Dropbox ja dokumenttiyhteistyö. Dropbox-asiakasohjelman asentaminen tietokoneellesi

Hei rakkaat lukijat!

Kutsun lukijoita liity voittoa tavoittelemattomaan järjestöön Samoksen arvoinen matkustaa ympäri Sri Lankaa tammikuussa. Yksityiskohdat postauksen lopussa.

Tämän päivän artikkelissa puhumme tästä hyödyllinen työkalu, kuten Dropbox. Selvitetään mikä se on, mihin Dropbox on tarkoitettu ja miten sitä käytetään. Selvitetään, kuinka Dropbox asennetaan tietokoneellesi tai poistetaan, jos et enää tarvitse sitä. Opit myös, kuinka tämä resurssi voi olla hyödyllinen WordPress-blogillesi.

Miten Dropbox toimii?

Dropbox on pilvitallennusratkaisu, joka on kaikkien saatavilla. Sen avulla voit tallentaa tarvitsemasi tiedostot Internetiin. Nuo. valitsemasi etätallennus tiedot julkaistaan ​​palvelimilla, jotka on erityisesti varattu tähän tarkoitukseen.

Mitä varten tämä kaikki on? Dropbox tarjoaa käyttäjilleen monia etuja. Tässä ovat tärkeimmät:

• Tämän palvelun avulla voit käyttää tiedostoja välittömästi erilaisia ​​laitteita. Sinun ei tarvitse siirtää tarvittavia tiedostoja tietokoneeltasi kannettavaan tietokoneeseen ja sitten tablettiin tai älypuhelimeen. Sen sijaan voit synkronoida Dropbox-kansiosi kaikkien laitteidesi välillä, käyttää tiedostojasi ja muokata niitä verkossa.
• Dropboxin avulla voit jakaa tietoja työtovereiden ja ystävien kanssa ja antaa heille pääsyn yksittäisiin tiedostoihin ja kansioihin.
• Myös pilvi Dropboxin tallennustila voit muokata tiedostoja, jotka on jaettu koko ryhmän kanssa. Tämä säästää huomattavasti aikaa asettelujen, asiakirjojen jne. lähettämiseen ja hyväksymiseen. työprosessin aikana.
• Tallennustilan avulla voit palauttaa tiedostojen muokatut versiot. Kaikki asiakirjan muokkausversiot tallennetaan tänne 30 päivän ajan. Nuo. Jos poistit vahingossa kaikki tiedot asiakirjasta ja tallensit sen, löydät helposti sen aiemmat versiot.
• Tietenkin Dropbox on toinen tapa tallentaa kopioita tärkeistä tiedostoista ja tehdä varmuuskopioita. Tällä tavalla, vaikka tietokoneesi katoaisi pysyvästi, Dropboxiin tallennetut tiedostot ovat edelleen käytettävissä.

Tämä ei ole kaikki palvelun ominaisuudet ja toiminnot. Tarkastellaan alla joitakin sen lisäominaisuuksia ja tarkastellaan tarkemmin, kuinka Dropbox toimii.

Lisään, että palvelu tarjoaa aluksi 2 Gt tallennustilaa ilmaiseksi. Kuinka lisätä tilaa Dropboxissa? Niitä on erilaisia ilmaisia ​​menetelmiä, esimerkiksi houkuttelemalla viittauksia (+500 Mt jokaiselle). Lisäksi suosittelija itse saa +500 Mt lisäksi rekisteröityessään viittauslinkillä. Joten tervetuloa, tässä on viittauslinkkini rekisteröitymiseen: linkki.

Raja tilan lisäämiselle tällä menetelmällä on 16 Gt.

Paitsi ilmainen paketti, on myös tariffisuunnitelmat Pro (1000 Gt) 10 dollarilla ja rajoittamaton määrä 15 dollaria kuukaudessa.

Mihin muuhun kannattaa kiinnittää huomiota? Tämä on tällaisen säilytyksen turvallisuus. Valitettavasti meidän on myönnettävä, ettei ole 100-prosenttista takuuta siitä, ettei kukaan muu pääse käsiksi tiedostoihisi. Dropbox erilaisia ​​menetelmiä yrittää suojata käyttäjiensä tietoja, mutta jotkut hyökkääjät löytävät silti tapoja hakkeroida järjestelmätietokanta. Näin ollen on parempi olla tallentamatta salasanoja ja kirjautumistunnuksia, tietoja sisältäviä asiakirjoja luottokortit jne. Ja jos ne tallennetaan, tällaiset tiedot on salattava turvallisesti.

Dropbox: rekisteröinti

Jotta voit käyttää Dropoxia, sinun on ensin luotava tili.

Rekisteröidy Dropboxiin täällä: https://www.dropbox.com

Lomake on hyvin yksinkertainen.

Kun rekisteröinti on valmis, asennustiedoston lataus alkaa. Suorita DropboxInstaller.exe-tiedosto ja odota ohjelman asennusta.

Syötä rekisteröintitietosi uudelleen asennuksen jälkeen. Tämän jälkeen Dropbox-kansion pitäisi ilmestyä tietokoneellesi, asennuksen aikana määrittämällesi asemalle. Tähän sinun on lisättävä tallennusta varten tarvittavat tiedostot.

Lataan esimerkiksi blogitiedostoja Dropbox-kansioon:

Lähellä "blogi"-kansio pyörii sininen kuvake. Tämä tarkoittaa, että kansiota ladataan palvelimelle. Kun kuvake muuttuu vihreäksi, synkronointi on valmis.

