Барс отчеты образование вход в систему. Инструкция по работе с web-программой «барс сводная отчетность

1. Начало работы. Стр 1

2. Выбор отчетной формы. Стр 4

3. Работа с отчетной формой. Стр 5

4. Проверка и печать отчетной формы. Стр 7

5. Состояния отчетной формы. Стр 8

6. Резервное копирование и восстановление отчетной формы. Стр 9

7. Техническая поддержка Стр 9

Внимание!!! Программа для сдачи сводной отчетности работает только через браузер Mozilla Firefox.

1. Начало работы:

Для входа в систему сдачи сводной отчетности, вам необходимо набрать адрес в Интернете – www. octopus. *****. Во вкладке Отчеты, нажать на ссылку «Войти в систему» (Рис.1.1):

https://pandia.ru/text/78/556/images/image002_153.jpg" width="623" height="428">

https://pandia.ru/text/78/556/images/image004_89.jpg" width="599 height=461" height="461">

2. Выбор отчетной формы:

1.Открыть список текущих отчетных форм можно двумя способами: путем нажатия кнопки «Отчетные формы» в панели меню справа и выбора из выпадающего списка пункта «Список отчетных форм» (Рис.2.1) либо двойным щелчком мыши по ярлыку «Список отчетных форм» (Рис.2.1), расположенному на рабочей области:

2.В открывшейся вкладке «Отчетные формы» в левой части выбрать из выпадающего списка отчетный период (Рис.2.2), а так же свое учреждение в окне «Цепочка сдачи отчетности» (Рис.2.3):

Важно! Форма может быть открыта на редактирование только в том случае, если ей присвоено состояние «Черновик» или «Пусто». Если форме присвоен любой другой статус, то форма открывается в режиме «Только чтение», то есть редактирование формы запрещено. Открытие одной и той же формы на двух компьютерах одновременно, невозможно. Если форма открыта на редактирование на одном компьютере, то на другом она открывается только в режиме «Только чтение».

3. Работа с формой:

Форма состоит из меню отчетной формы (1), выпадающего списка (2), предназначенного для быстрого перехода к необходимой закладке отчетной формы и меню закладок(3) (Рис.3.1):

https://pandia.ru/text/78/556/images/image011_27.jpg" width="139" height="27 src=">

Добавление или удаление строки в субтаблице выполняется путем нажатия соответствующей кнопки в меню субтаблицы (Рис.3.2):

После редактирования субтаблицы следует нажать кнопку «Пересчитать», а затем кнопку «Применить и закрыть», либо кнопку «Отмена» если Вы не желаете сохранять внесенные изменения (Рис.3.3).

Внимание!!! Реализована возможность одновременной работы с несколькими формами. Переход между формами и к списку отчетных форм возможен путем перехода по соответствующим вкладкам (Рис.3.4):

4. Проверка и печать формы.

После окончания заполнения формы, пересчета и сохранения, необходимо проверить формы на наличие ошибок одним из способов:

1.Выбрать пункт «Меню» и в выпадающем списке выбрать пункт «Увязки формы» для проверки увязок формы и между формами (Рис.4.1):

https://pandia.ru/text/78/556/images/image016_16.jpg" width="602" height="201 src=">

Также в некоторых формах реализована возможность сверки с предыдущими отчетными периодами, другими формами и т. д. (Рис.4.3):

https://pandia.ru/text/78/556/images/image018_20.jpg" width="615" height="180 src=">

2. В списке отчетных форм установить курсор на печатаемой форме и нажать на пункт меню «Печатные формы» (Рис.4.5):

https://pandia.ru/text/78/556/images/image020_12.jpg" width="614" height="111 src=">

Если в дальнейшем возникает необходимость в редактировании формы, то необходимо присвоить ей состояние «Черновик» либо «Проверено» (Рис.5.2):

https://pandia.ru/text/78/556/images/image022_11.jpg" width="571" height="277">

Для импорта данных в систему необходимо в пункте «Меню» выбрать «Импорт данных» и из выпадающего списка выбрать «Импорт данных из формата Барс. Web-Своды» (Рис.6.2). В появившемся окне необходимо выбрать путь к файлу в формате BXML, сохраненному ранее на вашем компьютере, и нажать кнопку «Сохранить».

