Lataa esitys ja aihe microsoft access. Esitys aiheesta: ACCESS-tietokanta

1/9

Esitys aiheesta:

dia numero 1

Kuvaus diasta:

dia numero 2

Kuvaus diasta:

dia numero 3

Kuvaus diasta:

Tietokanta on pääsääntöisesti olemassa yksittäisistä ohjelmista riippumatta. Tietojen erottaminen ohjelmista antaa eri ohjelmille mahdollisuuden käyttää samoja tietoja omiin tarkoituksiinsa. Tietokannan ideologinen arvo selittyy sillä, että ne perustuvat informaatiodatamallin käsitteeseen, eli johonkin tiedon esityksen abstraktioon. Tietokannan tiedot on järjestetty eri tavoin. Tietokannassa on kolme päärakennetta tietojen esittämiselle: hierarkkinen (puumainen); verkkorelaatio (taulukkomuotoinen).

dia numero 4

Kuvaus diasta:

Tietojen esitysrakenteet tietokannassa Hierarkkinen relaatioverkko Useimmissa tapauksissa käytetään relaatiotietokantoja, joissa tiedot esitetään tietueista koostuvina linkitetyinä tiedostoina. Kaikkien tiedostojen tietueiden rakenne on sama, ja tietueiden määrä tiedostossa vaihtelee. Kunkin tietueen muodostavia tietoelementtejä kutsutaan kentiksi. Yksi tietue sisältää tietoa yhdestä todellisen järjestelmän objektista, jonka malli on esitetty taulukossa. Merkintä 1 merkintä 2

dia numero 5

Kuvaus diasta:

Kentät ovat kohteen erilaisia ominaisuuksia (attribuutteja). Kentän arvot viittaavat yhteen objektiin. Koska kaikilla tietueilla on samat kentät (eri arvoilla), on kätevää antaa kentille yksilölliset nimet. Tietueet erotetaan avainten arvon perusteella. Tietokannan pääavainta kutsutaan kentällä (kenttien joukko), jonka arvoa ei toisteta eri tietueissa. Hyvin usein järjestyksessä olevaa tietuenumeroa käytetään pääavaimena. Jokaiseen kenttään liittyy yksi erittäin tärkeä ominaisuus - kentän tyyppi. Tyyppi määrittää arvojoukon, jotka tietty kenttä voi ottaa eri tietueisiin. Arvon tyyppi määrittää toiminnot, jotka sillä voidaan suorittaa. Relaatiotietokannoissa käytetään neljää päätyyppiä kenttiä: numeeriset (kokonaisluku ja reaaliluku), merkki, päivämäärä, looginen arvo.

dia numero 6

Kuvaus diasta:

Esimerkki 1. Kuvaile tietokannan "Viikon televisio-ohjelma" rakennetta "Kanava"-kentän taulukossa on käytetty kokonaisluku-numeerista tyyppiä ja "Aika"-kentässä reaalityyppiä.

dia numero 7

Kuvaus diasta:

Tietokanta itsessään ei voi palvella käyttäjän tiedonhaku- ja käsittelypyyntöjä. Tietokanta on vain "varasto", johon tiedot tallennetaan. Varastonpitäjän roolia tässä varastossa suorittavat erityiset ohjelmistojärjestelmät, joita kutsutaan tietokannan hallintajärjestelmiksi (DBMS). Kaikki DBMS:t tukevat neljää perustoimintoa muodossa tai toisessa: lisää yksi tai useampi tietue tietokantaan; poista yksi tai useampi tietue tietokannasta; etsi tietokannasta yksi tai useampi tietue, joka täyttää määritetyn ehdon; päivittää joidenkin tietokannan kenttien arvot.

dia numero 8

Kuvaus diasta:

Useimmat DBMS-järjestelmät tukevat lisäksi tietokantaan sisältyvien eri tiedostojen välisten linkkien mekanismia. Esimerkiksi linkki voidaan muodostaa eksplisiittisesti, kun joidenkin kenttien arvo on linkki toiseen tiedostoon, tällaisia DBMS-järjestelmiä kutsutaan verkko-DBMS:iksi, tai linkki voidaan muodostaa implisiittisesti, esimerkiksi sovittamalla kenttien arvoja eri tiedostoissa. Tällaisia DBMS-järjestelmiä kutsutaan relaatioiksi. Relaatiotietokanta helpottaa tietojen etsimistä, analysointia, ylläpitoa ja suojaamista, koska se on tallennettu yhteen paikkaan. MS Access on toiminnallisesti täydellinen relaatiotyyppinen DBMS, jossa kaikki nykyaikaisille DBMS-järjestelmille tyypilliset työkalut ja ominaisuudet ovat kohtuullisen tasapainossa.

dia numero 9

Kuvaus diasta:

Kysymyksiä itsehallintaan Mikä on tietokanta? Mitä tietorakennetta tietokannassa käytetään? Mitä erityistä relaatiotietokannassa on? Mitä mukavuutta on tietojen taulukkomuodossa? Miten tietorakennetta kuvataan relaatiotietokannassa? Mikä on ennätys, ennätyskenttä? Mitä tietoja ne sisältävät? Määrittele seuraavat käsitteet: kentän nimi, kentän arvo, kentän tyyppi. Millaiset kentät ovat? Mikä on DBMS? Mikä tämän tyyppisen ohjelmiston tarkoitus on? Mitä DBMS-järjestelmiä kutsutaan relaatioiksi? Mitkä ovat DBMS:n päätoiminnot? Minkä tyyppinen DBMS Access on?

