Excel gebruiken voor berekeningen. Formules in Excel: creatie en berekening

• "kleiner dan of gelijk" teken - "<=»;

• "niet gelijk" teken - "<>».

Operator voor tekstaaneenschakeling

Hiervoor wordt het speciale teken “&” (ampersand) gebruikt. Hiermee kun je verschillende fragmenten tot één geheel verbinden - hetzelfde principe als met de functie "CONNECT". Hier zijn enkele voorbeelden:

1. Als u tekst in cellen wilt samenvoegen, moet u de volgende code gebruiken.

1. Om een ​​symbool of letter ertussen in te voegen, moet u de volgende constructie gebruiken.

1. Je kunt niet alleen cellen samenvoegen, maar ook gewone symbolen.

Elke tekst anders dan links moet worden geciteerd. Anders genereert de formule een fout.

Houd er rekening mee dat de gebruikte aanhalingstekens exact hetzelfde zijn als in de schermafbeelding.

De volgende operators kunnen worden gebruikt om koppelingen te definiëren:

• om een ​​eenvoudige link naar het gewenste cellenbereik te maken, geeft u gewoon de eerste en laatste cel van dit gebied aan, en daartussen het symbool “:”;
• om links te combineren wordt het teken “;” gebruikt;
• als het nodig is om cellen te bepalen die zich op het snijpunt van verschillende bereiken bevinden, wordt er een "spatie" tussen de links geplaatst. In dit geval wordt de waarde van cel “C7” weergegeven.

Omdat alleen het onder de definitie van ‘intersectie van verzamelingen’ valt. Dit is de naam die aan deze operator is gegeven (spatie).

Gebruik van koppelingen

Tijdens het werken in de Excel-editor kunt u verschillende soorten koppelingen gebruiken. De meeste beginnende gebruikers weten echter alleen de eenvoudigste te gebruiken. We leren u hoe u links van alle formaten correct invoert.

Eenvoudige koppelingen A1

In de regel wordt dit type het vaakst gebruikt, omdat ze veel handiger zijn om samen te stellen dan andere.

• kolommen – van A tot XFD (niet meer dan 16384);
• lijnen – van 1 tot 1048576.

Hier zijn enkele voorbeelden:

• de cel op het snijpunt van rij 5 en kolom B is “B5”;
• het cellenbereik in kolom B, beginnend bij regel 5 tot en met regel 25, is “B5:B25”;
• het cellenbereik in rij 5, beginnend bij kolom B tot F, is “B5:F5”;
• alle cellen in rij 10 zijn “10:10”;
• alle cellen in rijen 10 tot en met 15 zijn “10:15”;
• alle cellen in kolom B zijn “B:B”;
• alle cellen in de kolommen B tot en met K zijn “B:K”;
• Het bereik van cellen B2 tot en met F5 is “B2-F5”.

Soms gebruiken formules informatie uit andere werkbladen. Het werkt als volgt.

Het tweede blad bevat de volgende informatie.

Als er een spatie in de naam van het blad staat, moet deze in de formule tussen enkele aanhalingstekens (apostrofs) worden aangegeven.

Absolute en relatieve verbanden

Excel-editor werkt met drie soorten koppelingen:

• absoluut;
• familielid;
• gemengd.

Laten we ze eens nader bekijken.

Alle eerder genoemde voorbeelden verwijzen naar relatieve celadressen. Dit type is het populairst. Het belangrijkste praktische voordeel is dat de editor tijdens de migratie de verwijzingen naar een andere waarde zal wijzigen. In overeenstemming met waar u deze formule precies hebt gekopieerd. Bij de berekening wordt rekening gehouden met het aantal cellen tussen de oude en nieuwe positie.

Stel je voor dat je deze formule over een hele kolom of rij moet uitstrekken. U kunt letters en cijfers in celadressen niet handmatig wijzigen. Het werkt als volgt.

1. Laten we een formule invoeren om de som van de eerste kolom te berekenen.

1. Druk op de sneltoetsen Ctrl + C. Om de formule naar een aangrenzende cel over te brengen, moet je daarheen gaan en op Ctrl + V drukken.

Als de tabel erg groot is, is het beter om op de rechter benedenhoek te klikken en, zonder uw vinger los te laten, de aanwijzer naar het einde te slepen. Als er weinig gegevens zijn, gaat het kopiëren met sneltoetsen veel sneller.

1. Kijk nu naar de nieuwe formules. De kolomindex veranderde automatisch.

Als u wilt dat bij het overbrengen van formules alle links behouden blijven (dat wil zeggen, zodat ze niet automatisch veranderen), moet u absolute adressen gebruiken. Ze worden aangegeven als "$B$2".

Hierdoor zien we dat er geen veranderingen hebben plaatsgevonden. In alle kolommen wordt hetzelfde nummer weergegeven.

Dit type adres wordt gebruikt wanneer het nodig is om slechts één kolom of rij te corrigeren, en niet allemaal tegelijk. De volgende constructies kunnen worden gebruikt:

• $D1, $F5, $G3 – voor het bevestigen van kolommen;
• D$1, F$5, G$3 – voor het repareren van rijen.

Werk alleen met dergelijke formules als dat nodig is. Als u bijvoorbeeld met één constante rij gegevens moet werken, maar alleen de kolommen wilt wijzigen. En nog belangrijker: als u het resultaat gaat berekenen in verschillende cellen die zich niet langs dezelfde lijn bevinden.

Het is een feit dat wanneer u de formule naar een andere regel kopieert, de getallen in de koppelingen automatisch veranderen in het aantal cellen ten opzichte van de oorspronkelijke waarde. Als u gemengde adressen gebruikt, blijft alles op zijn plaats. Dit gebeurt als volgt.

1. Laten we de volgende expressie als voorbeeld gebruiken.

1. Laten we deze formule naar een andere cel verplaatsen. Bij voorkeur niet op de volgende of op een andere regel. Nu zie je dat de nieuwe uitdrukking dezelfde regel (4) bevat, maar een andere letter, omdat dit de enige was die relatief was.

3D-koppelingen

Het concept van "driedimensionaal" omvat die adressen waarin een reeks vellen is aangegeven. Een voorbeeldformule ziet er als volgt uit.

In dit geval komt het resultaat overeen met de som van alle cellen “A5” op alle bladen, beginnend van 1 tot 4. Bij het samenstellen van dergelijke uitdrukkingen moet u zich aan de volgende voorwaarden houden:

• dergelijke referenties kunnen niet in arrays worden gebruikt;
• het gebruik van driedimensionale uitdrukkingen is verboden als er sprake is van een snijpunt van cellen (bijvoorbeeld de operator 'spatie');
• Bij het maken van formules met 3D-adressen kunt u de volgende functies gebruiken: AVERAGE, STDEV, STDEV.V, AVERAGE, STDEV, STDEV.Y, SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, MINA, MAX, VARVE, PRODUCT, VARIANCE, VAR en DISPA.

Als u deze regels overtreedt, ziet u een fout.

R1C1-formaatkoppelingen

Dit type link verschilt van “A1” doordat het nummer niet alleen aan rijen, maar ook aan kolommen wordt toegewezen. De ontwikkelaars hebben besloten om voor het gemak in macro's de normale weergave te vervangen door deze optie, maar ze kunnen overal worden gebruikt. Hier zijn enkele voorbeelden van dergelijke adressen:

• R10C10 – absolute verwijzing naar de cel, die zich op de tiende regel van de tiende kolom bevindt;
• R – absolute link naar de huidige (waarin de formule wordt aangegeven) link;
• R[-2] – een relatieve link naar een lijn die zich twee posities boven deze bevindt;
• R[-3]C is een relatieve verwijzing naar een cel die zich drie posities hoger in de huidige kolom bevindt (waar u besloot de formule te schrijven);
• RC is een relatieve verwijzing naar een cel die zich vijf cellen rechts en vijf regels onder de huidige bevindt.

