Kansioiden ja tiedostojen synkronointi paikallisverkon (SFTP) kautta pilveen. Kätevä tiedostojen synkronointi

Pieni ilmainen kansioiden ja tiedostojen synkronointi jokapäiväisiin tarpeisiin.

Kahden (ja joskus useamman) tietokoneen läsnäoloa kotikäytössä ei ole pitkään aikaan pidetty epätavallisena. Nykyään kotiverkosta löytyy jopa kymmenkunta erilaista laitetta, sekä itse PC:tä että kaikenlaisia ​​verkkoasemia, DVD- ja Blue-Ray-soittimia, televisioita verkkoyhteydellä jne. Vaikka sinulla ei olisi kaikkia yllä olevia, käytät todennäköisesti vähintään yhtä flash-asemaa tarvittavien tietojen siirtämiseen. Joka tapauksessa syntyy tilanteita, kun vaadittu tiedosto muutetaan paikallisessa tietokoneessa ja sinun on siirrettävä se manuaalisesti samalle USB-muistitikulle. Ja jos tällaisia ​​tiedostoja on useita, kuinka unohtaa "heittää pois" varsinaiset kopiot ajoissa? Kaikkea tätä varten on olemassa erityisiä ohjelmia - synkronoijia.

Hyvän synkronoijan tulee pystyä toimimaan samalla tavalla sekä paikallisten kansioiden että siirrettävien ja etätallennusvälineiden kanssa, seuraamaan muuttuneita tiedostoja määritetyssä hakemistossa ja päivittämään ne ajoissa kohdekansioon, toimimaan tietyn aikataulun mukaan automaattisessa ja / tai piilotettu tila ... Kaikki nämä (ja jotkut muut) hyvin pieni apuohjelma on ominaisuuksia DSynkronoi... Huolimatta vapaasta tilasta ja pienestä koosta, se voi helposti kilpailla tasavertaisesti kaupallisten ohjelmien, kuten ulkomailla suosittujen, kanssa. Synchromagic Pro.

DSynchronize-ohjelman vertailu maksulliseen analogiseen Synchromagic Pron kanssa

DSynkronoi on melko yksinkertainen käyttöliittymä ja melko hyvä toiminnallisuus, joten sitä voidaan turvallisesti tarjota sekä koti- että yrityskäyttöön. Toinen iso plussa on, että ohjelma voi toimia palvelutilassa, jolloin tavallinen käyttäjä ei edes ajattele tiedostojen manuaalista synkronointia ja vain uusimmat versiot niistä käsillä, kun työaikataulu on kerran asetettu. DSynkronoi.

Ohjelman haitat (vaikka kuten kuka tahansa :)) voidaan johtua kyvyttömyydestä DSynkronoi varmuuskopioi kopioidut tiedostot niiden mahdollista myöhempää palautusta varten. Varmuuskopiointitoiminto näyttää olevan ikkunan muodossa "Varmuuskopio", mutta itse asiassa ei ollut mahdollista löytää kopioita ohjelmakansiosta eikä synkronoiduista hakemistoista :(. En kuitenkaan ole taipuvainen laskemaan tätä haittaa haittojen syyksi, koska emme todennäköisesti käytä vanhoja tiedostoversioita, ja vaikka käytämmekin , luomme varmasti kopioita itse.

Joten nyt ohjelman kanssa työskentelemisestä. DSynkronoi ei vaadi asennusta, mutta asetusten tallentamiseksi sinun tulee kuitenkin purkaa se mihin tahansa kiintolevyn kansioon. Kaikki, voimme ryhtyä töihin.

DSynchronize käyttöliittymä

Aluksi ohjelman käyttöliittymä on englanninkielinen, vaikka se on intuitiivinen. Virallisilla verkkosivuilla ei ole venäjänkielistä lokalisointia, mutta yritin "kesyttää" DSynkronoi.. Ohjelman venäläistämiseksi riittää, että lisäät tiedoston kansioon, josta purit sen. DSynchronize.lng ladatusta arkistosta (oi, kyllä... kaikki yllämainitun tiedoston muutokset ja optimoinnit ovat sallittuja tarpeidesi mukaan :))). Nyt käynnistämme venäläisen version DSynkronoi.

