Kuinka valita rivejä Excelissä ehtojen mukaan? Valitaan rivejä, joilla on määritetyt arvot. Täytä solut arvon perusteella Microsoft Excelissä

Jotta voit sijoittaa aksentteja oikein MS Excelissä tehtyyn asiakirjaan, voit suurentaa solujen kokoa, valita eri fontin tai kirjainten kokoa tai maalata ne neliöt, joihin sinun on ehdottomasti kiinnitettävä huomiota.

Nyt selvitetään, kuinka korostaa soluja värillä Excelissä tai muuttaa jo täytettyjen väriä. Kuinka saada solu vaihtamaan väriä tietyn ehdon mukaan, riippuen siihen syötetystä arvosta, ja kuinka työskennellä luotujen sääntöjen kanssa.

Yksinkertainen lohkojen täyttö

Yhden tai useamman lohkon väritys Excelissä ei ole vaikeaa. Valitse ensin ne ja napsauta Koti-välilehdellä maalisäiliön vieressä olevaa nuolta laajentaaksesi luetteloa. Valitse sieltä sopiva väri ja jos mikään ei sovi, klikkaa "Muut värit".

Muuten, voit täyttää koko rivin tällä tavalla, napsauta ensin sen numeroa korostaaksesi sen. Voit lukea erillisen artikkelin solujen valitsemisesta Excelissä.

Jos työskentelet pöydän kanssa, jossa jotain on jo maalattu, voit muuttaa lohkojen väriä tai poistaa sen kokonaan näin. Napsauta sitä ja väreistä tai valitse uusi, tai napsauta vaihtoehtoa "Ei".

Riippuen syötetyistä tiedoista

Katsotaan nyt kuinka saada solu vaihtamaan väriä sen perusteella annettu ehto. Tätä varten käytetään ehdollista muotoilua, josta sivustolla on erillinen artikkeli.

Teksti

Otetaan esimerkkinä seuraava taulukko. Tehdään niin, että punainen vastaa omenaa, keltainen päärynää ja oranssi oranssia.

Valitsemme tiedot, joiden kanssa työskentelemme, minun tapauksessani nämä ovat hedelmien nimiä. Napsauta sitten "Ehdollinen muotoilu", jota käytämme jatkossakin jatkuvasti. Napsauta luettelosta "Luo sääntö".

Tämä ikkuna avautuu. Valitse tyyppi yläreunasta - "Muotoile vain solut, jotka sisältävät", juhlimme sitä myös jatkossa. Alla ilmoitamme ehdot: meillä on teksti, joka sisältää tiettyjä sanoja. Napsauta viimeisessä kentässä joko painiketta ja valitse solu tai kirjoita tekstiä.

Erona on, että sijoittamalla linkin soluun (=$B$4), ehto muuttuu sen mukaan, mitä siihen kirjoitetaan. Esimerkiksi omenan sijasta B4:ssä merkitsen herukoita, sääntö muuttuu vastaavasti ja samalla tekstillä olevat lohkot täytetään. Ja jos syötät omenan kenttään, tämä tietty sana etsitään, eikä se riipu mistään.

Valitse tässä täyttöväri ja napsauta OK. Näet kaikki vaihtoehdot napsauttamalla "Muut" -painiketta.

Sääntö on luotu ja tallennamme sen napsauttamalla "OK"-painiketta.

Tämän seurauksena kaikki lohkot, jotka sisälsivät määritetyn tekstin, maalattiin punaisiksi.

Säännöt luodaan myös muille hedelmille; vain eri täyttövaihtoehto valitaan.

Numeerinen

Katsotaanpa nyt numeerisia tietoja. Laitetaan D-sarakkeen numerot tietylle taustalle asettamamme ehdon mukaan.

Valitse sarake, luo sääntö ja ilmoita sen tyyppi. Seuraavaksi kirjoitamme - "Arvo" "suurempi kuin" "15". Voit joko syöttää viimeisen numeron manuaalisesti tai määrittää sen solun osoitteen, josta tiedot otetaan. Päätämme täytön, napsauta "OK".

Lohkot, jotka sisältävät valittua lukua suurempia numeroita, väritetään.

Määritetään lisää sääntöjä valituille soluille - valitse "Sääntöhallinta".

Valitse tässä kaikki edellä kuvatulla tavalla, sinun tarvitsee vain vaihtaa väriä ja asettaa ehto "pienempi tai yhtä suuri".

