Verkoopovereenkomst met postkantoor. Juridische adressen en bankgegevens

Alle meldingen en bestellingen worden door regelgevende instanties naar het wettelijke adres van het bedrijf en de organisatie gestuurd. Maar als de werkelijke locatie van uw bedrijf afwijkt van het wettelijke adres, kan het tijdig ontvangen van belangrijke correspondentie een echt probleem worden. Zo stelt de wetgeving van de Russische Federatie termijnen vast waarbinnen informatie moet worden verstrekt op verzoek van de belastingdienst en andere autoriteiten. Als u dit niet doet, kan het bedrijf te maken krijgen met boetes, ongeplande inspecties en andere problemen.

Niet elke zakenman uit het middensegment kan een extra functie als secretaris of manager introduceren, die verantwoordelijk is voor het ontvangen en verzenden van brieven en pakketten. Maar de verantwoordelijkheid voor de veiligheid van correspondentie kan worden overgedragen aan de medewerkers van ons bedrijf door een overeenkomst te ondertekenen postdienst op het wettelijke adres.

Een postdienstovereenkomst sluiten wij correct af

Een overeenkomst voor postdiensten voor een legaal adres is een document waarin de verantwoordelijkheden worden vastgelegd van het bedrijf dat diensten zal verlenen en de garanties voor de uitvoering ervan. Meestal wordt een klant die postdiensten nodig heeft voor een legaal adres gevraagd een standaardovereenkomst te ondertekenen. Maar daarvoor moet u de inhoud van de voorgestelde overeenkomst zeer zorgvuldig lezen, onduidelijke punten verduidelijken en, indien nodig, correcties aanbrengen. Houd rekening met de duur van het contract en de mogelijkheid tot verlenging. Onze specialisten vertellen u onder welke omstandigheden het mogelijk is om een contract voor de bediening van een legaal adres te beëindigen.

U kunt ook een overeenkomst voor secretariële diensten tekenen voor een legaal adres, maar ideale oplossing er komt een contract voor zijn post- en secretariële diensten. Wij garanderen volledige vertrouwelijkheid van uw correspondentie met zakenpartners en overheidsinstanties. Een echte professional biedt secretariële en postdiensten voor uw wettelijke adres.

Ons bedrijf biedt u elk legaal adres onder een postdienstovereenkomst tegen een zeer lage prijs gunstige omstandigheden en door beste prijs. Het nummer van de federale belastingdienst, het district of het district spelen geen enkele rol - we zullen elke klant het adres aanbieden dat hij zo lang en tevergeefs zelf heeft geprobeerd te vinden.

Vandaag de dag de belangrijkste groei e-commerce markt in Rusland gaat het ten koste van de regio's. 30% van het online winkelverkeer komt uit regio’s, en dit aandeel groeit elk jaar. Als gevolg hiervan wordt elke online winkel die een bepaald niveau van ontwikkeling en dekking heeft bereikt onvermijdelijk geconfronteerd met de vraag hoe en met de hulp van welke operators moeten leveren. Russian Post heeft qua dekking nog steeds geen waardige concurrent, maar winkels weigeren er vaak mee samen te werken. Daar zijn veel redenen voor: pre-postvoorbereiding in meerdere fasen, waarbij de winkel bemand moet blijven speciaal persoon wie hierbij betrokken is, de moeilijkheid om de beweging van het pakket te controleren, extra lading naar het callcenter, groot aantal retourneert. Het dorp vroeg een deskundige om ons te vertellen hoe we met sommige problemen moesten omgaan typische problemen in samenwerking met Russische Post.

Julia Avdeeva

specialist in koeriersdiensten
"Ideelogica"

Kies de juiste vestiging

Het eerste dat u moet doen, is een handig postkantoor (POO) kiezen. Hier moet u op verschillende factoren letten, die uw leven dan veel gemakkelijker zullen maken. Kijk eerst hoeveel medewerkers er in deze branche werken. Hoe meer ramen openstaan, hoe beter. Ten tweede is het belangrijk dat deze afdeling dat heeft apart raam voor het werken met zakelijke klanten, evenals een speciaal venster voor het bezorgen van pakketten. De slechtste optie is wanneer de betaling voor diensten, de bezorging van pakketten en het verzenden van brieven in één venster plaatsvinden. Ten derde, let op hoe vriendelijk de deze plek team, is het mogelijk om met hen tot overeenstemming te komen? Het vinden van een Postkantoormedewerker die loyaal is aan uw bedrijf in een filiaal is al de helft van het succes.