7. Техническая поддержка:

Телефоны: (4многоканальный);

Напомним, что Закон 83-ФЗ от 8 мая 2010, вступивший в силу 1 января 2011 г., разделил государственные (муниципальные) учреждения на три типа (казенные, бюджетные и автономные), а также повлек за собой возникновение сопутствующих законодательных актов, регламентирующих единый план счетов и планы счетов для каждого из вышеупомянутых учреждений.

В условиях реформирования бюджетной системы бухгалтерская отчетность государственных и муниципальных учреждений должна включаться в общую отчетность публично-правового образования субъекта РФ и формироваться в три потока (отчетность казенных, бюджетных и автономных учреждений).

Система «БАРС.Web-Бюджетная Отчетность», адаптированная для работы в новых условиях, позволяет это осуществить. В соответствии с Приказом Минфина РФ 157Н от 01 декабря 2010 г. в программный комплекс включены единый план счетов и планы счетов бюджетного учета по Приказам Минфина РФ №162Н, №174Н и №183Н. Также разработаны формы для составления, сбора и сдачи периодической отчетности в текущем году в разрезе каждого типа учреждений. Кроме того, продукт дооснащен справочниками по бюджетной классификации, которая согласно Приказу Минфина РФ 190Н от 28 декабря 2010 г. вступила в действие в этом году.

Решение предоставляет возможность использования единых форматов обмена отчетными данными, осуществления централизованного контроля при заполнении форм, что способствует повышению оперативности формирования отчетности и минимизации ошибок. Решение «БАРС.Web-Бюджетная Отчетность» предназначено для сбора, консолидации и анализа отчётности об исполнении бюджета через Интернет. Система оснащена исчерпывающим пакетом форм бюджетной отчетности, едиными классификаторами и справочниками. Благодаря этому поддерживаются единые стандарты согласно требованиям федерального законодательства.

Также она наделена инструментами мониторинга и анализа дебиторской, кредиторской задолженности, что обеспечивает более гибкий подход к бюджетному процессу. Для удобства восприятия информации возможна визуализация данных в виде графиков, диаграмм и интерактивной карты.

Существует возможность подписывать отчетность электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Документы, заверенные ЭЦП, обретают юридическую силу, а дополнительная сдача отчетности в бумажном виде становится излишней.

Таким образом, система «БАРС.Web-Бюджетная Отчетность» не только обеспечивает ведение бухгалтерской отчетности в разрезе каждого типа государственного и муниципального учреждения и формирование общей отчетности субъекта РФ согласно федеральному законодательству, но и открывает широкие возможности для анализа и сопоставления форм различных типов учреждений в едином информационном пространстве.

Пользователям систем «БАРС Груп» доступна методологическая поддержка МЦФЭР

Чтобы помочь клиентам «БАРС Груп» в сложный отчётный период, в системе «БАРС.Web-Бюджетная Отчетность» теперь доступна экспертная поддержка МЦФЭР . Пользователь, не покидая системы, может просматривать методологическую информацию для каждой отчётной формы. Выбрав соответствующий пункт меню, он попадает на закрытую страницу помощи Международного Центра Финансово-Экономического Развития. Для пользователей системы «БАРС.Web-Бюджетная Отчетность» эта услуга предоставляется бесплатно. Экспертная помощь должна положительно отразиться на качестве и оперативности заполнения документации.

Методологическая информация предоставлена МЦФЭР в рамках соглашения о сотрудничестве с «БАРС Груп». Методология отчетности бюджетных учреждений является одним из направлений деятельности центра. Помимо бухгалтерии и финансов, МЦФЭР занимается интеграцией профессиональной информации в сфере экономики, права и управления различными отраслями (госзакупки, госфинансы, кадры, налоги, ЖКХ, образование, медицина, культура, транспорт, охрана труда, секретариат).