Kun kaikki on valmis, napsauta "Käytä" ja "OK".

Kaikki toimii, arvot ovat samat ja alle 15 on maalattu vaaleansiniseksi.

Tässä olisi selvästi nähtävissä ero tuontitavaroiden ja myytyjen tavaroiden välillä. Valitse kaksi saraketta ja napsauta "Säännöt solujen korostamiseen" – "Kaksoisarvot". Valitse sopiva väri. Tämän jälkeen, jos kaksi vierekkäistä solua ovat värillisiä, se tarkoittaa, että toimitetut hedelmät on myyty.

Käytämme viimeistä saraketta esimerkkinä osoittamaan, kuinka solun väri saadaan vaihtamaan määritetyn arvon mukaan. Valitse ne ja siirry kohtaan "Sääntöhallinta".

Luomme tarvittaessa uuden, tästä pudotusvalikosta voit valita joko koko arkille tai muille taulukoille.

Valita tarvittavat kohdat avautuvassa ikkunassa. Täytän kaikki arvot, jotka ovat suurempia kuin 90, tummanvihreällä Koska osoitin osoitteen viimeiseen kenttään (=$15), niin jos solun numero 90 muuttuu esimerkiksi 110:ksi, sääntö. tulee myös muuttumaan. Tallenna muutokset napsauttamalla "OK"-painiketta.

Luon toisen säännön, mutta korostan siinä vaaleanvihreällä kaiken, mikä on pienempi tai yhtä suuri kuin 90. Älä unohda tallentaa kaikkea napsauttamalla oikeassa alakulmassa olevia painikkeita.

Näin tapahtui. Viimeisestä sarakkeesta voit visuaalisesti nopeasti määrittää myyntivoiton, jonka tuote oli suurempi.

Jos esimerkiksi hinta muuttuu, myös sääntöjä tarkistetaan. Jos arvosta tulee suurempi tai pienempi kuin määritetty arvo, solun väri muuttuu automaattisesti.

Luulen, että olet huomannut, että sääntöä ei luoda vain tekstille ja numeroille, vaan myös päivämäärille ja riippuen solujen täytöstä ja virheiden esiintymisestä. Määritä ehto, valitse väri ja tallenna.

Näet lisäämäsi valitsemalla alueen ja ikkunasta "Sääntöhallinta" tahtoa täydellinen lista. Ylhäällä olevien painikkeiden avulla voit lisätä, muuttaa tai poistaa niitä.

Jos arvo solussa tyydyttää käyttäjän määrittelemä ehto, voit käyttää sitä tämän solun valitsemiseen (esimerkiksi muuttaa sen taustaa). Tässä artikkelissa mennään pidemmälle - valitsemme koko taulukon rivin, joka sisältää tämän solun.

Päästä kantamaan A6:C16 Siellä on taulukko, jossa on luettelo töistä, määräajoista ja valmistumisasteesta (katso esimerkkitiedosto).

Tehtävä 1 - tekstiarvot

Tietyn tilan työn sisältävä rivi on korostettava. Esimerkiksi jos työ ei ole alkanut, rivi korostetaan punaisella, jos työ ei ole vielä valmis, niin harmaalla ja jos valmis, niin vihreällä. Valitsemme rivit sääntöjen mukaan.

Ratkaisu 1

Luodaan pieni taulukko, jossa on työn tilat alueella E6:E9 .

Valitse solualue A7:C17 , joka sisältää luettelon teoksista, ja asenna se valikon kautta Etusivu/ Täyttöväri täytön tausta on punainen (oletamme, että kaikki teokset ovat alun perin tilassa Ei alkanut).

Varmista, että solualue on valittuna A7:C17 (A7 täytyy olla ). Kutsu valikkokomento Ehdollinen muotoilu / Luo sääntö / Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla.

• kentällä" Muotoile arvoja, joille seuraava kaava on tosi"sinun täytyy kirjoittaa =$C7=$E$8 (soluun E8 arvo löytyy Käynnissä). Huomaa ;
• painaa nappia Muoto;
• valitse välilehti Täyttää;
• valitse harmaa väri ;
• Napsauta OK.

HUOMIO: Jälleen kerran kiinnitän huomion kaavaan =$C7=$E$8 . Tyypillisesti käyttäjät tulevat sisään =$C$7=$E$8, ts. esitellä ylimääräinen hahmo dollari.