Gebruik van namen

Met Excel kunt u uw eigen unieke namen maken voor het benoemen van celbereiken, afzonderlijke cellen, tabellen (normaal en draaitabel), constanten en uitdrukkingen. Tegelijkertijd is er voor de redacteur geen verschil bij het werken met formules: hij begrijpt alles.

U kunt namen gebruiken voor vermenigvuldigen, delen, optellen, aftrekken, renteberekening, coëfficiënten, afwijking, afronding, BTW, hypotheek, lening, schatting, urenstaten, diverse formulieren, kortingen, salarissen, anciënniteit, lijfrente-uitkering, werken met VPR formules, “VSD”, “INTERMEDIATE.RESULTS” enzovoort. Dat wil zeggen, je kunt doen wat je wilt.

Er is slechts één hoofdvoorwaarde: u moet deze naam vooraf definiëren. Anders weet Excel er niets van. Dit gebeurt als volgt.

1. Selecteer een kolom.
2. Roep het contextmenu op.
3. Selecteer "Een naam toewijzen".

1. Geef de gewenste naam voor dit object op. In dit geval moet u zich aan de volgende regels houden.

1. Om op te slaan, klikt u op de knop "OK".

Op dezelfde manier kunt u een naam toewijzen aan een cel, tekst of nummer.

U kunt de informatie in de tabel zowel gebruiken met namen als met reguliere links. Zo ziet de standaardversie eruit.

En als u onze naam probeert in te voeren in plaats van het adres “D4:D9”, ziet u een hint. Schrijf gewoon een paar karakters en je zult zien wat het beste past (uit de namendatabase).

In ons geval is alles eenvoudig: "kolom_3". Stel je voor dat je een groot aantal van dergelijke namen zult hebben. Je zult niet alles uit je hoofd kunnen onthouden.

Functies gebruiken

Er zijn verschillende manieren om een ​​functie in Excel in te voegen:

• handmatig;
• de werkbalk gebruiken;
• met behulp van het venster Functie invoegen.

Laten we elke methode eens nader bekijken.

In dit geval is alles eenvoudig: u gebruikt uw handen, uw eigen kennis en vaardigheden om formules in een speciale regel of rechtstreeks in een cel in te voeren.

Als u geen werkervaring op dit gebied heeft, is het beter om eerst eenvoudigere methoden te gebruiken.

In dit geval is het noodzakelijk:

1. Ga naar het tabblad "Formules".
2. Klik op een bibliotheek.
3. Selecteer de gewenste functie.

1. Onmiddellijk hierna verschijnt het venster Argumenten en Functies met de functie al geselecteerd. Het enige wat u hoeft te doen is de argumenten in te voeren en de formule op te slaan met de knop "OK".

Vervangingswizard

Je kunt het als volgt toepassen:

1. Maak elke cel actief.
2. Klik op het pictogram “Fx” of gebruik de sneltoets SHIFT + F3.

1. Onmiddellijk hierna wordt het venster “Functie invoegen” geopend.
2. Hier ziet u een grote lijst met verschillende functies, gesorteerd op categorie. Bovendien kunt u de zoekfunctie gebruiken als u het gewenste artikel niet kunt vinden.

Het enige wat u hoeft te doen is een woord intypen dat beschrijft wat u wilt doen, en de editor zal proberen alle geschikte opties weer te geven.

1. Selecteer een functie uit de weergegeven lijst.
2. Om door te gaan, moet u op de knop "OK" klikken.

1. Vervolgens wordt u gevraagd om "Argumenten en Functies" op te geven. U kunt dit handmatig doen of eenvoudigweg het gewenste celbereik selecteren.
2. Om alle instellingen toe te passen, klikt u op de knop "OK".

1. Als resultaat hiervan zullen we het getal 6 zien, hoewel dit al duidelijk was, aangezien het voorlopige resultaat wordt weergegeven in het venster "Argumenten en functies". De gegevens worden onmiddellijk opnieuw berekend wanneer een van de argumenten verandert.

Geneste functies gebruiken

Als voorbeeld gebruiken we formules met logische voorwaarden. Om dit te doen, moeten we een soort tabel toevoegen.

Volg dan de volgende instructies:

1. Klik op de eerste cel. Roep het venster “Insert Function” op. Selecteer de functie "Als". Om in te voegen, klikt u op “OK”.

1. Dan zul je een soort logische expressie moeten creëren. Het moet in het eerste veld worden geschreven. U kunt bijvoorbeeld de waarden van drie cellen in één rij optellen en controleren of de som groter is dan 10. Indien ‘waar’, geef dan de tekst ‘Groter dan 10’ aan. Voor een vals resultaat – “Minder dan 10”. Klik vervolgens op “OK” om terug te keren naar de werkruimte.

1. Als resultaat zien we het volgende: de editor liet zien dat de som van de cellen op de derde regel kleiner is dan 10. En dit klopt. Dit betekent dat onze code werkt.

1. Nu moet je de volgende cellen configureren. In dit geval gaat onze formule gewoon verder. Om dit te doen, moet u eerst de cursor over de rechter benedenhoek van de cel bewegen. Nadat de cursor is gewijzigd, moet u met de linkermuisknop klikken en deze helemaal naar beneden kopiëren.

1. Als gevolg hiervan herberekent de editor onze uitdrukking voor elke regel.

Zoals je kunt zien was het kopiëren behoorlijk succesvol omdat we de relatieve links gebruikten waar we het eerder over hadden. Als u adressen aan functieargumenten moet toewijzen, gebruik dan absolute waarden.

Dit kunt u op verschillende manieren doen: gebruik de formulebalk of een speciale wizard. In het eerste geval is alles eenvoudig: klik in een speciaal veld en voer handmatig de nodige wijzigingen in. Maar daar schrijven is niet helemaal handig.

Het enige dat u kunt doen, is het invoerveld groter maken. Om dit te doen, klikt u gewoon op het aangegeven pictogram of drukt u op de toetsencombinatie Ctrl + Shift + U.

Het is vermeldenswaard dat dit de enige manier is als u geen functies in uw formule gebruikt.

Als je functies gebruikt, wordt alles veel eenvoudiger. Om te bewerken moet u de volgende instructies volgen:

1. Maak de cel met de formule actief. Klik op het pictogram "Fx".

1. Hierna verschijnt er een venster waarin u op een zeer handige manier de gewenste functieargumenten kunt wijzigen. Bovendien kunt u hier precies zien wat het resultaat is van het herberekenen van de nieuwe uitdrukking.

1. Om de aangebrachte wijzigingen op te slaan, gebruikt u de knop “OK”.

Ga als volgt te werk om een ​​expressie te verwijderen:

1. Klik op een willekeurige cel.

1. Klik op de knop Verwijderen of Backspace. Als gevolg hiervan zal de cel leeg zijn.

U kunt precies hetzelfde resultaat bereiken met de tool "Alles wissen".

