Hoe u een rij onderaan toevoegt aan een Excel-tabel. Lege regels invoegen

Excel-werkmap bestaat uit 255 vellen, die elk op een tafel lijken. In deze tabel heeft elke cel zijn eigen adres. Er doet zich vaak een situatie voor waarin bij het maken van een dergelijke tabel per ongeluk informatie is weggelaten die op een strikt gedefinieerde plaats moet worden geplaatst. Deze situatie kan eenvoudig worden gecorrigeerd door ontbrekende regels toe te voegen.

Veel gebruikers hebben daar schijnbaar zelfs geen idee van simpele dingen, zoals het toevoegen van nieuwe vermeldingen aan het huidige document. Maar dit punt is misschien wel een van de meest populaire en begrijpelijke in Excel. Uiteraard zijn er enige vaardigheden vereist om dit soort elementen in Excel in te voegen, maar over het algemeen verloopt het proces snel en met de minste inspanning. Om een lijn aan toe te voegen spreadsheet, moet het programma op uw computer zijn geïnstalleerd.

Hoe voeg ik een rij toe in Excel?

Hoe kan ik bepaalde informatie in een tabel in Excel toevoegen of verwijderen? Deze vraag baart beginnende gebruikers van de applicatie vaak zorgen. Om in Excel een regel toe te voegen, moet u met name beslissen welk record erboven wordt ingevoegd en ergens in het record klikken waarboven een dergelijke invoeging wordt gemaakt. Op deze manier kunt u niet alleen één record aanmaken, maar ook meerdere, door op de F4-toets te drukken en de invoeghandeling te herhalen.

Op de vraag hoe je een record in Excel invoegt, is het antwoord heel eenvoudig. Als het onderaan de tabel wordt toegevoegd, volstaat het om alle cellen van dit gebied te vullen en er grenzen in te stellen zodat het niet verschilt van de vorige elementen van de tabel. Voor dit doel kunt u op het lint "Home" - "Formaat" - "Celformaat" aanroepen en deze instellen op dezelfde als die in de hele tabel zijn geïnstalleerd.

Als een record tussen bestaande records wordt ingevoegd, kan dit op twee manieren worden gebruikt:

met het markeren van de record waarover een dergelijke invoeging zal plaatsvinden.
zonder het record te selecteren waarover een dergelijke invoeging zal plaatsvinden.

Deze opties werken ook bij het invoegen van een kolom. Hoe voer je een soortgelijke bewerking uit in Excel als een record tussen bestaande records wordt ingevoegd? In dit geval is het noodzakelijk om de cellen te selecteren waarboven nieuwe zullen worden toegevoegd. Dan moet je naar het menu "Home" - "Invoegen" - "Rijen in blad invoegen" gaan. Er verschijnt een lege regel boven het geselecteerde gebied, klaar om te worden gevuld. Als u er nog een paar regels boven wilt invoegen, kunt u deze bewerking uitvoeren door meerdere keren op te drukken naar de F4-toets. Dezelfde actie kan worden uitgevoerd door het contextuele (dynamische) menu op te roepen door te klikken klik met de rechtermuisknop muis op de geselecteerde cellen of op het label van de rij waarboven de invoeging wordt gemaakt. Dit label bevat het serienummer en bevindt zich aan de linkerkant ervan. Klik in het menu dat verschijnt op het item "Invoegen" en selecteer het gewenste item uit de voorgestelde opties.

Als u een groep regels wilt invoegen, selecteert u eerst meerdere regels, waarboven
een dergelijke invoeging wordt uitgevoerd, waarna dezelfde handelingen worden uitgevoerd die zijn beschreven voor het invoegen van een enkel record. Hierdoor worden net zoveel rijen ingevoegd als het geselecteerde tabelfragment bevat.

Als u het contextmenu oproept terwijl u zich in een cel van de tabel bevindt, klikt u op het item "Invoegen" om een record boven de huidige in te voegen. Het venster "Cellen toevoegen" verschijnt, waarin u het item "Rij" moet selecteren. Er verschijnt een leeg item boven het huidige item, en dit item wordt naar beneden verplaatst.

De invoegbewerking kan worden uitgevoerd met behulp van Ctrl-Shift en de “+”-toetsen, waardoor het menu “Cellen toevoegen” verschijnt. Soms wordt er een macro gemaakt voor het invoegen van cellen en dit probleem kan hiermee eenvoudig worden opgelost. Een dergelijke behoefte kan bijvoorbeeld ontstaan bij het invoegen van informatie uit programma 1:C.