Dropboxin ominaisuudet ja asetukset

Levyllä olevan kansion lisäksi tehtäväpalkissa on Dropbox-pikakuvake avoimen laatikon muodossa. Klikkaamalla sitä näet Viimeisimmät päivitykset ja siirry myös Dropboxin asetuksiin.

Syötä asetukset napsauttamalla oikealla olevaa pyörää ja valitsemalla "Asetukset" -sarake.

Ja tässä ovat Dropboxin kohteet, jotka voidaan määrittää:

"Tili"-välilehdellä voit muuttaa "Dropbox"-kansion sijaintia, katkaista tilisi tietokoneesta ja valita yksittäisiä Dropboxiin ladattuja kansioita synkronoitavaksi tämän tietokoneen kanssa. Mitä tilin linkityksen poistaminen tarkoittaa? Nuo. Pääset käsiksi Dropboxiin Internetin kautta ladattuihin kansioihin käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi, mutta niiden synkronointi tietokoneesi kanssa pysähtyy.

"Tuo"-välilehdellä voit ottaa toiminnon käyttöön automaattinen lataus valokuva tai video, kun se on kytketty tietokoneeseen ulkoisia laitteita tai kun otat valokuvan puhelimellasi. Voit myös ladata kuvakaappauksia automaattisesti Dropboxiin heti, kun luot ne.

Seuraavilla välilehdillä voit asettaa lähetys- ja latausnopeusrajoituksia tapauksiin, joissa Internet-kanavaa käyttävät monet ihmiset. Voit myös määrittää välityspalvelimen asetukset manuaalisesti, jos käytät sellaista.

Sillä välin "blogi"-kansioni on synkronoitu ja se hehkuu jo vihreänä. Nyt voit antaa linkin siihen ystävällesi tai valitulle määrälle käyttäjiä. Jos haluat jakaa kansion, sinun on vahvistettava sähköpostiosoitteesi, jos et ole jo tehnyt niin.

Kaikki nämä toiminnot voidaan valita napsauttamalla kansiota oikealla painikkeella hiiret:

Napsauta "Näytä Dropbox.comissa" avaa selainikkunan, josta pääset käsiksi tietoihisi verkossa. Verkkokäyttöliittymän avulla voit käsitellä ladattuja tiedostoja mistä tahansa tietokoneesta.

Kun siirryt "Jaa kansio" -kohtaan, voit määrittää niiden käyttäjien sähköpostiosoitteet, joihin luotat tekemään muutoksia valittuun tiedostoon.

Voit myös palauttaa aiempi versio tiedosto, jos se on saatavilla, napsauttamalla asianmukaista kohdetta.

Katsotaanpa tarkemmin Dropboxin verkkokäyttöliittymää.

Näet kaikki toiminnot selkeämmin ja Dropboxin ominaisuudet Voit kirjautua sisään palvelun verkkokäyttöliittymään kirjautumistunnuksillasi.

Kuten näet, siellä on samat tiedostot, jotka olivat ohjelman työpöytäversiossa.

Jo kuvattujen toimintojen lisäksi on olemassa myös muita. Esimerkiksi tiedostopyyntöjen avulla voit pyytää tarvitsemiasi tiedostoja muilta ihmisiltä. Nämä tiedostot lisätään erilliseen tätä varten luotuun kansioon.

"Mistä aloittaa" -osiossa saat 250 Mt lisää levytilaa. Tätä varten sinun on suoritettava useita yksinkertaisia ​​​​toimintoja:

Muut verkkokäyttöliittymän toiminnot ovat samat kuin tietokoneella työskenneltäessä: luominen työryhmä, linkit tiedostoihin ja kansioihin, avaaminen julkinen pääsy jne.

Jos jostain syystä päätät peruuttaa käyttämällä Dropboxia, voit poistaa sen tietokoneeltasi kuten minkä tahansa muun ohjelman: "Ohjauspaneeli" - "Ohjelmat ja ominaisuudet" tai suorita Poista asennus. Mutta tällä tavalla poistat vain ohjelman itse, tiedostot sijaitsevat edelleen Dropbox-pilvitallennustilassa. Siksi ennen kuin poistat Dropboxin tietokoneeltasi, älä unohda tyhjentää itse Dropbox-kansiota ja ohjelman luomia väliaikaisia ​​tiedostoja.

WordPress-varmuuskopiointi Dropboxiin: laajennusasetukset

Katsotaan nyt, kuinka Dropbox voi auttaa työskennellessäsi blogin kanssa WordPressissä.

Tätä varten tarvitsemme WordPress-laajennus Varmuuskopioi Dropboxiin. Löydämme sen, asennamme sen ja aktivoimme sen.

Tämä laajennus auttaa meitä automaattisesti luomaan ja lataamaan ne välittömästi Dropboxiin.

Asennuksen jälkeen sinun on linkitettävä laajennus Dropbox-tiliisi:

Nyt voit asettaa tiheyden, päivän ja ajan, jolloin laajennus varmuuskopioi tiedostot ja tietokannat. Ilmoita myös Dropboxissa sen kansion nimi, johon tiedostot ladataan.

Nyt voit nauttia blogisi parissa työskentelemisestä huolehtimatta tietojen menettämisestä.

Toivon, että tämä artikkeli auttoi sinua ymmärtämään, kuinka Dropbox toimii ja kuinka tätä ohjelmaa käytetään. Älä unohda jättää kommenttejasi.

Toivottavasti tämä artikkeli auttaa sinua!

