Palvelu avainsanojen luomiseen. Online-avainsanatutkija

Microsoft Excel -taulukkolaskentaohjelma (jäljempänä lyhennyksen vuoksi Excel tai MS Excel) sekä MS Word -tekstieditori sisältyvät Microsoft Office -perhepaketteihin. Tällä hetkellä käytössä ovat pääasiassa MS Excel 7.0, MS Excel 97, MS Excel 2000 versiot, jotka sisältyvät vastaavasti MS Office 95, MS Office 97 ja MS Office 2000 pakkauksiin. Käsikirja käsittelee yleisiä taulukkolaskentaohjelman kanssa työskentelyyn liittyviä kysymyksiä, jotka on esitetty muodossa tai toisessa kaikissa mainituissa versioissa. Siksi käsikirja ei ilmoita ohjelman versiota missään. Käsikirjassa annetut esimerkit on hankittu MS Excel 97:ssä.

MS Excelin tarkoitus

MS Excel on tehokas ja melko helppokäyttöinen laskentataulukkokäsittelypaketti, joka on suunniteltu ratkaisemaan monenlaisia suunnittelu-, talous-, laskenta-, tilasto-, tieteellisiä, teknisiä ja muita tehtäviä, joissa numeerista, tekstiä tai graafista tietoa jollakin säännöllisellä, toistuvalla rakenteella. esitetään taulukkomuodossa. Laskentataulukko aivan kuten tavallinen pöytä, se koostuu rivejä ja sarakkeita joiden risteyksessä sijaitsevat soluja. Toisin kuin tavallinen laskentataulukko, laskentataulukko ei kuitenkaan palvele vain numeerisen, tekstin ja graafisen tiedon visuaalista esittämistä.

Suurin ero laskentataulukon ja tavallisen laskentataulukon välillä on kyky sijoittaa erilaisia laskentakaavat soluissaan sekä laajassa automaatio taulukkomuodossa esitettyjen tietojen käsittely. Olkoon esimerkiksi taulukon yhdessä sarakkeessa eri organisaatioiden tulot tietyltä ajanjaksolta, ja toiseen sarakkeeseen sinun on asetettava tulovero, joka lasketaan tietyllä tavalla saaduista tuloista riippuen. Sen sijaan, että lasket veron manuaalisesti, voit kirjoittaa vastaavat laskentakaavat tämän sarakkeen soluihin ja Excel-ohjelmaan. hän laskee vero ja laita vastaavat arvot oikeisiin soluihin sen sijaan, että seisoisi siellä. kaavat. Siksi Excel-ohjelmaa kutsutaan melko usein prosessori laskentataulukoita.

MS Excelin pääominaisuudet

MS Excel -taulukkolaskentaohjelma tarjoaa käyttäjälle runsaasti vaihtoehtoja luoda ja muokata taulukoita, jotka voivat sisältää numeroita, tekstiä, päivämääriä, valuuttoja, grafiikkaa sekä matemaattisia ja muita kaavoja laskelmien suorittamiseen. Tietojen syöttäminen taulukoihin, niiden muotoilu ja erilaisten laskelmien suorittaminen ovat pitkälti automatisoituja. Käytettävissä on välineet numeerisen datan esittämiseen kaavioina, luetteloiden luomiseen, lajitteluun ja suodattamiseen, tilastolliseen tietojen analysointiin ja optimointiongelmien ratkaisemiseen.

Laskentataulukoiden työskentelyyn liittyvien erityisten työkalujen lisäksi MS Excelissä on standardit tiedostotoiminnot Windows-sovelluksille, pääsy leikepöydälle sekä kumoamis- ja toistamismekanismit.

MS Excel -asiakirjat kirjoitetaan tiedostoihin, joiden tunniste on .xls. Lisäksi MS Excel voi työskennellä muissa yleisissä paketeissa (esim. Lotus 1-2-3) luotujen laskentataulukoiden ja kaavioiden kanssa sekä muuntaa luomiaan tiedostoja muiden ohjelmien käyttöön.

MS Excelin tärkeimmät ominaisuudet ja työkalut:

Laajat mahdollisuudet luoda ja muokata mielivaltaisen rakenteen taulukoita;

Automaattinen täydennys taulukon solut;

Runsas valikoima taulukon muotoiluvaihtoehtoja;

Runsas joukko erilaisia toimintoja laskelmien suorittamiseen;

Erilaisten kaavioiden rakentamisen automatisointi;

Tehokkaat mekanismit luetteloiden (tietokantojen) luomiseen ja käsittelyyn: lajittelu, suodatus, haku;

Mekanismit raporttien luomisen automatisoimiseksi.