Mogelijke fouten bij het maken van formules in de Excel-editor

Hieronder vindt u de meest populaire fouten die door gebruikers zijn gemaakt:

• gebruikt in expressie grote hoeveelheid nestelen. Er mogen er niet meer dan 64 zijn;
• formules geven paden aan naar externe boeken zonder het volledige pad;
• Openings- en sluitingsbeugels zijn verkeerd geplaatst. Dit is de reden waarom in de editor, in de formulebalk, alle haakjes in een andere kleur worden gemarkeerd;

• de namen van boeken en bladen worden niet tussen aanhalingstekens geplaatst;
• getallen worden in het verkeerde formaat gebruikt. Als u bijvoorbeeld $2000 moet invoeren, hoeft u alleen maar 2000 in te voeren en de juiste celnotatie te selecteren, aangezien het programma $ voor absolute verwijzingen gebruikt;

• Vereiste functieargumenten zijn niet opgegeven. Houd er rekening mee dat optionele argumenten tussen vierkante haakjes staan. Alles zonder hen is nodig om de formule goed te laten werken;

• De celbereiken zijn onjuist opgegeven. Om dit te doen, moet u de operator “:” (dubbele punt) gebruiken.

Foutcodes bij het werken met formules

Wanneer u met een formule werkt, ziet u mogelijk de volgende foutopties:

• #WAARDE! – deze fout geeft aan dat u het verkeerde gegevenstype gebruikt. U probeert bijvoorbeeld tekst te gebruiken in plaats van een numerieke waarde. Natuurlijk kan Excel de som tussen twee zinsdelen niet berekenen;
• #NAAM? – een dergelijke fout betekent dat u een typefout hebt gemaakt in de spelling van de functienaam. Of probeer je iets in te voeren dat niet bestaat. Dat kun je niet doen. Daarnaast kan het probleem iets anders zijn. Als u zeker bent van de functienaam, probeer dan de formule nader te bekijken. Misschien ben je een haakje vergeten. Daarnaast moet je er rekening mee houden dat tekstfragmenten tussen aanhalingstekens worden aangegeven. Als al het andere niet lukt, probeer dan de uitdrukking opnieuw samen te stellen;
• #NUMMER! – het weergeven van een bericht als dit betekent dat u een probleem heeft met de argumenten of het resultaat van de formule. Het aantal bleek bijvoorbeeld te groot of juist klein;
• #DIV/0! – deze fout betekent dat u een expressie probeert te schrijven waarin deling door nul voorkomt. Excel kan de wiskunderegels niet terzijde schuiven. Daarom zijn dergelijke acties hier ook verboden;
• #N.v.t.! – de editor kan dit bericht weergeven als een bepaalde waarde niet beschikbaar is. Als u bijvoorbeeld de functies ZOEKEN, ZOEKEN en MATCH gebruikt, en Excel het fragment dat u zoekt niet vindt. Of er zijn helemaal geen gegevens en de formule heeft niets om mee te werken;
• Als u iets probeert te berekenen en Excel schrijft het woord #REF!, dan gebruikt het functieargument het verkeerde celbereik;
• #LEEG! – deze fout verschijnt als u een inconsistente formule met overlappende bereiken heeft. Om precies te zijn, als er in werkelijkheid niet zulke cellen zijn (die zich toevallig op het snijpunt van twee bereiken bevinden). Heel vaak treedt deze fout per ongeluk op. Het is voldoende om één spatie in het argument achter te laten, en de editor zal het als een speciale operator waarnemen (we hebben er eerder over gesproken).

Wanneer u de formule bewerkt (de cellen zijn gemarkeerd), zult u zien dat ze elkaar niet daadwerkelijk snijden.

Soms zie je veel #-tekens die de breedte van de cel volledig vullen. In feite is er hier geen sprake van een fout. Dit betekent dat u werkt met getallen die niet in een bepaalde cel passen.

Om de waarde daarin te zien, hoeft u alleen maar de grootte van de kolom te wijzigen.

Bovendien kunt u celopmaak gebruiken. Om dit te doen, moet u een paar eenvoudige stappen volgen:

1. Roep het contextmenu op. Selecteer Cellen opmaken.

1. Geef het type op als "Algemeen". Gebruik de knop "OK" om door te gaan.

Hierdoor kan de Excel-editor dit getal omzetten naar een ander formaat dat in deze kolom past.

Voorbeelden van het gebruik van formules

Editor Microsoft Excel Hiermee kunt u informatie verwerken op elke manier die voor u geschikt is. Hiervoor zijn alle noodzakelijke voorwaarden en mogelijkheden aanwezig. Laten we een paar voorbeelden van formules per categorie bekijken. Dit zal het voor u gemakkelijker maken om het te begrijpen.

Om de wiskundige mogelijkheden van Excel te evalueren, moet u presteren de volgende acties.

1. Maak een tabel met enkele voorwaardelijke gegevens.

1. Om het bedrag te berekenen, voert u de volgende formule in. Als u slechts één waarde wilt toevoegen, kunt u de opteloperator (“+”) gebruiken.

1. Vreemd genoeg kun je in de Excel-editor geen functies wegnemen. Voor aftrekken wordt de gebruikelijke operator “-” gebruikt. In dit geval is de code als volgt.

1. Om te bepalen hoeveel het eerste getal als percentage verschilt van het tweede, moet je deze eenvoudige constructie gebruiken. Als u meerdere waarden wilt aftrekken, moet u voor elke cel een “min” invoeren.

Houd er rekening mee dat het procentteken aan het einde wordt geplaatst en niet aan het begin. Als u met percentages werkt, hoeft u bovendien niet extra met 100 te vermenigvuldigen. Dit gebeurt automatisch.

1. Gebruik de volgende formule om het gemiddelde te bepalen.

1. Als resultaat van de hierboven beschreven uitdrukkingen ziet u het volgende resultaat.

1. Om dit te doen, laten we onze tafel vergroten.

1. Laten we bijvoorbeeld de cellen toevoegen die een waarde groter dan drie hebben.

1. Excel kan toevoegen op basis van meerdere voorwaarden tegelijk. U kunt de som van de cellen in de eerste kolom berekenen waarvan de waarde groter is dan 2 en kleiner dan 6. En dezelfde formule kan worden ingesteld voor de tweede kolom.

1. Je kunt ook het aantal elementen tellen dat aan een bepaalde voorwaarde voldoet. Laat Excel bijvoorbeeld tellen hoeveel getallen we groter dan 3 hebben.

1. Het resultaat van alle formules is als volgt.

Wiskundige functies en grafieken

Met Excel kunt u verschillende functies berekenen en op basis daarvan grafieken maken, en vervolgens een grafische analyse uitvoeren. In de regel worden dergelijke technieken gebruikt in presentaties.

Laten we als voorbeeld proberen grafieken te maken voor een exponent en een vergelijking. De instructies zijn als volgt:

1. Laten we een tabel maken. In de eerste kolom hebben we het beginnummer "X", in de tweede - de "EXP" -functie, in de derde - de opgegeven verhouding. Het zou mogelijk zijn om een ​​kwadratische uitdrukking te maken, maar dan zou de resulterende waarde praktisch verdwijnen tegen de achtergrond van de exponentiële waarde in de grafiek.

1. Om de waarde van "X" te converteren, moet u de volgende formules opgeven.

1. We dupliceren deze uitdrukkingen tot het einde. Als resultaat krijgen we het volgende resultaat.

1. Selecteer de hele tabel. Ga naar het tabblad “Invoegen”. Klik op het hulpmiddel 'Aanbevolen grafieken'.

1. Selecteer het type “Lijn”. Om verder te gaan, klikt u op “OK”.

1. Het resultaat is heel mooi en netjes geworden.

Zoals we eerder zeiden, vindt de groei van de exponent veel sneller plaats dan die van de gewone derdegraadsvergelijking.