On tehtävä vastaavia toimia korostaa tilassa olevia töitä Valmis. Kaava näyttää tässä tapauksessa tältä =$C7=$E$9 ja aseta täyttöväriksi vihreä.

Tämän seurauksena taulukkomme on seuraavanlainen.

Laajenna ehdollisen muotoilun säännöt nopeasti uudelle riville taulukossa valitsemalla solut uusi rivi (A17:C17 ) ja paina . Säännöt kopioidaan riville 17 taulukoita.

Tehtävä 2 - Päivämäärät

Oletetaan, että työntekijöiden käynneistä pidetään lokia tieteellisiä konferensseja(cm. näytearkkitiedosto Päivämäärät).

Valitettavasti Vierailupäivä-saraketta ei ole lajiteltu ja sinun on korostettava ensimmäisen ja viimeinen vierailu jokainen työntekijä. Esimerkiksi työntekijä Kozlov meni konferenssiin ensimmäistä kertaa 24. heinäkuuta 2009 ja viime kerta - 18.07.2015.

Luodaan ensin kaava ehdolliseen muotoiluun sarakkeisiin B ja E. Jos kaava palauttaa TRUE, vastaava rivi korostetaan, jos FALSE, niin ei.

Sarakkeessa D luotu = MAX(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7, joka määrittää tietyn työntekijän enimmäispäivämäärän.

Huomautus: Jos sinun on määritettävä enimmäispäivämäärä työntekijästä riippumatta, kaava yksinkertaistuu merkittävästi =$B7=MAX($B$7:$B$16) eikä taulukkokaavaa tarvita.

Valitse nyt kaikki taulukon solut ilman otsikkoa ja luo sääntö. Kopioidaan kaava sääntöön (sinun ei tarvitse syöttää sitä taulukkokaavana!).

Oletetaan nyt, että sarake päivämäärillä on lajiteltu ja haluat valita rivit, joiden käyntipäivämäärät ovat tietyllä alueella.

Käytä tätä varten kaavaa =AND($B23>$E$22,$B23<$E$23)

Soluille E22 Ja E23 rajapäivämäärillä (korostettu keltaisella). 22 dollaria ja 23 dollaria. Koska viittaus niihin ei saisi muuttua UV-säännöissä kaikissa taulukon soluissa.

Solulle B22 käytetään sekaosoitetta $B23, ts. viittaus sarakkeeseen B ei saa muuttua (tätä varten ennen B:tä on $-merkki), mutta viittauksen riviin tulee muuttua taulukon rivin mukaan (muuten kaikkia päivämääräarvoja verrataan päivämäärään alkaen B23 ).

Siten UV-sääntö esimerkiksi solulle A27 tulee katsomaan =Ja($B27>$E$22,$B27<$E$23) , т.е. A27 korostetaan, koska tällä rivillä päivämäärä alkaen B27 kuuluu määritetylle alueelle (sarakkeen A soluille valinta tehdään silti saman rivin sarakkeen B sisällön mukaan - tämä on sekaosoitteen $B23 "taika").

Ja solulle B31 UV-sääntö näyttää tältä =AND($B31>$E$22,$B31<$E$23) , т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из B31 ei kuulu määritetylle alueelle.

Voit etsiä ja valita nopeasti kaikki solut, jotka sisältävät tietyntyyppisiä tietoja, kuten kaavoja, käyttämällä komentoa Mennä. Lisäksi käyttämällä Mene Etsi vain soluja, jotka vastaavat tiettyjä ehtoja – esimerkiksi dataa tai muotoilua sisältävän laskentataulukon viimeinen solu.

Tee seuraava:

lisäinformaatio

Voit aina esittää kysymyksen Excel Tech Communitystä, pyytää apua Answers-yhteisössä tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta verkkosivustoon.

Kun työskentelet taulukoiden kanssa, siinä näkyvät arvot ovat ensisijaisen tärkeitä. Mutta tärkeä osa on myös sen muotoilu. Jotkut käyttäjät pitävät tätä vähäisenä tekijänä eivätkä kiinnitä siihen paljon huomiota. Mutta turhaan, koska kauniisti suunniteltu pöytä on tärkeä edellytys sille, että käyttäjät ymmärtävät sen paremmin ja ymmärtävät sen paremmin. Datan visualisoinnilla on tässä erityisen tärkeä rooli. Voit esimerkiksi käyttää visualisointityökaluja värittääksesi taulukon soluja niiden sisällön perusteella. Katsotaanpa, kuinka tämä voidaan tehdä Excelissä.