MS Excelissä on taulukkolaskentaohjelmille ominaisten ominaisuuksien lisäksi useita ominaisuuksia ja työkaluja, joita käytetään MS Word -tekstieditorissa ja muissa MS Office -paketin sovelluksissa sekä Windows-käyttöjärjestelmässä:

Tehokas sisäänrakennettu ohjejärjestelmä, tilannekohtaisen ohjeen saatavuus;

Tekstikohdistimen ja hiiren osoittimen muotojen muuttaminen sen hetkisen tilanteen muuttuessa editorissa, mikä helpottaa käyttäjän navigointia ohjelmassa ja mahdollisia omia toimia;

Joukko asiakirjoja (malleja), päälliköiden läsnäolo - alijärjestelmät, jotka automatisoivat standardiasiakirjojen käsittelyn vakiotilanteissa;

Mahdollisuus tuoda - muuntaa tiedostoja muiden taulukkolaskentaohjelmien muodoista MS Excel -muotoon ja viedä - muuntaa tiedostoja MS Excel -muodosta muiden ohjelmien muotoihin;

Pääsy leikepöydälle, jonka avulla voit siirtää fragmentteja sekä saman asiakirjan sisällä että eri asiakirjojen ja sovellusten välillä;

Mekanismit viimeisten sen jälkeen suoritettujen toimintojen kumoamiseksi ja palauttamiseksi (palautus ja palautus);

Osamerkkijonojen etsiminen ja korvaaminen;

Keinot automatisoida asiakirjoja - automaattinen korjaus, automaattinen muotoilu, automaattinen siirto jne.;

Mahdollisuudet muotoilla merkkejä, kappaleita, sivuja, luoda taustaa, kehystää, alleviivata;

Sanojen oikeinkirjoituksen (oikeinkirjoituksen) tarkistaminen sisäänrakennetun sanakirjan avulla eri kielillä;

Laajat mahdollisuudet asiakirjojen tulostuksen hallintaan (kopiomäärän määritys, sivujen valikoiva tulostus, tulostuslaadun säätö jne.);

Se pystyy helpottamaan huomattavasti käyttäjän työtä taulukoiden ja numeeristen lausekkeiden kanssa automatisoimalla. Tämä voidaan saavuttaa käyttämällä sovelluksen työkaluja ja sen eri toimintoja. Katsotaanpa niistä hyödyllisimpiä.

Ohjelman laajan toiminnallisen tarkoituksen vuoksi käyttäjä ei aina ole tietoinen ominaisuuksista, jotka yksinkertaistavat vuorovaikutusta monien Excel-työkalujen kanssa. Myöhemmin artikkelissa puhumme 10 tärkeimmästä ominaisuudesta, jotka voivat olla hyödyllisiä eri tarkoituksiin, sekä tarjoamme linkkejä yksityiskohtaisiin opetusohjelmiin niiden kanssa työskentelemisestä.

VLOOKUP-toiminto

Yksi Microsoft Excelin kysytyimmistä ominaisuuksista on "VLOOKUP". Sen avulla voit vetää yhden tai useamman taulukon arvot toiseen. Tällöin haku suoritetaan vain taulukon ensimmäisestä sarakkeesta, jolloin lähdetaulukon tietojen muuttuessa generoidaan automaattisesti dataa johdettuun taulukkoon, jossa voidaan suorittaa erilliset laskelmat. Esimerkiksi tavaran hinnastoa sisältävän taulukon tietojen avulla voidaan laskea taulukossa olevia indikaattoreita ostovolyymistä rahallisesti.

VLOOKUP aloitetaan lisäämällä käsky "VPR" alkaen "toimintovelhot" soluun, jossa tiedot pitäisi näyttää.

Tämän toiminnon suorittamisen jälkeen näkyviin tulevassa ikkunassa sinun on määritettävä sen solun tai solualueen osoite, josta tiedot haetaan.

Pivot-taulukot

Toinen Excelin tärkeä toiminto on pivot-taulukoiden luominen, joka ryhmittelee tietoja muista taulukoista eri kriteerien mukaan, suorittaa niillä erilaisia laskutoimituksia (summaus, kertolasku, jako jne.), ja tulokset näkyvät erillisessä taulukossa. Samalla pivot-taulukon kenttien asettamiseen on erittäin laajat mahdollisuudet.

Se luodaan välilehdellä "Lisää" painamalla painiketta, jota kutsutaan - "Pivot Table".

Kaavioiden luominen

Taulukkoon sijoitettujen tietojen visuaaliseen näyttämiseen on kätevää käyttää kaavioita. Niitä käytetään usein esitysten luomiseen, tieteellisten artikkeleiden kirjoittamiseen, tutkimustarkoituksiin jne. Excel tarjoaa laajan valikoiman työkaluja erityyppisten kaavioiden luomiseen.

Kaavion luomiseksi sinun on valittava solujoukko datalla, jonka haluat näyttää visuaalisesti. Sitten välilehdellä "Lisää", valitse nauhasta kaaviotyyppi, jota pidät sopivimpana tavoitteidesi saavuttamiseen.

Kaavioiden tarkempi asetus, mukaan lukien sen nimen ja akselien nimen asettaminen, suoritetaan välilehtiryhmässä "Työskentely kaavioiden kanssa".

Kaaviot ovat yksi kaaviotyypeistä. Niiden rakennusperiaate on sama kuin muiden tyyppisten kaavioiden.