Ehdollisesti ikkunan käyttöliittymä DSynkronoi voidaan jakaa kolmeen osaan. Yläosassa on luetteloita synkronoitavista hakemistopareista, alla on kaikkien prosessien asetuspaneeli, ja jopa alla on kolme ikkunaa, jotka kuvaavat tiedostojen kanssa työskentelyä. Tehtäväluettelon alussa näemme kaksi esimerkkiä. Ne tulee poistaa käyttämällä asianmukaista komentoa pikavalikosta (hiiren oikea painike). Kun vakiotehtävien luettelo on tyhjennetty, lisätään omamme. Soita kontekstivalikkoon uudelleen ja valitse kohde "Lisätä"... Pari tyhjää riviä tulee näkyviin. Näille riveille syötetään niiden kansioiden täydelliset osoitteet, joissa tiedostot synkronoidaan.

Nyt on muutamia vivahteita. Jos aiot synkronoida kaksi paikallista kansiota, riittää kaksoisnapsauttamalla riviä ja painamalla painiketta "Yleiskatsaus", valitse luettelosta ensin lähdekansio (josta tiedostot kopioidaan) ja sitten viimeinen. Sama tulee tehdä, jos haluat synkronoida kansion siirrettävällä tallennusvälineellä (esimerkiksi flash-asemalla), kun olet aiemmin yhdistänyt laitteen tietokoneeseen.

FTP-synkronointi

Mutta jos haluat muodostaa yhteyden etätietokoneeseen paikallisverkon tai FTP:n kautta, sinun on syötettävä polku käsin... Jos haluat käyttää etätietokoneen kansiota paikallisverkon kautta, sinun on annettava seuraavat tiedot: \\ Tietokoneen nimi (tai sen IP) \ Kansion nimi (esimerkiksi \\ 192.168.1.4 \ Shared Documents). Ainoa varoitus on, että kansion, johon yhdistämme, on oltava avoinna yleisölle. Soita kansion kontekstivalikkoon ja valitse kohde "Ominaisuudet"... Siirry avautuvassa ikkunassa välilehdelle "Pääsy" ja valitse ruutu Jaa tämä kansio.

Jos haluat käyttää FTP-synkronointiominaisuutta, määritä koko palvelimen osoite (esimerkiksi ftp: // Palvelimen osoite / Kansion nimi). Jos saat vastauksena virheilmoituksen sisältävän ikkunan, se tarkoittaa, että palvelimelle pääsyä varten sinun on määritettävä tiedot valtuutusta varten. Tämä voidaan tehdä lisäämällä sisäänkirjautuminen palvelimen osoitteen eteen, sitten salasana kaksoispisteen jälkeen ja vasta sitten "@"-merkin jälkeen suora palvelimen osoite (katso kuvakaappaus yllä).

Kun synkronoitava kansiopari on valmis, voit säätää joitain tiedostojen jakamisasetuksia. Voit tehdä tämän napsauttamalla painiketta "Suodattaa" kansion osoitteen vieressä tai kutsu vastaava komento pikavalikosta.

Täällä voidaan määrittää joko tarkasti määriteltyjen tiedostojen tai niiden tyyppien kopiointi maskin avulla määrittämällä kohteen "Suodattimen sisällytykset" tai määritä, mitä tiedostoja (tai tiedostotyyppejä) ei tule synkronoida valitsemalla "Suodattimen poissulkemiset"... Maski asetetaan tavallisella tavalla: syötetään osa tiedostonimestä ja kaikki tarpeeton merkitään «*» ... Voit erottaa maskit tavallisella puolipisteellä. Sitten on pari vaihtoehtoa, jotka määrittävät alikansioiden kanssa työskentelyn parametrit, ja jopa alla on osio "Kehittyneet suodattimet"... Täällä voit jättää kopioinnin ulkopuolelle tiettynä päivänä muokatut tiedostot.

