Gmail импорт почты из другого ящика. Перенос действующей корпоративной почты от хостера на Google

Президент Украины подписал указ, который обязал местных провайдеров , в том числе сервисы Mail.Ru и «Яндекса». Большое количество украинских пользователей использовали продукты этих компаний, в том числе почту. И если с большинством других сервисов придется искать альтернативы, старыми почтовыми ящиками все еще можно пользоваться, если настроить переадресацию в Gmail.

Данное руководство позволяет перенести всю историю переписки, получать новые письма, которые отправляются на старые адреса, а также отправлять с них письма даже из сети провайдеров, которые заблокировали доступ к сервисам (необходим только доступ к Gmail). Данный процесс не нарушает сам по себе никаких законов и не противоречит указу президента Украины.

Что необходимо для перенаправления писем?

Для начала необходимо зарегистрироваться в Gmail, если у вас еще нет почтового ящика в этом сервисе. Если вы используете Android-смартфон, магазин приложений Google Play в частности, то у вас уже есть почта. Всем, кто не имеет ящик или просто хочет получить новый адрес, необходимо пройти процесс регистрации на официальном сайте .

Также стоит удостовериться в наличии доступа к сервису, откуда будут переправляться письма: или найти провайдера, у которого еще не заблокированы сервисы, или посетить страну, где не внедрена блокировка, или воспользоваться .

Как настроить Gmail для работы с другими ящиками?

Переходим в веб-клиент Gmail (может потребоваться дополнительно войти в свою учетную запись), в окне с перечнем писем находим вверху справа шестеренку, кликаем на нее, в выпадающем меню переходим в «Настройки». В новом окне сверху выбираем вкладку «Аккаунты и импорт», в новооткрытом наборе настроек находим блок «Отправлять письма как» и кликаем «Добавить другой адрес электронной почты»:

Откроется новое окно, в котором необходимо ввести адрес того почтового ящика, что планируется подключить к Gmail. Далее идет настройка SMTP-сервера, где ничего менять не нужно, поскольку Google автоматически подтягивает необходимые данные для практически всех почтовых служб (совсем экзотичные может и не знать, в таком случае придется погуглить необходимые параметры). Если адрес и пароль подошли, на указанный ящик придет письмо с кодом и ссылкой для активации.

Как отправлять письма от имени старого адреса?

В окне веб-клиента Gmail по клику на клавишу «Написать» (вверху слева) откроется окно для написания сообщения, под полем «Кому», куда вводится адрес получателя, доступен пункт «От», у которого есть выпадающий список. Тут можно указать, с какого ящика следует отправить письмо:

Получатель будет видеть сообщение от пользователя со старым адресом, то есть сообщать всему списку контактов об изменении почты нет нужды, для них процесс переписки с вами не меняется в принципе. Для удобства следует в настройках «Аккаунта и импорта» из предыдущего пункта поставить галочку «Отвечать с адреса, на который пришло письмо».

Как импортировать почту и контакты со старого ящика?

Опять переходим в настройки (шестеренка вверху справа — «Настройки» - «Аккаунты и импорт»), там ищем блок «Импорт почты и контактов», жмем «Импортировать почту и контакты». В новом окне указываем желаемый почтовый адреc, вводим пароль.

Gmail проанализирует доступные данные, а затем предложит выполнить импорт адресов (контактов), всех писем, доступных в ящике и предоставит возможность включить пересылку всех входящих на ближайшие 30 дней. Последний пункт можно отключить, если вы планируете постоянно получать входящие оттуда; тогда переходите к следующему пункту.

Как получать новые письма, которые будут приходить на старый ящик?

В уже знакомой вкладке «Аккаунты и импорт» ищем пункт «Получать почту из других аккаунтов», кликаем по нему. В новом окне вводим адрес почтового ящика и выбираем метод импорта писем: Gmailify или POP3. Всегда выбирайте первый, это дает дополнительные функции, в том числе спам-фильтры Gmail, автоматическую организацию по папкам и улучшенный поиск. Если окажется, что старый сервис не поддается «джимейлизации», тогда уже соглашайтесь на POP3.

Готово! Осталось повторить необходимые действия для всех ящіков, если вы ранее использовали несколько, а теперь хотите собрать всю почту в одном и том же сервисе.

Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию о том, как легко переехать с Яндекс.Почты на Gmail с сохранением контактов, всех существующих и будущих писем.

Перенос писем и контактов из Яндекс.Почты в Gmail

Cоздайте почтовый ящик на Gmail или используйте существующий. Создать почту от Google можно .

Чтобы перенести уже существующие письма из почты Яндекс в Gmail, следуйте инструкциям:

Введите пароль от Яндекс.Почты.

В открывшемся окне выберите параметры для импорта и нажмите «Начать импорт».

Импорт писем может занять до 48 часов. До завершения процесса импортируемые сообщения не будут отображаться. Но этого времени достаточно, чтобы настроить переадресацию.