Kaavat Excelissä

Voit työskennellä ohjelman numeeristen tietojen kanssa käyttämällä erityisiä kaavoja. Niiden avulla voit suorittaa erilaisia aritmeettisia operaatioita taulukoiden tiedoilla: yhteen-, vähennys-, kerto-, jakolasku-, eksponentio-, juurenpoisto- jne. Kaavan soveltamiseksi sinun on laitettava merkki soluun, jossa aiot näyttää tuloksen. «=» . Sen jälkeen syötetään itse kaava, joka voi koostua matemaattisista merkeistä, numeroista ja solujen osoitteista. Määrittääksesi sen solun osoitteen, josta laskennan tiedot otetaan, napsauta sitä hiirellä, ja sen koordinaatit tulevat näkyviin soluun ja näyttävät tuloksen.

Excel on kätevä käyttää myös tavallisena laskimena. Voit tehdä tämän kirjoittamalla kaavapalkkiin tai mihin tahansa soluun matemaattisia lausekkeita merkin jälkeen «=» .

"JOS"-toiminto

Yksi suosituimmista Excelissä käytetyistä toiminnoista on "JOS". Sen avulla voit määrittää soluun yhden tuloksen tulosteen, kun tietty ehto täyttyy, ja toisen tuloksen, jos se ei täyty. Sen syntaksi on seuraava: IF(looginen lauseke; [tulos, jos tosi]; [tulos, jos epätosi]) .

Operaattorit "JA", "TAI" ja sisäkkäinen toiminto "JOS" vastaa useita ehtoja tai yhtä useista ehdoista.

Makrot

Ohjelmassa olevien makrojen avulla tiettyjen toimintojen suoritukset tallennetaan ja ne toistetaan sitten automaattisesti. Tämä säästää huomattavasti aikaa, kun tehdään suuri määrä samantyyppisiä töitä. Makrot tallennetaan ottamalla käyttöön niiden toimintojen kaappaus ohjelmassa nauhan vastaavan painikkeen kautta.

Makrot voidaan myös tallentaa käyttämällä Visual Basic -kuvauskieltä erityisessä editorissa.

Ehdollinen muotoilu

Tiettyjen tietojen korostamiseen taulukko käyttää ehdollista muotoiluominaisuutta, jonka avulla voit mukauttaa solujen korostuksen sääntöjä. Itse ehdollinen muotoilu voidaan tehdä pylväskaaviona, väripalkkina tai kuvakejoukona. Pääsy siihen on välilehden kautta. "Koti" valikoimalla solualuetta, jota olet alustamassa. Seuraavaksi työkaluryhmässä "Tyylit" napsauta nimettyä painiketta "Ehdollinen muotoilu". Sen jälkeen on vielä valittava muotoiluvaihtoehto, jota pidät sopivimpana.

Muotoilu tehdään.

"Älykäs" pöytä

Kaikki käyttäjät eivät tiedä, että Excel näkee taulukon, joka on piirretty yksinkertaisesti kynällä tai reunoilla, yksinkertaisena solualueena. Voit pakottaa ohjelman näkemään tämän tietojoukon taulukkona alustamalla uudelleen. Tämä tehdään yksinkertaisesti: valitse ensin haluttu alue tiedoilla ja sitten välilehdellä "Koti", napsauta painiketta "Muotoile taulukoksi". Näkyviin tulee luettelo erilaisista suunnittelutyyleistä, joista valitset sopivan.

Taulukko luodaan myös napsauttamalla painiketta "Pöytä" sijaitsee välilehdellä "Lisää", kun olet aiemmin valinnut tietyn alueen arkista tiedoilla.

Editori havaitsee valitun solujoukon taulukkona. Tämän seurauksena esimerkiksi jos syötät tietoja taulukon reunoilla oleviin soluihin, ne sisällytetään siihen automaattisesti. Tämän lisäksi alas vierittäessä otsikko on jatkuvasti näkökentän sisällä.

Parametrien valinta

Parametrien valintatoiminnon avulla voit valita lähtötiedot halutun tuloksen ohjaamana. Siirry välilehdelle "Data" ja paina painiketta "entä jos analyysi" sijaitsee työkalulaatikossa "Työskentely datan kanssa". Valitse näkyviin tulevasta luettelosta "Parametrien valinta...".

Parametrien valintaikkuna avautuu. Kentällä "Aseta soluun" sinun on viitattava soluun, joka sisältää halutun kaavan. Kentällä "merkitys" lopputulos, jonka haluat saada, on määritettävä. Kentällä "Solujen arvojen muuttaminen" lisää solun koordinaatit säädettävän arvon kanssa.

INDEX-toiminto

Toiminnon tarjoamat ominaisuudet "INDEKSI", ovat jonkin verran lähellä toiminnon ominaisuuksia "VPR". Sen avulla voit myös etsiä tietoja arvojoukosta ja palauttaa ne tiettyyn soluun. Syntaksi on seuraava: INDEX(solun_alue, rivin_numero, sarakkeen_numero) .