Ohjelman määritelmä;
Tarkoitus ja toiminnot;
Esineet;
Tietotyypit;
Ohjelmavalikko;
Tapoja luoda esineitä;
Esimerkkejä esineistä.

Nykyaikaisissa henkilökohtaisissa tietokoneissa relaatiotietokantajärjestelmää käytetään laajimmin. PÄÄSY.

Liite Microsoft Access on työpöydän relaatiotietokannan hallintajärjestelmä ( DBMS), joka on suunniteltu toimimaan erillisessä henkilökohtaisessa tietokoneessa (PC) tai lähiverkossa, jossa on Microsoft Windows -käyttöjärjestelmä).

DBMS Microsoft Access on tehokkaat, kätevät ja joustavat välineet esineiden visuaaliseen suunnitteluun Wizards-ohjelman avulla, jonka avulla käyttäjä voi minimaalisella ennakkovalmistelulla luoda nopeasti täysimittaisen tietojärjestelmän taulukoiden, kyselyiden, lomakkeiden ja raporttien tasolla.

Tietokannoista on laajennus  .mdb.

DB:N TÄRKEIMMÄT OBJEKTEET

pöytä – objekti, joka on suunniteltu tallentamaan tietoja tietueiden ja kenttien muodossa.

Lomake – objekti, joka on suunniteltu helpottamaan tietojen syöttämistä.

Tiedustelu – objekti, jonka avulla voit saada tarvittavat tiedot yhdestä tai useammasta taulukosta.

Raportoi – objekti tietojen tulostamista varten.

MITÄ tahansa TAULUKKOA VOIDA ESITTELY KAHDESSA TILASSA:

tilassa pöydät, suunniteltu tietojen syöttämiseen, katseluun ja muokkaamiseen.

tilassa rakentaja , suunniteltu luomaan taulukkorakenne, muuttamaan tietotyyppiä, muuttamaan taulukkorakennetta (kenttien lisääminen ja poistaminen).

TYÖN ORGANISAATIO PÖYDILLÄ

pöytä- pää (perus) tietokantaobjekti. Kaikki muut objektit luodaan olemassa olevien taulukoiden perusteella.

SISÄÄN taulukoita kaikki tietokannassa saatavilla olevat tiedot tallennetaan; Yhtä hyvin kuin taulukoita
SISÄÄN taulukoita kaikki tietokannassa saatavilla olevat tiedot tallennetaan;
Yhtä hyvin kuin taulukoita tallentaa tietokantarakenteen (kentät, niiden tyypit ja ominaisuudet)

Pyynnön luontitilat ovat seuraavat:

Master-tilassa.
Rakentajatilassa.

tilassa rakentaja. Näyttöön tulee ikkuna, uusi pyyntö, jossa luetellaan kaikki pyynnön luontitavat. Tämä:

Rakentaja.
Yksinkertainen pyyntö.
Ristipyyntö.
Toistuvat merkinnät.
Tietueet ilman alaisia.

TYÖN ORGANISAATIO PYYNNÖSTÄ

Tiedustelu on tietokantaobjekti, jonka avulla voit suorittaa perustietojenkäsittelytoimintoja:

lajittelu
suodatus,
yhdistämällä eri lähteistä peräisin olevia tietoja,
datan muunnos
tallenna tulokset tietyllä nimellä, jotta voit käyttää niitä myöhemmin tarvittaessa.

Lomake on kätevin tapa tarkastella ja syöttää tietoja.
Lomake on luotu jo kehitettyjen taulukoiden pohjalta ja se voi sisältää paitsi yhden, myös useita toisiinsa liittyviä taulukoita.

Nopein tapa luoda lomakkeita- velhon avulla.

Lomake voi olla taulukkonäkymä, mutta useimmiten he käyttävät nauhaa - jokaisella esineellä on erillinen kortti.

Raportoi– mahdollisuus luoda erilaisia lähtötiedon esitysmuotoja.

Tietokoneen käyttömukavuus raportteja perustuu siihen, että niiden avulla voit ryhmitellä tiedot annettujen kriteerien mukaan, syöttää viimeiset kentät tietueiden laskemista varten ryhmittäin koko tietokannassa.

Raportoi on kätevä tiedonesitysmuoto tulostukseen.

TIETOKANNAN SUOJAUS

Accessilla on paras suojajärjestelmä kaikkien työpöydän DBMS-järjestelmien joukossa. Sisäänrakennetun ohjatun toiminnon avulla voit luoda ryhmiä, käyttäjiä, määrittää käyttöoikeuksia kaikille objekteille, mukaan lukien moduuleille. Jokaiselle käyttäjälle voidaan antaa yksilöllinen salasana.

Suojausjärjestelmä on saatavilla sekä visuaalisesti että ohjelmallisesti.

Microsoft Access on tämän hetken suosituin työpöytätietokannan hallintajärjestelmä. Sen menestys johtuu suurelta osin sen sisällyttämisestä Microsoft Office -perheeseen. Tämä ohjelmistotuote on suunniteltu sekä aloittelijoille että kokeneille käyttäjille.