Видеть частности - управлять целым!

БАРС.Web-Своды – информационно-аналитическая система. Предназначена для централизованного сбора, консолидации и анализа произвольной отчетности и является платформой создания систем класса BI (Business Intelligence) . Разработана специалистами компании БАРС Груп в 2007 году.

2019: Версия 3.0

2010: Архитектура. Способы подключения. Мультиплатформенность

Архитектура решения

Типовая схема развертывания проектов на платформе «БАРС.Web-Своды»

Система БАРС.Web-Своды обеспечивает возможность ведения единой централизованной базы данных в головной организации, ответственной за сбор и консолидацию отчетности, с предоставлением удаленного защищенного доступа для подотчетных организаций.

Система обладает трехзвенной архитектурой :

• Хранилище данных (СУБД Oracle);
• Сервер приложений, реализующий функциональность Cистемы. Сервер приложений функционирует на основе сервера обеспечения удаленного доступа (Web-сервер);
• Тонкий клиент на рабочих местах с возможностью удаленного доступа.

Реализовано 4 способа подключения к Системе.

• Windows -клиент используется при наличии высокоскоростных каналов связи. В этом случае клиентское программное обеспечение устанавливается на пользовательский компьютер;

• Удаленный доступ к Системе обеспечивает Web-клиент. Подключение к Системе осуществляется через Интернет-браузер. Посредством Web-клиента могут сдавать и те учреждения, в которых нет подключения к Интернет. Для этого необходимо передать данные с носителя информации в ближайшем пункте связи;

• Smart-клиент – позволяет работать в Системе с временным подключением и нестабильными каналами связи;

• Мобильный-клиент обеспечивает подключение с мобильных устройств. На мобильном коммуникаторе пользователи получаю доступ ко всем функциональным возможностям Системы.

Функциональные характеристики

Функциональные характеристики БАРС.Web-Cводы нацелены на эксплуатацию Системы в организациях с многоуровневой иерархией подведомственных организаций и сбор, консолидацию и анализ как регламентной, так и нерегламентной отчетности.

Отчетные формы одного из решений на БАРС.Web-Своды

Многообразие отчетных форм

Отчетная форма – основа сбора информации в БАРС.Web-Своды . Система включает множество видов форм, включая формы, состоящие из множества таблиц, и формы с прикрепленными справочниками, Doc и Excel -документами. Реализована возможность визуального мониторинга посредством сбора видео и фотоизображений . Все отчетные формы доступны пользователям в Web-интерфейсе.

Самостоятельная доработка

Встроенная подсистема БАРС-Дизайнер позволяет пользователям самостоятельно создавать отчетные формы и аналитические выборки без привлечения специалистов. С помощью БАРС-Дизайнер возможно создавать новые формы путем экспорта шаблонов из справочно-правовых систем. Система рассчитана на оперативный сбор любой нерегламентной отчетности .

Разграничение доступа к информации

Доступ к информации Единого хранилища строго разграничен, исходя из полномочий пользователя. Головная организация имеет доступ к отчетным формам всех учреждений. Органы, стоящие в структуре организации ниже, имеют доступ только к данным своей подведомственной сети. Обычному оператору доступны данные только своего учреждения. Реализованы ограничения доступа к отельным отчетным формам и к отдельным элементам отчетных форм вплоть до ячейки. Ограничения могут касаться просмотра и редактирования данных, проверки увязок, смены состояний и т.д.

Мониторинг процесса заполнения отчетных форм

Данная процедура обеспечивает контроль головной организации за своевременной сдачей показателей подведомственными организациями. Каждой отчетной форме присваивается определенное состояние :

• Единственное состояние, в котором можно заполнять форму – это «черновик» .

• Внеся данные, учреждение переводит ее в состояние «заполнено» . В этом состоянии проверяются внутриформенные и межформенные контрольные соотношения (увязки).

