Hoe tekst op te slaan. Sla het tekstdocument op

Wanneer u met Word 2007 werkt (zoals bij vele andere), is het opslaan van een document een van de de belangrijkste procedures. Verkeerd of onzorgvuldig opgeslagen documenten gaan immers verloren en vallen uit het zicht van de gebruiker, waardoor ze gemakkelijk verdwijnen in de massa bestanden die op de computer aanwezig zijn.

De tijd die verloren gaat bij het zoeken naar een dergelijk document is niet te vergelijken met de tijd die besteed wordt aan het correct bewaren ervan.

Hoe een Word 2007-document correct opslaan?

1 manier:

In het raam document openen druk op F12-toets of wij gebruiken sneltoets Shift+F12. Dit werkt goed de eerste keer dat u een document opslaat. Er wordt een dialoogvenster geopend Een document opslaan... De standaardmap is "Mijn documenten". U kunt elke andere map selecteren om op te slaan (zie. Rijst. 1)

Figuur 1. Documenten opslaan in Word 2007

Advies 1 : om de standaardmap voor het opslaan van bestanden te wijzigen, volgt u de reeks opdrachten: “Office”-knop -> Woordopties-> Opslaan -> Standaard bestandslocatie. Selecteer de map die u nodig heeft.

Methode 2:

In het geopende documentvenster in het paneel snelle toegang Klik op de knop “Opslaan” (als deze aanwezig is) (zie. Rijst. 2)

Figuur 2. Documenten opslaan op de werkbalk Snelle toegang

3 weg:

1. Klik in de linkerbovenhoek van het geopende documentvenster op de knop "Office".

2. Selecteer in het menu met typische opdrachten de knop “Opslaan”.

Welke methode u ook kiest, het venster “Document opslaan” wordt geopend, waarin u het volgende moet doen:

1. Typ in de kolom "Bestandsnaam" (onder aan het venster) onmiddellijk de gewenste naam van het document dat moet worden opgeslagen - het venster in deze kolom wordt automatisch gemarkeerd en de tekst van de naam wordt hier ingevoerd ( zien. Rijst. 1 regel Bestandsnaam).

Opmerking . Gebruikelijk Woord programma 2007 zelf biedt de eerste regel van het document als titel, of, als de pagina nog leeg is, de voorwaardelijke naam “Doc N” (waarbij N is serienummer document vanaf het moment van de volgende lancering van het programma) (zie. Rijst. 1 regels Bestandsnaam en Bestandstype).

Tip 2 : Geef uw document een betekenisvolle naam. Het is immers volgens gegeven naam vervolgens wordt naar het document gezocht om het te openen. De documentnaam kan de grootte hebben maximaal 255 tekens en mag niet de volgende tekens bevatten:< > * ? ” / ; : |

2. Nadat u een naam heeft aangemaakt, moet u een locatie selecteren waar u het document op uw computer wilt plaatsen. Op de eerste Woord opslaan 2007 stelt automatisch voor om het bestand in de map "Mijn documenten" te plaatsen of in de map die in de programma-instellingen is opgegeven als de opslagmap (lees Tip 1 ).

3. Als deze opslagadressen voor een bepaald document niet bij u passen, moet u in de regel "Map" de structurele boom inschakelen en degene selecteren die u wilt opslaan in de lijst met stations.

Opmerking . U kunt ook het linkerdeelvenster van het venster Document opslaan gebruiken en Bureaublad, Mijn documenten of Mijn computer selecteren om op te slaan.

4. Nadat u het station in het venster hebt geselecteerd, opent u de map waarin het document zal worden geplaatst. Als er geen map op de schijf staat die geschikt is om op te slaan, klik dan op de knop “Map maken” in het paneel van het opslagvenster.

5. Voer in het venster “Map aanmaken” de gewenste mapnaam in en klik op de knop “OK”.

6. In de kolom “Bestandstype” is de standaardwaarde “Word-document”. Als het document is opgeslagen voor verdere werkzaamheden in Word 2007 wordt aanbevolen dat u deze bestandsindelingswaarde opslaat. Alle methoden voor het selecteren van dit formaat worden beschreven in de volgende instructies.

7. Nadat u de documentnaam heeft getypt en de opslaglocatie heeft geselecteerd, klikt u op de knop “Opslaan” rechtsonder in het venster of drukt u op de Enter-toets op het toetsenbord.

Opmerking . Later, bij gebruik van de sneltoets Shift+F12 of de knop “Opslaan” op het snelle toegangspaneel, al het volgende ingevoerd dit document wijzigingen worden automatisch opgeslagen op het opslagadres dat u voor de eerste keer heeft opgegeven.