Yleistä tietoa. Olennainen ja välttämätön komponentti Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Taulukot ovat olennainen ja olennainen osa minkä tahansa tietokannan osaa. Tämä kurssi, joka opastaa sinut luomaan taulukoita uutta tietokantaa varten vaihe vaiheelta, vaatii vain aloittelijatason kokemusta.

Kurssin tavoitteet 1.Luo laskentataulukoita taulukkolaskentatilassa; 2.asettaa tietotyypit taulukon kenttiin; 3.luoda taulukoita suunnittelutilassa, asettaa taulukon perusavain ja tietotyypit; 4.luoda hakukenttiä luettelon valinnoista; 5. Muuta arvoja olemassa olevissa hakukentissä suunnittelunäkymässä. Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten

Taulukoiden luominen Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Taulukot luodaan. Tällä kurssilla luot omaisuuden seurantatietokannan, joka eliminoi hankalia laskentataulukoita. Edellisellä kurssilla käsiteltiin taulukkojen suunnittelua uudelle tietokannalle (kentät, tietotyypit, ensisijainen ja vierasavaimet). Nyt on aika aloittaa taulukoiden luominen.

Taulukoiden luominen Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Taulukot luodaan. Relaatiotietokannassa kaikki tiedot tallennetaan yksinomaan taulukoihin, mikä tekee siitä tietokannan avainkomponentin. Ei taulukoita tarkoittaa, ettei tietokantaa. Tämä kurssi keskittyy perustyökaluihin taulukoiden luomiseen taulukko- ja suunnittelutiloissa.

Taulukoiden luominen Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Taulukot luodaan. Tässä on prosessin kuvaus: Taulukkonäkymässä luot taulukon napsauttamalla tyhjän kentän otsikkoa, valitsemalla tietotyypin ja kirjoittamalla kentän nimen. Siksi riittää, kun napsautat taulukon kenttiä ja syötät tekstiä, joka näytetään seuraavaksi. Joissakin taulukoissa voit säästää aikaa käyttämällä Pika-aloitus-osion kenttiä, ennalta määritettyjä kenttäjoukkoja, jotka vastaavat joitain liiketoiminnan perustarpeita, kuten tallentamalla osoitteita, aloituspäivämääriä ja lopetuspäiviä. Sinun tarvitsee vain valita sopiva kentät valikosta.

Taulukoiden luominen Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Taulukot luodaan. Tässä on prosessin kuvaus: Toisin kuin Datasheet View, suunnittelunäkymässä voit käsitellä kaikkia taulukon kenttiä ja ominaisuuksia. Tällä kurssilla luodaan taulukko suunnittelunäkymään ja muokataan arvoja hakukentässä (kenttä, joka sisältää luettelon valinnoista). Muista, että tietokannassa, joka on tarkoitettu julkaistavaksi SharePoint-ympäristössä, taulukoita voidaan luoda vain taulukkonäkymässä.

Taulukon luominen taulukkonäkymässä Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Prosessi taulukkonäkymässä. Taulukkonäkymä on visuaalinen työkalu taulukoiden luomiseen. Luotpa uuden tyhjän tietokannan tai lisäät taulukon olemassa olevaan tietokantaan, uusi taulukko avautuu taulukkonäkymässä. Huomaa: uusi taulukko sisältää "Koodi"-kentän. Tämä on ensisijainen avain, joten sinun ei tarvitse enää luoda sitä.

Taulukon luominen taulukkonäkymässä Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Prosessi taulukkonäkymässä. Taulukkonäkymä on visuaalinen työkalu taulukoiden luomiseen. Lisää kenttiä napsauttamalla ensimmäisen tyhjän kentän otsikkoa (sanat Click to Add). Näyttöön tulee tietotyyppivalikko, josta voit valita kentän tietotyypin. Tämän jälkeen on myös mahdollista muuttaa kentän otsikkoa.

Taulukon luominen taulukkonäkymässä Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Prosessi taulukkonäkymässä. Taulukkonäkymä on visuaalinen työkalu taulukoiden luomiseen. Kirjoita kentälle nimi ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kohdistus siirtyy seuraavaan kenttään, jolle sinun on toistettava sama toimenpide. Muista, että useista sanoista koostuvien kenttien nimissä ei saa käyttää välilyöntejä niiden välissä.

Taulukon luominen taulukkonäkymässä Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Prosessi taulukkonäkymässä. Taulukkonäkymä on visuaalinen työkalu taulukoiden luomiseen. Kun olet luonut kentät, paina CTRL+S tai paina pikatyökalupalkin Tallenna-painiketta. Tallenna-valintaikkuna avautuu ja pyytää sinua antamaan taulukolle nimen ja tallentamaan sen.

Säästä aikaa Pikakäynnistyksen kenttien avulla Luo taulukoita uudelle tietokannalle Lisää kenttiä pikakäynnistyksestä taulukkoosi. Pika-aloitus-osion kenttien avulla voit luoda nopeasti yksittäisiä taulukkosegmenttejä. Nämä kentät tallentavat tavallisia yritystietoja, ja kaikki kenttien nimet ja tietotyypit on jo määritetty.