DSynkronoi asetukset

Harkitse nyt asetuspaneeli, joka sijaitsee kansioluettelon alla.

Kaikki mahdollisuudet on jaettu neljään ryhmään. Ensimmäinen on "Päävaihtoehdot"- sisältää lähes kaikki tarvittavat synkronointiasetukset. Kannattaa kiinnittää huomiota kahteen ensimmäiseen mahdollisuuteen. Kohta "Vain uusin" voit olla korvaamatta kaikkia olemassa olevia tiedostoja, vaan kopioida vain uusimmat versiot. Näin synkronointiin käytetty aika säästyy merkittävästi. Toinen mahdollisuus on "Kaksoissynkronointi"... Jos se on aktivoitu, molemmista kansioista tarkistetaan uusien tiedostoversioiden varalta, minkä seurauksena kuhunkin niistä jää vain uusimmat kopiot.

Toinen asetusryhmä - "Erikoisvaihtoehdot"... Täällä voit ottaa käyttöön lisättyjen tiedostojen pirstoutumisen eston, virheiden ohittamisen sekä varmuuskopioinnin (mikä ei itse asiassa toimi :(). Kaikista täällä saatavilla olevista vaihtoehdoista vain "Fragmentoitumisen esto"... Jos se on aktivoitu, niin kun tiedostosta löydetään uusi versio, vanha poistetaan ja uusi versio lisätään uutena tiedostona. Tämä mahdollistaa vähemmän pirstoutumista kuin jos vanha tiedosto vain korvattaisiin uudella.

Neljäs ryhmä - "joukkueet"- sisältää vain painikkeet synkronointiprosessin ohjaamiseen, joten katsotaanpa kolmatta ryhmää yksityiskohtaisemmin - "Suunnittelu"... Tämä on yksi perusosioista, joka vastaa kaikkien työprosessien automatisoinnista. DSynkronoi... Napsauta ensimmäistä vaihtoehtoa - "Ajastin", siirrymme ajan synkronointiasetusten ikkunaan:

Täällä on mahdollista asettaa synkronointi tietyn ajan kuluttua tai tietyllä hetkellä (esimerkiksi kello yhdeltä iltapäivällä). Lisäksi voimme määrittää tiedostojen lajitteluprosessin paitsi joka päivä, myös tiukasti määriteltyinä kuukauden tai viikon päivinä!

Sisällä on mahdollisuus DSynkronoi aseta jatkuva synkronointi reaaliajassa kohteen avulla "Reaaliaika"... Totta, tämä ominaisuus on vielä kokeellinen, ja saamme varoituksen, kun yritämme kytkeä sen päälle, joten ennen sen aktivointia kannattaa varmistaa, että ohjelma toimii oikein valittujen kansioiden kanssa normaalitilassa.

Tätä seuraa kaksi pistettä, jotka vastaavat automaattisesta käynnistymisestä DSynkronoi... Ensimmäinen - "Automaattinen käynnistys", voit ladata ohjelman järjestelmän mukana. Tässä tapauksessa ohjelma näkyy lokerossa, josta se voidaan aina kutsua. Jos olet varma, että kaikki on määritetty oikein ja jatkuva pääsy DSynkronoi Jos et tarvitse sitä, voit asettaa ohjelman toimimaan huoltotilassa. Voit tehdä tämän tarkistamalla kohteen "Aloittaa palvelu...".

Avautuvassa ikkunassa sinun on ensin napsautettava painiketta Asenna palvelu asentaaksesi uuden palvelun ja käynnistääksesi sen, minkä jälkeen tarvitsee vain painaa painiketta "Valmis".