• В состоянии «проверено» вышестоящее учреждение может проверять форму.

• Вышестоящее учреждение переводит форму на статус «экспертиза» . После этого подотчетное учреждение уже не может что-либо в ней менять. Все данные проверяются головной организацией и если обнаружатся ошибки, форма переводится в состояние «черновик» . После этого учреждение исправляет свои ошибки и повторяется весь цикл.

• Когда вышестоящая организация окончательно проверит форму, она переводит ее в статус «утверждено» .

Проверка при помощи контрольных соотношений

Система обеспечивает проверку достоверности внесенных данных на этапе сбора информации, с помощью создания внутриформенных и межформенных увязок.

Наличие ЭЦП В Системе реализована функция подписи отчетных форм электронно-цифровой подписью (ЭЦП) с использованием сертифицированного средства криптографического формата защиты информации на базе криптопровайдера КРИПТО ПРО. Заверенной отчетной форме присваивается состояние «подписано ЭЦП» .

Встроенный OLAP в Windows и Web-интерфейсах

Система обеспечивает полноценную работу с OLAP -отчетами во всех online-режимах, как в режиме настольного приложения (Windows-клиент), так и в режиме удаленной работы пользователей с помощью любого Интернет-браузера (Web-клиент). Для создания аналитических выборок может быть выбран любой разрез.

Визуализация данных в БАРС.Web-Своды

Визуализация представления информации

Система обеспечивает визуализацию информации с помощью графических диаграмм (гистограммы, графики, круговые диаграммы и т.п.) в виде двух- и трехмерных графических объектов. Всего реализовано 33 вида графических объектов.

Система независимых профилей

Данная особенность рассчитана на организации, состоящие из нескольких структурных подразделений. Учреждения, разграниченные по профилям сдают показатели в Единое Хранилище, при этом в каждом из профилей своя иерархия сдачи отчетности, свои формы. Администратор Системы имеет доступ ко всем профилям и при наличии соответствующих прав он может сводить информацию из разных профилей.

Мультиплатформенность и совместимость со свободным ПО

Решение является мультиплатформенным и может функционировать на платформах Windows, Linux , Apple и использовать Microsoft Office , Open Office для формирования выходных документов.

2009: Тиражные решения на основе БАРС.Web-Своды

Тиражные решения на основе БАРС.Web-Своды

В 2007-2009 гг. на основе БАРС.Web-Своды компанией БАРС Груп разработано 11 тиражируемых решений. В основном эти решения работают в различных отраслях государственного сектора:

БАРС.Web-Финансовый Аналитический Центр

Решение для контроля доходной и расходной части бюджета субъекта РФ и муниципального образования в режиме реального времени. Основой для создания тиражируемого решения послужили технологические и методологические мероприятия по обеспечению антикризисной политики в Министерстве финансов Республики Татарстан.

БАРС.Web-Бюджетная Отчетность

Решение для автоматизации приема-сдачи, консолидации и анализа бюджетной отчетности на основе Web-технологий. На основе решения построена Система бюджетной отчетности МЧС России . Реализованы проекты в Республике Татарстан, Республике Коми, Волгоградской области, Томской области, Самарской области, Приморском крае и в Сибирском отделении Российской академии медицинских наук.

БАРС.Web-Мониторинг Бюджетной Потребности

Решения для расчетов нормативного финансирования бюджетных учреждений и мониторинга потребности бюджета субъекта РФ и муниципального образования на содержание бюджетных учреждений и оказание услуг гражданам. На основе системы ведутся расчеты в Центре экономических и социальных исследований при кабинете министров Республики Татарстан.

БАРС.Web-Мониторинг Образования

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере образования. Реализованы проекты в Республике Татарстан, Саратовской области, Липецкой области, Республике Саха (Якутия).

БАРС.Web-Мониторинг Здравоохранения

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере здравоохранения. Система работает в Министерствах здравоохранения Республики Татарстан и Республики Саха (Якутия).