Säästä aikaa Pikakäynnistyksen kenttien avulla Luo taulukoita uudelle tietokannalle Lisää kenttiä pikakäynnistyksestä taulukkoosi. Avaa taulukko taulukkonäkymässä ja valitse Kentät-välilehden Lisää/poista-ryhmästä Lisää kenttiä. Lista avautuu. Vieritä alas Pika-aloitus-osioon ja valitse haluamasi kenttätyyppi (esimerkiksi Osoite tai Nimi). Tämän seurauksena Access lisää kentät sekä niiden nimet ja tietotyypit automaattisesti taulukkoon.

Säästä aikaa Pikakäynnistyksen kenttien avulla Luo taulukoita uudelle tietokannalle Lisää kenttiä pikakäynnistyksestä taulukkoosi. Uusia kenttiä voidaan käyttää heti aloittamalla tietojen syöttäminen niihin tai nimetä uudelleen tai poistaa ne. Saattaa vaikuttaa siltä, että kenttien nimissä on välilyöntejä. Nämä eivät todellakaan ole nimiä, vaan kuvatekstit, jotka näyttävät ystävällisen tekstin, joka liittyy kuhunkin kentän nimeen.

Taulukon luominen suunnittelutilassa Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Suunnittelutilassa. Suunnittelunäkymässä voit luoda taulukoita alusta alkaen sekä määrittää ja muuttaa jokaisen kentän ominaisuuksia. Voit myös avata olemassa olevia taulukoita suunnittelunäkymässä lisätäksesi, poistaaksesi ja muokataksesi kenttiä.

Taulukon luominen suunnittelutilassa Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Suunnittelutilassa. Napsauta Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukon suunnittelu -painiketta. Kirjoita suunnittelijan Kentän nimi -sarakkeeseen taulukon kenttien nimet. Yleensä ensimmäinen luotu kenttä on ensisijainen avainkenttä. Muista, että sinun ei tarvitse lisätä vieraita avaimia tässä vaiheessa; voit tehdä sen luodessasi suhteita.

Taulukon luominen suunnittelutilassa Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Suunnittelutilassa. Valitse Tietotyyppi-sarakkeessa kentän tietotyyppi kentän nimen vieressä olevasta luettelosta. Kuten aina, tallenna muutokset ja anna uudelle taulukolle nimi, joka kuvaa sen sisältämiä tietoja. Kentän ominaisuudet -alueella voit määrittää yksittäisten kenttien ominaisuuksia.

Tietojen lisääminen ja tallentaminen Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Tietojen tallennusprosessi. Kun olet luonut taulukoita, voit lisätä useita tietueita. Tämä on helpoin tapa testata taulukoita ja varmistaa, että ne tallentavat haluamasi tiedot. Tässä tapauksessa sinun on muistettava joitain sääntöjä.

Tietojen lisääminen ja tallentaminen Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Tietojen tallennusprosessi. Kun syötät tai muutat tietoja, sinun ei tarvitse napsauttaa Tallenna-painiketta tallentaaksesi niitä tietokantaan. Riittää, kun siirrät tarkennuksen toiseen ennätykseen. Voit tehdä tämän napsauttamalla toista riviä taulukossa tai niin sanotussa monielementtimuodossa. Voit myös siirtää kohdistuksen seuraavaan tietueeseen sarkainnäppäimellä tai nuolinäppäimillä. Kaikki nämä toimet johtavat uusien tietojen tallentamiseen.

Tietueen siirtymispainikkeiden käyttäminen Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Tietueen navigointipainikkeet Accessissa. Kun olet luonut taulukoita, sinun on opittava käyttämään tallenteen navigointipainikkeita. Ne sijaitsevat taulukoiden vasemmassa alakulmassa sekä kyselytuloksissa ja useimmissa lomakkeissa.

Tietueen siirtymispainikkeiden käyttäminen Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Tietueen navigointipainikkeet Accessissa. Käytä näitä painikkeita navigoidaksesi haluttuun tietoon. Ensimmäinen tietue -painike siirtyy taulukon tai kyselyn tulosten ensimmäiseen tietueeseen. Edellinen merkintä -painikkeella voit siirtyä edelliseen merkintään. Nykyinen tietue -kenttä sisältää tietueet peräkkäisessä järjestyksessä ja näyttää myös valitun tietueen. Seuraava merkintä -painikkeella voit siirtyä seuraavaan merkintään.

Tietueen siirtymispainikkeiden käyttäminen Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Tietueen navigointipainikkeet Accessissa. Käytä näitä painikkeita navigoidaksesi haluttuun tietoon. Viimeinen merkintä -painikkeella voit siirtyä viimeiseen merkintään. Lisää tietoja napsauttamalla Uusi (tyhjä) merkintä -painiketta.

Hakukentän lisääminen taulukkoon Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten ohjatun hakutoiminnon avulla. Voit myös käyttää hakukenttää taulukon sijasta. Oletetaan, että haluat kaapata tietoa yrityksen omaisuuden sijainnista. Jos sinulla on useita sijainteja, kuten huoneita useissa kerroksissa, voit luoda näille tiedoille taulukon helpottaaksesi niiden käsittelyä. Jos sijainteja on kuitenkin vain muutama, on järkevää tallentaa tietoja niistä hakukenttään.

Hakukentän lisääminen taulukkoon Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten ohjatun hakutoiminnon avulla. Vaihtoehtoluettelo voidaan tallentaa itse hakukenttään tai ladata toisen taulukon kentästä. Näin voit luoda hakukentän, jossa on sisäinen valintaluettelo (kutsutaan arvoluetteloksi Accessissa).