In filialen aan de rand is de wachtrij meestal korter dan in de centrale. De postlogistiek in Moskou is goed ingeburgerd, pakketten worden elke dag bij alle vestigingen opgehaald. Vervolgens gaan ze naar een sorteercentrum. Grote online winkels en bedrijven met een federale klantstatus slaan de eerste fase over en hebben het recht om een aangrenzende OPS te kiezen sorteercentrum. Als een online winkel besluit de bezorgfuncties over te dragen aan een bedrijf met een federale status, kan dit een of twee dagen besparen.

Wen aan de onafhankelijkheid

De volgende fase is het sluiten van een overeenkomst met de Federal State Unitary Enterprise “Russische Post”. Dit kan zowel op het postkantoor zelf als op het hoofdkantoor. Voor het leveren van diensten bestaat een standaardcontract postdienst en je moet niet verwachten dat er voor een gewone webwinkel iets verandert. Bovendien doorloopt elk contract verschillende stadia van interne goedkeuring, en dit proces kan lang duren. Er is maar één advies - en dat is geschikt voor elke situatie: je moet jezelf er voortdurend aan herinneren.

U moet niet verwachten dat het postkantoor u achtervolgt; de verantwoordelijkheid ligt bij u om u voortdurend aan uw bedrijf te herinneren. Na ondertekening van het contract moet u geld storten en voortdurend controleren hoeveel er nog op uw rekening staat. Houd er rekening mee dat Mail alleen werkt op basis van vooruitbetaling. Persoonlijk account Ze hebben geen enkele mogelijkheid om u te informeren over een gebrek aan geld op uw account op de website, dus nogmaals, u moet alles handmatig controleren.

Leer de regels

Om met Mail te kunnen werken, zult u een aparte medewerker in dienst moeten nemen, dit vergt veel inspanning, tijd en aandacht. Het belangrijkste document voor hem zou het boek "Regels voor het aanbieden van postdiensten" moeten zijn. Het grootste probleem is dat veel dingen erin heel vaag worden beschreven (bijvoorbeeld verpakkingsregels) en verschillend kunnen worden geïnterpreteerd postbodes en in verschillende postkantoren op verschillende manieren. Simpel gezegd: als ze fouten willen vinden, zullen ze dat gemakkelijk doen. Daarom is het beter om vrienden te zijn met postbodes.

Kies de juiste verpakking

Een goede verpakking bespaart u veel problemen. 3% van alle pakketten raakt onderweg beschadigd en gaat verloren, en dit is vaak te wijten aan onjuiste verpakking. Het verpakken van een zending in een zak kost minder dan in een doos, maar de inhoud van het pakket is gemakkelijker te beschadigen. Bovendien zijn er helaas op alle gebieden gewetenloze werkers. Ondanks het feit dat Pochta dit actief bestrijdt, zijn er gevallen waarin vakmensen zorgvuldig de rand van het pakket afsnijden, de goederen eruit halen, iets soortgelijks in de plaats plaatsen en het pakket verzegelen. Bovendien wordt het pakket onderweg zo vaak van plaats naar plaats overgebracht dat het te kwetsbaar wordt als het niet is voorzien van een extra beschermingslaag in de vorm van een doos. U hoeft geen postbussen te gebruiken. Ons bedrijf koopt bijvoorbeeld gewone dozen in bulk in, zodat ze minder kosten. U mag geen merkdozen maken, omdat deze vooraf moeten worden goedgekeurd, anders kan het postkantoor weigeren ze te accepteren. Mensen knijpen vaak een oogje dicht voor deze regel, maar kunnen er ook kritiek op hebben.