P.S. Tammikuussa olemme matkalla Sri Lankaan ja etsimme matkakavereita. Päivämäärät: 12.1.-26.1.2016 (voit liittyä 15.1. asti). Reitti on melkein valmis, sillä se kattaa maan mielenkiintoisimmat nähtävyydet. Ajamme vuokra-autolla, ehkä surffaamme. Budjetti noin 2000 ruplaa päivässä + liput.

Siitä tulee hauskaa, tule mukaan! Viime vuonna meillä oli jo samanlainen kokemus, matkustaessamme ystävien kanssa Pohjois-Thaimaassa, vaikutelmia oli paljon!

Dropbox ja yhteistyötä asiakirjojen yli

• Pilvipalvelut

Työskentelen yrityksessä, joka kehittää erikoistuneita biologisia ohjelmistoja lääkeyrityksille. Työmme luonteesta johtuen joudumme kollegoideni kanssa kirjoittamaan tieteellisiä artikkeleita, apurahoja ja muita asiakirjoja, joita meidän on työstettävä yhdessä.

Tällä hetkellä asiakirjoja koskevaa yhteistyötä tehdään sähköposti. Kaava on alkeellisin: yksi kirjoittaja tekee muutoksia ja välittää ne sitten muille tekijöille, jotka puolestaan ​​lukevat ja tekevät muutokset ja lisäykset. Tällainen "ping pong" tuottaa iso luku kirjeitä, joiden sisältö on "Petya, tämä on uusin versio asiakirja" ja monet versiot. Ja luonnollisesti ennemmin tai myöhemmin joku hämmentyy ja alkaa hallita vanhentunut versio. Tällaisten virheiden havaitsemiseksi sinun on käytettävä rahaa Lisäaika. Toinen syy siihen, miksi sähköpostia käytetään, ei tiettyjä erikoistyökaluja, kuten SharePointia, on helppokäyttöisyys, että sinun ei tarvitse opetella käyttämään uutta ohjelmistoa.

Löysin vähän aikaa sitten Dropboxin, johon aloin heti ladata työtiedostoja kotityötä varten. Samanaikaisesti sinun ei tarvitse lähettää tiedostoa itsellesi postitse joka kerta, vaan sinun tulee myös muistaa lähettää se takaisin, jälleen itsellesi, päivitetty versio. Ja myöhemmin sain idean, että Dropboxia voidaan käyttää yhteistyöhön.

Kansion jakaminen

Lisäksi, jotta voit työskennellä vain asiakirjojen nykyisten versioiden kanssa, sinun on voitava seurata muutoksia. Tässä Dropboxissa voit ensinnäkin nähdä, mitä muutoksia kansiossa on yleensä tapahtunut: mitä tiedostoja on lisätty/poistettu/muokattu.

Ja toiseksi, voit nähdä jokaisen tiedoston muutoshistorian ja tarvittaessa palauttaa tai ladata tiedoston vaadittava versio. Tämä tarkoittaa, että kaikki muutokset tallennetaan. Muuten, tiedoston poistaminen, vahingossa tai tarkoituksella, ei ole katastrofi. Poistetut tiedostot voidaan palauttaa helposti yhdellä napsautuksella.

Konfliktitilanteet

Tulokset

• Ei tarvetta mihinkään erityistä tietoa, täytä rekisteröintilomake ja asenna asiakas, ja kaikki muu tapahtuu automaattisesti.
• Asiakirjaversioiden vaihtamiseen ei tarvitse käyttää sähköpostia tai FTP:tä.
• Kaikki asiakirjan versiot tallennetaan Dropbox-palvelimelle, joten vaadittu tiedosto on käytettävissä mistä tahansa, missä on Internet, eikä sinun tarvitse huolehtia tiedostojen poistamisesta

• Ei ole olemassa minkäänlaista järjestelmää konfliktitilanteiden ratkaisemiseksi. Jos nyt syntyy ristiriitatilanne, tiedostoja on verrattava manuaalisesti, vaikkakin MS Wordia käyttäen.
• Tietoturvaongelmat – jos jonkun kanssakirjoittajan tiliä hakkeroidaan, tietosi varastetaan. Lisäksi ei ole kaikkien hyväksyttävää, että viimeisintä tutkimusta olennaisesti kuvaavat artikkelit ja muut asiakirjat ovat kolmansien osapuolten hallussa.
• Melko primitiivinen versionhallintajärjestelmä.

Yleisesti ottaen idea vaikuttaa toimivalta ja teoriassa toimivalta, mutta meidän on kokeiltava sitä todellisissa olosuhteissa, mitä yritän tehdä lähitulevaisuudessa.

Olipa kyseessä henkilökohtaisia ​​valokuvia tai palkkatietueita, niiden paljastaminen vahingossa esimerkiksi hosting-palveluntarjoajasi työntekijöille ei ole miellyttävä mahdollisuus. Tämän riskin minimoimiseksi palvelimella olevat tiedot tulisi tallentaa salatussa muodossa, ja vain sinun pitäisi pystyä antamaan niihin pääsy. Mitä tähän tarvitaan ja miten se saavutetaan?

Ymmärrämme ensin, mitä riskejä yritämme välttää:

1. Olet lähettänyt toiselle henkilölle linkin tiedostoon, mutta et halua tiedoston leviävän hallitsemattomasti.
2. Olet kadottanut tietokoneesi tai puhelimesi ja pelkäät, että siinä olevat tiedot joutuvat täysin tuntemattomien ihmisten lukemaan.
3. Et halua häikäilemättömien työntekijöiden, ulkomaisten hallitusten tai hakkerien katsovan valitun palvelun palvelimille tallennettuja tietojasi.