Enkele functies van Excel

Het is onmogelijk om zo'n merkwaardig feit als aaneenschakeling niet te noemen. Deze actie houdt in dat verschillende lijnen feitelijk aan elkaar worden gelijmd om één lijn te vormen. Het lijkt erop, waarom is het nodig als het altijd mogelijk is om het ene element te verwijderen en een ander toe te voegen? Maar in de praktijk is alles veel ingewikkelder. Het is een feit dat wanneer u gegevens in een document invoert, alle cellen worden gevuld. Wat te doen als alles al is ingevuld, maar het blijkt dat sommige gegevens op één regel moeten worden geplaatst? Het heeft uiteraard geen zin om alle gegevens opnieuw in te voeren; het is veel gemakkelijker om een door de ontwikkelaars bedacht hulpmiddel te gebruiken dat meerdere cellen onmiddellijk in één verandert, waardoor de gebruiker kostbare tijd bespaart. Om dit proces correct te formuleren, moet je natuurlijk duidelijk weten waar deze parameter en hoe je daar correct mee omgaat.

Maar vaardigheid komt met ervaring, dus verwacht het meteen goede resultaten het niet waard. Om het te ontwikkelen, moet je elke dag oefenen. Als u voortdurend rapporten moet maken met dit programma uit het MS Office-pakket, zal de vaardigheid zich vanzelf ontwikkelen. Je hebt alleen maar verlangen en geduld nodig om de fijne kneepjes van zo'n handig gebruikershulpmiddel als spreadsheets te begrijpen.

Om in te werken Microsoft Excel De eerste prioriteit is leren hoe u rijen en kolommen in een tabel kunt invoegen. Zonder deze vaardigheid is het vrijwel onmogelijk om met tabelgegevens te werken. Laten we eens kijken hoe we een kolom in Excel kunnen toevoegen.

In Excel zijn er verschillende manieren om een kolom in een werkblad in te voegen. De meeste zijn vrij eenvoudig, maar een beginnende gebruiker begrijpt ze misschien niet allemaal meteen. Daarnaast is er een optie automatisch toevoegen rijen rechts van de tabel.

Methode 1: Plakken via het coördinatenpaneel

Een van de meest eenvoudige manieren Invoegen is een bewerking via de horizontale coördinatenbalk van Excel.

Methode 2: Toevoegen via celcontextmenu

Is mogelijk deze opdracht en op een iets andere manier, namelijk via het contextmenu van de cel.

Methode 3: Lintknop

Kolominvoeging kan worden gedaan met behulp van speciale knop op de band.

Methode 4: Sneltoetsen gebruiken

U kunt ook een nieuwe kolom toevoegen met behulp van sneltoetsen. Bovendien zijn er twee opties om toe te voegen

Methode 5: Meerdere kolommen invoegen

Als u meerdere kolommen tegelijk wilt invoegen, hoeft u in Excel niet voor elk element een afzonderlijke bewerking uit te voeren, omdat deze procedure in één actie kan worden gecombineerd.

Methode 6: Voeg een kolom toe aan het einde van de tabel

Alle bovenstaande methoden geschikt voor het toevoegen van kolommen aan het begin en in het midden van de tabel. Ze kunnen ook worden gebruikt om kolommen aan het einde van een tabel in te voegen, maar in dit geval moet u de juiste opmaak uitvoeren. Maar er zijn manieren om een kolom aan het einde van de tabel toe te voegen, zodat deze door het programma onmiddellijk als het directe onderdeel ervan wordt waargenomen. Om dit te doen, moet u een zogenaamde “slimme” tabel maken.

Zoals we zien is dat zo hele lijn manieren om nieuwe kolommen aan een Excel-werkblad toe te voegen, zowel in het midden van de tabel als in de extreme bereiken. Om het toevoegen zo eenvoudig en handig mogelijk te maken, kunt u het beste een zogenaamde ‘slimme’ tabel maken. In dit geval worden bij het toevoegen van gegevens aan het bereik rechts van de tabel deze automatisch als een nieuwe kolom daarin opgenomen.

Excel - Basis kantoor programma, dat door bijna alle kantoormedewerkers wordt gebruikt. Excel wordt gebruikt voor diverse boekhoudkundige en financiële berekeningen, berekeningen van toekomstige waarde, analyse van statistische gegevens, enz. Op basis hiervan is het uiterst belangrijk om vrij met dit programma te kunnen werken en eventuele acties uit te kunnen voeren. Dit artikel laat u hierover zien eenvoudige actie V Excel spreadsheet, zoals het toevoegen van een regel.

