostaa tietojärjestelmiä tutkivia.

Määritelmää, jolle artikkeli oli omistettu, käytetään myös kuvaamaan organisaatiotoimintoa, joka soveltaa tätä tietoa teollisuudessa, valtion virastoissa ja myös voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa. Ne liittyvät usein algoritmisten prosessien ja tekniikoiden väliseen vuorovaikutukseen.

IPR:n opintoalaan kuuluu tietojärjestelmien kehitystä, käyttöä ja vaikutusta organisaatioissa ja yhteiskunnassa määrääviin sosiaalisiin ja teknologisiin ilmiöihin liittyvän teorian ja käytännön tutkimus. Laajassa merkityksessä termi "tietojärjestelmät" tarkoittaa tieteellistä tutkimusalaa, jossa tarkastellaan strategisia, johtavia ja operatiivisia toimia, jotka liittyvät tietojen keräämiseen, käsittelyyn, tallentamiseen, levittämiseen ja käyttöön yhteiskunnassa ja organisaatioissa.

Termiä "tietojärjestelmät" käytetään myös kuvaamaan organisaatiotoimintoa, joka soveltaa tätä tietämystä teollisuudessa, valtion virastoissa ja voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa. IS rajoittuu usein algoritmisten prosessien ja tekniikoiden väliseen vuorovaikutukseen. Tämä vuorovaikutus voi tapahtua sisällä tai niiden välillä. Organisaation rajat Tietojärjestelmä on teknologia, jota eri organisaatiot käyttävät omiin tarkoituksiinsa.

Tietojärjestelmä on ohjelmisto-, laitteisto- ja organisaatiotukijärjestelmä, joka ratkaisee ihmisen toiminnan eri alojen tietotukiongelmat. Tietojärjestelmä sisältää siis käynnissä olevien ohjelmistosovellusten lisäksi tietokoneet, viestintälaitteet, tietokannat sekä järjestelmää huoltavan ja sen kanssa vuorovaikutuksessa olevan henkilöstön tiettyjen sääntöjen mukaisesti.

Tietojärjestelmien luokittelutapoja on monia, mutta jokainen niistä luonnehtii vain sen yksittäisiä näkökohtia. Esimerkiksi tietojärjestelmät jaetaan automatisoidut järjestelmät toimiminen henkilön hallinnassa ja osallistuessa; ja automaattiset järjestelmät toimivat ilman ihmisen väliintuloa. Suuriin tietojärjestelmiin voi kuulua sekä automatisoituja osajärjestelmiä että automaattisessa tai jopa täysin autonomisessa tilassa toimivia osajärjestelmiä. Tietojärjestelmät luokitellaan myös arkkitehtuurin, laajuuden, käyttömääräysten jne. mukaan. Tässä osiossa haluan tarkastella tietojärjestelmien luokittelua niiden käyttötarkoituksen ja niiden toimintatavalle asetettujen vaatimusten mukaan.

Tietojärjestelmien luokittelu

Tiedonhakujärjestelmät. Itse asiassa kaikki on selvää nimestä: tällaisen järjestelmän tavallisella käyttäjällä on mahdollisuus etsiä ja tarkastella tarvitsemaansa tietoa. Esimerkki on Google tai Yandex.

Tietojenkäsittelyjärjestelmät. Tällaisissa järjestelmissä tiedonhakutoimintojen lisäksi voit muuttaa hallussaan olevia tietoja. Täällä voimme jo erottaa seuraavan tyyppiset tietojärjestelmät:

Automaattiset ohjausjärjestelmät (ACS)
Melko laaja luokka tietojärjestelmiä, jotka on luotu suuren yrityksen johtamiseen. Ohjausjärjestelmät voivat olla eri mittakaavoja: koko yrityksen automatisoidusta ohjausjärjestelmästä (APCS) sen yksittäisten teknisten prosessien ohjaukseen (APCS), taloushallintoon tai kirjanpitoautomaatioon. Yritystason hallintajärjestelmät sisältävät ERP (Enterprise Resource Planning) -luokan ohjelmistojärjestelmien komponentteja, joita käytetään tuotannon hallintaprosessien suunnitteluun ja tietotukeen. Esimerkkejä ERP:stä: kotimainen tuote "1C Enterprise" ja ulkomainen SAP ERP, yritykset SAP AG (Saksa).

Lähetysjärjestelmät
Lähetysjärjestelmät ovat osa ohjausjärjestelmiä ja niitä käytetään yrityksen tuotantovarojen (laitteiden) käytön etäohjaukseen ja näiden omaisuuden operatiiviseen hallintaan. Tällaisten järjestelmien erityispiirteet ovat, että niiden on tarjottava tila kaikkien havaittujen kohteiden keskitetylle monitoroinnille nopean tiedonvaihdon avulla näiden objektien kanssa ja yhdistämällä nämä tiedot keskitetyille syöttö-/tulostuslaitteille. Tällaisten tietojen perusteella lähettäjä tekee päätökset niiden teknisten prosessien operatiivisesta johtamisesta, joissa lähetyskohteita on mukana.

Päätöksen tukijärjestelmät tai asiantuntijajärjestelmät
Asiantuntijajärjestelmät kuuluvat tekoälyjärjestelmien luokkaan. He työskentelevät tietopohjan parissa ja osaavat tehdä tiettyjä johtopäätöksiä tämän tiedon perusteella. Päätöstä tukevat järjestelmät pystyvät simuloimaan todellisia tilanteita ja ennustamaan niiden kehitystä niihin upotettujen matemaattisten mallien perusteella. Tällaiset järjestelmät voivat myös olla osa, sillä ne ovat välttämätön työkalu suunnitteluongelmien ratkaisemiseen.