Elke functie of wiskundige uitdrukking kan op deze manier grafisch worden weergegeven.

Alles hierboven beschreven is geschikt voor moderne programma's 2007, 2010, 2013 en 2016. De oude Excel-editor is aanzienlijk inferieur qua mogelijkheden, aantal functies en tools. Als u de officiële hulp van Microsoft opent, ziet u dat deze bovendien aangeven in welke versie van het programma deze functie verscheen.

In alle andere opzichten ziet alles er vrijwel precies hetzelfde uit. Laten we als voorbeeld de som van verschillende cellen berekenen. Om dit te doen heb je nodig:

1. Geef enkele gegevens op voor de berekening. Klik op een willekeurige cel. Klik op het pictogram "Fx".

1. Selecteer de categorie 'Wiskundig'. Zoek de functie "SUM" en klik op "OK".

1. We geven de gegevens aan in het vereiste bereik. Om het resultaat weer te geven, klikt u op “OK”.

1. U kunt proberen de berekening opnieuw uit te voeren in een andere editor. Het proces zal precies hetzelfde gebeuren.

Conclusie

In deze zelfstudie hebben we gesproken over alles wat te maken heeft met formules in de Excel-editor, van de eenvoudigste tot de zeer complexe. Elke sectie werd begeleid gedetailleerde voorbeelden en uitleg. Dit wordt gedaan om ervoor te zorgen dat de informatie zelfs voor complete dummies toegankelijk is.

Als iets voor jou niet lukt, betekent dit dat je ergens een fout maakt. Mogelijk hebt u verkeerd gespelde uitdrukkingen of onjuiste celverwijzingen. Het belangrijkste is om te begrijpen dat alles heel voorzichtig en voorzichtig moet worden ingebracht. Bovendien zijn alle functies niet in het Engels, maar in het Russisch.

Bovendien is het belangrijk om te onthouden dat formules moeten beginnen met het symbool “=” (is gelijk aan). Veel beginnende gebruikers vergeten dit.

Voorbeelden bestand

Om het voor u gemakkelijker te maken de eerder beschreven formules te begrijpen, hebben we een speciaal demobestand opgesteld waarin alle bovenstaande voorbeelden zijn verzameld. U kunt dit geheel gratis doen via onze website. Als je tijdens de training gebruik maakt van kant-en-klare tafel met formules op basis van de ingevulde gegevens je zult resultaten boeken veel sneller.

Video-instructie

Als onze beschrijving je niet heeft geholpen, probeer dan de onderstaande video te bekijken, waarin de belangrijkste punten gedetailleerder worden uitgelegd. Misschien doe je alles goed, maar mis je iets. Met behulp van deze video zou je alle problemen moeten begrijpen. We hopen dat dit soort lessen je hebben geholpen. Kom vaker bij ons kijken.

En welke formules worden gebruikt om deze indicator te berekenen, maar hiervoor zijn eenvoudige hulpmiddelen nodig waarmee u de NPV sneller kunt berekenen dan handmatig of met conventionele rekenmachines.

Een multifunctionele omgeving helpt hen, waardoor ze de NPV kunnen berekenen met behulp van tabelgegevens of speciale functies.

Laten we eens kijken naar een hypothetisch voorbeeld, dat we zullen oplossen door de formule voor het berekenen van de NPV toe te passen die we al kennen, en vervolgens onze berekeningen herhalen met behulp van Excel-mogelijkheden.

Probleem bij het vinden van NPV

Voorbeeld. De eerste in A zijn 10.000 roebel. Jaarlijks – 10%. De dynamiek van de inkomsten van de jaren 1 tot en met 10 wordt weergegeven in de onderstaande tabel:

Voor de duidelijkheid kunnen de bijbehorende gegevens grafisch worden weergegeven:

Foto 1. Grafische weergave initiële gegevens voor het berekenen van de NCW

Standaard oplossing. Om het probleem op te lossen, zullen we de NPV-formule gebruiken die we al kennen:

Wij hebben het er gewoon in gezet bekende waarden, die we vervolgens samenvatten. Voor deze berekeningen hebben we een rekenmachine nodig:

NCW = -10000/1,1 0 + 1100/1,1 1 + 1200/1,1 2 + 1300/1,1 3 + 1450/1,1 4 + 1600/1,1 5 + 1720/1,1 6 + 1860/1,1 7 + 2200/1,1 8 + 2500/1,1 9 + 3600/1,1 10 = 352,1738 roebel.

NPV-berekening in Excel (tabelvoorbeeld)

We kunnen hetzelfde voorbeeld oplossen door de relevante gegevens in het formulier te ordenen Excel-tabellen.

Het zou er ongeveer zo uit moeten zien:

Figuur 2. Lay-out van voorbeeldgegevens op een Excel-blad

Om te ontvangen gewenste resultaat, moeten we de overeenkomstige cellen invullen met de nodige formules.

Als gevolg hiervan krijgen we in cel F15 de gewenste NPV-waarde gelijk aan 352,1738.

Het duurt 3-4 minuten om zo'n tabel te maken. Met Excel kunt u sneller de gewenste NCW-waarde vinden.

NPV-berekening in Excel (NPV-functie)

Plaats de formule in cel B17 (of een andere cel):

NCW(F2/100;C5:C14)-D14

We ontvangen direct de exacte NCW-waarde in roebel (352,1738 roebel).

Figuur 3. NPV-berekening met behulp van Excel-formules NCW

Onze formule verwijst naar cellen F2 (we hebben het daar aangegeven rente- 10%; om de NPV-functie te gebruiken, deelt u deze door 100), het waardebereik C5:C14, waar de instroomgegevens zich bevinden, en door cel D14, die de grootte van de initiële waarde bevat

Formules in Excel zijn de belangrijkste essentie, daarom is dit programma gemaakt door Microsoft. Met formules kunt u celwaarden berekenen op basis van gegevens uit andere cellen, en als de brongegevens veranderen, wordt het resultaat van de berekeningen in de cel waarin de formule is geschreven automatisch opnieuw berekend!

Formules maken in Excel

Laten we eens kijken hoe de formules eigenlijk werken eenvoudig voorbeeld- de som van twee getallen. Laat er één binnen Excel-cel het getal 2 wordt ingevoerd en in de andere 3. Het is noodzakelijk dat de som van deze getallen in de derde cel verschijnt.

De som van 2 en 3 is uiteraard 5, maar je hoeft de 5 niet handmatig in de volgende cel in te voeren, anders gaat de betekenis van de berekeningen in Excel verloren. U moet de somformule in de cel met het totaal invoeren, waarna het resultaat automatisch door het programma wordt berekend.

In het voorbeeld ziet de berekening er eenvoudig uit, maar als de getallen groot of fractioneel zijn, kun je simpelweg niet zonder een formule.

Formules in Excel kunnen rekenkundige bewerkingen (optellen +, aftrekken -, vermenigvuldigen *, delen /), coördinaten van brongegevenscellen (zowel individueel als bereik) en rekenfuncties bevatten.

Beschouw de formule voor de som van getallen in het bovenstaande voorbeeld:

SOM(A2;B2)

Elke formule begint met een gelijkteken. Als u een formule aan een cel wilt toevoegen door deze handmatig te schrijven, moet dit teken eerst worden geschreven.