Tietysti on aina mukavaa, kun on hyvin suunniteltu taulukko, jossa solut on värjätty eri värillä sisällöstä riippuen. Mutta tämä ominaisuus on erityisen tärkeä suurille taulukoille, jotka sisältävät huomattavan määrän tietoa. Tässä tapauksessa solujen täyttäminen väreillä helpottaa käyttäjien navigointia tässä valtavassa tietomäärässä, koska se, voisi sanoa, on jo jäsennelty.

Voit yrittää värjätä arkkielementit käsin, mutta jälleen kerran, jos pöytä on suuri, tämä vie huomattavasti aikaa. Lisäksi tällaisessa tietojoukossa inhimillinen tekijä voi olla osallisena ja virheitä syntyy. Puhumattakaan siitä, että taulukko voi olla dynaaminen ja sen tiedot muuttuvat ajoittain ja massiivisesti. Tässä tapauksessa värin manuaalinen muuttaminen tulee epärealistiseksi.

Mutta ulospääsy on olemassa. Soluille, jotka sisältävät dynaamisia (muuttuvia) arvoja, käytetään ehdollista muotoilua, ja tilastotietoihin voit käyttää työkalua "Etsi ja korvaa".

Tapa 1: Ehdollinen muotoilu

Ehdollisen muotoilun avulla voit asettaa tiettyjä arvorajoja, joilla solut värjätään yhdellä tai toisella värillä. Väritys suoritetaan automaattisesti. Jos solun arvo ylittää muutoksen vuoksi rajan, tämä arkkielementti maalataan automaattisesti uudelleen.

Katsotaanpa, kuinka tämä menetelmä toimii tietyllä esimerkillä. Meillä on yritystulotaulukko, jossa tiedot on eritelty kuukausittain. Meidän on korostettava eri väreillä ne elementit, joissa tulojen määrä on pienempi 400000 ruplaa alkaen 400000 ennen 500000 ruplaa ja ylittää 500000 ruplaa

1. Korostamme sarakkeen, joka sisältää tiedot yrityksen tuloista. Siirry sitten välilehteen "Koti". Napsauta painiketta "Ehdollinen muotoilu", joka sijaitsee työkalulaatikon nauhassa "Tyylit". Valitse avautuvasta luettelosta kohde "Sääntöhallinta...".



2. Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallintaikkuna avautuu. Kentällä "Näytä muotoilusäännöt" arvo on asetettava "Nykyinen fragmentti". Oletusarvoisesti tämä on juuri se, mitä siellä pitäisi ilmoittaa, mutta varmuuden vuoksi tarkista ja muuta asetuksia, jos niissä on ristiriitoja, yllä olevien suositusten mukaisesti. Napsauta tämän jälkeen painiketta "Luo sääntö...".



3. Ikkuna muotoilusäännön luomista varten avautuu. Valitse sijainti sääntötyyppien luettelosta . Ensimmäisen kentän säännön kuvauslohkossa kytkimen tulee olla asennossa "Arvot". Aseta toisessa kentässä kytkin asentoon "Vähemmän". Kolmannessa kentässä merkitään arvoa pienemmän arvon sisältävät elementit, jotka maalataan tietyllä värillä. Meidän tapauksessamme tämä arvo on 400000 . Napsauta sen jälkeen painiketta "Muoto…".



4. Muotoile solut -ikkuna avautuu. Siirtyminen välilehdelle "Täyttää". Valitse täyttöväri, jonka haluat korostaa solut, joiden arvo on pienempi kuin 400000 . Napsauta sen jälkeen painiketta "OK" ikkunan alareunassa.



5. Palaamme muotoilusäännön luomisikkunaan ja napsautamme myös siellä olevaa painiketta "OK".



6. Tämän toiminnon jälkeen meidät ohjataan uudelleen osoitteeseen Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta. Kuten näet, yksi sääntö on jo lisätty, mutta meidän on lisättävä kaksi muuta. Joten painamme painiketta uudelleen "Luo sääntö...".