Переадресация писем из Яндекс.Почты на Gmail

Переадресация позволяет автоматически отправлять все входящие письма из Яндекс.Почты на Gmail.

Чтобы включить переадресацию:

1. Зайдите в почтовый ящик Яндекс и откройте меню Почта → Все настройки → Правила обработки входящей почты . Затем нажмите «Создать правило».
2. Создайте правило в точности так, как показано на скриншоте.
Обратите внимание на заполнение полей «Кому», «Совпадает с» и также поставьте галочку напротив пункта «Переслать по адресу» с указанием вашего адреса Gmail.
Сохраните изменения и подтвердите действия паролем:

После этого на почтовый ящик Gmail придет письмо с подтверждением переадресации. Нужно только кликнуть по ссылке в письме и еще раз подтвердить операцию.

Успех! Теперь все присылаемые на почтовый ящик Яндекс письма будут автоматически перенаправляться на Gmail.

Что научитесь делать, посмотрев это видео?

Вы узнаете, как менять настройки аккаунта в Gmail; как производить импорт контактов с других почтовых ящиков; как настраивать пересылку писем с яндекса и мейла на Gmail.

Описание видео:

В прошлом уроке мы рассмотрели вопрос « (настройки общие, веб-подборки, входящий и т.д.)».

Открываем «Настройки» почты Gmail и заходим в закладку «Аккаунты и импорт».

Пункт «Изменить настройки аккаунта»

Нажимая на соответствующие пункты, вы можете поменять пароль и параметры восстановления пароля, которые указывали, когда была .

«Импорт почты и контактов»

Позволяет вам переместить почту и контакты из других почтовых серверов.

Нажимаем «Импортировать почту и контакты». Открывается окно, куда надо ввести адрес почтового ящика другого сервера. Вводим его, нажимаем «Продолжить». Вводим пароль для указанного ящика, и нажимаем «Продолжить». Далее ставим галочки напротив той информации, которую надо импортировать (почту, новые письма, адреса и т.д.). Нажимаем «Начать импорт» и «Ок».

«Отправлять письма как…»

По умолчанию, здесь стоит адрес вашего почтового ящика на gmail. Если вы настроили импорт писем с других ящиков, эти ящики появятся в этом разделе. Тогда вы можете выбрать любой ящик из списка. Например, вы настроили ящик с mail.ru и в этом пункте выбрали именно этот ящик для ответа. В этом случае человек, который отправил вам письмо на mail.ru, получит ваш ответ с адреса mail.ru, хотя вы будете писать с gmail.

«Проверить почту из других аккаунтов (с помощью РОР3)»

Эту функцию лучше настраивать с самих почтовых ящиков, чтобы письма пересылались корректно.

Пересылка с Яндекса

Заходим в почтовый ящик на яндексе, открываем «Настройки» (вверху страницы справа). Заходим в «Правила обработки входящей почты». Нажимаем на кнопку «Создать правило». В строке «Применять», нажимаете на треугольник и выбираете, к какому типу писем будет применено правило. Например, к спаму. Выбираете в окошке рядом «с вложениями и без вложений».

В пункте «Выполнить действие», точкой помечаете вариант «Положить в папку» и в соседнем окошке выбираете папку «Входящие». После этого нажимаете «Создать правило».

Теперь создаем правило для всех остальных писем. Нажимаем «Создать правило». Выбираем «применить ко всем письмам, кроме спама», затем «с вложениями и без вложений». В «Выполнить действие», ставим точку в пункте «Переслать по адресу», в окошке рядом вводим тот адрес, на который система будет пересылать ваши письма (мы указываем ящик на Gmail). В завершении нажимаем «Создать правило».

После этого на Gmail придет письмо с ссылкой для подтверждения того, что будет действовать пересылка писем с яндекса. В письме будет ссылка для подтверждения, нажимаем на нее мышкой и попадаем на страницу яндекса. Заходим с этой страницы на почту яндекса, откроется страница с подтверждением правила, нажимаем на этой странице кнопку «Включить правило». Теперь оно действует.

Пересылка с mail.ru

Заходим в почтовый ящик на mail.ru, в верхней строке с командами нажимаем «Еще». Откроется выпадающее меню, выбираем в нем «Настройки». В окне настроек нажимаем «Фильтры и пересылка». Рядом с кнопкой «Добавить фильтр» есть треугольник. Нажимаем на него и щелкаем по надписи «Создать пересылку». В открывшемся окне вводим адрес того почтового ящика, куда будут пересылаться письма, нажимаем «Сохранить». Mail.ru не закрываем!

После этого на адрес, куда должны пересылаться ваши письма, придет письмо с кодом подтверждения. Открываете это письмо, копируете код для подтверждения. Нажимаете «Ответить на письмо» и отправляете письмо. Обновляете страницу с mail.ru. В самом верху списка будет фильтр для пересылка, а под ним надпись «Подтвердить». Нажимаем ее, откроется окно, куда надо ввести код из письма и пароль от ящика на mail.ru.