Esimerkki työskentelystä ohjelman kanssa

Nyt kaikki on todella valmista työn aloittamiseksi, joten painamme nappia "Synkronointi" Lisätietoja on Komennot-osiossa.

Itse synkronointiprosessi tapahtuu kahdessa vaiheessa, mikä näkyy tilapalkissa. Ensimmäinen vaihe on kopioitujen tiedostojen lajittelu ja luettelon muodostaminen, toinen vaihe on suora kopiointi. Kolmessa päävalikon ikkunassa näemme luettelot kaikista kopioiduista, poistetuista tai korvatuista tiedostoista. Täällä voimme myös asettaa tiettyjä kieltoja tai lupia vastaaville toiminnoille. Jos haluat hallita koko synkronointiprosessia, suosittelen, että otat pyynnön käyttöön ennen toimenpiteitä. DSynkronoi(paitsi ehkä tiedostojen lisääminen). Tällaiset pyynnöt näyttävät tältä:

Tässä tapauksessa meillä on ikkuna tiedostojen korvaamisen vahvistamiseksi (Vahvista lisäys - vahvistus lisäämiselle, Vahvista poisto / poista - poistaminen).

Jälleen opimme synkronointiprosessin valmistumisesta tilarivin merkinnästä:

Onnittelut! Nyt voit vihdoin unohtaa tarvitsemiesi tiedostojen manuaalisen kopioimisen, sillä voit siirtää kaikki tiedostojen synkronointiin liittyvät huolet DSynkronoi.

P.S. Tämä artikkeli on tarkoitettu ilmaiseen jakeluun. On suositeltavaa kopioida se tekijän säilyttäen. Ruslana Tertyshny ja kaikki P.S. ja P.P.S.

P.P.S. Jos pidät all-in-one-ratkaisuista, suosittelen tutustumaan lähemmin seuraavaan tiedostonhallintaan, joka muun muassa pystyy synkronoimaan määritetyt hakemistot.

Luulen, että jokainen meistä esitti kysymyksen "Millainen portfolio näkyy Luo-valikossa ja mikä on sen tarkoitus?" Mietin myös, mitä varten salkku on Windowsissa. Ensi silmäyksellä saattaa vaikuttaa siltä, ​​että Salkku suorittaa samat toiminnot kuin kansio, mutta sillä on erilainen kuvake, mutta tämä ei pidä paikkaansa. Tosiasia on, että et voi luoda tiedostoja ja kansioita suoraan Portfolioon, vaan vain kopioida ne portfolioon ja muuttaa niitä. Voit luoda vain alakategorioihin, esim. alikansioissa! Tämä kaikki johtuu siitä, että portfoliotoiminto on suunniteltu suorittamaan tiedostojen ja kansioiden välinen synkronointi.

Osana tätä artikkelia selvitetään, mitä varten portfolio on Windowsissa, ja mietitään, miten se toimii.

Ohjeen mukaan Microsoft suosittelee Salkun käyttöä kahdessa tilanteessa, kun synkronoidaan tiedostoja ja kansioita tietokoneelta verkon kautta sekä tietokoneen ja siirrettävän laitteen välillä. En käyttäisi portfoliota synkronointiin verkon kautta, koska on paljon helpompi antaa pääsy resursseihin tietylle käyttäjälle ja hän pystyy työskentelemään asiakirjojen kanssa verkon kautta. Harkitsemme kuitenkin synkronointia irrotettavan laitteen kautta!

Yleensä synkronointitarve syntyy, kun työskentelet samojen asiakirjojen kanssa eri tietokoneissa. Siksi sinulla pitäisi aina olla uusin versio tiedostoista. Voit tietysti kopioida ja poistaa koko kansion, jossa asiakirjasi sijaitsevat, joka kerta, jotta et saa selville, mitä tiedostoja on muutettu. Mutta jos tiedostoja on paljon, se voi viedä paljon aikaa. Tässä tilanteessa Windows-portfolio voi auttaa meitä.