Tämä ei ole täydellinen luettelo kaikista Microsoft Excelissä saatavilla olevista toiminnoista. Olemme keskittyneet vain suosituimpiin ja tärkeimpiin niistä.

Excel on korvaamaton yleinen analyyttinen työkalu laskennallisten ongelmien dynaamiseen ratkaisemiseen. Katsotaanpa konkreettisia esimerkkejä siitä, kuinka Excel auttaa parantamaan nykyaikaisen elämämme laatua ja tekee meistä menestyneempiä.

7 esimerkkiä miksi tarvitset Exceliä

Mihin Excel on tarkoitettu? Annetaan tosielämän esimerkkejä kaavojen, funktioiden ja kaavioiden käytöstä tärkeiden ongelmien ratkaisemisessa. Nämä 7 hyödyllistä esimerkkiä kaavojen käytöstä tarjotaan ratkaisuina tiettyihin ongelmiin.

ROI-analyysi

Funktio =BS() auttaa laskemaan sijoituskohteen tulevan arvon arvon.

Tehtävä 1: Laske tilille kertyvä summa 5 vuoden kuluttua sijoituskohteeseen sijoittaessa. Olettaen, että 6 000 dollaria maksetaan kunkin vuoden alussa ja vuotuinen korko on 5,6%. Ottaen huomioon, että sijoituksen alussa omaisuustaseeseen on kertynyt jo 5 000 dollaria.

Tehtävän 1 ratkaiseminen Excelissä BS-funktiolla:

Mieti lainan takaisinmaksuvaihtoehtoja

Tämä tehtävä on testata lainan takaisinmaksuvaihtoehtoja pankin ehdottamilla kuukausimaksuilla. Lisäksi on mahdollista jäljittää visuaalisesti, onko lainan sulkeminen ylipäänsä realistista tällaisissa laina- ja takaisinmaksuehdoissa.

Tehtävä 2: Voidaan lunastaa -sarake on mahdollinen lunastuslaskelma IF:n avulla, jonka tulisi ottaa huomioon NPER-funktion palauttaman arvon tyyppi. Laske Kuukausittaisen erän tarkistus -sarakkeessa PMT-funktiolla maksusumma NPER-funktion palauttamien maksujen määrälle pyöristettynä lähimpään kokonaislukuun. Tällä tavalla voimme tarkistaa tai saada oikean analyysin luottoehtojen muille syöttöparametreille. Esimerkiksi kun tiedämme jo etukäteen lainan takaisinmaksuehdot ja -summan sekä säännöllisten sulkemismaksujen lukumäärän.

Tehtävän 2 ratkaiseminen Excelissä NPER- ja PMT-funktioilla:

Merkintä! Jos pankki kieltää lainan ennenaikaisen takaisinmaksun ilman sakkomaksuja, niin ensimmäisen rivin lainaehdoilla on mahdotonta maksaa lainaa takaisin! Ole varovainen ja opettele Excel.

Auton poistot ylläpitokulut

Laskevan saldon menetelmän avulla voimme analysoida erityyppisiä kuluja, kuten auton, traktorin, kaluston tai muun kalliin käyttölaitteen poistoja. Kun olet ratkaissut tämän ongelman, ymmärrät motiivisi ja rationaalisuuttasi hankkiessasi niin kalliita tuotteita. Aluksi asetetaan oikein tehtävä, joka on mahdollisimman lähellä muita vastaavia tehtäviä nykyaikaisen ihmisen elämässä.

Ongelma 3: Kuorma-auton ostokustannukset ovat 20 000 dollaria 10 vuoden käytön jälkeen, hinta on vain 40 000 dollaria. Määritä ajoneuvon poistot ja senhetkinen jäännösarvo jokaiselta vuodelta ajoneuvon koko käyttöiän ajalta.

Tehtävän 3 ratkaiseminen Excelissä käyttämällä kaavoja, kaaviota ja funktiota \u003d FPU () :

Tulevaisuuden edistymisindikaattoreiden ennustaminen

Nyt analysoimme aikasarjoja, joissa indikaattorit kasvavat eksponentiaalisesti.

Tehtävä 4: Ennusta yrityksen tuleva kehitys. Taulukko, joka sisältää kaikki tärkeän sarjan arvot kaikille aikapisteille, täytetään automaattisesti indikaattoreilla käyttämällä yhtä KASVU-ennustustoimintoa (työskentely suoraan tietotaulukoiden kanssa).

KASVU-funktion toisessa argumentissa "Known_values x" - sisältää solualueen, johon sijoitetaan aikasarjan ulkopuolisia pisteitä, joille testatun parametrin arvot ekstrapoloidaan. Nämä ovat sarjan ennustetut arvot (ennustettu tulevaisuuteen).

Vakio - looginen vakio, joka määrittää trendiviivan leikkauspisteen riippumattoman muuttujan akselin kanssa. Tämä on yleensä koordinaattipiste (0, b) ja on oletuksena TOSI. Käytä oletusarvoa.

Tehtävän 4 ratkaiseminen Excelissä kasvuennustetoiminnolla - KASVU ja grafiikka.