В следующем уроке мы разберем, как .

По своей работе я часто имею дело с почтой, размещенной у разных хостинг-компаний. Несмотря на то, что за хостинг платятся вполне приличные деньги, качество услуг в разы проигрывает «бесплатным» почтовым серверам. Мало того, что под почту дают мало места, так и доступность её чаще всего хромает. Но когда мне довелось с почтой, размещенной у Хостинг-центра РБК, количество проблем достигло такого уровня, что было принято решение перейти на какой-либо альтернативный сервис.

Выбор был невелик – «Почта Для Домена» Яндекса или «Gmail для предприятий» .
После недолгих размышлений было принято решение в пользу Google, т.к.:

1. Это «Корпорация зла», а все бизнесмены – адепты зла:)
2. Почта располагается за рубежом, что немного усложняет получения доступа к почте третьих лиц.
3. Масса дополнительных сервисов, как стандартных (Docs, Calendar), так и дополнительных .
4. Возможность подключения дополнительных возможностей за деньги (больше места, маршрутизация почты и пр.).
5. Возможность создания нескольких администраторов для управления всем сервисом.
6. Известная стабильность и качество сервиса.
7. Всё таки, ПДД Яндекса – это клон Gmail для предприятий.

Регистрация в системе.

На следующей странице вводим логин и пароль для будущего администратора.

Всё. Домен добавлен. Теперь можем авторизироваться и настраивать сервис под себя, создавать ящики, прописывать MX записи в DNS, подтверждать права на домен.

Но у нас была одна большая проблема. В организации около 30 ящиков, ими постоянно пользуются, некоторыми даже в выходные. Поэтому одной из главных задач было, сделать процесс перехода наименее болезненным.

Перенос имеющихся ящиков и почты.

Создание ящиков.

В экселе или в блокноте создаем таблицу из четырех колонок, где первая колонка – это логин, вторая – имя, третья – фамилия, четвертая – пароль. Обратите внимание, что файл должен быть в кодировке windows-1251 (где-то в примерах предлагается образец файла, но он в UTF-8, такой файл создаст русские имена с кракозяблами), а разделитель – запятая. И обязательно укажите настоящие имена/фамилии, т.к. эта информация потом будет фигурировать в самом почтовом аккаунте (я написал в некоторые аккаунты «x3», т.к. не знал данных, потом был озадачен тем, когда получил письмо от «x3, x3»).

Мы создали такой файл и указали пароли от старых ящиков, загрузили файл в форму, система съела его и сказала, что в зависимости от объема будет обрабатывать его от нескольких часов до дня. На самом деле все ящики появились в течение минут тридцати.

Перенос почты.

Мы подумали, что у Gmail есть функция сбора почты, с помощью которой мы можем подключиться к нашему старому почтовому серверу и забирать почту оттуда. Это позволило бы нам на время синхронизаций DNS быть уже на новом почтовом интерфейсе и иметь там старую почту и новую, даже если новые письма будут приходить на старый сервер.

Итак, нам предстоит тяжкий труд – зайти в каждый ящик и настроить там забор почты со старого сервера. Делать нечего, поехали.

Логинимся в ящик (https://mail.google.com/a/domain.ru/), при первом входе вводим капчу, попадаем в ящик. Идем в Настройки - Аккаунты , там кликаем на ссылку «Добавить свой почтовый аккаунт».

И, по идее, мы должны туда вписать e-mail аналогичный тому, в котором мы находимся, но Гугль – корпорация не только зла, но и хитрости, и при попытке вписать туда такой адрес сильно ругается. В принципе, этот адрес используется только в наглядных целях, поэтому мы смело можем вбить туда что угодно, я вот вписывал туда домен с www, т.е. например [email protected] . Такой финт гугл выдержал и показал форму, в которую я уже вписал данные для забора почты этого аккаунта со старого сервера. На всякий пожарный поставил галочку «Сохранять копии».

После нажатия на кнопку «Добавить аккаунт» происходит пробная авторизация и если данные указаны неверно, то будет предложено их исправить. Если всё хорошо, то аккаунт добавится, и с него начнёт забираться почта.

После всего проделанного осталось только прописать DNS записи на своем домене и сообщить новые параметры доступа к почте всем сотрудникам. Кстати говоря, если сотрудники смотрели почту через веб-интерфейс, переходя на поддомен сайта (например mail.domain.ru), то вы можете прописать такой же адрес в настройках гугла (Настройка службы – Электронная почта ) и в DNS прописать соответствующую CNAME запись (после сохранения настройки система сообщит что именно прописать).

Для простоты, можно прописать в DNS и SMTP с POP3:

• smtp CNAME smtp.gmail.com
• pop CNAME pop.gmail.com

Огорчение.