Om een rij aan een Excel-tabel toe te voegen, moet u dus het volgende doen:

Excel openen

Om Excel te openen, moet u het woord “Excel” in de zoekopdracht invoeren. Het resultaat verschijnt, als u erop klikt, wordt u geopend nieuw document. Dit wordt gedaan als u wilt creëren nieuwe tafel. In hetzelfde geval, als u een bestaande moet openen, voert u de bestandsnaam in de zoekopdracht in. Er verschijnt ook een lijst met bestaande tabellen als u eenvoudigweg de naam van het programma in de zoekopdracht invoert.

Een rij invoegen

Elke lijn heeft zijn eigen serienummer. Deze getallen beginnen bij één en lopen af naar een onbepaald getal. Om een rij in Excel-tabellen in te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op het rijnummer waarboven u een extra veld wilt invoegen.

Beschouw dit voorbeeld: regels van 1 tot en met 10 bevatten getallen van tien tot honderd. We willen bijvoorbeeld als volgt veelvouden van vijf tussen deze getallen invoegen: 5, 15, 25, enz. Klik op de regel met serienummer 1 Klik met de rechtermuisknop en selecteer het tabblad 'Invoegen' in het vervolgkeuzemenu.

Rij ingevoegd. We voeren daar de waarde in die we nodig hebben en gaan door met deze acties totdat we het gewenste resultaat bereiken.

Zoals u misschien al heeft gemerkt, is het proces van het toevoegen van een rij aan een Excel-tabel heel eenvoudig en duidelijk. Leer dit programma correct te gebruiken, want kennis ervan is bij vrijwel elke klus vereist.

Wanneer u met Excel-tabellen werkt, moet u vaak een rij of kolom toevoegen nadat bepaalde gegevens zijn ingevuld. Als je tegenkomt soortgelijk probleem, maak je dan geen zorgen. Alles is heel eenvoudig opgelost en in dit artikel kun je ontdekken hoe het werkt. Het artikel is relevant voor moderne versies van Excel, waaronder Excel 2007, 2010, 2013 en 2016.

Als u een regel aan een Excel-werkblad wilt toevoegen, klikt u hiervoor met de rechtermuisknop op het nummer van de regel waarboven u een nieuwe regel wilt toevoegen. Hierna selecteert u in het geopende menu "Invoegen". Hierdoor wordt nog een lege regel toegevoegd boven de rij die u hebt geselecteerd. In dit geval wordt de regelnummering naar beneden verplaatst.

U kunt ook eenvoudigweg op een cel in de tabel klikken en 'Invoegen' selecteren.

Hierna zal het verschijnen klein raam, waarin u de optie "String" moet selecteren en op de knop "Ok" moet klikken. Hierdoor wordt een nieuwe lege regel toegevoegd boven de geselecteerde cel.

Opgemerkt moet worden dat als u eerder iets hebt gekopieerd, u in plaats van het item "Plakken" in contextmenu De optie “Gekopieerde cellen plakken” zal beschikbaar zijn. Als u een lege regel moet invoegen, moet u eerst de vorige kopie annuleren door op te klikken ESC-toets op toetsenbord. U kunt ook de knop 'Invoegen' op het tabblad 'Home' gebruiken. Om dit te doen, klikt u op de pijl onder de knop "Invoegen" en selecteert u "Rijen in blad invoegen".

Met de knop "Invoegen" kunt u op elk gewenst moment een regel toevoegen, ondanks het gebruik van de kopieerfunctie.

Hoe u een nieuwe kolom aan een Excel-werkblad toevoegt

Kolommen worden op dezelfde manier toegevoegd als rijen. U kunt bijvoorbeeld met de rechtermuisknop op het kolomnummer klikken en 'Invoegen' selecteren. In dit geval wordt er een nieuwe lege kolom toegevoegd vóór de kolom die u hebt geselecteerd.

U kunt ook eenvoudig met de rechtermuisknop op een cel klikken, 'Invoegen' selecteren en vervolgens 'Kolom' selecteren in het menu dat wordt geopend. Of u klikt op de knop Invoegen op het tabblad Start en selecteert Kolommen invoegen in blad.