Hakukentän lisääminen taulukkoon Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten ohjatun hakutoiminnon avulla. Avaa taulukko taulukkonäkymässä ja valitse Kentät-välilehden Lisää/poista-ryhmästä Lisää kenttiä. Valitse valikosta Korvaus ja suhde. Ohjattu hakutoiminto käynnistyy. Valitse ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla vaihtoehto Kiinteä arvojoukko syötetään ja napsauta sitten Seuraava.

Hakukentän lisääminen taulukkoon Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten ohjatun hakutoiminnon avulla. Kirjoita ohjatun toiminnon seuraavalla sivulla 1 Sarakkeiden määrä -kenttään ja kirjoita sitten taulukon vaihtoehdot (yksi per rivi). Anna ohjatun toiminnon kolmannella sivulla nimi uudelle kentällä ja napsauta Valmis.

Harjoitusehdotukset 1.Luo Toimittajat-taulukko taulukkonäkymässä. 2.Luo "Tuki"-taulukko suunnittelutilassa. 3.Luo Assets-taulukko. 4.Luo hakukenttiä taulukkonäkymässä. 5.Luo hakukentät suunnittelunäkymässä. Luo taulukoita uutta tietokantaa varten Interaktiiviset harjoituksetInteraktiiviset harjoitukset (vaatii Access 2010:n)

Testin kysymys 1 Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten Oikein. "Koodi"-kenttää käytetään ensisijaisena avaimena uudessa taulukossa. Voit muuttaa sen nimeä tai korvata sen toisella ensisijaisella avaimella, mutta uusi taulukko sisältää aina ensisijaisen avaimen. Kun luot taulukon taulukkonäkymässä, sinun on määritettävä ensisijainen avainkenttä. Vastaus: 2. Väärin.

Testikysymys 3 Taulukoiden luominen uudelle tietokannalle Voit muuttaa tietotyyppejä tarvittaessa, mutta ne on jo asetettu. Kun luot taulukon Pika-aloitus-osion kenttien avulla, sinun on määritettävä niille tietotyypit. Vastaus: 2. Väärin.

Testitehtävä 4 Valitse syntaktisesti oikea arvoluettelo alla olevista vaihtoehdoista. (Valitse yksi vastaus.) Taulukoiden luominen uutta tietokantaa varten 1."Vaihtoehto 1","Vaihtoehto 2","Vaihtoehto 3" 2."Vaihtoehto 1";"Vaihtoehto 2";"Vaihtoehto 3" 3."Vaihtoehto 1" :"Vaihtoehto 2":"Vaihtoehto 3"

Testikysymys 4 Taulukoiden luominen uudelle tietokannalle Valinnat on suljettu lainausmerkein ja erotettu puolipisteillä. Valitse syntaktisesti oikea arvoluettelo alla olevista vaihtoehdoista. Vastaus: 2. "Vaihtoehto 1"; "Vaihtoehto 2"; "Vaihtoehto 3"

MS Office -käyttöliittymä

Microsoft Office Access 2010

Accessin tietokanta on joukko taulukoita, kyselyitä, lomakkeita, raportteja, makroja ja moduuleja, jotka muodostavat täydellisen järjestelmän.

DB-objektit - taulukot, kyselyt, lomakkeet, raportit, makrot ja moduulit. Lisäksi Access-sovellus sisältää useita muita objekteja, kuten suhteita, tietokannan ominaisuuksia sekä tuonti- ja vientimäärityksiä.

Accessilla voit hallita kaikkia tietoja yhdessä tiedostossa. Voit käyttää seuraavia elementtejä Access-tietokantatiedostossa:

Taulukot tietojen tallentamiseen;

kyselyt vain tarvittavien tietojen hakemiseksi ja poimimiseksi;

lomakkeet tietojen katseluun, lisäämiseen ja muuttamiseen taulukoissa;

raportteja tietojen analysoimiseksi ja tulostamiseksi tietyssä muodossa.

Microsoft Access -tietokantatiedostot

Raporttilomake

Microsoft Access -tietokantatiedostot

1. Tiedot tallennetaan kerran yhteen taulukkoon, mutta niitä tarkastellaan eri paikoista. Kun tiedot muuttuvat, ne päivitetään automaattisesti kaikkialla, missä ne näkyvät.

4. Tietojen näyttö ja tulostus suoritetaan raportin avulla.

Taulukot ja suhteet

Taulukko - tietojen tallennus; tämä on aloituskohta luotaessa sovellusta. Riippumatta siitä, onko tiedot tallennettu Access-tietokantaan tai sovellus viittaa niihin linkittämällä ulkoisia taulukoita, kaikki muut Access-objektit viittaavat suoraan tai epäsuorasti taulukoihin.

Pyynnöt

Kysely auttaa sinua löytämään ja hakemaan tietoja, jotka täyttävät tietyt ehdot, mukaan lukien tiedot useista taulukoista. Kyselyn avulla voidaan myös päivittää tai poistaa useita tietueita kerralla ja suorittaa ennalta määritettyjä tai mukautettuja laskelmia datan perusteella.

