Выравниваем текст в документе MS Word. Секреты линейки Word

Работа с текстовым документом в Microsoft Office Word выдвигает определенные требования к форматированию текста. Один из параметров форматирования — выравнивание, которое может быть, как вертикальным, так и горизонтальным.

Горизонтальное выравнивание текста определяет положение на листе левого и правого краев абзацев относительно левой и правой границы. Вертикальное выравнивание текста определяет положение между нижними и верхними границами листа в документе. Определенные параметры выравнивания установлены в Ворде по умолчанию, но их также можно изменить и вручную. О том, как это сделать, и пойдет речь ниже.

Выравнивание текста по горизонтали в программе MS Word может быть выполнено в четырех различных стилях:

• по левому краю;

• по правому краю;

• по центру;

• по ширине листа.

Чтобы установить для текстового содержимого документа один из доступных стилей выравнивания, выполните следующие действия:

1. Выделите фрагмент текста или весь текст в документе, горизонтальное выравнивание для которого необходимо изменить.

2. На панели управления во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите на кнопку, соответствующую необходимому вам типу выравнивания.

3. Расположение текста на листе изменится.

На нашем примере показано то, как можно выравнивать текст в Ворде по ширине. Это, к слову, является стандартом в оформлении документов. Однако, стоит отметить, что иногда такое выравнивание влечет за собою возникновения больших пробелов между словами в последних строках абзацев. О том, как от них избавиться, вы можете прочесть в нашей статье, представленной по ссылке ниже.

Вертикальное выравнивание текста в документе

Выравнивание текста по вертикали можно выполнить с помощью вертикальной линейки. Прочесть о том, как ее включить и использовать вы можете в статье по ссылке ниже.

Однако, вертикальное выравнивание возможно не только для обычного текста, но и для надписей, расположенных внутри текстового поля. На нашем сайте вы можете найти статью о том, как работать с такими объектами, здесь же мы расскажем только о том, как выровнять надпись по вертикали: по верхнему или нижнему краю, а также по центру.

1. Кликните по верхней границе надписи, чтобы активировать режим работы с ней.

2. Перейдите в появившуюся вкладку “Формат” и нажмите на кнопку “Изменить выравнивание текста надписи”, расположенную в группе “Надписи” .

3. Выберите подходящий вариант для выравнивания надписи.

На этом все, теперь вы знаете о том как выравнивать текст в MS Word, а значит, сможете, как минимум, сделать его более читабельным и приятным для глаз. Желаем вам высокой продуктивности в работе и обучении, а также положительных результатов в освоение столь замечательной программы, как Майкрософт Ворд.

Пользователи компьютера имеют возможность облегчать свою работу с помощью различных программ. Одни могут использоваться довольно часто, вторые - намного реже, но есть программы, знание которых необходимо любому образованному человеку. К таким программам можно отнести и Microsoft Word.

При трудоустройстве работодатель может интересоваться знаниями ПК сотрудника. Зачастую именно эта программа имеется в виду. Человека, который не знает программу Microsoft Word, вряд ли можно назвать пользователем ПК.

Для чего нужен Word?

Microsoft Word представляет собой программу, которая необходима для набора текста, составления, редактирования и Здесь можно напечатать любой текст: реферат, диплом или книгу. Благодаря дополнительным функциям пользователь может оформить текст по своему усмотрению: менять шрифт, его размер и цвет, выделять отрывок текста другими цветами и вставлять картинки. Знания, являются одними из основополагающих. Удобна программа Microsoft Word и тем, что дает возможность составлять таблицы.

Открытое окно программы Word представляет собой чистый лист, на котором, используя клавиатуру, можно Дополнительные листы программа добавляет автоматически. Microsoft Word имеет большие возможности для редактирования текста, для этого есть специальные кнопочки. При желании, для удобства, часто используемые функции можно выводить прямо на экран.

Разнообразие инструментов для оформления зачастую мешает неопытным пользователям, так как довольно непросто сразу со всем разобраться. Форматирование может быть противоречивым, если инструменты конфликтуют друг с другом, в результате чего пользователи разочаровываются в этой программе. Но при дальнейшем освоении Word появляется уверенность, что она незаменима для создания текстовых документов.

Microsoft Word 2007: кнопки для выравнивания текста

Кнопки, с помощью которых текст можно выравнивать так, как необходимо в конкретном случае, находятся в разделе «Главная», в группе «Абзац». Там предлагаются к вниманию пользователя следующие способы выравнивания:

Указанные способы будут действенны, если предварительно выделить текст, который необходимо форматировать, и только после этого выбрать нужную функцию.

Так как практически все документы требуют расположения текста с одинаковыми отступами с двух сторон, необходимо знать, как выровнять текст по ширине. Но в этом случае нужно знать одну особенность: слова в предложении могут разделяться пробелами неопределенной длины. Это может быть тогда, когда длинные слова стоят друг за другом в одной строке. Чтобы избежать такой ситуации, нужно включать функцию «Переносы в словах». Находится инструмент в разделе «Разметка страницы», «Расстановка переносов».