Klachten correct afhandelen

De termijn voor de behandeling van claims door het postkantoor bedraagt officieel 60 dagen. Maar in werkelijkheid worden deze deadlines niet altijd gehaald en kan het enkele maanden duren voordat claims worden behandeld. Ik zal mezelf er weer veel aan moeten herinneren. Als je ziet dat het pakket op een gegeven moment vastzit, zoek dan meteen uit wat er mis mee is. Zorg ervoor dat u uw klanten informeert dat als het pakket beschadigd is of als er een verschil in gewicht is, het pakket moet worden geopend en de inhoud ervan moet worden gecontroleerd in het bijzijn van medewerkers van het postkantoor. Alleen in dit geval kunt u aanspraak maken op de inhoud van het pakket en samen met de medewerkers van het postkantoor een rapport opmaken. Als u het pakket opent nadat u het postkantoor heeft verlaten, kunt u geen claims meer indienen.

Neem zelf een deel van hun werk over

Een groot nadeel van Post is het grote aantal retourzendingen. Het pakketje arriveert op de afdeling, maar de melding bereikt nooit de klant. Als hij zelf de bewegingen van het pakket niet volgt volgens het nummer op de website, weet hij misschien nooit dat het is aangekomen. Hierdoor wordt het pakket na een maand weer naar je teruggestuurd, waarbij de webwinkel betaalt dubbel tarief(heen en weer), maar het product verkoopt nog steeds niet. Volgens statistieken wordt ongeveer 15-20% van de pakketten geretourneerd (afhankelijk van de specialisatie van de online winkel).

Om dit te voorkomen, moet u zelf de beweging van het pakket volgen en de klant hierover informeren wanneer het bij het filiaal aankomt. Als de klant meerdere dagen niet naar het postkantoor komt, moet het callcenter verbinding maken. Uw medewerker belt de klant om te vragen of hij weet dat zijn pakketje is aangekomen. Dankzij dit systeem hebben we het rendementsniveau in ons bedrijf met 5-10% verlaagd.

Wees geduldig

Voor een regionale klant is het vaak erg handig om contant te betalen, maar voor u kan het hoofdpijn opleveren. Het postkantoor kan het geld ontvangen, maar zal geen haast hebben om het aan u te geven. Daarom dient u van elke zending afzonderlijk bij te houden of er rembours is ontvangen. Als hij vertraging heeft, sla dan alarm.

We hadden een geval toen een pakket arriveerde bij een klein postkantoor in Siberië, en om het ontvangen geld voor het pakket over te maken, moest de medewerker naar het regionale centrum gaan. We hebben hem lang geprobeerd te overtuigen hier tijd voor te vinden. Vestigingen zonder internet zijn een normaal verschijnsel voor Rusland. Ze kunnen erg moeilijk zijn om contact te maken. En vertragingen bij de levering worden vaak niet alleen in verband gebracht met interne noodsituaties, maar ook met weer gebeurtenissen. Afgelopen winter bevroor bijvoorbeeld de Lena-rivier, waarover de lokale bevolking alleen per veerboot kon oversteken. Als gevolg hiervan was het een hele maand onmogelijk om iets aan de naburige kust te bezorgen.

Het is mogelijk en noodzakelijk om samen te werken met Russian Post! Wees geduldig.

Voor degenen die besloten hebben, volgt hieronder een kleine instructie
voor het werken met Mail:

Sluit een overeenkomst met Russische Post.

Haal het bij het filiaal postdiensten, vastgelegd in het contract, een reeks (SPI) of kant-en-klare PPI.

Verpak verzendkosten volgens postvereisten.

Begeleidende documenten voorbereiden voor poststukken.

Doe een voorschot doorsturen poststukken- lijst contant geld op de bankrekening vermeld in de overeenkomst. Zorg ervoor dat informatie over de ontvangst van het geld is ontvangen op het postkantoor (plaats van levering).

Poststukken bezorgen op de plaats en het tijdstip van levering zoals gespecificeerd in het contract. Zorg ervoor dat u twee exemplaren van de lijst bij u heeft. 103 op papier en een volmacht voor het bezorgen van poststukken.

Haal het bij het filiaal postdienstendocumenten bij aanvaarding van post: ontvangstbewijs van aanvaarding van poststukken, tweede exemplaar van de lijst f. 103 met de handtekening van een OPS-officier en een kalenderstempel.

Binnen de termijnen vermeld in het contract, ontvang een certificaat van voltooiing van de werkzaamheden en een factuur.