Koko: 233 Kb
Diojen lukumäärä: 37

Esityksen kuvaus Esitys Avaa diaesitys

2Peruskäsitteet Aihealue on osa todellista maailmaa, jota tulee opiskella tämän alueen hallinnan automatisoimiseksi. Reaalimaailman esine (entiteetti) on jotain olemassa olevaa ja erotettavissa olevaa, jolle on olemassa nimi ja tapa erottaa samankaltainen esine toisesta (koulu, kauppa, pankki jne.)

3Peruskäsitteet 1. Objekti voi olla joukko objekteja - objektien luokka. 2. Esimerkiksi - varastossa oleva tuote on joukko erilaisia tuotteita. 3. Objektien luokka on kokoelma, jolla on samat ominaisuudet. 4. Jokaista joukon objektia kutsutaan objektiinstanssiksi.

4Osien ominaisuudet Objektin ominaisuus on tietty arvo, joka kuvaa objektin tilaa milloin tahansa. Yksittäinen objektin esiintymä voidaan kuvata määrittämällä sen ominaisuuksille riittävä määrä arvoja. Esimerkiksi kaikille Tuote-objektin esiintymille on tunnusomaista seuraavat ominaisuudet: tuoteartikkeli, tuotteen nimi, tuotteen hinta.

5Objektien tunnistusominaisuudet Objektin tunnisteominaisuus on ominaisuus, jonka arvo voi yksilöllisesti erottaa objektin esiintymän toisesta objektiluokassa. Esimerkiksi Työntekijä-objekti. Seuraavia ominaisuuksia ei voida pitää tunnisteominaisuuksina: Sukunimi, Etunimi, Isännimi, koska niissä on kaimia, joilla on sama etu- ja keskinimi. Voit lisätä luetteloon ominaisuuksia: Syntymäaika, Kansallisuus. Voit käyttää tunnistettavaa omaisuutta passinumeroa, passisarjaa tai henkilöstönumeroa.

6Olibattribuutin käsite (rekvisiitta) Jokaiselle objektille on ominaista joukko ominaisuuksia, joita kutsutaan objektin attribuutteiksi tai attribuuteiksi. Attribuutti on informaationäyttö jonkin kohteen, prosessin tai ilmiön tietystä ominaisuudesta.

7Relaatiotietomalli E.F. Coddin vuonna 1970 kehittämä RDM on tietoorganisaatio, jossa tietoobjektit esitetään kaksiulotteisina taulukoina, joilla on seuraavat ominaisuudet: 1. jokainen taulukon elementti on yksi tietoelementti; 2. taulukon kaikki sarakkeet ovat homogeenisia, eli kaikki sarakkeen elementit ovat samaa tyyppiä; 3. jokaisella sarakkeella on yksilöllinen nimi; 4. Rivien ja sarakkeiden järjestys voi olla mielivaltainen. Joukkoteoriassa taulukoita kutsutaan relaatioiksi tai suhteiksi. Rivit ovat tietueita (tuples). Sarakkeet ovat kenttiä (relaatioattribuutteja).

8Relaatiotietomalli Tämä malli perustuu relaatioalgebraan, jossa määritellään matemaattisia operaatioita kuten yhdistäminen, vähennyslasku, leikkaus, liitos jne. Mihin tahansa relaatiotietokantaan voidaan muodostaa useita taulukoita. Taulukot on linkitettävä toisiinsa, jotta niitä voidaan käsitellä samanaikaisesti kaikkien taulukoiden kanssa. Kahden taulukon välinen suhde tehdään samojen kenttien kautta. Taulukoiden linkittämiseen käytettyä kenttää kutsutaan avainkenttään tai avaimeksi.

9MS ACCESS MS Access viittaa relaatiotietokannan hallintajärjestelmiin ja on yksi suosituimmista työpöydän DBMS-järjestelmistä. MS Access on joukko sovellusohjelmia, jotka on suunniteltu suorittamaan seuraavat toiminnot: tietokantojen luominen (DB); tietoihin pääsyn tarjoaminen; tietojenkäsittely. MS Accessissa on suuri joukko visuaalisia työkaluja (tietojen syöttämiseen, analysointiin ja esittämiseen), ja se mahdollistaa myös olio-ohjelmointikielen (VBA - Visual Basic for Applications) ominaisuuksien käytön.

10MS Access DBMS-objektien taulukko – tallentaa tiedot. Kysely - valitsee tarvittavat tiedot yhdestä tai useammasta taulukosta. Lomake - näyttää tiedot taulukoista tai kyselyistä käyttäjäystävällisessä muodossa. Raportti - luo tulosteen tulostettavaksi. Makro on ohjelma, joka koostuu makrokomentosarjasta, joka on suunniteltu automatisoimaan tiettyjä tietokannan käsittelytoimintoja. Moduuli on VBA-ohjelma, jonka käyttäjä on kehittänyt toteuttamaan ei-standarditoimintoja sovellusta luodessaan.

12 Taulukot 1. Jokainen aihealueen käsitemallin objekti vastaa yhtä taulukkoa. 2. Jokainen taulukon kenttä sisältää yhden aihealueen objektin ominaisuuden (attribuutin). 3. Tietue sisältää tietoja tämän objektin yhdestä esiintymästä.

13 Taulukoiden luomistapoja 1. Taulukkotila (syöttämällä tietoja). 2. Taulukon rakentaja. 3. Pöydän mestari. 4. Tuo taulukot. 5. Yhteys taulukoihin - muodostetaan automaattinen suora yhteys nykyiselle sovellukselle muiden sovellusten tietoihin. Taulukko pysyy lähdesovelluksessa ja sitä voidaan käyttää useissa sovelluksissa.