Иногда требуется выровнять текст по правому краю, но такой вариант оформления используется крайне редко.

Чтобы текст выглядел корректно, необходимо ко всему документу применять единственный стиль написания и знать, как выровнять текст в "Ворде". Комбинация нескольких видов допускается в исключительных случаях, когда возникает такая необходимость.

Выравнивание текста в таблицах

При заполнении таблицы по умолчанию текст выравнивается по левому и верхнему краю ячейки одновременно. Чтобы изменить такое положение, необходимо выполнить следующие действия:

• Выделить часть текста, которую нужно отформатировать, навести мышку на выделенный диапазон, и нажать правую кнопку.
• В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать команду «Выравнивание в ячейке», а затем способ выравнивания.

Как изменить поля в ячейке?

В таблицах промежуток от края ячейки до текста определяется значениями полей. Чтобы внести изменения, нужно выделить всю таблицу и выбрать пункт «Свойства таблицы», а затем вкладку «Таблица». В разделе «Параметры» есть «Поля ячеек по умолчанию», здесь нужно ввести конкретные значения.

Когда возникает необходимость изменить поля определенной ячейки, необходимо ее выделить. В пункте «Свойства таблицы» нужно выбрать строку «Ячейка», затем «Параметры» и убрать флажок напротив фразы «Как во всей таблице».

Ориентация текста

По умолчанию текст, который вводится в таблицу, располагается горизонтально. При необходимости можно поменять ориентацию на вертикальную. Для этого нужно выделить конкретные ячейки и перейти в раздел «Формат» и «Направление текста». Далее надо выбрать нужное размещение текста и подтвердить свой выбор, нажав ОК.

Поля и линейка

Отступы в MS Word выставляются как по умолчанию, так и вручную. Для этого необходимо зайти во вкладку «Параметры страницы», «Поля». При необходимости можно располагать текст в той части листа, где этого требуют правила заполнения конкретного документа.

Вторым инструментом, который позволяет понять, как выровнять текст в "Ворде", является линейка. С ее помощью можно определить выступы для каждого абзаца в отдельности или для определенной части текста.

Вызвать вкладку «Параметры страницы» можно двумя способами:

• Использовать два клика левой кнопкой мышки в области линейки.
• На найти пункт «Разметка страницы» и выбрать строку «Настраиваемые поля».

Линейка должна отображаться в верхней и левой части экрана. Если она не видна, необходимо ее включить. Это можно сделать во вкладке «Вид», поставив галочку напротив строки «Линейка». Каждый ползунок отвечает за свою область, двигая их, можно разобраться, как выровнять текст в "Ворде".

Word считается одним из самых востребованных. Его используют как для работы, так и в личных целях. Хотя пункты меню в различных версиях программы отличаются друг от друга, их суть не меняется. Широкие возможности позволяют создавать любые документы и отправлять их на печать.

Здравствуйте, мои дорогие читатели! Я продолжаю раскрывать вам секреты работы с Word и сегодня расскажу о том, как выровнять текст в Ворде. Когда вы узнаете, как это делается, то будете приятно удивлены тому, насколько это просто. Когда-то я тоже не умел этого делать, но теперь для меня это не составляет труда.

При работе с печатными документами первым бросается в глаза визуальное представление текста, т.е. то, как он выглядит. Поэтому рассмотренная тема, думаю, будет наиболее полезна школьникам, студентам, офисным сотрудникам, да и вообще всем, кому приходится работать с Вордом.

В этой статьей Вы изучите основы форматирования абзацев в Word и приобретете знание о том, как выровнять края или как убрать выравнивание, если внесенные изменения вас не устроили.

Корректировка параметров абзаца

Для органичного расположения текста на листе первым делом выделите текст для форматирования и нажмите на мыши правую кнопку. Из появившегося списка выберите «Абзац».

Если Вы проделаете все действия правильно, на экране монитора появится окно, как на скриншоте:

Положение текста на странице изменяется на вкладке «Отступы и интервалы» в специальном поле. Вам также доступна возможность изменить отступ.

Обратите внимание! Отрицательное значение показателей отступа говорит о выходе текста на поля страницы, а положительное число – ограничивает место размещения текста.

С помощью кнопок на панели быстрого доступа

Чтобы каждый раз не вызывать окно «Абзац», то удобнее воспользоваться панелью быстрого доступа. Нужно только перейдите на вкладку «Главная» и найти кнопки. Давайте вместе разберемся, что эти кнопки делают:

Изначально текст прижимается к левому краю, а чтобы вам сделать выравнивание текста по ширине страницы, то достаточно нажать на соответствующую кнопку.