Järjestelmät, jotka mahdollistavat paikkatietojen keräämisen, tallennuksen ja visualisoinnin järjestämisen. Paikkatieto on objekteja, joita kuvataan paitsi attribuuttien lisäksi myös geometrian avulla. GIS:ssä erotetaan pistegeometria, kun vain kohteen sijainnilla on väliä (pilari, puu), lineaarigeometria, kun myös kohteen pituus ja lineaarinen konfiguraatio ovat tärkeitä (erilaisia ylikulkuja) sekä aluegeometria, jonka avulla objekti olla täysin edustettuina GIS:ssä (metsät, järvet, rakennukset). Paikkatietojen visualisointi GIS:ssä tapahtuu useimmiten kaksiulotteisten graafisten karttojen muodossa. Kartat luodaan ja konfiguroidaan yleensä erilaisille mittakaavoille ja sen seurauksena eriasteisilla yksityiskohdilla, joten samat kohteet yhdessä mittakaavassa voidaan esittää pisteillä ja toisessa - aluekohteita. Jotkut GIS käyttävät alkuperäisiä tiedostomuotoja tietojen tallentamiseen, ja jotkut käyttävät . Paikkatietojärjestelmät mahdollistavat paikkatietojen muokkauksen ja katselun lisäksi myös tilakyselyjen suorittamisen niille, esimerkiksi valitsemalla kaikki tietyn alueen kohteet tai valitsemalla tietyn luokan kaikki risteävät kohteet. Näitä ominaisuuksia kutsutaan työkaluiksi paikkatieto GIS-tietojen analysointiin. Tunnetuimmat ainakin Venäjällä ovat ESRI:n (ArcGIS), Intergraphin (Geomedia) ja MapInfo Corporationin (MapInfo) tarjoamat paikkatietojärjestelmät.

Tietokoneavusteiset suunnittelujärjestelmät (CAD)
Järjestelmät, jotka on suunniteltu automatisoimaan suunnitteluprosessit. Englanniksi näistä järjestelmistä käytetään lyhennettä CAD (computer-aided design). CAD:n avulla luodaan sähköisiä versioita erilaisista teknisistä dokumentaatioista, joita useimmiten edustavat suunnitteluobjektien piirustukset kaksi- tai kolmiulotteisessa esityksessä. Tunnetuin CAD-edustaja Venäjällä on Autodeskin AutoCAD-ohjelmistotuote.

Tietokannan hallintajärjestelmät (DBMS)
Tämän luokan järjestelmät toimivat useimmiten muiden tietojärjestelmien tietokanta-alijärjestelminä. Heidän nimensä perusteella kaikki on selvää: niitä käytetään suurien strukturoitujen tietojen hallintaan, ja heidän tehtäviinsä kuuluu tietojen lisääminen, poistaminen, muokkaaminen tietovarastossa ja käsittely. ovat pöytätietokoneita (Microsoft Access) ja hajautettuja, jotka pystyvät hallitsemaan suuren yrityksen tietomääriä (Microsoft SQL Server, Oracle).

Sisällönhallintajärjestelmät ( , Sisällönhallintajärjestelmä)
Näiden tietojärjestelmien tarkoituksena on antaa ylläpitäjälle mahdollisuus syöttää erilaisia tietoja ennalta määritettyjen käyttäjälomakkeiden kautta, julkaista (julkaista) nämä tiedot määritettyjen mallien mukaisesti ja järjestää käyttäjien pääsy niihin vapaasti tai ennakkoon rekisteröitymällä. Melko paljon syntyy CMS:n avulla. Tunnetuimmat niistä ovat WordPress, Joomla ja Drupal. Usein tällaisten järjestelmien käyttäjien ei edes tarvitse - CMS luo heille tarvittavan verkkosivun, ja heidän tarvitsee vain valita sivun tyyppi (uutinen, arvostelu, artikkeli jne.), kirjoittaa teksti ja napsauttaa jotain "Julkaise" -tyyppistä. Tämän luokan enemmän tai vähemmän vakavien tietojärjestelmien toiminnallisuus ei tietenkään rajoitu tähän. Tunnetuin kotimaisen tuotannon kaupallinen CMS on 1C-Bitrix.

Käyttöjärjestelmät
Järjestelmäohjelmiston edustaja. Järjestelmä- ja sovellusohjelmistot (ohjelmistot) eroavat toisistaan tietokonelaitteiston resurssien käyttötavassa: järjestelmäohjelmistot käyttävät resursseja näihin samoihin resursseihin sisäänrakennetun apuohjelmiston (firmware) kautta ja sovellusohjelmistot jo järjestelmäohjelmiston rajapintojen kautta. Käyttöjärjestelmät on suunniteltu hallitsemaan kaikkia ja suunnittelemaan sovellusohjelmien resurssien käyttöä. Tunnetuimpia käyttöjärjestelmien edustajia ovat Microsoft Windows- ja UNIX-luokan järjestelmät ja vastaavat, kuten Linux, Mac OS, Android ja muut.

Reaaliaikaiset järjestelmät
Reaaliaikaiset järjestelmät ovat sellaisia järjestelmiä, joiden laatuun ei vaikuta pelkästään se, että niiden toiminnot toimivat oikein niihin upotetun logiikan näkökulmasta, vaan ne suorittavat työnsä sovitussa ajassa. Reaaliaikaisella järjestelmällä ei ole varaa viivyttää reagointia suunniteltuihin ulkoisiin vaikutuksiin. Toisin sanoen tällainen järjestelmä voi keskeyttää virtalaskelmat, jos ne eivät salli sille tulevien signaalien riittävää käsittelyä reaaliajassa. Itse asiassa tämä tietojärjestelmien näkökohta viittaa jo toimintatapoihin, ei niiden tarkoitukseen, koska reaaliaikainen järjestelmä voi olla ja monenlaista, mm. Reaaliajassa toimivat lähetysjärjestelmät luokitellaan SCADA-järjestelmiksi (Supervisory Control And Data Acquisition), joiden on vaihdettava tietoja lähetysobjektien kanssa tiukasti asetettujen aikarajojen mukaisesti.