7. Ja taas löydämme itsemme säännön luontiikkunasta. Siirtyminen osioon "Muotoile vain solut, jotka sisältävät". Tämän osion ensimmäiseen kenttään jätämme parametrin "Solun arvo", ja toisessa asetamme kytkimen asentoon "Välillä". Kolmannessa kentässä sinun on määritettävä sen alueen alkuarvo, jolla arkkielementit muotoillaan. Meidän tapauksessamme tämä numero 400000 . Neljännessä osoitamme tämän alueen lopullisen arvon. Se tulee olemaan 500000 . Napsauta tämän jälkeen painiketta "Muoto…".



8. Siirry muotoiluikkunassa uudelleen välilehdelle "Täyttää", mutta tällä kertaa valitsemme toisen värin ja napsautamme sitten painiketta "OK".



9. Kun olet palannut säännön luontiikkunaan, napsauta myös painiketta "OK".



10. Kuten näemme, sisään Sääntöpäällikkö Olemme jo luoneet kaksi sääntöä. Näin ollen on vielä luotava kolmas. Napsauta painiketta "Luo sääntö".



11. Siirry säännön luontiikkunassa uudelleen osioon "Muotoile vain solut, jotka sisältävät". Ensimmäisessä kentässä jätämme vaihtoehdon "Solun arvo". Aseta toisessa kentässä kytkin poliisille "Lisää". Kolmanteen kenttään syötetään numero 500000 . Napsauta sitten painiketta, kuten edellisissä tapauksissa "Muoto…".



12. Ikkunassa "Solumuoto" siirry uudelleen välilehdelle "Täyttää". Tällä kertaa valitsemme värin, joka eroaa kahdesta edellisestä tapauksesta. Napsauta painiketta "OK".



13. Paina painiketta uudelleen säännön luontiikkunassa "OK".



14. Avautuu Sääntöpäällikkö. Kuten näet, kaikki kolme sääntöä on luotu, joten napsauta painiketta "OK".



15. Nyt taulukon elementit väritetään ehdollisen muotoilun asetuksissa määritettyjen ehtojen ja rajojen mukaan.



16. Jos muutamme jonkin solun sisältöä ylittäen jonkin määritetyn säännön rajojen, tämä arkkielementti muuttaa automaattisesti väriä.

Voit myös käyttää ehdollista muotoilua hieman eri tavalla laskentataulukon elementtien värittämiseen.

Tapa 2: Etsi ja valitse -työkalun käyttäminen

Jos taulukko sisältää staattista dataa, jonka ei ole tarkoitus muuttua ajan myötä, voit käyttää työkalua muuttaaksesi solujen väriä niiden sisällön perusteella ns. "Etsi ja valitse". Tämän työkalun avulla voit löytää määritetyt arvot ja muuttaa näiden solujen värit käyttäjän haluamaksi. Huomaa kuitenkin, että kun muutat arkkielementtien sisältöä, väri ei muutu automaattisesti, vaan pysyy samana. Jos haluat vaihtaa värin nykyiseen, sinun on toistettava toimenpide uudelleen. Siksi tämä menetelmä ei ole optimaalinen dynaamisen sisällön taulukoille.

Katsotaan kuinka tämä toimii tietyllä esimerkillä, jota varten otamme saman yrityksen tulotaulukon.

1. Valitse sarake, joka sisältää tiedot, jotka tulee muotoilla värillisinä. Siirry sitten välilehteen "Koti" ja paina painiketta "Etsi ja valitse", joka sijaitsee työkalulaatikon nauhassa "muokkaus". Napsauta kohdetta avautuvassa luettelossa "Löytö".



2. Ikkuna avautuu "Etsi ja korvaa" välilehdellä "Löytö". Ensinnäkin, etsitään arvot aina 400000 ruplaa Koska meillä ei ole yhtä solua, joka sisältää arvon, joka on pienempi kuin 300000 ruplaa, meidän on itse asiassa valittava kaikki elementit, jotka sisältävät numeroita alueella alkaen 300000 ennen 400000 . Valitettavasti et voi määrittää tätä aluetta suoraan tässä menetelmässä, kuten ehdollisen muotoilun tapauksessa.

   Mutta on mahdollisuus tehdä asioita hieman eri tavalla, mikä antaa meille saman tuloksen. Voit määrittää seuraavan kuvion hakupalkissa "3????". Kysymysmerkki tarkoittaa mitä tahansa merkkiä. Siten ohjelma etsii kaikki kuusinumeroiset numerot, jotka alkavat numerolla "3". Eli hakutuloksissa on arvoja alueella 300000 – 400000 , jota me tarvitsemme. Jos taulukossa olisi pienempiä numeroita 300000 tai vähemmän 200000 , silloin jokaiselle sadan tuhannen alueelle haku olisi suoritettava erikseen.