Luo portfolio USB-muistitikun juureen (RMB \ Luo \ Portfolio \ Työasiakirjat)

Ja kopioimme tähän Portfolioon tiedostoja ja kansioita, joiden kanssa aiomme työskennellä toisella tietokoneella tulevaisuudessa. Asiakirjoja ja kansioita kopioitaessa niiden välille luodaan linkki, jonka ansiosta tiedostoversioiden vertailu suoritetaan.

Kuten aiemmin sanoin, emme voi luoda mitään Portfolioon, koska sen valikossa ei yksinkertaisesti ole "Luo"-kohtaa.

Mutta voimme luoda tiedostoja ja kansioita kansioiden sisällä

Kaikki tämä johtuu siitä, että Portfolion sisällä olevien tiedostojen ja kansioiden välillä on yhteys niihin tiedostoihin ja kansioihin, joista ne on kopioitu. Jos yritämme luoda tiedoston, sillä ei yksinkertaisesti ole yhteyttä, mikä tarkoittaa, että kukaan ei voi synkronoida sitä.

Kun olemme työskennelleet asiakirjojen kanssa toisella tietokoneella (tai vain Windows-portfoliomme asiakirjojen kanssa), voimme suorittaa synkronoinnin (kopioida muuttuneet tiedostot ja kansiot).

Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella portfoliota ja valitsemalla "Päivitä kaikki"

Tai siirry portfolioon ja napsauta työkalupalkissa "Päivitä kaikki objektit"

Kuten kuvakaappauksesta näkyy, tein edellisen synkronoinnin jälkeen muutoksia Partnership-tiedostoon ja loin UUUUIIIIII-tiedoston alikansioon. Päivityksen aikana siis "Partnership"-tiedosto korvataan, UUUUIIIIII-tiedosto luodaan ja näin ollen molemmille puolille tulee identtisiä tiedostoja.

Saat tarkempia tietoja napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella \ Tiedot ja jos tulee epätyypillisiä tilanteita (molempia tiedostoja on päivitetty sen jälkeen, kun yhteys portfolioon luotiin), tee oikea päätös.

Lisäksi menemällä kohtaan (Tiedoston (kansio) ominaisuudet \ Tila) näet tiedot, mihin tiedostoon (kansioon) se liittyy.

Päivitä myös erillinen tiedosto, erota se alkuperäisestä ja etsi alkuperäinen, johon tiedosto tai kansio on liitetty.

Kiitos paljon tämän materiaalin jakamisesta! :-) Oppimiskeskuksemme ei unohda sinua!

Kansioiden ja tiedostojen synkronointiohjelmat voivat auttaa sinua pitämään päivitetyt kopiot tiedostoista ja kansioista eri paikoissa. Nämä voivat olla erilaisia ​​tietokoneita, verkkoasemia, USB-asemia tai verkkotallennustilaa. Vaikka synkronointiapuohjelmia voidaan käyttää yksinkertaisena keinona luoda varmuuskopioita (kutsutaan yksisuuntaiseksi synkronointiksi), niiden todellinen tarkoitus on säilyttää identtiset tiedosto- ja kansiot useissa paikoissa.

Esimerkki on samojen tiedostojen nykyisten versioiden ylläpitäminen useissa eri aikoina käyttämissäsi tietokoneissa (kaksisuuntainen synkronointi). Kansion synkronointiapuohjelmat seuraavat, mitä tiedostoja olet luonut, muokannut tai poistanut. Ja vastaavasti he tekevät nämä muutokset muihin paikkoihin.

Synkronointiapuohjelmien arviointikriteerit:

Hyvän synkronointiapuohjelman pitäisi pystyä tekemään useimmat seuraavista.