Jos tämä artikkeli auttoi sinua ymmärtämään, mikä tietojärjestelmä on, ja olet kiinnostunut siitä, mistä voit tilata automatisoitujen tietojärjestelmien kehittämisen ja toteutuksen tarpeisiisi, alla olevan sivuston pitäisi auttaa sinua tässä.

itconcord.ru - tietojärjestelmien luominen yrityksellesi.

Johdanto

1. Tietojärjestelmän käsite ja niiden luokittelu

2. Sähköisten tietojärjestelmien rakenne

Johtopäätös

Bibliografia

Johdanto

Tietojärjestelmä (IS) - järjestelmä tiedon keräämiseen, tallentamiseen, keräämiseen, etsimiseen ja välittämiseen, jota käytetään johtamis- tai päätöksentekoprosessissa. IS sisältää:

Ilmoita. - viiterahasto

Tiedonkäsittelyn kieli,

tiedon välittäjät,

Mallien kokonaisuus.

Automatisoitu IS on joukko tietoa, taloudellisia ja matemaattisia menetelmiä ja malleja, laitteistoja, ohjelmistoja, organisatorisia, teknologisia työkaluja ja asiantuntijoita.

Automatisoitu IS on suunniteltu taloudellisen IS:n tehokkaaseen toimintaan.

Organisaatioissa on suuri määrä erilaisia IS-tyyppejä: perinteisistä monimutkaisiin, paikallisiin ja globaaleihin tietokoneverkkoihin perustuviin.

1. Tietojärjestelmän käsite ja niiden luokittelu

Määritelmä 1. Tietojärjestelmä on joukko toisiinsa liittyviä elementtejä, jotka ovat tietoa, henkilöresursseja ja aineellisia resursseja, prosesseja, jotka varmistavat tiedon keräämisen, käsittelyn, muuntamisen, tallentamisen ja välittämisen organisaatioissa.

Määritelmä 2. Tietotekniikka on joukko menetelmiä, menettelyjä ja työkaluja, jotka toteuttavat tiedon keräämis-, käsittely-, muunnos-, tallennus- ja siirtoprosessit.

Tiedosta on nykymaailmassa tullut yksi tärkeimmistä resursseista, ja tietojärjestelmistä (IS) on tullut välttämätön työkalu lähes kaikilla toiminnan aloilla.

Monipuoliset IS:n avulla ratkaistut tehtävät ovat johtaneet monien erityyppisten järjestelmien syntymiseen, jotka eroavat toisistaan rakentamisen periaatteiltaan ja niihin upotetuilta tiedonkäsittelysäännöiltä.

Tietojärjestelmät voidaan luokitella useiden eri ominaisuuksien mukaan. Tarkasteltava luokittelu perustuu merkittävimpiin ominaisuuksiin, jotka määräävät nykyaikaisten järjestelmien toimivuuden ja rakentamisen ominaisuudet. Riippuen ratkaistavien tehtävien määrästä, käytettävistä teknisistä keinoista, toiminnan organisoinnista, tietojärjestelmät on jaettu useisiin ryhmiin (luokkiin) (kuva 1.).

Tallennetun tiedon tyypin mukaan tietojärjestelmät jaetaan asiallisiin ja dokumentteihin. Faktografiset järjestelmät on suunniteltu tallentamaan ja käsittelemään strukturoitua dataa numeroiden ja tekstien muodossa. Tällaisille tiedoille voidaan suorittaa erilaisia toimintoja. Dokumentaarisissa järjestelmissä tiedot esitetään asiakirjoina, jotka koostuvat otsikoista, kuvauksista, tiivistelmistä ja teksteistä. Haku strukturoimattomasta tiedosta suoritetaan semanttisten ominaisuuksien avulla. Valitut asiakirjat toimitetaan käyttäjälle, eikä tietojenkäsittelyä tällaisissa järjestelmissä käytännössä suoriteta.

Yrityksen johtamisjärjestelmän tietoprosessien automatisointiasteen perusteella tietojärjestelmät jaetaan manuaalisiin, automaattisiin ja automatisoituihin.

Riisi. 1.1. Tietojärjestelmien luokittelu

Manuaalisille IS:ille on ominaista nykyaikaisten teknisten tietojen puuttuminen ja kaikkien toimintojen suorittaminen henkilön toimesta.

Automaattisessa IS:ssä kaikki tiedonkäsittelytoiminnot suoritetaan ilman ihmisen väliintuloa.

Automatisoiduissa tietojärjestelmissä tietojenkäsittelyprosessiin osallistuu sekä henkilö että tekniset välineet, ja tietokoneella on päärooli rutiininomaisten tietojenkäsittelytoimintojen suorittamisessa. Juuri tämä järjestelmäluokka vastaa modernia ajatusta "tietojärjestelmän" käsitteestä.

Tietojenkäsittelyn luonteesta riippuen IS jaetaan tiedonhakuun ja tiedonratkaisuun.

Tiedonhakujärjestelmät tuottavat tiedon syöttämistä, systematisointia, tallennusta ja luovuttamista käyttäjän pyynnöstä ilman monimutkaisia datamuunnoksia. (Esimerkiksi IS kirjastopalveluille, varauksille ja lipunmyynnille kuljetuksissa, hotellivarauksissa jne.)