05.10.2015

Wanneer u een wettelijk adres voor uw bedrijf koopt, moet u begrijpen dat dit adres automatisch wordt ingevoerd in het Unified State Register of Legal Enities en dat alles op dit adres plaatsvindt. overheidsinstanties zal communiceren met de gemeenschap. Alle correspondentie die aan uw bedrijf is gericht, wordt verzonden naar het wettelijke adres van uw organisatie dat is vermeld in het Unified State Register of Legal Enities.

Het heeft geen zin om aandacht te besteden aan de kwestie van het lokaliseren van een bedrijf op het adres dat is aangegeven in het Unified State Register of Legal Entities; er zijn al heel wat artikelen aan gewijd; laten we zeggen dat een legaal adres het registratieadres van het bedrijf betekent , en in feite is het bedrijf niet fysiek gevestigd op het registratieadres.

Hoe ontvangt u inkomende post bij de registratie van een bedrijf op een legaal adres?

Voordat u een legaal adres aanschaft, moet u verduidelijken of er voor dit adres postdiensten worden aangeboden, omdat "ontbrekende" correspondentie van de belasting- of gerechtelijke autoriteiten, meldingen van verschillende fondsen het risico met zich meebrengen van het blokkeren van een lopende rekening en tot aan de liquidatie van het bedrijf.

Er zijn verschillende mogelijkheden om postdiensten voor een bedrijf te organiseren:

Sluit een postdienstovereenkomst met het postkantoor (RUSSIAN Post).

In wezen is dit uw verzoek aan het postkantoor om de brieven niet op het adres af te leveren en niet terug te sturen naar de afzender, maar om ze voor uw eigen rekening op het postkantoor achter te laten. zelf ontvangst. Om dit te doen, moet u bij het postkantoor een aanvraagopdracht indienen voor het opslaan van poststukken op het postkantoor en het zelfstandig ophalen van brieven. Natuurlijk wordt deze service betaald en is het beter om de kosten rechtstreeks bij een specifiek Russisch postkantoor te controleren. Met deze optie moet u één keer per week zelf brieven komen halen en vergeet niet elke maand een aanvraagopdracht in te dienen om de volgende betaling voor de dienst niet te missen.

Als het adres van de werkelijke woonplaats van het bedrijf geografisch naast het wettelijke adres ligt en bij hetzelfde postkantoor hoort, is het mogelijk om, uiteraard ook tegen betaling, een overeenkomst te sluiten voor de bezorging van correspondentie op het werkelijke adres .

Postdienst als extra dienst bij aankoop van een legaal adres.

Postdiensten voor een legaal adres worden ook aangeboden als u dit bij een gespecialiseerd advocatenkantoor koopt. Die. u kunt bij hen niet alleen het adres zelf kopen, maar ook de postdienst. In de regel is dit een betrouwbaar mechanisme, aangezien advocatenkantoren al vele jaren ervaring hebben met de samenwerking postkantoren communicatie en alles wordt in gang gezet. Door een postdienst samen met een wettelijk adres aan te schaffen, ontvangt u bovendien brieven die op uw kantoor worden afgeleverd en kunt u erop vertrouwen dat alle correspondentie tijdig zal worden verstrekt.

Abonnement op een doos in een abonnementsbrievenbus bij een Russisch postkantoor.

Online winkels sturen vaak goederen naar klanten via Russian Post. Deze bezorgmethode kent in veel gevallen geen alternatieven. Het werken met Russian Post veroorzaakt echter enorm bedrag vragen. De advocaten van het bureau beantwoordden de meest voorkomende.

– Hoe werken met Russian Post? Is het nodig om een overeenkomst te sluiten en wat moet daarin worden opgenomen??

Russian Post is, ondanks haar status als federale staatsonderneming, voor een online winkel dezelfde tegenpartij als andere juridische entiteiten. Daarom moet u concluderen als u ermee begint te werken, om de risico's te verminderen overeenkomst voor de levering van communicatiediensten

Online winkels die gebruik maken van Russische postbezorging moeten zichzelf zoveel mogelijk beschermen tegen claims van consumenten over kwaliteit en levertijden. Om dit te doen moet jevermeld in de overeenkomst met het postkantoor:

procedure voor het ontvangen van goederen voor levering (inclusief verpakkingsprocedure, opstellen van begeleidende documentatie);
levertijden van goederen;
verantwoordelijkheid van Russian Post voor de veiligheid van goederen;
de procedure voor het accepteren van betalingen van klanten en de timing van het overmaken van geld naar de online winkel;
kosten van Russische postdiensten;
rapportageprocedure van Russian Post aan de online winkel.