Älykäs suuren tietomäärän suodatus

Excelin kehittyneen AutoFilter-suodattimen avulla voit käsitellä nopeasti suuria tietomääriä ja palauttaa tuloksen välittömästi suodatuskriteerien mukaisesti.

Tehtävä 5: Näytä kalat, joiden hinta on korkeintaan 20 ja mausteiden hinnat vähintään 20, kun varastossa on nollavarastoa. Näytä myös juomia, joiden hinnat ovat välillä 10-20 nollasta poikkeavalla varastolla.

Ongelman 5 ratkaiseminen Excelissä edistyneellä automaattisella suodattimella.

Taulukkolaskenta MS Excel (laskentataulukot) on yksi integroidun MS Office -paketin useimmin käytetyistä sovelluksista, tehokas työkalu osaavissa käsissä, joka yksinkertaistaa huomattavasti päivittäistä rutiinityötä.

MS Excelin päätarkoitus on ratkaista lähes kaikki laskennalliset ongelmat, joiden syöttötiedot voidaan esittää taulukoiden muodossa.

Laskentataulukoiden käyttö helpottaa tietojen käsittelyä ja mahdollistaa tulosten saamisen ilman ohjelmointilaskutoimituksia. Yhdessä Visual Basic for Application (VBA) -ohjelmointikielen kanssa MS Excel -laskentataulukosta tulee universaali ja sen avulla voit ratkaista minkä tahansa ongelman sen luonteesta riippumatta.

Laskentataulukoiden ominaisuus on kyky käyttää kaavoja kuvaamaan eri solujen arvojen välistä suhdetta. Laskenta annettujen kaavojen mukaan suoritetaan automaattisesti. Minkä tahansa solun sisällön muuttaminen johtaa kaikkien siihen liittyvien solujen arvojen uudelleenlaskentaan kaavasuhteiden avulla ja siten koko taulukon päivittämiseen muuttuneiden tietojen mukaisesti. Laskentataulukoiden pääominaisuudet:

Samantyyppisten monimutkaisten laskelmien suorittaminen suurille tietojoukoille;

lopullisten laskelmien automatisointi;

ongelmien ratkaiseminen valitsemalla parametriarvot;

kokeellisten tulosten käsittely (tilastollinen analyysi);

· parametrien optimaalisten arvojen etsiminen (optimointiongelmien ratkaisu);

laskentataulukoiden valmistelu;

kaavioiden (mukaan lukien yhteenveto) rakentaminen käytettävissä olevien tietojen mukaan;

tietokantojen (luetteloiden) luominen ja analysointi.

MS Excelin lataaminen onnistuu seuraavilla tavoilla:

· Kaksoisnapsauttamalla Microsoft Excel -pikakuvaketta työpöydällä, jos pikakuvake on siellä.

· Suorittamalla komentosarjan Käynnistä, Ohjelmat, Apuohjelmat, pikakuvake Microsoft Excel.

· Komentosarjan suorittaminen Käynnistä, Etsi, Tiedostot ja kansiot. Kirjoita näkyviin tulevan valintaikkunan Nimi-riville Microsoft Excel (MS Excel -ohjelman pikakuvakkeen tiedostonimi) ja napsauta Etsi-painiketta. Kun haku on valmis, kaksoisnapsauta Microsoft Excel -pikakuvaketta. Sulje hakuikkuna, kun MS Excel ladataan.

MS Excel -prosessorin lataaminen päättyy sovellusikkunan ilmestymiseen näyttöruudulle, jossa on vakiotyökirjan, jonka oletusnimi on Book1, avoin taulukko nimeltä Sheet1.

Kun luot työkirjaa, sinun on tehtävä seuraavat:

· Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella laajentaaksesi Service-valikkoa, napsauta hiiren vasemmalla painikkeella Parametrit…-riviä ja napsauta Yleiset-välilehteä näkyviin tulevassa valintaikkunassa. Aseta uuden kirjan Sheets-ruutuun tarvittava määrä arkkeja ja napsauta OK-painiketta.

· Napsauta Vakiotyökalurivin Luo-painiketta.

· Napsauta hiiren vasenta painiketta laajentaaksesi Tiedosto-valikkoa ja napsauta Tallenna nimellä… -riviä. Napsauta avautuvassa ikkunassa Omat asiakirjat -ikkunassa olevaa nuolta. Napsauta avautuvassa valikossa riviä, jossa on hakemistosi osoite, ja kirjoita sitten alempaan Tiedostonimi-ikkunaan vakionimen sijaan työkirjan nimi ja napsauta sitten Tallenna-painiketta. Myöhemmin, kun työskentelet tämän tiedoston kanssa, älä suorita tällaisia toimia, jos sinun ei tarvitse vaihtaa tiedoston nimeä, vaan riittää, että napsautat säännöllisesti Tallenna-painiketta Standard-työkalurivillä.

Excelin avulla voit syöttää soluihin kolmenlaisia tietoja: numeroita, tekstiä, kaavoja.