БАРС.Web-Мониторинг Социальной Защиты

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере труда, занятости и социальной защиты. Реализованы проекты в Кабардино-Балкарской Республике и Республике Татарстан.

БАРС.Web-Мониторинг Культуры

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере культуры. Система работает в Республике Татарстан, Тюменской области и Ярославской области.

БАРС.Web-Мониторинг Молодежной Политики и Спорта

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере молодежной политики, спорта и туризма. Система работает в Министерстве по делам молодежи, спорту и туризму Республики Татарстан.

БАРС.Web-Управление Развитием Региона

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и комплексного мониторинга в социально-значимых отраслях субъекта РФ и муниципального образования. Комплексный мониторинг отраслей социального сектора: образования, здравоохранения, социальной защиты и сферы труда, культуры, молодежной политики, спорта и туризма реализован в Республике Татарстан.

БАРС.Web-Мониторинг Ветеринарии

Решение для автоматизации сбора, консолидации и анализа ведомственной статистики и мониторинга сети подведомственных учреждений в сфере ветеринарии.

БАРС.Web-Оценка Эффективности Управления

Решение для мониторинга и оценки деятельности органов исполнительной власти субъекта РФ и органов местного самоуправления.

Система БАРС — это целый комплекс программных решений, который используется в таких отраслях, как образование, аналитика, медицина и финансы. Разработкой данных продуктов занимается российская компания "БАРС-груп".

Образовательная система БАРС - краткое описание

Этот продукт направлен на создание единой распределенной сети хранения и обработки данных. Ориентирован на использование учителями, учениками и работниками сферы образования.

Для доступа к системе БАРС имеется несколько различных форм привилегий, соответствующих назначению. В частности, имеются следующие роли:

• администратор системы;
• администратор учреждения;
• учитель, директор школы, заведующий учебной частью;
• родитель;
• ученик.

Помимо уже установленных ролей и назначений, администратор системы БАРС имеет возможность задать произвольный тип.

Начало работы

Использование системы предполагает взаимодействие с графическим интерфейсом.

Для того чтобы начать работу с системой "БАРС.Образование", нужно запустить любой веб-браузер, затем из него перейти по адресу, предоставленному администратором. Откроется панель ввода логина и пароля. Эти данные можно получить у администратора системы или учреждения.

Внешний вид

Визуально интерфейс программы похож дизайном и размещением элементов на среду Windows. В левом нижнем углу имеется кнопка «Пуск», которая открывает доступ к большинству настроек и функционалу системы. С правой стороны имеется блок с часами, сведениями о текущем пользователе и организации.

Основную часть интерфейса системы БАРС занимает подобие рабочего стола, на котором имеются ярлыки быстрого запуска часто используемых задач.

Большинство данных в программе представлены в виде электронных таблиц, и они заполняются соответствующим образом.

Для некоторых форм задач используется структура иерархического размещения элементов.

Использование и работа с данными

Для часто используемых данных в системе имеется набор справочников. Часть из них статичны и не могут быть редактированы. Другие можно изменять в соответствии с текущими параметрами или настройками. Например, имеются такие справочники:

• виды внеурочной деятельности;
• инвентарь;
• назначения кабинетов;
• специальность;
• виды оценок.

Для того чтобы заполнить справочник, нужно его выбрать. Для этого необходимо перейти в меню «Пуск», в нем найти «Справочники» и нажать, например, «Инвентарь».

Добавление новых позиций происходит нажатием кнопки «Добавить». Откроется окно заполнения, в котором необходимо ввести данные во все пустые поля.

Подобным образом заполняются все справочники в системе "БАРС.Образование".

Дополнительный функционал

В системе собрана база нормативных документов. Например, можно просмотреть, скачать и распечатать различные распоряжения правительства и законы.

Система сообщений позволяет рассылать данные всем пользователям сети или же отдельным её участникам. Работа с данным функционалом очень похожа на работу с обычной электронной почтой, поэтому не должна вызвать проблем.