Geplaatst op de website van Russian Post standaard formulier overeenkomst. Maar we raden u aan een individueel contract af te sluiten dat rekening houdt met uw behoeften.

De praktijk waarbij webwinkels geen overeenkomst sluiten en namens hen goederen verzenden individueel, kent veel risico's.

1) Met deze aanpak zullen er problemen ontstaan met de boekhouding, omdat de documenten aan de verkeerde persoon worden afgegeven.

2) Als u handel op afstand uitvoert namens een LLC (IP) en goederen verzendt namens een individu, dan zal het in het geval van een controversiële situatie moeilijk voor u zijn om de juiste nakoming van verplichtingen jegens de koper te bewijzen.

3) In geval van overtreding door Russian Post streefdata Doorsturen zal het zeer moeilijk zijn om betaling van de boete te bewerkstelligen.

Let op! Volgens de Regels voor het aanbieden van postdiensten (clausule 57) wordt een boete voor overtreding van de leveringstermijnen alleen betaald in gevallen waarin de artikelen geen verband houden met ondernemende activiteit. Als u een rechtspersoon of individuele ondernemer bent, moet de boete specifiek worden bepaald in uw overeenkomst met het postkantoor. Veel online winkels opereren echter zonder een overeenkomst met het postkantoor te sluiten, waarbij ze hun pakketten individueel verzenden. Als gevolg hiervan kan het postkantoor weigeren de boete te betalen, onder verwijzing naar clausule 57 van de Regels, en vanuit juridisch oogpunt zal dit juist zijn.

– Wie is tegenover de consument verantwoordelijk voor het overtreden van leveringstermijnen en de veiligheid van goederen?

De wet inzake de bescherming van consumentenrechten stelt strikte sancties vast voor overtreding van de verplichtingen van de verkoper (inclusief de in het openbare bod gespecificeerde levertijden).

Sommige online winkels proberen uit de situatie te komen door erop te wijzen dat het recht op de goederen wordt overgedragen aan de koper vanaf het moment dat de goederen door Russian Post worden verzonden, en dat de verdere verantwoordelijkheid niet bij de verkoper ligt, maar bij de vervoerder.

Deze aanpak is zeker redelijk, maar u moet het volgende in gedachten houden.

In overeenstemming met clausule 22 van de regels voor verkoop op afstand, indien de overeenkomst is gesloten met de voorwaarde dat de goederen aan de koper worden geleverd, de verkoper is verplicht binnen de in het contract vastgelegde termijn de goederen afleveren op de door de koper aangegeven plaats, en als de plaats van levering van de goederen niet door de koper is aangegeven, dan op zijn woonplaats. De wet legt deze verantwoordelijkheid dus bij de verkoper, en niet bij zijn tegenpartij (zelfs als het Russian Post is). En als de zaak voor de rechter komt, is er alle reden om aan te nemen dat de webwinkel aansprakelijk zal worden gesteld.

Als u echter een overeenkomst met Russian Post heeft ondertekend, waarin levertijden en aansprakelijkheid voor het overtreden ervan zijn vastgelegd, kunt u vervolgens een regresvordering indienen tegen de tegenpartij (Pochta), waarbij u alle boetes en straffen van deze partij kunt innen.

– Wat is de juiste procedure voor het verzenden van goederen? Moeten we ze volgens speciale eisen verpakken?

Een van de meest voorkomende bezorgmethoden is onder rembours. In dit geval is de verzendprocedure als volgt:

Je verpakt het artikel goed. Russian Post stelt strenge eisen aan pakketverpakkingen, waar webwinkels zich aan moeten houden.
Je verzendt het pakket via een postkantoor of via een sorteercentrum.
Russian Post ontvangt het pakket en vervoert het naar het postkantoor op het opgegeven adres.
Zodra het pakket bij het plaatselijke postkantoor arriveert, wordt er een melding naar de ontvanger gestuurd.
De koper komt naar het postkantoor, betaalt en haalt de bestelling op.
De online winkel ontvangt geld.