Tekstiä voidaan käyttää taulukon otsikoissa, selityksissä tai muistiinpanoissa laskentataulukossa. Jos Excel ei tunnista tietotyyppiä numeerisena tai kaavana, tietoja käsitellään tekstinä. Numeroita käytetään esittämään numeerista tietoa, ja ne voidaan syöttää eri muodoissa: yleinen, rahallinen, taloudellinen, prosentti jne.

Päivämäärä ja aika voidaan myös käsitellä numeroina. Soluun syötetyt kaavat suorittavat laskelmia, hallitsevat tietokantatoimintoja, vahvistavat solun ominaisuuksia ja arvoja ja niitä käytetään solujen ja taulukoiden välisten suhteiden luomiseen osoiteviittauksia käyttämällä.

Laskentataulukoiden avulla voit visualisoida laskentataulukolle kaavion muodossa olevia tietoja. Kaavio näyttää visuaalisesti tietojen väliset suhteet, mikä helpottaa ymmärtämistä ja auttaa tietojen analysoinnissa ja vertailussa.

Kaaviot ovat visuaalinen esitys tiedosta, ja niiden avulla on helppo tehdä vertailuja ja tunnistaa datassa olevia malleja ja trendejä.

Esimerkiksi sen sijaan, että katsoisit useita lukusarakkeita taulukossa, voit katsoa kaaviosta, onko myynti kasvanut vai laskenut vuosineljänneksittäin tai kuinka todellinen myynti verrattuna ennakoituun myyntiin.

Voit luoda kaavion erilliselle taulukolle tai sijoittaa sen upotettuna objektina tietosivulle. Lisäksi kaavio voidaan julkaista verkkosivulla.

Kaavion luomiseksi sinun on ensin syötettävä sen tiedot laskentataulukkoon.

Tämän jälkeen, kun nämä tiedot on valittu, sinun tulee luoda ohjatun kaavion avulla vaihe vaiheelta kaavio, jossa valitset sen tyypin ja eri vaihtoehdot.

Tai käytä Kaavio-työkalupalkkia luodaksesi peruskaavion, jota voit muokata myöhemmin. PivotChart-raportti on interaktiivinen yhteenveto tiedoista kaaviomuodossa.

Sen luominen eroaa tavallisista Microsoft Excel -kaavioista. Kun olet luonut PivotChart-raportin, voit tarkastella eri tasoja ja muuttaa kaavion asettelua vetämällä sen kenttiä ja elementtejä. Kaavio linkitetään dataan, johon se perustuu, ja päivittyy automaattisesti tietojen muuttuessa.

Laskentataulukoiden arvo tulee niiden tietojenkäsittelykyvystä.

Toisin sanoen tietosyötteen käyttö muiden määrien arvojen laskemiseen.

Excelissä on riittävä määrä kaavoja, joita tarvitaan laskemaan erilaisia aritmeettisten ja algebrallisten suureiden yhdistelmiä.

Excel käyttää kaavoja matemaattisten toimintojen suorittamiseen yhdelle tai useammalle arvolle (tai muuttujalle).

Nämä arvot voivat olla vain numeroita tai sisältää soluviittauksia. Kun kirjoitat kaavoja Excelissä, käytetään tiettyä syntaksia.

Johdanto

1: Microsoft Excel

1.1 MS Excelin käsite ja mahdollisuudet

1.2 MS Excel -ikkunan peruselementit

1.4 Mahdolliset virheet käytettäessä funktioita kaavoissa

2: Tietojen analyysi. Skriptien käyttö

2.1 Tietojen analysointi MS Excelissä

2.2 Skenaariot

2.3 Esimerkki sijoitusten sisäisen tuottoprosentin laskemisesta

Johtopäätös

Bibliografia

Johdanto

Microsoft Office, suosituin toimistoohjelmistotuoteperhe, sisältää uusia versioita tutuista sovelluksista, jotka tukevat Internet-teknologioita ja mahdollistavat joustavien Internet-ratkaisujen luomisen.

Microsoft Office on Microsoftin ohjelmistotuoteperhe, joka yhdistää maailman suosituimmat sovellukset yhdeksi ympäristöksi, joka on ihanteellinen tiedon käsittelyyn. Microsoft Office sisältää Microsoft Word -tekstinkäsittelyohjelman, Microsoft Excel -laskentataulukot, Microsoft PowerPoint -esitys- ja -esitystyökalun sekä uuden Microsoft Outlook -sovelluksen. Kaikki nämä sovellukset muodostavat Microsoft Officen Standard Editionin. Professional Edition sisältää myös Microsoft Access DBMS:n.

Microsoftexcel- ohjelma, joka on suunniteltu järjestämään tiedot taulukkoon tietojen dokumentoimista ja graafista esittämistä varten.

MSExceliä käytetään monimutkaisten asiakirjojen luomiseen, joissa sinun on:

käyttää samoja tietoja eri laskentataulukoissa;

Muuta ja palauta yhteyksiä.