• Tukee kaksisuuntaista tiedostojen synkronointia.
• Pitäisi pystyä kopioimaan mitä tahansa kansiota tai tiedostoa, vaikka ne olisivat parhaillaan muiden ohjelmien käytössä.
• Oikea konfliktien käsittely. Esimerkki ristiriitasta olisi saman tiedoston muuttaminen kahdessa eri synkronointipaikassa.
• Kirjanpito tiedostojen poistamisesta.
• Havaitsee, että tiedosto on nimetty uudelleen.
• Tukee suodattimia ja sääntöjä synkronoinnin laajuuden hienosäätöön. Esimerkkinä voisi olla tiettyjen tiedostopäätteiden jättäminen pois synkronointiprosessista.
• Esikatselu kaikista tehdyistä muutoksista, jolloin käyttäjä voi ohittaa kaikki toiminnot.
• Tehtävien ajoitus ja mahdollisuus havaita ja aloittaa synkronointi automaattisesti, kun synkronointisijainti tulee saataville (esimerkiksi asensit flash-aseman).
• Ylläpidä synkronointia sekä paikallisessa koneessa että verkossa (esimerkiksi verkkokansioissa).

Tämän luokan ohjelmissa on monia hakijoita, mutta vain muutama heistä tukee useimpia kriteerejä.

Katsaus ilmaisiin ohjelmiin tiedostojen ja kansioiden synkronointiin

FreeFileSync-tiedostojen ja kansioiden synkronointiohjelma on paras valinta

Aina synkronointi

Hakemisto luetaan get-childitem-komennolla. -recurse-vaihtoehto lisätään laskettaviin alikansioihin, ja PSIsContainer () -toimintoa käytetään tiedostojen erottamiseen kansioista. Jos se palauttaa True, kohde on kansio, muuten se on tavallinen tiedosto:

$ lähde = ¨c: tiedostot¨

$ srcfolder = get-childitem $ lähde -recurse | missä-objekti ($ _. psiscontainer)

$ srcfiles = get-childitem $ lähde -recurse | missä-objekti (! $ _. pciscontainer)

Yksinkertaisen tehtävämme ratkaisemiseksi tarvitaan neljä luetteloa: kaksi ensimmäistä sisältävät lähdetiedostot ja -kansiot, ja loput kaksi sisältävät tuloksena olevat tiedostot ja kansiot. Synkronointiprosessi tiivistyy näiden luetteloiden iterointiin ja tiedostojen kopioimiseen kansiosta toiseen.

Ensimmäinen silmukka tarkistaa, ovatko lähdehakemistot varmuuskopiokansiossa, ja jos niitä ei vielä ole, ne luodaan new-item-komennolla.

foreach ($ kansio $ srcfoldersissa)

$ srcpath = $ lähde -korvaa ¨ \ ¨, ¨ \ ¨ -korvaa ¨: ¨, ¨: ¨

$ dstpath = $ kansio.fullname -korvaa $ srcpath, $ kohde

if ($ dstpath -ne ¨¨) (

if (! (testipolku $ dstpath))

¨Luo kansio '$ dstpath'.

new-item $ dstpath -tyyppinen hakemisto | out-null

Hyvin samanlainen silmukka suoritetaan verrattaessa tuloksena olevaa ja alkuperäistä kansioluetteloa, jolloin luodaan alikansioiden tarkka rakenne. Kaksi muuta silmukkaa käsittelevät tiedostoja: ensimmäinen kopioi päivitetyt objektit lähteestä kohdekansioon, toinen - ne, jotka eivät ole lähdehakemistossa - lopullisesta. Voit selvittää, onko tiedosto päivitetty sen hash-koodin perusteella. Huomaa, että koska tiedostot avataan vain luku -tilassa, muita ohjelmia ei ole estetty käyttämästä niitä. Hyvän maun sääntöjen mukaan tiedosto on kuitenkin suljettava Close () -toiminnolla hash-koodilaskennan lopussa:

$ md5 = uusi objekti system.security.cryptography.md5cryptoserviceprovider

$ fs = uusi objekti system.io.filestream ($ tiedosto, $ tila, $ pääsy)