Ученикам и родителям

Интерфейс для пользователей с типами «Ученик» и «Родитель» отличается от администраторского. При входе появится дружелюбная панель с набором удобных и доступных инструментов.

Первое, что бросается в глаза — "Дневник". Он разбит по дням, в каждом из которых имеется перечень предметов. После проведенного учебного дня в них появляются сведения о теме урока, домашнее задание, посещал ли ребёнок данный урок и оценка, полученная на нем.

Вкладка «Расписание» в удобной форме показывает перечень предметов на каждый день недели.

Очень интересный инструмент - «Оценка». В нем имеется несколько вкладок. Первая — сводная, показывает поставленные оценки по каждому предмету в разрезе дней. Также указывается и средний балл. Во вкладке «Итоговые» отражаются оценки по предметам за четверти.

Более интересен пункт «Визуализация». Здесь в удобной графической форме можно наблюдать за посещаемостью и успеваемостью своего ребёнка в разрезе предметов.

Пункт «Школа» содержит сведения об учреждении, педагогах и одноклассниках.

Данная система очень проста в обращении, понятна даже неподготовленному человеку.

БАРС для культуры

Среди продуктов БАРС имеется очень удобный инструментарий для анализа и мониторинга деятельности различных учреждений, связанных с проведением мероприятий и разнообразных праздников. Называется он «Информационная система "БАРС-культура"».

Данный продукт создаёт единое пространство с информацией для доступа к ней из любого уголка страны посредством сети Интернет. Для его внедрения не потребуется какого-либо особенного оборудования. Информационная система БАРС является централизованной, и работа с ней происходит через веб-браузер компьютера.

Весь контроль за статистическими данными также проходит проверку через Интернет. Система автоматически проанализирует правильность ведения отчётов и документов.

Также данный продукт позволяет проводить совещания, не вставая с рабочего места. На повестку выставляется предмет обсуждения, который могут комментировать все имеющие к нему отношение сотрудники. Затем, по результатам совещания, документ получает статус согласования.

Удобная система визуализации данных позволит представить аналитические отчёты в графическом виде. На ней можно проследить растущие или падающие тенденции и мероприятия.

Анализ данных в больших распределенных предприятиях и организациях

Система "БАРС-web-своды" позволяет проводить централизованный анализ и мониторинг данных в компаниях с большим количеством представительств или офисов.

Работает продукт по данной схеме:

• сотрудники в подразделениях заполняют разнообразные виды отчётности;
• данные передаются в вышестоящий орган или филиал;
• последним этапом служит подача сведений в виде отчётов в головной офис.

Из функциональных особенностей системы можно выделить следующее:

• Простая методика создания отчётов, которая не требует каких-либо особых знаний.
• Автоматический режим проверки документов по ранее разработанному алгоритму.
• Система подписывания отчётов электронной подписью.
• Данные из программы "БАРС-своды" можно экспортировать в несколько конвертируемых форматов.
• Система может быть интегрирована в другие совместимые продукты БАРС.

Технические данные о системах

Основная часть программного комплекса написана на языке C#. Используемая система управления базами данных — MongoDB. Однако сам комплекс совместим с большинством известных СУБД.

Архитектура делится на три основных звена:

• рабочее место клиента, своеобразный терминал, обеспечивающий доступ к данным;
• сервер приложения;
• сервер базы данных, по сути, главный элемент в иерархии, хранящий весь объем рабочей информации.

Заключение

Отечественные программные комплексы систем БАРС показывают отличные функциональные возможности. Удобство и простота интерфейса позволяют использовать систему рядовым сотрудникам. Разграничение прав доступа в некоторых продуктах гарантирует сохранность данных и их точность, так как каждый пользователь оперирует только той информацией, на которую хватает его полномочий.

В общем, наличие отечественного продукта радует, так как информационные технологии России сильно отстают от мировых лидеров. Остаётся надеяться, что платформа будет развиваться и оставаться востребованной.