14Taulukon tietotyypit 1. Teksti – oletustietotyyppi. Kentässä saa olla enintään 255 merkkiä. 2. MEMO (kommentti - tekstin tallennus) - tekstiä ja numeroita enintään 65535 merkkiä pitkä. Voit tarkastella vain lomakkeen tai raportin tietoja. 3. Numeeriset - kokonais- ja desimaaliluvut. 4. Raha - numerot rahamuodossa. 5. Laskuri - peräkkäiset tai satunnaisluvut. 6. Päivämäärä/aika - päivämäärä ja aika.

15Taulukon tietotyypit 7. Boolean - tiedot, joilla voi olla toinen kahdesta mahdollisesta arvosta (kyllä/ei, tosi/epätosi, 0/1, -1/0, päällä/pois). 8. OLE-objekti - kenttä sisältää linkkejä OLE-objekteihin. 9. Hyperlinkki - kenttä sisältää tiedostoosoitteita tai verkkosivustojen URL-osoitteita.

16Kentän ominaisuudet asetetaan Taulukon suunnittelu -tilassa Yleiset-välilehdellä ja ne riippuvat valitusta tietotyypistä.

17Kentän ominaisuudet 1. Kentän koko Tekstille — 0 - 255 Numeroille — koko valitaan luettelosta: tavut (0-255) ; kokonaisluku (-32768 +32767) ; pitkä kokonaisluku (-2, 14 109 + 2, 14 109); yksi liukuluku (-3, 4 10 38 + 3, 4 1038) ; tuplakelluke (-1,797 10308 + 1,797 10308).

18Kenttien ominaisuudet 2. Kentän muoto. 3. Desimaalien lukumäärä. 4. Input mask - käytetään asettamaan vakiomerkkien näyttö kentässä ja rajoittamaan pituutta. Esimerkkimaski 4-numeroisen etumerkityn desimaaliluvun näyttämiseksi: #9999 -854 ; 1854; -25 # 0000 (pakollinen) LLL-maski ? ? ? voidaan käyttää tekstikentässä: katu, talo, katto (L - merkintä pakollinen; ? - merkintä on valinnainen). 5. Allekirjoitus - kentän toinen tunniste, jota käytetään lomakkeissa tai raporteissa. 6. Oletusarvo - arvo, joka syötetään automaattisesti esiasetukseksi merkintää luotaessa.

19Kenttien ominaisuudet 7. Arvoehto — kentän arvoille asetettu rajoitus (256 TAI 512). 8. Virheilmoitus - viestin tekstin on laatinut kehittäjä ja se näkyy näytöllä, kun edellistä ominaisuutta rikotaan. 9. Pakollinen kenttä - jos KYLLÄ on valittu, kaikki tämän kentän solut on täytettävä. 10. Tyhjät rivit - jos valitaan EI, kenttä ei saa sisältää tietoja, jotka koostuvat vain välilyönnistä. 11. Indeksoitu kenttä - jos KYLLÄ valitaan, kullekin kentän arvolle on määritetty indeksi (alkuluku). Indeksitaulukkoa käytetään nopeuttamaan tietojen hakemista taulukosta.

20Taulukoiden välisten suhteiden järjestäminen Avainkenttiä voi olla kahdenlaisia: ensisijainen avain; ulkoinen avain. Ensisijainen avain on kenttä, jonka jokainen elementti yksilöi taulukkomerkinnän. Vieras avain on kenttä, joka syötetään taulukkoon nimenomaan taulukon linkittämistä varten. Opiskelijanumero Koko nimi Syntymäaika Ryhmä Istuntonumero Arvosana 1 Arvosana 2 Arvosana 3 Tulos Stipendi Tulos Stipendin määrä

21 Taulukoiden välisten suhteiden järjestäminen Opiskelija- ja Istunto-taulukot on linkitetty ensisijaisilla avaimilla ja Istunto- ja Scholarship-taulukot on linkitetty vieraalla avaimella. Kun taulukoita linkitetään vieraalla avaimella, käytetään seuraavia määritelmiä: taulukkoa, jossa on ensisijainen avaime, kutsutaan päätaulukoksi; vierasavaimella varustettu taulukko on alataulukko.

22Linkkityypit 1. Yksi yhteen. Päätaulukon ensisijainen avain liittyy alitaulukon ensisijaiseen avaimeen. 2. Yksi moniin. Päätaulukon ensisijainen avain on linkitetty alitaulukon vierasavaimeen. 3. Monista moniin. Linkki toteutetaan linkkitaulukon kautta ja jakautuu kahdeksi yhdestä moneen -linkkiin. Toimittajat Tavaratilaukset1: M M: M

24 Ensisijaisten avainten tyypit Ensisijainen näppäin voi olla kahden tyyppistä. 1. Yksinkertainen - koostuu yhdestä kentästä. 2. Komposiitti - koostuu kahdesta tai useammasta kentästä. Yhdistelmäavain on yksilöllinen joukko yksittäisiä kenttäarvoja.