Vakiopalvelut, kuten Dropbox, Google asema, OneDrive, Yandex.Disk, Mail.ru Pilvet ja niin edelleen eivät lupaa suojaa yllä kuvattuja riskejä vastaan, joten ne sopivat vainoharhaisille ihmisille vain yksinomaan vaarattomien tietojen tallentamiseen. Etsi jotain turvallisempaa käyttämällä kyselyitä, kuten Suojattu Dropbox-vaihtoehto tai Salattu pilvitallennus näyttää joukon vähän tunnettuja sivustoja ja palveluita - käymme lyhyesti läpi joitakin niistä ja annamme suosituksia niiden käyttöön. Spoileri: ihanne on saavuttamaton, joten sinun on valittava mikä on tärkeämpää ja uhrattava jotain muuta.

Dropboxin ja muiden standardipilvien "salaajat".

Palvelut, kuten Boxcrypt tai CloudFogger, lupaavat ottaa Dropbox- tai vastaavan tilisi ja salata siinä olevat tiedostot niin, että pääsy niihin on hyödytöntä ilman salausavainta. Tällä lähestymistavalla on kaksi haittaa - sinun on ylläpidettävä kahta palvelua yhden sijasta (ja ehkä myös maksettava molemmista), ja et todennäköisesti pysty välttämään virheitä, kun tallennat tiedoston vahingossa "tavalliseen" tallennustilaa salatun sijaan. Siksi emme tarkastele tätä ryhmää yksityiskohtaisesti ja siirrymme "puhtaisiin" salattuihin pilviin.

Spider Oak One

alkaen 59 dollaria vuodessa 100 Gt:lla

Yksi vanhimmat palvelut tiedostojen tallennus ja synkronointi turvallisuuteen keskittyen. Tärkeimmät haitat - hieman synkän näköinen ja hidas sovellus tietokoneella, melko monimutkainen käyttöliittymä, joka yhdistää toimintoja Varakopio ja tiedostojen tallentaminen työtä varten. Etujen joukossa huomaamme "loputtoman" versiohistorian ja joustavat asetukset jakaminen.

SpiderOak käyttää innovatiivista ja siksi hieman kyseenalaista salausjärjestelmää. Mobiilisovellus ei voi ladata uusia tiedostoja pilveen, eli se tarjoaa vain luku -oikeuden. Voimme luultavasti lopettaa tähän - SpiderOak One on melko kaukana mukavuuden ja monipuolisuuden ihanteesta.

pCloud

48 dollaria vuodessa 500 Gt:sta, salaus 4 dollaria kuukaudessa, yhteensä 96. 20 Gt ilmaiseksi, salaus saatavilla koeaika- viikko

Melko dynaaminen palvelun kehittäminen pilvitallennus tiedot maksetulta lisävaihtoehto salaus. PCloud luo tietokoneellesi erillisen virtuaalilevyn, ja kun tallennat tiedostoja, pilvi lähettää ne sille. Voit luoda tälle levylle erillisen ”salauskansion”, jonka kaikki sisältö salataan, mutta kaikki pCloud-toiminnot eivät ole käytettävissä sen kanssa työskennellessä.

Kun työskentelet pCloud-virtuaalilevyn kanssa, ei oleta, että kaikki tiedostot on fyysisesti tallennettu tietokoneeseen - kun niitä käytetään, pCloud lataa asiakirjat automaattisesti Internetistä. Tämän lähestymistavan etuna on, että pCloud laajentaa käytettävissä olevaa levykapasiteettia, mikä on tärkeää kannettavissa tietokoneissa, joissa on pieni SSD-taltiot. Haittapuoli on ilmeinen - lennon aikana tai muussa tilanteessa "verkkoyhteyden ulkopuolella" joihinkin tiedostoihin voi tulla pääsyä. Niin sanotut suosikit (pakolliseen offline-tallennustilaan merkityt tiedostot) tarjotaan tietysti pCloudissa, mutta ei "crypto-kansiossa".

Sync.com

Alkaen 96 $/vuosi 2 Tt tallennustilalla, 5 Gt ilmaiseksi

Ne, jotka ovat valmiita sietämään näin niukkaa mobiilisovellusta, saavat melko hyviä uutisia - jopa ilmainen Sync-versio on melko antelias ja tarjoaa 5 Gt tilaa. Kanadalaiset eivät ole yhtä anteliaita maksullisia käyttäjiä kohtaan – tyypillisellä 96 dollarilla he tarjoavat jopa 2 Tt pilvitallennustilaa.

Tresorit

Alkaen 100 euroa vuodessa 100 Gt:n tallennustilasta on ilmaista koeaika- 2 viikkoa

Erittäin voimakas ja toimiva järjestelmä Tresorit on lähinnä ihannetta yhdistäen mukavuuden ja turvallisuuden. Palvelimella oleva salattu kansio on nimeltään Tresor - on suositeltavaa luoda useita näistä "tresoreista" eri tarkoituksiin ja käyttäjäryhmille. Jokainen "trezor" voidaan synkronoida mielivaltaisen kansion kanssa tietokoneella ja myös omistettu jakaminen muiden käyttäjien kanssa.

"Trezorit", kansiot tai erilliset tiedostot ystävien tai työtovereiden kanssa on helppo "koida", vaikka heillä ei olisi Tresorit-palvelua, ja voit asettaa kullekin linkille vanhenemispäivän, enimmäismäärä lataukset ja muut rajoitukset. Tresorit Driven kokeellinen tila muistuttaa yllä kuvattua järjestelmää pCloudille, tässä tapauksessa Tresorit-asemat ovat saatavilla erillisessä virtuaalinen levy ja vievät huomattavasti vähemmän levytilaa.