MSExcelin etuna on, että ohjelma auttaa käsittelemään suuria tietomääriä. MSExcel-työkirjat tarjoavat mahdollisuuden tallentaa ja järjestää tietoja, laskea arvojen summat soluissa. MsExcel tarjoaa laajan valikoiman menetelmiä, joiden avulla tiedot on helppo ymmärtää.

Nykyään on tärkeää, että jokainen tietää ja osaa työskennellä Microsoft Office -sovellusten kanssa, koska nykymaailma on täynnä valtavaa määrää tietoa, jonka kanssa sinun tarvitsee vain osata työskennellä.

Tällä kurssilla tutustutaan tarkemmin MSExcel-sovellukseen, sen ominaisuuksiin ja ominaisuuksiin. Sekä skenaarioiden käyttö niiden käytännön sovelluksissa.

1. Microsoftexcel

1.1 . Microsoftexcel. Käsitteet ja mahdollisuudet

Taulukkolaskenta MS Excel (laskentataulukot) on yksi MS Office -ohjelmistopaketin yleisimmin käytetyistä sovelluksista, tehokas työkalu osaavissa käsissä, joka yksinkertaistaa huomattavasti päivittäistä rutiinityötä. MS Excelin päätarkoituksena on ratkaista lähes kaikki laskennalliset ongelmat, joiden syöttötiedot voidaan esittää taulukoiden muodossa. Laskentataulukoiden käyttö helpottaa tietojen käsittelyä ja mahdollistaa tulosten saamisen ilman ohjelmointilaskutoimituksia. Yhdessä Visual Basic for Application (VBA) -ohjelmointikielen kanssa MS Excel -laskentataulukosta tulee universaali ja sen avulla voit ratkaista minkä tahansa ongelman sen luonteesta riippumatta.

Laskentataulukoiden pääominaisuudet:

1. samantyyppisten monimutkaisten laskelmien suorittaminen suurille tietojoukoille;

2. lopullisten laskelmien automatisointi;

3. ongelmien ratkaiseminen valitsemalla parametriarvot;

4. kokeiden tulosten käsittely (tilastollinen analyysi);

5. Parametrien optimaalisten arvojen etsiminen (optimointiongelmien ratkaisu);

6. taulukkomuotoisten asiakirjojen laatiminen;

7. kaavioiden (mukaan lukien yhteenvetokaaviot) rakentaminen käytettävissä olevien tietojen perusteella;

8. tietokantojen (luetteloiden) luominen ja analysointi.

1.2. MS Excel -ikkunan peruselementit

Työikkunan pääelementit ovat:

1. Otsikkopalkki (se sisältää ohjelman nimen) painikkeilla ohjelmaikkunan ja asiakirjaikkunan ohjaamiseksi (Pienennä, Pienennä ikkunaan tai Laajenna koko näyttöön, Sulje);

2. Päävalikkopalkki (jokainen valikon kohta on joukko komentoja, joita yhdistää yhteinen toiminnallinen painopiste) sekä ikkuna ohjetietojen etsimistä varten.

3. Työkalurivit (vakio, muotoilu jne.).

4. Kaavapalkki, joka sisältää elementteinä Nimi-kentän ja Lisää funktio (fx) -painikkeen, on tarkoitettu arvojen tai kaavojen syöttämiseen ja muokkaamiseen soluihin. Nimi-kenttä näyttää nykyisen solun osoitteen.

5. Työtila (aktiivinen laskentataulukko).

6. Vierityspalkit (pysty- ja vaakasuuntaiset).

7. Sarja tarroja (arkkitarroja) laskentataulukoiden välillä liikkumista varten.

8. Tilapalkki.

1.3 Laskentataulukoiden rakenne

MS Excelillä luotua tiedostoa kutsutaan työkirjaksi. Voit luoda niin monta työkirjoja kuin vastaavan muistilaitteen käytettävissä oleva muisti sallii. Voit avata niin monta työkirjaa kuin niitä on luotu. Kuitenkin vain yksi nykyinen (avoin) työkirja voi olla aktiivinen työkirja.

Työkirja on joukko laskentataulukoita, joista jokaisella on taulukkorakenne. Dokumentti-ikkunassa näkyy vain nykyinen (aktiivinen) laskentataulukko, jolla työtä tehdään. Jokaisella laskentataulukolla on otsikko, joka näkyy ikkunan alareunan välilehdellä. Pikanäppäinten avulla voit siirtyä muihin samaan työkirjaan sisältyviin laskentataulukoihin. Voit nimetä laskentataulukon uudelleen kaksoisnapsauttamalla sen välilehteä ja korvaamalla vanhan nimen uudella tai suorittamalla seuraavat komennot: Muotoile-valikko, Arkkirivi valikkoluettelossa, Nimeä uudelleen. Ja voit myös, asettamalla hiiren osoittimen aktiivisen laskentataulukon pikakuvakkeen päälle, napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja sitten näkyviin tulevassa kontekstivalikossa napsauttaa Nimeä uudelleen -riviä ja suorittaa uudelleennimeämisen. Voit lisätä (lisätä) uusia arkkeja työkirjaan tai poistaa tarpeettomat. Arkin lisääminen voidaan tehdä suorittamalla Insert-valikon komento, Sheet-rivi valikkokohteiden luettelossa. Arkki lisätään ennen aktiivista taulukkoa. Yllä olevat toiminnot voidaan suorittaa myös pikavalikosta, joka aktivoidaan painamalla hiiren oikeaa painiketta, jonka osoitin tulee asettaa vastaavan arkin välilehdelle. Työarkkien vaihtamiseksi sinun tulee asettaa hiiren osoitin siirrettävän arkin välilehdelle, painaa hiiren vasenta painiketta ja vetää välilehti haluamaasi paikkaan.