Tiedonratkaisujärjestelmät suorittavat lisäksi tiedonkäsittelytoiminnot tietyn algoritmin mukaisesti. Tuotostiedon käytön luonteen mukaan tällaiset järjestelmät jaetaan yleensä hallintaan ja neuvontaan.

Tuloksena oleva ohjaus-IS:n informaatio muunnetaan suoraan ihmisen päätöksiksi. Näille järjestelmille on ominaista laskennalliset tehtävät ja suurten tietomäärien käsittely. (Esimerkiksi IS tuotannon suunnittelu tai tilaukset, kirjanpito.)

Neuvonantajat tuottavat tietoa, jonka ihminen ottaa huomioon ja joka otetaan huomioon johdon päätöksiä tehtäessä, eivätkä käynnistä konkreettisia toimia. Nämä järjestelmät jäljittelevät älykkäitä tiedonkäsittelyprosesseja, eivät dataa. (Esimerkiksi asiantuntijajärjestelmät.)

Sovellusalueesta riippuen erotetaan seuraavat IP-luokat.

Organisaation johtamisen tietojärjestelmät - suunniteltu automatisoimaan sekä teollisuusyritysten että ei-teollisten tilojen (hotellit, pankit, kaupat jne.) johtohenkilöstön tehtävät.

Tällaisten järjestelmien päätehtävät ovat: toiminnanohjaus ja säätely, toiminnan laskenta ja analysointi, pitkän aikavälin ja toiminnan suunnittelu, kirjanpito, myynnin ja tarjonnan hallinta sekä muut taloudelliset ja organisatoriset tehtävät.

Prosessinohjaus IS (TP) - käytetään automatisoimaan tuotantohenkilöstön toimintoja tuotantotoimintojen ohjaamiseksi ja johtamiseksi. Tällaiset järjestelmät tarjoavat yleensä kehittyneitä välineitä teknisten prosessien parametrien (lämpötila, paine, kemiallinen koostumus jne.) mittaamiseen, parametrien arvojen hyväksyttävyyden seurantaan ja teknisten prosessien säätelyyn.

Computer-Aided Design IS (CAD) - suunniteltu automatisoimaan suunnittelijoiden, suunnittelijoiden, arkkitehtien ja suunnittelijoiden toimintoja luotaessa uusia laitteita tai teknologiaa. Tällaisten järjestelmien päätehtävät ovat: tekniset laskelmat, graafisen dokumentaation (piirustukset, kaaviot, suunnitelmat) luominen, projektidokumentaation luominen, suunniteltujen kohteiden mallintaminen.

Integroidut (yritys) IS - käytetään automatisoimaan kaikki yrityksen toiminnot ja kattavat koko työsyklin toiminnan suunnittelusta tuotemyyntiin. Niihin kuuluu useita moduuleja (alijärjestelmiä), jotka toimivat yhdessä tietotilassa ja suorittavat asiaankuuluvia toiminta-aloja tukevia tehtäviä.

IP-markkinoiden nykytilan analyysi osoittaa organisaation johtamisen tietojärjestelmien kysynnän jatkuvan nousevan. Lisäksi juuri integroitujen ohjausjärjestelmien kysyntä jatkaa kasvuaan. Yhden toiminnon, kuten kirjanpidon tai valmiiden tuotteiden myynnin, automatisointia pidetään virstanpylväänä monille yrityksille.

IS-asiakkaat alkoivat asettaa yhä enemmän vaatimuksia yritystietojen integroidun käytön mahdollistamiseksi toiminnan hallinnassa ja suunnittelussa.

Näin ollen oli kiireellinen tarve muodostaa uusi metodologia tietojärjestelmien rakentamiseen.

Tällaisen metodologian tarkoituksena on säännellä IS-suunnitteluprosessia ja varmistaa tämän prosessin hallinta, jotta varmistetaan, että sekä itse tietojärjestelmälle että kehitysprosessin ominaisuuksille asetetut vaatimukset täyttyvät. Tärkeimmät tehtävät, joiden ratkaisemista yritystietojärjestelmän suunnittelun metodologian tulisi helpottaa, ovat seuraavat:

Varmistaa organisaation tavoitteet ja tavoitteet sekä asiakkaan liiketoimintaprosessien automatisoinnin vaatimukset täyttävien yritystietojärjestelmien luominen;

Takaa tietynlaatuisen järjestelmän luominen tietyssä ajassa ja vahvistetun hankebudjetin puitteissa;

Säilytä mukava kurinalaisuus ylläpidossa, muokkauksessa ja järjestelmän laajentamisessa;

Varmista kehityksen jatkuvuus, ts. organisaation olemassa olevan tietoinfrastruktuurin käyttö kehitetyssä IS:ssä (tietotekniikan alan tausta).

Menetelmän täytäntöönpanon pitäisi johtaa IP:n luomisprosessin monimutkaisuuden vähentämiseen tämän prosessin täydellisen ja tarkan kuvauksen avulla sekä nykyaikaisten menetelmien ja tekniikoiden käytön IP:n luomiseksi koko yrityksen elinkaaren ajan. IP - suunnittelusta toteutukseen.

IC-suunnittelu kattaa kolme pääaluetta:

Tietokantaan toteutettavien tietoobjektien suunnittelu;

Ohjelmien, näyttölomakkeiden, raporttien suunnittelu, jotka varmistavat tietokyselyjen suorittamisen;

Tietyn ympäristön tai tekniikan huomioon ottaminen, nimittäin: verkkotopologia, laitteistokokoonpano, käytetty arkkitehtuuri (tiedostopalvelin tai asiakaspalvelin), rinnakkaiskäsittely, hajautettu tietojenkäsittely jne.