Tresorit-mobiilisovellus on kätevä ja miellyttävä katsella, siinä voit määrittää mitkä "tresorit" tai yksittäiset tiedostot tulee tallentaa offline-tilaan, voit luoda linkkejä tiedostoihin, ladata kuvia automaattisesti pilveen, suojata sovellus PIN-koodilla , ja niin edelleen.

Ainoa merkittävä kärpäs tässä hunajatynnyrissä on kilpailijoihin verrattuna melko korkea tilaushinta. 100 eurolla vuodessa käyttäjä saa vain 100 Gt tallennustilaa ja ilmainen versio Ei, periaatteessa – vain kahden viikon koeaika on käytettävissä.

Johtopäätös

Jotta kaikki nämä tiedot voidaan nähdä yhdellä silmäyksellä, olen koonnut yhteenvedon kaikkien järjestelmien ominaisuuksista taulukkoon. Jos yritämme tiivistää, pCloudilla on ainutlaatuinen etu, koska se suojaa itse tietokoneessa olevia tietoja, mutta muiden tekijöiden yhdistelmällä se on huonompi kuin toinen ratkaisu, Tresorit, joka lopulta ansaitsi myötätuntomme palkinnon. Tresoritin paikallinen salausaukko voidaan helposti täyttää muilla työkaluilla BitLockerista VeraCryptiin.

On erittäin tärkeää, että tiedostot tallennetaan henkilökohtainen tietokone, olisi myös kopioitu, ajan tasalla, jonnekin kolmannen osapuolen tietomuistiin. On olemassa kalliita offline-laitteita, jotka muodostavat yhteyden kautta tietokoneverkko(NAS-tallennustila) tai ulkoiset asemat. Haluat kuitenkin aina jotain ilmaista ja luotettavaa. Ja myös erittäin tärkeää, voimme kutsua ehtoa, että voimme käyttää näitä tiedostoja mistä päin maailmaa tahansa. Tämä tietysti johtaa päätökseen käyttää jonkinlaista pilvitiedostojen tallennuspalvelua.

Kenties, Dropbox palvelu on yksi suosituimmista pilvitallennus- ja tiedostojenjakopalveluista tavallisille Internetin käyttäjille. Luonnollisesti muitakin on vastaavia palveluita, mutta Dropbox on ollut olemassa jo pitkään ja on menestynein pilvipalvelu internetissä.

Muun muassa kuuluisa Venäjällä pilvitallennuspalvelut Voit nimetä Box.com, Yandex.Disk, Google Drive, SugarSync, CloudApp ja muut.

Kuinka aloittaa Dropbox-palvelun käyttö?

• Jotta voit aloittaa tämän palvelun käytön, sinun on mentävä osoitteeseen Dropbox.com ja luotava uusi tili.
• Lataa ja asenna tämän jälkeen erityinen asiakasohjelma käyttöjärjestelmä. Määritä se kätevää työtä varten.

Nyt tarkastelemme yksityiskohtaisemmin, kuinka tämä kaikki toteutetaan.

Uuden tilin rekisteröinti Dropbox-palveluun

Kun rekisteröit uuden käyttäjän, sinun tulee antaa seuraavat tiedot:

Dropbox-asiakasohjelman asentaminen tietokoneellesi

Dropbox-asiakasohjelman määrittäminen

Voit määrittää ohjelman parametrit valitsemalla [Settings] in kontekstivalikko käynnistyskuvake.

Itse asiassa koko asennuksessa määritetään palvelun koulutustietue ja tiedostojen tallentamiseen käytettävän kansion sijainti. Kaikki tämän kansion sisältö, Internet-yhteyden nopeudesta riippumatta, synkronoidaan virtuaalinen kansio pilvitallennus. Tässä tapauksessa määrittämäsi kansio on juuri ja kaikki muut ovat sen lapsia.

Jos haluat synkronoinnin jatkuvan jatkuvasti, valitse asetusikkunan Suorita-välilehden valintaruudut. Dropbox ohjelma kun käynnistät tietokoneen" ja "Ota käyttöön paikallisverkon synkronointi".

Mitä "puhdas" Dropbox ei voi tehdä?

• Yhdistä useita kansioita. Vain yhtä kansiota käytetään, toisin kuin muut ohjelmat. Meidän on turvauduttava temppuihin.
• Tee luettelo linkeistä erilliseen luokkaan. Monet pilvipalvelut eivät kuitenkaan pysty tähän.

Mihin muuhun Dropboxia voi käyttää?

Dropbox-palvelun käyttö ei rajoitu vain tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen. Tämän mekanismin avulla voit saada monia muita hyödyllisiä lisäominaisuuksia.

Singlen luominen musiikkikirjasto . Jos olet usein tien päällä, mutta sinulla on aina Internet käden ulottuvilla, voit kuunnella online-radioasemien lisäksi myös suosikkiäänitiedostojasi. Tämä musiikkikokoelma synkronoidaan aina tietokoneesi tai älypuhelimesi kanssa. Parasta on, että voit kuunnella Dropboxiin tallennettua musiikkia suoraan Dropbox-verkkosivustolta sisäänrakennetun online-soittimen ansiosta.

Ohjelmien ja niiden asetusten synkronointi. Valitsemalla yhden kansioista, joita käytetään tietokoneessa kaikkien säilyttämiseen kannettavat ohjelmat voit saavuttaa monia hyödyllisiä asioita, kuten synkronoida salasanat sisään KeePass ohjelma. Kannettavien ohjelmien lisäksi myös tavalliset ovat hienoja, varsinkin jos niihin voi tallentaa eri kansion.