-Welke documenten moet de online winkel samen met het pakket aan de koper verstrekken?

Net als bij elke andere vorm van levering moet u de koper informatie verstrekken over het product en de procedure voor het retourneren ervan, in overeenstemming met de Wet op de Bescherming van Consumentenrechten.
Artikel 20 van de Verkoopregels bepaalt dat wanneer de koper goederen in niet-contante vorm betaalt of wanneer hij goederen op krediet verkoopt (behalve bij betaling met bankbetaalkaarten), de verkoper verplicht is de overdracht van goederen te bevestigen door een factuur op te stellen of een goederenacceptatiecertificaat.

In de onderhavige situatie dus de overdracht van goederen aan de koper kan worden afgegeven als factuur of als leveringscertificaat -acceptatie van goederen.

De vormen van deze documenten worden onafhankelijk door de organisatie ontwikkeld ( Federale wet gedateerd 6 december 2011 N 402-FZ “Over boekhouding”). Maar ze moeten alle details bevatten die worden genoemd in wet nr. 402-FZ.

Deze gegevens omvatten: de naam en datum van het document; de naam van de economische entiteit (rechtspersoon of individuele ondernemer), de inhoud van de transactie, de titel van de functie van de persoon die de transactie heeft uitgevoerd en (of) verantwoordelijk is voor de juistheid van de uitvoering ervan, de handtekeningen van deze personen die aangeven hun achternamen en initialen of andere gegevens die nodig zijn om deze personen te identificeren.

In het geval van verzending van goederen per post worden documenten die de verzending van goederen bevestigen, beschouwd als factuur of acceptatiecertificaat.

De belastingdienst erkent als zodanig documenten postfacturen in formulier 103 met een postzegel bij verzending en kennisgeving aan de postdienst dat het pakket is afgeleverd bij de geadresseerde. Als u echter veel klanten heeft, is het verzamelen van deze documenten uiterst moeilijk.

In de rechtspraktijk worden de volgende documenten als zodanig erkend:

register (lijst) van het verzenden van waardevolle pakketten en/of pakketten, met daarin de gegevens van de klant (volledige naam en adres);
Een postidentificatienummer van 14 cijfers, toegewezen aan een poststuk (pakket of pakket) en weergegeven op de postfactuur in formulier 103. Het bevestigt zowel het feit van het sluiten van het contract als het feit van de uitvoering ervan door de verkoper, en geeft ook aan het ontstaan van betalingsverplichtingen door de koper.

In dit geval worden de verplichtingen uit de gesloten koop- en verkoopovereenkomst op afstand geacht te zijn vervuld door de verkoper vanaf het moment dat de door de koper bestelde goederen per post worden verzonden. En daarom zal het primaire document dat de verkoop van goederen bevestigt (Belastingwet van de Russische Federatie) en het ontstaan van verplichtingen van de koper (klant) om ervoor te betalen, een postfactuur zijn voor het verzenden van de goederen en/of een lijst voor het verzenden van waardevolle pakketten, die het 14-cijferige nummer weergeeft mail-id

Let op! , gerelateerd aan de postfactuur, volledige naam. en het adres van de klant - de ontvanger van de bestelling.

Let op! Wij raden aan om op de website (ook in het openbare aanbod) informatie te plaatsen over hoe de koper het product correct kan accepteren en de volledigheid ervan kan controleren. Als de koper bij ontvangst van het pakket niet ter plaatse beweert dat de goederen onvolledig zijn, zal hij praktisch niet kunnen bewijzen dat hij de verkeerde goederen of in de verkeerde configuratie heeft ontvangen. Het is de moeite waard om in het openbare bod aan te geven in welk geval en op vertoon van welke documenten u claims accepteert wegens onvolledigheid van per post ontvangen goederen.