Горячие клавиши

Конечно, использовать кнопки на панели удобно, но гораздо быстрее использовать специальные комбинации клавиш для форматирования текста, не отрывая руки от клавиатуры. Для этого установите курсор мышки на абзаце, для которого нужно изменить параметры отображения, или выделите нужный кусок текста. Для изменения ориентации текста нажмите одну из комбинаций клавиш:

• Нажав Ctrl вместе с клавишей L, Вы выровняете текст влево;
• При аналогичной комбинации с клавишей E – текст будет расположен по центру;
• Клавиша R в сочетании с Ctrl поможет перенести абзац в правый край;
• Текст будет равномерно распределен в строке, если вместе с Ctrl нажмете клавишу J.

Отмена выравнивания

Произведенные действия по форматированию абзацев убираются при помощи кнопки в виде движущейся против часовой стрелки (смотрите рисунок ниже). Да и вообще, все последние действия отменяются этой клавишей.

У этой кнопки есть еще и горячие клавиши, которые многие знают. А если вы не знаете? Самое время узнать! CTRL + Z

Также, отменить любое выравнивание в тексте можно:

• Нажав на панели быстрого действия ту же кнопку, что и была нажата. К примеру, если вы делали выравнивание по правому краю, то нажмите на нее еще раз — это уберет прежнее выравнивание.
• Выберите новое выравнивание — старое отмениться само.

Вот такие простые советы по выравниванию текста. Отпишитесь в комментариях, какой из предложенных способов Вам понравился больше. Если я вам помог, то не забывайте делиться страницей в социальных сетях.

Во время написания рефератов, курсовых и дипломных работ возникает проблема с оглавлением из-за использования разных версий Ворда. Содержание начинает сдвигаться по всему листу, а нумерация вместе точками вовсе слетает на другую строчку. В такие ситуации многие опускают руки, а ведь всего лишь нужно выровнять содержание – сделать это поможет линейка в Ворде и еще одно простейшее действие.

Выравнивание оглавления посредством линейки

Чтобы выровнять содержание нужно для начала правильно его оформить. Каждый заголовок следует выделить и применить стиль «Заголовок 1», также проделать и с подпунктами, выбрав соответственно «Заголовок 2» . Использовать вкладку «Главная» и раздел «Стили».

Внимание. Если оглавление печатается вручную и в отдельном документе, то данный способ выравнивания страниц также будет актуален. Повторите все шаги с 1 по 5.

После того, как каждый заголовок оформлен соответствующим образом, создается оглавление. Для этого надо перейти в «Ссылки» и нажать на один из вариантов в «Оглавлении».

После внесения, каких либо изменений в содержании могут потереться точки, измениться положение цифр нумерации. Чтобы выровнять цифры следует выполнить такие шаги:

Внимание. Если точки были проставлены вручную или через «Оглавление» их нужно удалить.

Обновление оглавления

Если сбились настройки содержания в Ворде 2007, 2010 и выше, то нужно обновить таблицу. Для этого выполните шаги:

Теперь введение обновилось и все строчки ровные. С помощью вышеперечисленных способов выровнять страницы и текст в содержании легко и не занимает много времени.

Линейки являются удобным графическим инструментом для выравнивания элементов формы. Элементы, которые должны находиться на одном уровне (вертикальном или горизонтальном) "привязываются" к соответствующей линейке. При перемещениях линейки все привязанные элементы перемещаются вместе с ней. Это избавляет от необходимости каждый раз вручную выделять все элементы, которые должны быть перемещены вместе.

Можно привязать две стороны элемента к двум параллельным линейкам, тогда при перемещении линеек будет изменяться размер элемента. Привязав две стороны нескольких элементов к двум линейкам, можно изменять горизонтальный или вертикальный размер сразу нескольких элементов.

Добавление линеек

Для того чтобы добавить линейки на страницу выполните одно из следующих действий:

Привязка элементов к линейкам

Чтобы привязать элемент к линейке, нужно совместить одну из границ элемента с линейкой. Это можно сделать перемещая линейку, элемент или изменяя размер элемента.

Если включен режим автоматической привязки линеек к элементам (), то при перемещении линейки по форме, она автоматически привязывается к элементам, граница которых оказывается достаточно близко к положению линейки. По умолчанию, этот режим выключен.

При выделении линейки все привязанные к ней элементы также выделяются с помощью рамки того же цвета, что и линейка. При выделении объекта, привязанного к какой-либо линейке, квадрат в середине стороны, привязанной к линейке, окрашивается в красный цвет. Таким образом, всегда можно понять, к каким линейкам привязан выделенный элемент и какие элементы привязаны к выделенной линейке.

Перемещение линеек и элементов

Добавленные линейки можно перемещать по форме, нажав и удерживая кнопку мыши. Две линейки, оказавшиеся на одном и том же месте, сливаются в одну.

При перемещении линейки вместе с ней перемещаются все привязанные к ней элементы. У элементов, привязанных к двум параллельным линейкам, при перемещении одной из линеек изменяется размер (если изменение размера для этого элемента возможно).

Разрыв связи элемента с линейкой

Для того чтобы разорвать связь элемента с линейкой, достаточно выделить элемент и переместить его.

Удаление линеек

Для удаления линейки ее необходимо выделить и нажать клавишу Delete или выбрать команду Удалить в меню.