Tehtävälista. Offline-sovelluksen sijasta tehtävälistan ylläpitoon voit käyttää ja Jos mikään olemassa olevista online-muistiinpano- ja tehtävälistasivustoista ei sovi sinulle ja käytät sen sijaan tavallista offline-sovellusta, esimerkiksi Microsoftin OneNotea, käyttämällä Dropboxia. voi tehdä senkin voidaan asettaa saataville millä tahansa tietokoneella ja antaa sinulle pääsyn muistiinpanoihin ja tehtäväluetteloihin.

Suurten tiedostojen siirto. Postipalvelut, eivät viime aikoihin asti pystyneet siirtämään satojen megatavujen kokoisia tiedostoja. Dropboxilla ei ole rajoituksia siirrettävien tiedostojen koolle.

Dropboxin lisäosat, palvelut ja apuohjelmat

Ihmiseltä puuttuu aina jotain, joten mahdollisuudet ovat rajalliset erilaisia ​​palveluita Haluan saada maksimin. Koska vakioprofiili Dropbox ei ole täynnä niitä, joten sinun on käytettävä muita kolmansien osapuolien ohjelmia ja sivustoja.

Tulostaa tiedostoja automaattisesti. Käyttämällä yksinkertaista VBS-komentosarjaa tai sovelluksia, kuten Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, on mahdollista määrittää automaattinen tulostus asiakirjasta, joka on siirretty käyttäjän levyllä tiettyyn hakemistoon. Nyt sinulla on mahdollisuus tulostaa tekstejä etätietokoneista ja matkapuhelimista.

Videodropper.com-palvelun avulla voit ladata videoita YouTubesta suoraan Dropboxiin myöhempää katsomista varten offline-tilassa. Tätä varten sinun on kirjauduttava sisään tunnuksillasi. Dropboxin tiedot ja kopioi sitten linkki YouTube-videoon vaadittuun kenttään.

CloudShot on apuohjelma, joka voi luoda kuvakaappauksia (kuvakaappauksia) ja tallentaa valitun alueen, aktiivinen ikkuna tai valikko. Integroituu Dropboxin kanssa. Tässä tapauksessa kuvat ladataan automaattisesti Internetiin.

AirDropper.com-palvelu jakaa täysin omistajan Dropboxiin lataamat tiedostot muille rekisteröityneille käyttäjille.

DROPitTOme.com on erityinen sivusto, joka siirtää tiedostoja suoraan käyttäjän Dropboxiin. Varmuuden vuoksi voit siirtää tiedostoja vain määrittämällä salasanan.

Dropbox-laajennuksen käyttäminen Windowsille" yksinkertaistaa tiedostojen siirtoa. Yhdellä Explorer-valikon napsautuksella mikä tahansa tiedosto voidaan siirtää tai kopioida Dropboxiin, ja julkinen linkki siihen sijoitetaan automaattisesti leikepöydälle.

BackWPup on laajennus, joka tallentaa automaattisesti WordPress CMS:ää käyttävät sivustot Dropboxiin.

Dropbox Forms – muokattavat lomakkeet tiedostojen lataamiseksi Dropboxiin, jotka voidaan upottaa suoraan sivustolle, jotta vierailijat voivat pudottaa tarvittavat tiedostot omistajalleen.

Dropbox Automator on yksi parhaista hyödyllisiä laajennuksia Dropboxille. Ennalta määritetyistä säännöistä riippuen se voi toimia erilaisia ​​tyyppejä tiedostot tietyt toiminnot. Esimerkiksi asiakirjat voidaan muuntaa PDF-muotoon, ladata Google Docs, lähetetään automaattisesti osoitteeseen e-kirja, kuvia, jotka on ladattu Facebookiin, Flickriin, Picasaan tai käsitelty (koon muuttaminen, tehosteiden käyttö, tekstin lisääminen). Tyypistä riippumatta kaikki tiedostot voidaan lähettää automaattisesti postitse, arkistoida tai ladata FTP:hen.

Tietokoneen etätarkistus Automaattisesti ota kuvakaappauksia -ohjelmiston avulla voit ottaa kuvakaappauksia näytöstä tietyin väliajoin (oletusarvoisesti 10 sekuntia) ja tallentaa ne kansioon. Käyttämällä Dropboxia toisessa tietokoneessa voit tällä tavalla selvittää, mitä ensimmäisessä järjestelmässä tapahtuu.

Online-tiedosto Dropbox hosting siitä tuli kerralla ensimmäinen julkisesti saatavilla oleva pilvitallennus- ja tiedonsynkronointipalvelu. Ja tähän asti, huolimatta kaikista kilpailijoiden ponnisteluista, joiden joukossa näemme sellaisia ​​jättiläisiä kuin Google ja Microsoft, se on edelleen yksi suosituimmista käyttäjien keskuudessa. Tämä suosio johtuu suurelta osin palvelun erittäin yksinkertaisesta ja ymmärrettävästä konseptista. Mutta ilmeinen ulkoinen yksinkertaisuus ei tarkoita, että Dropbox olisi millään tavalla viallinen tai kärsii toiminnallisuuden puutteesta. Tässä artikkelissa haluamme esitellä sinulle useita erittäin hyödyllisiä, mutta vähän tunnettuja ominaisuuksia Dropbox.

Kuinka säästää tilaa selektiivisellä synkronoinnilla

Nykystandardien mukaan Dropboxilla ei ole oletuksena paljon levytilaa käyttäjille. Ja vaikka sitä voidaan merkittävästi lisätä bonusohjelma ja erilaisia ​​tarjouksia, kuten tiedät, ylimääräistä tilaa ei ole koskaan.