Het volgende in het voorbeeld is de SUM-functie, wat betekent dat het nodig is om enkele gegevens op te sommen, en al tussen haakjes van de functie, gescheiden door een puntkomma, worden enkele argumenten aangegeven, in dit geval de coördinaten van de cellen (A2 en B2), waarvan de waarden moeten worden opgeteld en het resultaat moet in de cel worden geplaatst waar de formule is geschreven. Als u drie cellen moet toevoegen, kunt u drie argumenten naar de functie SUM schrijven, gescheiden door een puntkomma, bijvoorbeeld:

SOM(A4,B4,C4)

Wanneer te vouwen een groot aantal van cellen, en het specificeren van elk ervan in de formule zal veel tijd kosten, dus in plaats van simpelweg een lijst op te sommen, kunt u een celbereik opgeven:

SOM(B2:B7)

Een celbereik in Excel wordt gespecificeerd met behulp van de coördinaten van de eerste en laatste cel, gescheiden door een dubbele punt. IN in dit voorbeeld De celwaarden worden opgeteld, beginnend bij cel B2 tot en met cel B7.

Functies in formules kunnen naar behoefte met elkaar worden verbonden en gecombineerd om het gewenste resultaat te verkrijgen. De taak is bijvoorbeeld om drie getallen op te tellen en, afhankelijk van of het resultaat minder dan 100 of meer is, de som te vermenigvuldigen met een factor 1,2 of 1,3. De volgende formule zal het probleem helpen oplossen:

ALS(SOM(A2:C2)

Laten we de oplossing voor het probleem in meer detail analyseren. Er werden twee functies IF en SOM gebruikt. De ALS-functie heeft altijd drie argumenten: het eerste is de voorwaarde, het tweede is de actie als de voorwaarde waar is, het derde is de actie als de voorwaarde onwaar is. We herinneren u eraan dat argumenten worden gescheiden door puntkomma's.

ALS(voorwaarde; waar; onwaar)

De voorwaarde geeft aan dat de som van het celbereik A2:C2 kleiner is dan 100. Als tijdens de berekening aan de voorwaarde wordt voldaan en de som van de cellen in het bereik is gelijk aan bijvoorbeeld 98, dan zal Excel voer de actie uit die is opgegeven in het tweede argument van de ALS-functie, d.w.z. SOM(A2:C2)*1,2. Als de som het getal 100 overschrijdt, wordt de actie in het derde argument van de ALS-functie uitgevoerd, d.w.z. SOM(A2:C2)*1,3.

Ingebouwde functies in Excel

Er zijn een groot aantal functies in Excel en het is simpelweg onmogelijk om alles te weten. Sommige veelgebruikte kunnen worden onthouden, maar sommige heb je slechts af en toe nodig en het is erg moeilijk om hun naam en vooral de vorm van opname te onthouden.

Maar in Excel wel standaard manier functies invoegen met hun volle lijst. Als u een functie aan een cel wilt toevoegen, klikt u op de cel en selecteert u functie invoegen in het hoofdmenu. Het programma geeft een lijst met functies weer en u kunt degene selecteren die nodig is om het probleem op te lossen.

Om een ​​functie in Excel 2007 in te voegen, selecteert u het item "Formules" in het hoofdmenu en klikt u op het pictogram "Functie invoegen", of drukt u op de toetscombinatie Shift+F3 op uw toetsenbord.

In Excel 2003 wordt een functie ingevoegd via het menu "Invoegen" -> "Functie". De toetsencombinatie Shift+F3 werkt op dezelfde manier.

Er verschijnt een gelijkteken in de cel waarop de cursor is geplaatst en het venster "Functiewizard" verschijnt bovenaan het blad.

Functies in Excel zijn onderverdeeld in categorieën. Als u weet tot welke categorie uw beoogde functie behoort, kunt u daarop een selectie maken. Selecteer anders 'Volledige alfabetische lijst'. Het programma toont alle beschikbare functies in de functielijst.

Blader door de lijst en gebruik de muis om de naam te markeren van de functie die u interesseert. Net onder de lijst vindt u het invoerformulier, de vereiste argumenten en korte beschrijving, waarin u het doel van de functie wordt uitgelegd. Wanneer u vindt wat u nodig heeft, klikt u op de knop "OK" om door te gaan met het opgeven van de argumenten.

In het argumentenvenster staan ​​velden met de naam “Nummer 1”, “Nummer 2”, enz. Ze moeten worden gevuld met de coördinaten van de cellen (of bereiken) waarin u gegevens wilt opnemen. U kunt handmatig invullen, maar veel handiger is het om op het tabelpictogram aan het einde van het veld te klikken om de broncel of het bronbereik aan te geven.

Het argumentenvenster zal een vereenvoudigde vorm aannemen. Nu moet u op de eerste broncel met gegevens klikken en vervolgens opnieuw op het tabelpictogram in het argumentenvenster.

Het veld "Nummer 1" wordt gevuld met de coördinaten van de geselecteerde cel. Dezelfde procedure moet worden uitgevoerd voor het veld “Nummer 2” en voor de volgende velden als u meer dan twee functieargumenten heeft.

Nadat u alle argumenten heeft ingevuld, kunt u een voorbeeld van het resultaat van de berekening van de resulterende formule bekijken. Om het in een cel op het werkblad te laten verschijnen, klikt u op de knop "OK". In het beschouwde voorbeeld bevat cel D2 het product van de getallen in de cellen B2 en C2.

De overwogen methode voor het invoegen van een functie is universeel en biedt u de mogelijkheid om elke functie toe te voegen algemene lijst standaard kenmerken Excel.

De afgelopen tien jaar is de computer in de boekhouding eenvoudig geworden een onmisbaar hulpmiddel. Tegelijkertijd is de toepassing ervan divers. Allereerst is dit natuurlijk het gebruik boekhoudprogramma. Tot nu toe is er heel veel ontwikkeld software, zowel gespecialiseerd (“1C”, “Info-Accountant”, “BEST”, enz.) als universeel, zoals Microsoft Office. Op het werk en in het dagelijks leven moet u vaak veel verschillende berekeningen uitvoeren, tabellen met meerdere regels bijhouden met numerieke en tekst informatie, allerlei berekeningen uitvoeren met de gegevens, printmogelijkheden. Om een ​​aantal economische en financiële taken Het is zinvol om te profiteren van de vele mogelijkheden van spreadsheets. Laten we in dit verband eens kijken naar de rekenfuncties van MS Excel.

Bron: Tijdschrift "Accountant en Computer" nr. 4 2004

Net als elk ander spreadsheet is MS Excel in de eerste plaats ontworpen om berekeningen te automatiseren die meestal op een vel papier of met behulp van een rekenmachine worden gemaakt. In de praktijk binnen professionele activiteit Er zijn behoorlijk complexe berekeningen. Daarom zullen we meer vertellen over hoe Excel ons helpt de uitvoering ervan te automatiseren.

Om elke actie aan te geven, zoals optellen, aftrekken, enz., worden in formules operatoren gebruikt.

Alle operators zijn onderverdeeld in verschillende groepen (zie tabel).

Rekenkundige operatoren worden gebruikt om de basis weer te geven wiskundige bewerkingen boven de cijfers. Het resultaat van executie rekenkundige bewerking is altijd een getal. Vergelijkingsoperatoren worden gebruikt om bewerkingen aan te geven waarbij twee getallen worden vergeleken. Het resultaat van de vergelijkingsbewerking is Booleaanse waarde Waar of niet waar.