$ hash = $ md5.computehash ($ fs) # tiedosto hashcode

$ fs.close ()

On turhaa korvata uudempaa tiedostoa sen vanhalla kopiolla, ja siksi lisäämme komennot muokkauspäivien vertailua varten. Kun siirrät takaisin tiedostoja, jotka eivät ole lähdekansiossa, tarkistuksia ei tarvita, sinun tarvitsee vain suorittaa kopioi-kohde-käsky. Koko skripti näkyy listauksessa - polut lähde- ja kohdekansioihin välitetään siihen (älä unohda lisätä sulkevia kauttaviivoja, esimerkiksi c: filessource), ja sitten se tekee kaiken työn yksin ja vain näyttää tiedot siitä, mitä näytöllä tapahtuu. Huomaa, että vaikka et olisi aiemmin luonut tuloksena olevaa kansiota, komentosarja luo sen itse:

jos (! (testipolku $ kohde))

new-item $ kohde -tyyppi hakemisto -voima | out-null

Joten tämä skripti auttaa sinua kopioimaan valokuvia, taulukoita, tekstiasiakirjoja jne., jotka eivät ole flash-asemassa, tuhlaamatta aikaa manuaaliseen tiedostokohtaiseen vertailuun. Voit käyttää sitä luomalla yksinkertaisen BAT-tiedoston työpöydälle määrittämällä komennon muodossa powershell.backup.ps1 c: filessrc d: backup (skriptin polku on yleensä annettava kokonaisuudessaan). Kansiot on helppo synkronoida myöhemmin napsauttamalla tätä erätiedostoa. Muista, että "järjestelmänvalvojan" puolesta suoritettu komento Set-ExecutionPolicy RemoteSigned sallii allekirjoittamattomien komentosarjojen suorittamisen.

Tärkeiden tiedostojen kopioiden säilyttäminen täysin suojaamattomassa muodossa ei ehkä ole täysin oikein turvallisuuden kannalta. Microsoftin yrityksistä huolimatta Windows 7 on edelleen alttiina viruksille, matoille ja muille haittaohjelmille. He pääsevät ilman ongelmia dokumenteihin, jotka ovat jatkuvasti julkisessa käytössä. Onneksi käyttöjärjestelmään on ilmestynyt erittäin hyödyllinen ominaisuus - virtuaalilevyt, jotka asennetaan ja irrotetaan lennossa. Ne sopivat myös kaikkien tärkeiden tiedostojen varmuuskopiointiin, joita rajoitettu määrä käyttäjiä voi käyttää.

Virtuaalinen levy esitetään järjestelmässä VHD-tiedostona (Virtual HardDisk), jonka täydellinen rakenne ja sisältö on samanlainen kuin kiintolevyllä. Se luodaan käyttämällä Windows 7:n sisäänrakennettua tietokoneen hallintaapuohjelmaa, joka suoritetaan compmgmt.msc-moduulin kautta. Tämän ohjelman ikkunassa sinun on napsautettava "Levynhallinta" -riviä ja valittava valikosta "Toiminto Luo virtuaalinen levy" -komento. Uuden virtuaalilevyn koko määritetään ja asema alustetaan. Viimeisessä vaiheessa voit määrittää aseman kirjaimen tai sitoa VHD-tiedoston NTFS-kansioon.

Viimeinen menetelmä on mielenkiintoinen siinä mielessä, että se on sallittua kopioida tiettyyn kansioon riippumatta siitä, missä virtuaalinen taltio sijaitsee. Irrottamalla virtuaalisen taltion tietokoneen hallintaohjelmassa voit olla varma, etteivät virukset tai uteliaita käyttäjiä pääse käsiksi tärkeiden asiakirjojen uusimpaan kopioon. Itse virtuaalinen taltio, eli tiedosto VHD-tunnisteella, voidaan kopioida varmuuskopiotietovälineelle. Lisäturvatoimena on virtuaalisen taltion salaus, joka on saatavilla BitLockerin avulla Windows 7:n maksimi- ja yritysversioiden käyttäjille. Kun liitetään tällainen suojattu taltio (ja sitä voidaan käyttää muissa tietokoneissa, vaikka BitLockeria ei ole asennettu), Windows kysyy kirjautumistunnusta ja salasanaa.