Let op! Bij levering onder rembours bent u niet verplicht een kassabon af te geven aan de koper. In overeenstemming met paragraaf 1 van Art. 2 van wet nr. 54-FZ, CCP wordt toegepast op het grondgebied van de Russische Federatie in verplicht door alle organisaties en individuele ondernemers wanneer zij deze uitvoeren contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten in geval van verkoop van goederen, uitvoering van werkzaamheden of dienstverlening. Artikel 5 van wet nr. 54-FZ bepaalt dat gedrukte kassa's aan klanten moeten worden verstrekt op het moment van betaling contante ontvangsten de organisatie is daartoe verplicht het doen van contante betalingen en (of) betalingen met betaalkaarten. Rembours valt niet onder deze definities.

– Hoe kunt u geld ontvangen voor geleverde goederen van Russian Post?

U kunt verschillende methoden gebruiken:

Het ontvangen van een voorschot (gedeeltelijke vooruitbetaling) op een betaalrekening of gebruik ervan elektronische middelen betaling;
Rembours (wanneer de koper de goederen betaalt bij ontvangst op het Russische postkantoor). Vervolgens wordt het geld overgemaakt naar uw betaalrekening, conform de met Russian Post gesloten overeenkomst.

– De koper wil de goederen retourneren. Hoe dit te verwerken en het geld terug te krijgen?

Aanbiedingen van Russische Post bijzondere voorwaarden voor zakelijke klanten - dit kunnen zowel rechtspersonen als individuele ondernemers zijn.

Voordelen " zakelijke klant» Russische post:

geschikte tijd en plaats voor de bezorging van poststukken
gunstige tarieven
ruime ervaring met werken internationale zendingen
niet-contante vorm van betaling voor diensten.

Om een contract af te sluiten, moet u documenten aanleveren.

Voor rechtspersoon:

kopieën van oprichtingsdocumenten (statuut, oprichtingsovereenkomst, oprichtingsovereenkomst)
een kopie van het certificaat van inschrijving in het Unified State Register of Legal Enities; certificaat van staatsregistratie van wijzigingen aangebracht in de samenstellende documenten van een rechtspersoon
een kopie van het Unified State Register of Legal Entities, niet eerder afgegeven dan zes maanden vóór de verwachte datum van sluiting van het contract
een kopie van het bewijs van inschrijving bij de Belastingdienst
een kopie van documenten die de bevoegdheden van het enige uitvoerende orgaan bevestigen (besluit van de oprichter/aandeelhouder, notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders/deelnemers, volgorde van benoeming)
volmacht (indien van de kant van de wederpartij het contract wordt ondertekend door een persoon die niet de enige is uitvoerend orgaan), en indien de volmacht op de wijze van dagvaarding is afgegeven, de volmacht van degene die de volmacht op deze wijze heeft afgegeven.
een kopie van de licentie van de wederpartij, indien de krachtens de overeenkomst verrichte werkzaamheden vergunningplichtig zijn.

De verstrekte kopieën moeten worden gecertificeerd door een notaris of de autoriteit die het document heeft afgegeven. Bij gebrek aan behoorlijk gewaarmerkte documenten en de noodzaak om met spoed een overeenkomst te sluiten, is het toegestaan afschriften te verstrekken, gewaarmerkt door de handtekening van degene die het uitvoerend orgaan van de wederpartij is en het zegel van de wederpartij, met uitzondering van een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Enties, evenals een volmacht.

Voor individuele ondernemer:

een kopie van alle pagina's van het paspoort of een ander gelijkwaardig document van een individuele ondernemer.
een kopie van het bewijs van inschrijving als individuele ondernemer (IP OGRN).
een kopie van een uittreksel uit het Unified State Register of Individual Entrepreneurs, afgegeven niet eerder dan 6 maanden vóór de verwachte datum van sluiting van het contract.
een kopie van het bewijs van inschrijving bij de Belastingdienst.
volmacht, indien de ondertekenaar van de overeenkomst handelt op grond van een volmacht.
kopie van het certificaat rekeningen openen(ter attestatie van een lopende rekening geopend bij een bank en geregistreerd voor een individuele ondernemer).

Kopieën van documenten moeten worden gecertificeerd door een notaris of de autoriteit die het document heeft afgegeven. Bij gebrek aan naar behoren gecertificeerde documenten en de noodzaak om dringend een overeenkomst te sluiten, kunt u kopieën verstrekken die zijn gecertificeerd door de handtekening en het zegel van een individuele ondernemer, met uitzondering van een uittreksel uit het Unified State Register of Individual Entrepreneurs.