Om berekeningen uit te voeren in Excel-programma formules worden gebruikt. Met behulp van formules kunt u bijvoorbeeld tabelgegevens optellen, vermenigvuldigen en vergelijken. Dat wil zeggen dat formules moeten worden gebruikt wanneer u een berekende waarde in een bladcel moet invoeren (automatisch berekenen). Het invoeren van een formule begint met het symbool “=” (gelijkteken). Het is dit teken dat het invoeren van formules onderscheidt van het invoeren van tekst of een eenvoudige numerieke waarde.

Bij het invoeren van formules kunt u gewone numerieke waarden en tekstwaarden gebruiken. Bedenk dat numerieke waarden alleen de cijfers 0 tot en met 9 kunnen bevatten Speciale symbolen: (plus, min, schuine streep, ronde beugels, punt, komma, procent en dollartekens). Tekstwaarden kan alle tekens bevatten. Opgemerkt moet worden dat de tekstuitdrukkingen die in de formules worden gebruikt, in moeten zijn dubbele aanhalingstekens, bijvoorbeeld “constant1”. Bovendien kunt u in formules celverwijzingen gebruiken (ook in de vorm van namen) en talrijke functies die door operators met elkaar zijn verbonden.

Verwijzingen zijn celadressen of celbereiken die in een formule zijn opgenomen. Celverwijzingen worden op de gebruikelijke manier opgegeven, namelijk in de vorm A1, B1, C1. Om bijvoorbeeld de som van de cellen A1 en A2 in cel A3 te krijgen, volstaat het om de formule =A1+A2 in te voeren (Fig. 1).

Bij het invoeren van een formule kunnen celverwijzingen teken voor teken rechtstreeks vanaf het Latijnse toetsenbord worden getypt, maar het is vaak veel gemakkelijker om ze met de muis op te geven. Om bijvoorbeeld de formule =A1+B2 in te voeren, moet u het volgende doen:

Selecteer de cel waarin u de formule wilt invoeren;

Begin met het invoeren van de formule door op de toets “=” (is gelijk aan) te drukken;

Klik op cel A1;

Voer het symbool “+” in;

Klik op cel B2;

Sluit het invoeren van de formule af door op de Enter-toets te drukken.

Een cellenbereik vertegenwoordigt een bepaald rechthoekig gebied van het werkblad en wordt op unieke wijze bepaald door de adressen van cellen die zich in tegenovergestelde hoeken van het bereik bevinden. Gescheiden door een “:” (dubbele punt), vormen deze twee coördinaten het bereikadres. Als u bijvoorbeeld de som van de cellen in het bereik C3:D7 wilt verkrijgen, gebruikt u de formule =SOM(C3:D7).

In het speciale geval waarin het bereik volledig uit meerdere kolommen bestaat, bijvoorbeeld van B tot D, wordt het adres ervan geschreven in de vorm B: D. Op dezelfde manier, als het bereik volledig uit de regels 6 tot en met 15 bestaat, heeft het het adres 6:15. Bovendien kunt u bij het schrijven van formules de combinatie van verschillende bereiken of cellen gebruiken, door ze te scheiden met het symbool ";". (puntkomma), bijvoorbeeld C3:D7; E5;F3:G7.

Het bewerken van een reeds ingevoerde formule kan op verschillende manieren:

Dubbelklik met de linkermuisknop op een cel om de formule rechtstreeks in die cel aan te passen;

Selecteer een cel en druk op de F2-toets (Fig. 2);

Selecteer een cel door de cursor naar de formulebalk te verplaatsen en met de linkermuisknop te klikken.

Als gevolg hiervan schakelt het programma over naar de bewerkingsmodus, waarin u de nodige wijzigingen in de formule kunt aanbrengen.

Bij het invullen van een tabel is het gebruikelijk om berekeningsformules alleen in te stellen voor de "eerste" (begin) rij of "eerste" (begin) kolom, en de rest van de tabel in te vullen met formules met behulp van de kopieer- of vulmodus. Een uitstekend resultaat wordt verkregen door het gebruik van automatisch kopiërende formules met behulp van een autofill.

Laten we u eraan herinneren hoe u de kopieermodus correct implementeert. Er kan zijn verschillende opties(en ook problemen).

Houd er rekening mee dat bij het kopiëren adressen worden omgezet. Wanneer u een formule van de ene cel naar de andere kopieert, reageert Excel anders op formules met relatieve en absolute verwijzingen. Voor relatieve adressen transponeert Excel standaard adressen, afhankelijk van de positie van de cel waarnaar de formule wordt gekopieerd.

U moet bijvoorbeeld rij voor rij de waarden van de kolommen A en B toevoegen (Fig. 8) en het resultaat in kolom C plaatsen. Als u de formule =A2+B2 kopieert van cel C2 naar cel C3* (en verderop in C), dan zal Excel zelf de formuleadressen respectievelijk converteren naar =A3+B3 (enz.). Maar als u de formule bijvoorbeeld vanuit C2 in cel D4 moet plaatsen, ziet de formule er al uit als =B4+C4 (in plaats van de vereiste =A4+B4), en dienovereenkomstig zal het resultaat van de berekeningen onjuist zijn! Met andere woorden: besteed bijzondere aandacht aan het kopieerproces en pas indien nodig de formules handmatig aan. Het kopiëren zelf van C2 naar C3 gaat overigens als volgt:

1) selecteer cel C2 waaruit u de formule moet kopiëren;

2) klik op de knop “Kopiëren” op de werkbalk, of op de toetsen Ctrl+C, of ​​selecteer “Bewerken ® Kopiëren” in het menu;

3) selecteer cel C3 waarnaar we de formule kopiëren;

4) druk op de knop “Plakken” op de werkbalk, of op de toetsen Ctrl+V, of via het menu “Bewerken® Plakken” en druk op Enter.

Laten we eens kijken naar de modus voor automatisch aanvullen. Als u een formule naar meerdere cellen (bijvoorbeeld in C3:C5) in een kolom moet verplaatsen (kopiëren), dan is het handiger en eenvoudiger om dit te doen: herhaal de vorige reeks acties tot en met stap 3 van het selecteren van de cel C3, verplaats vervolgens de muiscursor naar de startcel van het bereik (C3), druk op linker knop muis en sleep deze, zonder deze los te laten, naar de gewenste laatste cel van het bereik. In ons geval is dit cel C5. Laat vervolgens de linkermuisknop los, verplaats de cursor naar de knop "Invoegen" op de werkbalk, druk erop en druk vervolgens op Enter. Excel converteert zelf de formuleadressen in het bereik dat we hebben geselecteerd naar de overeenkomstige rijadressen.

Soms is het nodig om alleen de numerieke waarde van een cel (celbereik) te kopiëren. Om dit te doen, moet u het volgende doen:

1) selecteer de cel (bereik) waaruit u gegevens wilt kopiëren;

2) klik op de knop “Kopiëren” op de werkbalk of selecteer “Bewerken ® Kopiëren” in het menu;

3) selecteer de cel (linksboven in het nieuwe bereik) waarnaar de gegevens zullen worden gekopieerd;

4) selecteer “Edit ® Paste Special” in het menu en druk op Enter.

Bij het kopiëren van formules voert de computer er onmiddellijk berekeningen op uit, waardoor snel en duidelijk resultaat ontstaat.

:: Functies in Excel

Functies in Excel vergemakkelijken berekeningen en interactie met spreadsheets enorm. De meest gebruikte functie is het optellen van celwaarden. Laten we niet vergeten dat het SUM wordt genoemd, en dat de argumenten reeksen getallen zijn die moeten worden opgeteld.