Hoe u een rij aan een Excel-tabel toevoegt

Binnen Excel blad U kunt afzonderlijke tabellen maken waarmee u gegevens kunt beheren, lijsten kunt sorteren en filters kunt toepassen. Als u een rij aan het einde van zo’n tabel wilt toevoegen, kunt u eenvoudig de laatste cel in de tabel selecteren en op klikken Tab toets op toetsenbord. Als u op de TAB-toets drukt, wordt het volgende aan de tabel toegevoegd: nieuwe lijn en de selectie wordt verplaatst naar de eerste cel van de laatste rij van de tabel.

Als u meer dan één rij aan het einde van de tabel wilt toevoegen, kunt u de tabel eenvoudig met het vereiste aantal rijen uitbreiden. Om dit te doen, klikt u op de rechter benedenhoek van de tabel en sleept u deze naar beneden.

Als u rijen in een tabel moet toevoegen, kunt u dit doen zoals beschreven in het eerste deel van het artikel. Klik met de rechtermuisknop op het regelnummer en selecteer 'Invoegen'.

Hoe u een kolom aan een Excel-tabel toevoegt

Kolommen worden op een vergelijkbare manier aan een tabel toegevoegd. Als u een kolom aan het einde van de tabel wilt toevoegen, kunt u de tabel eenvoudigweg uitbreiden naar het vereiste aantal kolommen. Om dit te doen, klikt u op de rechteronderrand van de tabel en sleept u deze naar rechts.

Als u een kolom binnen een tabel wilt toevoegen, kunt u de methode gebruiken die aan het begin van het artikel wordt beschreven. Klik met de rechtermuisknop op de kolom en selecteer 'Invoegen'.

Het invoegen van rijen en kolommen in Excel is erg handig bij het opmaken van tabellen en werkbladen. Maar de mogelijkheden van het programma worden verder uitgebreid door de functie van het invoegen van cellen en hele bereiken, zowel aangrenzend als niet-aangrenzend.

Laten we eens kijken praktische voorbeelden hoe u cellen toevoegt (of verwijdert) aan een tabel in Excel en hun bereiken op het werkblad. In feite worden er geen cellen toegevoegd, maar worden de waarden van sommige eenvoudigweg naar andere verplaatst. Dit feit hiermee moet rekening worden gehouden als het blad voor meer dan 50% gevuld is. Dan zijn er misschien simpelweg niet genoeg cellen voor rijen of kolommen deze operatie zal de gegevens verwijderen. In dergelijke gevallen is het rationeel om de inhoud van één blad in twee of drie te splitsen. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom in nieuwe Excel-versies toegevoegd meer kwantiteit kolommen en rijen (er zijn 65.000 rijen in oude versies tot 1.000.000 in nieuwe).

Voeg een bereik van lege cellen in

Hoe cellen in een Excel-tabel invoegen? Laten we zeggen dat we een tabel met getallen hebben waarin we twee lege cellen in het midden moeten invoegen.

Wij voeren de volgende procedure uit:

In deze situatie kunt u eenvoudig op de tool "Home" - "Invoegen" klikken (zonder opties te selecteren). Vervolgens worden nieuwe cellen ingevoegd en oude cellen naar beneden verplaatst (standaard), zonder het dialoogvenster Opties op te roepen.

Om cellen in Excel toe te voegen, gebruikt u de sneltoetsen CTRL+SHIFT+plus nadat u ze hebt geselecteerd.

Opmerking. Besteed aandacht aan het dialoogvenster met opties. Twee laatste parameter stellen ons in staat rijen en kolommen op dezelfde manier in te voegen.

Cellen verwijderen

Laten we nu hetzelfde bereik uit onze getallentabel verwijderen. Selecteer gewoon het gewenste bereik. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde bereik en selecteer "Verwijderen". Of ga naar het tabblad “Home” – “Verwijderen” – “omhoog schakelen”. Het resultaat is omgekeerd evenredig met het vorige resultaat.

Om cellen in Excel te verwijderen, gebruikt u de sneltoetsen CTRL + “min” nadat u ze hebt geselecteerd.

Opmerking. Op dezelfde manier kunt u rijen en kolommen verwijderen.

Aandacht! In de praktijk wordt het gereedschap Invoegen of Verwijderen gebruikt bij het invoegen of verwijderen van bereiken Het is beter om het niet te gebruiken zonder een parametervenster, om niet in de war te raken in grote en complexe tabellen. Als u tijd wilt besparen, gebruikt u sneltoetsen. Ze openen een dialoogvenster met opties voor invoegen en verwijderen, zodat u de taak in elk geval snel kunt voltooien.