Yksi tavoista, joilla voit käyttää olemassa olevia levytila hyödyllisintä on käyttää valikoivaa synkronointia. Näin voit käskeä palvelun valvomaan vain niitä kansioita, joihin todella tarvitsemasi tiedot on tallennettu, ja kaikki muu ei tuhlaa tilaa Dropboxissa.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ilmaisinalueen kuvaketta ja valitse Vaihtoehdot.
2. Siirry avautuvassa ikkunassa välilehdelle Tili.
3. Napsauta painiketta Valikoiva synkronointi ja ilmoittaa sinua kiinnostavat luettelot.

Kuinka synkronoida aina kaikki asiakirjasi

Hyvin usein unohdamme synkronoida tarvittavat asiakirjat vain koska tämä edellyttää sinun siirtämistä erityisesti Dropbox-kansioon. Voit estää tämän tapahtuman lataamalla koko Dokumentit-kansiosi sisällön automaattisesti pilveen.

1. Avata Windowsin Resurssienhallinta ja etsi Asiakirjat-kansio.
2. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
3. Välilehdellä Sijainti napsauta painiketta Liikkua ja valitse uusi sijainti Dropbox-kansiosta.

Kuinka käyttää tarvittavia tiedostoja offline-tilassa mobiililaitteesta

Oletus mobiilisovellus Dropbox ei tallenna tiedostoja laitteellesi. Aina kun käytät niitä, tiedot ladataan verkosta. On kuitenkin olemassa tapa saada jotkin tarvitsemistasi tiedostoista saataville milloin tahansa riippumatta siitä, oletko yhteydessä verkkoon vai et.

1. Avaa Dropbox-mobiilisovellus laitteessasi.
2. Valitse tarvitsemasi tiedosto ja napauta sitä pitkään.
3. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Suosikit.

Kaikki suosikeiksi merkityt tiedostot tallennetaan pysyvästi laitteellesi, joten ne ovat käytettävissä myös offline-tilassa.

Kuinka palauttaa tiedoston aiemmat versiot

Jos teit virheen ja sitten tallensit sen kirjoittamalla työtiedoston päälle, älä kiirehdi repimään hiuksiasi pois. Kaikki voidaan palauttaa Dropboxilla, joka voi tallentaa useita aiemmat versiot kansiossa olevia tiedostoja.

1. Kirjaudu Dropboxin verkkokäyttöliittymään.
2. Etsi tiedosto, josta olet kiinnostunut, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
3. Etsi kohde Aiemmat versiot, valitse sitten jokin tiedoston tallennetuista aiemmista versioista.
4. Napsauta painiketta Palauttaa.

Kuinka ladata tiedostoja etänä

Jos olet töissä tai vain jonkun muun tietokoneella ja sinun on tallennettava kaikki tiedostot omallesi kotitietokone, niin Dropboxia käyttämällä tämä voidaan tehdä samalla hetkellä. Tätä varten tarvitsemme suositun IFTTT-palvelun, joka voi yhdistää erilaisia ​​verkkosovelluksia toisiinsa. Sen avulla sinun tarvitsee vain lähettää linkki haluttuun tiedostoon kirjeessä osoitteeseen [sähköposti suojattu] ja se tulee heti näkyviin tietokoneesi Dropbox-kansioon.

1. Luoda tili tämän sivun IFTTT-palvelussa.
2. Aktivoi sähköpostikanava, joka vastaa kirjeiden lähettämisestä ja vastaanottamisesta.
3. Yhdistä Dropbox-kanavasi.
4. Käytä seuraavaa reseptiä tai luo sellainen itse.

Samalla tavalla voit määrittää torrentin etälatauksen. Melkein kaikki torrent-asiakkaat pystyvät valvomaan tietyn kansion sisältöä ja lataamaan vastaavan sisällön, kun siihen ilmestyy tiedosto, jonka tunniste on .torrent. Joten sinun tarvitsee vain määrittää ohjelma seuraamaan haluttu kansio, ja käytä sitten yllä kuvattua menetelmää torrentien lähettämiseen siihen etänä.

Kuinka poistaa yhdistetyt palvelut

Suuren suosion ja avoimen API:n ansiosta suuri määrä kolmannen osapuolen ohjelmia ja palvelut voivat olla vuorovaikutuksessa Dropboxin kanssa. Olen varma, että kaikille kokeneille käyttäjille on kertynyt yli tusina sovellusta, joista pidät. eri aika antoi pääsyn tilillesi. Jos et enää käytä joitakin niistä, on parempi poistaa ne käytöstä.

1. Seuraa tätä linkkiä. Syötä tarvittaessa käyttäjätunnuksesi ja salasanasi.
2. Etsi sivulta osio Sovellukset linkitetty ja poista käytöstä palvelut ja sovellukset, joita et tarvitse, napsauttamalla niiden nimen vieressä olevaa ristiä.

Muista tarkistaa tämä sivu säännöllisesti, varsinkin jos tallennat Dropboxiin tietoja, joita et halua julkaista.

Kuinka palauttaa poistetut tiedostot

Jos olet poistanut jonkin tärkeitä tiedostoja tai kansiot, kaksisuuntainen Dropbox-kansion synkronointi poistaa ne kaikista liitetyistä tietokoneista. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että kaikki tietosi menetetään peruuttamattomasti. On kaksi tapaa saada omasi poistetut tiedostot takaisin.

Ensimmäinen vaatii kirjautumisen Dropbox-tilillesi, josta löydät huomaamattoman harmaa painike korin muodossa, jonka olemassaolon monet unohtavat. Kaikki poistetut tiedostosi säilytetään täällä 30 päivän ajan.