Tiedostojen synkronointia muiden tietokoneiden ja laitteiden kanssa Windows 8.1:ssä on Windows Mobility Center, joka on linkitetty synkronointikeskukseen. Windows Mobility Centerissä voit hallita mitä tahansa laitteita ja liittää tilisi toiseen tietokoneeseen tai Windows-palvelimeen. Laitteisiin kuuluu sekä älypuhelimia että tabletteja. Jos ohjaat laitettasi ActiveSyncin kautta, synkronointi määritetään yleensä Microsoft Exchangen kautta.

Synkronointikeskuksen avulla voit hallita synkronoituja laitteitasi. Tietokoneen kanssa synkronoitava laite voi olla jo yhdistetty, mutta synkronointikeskuksen avulla voit myös tallentaa offline-version tiedostoista työskentelyä varten tien päällä.

Synkronointiasetussivulla voit tarkastella nykyisiä synkronointilinkkejäsi ja mahdollisia ristiriitoja.

Tarkistaaksesi, onko kaikki kunnossa, voit tarkastella synkronoinnin nykyistä tilaa laitteiden kanssa.

Synkronoi tiedostot toisen laitteen kanssa Windows 8.1:ssä napsauttamalla " Määritetään uutta synkronointisuhdetta". Huomaa, että tietokoneeseen on liitettävä toinen laite. Kun valitset synkronoinnin synkronointikeskuksessa, luettelon yläosaan ilmestyy painikkeet synkronointiaikataulun määrittämiseksi.

Voit napsauttaa niitä ja hallita synkronointiasetuksiasi.

Jos käytät Synkronointikeskusta tiedostojen offline-kopioiden tallentamiseen Windows-palvelimelle, voit hallita synkronointiasetuksia napsauttamalla " Offline-tiedostonhallinta».

Offline Files -valintaikkunassa voit hallita synkronoinnin nykyistä tilaa, mukaan lukien mahdollisuuden määrittää synkronointiin käytettävissä olevan levytilan määrän tietokoneellasi. Käytä välilehteä " Levyn käyttö". Mitä enemmän levytilaa on käytettävissä, sitä enemmän tiedostoja voit synkronoida tietokoneesi kanssa ja tallentaa paikallisesti.

Tämän valintaikkunan avulla voit myös varmistaa, että offline-tiedostot salataan automaattisesti. Tämä vaihtoehto on erittäin hyödyllinen, jos säilytät tiedostojen offline-versiot kannettavallasi.

Työkansioiden asettaminen ja käyttö.

Jos yrityksesi käyttää Työkansiot-ominaisuutta, järjestelmän hallinta tiedostojen offline-versioiden säilyttämiseksi käyttäjän puolesta on paljon helpompaa ja helpompaa. Työkansiot sijaitsevat ohjauspaneelissa. Aloita painamalla painiketta " Määritä työkansiot Ja sinua pyydetään syöttämään työsähköpostiosoite tai työkansion URL-osoite yrityksen palvelimelle.

Ensimmäisen tiedostojen ja kansioiden synkronoinnin jälkeen työkansiot-ruutu näyttää tiedostojen synkronoinnin edistymisen palvelimelta. Tätä paneelia voidaan käyttää sekä yleiseen tiedostojen synkronoinnin hallintaan että tiettyihin käyttötarkoituksiin, kuten mobiililaajakaistayhteyden kautta synkronoitaviin tiedostoihin. Tässä työkansiot poistetaan käytöstä.

Synkronoidut työkansiot näkyvät " Minun pc»Tiedostonhallinta, jossa se on helppo avata ja tarkastella.