25Tietojen eheyden käsite Tietojen eheyden ylläpitäminen varmistaa, että olemassa olevat taulukoiden väliset suhteet säilyvät, kun tietueita lisätään ja poistetaan, ja että niihin liittyviä tietoja ei poisteta vahingossa. Esimerkiksi Asiakkaat- ja Tilaukset-taulukot on linkitetty Asiakastunnus-kentän kautta. Jos Ostaja koodilla 4 teki 3 tilausta, Tilaukset-taulukkoon tulee 3 tietuetta tällä ostajakoodilla. Nämä tietueet linkitetään yhteen tietueeseen Asiakkaat-taulukossa. Jos yrität poistaa jonkin tilaukset-taulukon kolmesta tietueesta, saat tiedon eheysrikkomusviestin.

27Tietojen eheyden käsite Säilyttääksesi tietojen eheyden, valitse Yhteydet-valintaikkunassa Pakota tietojen eheys -ruutu. Access voi automaattisesti peräkkäin poistaa ja päivittää liittyvät tiedot valitsemalla Linkki-valintaikkunassa Cascading Update Related Fields- ja Cascading Delete Related Fields -valintaruudut.

28Select-kyselyitä käytetään käyttäjää kiinnostavien tietojen valitsemiseen tietokannasta. Valinta on dynaaminen taulukko, jossa on tietueita, jotka täyttävät tietyt kyselyehdot. Näyte muodostetaan joka kerta uudelleen, kun kysely käynnistetään. Voit käsitellä valintaa kuin todellista taulukkoa, eli muokata sen tietueita. Tehdyt muutokset näkyvät automaattisesti todellisissa taulukoissa.

29Tapoja muodostaa kyselyitä 1. QBE (Query By Esimerkki) esimerkkikysely, eli kysely, joka luodaan kyselynmuodostimella. 2. SQL (Structured Query Language) - kysely kirjoitetaan SQL:llä. Luodessaan QBE-kyselyä Access luo automaattisesti vastaavan SQL-kyselyn, jota voi tarkastella Näytä - SQL-tila -komennolla.

30Queries Simple Query - Käynnistää ohjatun toiminnon valintakyselyn luomiseksi. Ristikysely on pivot-taulukko, jonka Excelin ohjattu pivottaulukko luo. Tietueiden kaksoiskappaleet - tietueiden ryhmittely määritetyn kentän samoilla arvoilla. Tietueet, joissa ei ole alaisia - Hakee päätaulukosta tietueita, joihin ei liity alitaulukossa olevia tietueita.

31Kyselyn luominen suunnittelutilassa 1. Avaa suunnittelija-ikkuna. 2. Lisää tarvittavat taulukot. 3. Aseta kyselyparametrit.

32Valintapyynnön parametrit 1. Lajittelu – käytetään lajittelemaan valinta määritetyn kentän mukaan (lajitteluavain). Avaimia voi olla useita. Lajittelu toisen avaimen mukaan suoritetaan, jos ensimmäisessä avainkentässä on päällekkäisiä arvoja.

33Valitse kyselyparametrit 2. Kentät, joiden valintaruutua ei ole valittu Näytä-rivillä, osallistuvat kyselyyn, mutta eivät näy valinnassa. 3. Valintaehto - lauseke, jota käytetään kriteerinä tietueiden valinnassa sen kentän perusteella, johon lauseke on syötetty sarakkeeseen. Kun olet syöttänyt lausekkeen, paina ENTER-näppäintä.

34Valintaehtojen laatiminen kyselyissä 1. Like-maskin käyttö. *-merkki korvaa minkä tahansa määrän merkkejä. Esimerkiksi: lauseke Like “ M* ” sallii valita kaikki nykyisen kentän arvot, jotka alkavat kirjaimella M 2. Vertailumerkkien käyttö. Esimerkiksi: > 5 ; >= 10; >= "M*". 3. Valinta arvoalueen sisällä: vertailumerkkien ja JA-operaattorin käyttö; käyttämällä BETWEEN-avainsanaa ja AND-operaattoria. Esimerkki: >="M*"AND<=“ Р* ” ; BETWEEN 5 AND 10.

35Valintaehtojen laatiminen kyselyissä 4. TAI-operaattorin (OR) käyttö. Esimerkiksi: Päivämäärä-kentässä ehto * 08 TAI * 09 (symboli * korvaa päivää ja kuukautta vastaavat symbolit) mahdollistaa tilausten valinnan kahdelle vuodelle. Samaan tarkoitukseen voit käyttää TAI-merkkijonoa yhdessä valintaehtomerkkijonon kanssa.

36Valintaehtojen laatiminen kyselyissä Lista funktioista. 1. Ryhmittely – saman kentän arvot ryhmitellään. 2. SUMMA - ryhmiteltyjen arvojen summa lasketaan. 3. AVG - ryhmiteltyjen arvojen keskiarvo määritetään. 4. MIN - määrittää pienimmän ryhmitellyistä arvoista. 5. MAX - määrittää suurimman ryhmitellyistä arvoista. 6. COUNT - laskee ryhmitettyjen arvojen määrän. 7. FIRST - määrittää ensimmäisen ryhmitellyistä arvoista.

37Valintaehtojen laatiminen kyselyissä 8. LAST – viimeinen ryhmitellyistä arvoista määritetään. 9. Ehto - valitaan luettelosta, jos tälle kentälle on asetettu valintaehto. 10. Lauseke - valitaan luettelosta, jos tälle kenttään on muodostettu laskettu lauseke.