Tietojärjestelmien suunnittelu alkaa aina hankkeen tarkoituksen määrittelystä. Yleisesti ottaen hankkeen tavoitteena voidaan määritellä useiden toisiinsa liittyvien tehtävien ratkaisu, mukaan lukien tarjoaminen järjestelmän käynnistyshetkellä ja koko sen toiminta-ajalla:

Järjestelmän vaadittu toimivuus ja sen sopeutumiskyky muuttuviin käyttöolosuhteisiin;

Vaadittu järjestelmän kaistanleveys;

Vaadittu järjestelmän vastausaika pyyntöön;

järjestelmän häiriötön toiminta;

Vaadittu turvallisuustaso;

Helppokäyttöisyys ja järjestelmän tuki.

Nykyaikaisen metodologian mukaan IS:n luontiprosessi on prosessi, jossa rakennetaan ja peräkkäin muunnetaan useita yhdenmukaisia malleja tietojärjestelmän elinkaaren kaikissa vaiheissa. Jokaisessa elinkaaren vaiheessa luodaan sille ominaisia malleja - organisaatiot, vaatimukset IP:lle, projektin IP:lle, sovellusten vaatimukset jne. Mallit muodostetaan projektiryhmän työryhmissä, tallennetaan ja kerätään projektiarkistoon. Mallien luominen, ohjaus, muuntaminen ja yhteiskäyttöön ottaminen tapahtuu erityisillä ohjelmistotyökaluilla - CASE-työkaluilla.

Tietojärjestelmän nykyaikainen ymmärrys sisältää tietokoneen käytön tärkeimpänä teknisenä tiedonkäsittelyvälineenä. Erikoisohjelmistoilla varustetut tietokoneet ovat tietojärjestelmän tekninen perusta ja työkalu.

tietojärjestelmä kutsutaan laitteisto-ohjelmistokompleksiksi, jonka toiminta koostuu luotettavasta tiedon tallentamisesta tietokoneen muistiin, tietylle aihealueelle ominaisten tiedon muunnosten ja laskelmien suorittamisesta sekä käyttäjäystävällisen ja helposti masteroitu käyttöliittymä.

Tietojärjestelmiä on olemassa kaikilla modernin yhteiskunnan tärkeimmillä aloilla: julkishallinto, rahoitus- ja luottosektori, yritystoiminnan tietopalvelut, teollisuus, tiede, koulutus jne.

Tietojärjestelmiä luotaessa tai luokittelussa syntyy ongelmia, jotka liittyvät ratkaistavien tehtävien muodolliseen - matemaattiseen ja algoritmiseen kuvaukseen. Koko järjestelmän tehokkuus riippuu järjestelmän luomisen laadusta sekä automaation tasosta, jonka määrää ihmisen osallistumisaste saatujen tietojen perusteella tehtyjen päätösten tekemiseen.

Mitä tarkempi matemaattinen kuvaus ongelmasta on, sitä suuremmat ovat mahdollisuudet tietokoneella tapahtuvaan tietojenkäsittelyyn ja sitä pienempi on ihmisen osallistuminen sen ratkaisuprosessiin. Tämä määrittää tehtävän automatisoinnin asteen.

Harkitse useita tietojärjestelmiä:

Strukturoitu järjestelmä- tehtävä, jossa tunnetaan kaikki sen elementit ja niiden väliset suhteet.

Strukturoidussa ongelmassa sen sisältö on mahdollista ilmaista matemaattisen mallin muodossa, jolla on tarkka ratkaisualgoritmi. Tällaisia tehtäviä on yleensä ratkaistava toistuvasti ja ne ovat luonteeltaan rutiiniluonteisia. Tietojärjestelmän käytön tarkoituksena strukturoitujen ongelmien ratkaisemisessa on niiden ratkaisun täydellinen automatisointi, ts. ihmisen roolin vähentäminen nollaan.

Esimerkki. Tietojärjestelmässä on tarpeen toteuttaa palkanlaskentatehtävä.

Tämä on strukturoitu ongelma, jossa ratkaisualgoritmi tunnetaan täysin. Tämän tehtävän rutiiniluonteisuus määräytyy sen perusteella, että kaikkien kertymien ja vähennysten laskelmat ovat hyvin yksinkertaisia, mutta niiden määrä on erittäin suuri, koska ne on toistettava useita kertoja kuukaudessa kaikille työntekijäryhmille.

Järjestämätön järjestelmä- tehtävä, jossa on mahdotonta valita elementtejä ja luoda suhteita niiden välille.

Strukturoimattomien ongelmien ratkaisuun liittyy suuria vaikeuksia, koska matemaattisen kuvauksen luominen ja algoritmin kehittäminen on mahdotonta. Tietojärjestelmän käyttömahdollisuudet eivät ole suuret. Päätöksen tällaisissa tapauksissa tekee henkilö heuristisista syistä kokemuksensa ja mahdollisesti eri lähteistä peräisin olevan epäsuoran tiedon perusteella.

Esimerkki. Yritä virallistaa suhteet opiskelijaryhmässäsi. Et todennäköisesti pysty siihen. Tämä johtuu siitä, että psykologiset ja sosiaaliset tekijät ovat välttämättömiä tässä tehtävässä, joita on erittäin vaikea kuvata algoritmisesti.

Asiantuntijajärjestelmä on ohjelma, joka käyttäytyy kuin asiantuntija jollain, yleensä kapealla, sovellusalueella. Tyypillisiä asiantuntijajärjestelmien sovelluksia ovat mm. lääketieteen diagnostiikka, laitevikojen paikallistaminen.

Esimerkki elektroniikan asiantuntijajärjestelmästä.