Toista tapaa voidaan käyttää, vaikka sinulla ei olisi pääsyä verkkoon. Se hyödyntää sitä tosiasiaa, että Dropbox tallentaa tiedostosi välimuistiin piilotettu kansio sijaitsee osoitteessa %HOMEPATH%\Dropbox\.dropbox.cache. Tämän hakemiston sisällön huolellinen tutkiminen auttaa sinua löytämään tappiosi.

Kuinka seurata kaikkien tapahtumien historiaa

Monet organisaatiot käyttävät Dropboxia yhtenä tilana työtiedostojen ja asiakirjojen tallentamiseen ja jakamiseen. Kuitenkin, kun useat ihmiset työskentelevät saman projektin parissa, voi helposti hämmentyä tehdyistä muutoksista ja tiedostoversioista. Siksi olisi mukavaa pystyä seuraamaan kaikkien pilvitallennustilassa tapahtuvien tapahtumien kronologiaa.

Tämä ominaisuus on käytettävissä tällä sivulla. Täältä näet, mitkä tiedostot on lisätty tai poistettu, kuka ja milloin. On mahdollista lajitella tapahtumia yhdistettyjen sovellusten mukaan ja näyttää tapahtumat, jotka liittyvät vain valitsemaasi ajanjaksoon.

Kuinka käyttää Dropboxia puuttuvan gadgetin löytämiseen

Jos älypuhelin, tabletti tai kannettava tietokone, johon on asennettu Dropbox-asiakas, katoaa tai varastetaan, on mahdollisuus selvittää sen sijainti. Ehkä uteliaat hyökkääjät eivät heti poista kaikkia tietoja laitteestasi, vaan päättävät selata ensin henkilötietojasi toivoen saavansa vielä isomman saaliin, kuten pääsyn verkkopankkiisi.

Tässä Dropboxin kyky tallentaa viimeisimmän käytön aika ja paikka voi auttaa. Löydät nämä tiedot seuraavasti:

1. Kirjaudu Dropbox-tilillesi.
2. Oikealla yläkulma valitse kohde avattavasta valikosta asetukset.
3. Siirry asetussivulla välilehdelle Turvallisuus.

Luvussa Istunnot näet rivin, joka sisältää tiedot viimeisestä ajasta, jolloin gadget on yhdistetty Dropboxiin. Meitä kiinnostaa eniten verkko-osoite, joka voi kertoa sinulle hakusi suunnan.

Kuinka poistaa latausnopeusrajoitus

Ihanteellisen yksinkertaisuutensa ansiosta Dropbox on niin tottunut siihen tosiasiaan, että kaikki toimii heti alusta alkaen, että harvat käyttäjät käyttävät aikaa sen asetusten tutkimiseen. Heille voi olla paljastus, että oletusarvoisesti ohjelma on asetettu alikäyttöön Internet-yhteytesi lataamisen aikana. Tämä tarkoittaa, että aina, kun siirrät tiedostoja Dropbox-kansioosi, varsinkin iso koko, synkronointi ei ole niin nopeaa kuin se voisi olla.

Onneksi tämä asetus on erittäin helppo muuttaa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ohjelman kuvaketta ilmaisinalueella.
2. Valitse kohde valikosta Vaihtoehdot.
3. Siirry avautuvan ikkunan välilehdelle Kaistanleveys.
4. Luvussa Latausnopeus merkitse sijainti Älä rajoita.

Kuinka tehdä ohjelmistasi todella jaettu

Jos joudut usein vaihtamaan tietokoneita päivän aikana, työskentelemällä joko kotoa tai toimistosta, herää kysymys tiedostojen synkronoinnin lisäksi myös ohjelmaasetusten, surffaushistorian ja niin edelleen. Lähes kaikkien selainten kehittäjät kiinnittävät näihin ongelmiin vakavaa huomiota ja ovat tehneet erityisiä järjestelmiä kirjanmerkkien, historian, asetusten, asennettujen laajennusten synkronointi.

Voit kuitenkin mennä toiseen suuntaan ja käyttää niiden kannettavia versioita läpinäkyvään ja saumattomaan ohjelmien käyttöön, jotka tallennetaan tietysti Dropbox-kansioon. Suuri määrä sellaiset ohjelmat, mukaan lukien selaimet, sähköpostiohjelmat, graafinen editori ja paljon muuta, löydät osoitteesta Portableapps.com. Siten koneen vaihdon jälkeen voit jatkaa työskentelyä siitä mihin jäit, ikään kuin mitään ei olisi tapahtunut.

On epätodennäköistä, että tämä on mahdollista tehdä peleillä, koska niiden koko ei sovi mihinkään Dropboxiin. Mutta voit helposti siirtää tallennuksia edistymisen synkronoimiseksi. Ja jos peli ei salli sinun määrittää suoraan tallennusten tallennuspaikkaa, on olemassa Dropbox Folder Sync -apuohjelma, joka selviää helposti tästä ongelmasta.

Johtopäätös

Kuten näette, Dropbox-palvelu ei ole niin yksinkertainen kuin miltä näyttää ensi silmäyksellä. Hänellä on paljon varastossa mielenkiintoisia ominaisuuksia, joka voi merkittävästi laajentaa sen ominaisuuksia. Ja jos yhdistät siihen myös monia online-palveluita, jotka voivat vaihtaa tietoja ja suorittaa tehtäviä sen kanssa erilaisia ​​operaatioita, niin Dropboxin toimivuutta voidaan lisätä entisestään. Mutta puhumme tästä yhdessä seuraavista artikkeleista.