   Syötä lauseke "3????" kentällä "Löytö" ja paina painiketta "Löydä kaikki».



3. Tämän jälkeen hakutulokset avautuvat ikkunan alareunaan. Napsauta mitä tahansa niistä hiiren vasemmalla painikkeella. Kirjoita sitten näppäinyhdistelmä Ctrl+A. Tämän jälkeen valitaan kaikki hakutulokset ja samalla valitaan elementit sarakkeesta, johon nämä tulokset linkittyvät.



4. Kun sarakkeen elementit on valittu, älä kiirehdi sulkemaan ikkunaa "Etsi ja korvaa". Välilehdellä ollessaan "Koti" johon muutimme aiemmin, siirry työkalulohkon nauhaan "Fontti". Napsauta painikkeen oikealla puolella olevaa kolmiota "Täyttöväri". Valikoima erilaisia ​​täyttövärejä avautuu. Valitsemme värin, jota haluamme soveltaa arkkielementteihin, joiden arvot ovat pienempiä kuin 400000 ruplaa



5. Kuten näet, kaikki sarakkeen solut sisältävät arvoja pienempiä kuin 400000 ruplaa, korostettu valitulla värillä.



6. Nyt meidän on väritettävä elementit, jotka sisältävät arvoja alueella alkaen 400000 ennen 500000 ruplaa Tämä alue sisältää numeroita, jotka vastaavat kuviota "4??????". Kirjoita se hakukenttään ja napsauta painiketta "Etsi kaikki", kun olemme aiemmin valinneet tarvitsemamme sarakkeen.



7. Samoin kuin edellisellä kerralla hakutuloksissa, valitsemme koko tuloksen, joka on saatu painamalla pikanäppäinyhdistelmää CTRL+A. Siirry sen jälkeen täyttövärin valintakuvakkeeseen. Napsautamme sitä ja napsautamme tarvitsemamme sävyn kuvaketta, joka värittää arkin elementit, joissa arvot ovat alueella 400000 ennen 500000 .



8. Kuten näemme, tämän toiminnon jälkeen kaikki taulukon elementit, joiden tiedot ovat välissä s 400000 Tekijä: 500000 korostettu valitulla värillä.



9. Nyt meidän on vain valittava viimeinen arvojen väli - enemmän 500000 . Tässä olemme myös onnekkaita, koska kaikki numerot ovat enemmän 500000 ovat alueella alkaen 500000 ennen 600000 . Siksi hakukenttään syötetään lauseke "5?????" ja paina painiketta "Etsi kaikki". Jos arvoja olisi suurempia kuin 600000 , silloin meidän olisi lisäksi etsittävä lauseketta "6????" jne.



10. Korosta jälleen hakutulokset yhdistelmällä Ctrl+A. Valitse seuraavaksi nauhan painikkeella uusi väri, joka täyttää ylittävän aikavälin 500000 samalla analogialla kuin teimme aiemmin.



11. Kuten näet, tämän toiminnon jälkeen kaikki sarakkeen elementit täytetään niihin asetettavan numeerisen arvon mukaan. Nyt voit sulkea hakuikkunan napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa tavallista sulkemispainiketta, koska ongelmamme voidaan katsoa ratkaistuksi.



12. Mutta jos korvaamme numeron toisella, joka ylittää tietylle värille asetettujen rajojen, väri ei muutu, kuten edellisessä menetelmässä. Tämä tarkoittaa, että tämä vaihtoehto toimii luotettavasti vain niissä taulukoissa, joissa tiedot eivät muutu.

Kuten näet, on kaksi tapaa värittää soluja niiden sisältämien numeeristen arvojen mukaan: käyttämällä ehdollista muotoilua ja käyttämällä "Etsi ja korvaa". Ensimmäinen menetelmä on progressiivisempi, koska sen avulla voit määrittää selkeämmin ehdot, joilla arkkielementit korostetaan. Lisäksi ehdollisessa muotoilussa elementin väri muuttuu automaattisesti, jos sen sisältö muuttuu, mitä toisella menetelmällä ei voida tehdä. Solut kuitenkin täytetään arvosta riippuen työkalun avulla "Etsi ja korvaa" Sitä voidaan myös käyttää, mutta vain staattisissa taulukoissa.