ÄSSÄ. Asiantuntijajärjestelmä tunnistaa puhelinverkon viat ja antaa suosituksia tarvittavista korjauksista ja korjaustoimenpiteistä. Järjestelmä toimii ilman käyttäjän väliintuloa analysoimalla kaapeliverkon korjausten edistymistä valvovan CRAS:n päivittäisiä tilaraportteja. ACE paikantaa vialliset puhelinkaapelit ja päättää sitten, tarvitsevatko ne ennaltaehkäisevää huoltoa, ja valitsee, minkä tyyppinen korjaus on todennäköisimmin tehokas. Tämän jälkeen ACE tallentaa suosituksensa erityiseen tietokantaan, johon käyttäjällä on pääsy. ACE on toteutettu OPS4:ssä ja FRANZ LISP:ssä ja se toimii AT&T 3B-2 -sarjan mikroprosessoreilla, jotka sijaitsevat kaapelivalvonta-asemilla. Se kehitettiin Bell Laboratoriesissa. ACE on läpäissyt koekäytön ja tuonut kaupallisen asiantuntijajärjestelmän tasolle.

Muut tietojärjestelmien luokitukset:

Yrityksen johtamisjärjestelmän tietoprosessien automatisointiasteesta riippuen tietojärjestelmät määritellään manuaalisiksi, automaattisiksi, automatisoiduiksi.

Käsi-IC:t niille on ominaista nykyaikaisten teknisten tietojenkäsittelyvälineiden puuttuminen ja kaikkien toimintojen suorittaminen henkilön toimesta. esimerkiksi, johtajan toiminnasta yrityksessä, jossa ei ole tietokoneita, voimme sanoa, että hän työskentelee manuaalisen IS:n kanssa.

Automaattiset IC:t suorittaa kaikki tietojenkäsittelytoiminnot ilman ihmisen väliintuloa.

Automatisoidut IC:t sisältää sekä henkilön että teknisten välineiden osallistumisen tietojenkäsittelyprosessiin, jossa tietokone on pääroolissa. Nykyaikaisessa tulkinnassa termi "tietojärjestelmä" sisältää välttämättä käsitteen automatisoitu järjestelmä.

Automatisoidut tietojärjestelmät, koska ne ovat laajasti käytössä johtamisprosessien organisoinnissa, ovat muunneltuja ja ne voidaan luokitella esimerkiksi tiedon käytön luonteen ja laajuuden mukaan.

IP:n luokitus laajuuden mukaan.

Organisaation johtamisen tietojärjestelmät on suunniteltu automatisoimaan eri rakenneyksiköiden toimintoja.

Tällaisten järjestelmien päätehtävät ovat: toiminnanohjaus ja säätely, pitkän aikavälin ja toiminnan suunnittelu, kirjanpito, myynnin ja tarjonnan hallinta sekä muut taloudelliset ja organisatoriset tehtävät.

Prosessin ohjauspiirit(TP) käytetään tuotantohenkilöstön toimintojen automatisointiin. Niitä käytetään laajasti organisaatiossa metallurgian ja konepajateollisuuden teknologisen prosessin ylläpitämiseen.

CAD IC(CAD) on suunniteltu automatisoimaan suunnittelijoiden, suunnittelijoiden, arkkitehtien, suunnittelijoiden toimintoja luotaessa uusia laitteita tai teknologiaa. Tällaisten järjestelmien päätehtävät ovat: tekniset laskelmat, graafisen dokumentaation (piirustukset, kaaviot, suunnitelmat) luominen, projektidokumentaation luominen, suunniteltujen kohteiden mallintaminen.

Integroitu (yritys) IS käytetään automatisoimaan kaikki yrityksen toiminnot ja kattavat koko työkierron suunnittelusta tuotemyyntiin. Tällaisten järjestelmien luominen on erittäin vaikeaa, koska se vaatii systemaattista lähestymistapaa päätavoitteen kannalta, esimerkiksi voiton tekeminen, myyntimarkkinoiden valloitus jne. Tällainen lähestymistapa voi johtaa merkittäviin muutoksiin yrityksen rakenteessa, joista jokainen johtaja ei voi päättää.

Johdanto……………………………………………………………………………………….2

1. Tietojärjestelmä ja sen tyypit……………………………………………………3

2. Automatisoitujen tietojärjestelmien kokoonpano…………………………………9

3. Tietojenkäsittelyn teknologinen prosessi………………………………….16

4. Tietotekniikan rooli tietojärjestelmien suunnittelussa, käytössä ja muuttamisessa…………………………………………………………………………………………………………

5. CASE-teknologiat………………………………………………………………………22

Johtopäätös……………………………………………………………………………………28

Luettelo käytetystä kirjallisuudesta………………………………………………………..29

Johdanto

2000-luku, josta kolmas vuosituhat alkaa, on haastanut ihmiskunnan kaiken läpäisevän kansainvälisen yhteyden, World Wide Webin ja virtuaalitalouden syntymisen muodossa. Ja kuka nykyään voi täysin luottavaisin mielin sanoa, että poistuessaan XXI vuosisadasta. ei tuo ihmiskunnalle vakavampaa uhkaa "kone- (eli elektronisen) älykkyyden" ja "ihminen-kone" -talouden syntymisen muodossa? 21. vuosisadalla antaa meille mahdollisuuden tarkastella talouden kehitystä sen alusta lähtien sekä katsoa mielekkäästi talouden ja ihmiskunnan tulevaisuuteen.

Viestintävälineillä voit kotiisi poistumatta hallita tuotantolinjoja tuotannossa tai yrityksen taloudellisessa ja kaupallisessa toiminnassa, pitää kirjanpitoa, opiskella etänä oppilaitoksessa, lukea kirjoja kirjastossa, ostaa tavaroita, tehdä pankkiasioita, vaihto ja muut rahoitustapahtumat jne. Esiintyminen 1900-luvun lopulla. tietotekniikka on johtanut kannattavimman liiketoiminnan - interaktiivisen liiketoiminnan - syntymiseen.