In een tabel moet u vaak het totaal voor een kolom of rij berekenen. Excel biedt hiervoor een functie automatisch bedrag uitgevoerd door op de knop (“AutoSom”) op de werkbalk te klikken.

Als we een reeks cijfers invoeren, plaatst u de cursor eronder en voert u deze uit Dubbelklik muis over het auto-som-pictogram, de getallen worden opgeteld (Fig. 3).

IN laatste versie Het programma heeft een lijstknop rechts van het auto-sum-pictogram, waarmee u een aantal veelgebruikte bewerkingen kunt uitvoeren in plaats van optellen (Fig. 4).

:: Automatische berekeningen

Sommige berekeningen kunnen worden uitgevoerd zonder formules in te voeren. Laten we een beetje doen lyrische uitweiding, wat voor veel gebruikers nuttig kan zijn. Zoals u weet, is een spreadsheet vanwege zijn handige interface en computermogelijkheden kunnen berekeningen met een rekenmachine volledig vervangen. De praktijk leert echter dat een aanzienlijk deel van de mensen die Excel actief gebruiken bij hun activiteiten een rekenmachine op hun bureaublad heeft staan ​​om tussentijdse berekeningen uit te voeren.

Inderdaad, om in te produceren Excel-werking Als u twee of meer cellen optelt om een ​​tijdelijk resultaat te verkrijgen, moet u minimaal twee extra bewerkingen uitvoeren: zoek de plaats in de huidige tabel waar de totale som zich bevindt en activeer de automatische sombewerking. En pas daarna kunt u die cellen selecteren waarvan de waarden moeten worden opgeteld.

Daarom, vanaf Excel-versies 7.0 is een automatische berekeningsfunctie in de spreadsheet ingebouwd. Nu in spreadsheets Excel heeft de mogelijkheid om bepaalde wiskundige bewerkingen snel automatisch uit te voeren.

Om het resultaat van de tussentijdse optelling te zien, selecteert u eenvoudigweg de gewenste cellen. Dit resultaat wordt ook weergegeven in de statusbalk onder aan het scherm. Als het bedrag daar niet verschijnt, verplaatst u de cursor naar de statusbalk onder aan het frame en klikt u op klik met de rechtermuisknop muis en klik in het vervolgkeuzemenu naast de regel Bedrag op de linkermuisknop. Bovendien kunt u in dit menu op de statusbalk verschillende opties selecteren voor de berekende resultaten: som, rekenkundig gemiddelde, aantal elementen of minimale waarde in het geselecteerde bereik.

Laten we deze functie bijvoorbeeld gebruiken om de som van de waarden voor het bereik B3:B9 te berekenen. Selecteer de getallen in het celbereik B3:B9. Houd er rekening mee dat in de statusbalk onderaan het werkvenster de inscriptie Sum=X is verschenen, waarbij X een getal is dat gelijk is aan de som van de geselecteerde getallen in het bereik (Fig. 5).

Zoals u kunt zien, zijn de resultaten van de gebruikelijke berekening met de formule in cel B10 en de automatische berekening hetzelfde.

:: Functiewizard

Naast de functie Excel-sommen Hiermee kunt u gegevens verwerken met behulp van andere functies. Elk van deze kan rechtstreeks in de formulebalk worden ingevoerd met behulp van het toetsenbord. Om de invoer te vereenvoudigen en het aantal fouten te verminderen, heeft Excel echter een "Functiewizard" (Fig. 6).

U kunt het dialoogvenster “Wizards” oproepen met het commando “Insert ® Function”, de toetsencombinatie Shift+F3 of de knop op standaard paneel hulpmiddelen.

Het eerste dialoogvenster van de “Functiewizard” is thematisch georganiseerd. Nadat we een categorie hebben geselecteerd, zien we in het onderste venster een lijst met functienamen in deze groep. U kunt bijvoorbeeld de functie SOM() vinden in de groep "Wiskundig" en in de groep "Datum en tijd" zijn er de functies DAG(), MAAND(), JAAR(), TODAY().

Bovendien om de selectie te versnellen Excel-functies“onthoudt” de namen van 10 recent gebruikte functies in de overeenkomstige groep. Merk op dat er onderaan het venster staat korte informatie over het doel van de functie en zijn argumenten. Als u op de Help-knop onder aan het dialoogvenster klikt, opent Excel de Help-sectie.

Laten we aannemen dat het nodig is om de afschrijving van onroerend goed te berekenen. In dit geval dient u in het functiezoekgedeelte het woord “afschrijving” in te voeren. Het programma selecteert alle functies voor afschrijving (Fig. 7).

Na het invullen van de juiste velden van de functie wordt de afschrijving van het onroerend goed berekend.

Vaak moet u getallen toevoegen die aan een bepaalde voorwaarde voldoen. In dit geval moet u de SUMIF-functie gebruiken. Laat ons nadenken specifiek voorbeeld. Stel dat u het commissiebedrag moet berekenen als de waarde van het onroerend goed hoger is dan 75.000 roebel. Om dit te doen, gebruiken we de gegevens uit de tabel van de afhankelijkheid van commissies van de waarde van het onroerend goed (Fig. 8).

Onze acties in dit geval zijn als volgt. Plaats de cursor in cel B6, gebruik de knop om de “Functiewizard” te starten, selecteer in de categorie “Wiskundig” de SUMIF-functie, stel de parameters in zoals in Fig. 9.

Houd er rekening mee dat we het cellenbereik A2:A6 (eigenschapswaarde) selecteren als het bereik voor het controleren van de voorwaarde, en B2:B6 (commissies) als het sommatiebereik, en de voorwaarde ziet er als volgt uit (>75000). Het resultaat van onze berekening zal 27.000 roebel zijn.

:: Laten we de cel een naam geven

Voor gebruiksgemak heeft Excel de mogelijkheid om namen toe te wijzen aan individuele cellen of bereiken, die vervolgens in formules kunnen worden gebruikt, net als gewone adressen. Om snel een cel een naam te geven, selecteert u deze, plaatst u de aanwijzer in het naamvak aan de linkerkant van de formulebalk, klikt u op en voert u een naam in.

Bij het toekennen van namen moet u er rekening mee houden dat deze uit letters (inclusief het Russische alfabet), cijfers, punten en onderstrepingstekens kunnen bestaan. Het eerste teken in de naam moet een letter of een onderstrepingsteken zijn. Namen mogen er niet hetzelfde uitzien als celverwijzingen, zoals Z$100 of R1C1. Een naam kan meer dan één woord bevatten, maar spaties zijn niet toegestaan. Onderstrepingstekens en punten kunnen worden gebruikt als woordscheidingstekens, bijvoorbeeld Verkoop_Belasting of Eerste.Kwartaal. De naam kan maximaal 255 tekens bevatten. Tegelijkertijd zijn hoofdletters en kleine letters worden gelijkwaardig ervaren.

Om een ​​naam in een formule in te voegen, kunt u het commando “Insert ® Name ® Insert” gebruiken door de gewenste naam in de lijst met namen te selecteren.

Het is handig om te onthouden dat namen in Excel worden gebruikt als absolute koppelingen, dat wil zeggen dat ze een soort absolute adressering zijn, wat handig is bij het kopiëren van formules.