Taulukko (taulukko) koostuu riveistä ja sarakkeista. Sarakkeet on otsikoitu isoilla latinalaisilla kirjaimilla ja lisäksi kahden kirjaimen yhdistelmillä. Taulukossa on yhteensä 256 saraketta, joiden nimi on A–IV. Rivit on numeroitu peräkkäin välillä 1 - 65536.

Taulukon solut muodostetaan sarakkeiden ja rivien leikkauspisteeseen. Ne ovat vähimmäiselementtejä tietojen tallentamiseen. Jokaisella solulla on oma osoite. Solun osoite koostuu sarakkeen nimestä ja rivinumerosta, jonka leikkauskohdassa solu sijaitsee, esimerkiksi A1, B5, DE324. Soluosoitteita käytetään kirjoitettaessa kaavoja, jotka määrittävät eri soluissa olevien arvojen välisen suhteen. Tällä hetkellä vain yksi solu voi olla aktiivinen, joka aktivoidaan napsauttamalla sitä ja korostetaan kehyksellä. Tämä kehys Excelissä toimii kohdistimena. Tiedonsyöttö- ja muokkaustoimenpiteet suoritetaan aina vain aktiivisessa solussa.

Vierekkäisissä soluissa, jotka muodostavat suorakaiteen muotoisen alueen, sijaitsevat tiedot voidaan viitata kaavoissa kokonaisuutena. Suorakaiteen muotoisen alueen rajaamaa soluryhmää kutsutaan alueeksi. Yleisimmin käytetyt suorakaiteen muotoiset alueet muodostetaan peräkkäisten rivien ryhmän ja peräkkäisten sarakkeiden ryhmän leikkauskohdassa. Solualue määritetään määrittämällä alueen ensimmäisen solun osoite ja alueen viimeisen solun osoite kaksoispisteellä erotettuna, esimerkiksi B5:F15. Solualueen valitseminen voidaan tehdä vetämällä hiiren osoitinta kulmassa olevasta solusta vastakkaiseen soluun vinottain. Nykyisen (aktiivisen) solun kehys laajenee ja kattaa koko valitun alueen.

Laskentatyön nopeuttamiseksi ja yksinkertaistamiseksi Excel tarjoaa käyttäjälle tehokkaan laskentataulukkotoimintojen laitteiston, jonka avulla voit suorittaa lähes kaikki mahdolliset laskelmat.

Kaiken kaikkiaan MS Excel sisältää yli 400 laskentataulukkofunktiota (sisäänrakennettuja funktioita). Ne kaikki on tarkoituksensa mukaisesti jaettu 11 ryhmään (kategorioihin):

1. taloudelliset toiminnot;

2. päivämäärä- ja aikatoiminnot;

3. aritmeettiset ja trigonometriset (matemaattiset) funktiot;

4. tilastofunktiot;

5. linkkien ja korvausten toiminnot;

6. tietokantatoiminnot (luetteloanalyysi);

7. tekstifunktiot;

8. loogiset funktiot;

9. informaatiofunktiot (ominaisuuksien ja arvojen tarkistus);

10.tekniset toiminnot;

11.ulkoiset toiminnot.

Minkä tahansa funktion kirjoittaminen laskentataulukon soluun on aloitettava yhtäläisyyssymbolilla (=). Jos funktiota käytetään jonkin muun kompleksisen funktion osana tai kaavassa (megakaava), niin symboli on yhtä kuin (=) kirjoitetaan ennen tätä funktiota (kaavaa). Mitä tahansa funktiota kutsutaan määrittämällä sen nimi, jota seuraa argumentti (parametri) tai suluissa oleva parametriluettelo. Sulkujen läsnäolo on pakollista, ne toimivat merkkinä siitä, että käytetty nimi on funktion nimi. Listaparametrit (funktion argumentit) erotetaan puolipisteellä (;). Niiden lukumäärä ei saa ylittää 30:tä, ja minkä tahansa määrän funktiokutsuja sisältävän kaavan pituus ei saa ylittää 1024 merkkiä. Kaavaa kirjoitettaessa (syötettäessä) on suositeltavaa kirjoittaa kaikki nimet pienillä kirjaimilla, jolloin oikein kirjoitetut nimet näytetään isoin kirjaimin.

1.4 Mahdolliset virheet käytettäessä funktioita kaavoissa