Voimme sanoa täydellä varmuudella, että XXI-luvun puolivälissä. maailmantalouden ja kansainvälisen kaupan johtajia ovat maat, joissa on korkean teknologian ja tiedeintensiivistä teollisuutta. Ja tämä tarkoittaa, että venäläisen öljyn, mineraalien, aseiden ja raskaiden konepajatuotteiden kauppa venäläisyritysten toimesta tulee olemaan yksi viimeisistä paikoista kansainvälisessä kaupassa, eikä se enää tuota tuloja, jotka Venäjällä oli 1900-luvun lopussa. .

Markkinataloudessa lähestymistapa johtamiseen on muuttumassa radikaalisti, toiminnallisesta liiketoimintalähtöiseksi, ja myös tietotekniikan rooli muuttuu dramaattisesti. Keskittyminen liiketoimintaprosessien hallintaan tarjoaa kilpailuedun organisaatiolle kaikkein kilpailukykyisimmässä ympäristössä, eikä liiketoimintaprosessien hallintaa voida toteuttaa tehokkaasti ilman tietoteknologioiden ja järjestelmien käyttöä.

1. Tietojärjestelmä ja sen tyypit.

Tietojärjestelmä- tämä on joukko välineitä, menetelmiä ja henkilöstöä, joita käytetään tietojen tallentamiseen, käsittelyyn ja luovuttamiseen tavoitteen saavuttamiseksi. Nykyaikainen tietojärjestelmän ymmärtäminen sisältää tietokoneen käytön tärkeimpänä teknisenä välineenä tietojen käsittelyssä. On välttämätöntä ymmärtää ero tietokoneiden ja tietojärjestelmien välillä. Erikoisohjelmistoilla varustetut tietokoneet ovat tietojärjestelmien tekninen perusta ja työkalu. Tietojärjestelmää ei voida ajatella ilman henkilöstöä, joka on vuorovaikutuksessa tietokoneiden ja tietoliikenteen kanssa.

Oikeudellisessa mielessä tietojärjestelmä määritellään "organisaationaalisesti järjestetyksi asiakirjojen (asiakirjojen joukko) ja tietotekniikan joukoksi, mukaan lukien tietotekniikan ja viestinnän käyttö, joka toteuttaa tietoprosesseja" [Venäjän federaation laki "Tiedosta" , Informatization and Information Protection" päivätty 20. helmikuuta 1995, nro 24-FZ].

Prosessit, jotka varmistavat tietojärjestelmän toiminnan mihin tahansa tarkoitukseen, voidaan esittää ehdollisesti seuraavista lohkoista koostuvana:
tiedon syöttäminen ulkoisista tai sisäisistä lähteistä;
syötetietojen käsittely ja esittäminen sopivassa muodossa;
tietojen tuottaminen kuluttajille esitettäväksi tai siirrettäväksi toiseen järjestelmään;
palaute on tietoa, jota tämän organisaation työntekijät käsittelevät syötettyjen tietojen korjaamiseksi.

Yleensä tietojärjestelmät määritellään seuraavilla ominaisuuksilla:
1) mitä tahansa tietojärjestelmää voidaan analysoida, rakentaa ja hallita kiinteistöjärjestelmien yleisten periaatteiden perusteella;
2) tietojärjestelmä on dynaaminen ja kehittyvä;
3) tietojärjestelmää rakennettaessa on käytettävä systemaattista lähestymistapaa;

4) tietojärjestelmän tulostuote on tieto, jonka perusteella päätökset tehdään;

5) tietojärjestelmä tulee nähdä ihmisen ja koneen välisenä tiedonkäsittelyjärjestelmänä.

Tietojärjestelmien käyttöönotto voi edistää:
rationaalisempien vaihtoehtojen hankkiminen johtamisongelmien ratkaisemiseksi ottamalla käyttöön matemaattisia menetelmiä; työntekijöiden vapauttaminen rutiinityöstä sen automatisoinnin vuoksi; tietojen luotettavuuden varmistaminen; tietovirtojen rakenteen parantaminen (mukaan lukien asiakirjanhallintajärjestelmä); ainutlaatuisten palvelujen tarjoaminen kuluttajille; tuotteiden ja palvelujen (mukaan lukien tiedot) tuotantokustannusten vähentäminen.

Tietojärjestelmän tyyppi riippuu siitä, kenen etuja se palvelee ja millä hallinnon tasolla. Esityksen luonteen ja tallennetun tiedon loogisen järjestyksen mukaan tietojärjestelmät jaetaan faktografiseen, dokumentaariseen ja paikkatietoon.

Faktatietojärjestelmät keräämään ja tallentamaan tietoja yhden tai useamman tyyppisen rakenneelementin (tieto-objektin) useiden esiintymien muodossa. Jokainen näistä tapauksista tai jokin niiden yhdistelmä heijastaa tietoa mistä tahansa tosiasiasta, tapahtumasta erillään kaikesta muusta tiedosta ja tosiasiasta.

Dokumentaarisissa (dokumentoiduissa) tietojärjestelmissä yksittäinen tietoelementti on dokumentti, jota ei ole jaettu pienempiin osiin, ja syöttötieto (syöttödokumentti) ei pääsääntöisesti ole jäsennelty tai se on jäsennelty rajoitettuun muotoon. Syöteasiakirjalle voidaan asettaa joitakin virallisia paikkoja (valmistuspäivämäärä, esittäjä, aihe).