Namen in Excel kunnen niet alleen voor individuele cellen worden gedefinieerd, maar ook voor bereiken (inclusief niet-aangrenzende cellen). Om een ​​naam toe te wijzen, markeert u eenvoudigweg het bereik en voert u vervolgens de naam in het naamveld in. Bovendien is het handig om de namen op te geven van bereiken die kopteksten bevatten speciaal elftal“Nieuw” in het menu “Naam invoegen”.

Om een ​​naam te verwijderen, selecteert u deze in de lijst en klikt u op de knop “Verwijderen”.

Wanneer u een formule maakt die verwijst naar gegevens uit een werkblad, kunt u rij- en kolomkoppen gebruiken om de gegevens te identificeren. Als u bijvoorbeeld de kolomwaarden de naam van de kolomnaam toewijst (Fig. 10),

Om vervolgens het totale bedrag voor de kolom “Commissie” te berekenen, gebruikt u de formule =SOM(Commissie) (Fig. 11).

:: Extra functies Excel - Sjablonen

MS Excel bevat een reeks sjablonen - Excel-tabellen, die bedoeld zijn voor het analyseren van de economische activiteiten van een onderneming, het opstellen van facturen, werkorders en zelfs voor de boekhouding persoonlijk budget. Ze kunnen worden gebruikt om oplossingen voor veel voorkomende problemen te automatiseren. U kunt dus documenten maken op basis van de sjablonen "Voorafrapport", "Factuur", "Bestelling", die documentvormen bevatten die worden gebruikt bij zakelijke activiteiten. Deze vormen zijn op hun eigen manier verschijning en wanneer ze worden afgedrukt, verschillen ze niet van de standaard, en het enige dat u hoeft te doen om het document te ontvangen, is door de velden in te vullen.

Om een ​​document te maken op basis van een sjabloon, gebruikt u de opdracht “Nieuw” in het menu “Bestand” en selecteert u vervolgens vereiste sjabloon op het tabblad “Oplossingen” (Afb. 12).

Sjablonen worden naar schijf gekopieerd wanneer normale installatie Excel. Als de sjablonen niet verschijnen in het dialoogvenster Nieuw document, voert u het Excel-installatieprogramma uit en installeert u de sjablonen. Voor gedetailleerde informatie over het installeren van sjablonen raadpleegt u het onderwerp “Microsoft Office-componenten installeren” in Excel Help.

Om bijvoorbeeld een aantal financiële documenten aan te maken, selecteert u de sjabloon “Financiële sjablonen” (Fig. 13).

Deze groep sjablonen bevat formulieren voor de volgende documenten:

Reiscertificaat;
. voorrapportage;
. betalingsopdracht;
. factuur;
. factuur;
. volmacht;
. inkomende en uitgaande bestellingen;
. betalingen voor telefoon en elektriciteit.

Selecteer het formulier dat u moet invullen, voer alle benodigde gegevens in en druk het af. Indien gewenst kan het document worden opgeslagen als een gewone Excel-tabel.

Met Excel kan de gebruiker zelf documentsjablonen maken en bestaande bewerken.

Documentvormen kunnen echter in de loop van de tijd veranderen bestaande sjabloon onbruikbaar zal worden. Bovendien is het een goed idee om in de sjablonen die bij Excel worden geleverd vooraf permanente informatie in te voeren, zoals informatie over uw organisatie en manager. Ten slotte moet u mogelijk een creatie maken aangepaste sjabloon: de planningsafdeling heeft bijvoorbeeld hoogstwaarschijnlijk sjablonen nodig voor het maken van schattingen en berekeningen, en de boekhoudafdeling heeft hoogstwaarschijnlijk een factuurformulier nodig met het bedrijfslogo van uw organisatie.

Voor zulke gevallen in Excel, net als in veel andere programma's waar mee gewerkt wordt elektronische documenten, is het mogelijk om sjablonen voor veelgebruikte documenten te maken en te bewerken. Excel-sjabloon- dit is bijzonder werkboek, die als sjabloon kan worden gebruikt bij het maken van andere werkmappen van hetzelfde type. In tegenstelling tot het gebruikelijke Excel-werkmappen, met de extensie *.xls, heeft het sjabloonbestand de extensie *.xlt.

Liquidatie zonder controle

www.law-russia.ru

Vrijwillige liquidatie zonder auditgarantie. Wij voeren procedures uit in alle regio's van de Russische Federatie, behandelen alle complexe zaken en geven financiële garanties. Wij leveren accountants, accountantskantoren en advocatenkantoren speciale condities. Wij verwijderen de garantie individuen voor schulden rechtspersonen. Wij verzorgen een compleet turn-key complex.

Excel wordt voor meer gebruikt dan alleen het maken van tabellen. Met dit programma kunt u diverse berekeningen uitvoeren. Deze tool is erg handig bij het maken van een database in Excel. De ingebouwde rekenmachine verkort de tijd en maakt het werk gemakkelijker. Om berekeningen uit te voeren, moet u de basisconcepten van Excel kennen.

Formules en celadressen

Een formule is een gelijkheid die kan worden gebruikt om waarden rechtstreeks in een tabel op te tellen, af te trekken, te vermenigvuldigen en te delen. Om berekeningen gemakkelijker te maken, moet u goed op de hoogte zijn van het concept ‘celadres’. Het adres is de aanduiding aparte cel tafels. De figuur toont een kleine tabel bestaande uit zes rijen en vier kolommen. Elke cel heeft zijn eigen adres. Het is aangewezen Latijnse brief en cijfers. De cel “Melk” heeft bijvoorbeeld het adres “A4”. Dat wil zeggen: “A” is het kolomnummer en “4” is het rijnummer.

Toepassing van formules in berekeningen

Nu kunt u beginnen met het bestuderen van de formules. De formule bevat een gelijkteken, “+”, “-”, “/” en “*”. Om een ​​vergelijking te maken, moet u een cel selecteren en daarin een functie schrijven. Als u bijvoorbeeld de totale kosten van vier broden wilt berekenen, plaatst u de cursor op cel D3 en schrijft u het teken 'is gelijk aan'. Vervolgens moet u een formule schrijven op basis van celadressen of eenvoudigweg getallen met een vermenigvuldigingsteken. Laten we eens kijken naar de eenvoudigste methode: het vinden van de totale kosten met behulp van bekende cijfers. Om dit te doen, typt u “=4*15” in de cel en drukt u op “Enter”.

Laten we er nu naar kijken universele methode vinden verschillende betekenissen. Wanneer u celadressen gebruikt bij het schrijven van een formule, kunt u de waarden in andere cellen wijzigen. In dit geval herberekent Excel automatisch de waarde in de kolom waarin de formule is geschreven. Om dit te doen, voert u in plaats van numerieke waarden adresgegevens in cel D3 in. De hoeveelheid brood heeft het adres “B3” en de prijs van één brood is “C3”. Nu voeren we deze adressen in de kolom waar de berekening zal worden uitgevoerd.

Terwijl u de formule schrijft, worden de cellen gemarkeerd. Hierdoor kunt u de adressen van de waarden correct opgeven. Nog een belangrijk voordeel het maken van een formule met behulp van de namen van rijen en kolommen is de berekening van alle waarden in één keer. Dat wil zeggen, als u de formule in cel "D3" invoert en op "Enter" drukt, berekent Excel automatisch de totale kosten van alle andere producten.

Om de AutoSom-tool te gebruiken, selecteert u de cel waarin het totaal zal worden geschreven en klikt u op deze functie. De adressen van de cellen die worden opgeteld, verschijnen in de formulebalk. Bewerk ze indien nodig en druk op “Enter”. We krijgen hetzelfde resultaat.