Paikkatietojärjestelmissä tiedot järjestetään erillisiksi tietoobjekteiksi (joilla on tietty joukko yksityiskohtia), jotka on yhdistetty yhteiseen sähköiseen topografiseen pohjaan (sähköiseen karttaan). Paikkatietojärjestelmiä käytetään tiedon tukena niillä aihealueilla, joissa tietoobjektien ja prosessien rakenteessa on tila- ja maantieteellinen komponentti (liikennereitit, julkiset laitokset).

Kuvassa 1.1 esittää tietojärjestelmien luokituksen niiden toiminnallisten osajärjestelmien ominaisuuksien mukaan.

Riisi. 1.1. Tietojärjestelmien luokitus toiminnallisesti.

Teollisuus- ja kaupallisten tilojen taloudellisessa käytännössä tyypillisiä toimintoja, jotka määrittävät tietojärjestelmien luokituksen toiminnallisen ominaisuuden, ovat tuotanto, markkinointi, talous- ja henkilöstötoiminta.

Tietojärjestelmien luokittelu johtamistasojen mukaan
Varaa:
operatiivisen (toiminnallisen) tason tietojärjestelmät - kirjanpito, pankkitalletukset, tilausten käsittely, lippujen rekisteröinti, palkanmaksut; asiantuntijoiden tietojärjestelmä - toimistoautomaatio, tiedonkäsittely (mukaan lukien asiantuntijajärjestelmät);
taktisen tason tietojärjestelmät (keskilinkki) - seuranta, hallinto, valvonta, päätöksenteko;
strategiset tietojärjestelmät - tavoitteiden asettaminen, strateginen suunnittelu.

Toiminnallisen (operatiivisen) tason tietojärjestelmät
Operatiivisen tason tietojärjestelmä tukee johtajia käsittelemällä tapahtumia ja tapahtumia koskevia tietoja (laskut, laskut, palkat, lainat, raaka-aine- ja materiaalivirrat). Tämän tason tietojärjestelmän tarkoituksena on vastata nykytilaa koskeviin kyselyihin ja seurata yrityksen liiketoimien sujuvuutta, mikä vastaa operatiivista johtamista. Tämän selvittämiseksi tietojärjestelmän tulee olla helposti saavutettavissa, jatkuvasti toimiva ja tarkkaa tietoa tarjoava. Toimintatason tietojärjestelmä on linkki yrityksen ja ulkoisen ympäristön välillä.

Asiantuntijoiden tietojärjestelmät. Tämän tason tietojärjestelmät auttavat datatieteilijöitä lisäämään insinöörien ja suunnittelijoiden tuottavuutta ja tuottavuutta. Tällaisten tietojärjestelmien tehtävänä on uuden tiedon liittäminen organisaatioon ja avustaminen paperiasiakirjojen käsittelyssä.
Toimistoautomaation tietojärjestelmät Yksinkertaisuuden ja monipuolisuuden vuoksi niitä käyttävät aktiivisesti minkä tahansa organisaatiotason työntekijät. Useimmiten niitä käyttävät keskitason ammattitaitoiset työntekijät: kirjanpitäjät, sihteerit, virkailijat. Päätavoitteena on tietojenkäsittely, heidän työnsä tehostaminen ja toimistotyön yksinkertaistaminen.

Nämä järjestelmät suorittavat seuraavat toiminnot: tekstinkäsittely tietokoneissa käyttämällä erilaisia tekstinkäsittelyohjelmia; korkealaatuisten painettujen materiaalien tuotanto; asiakirjojen arkistointi;
Elektroniset kalenterit ja muistikirjat yritystietojen säilyttämiseen; sähköposti ja ääniposti; video- ja puhelinneuvottelut.

Tietojärjestelmät tiedon käsittelyyn, mukaan lukien asiantuntijajärjestelmät, sisällyttää insinööreille, lakimiehille ja tiedemiehille uutta tuotetta kehittäessään tai luodessaan tarvitsema tieto. Heidän tehtävänsä on luoda uutta tietoa ja uutta tietoa.

Taktisen tason tietojärjestelmät (keskilinkki)
Näiden tietojärjestelmien päätoiminnot ovat: nykyisten indikaattoreiden vertailu menneisiin indikaattoreihin; säännöllisten raporttien laatiminen tietyltä ajalta (sen sijaan, että ajankohtaisista tapahtumista raportoidaan, kuten operatiivisella tasolla); pääsyn tarjoaminen arkistotietoihin jne.

Päätöksen tukijärjestelmät palvelevat osittain strukturoituja tehtäviä, joiden tuloksia on vaikea ennustaa etukäteen (jolla on tehokkaampi analyyttinen laitteisto useilla malleilla). Tietoa saadaan johtamis- ja operatiivisista tietojärjestelmistä. Päätöksen tukijärjestelmien ominaisuudet:
tarjota ratkaisuja ongelmiin, joiden kehittymistä on vaikea ennustaa;
varustettu kehittyneillä mallinnus- ja analyysityökaluilla;
helpottaa ratkaistavien tehtävien muotoilua ja syöttötietoja;
ovat joustavia ja mukautuvat helposti muuttuviin olosuhteisiin useita kertoja päivässä; on käyttäjälähtöistä tekniikkaa.

Strategiset tietojärjestelmät.Strateginen tietojärjestelmä- atk-tietojärjestelmä, joka tukee päätöksentekoa organisaation pitkän aikavälin strategisten tavoitteiden toteuttamisesta. Tunnetaan tilanteita, jolloin tietojärjestelmien uusi laatu joutui muuttamaan yritysten rakenteen lisäksi myös profiilia, mikä edesauttoi niiden menestystä. Tässä tapauksessa voi kuitenkin syntyä ei-toivottu psykologinen tilanne, joka liittyy tiettyjen toimintojen ja töiden automatisointiin, koska tämä voi asettaa osan työntekijöistä vaikeaan asemaan.