Het is noodzakelijk om het document zo vaak mogelijk op te slaan - elke 5-10 regels vanaf het begin van het werk, zonder in het bijzonder te vertrouwen op automatisch opslaan, om het verrichte werk niet kwijt te raken als de computer defect raakt. Stel het opslaan niet uit tot het allerlaatste moment dat u met het document werkt!

Abonneer u op de "site" -kanalen in T benTam of doe mee

Doc is een verouderd formaat tekstbestanden. Voorheen werd het actief gebruikt door alle gebruikers van de populaire teksteditor Microsoft Word(). De ontwikkelaars van dit programma zijn echter in 2007 veranderd dit formaat op docx. Veel gebruikers hebben hun software bijgewerkt naar de nieuwe versie, maar er zijn nog steeds mensen die in hun werk de voorkeur geven aan de oude versie nieuw formaat herkent niet. Wat u moet doen als u tekst schrijft nieuw programma, maar zullen ze het in de oude bekijken?

Instructies

Voor gebruikers Microsoft-programma's Word 2003 of later oude versie gegeven software Het opslaan van documenten in doc-formaat zal geen problemen veroorzaken. Als de tekst handmatig in een nieuw document is getypt, moet u dit doen standaard procedure opslaan: open het menu "Bestand" en klik op de opdracht "Opslaan" of "Opslaan als". IN het laatste geval U moet de locatie voor het nieuwe bestand opgeven, de naam invoeren en vervolgens op de knop "Opslaan" klikken. Als je het hebt geopend met een editor Tekstdocument in een ander formaat, bijvoorbeeld txt, dan moet je de volgende stappen uitvoeren:

Gebruikers die Microsoft Word 2007 en nieuwere versies gebruiken, kunnen documenten in documentindeling opslaan, maar bepaalde tekstopmaak kan verloren gaan. Om een document in deze indeling op te slaan, moet u tekst in een nieuw editordocument typen of een bestaand document openen en de volgende opdrachten uitvoeren:

3. Tekst Woordeditor ondersteunt grote hoeveelheid tekstformaten, zoals: html, xml, txt, rtf, wps en vele anderen. Al deze formaten kunnen worden geconverteerd naar doc-formaat of docx (in nieuwe versies van de editor). Om dit te doen, moet u een van deze documenten openen en de stappen volgen die in de vorige paragrafen zijn beschreven. In het veld “Bestandstype” geeft u het gewenste formaat op.

Video: Opslaan in .docx- en .doc-formaten in Word 2007 (28/40)

Terwijl je met een document werkt, is het binnen werkgeheugen. Voor langdurige opslag moet het naar schijf worden geschreven. Wanneer u een document in het dialoogvenster opslaat, moet u het volgende doen: Geef de bestandsnaam op, selecteer het bestandstype, selecteer de map waarin de bestandskenmerken worden opgeslagen en de schijf waarop het bestand wordt opgeslagen.

1. Klik in de linkerbovenhoek van het geopende documentvenster op de knop "Kantoor".

2. Selecteer in het menu met typische opdrachten de knop “Opslaan als – Word-document”.

Rijst. 3. Het document opslaan

Advies : Geef uw document een betekenisvolle naam. Het is immers onder deze naam dat het document vervolgens wordt doorzocht op opening. De documentnaam kan de grootte hebben maximaal 255 tekens en mag niet de tekens bevatten: \< > * ? ” / ; : |

2. Nadat u een naam heeft aangemaakt, moet u een locatie selecteren waar u het document op uw computer wilt plaatsen. Wanneer u voor de eerste keer opslaat, vraagt Word 2007 u automatisch om het bestand in de map "Mijn documenten" te plaatsen of in de map die in de programma-instellingen is opgegeven als opslagmap.

3. Als deze opslagadressen voor een bepaald document niet bij u passen, moet u in de regel "Map" de structurele boom inschakelen en degene selecteren die u wilt opslaan in de lijst met stations.

Opmerking . U kunt ook het linkerdeelvenster van het venster Document opslaan gebruiken en Bureaublad, Mijn documenten of Mijn computer selecteren om op te slaan.

5. Voer in het venster “Map aanmaken” de gewenste mapnaam in en klik op de knop “OK”.

6. In de kolom “Bestandstype” is de standaardwaarde “Word-document”. Als u een document opslaat voor toekomstig gebruik in Word 2007, is het raadzaam deze instelling voor de bestandsindeling op te slaan.

7. Nadat u de documentnaam heeft getypt en de opslaglocatie heeft geselecteerd, klikt u op de knop “Opslaan” rechtsonder in het venster of drukt u op de Enter-toets op het toetsenbord.

Taak 5. Sla het gemaakte tekstdocument op met de naamKoppel in de map met uw achternaam in Mijn documenten.

Multi-venstermodus in Word

Tekstverwerkers kunnen gelijktijdig met meerdere documenten in verschillende vensters werken. Het invoeren en bewerken van tekst gebeurt in actief venster, waar u toegang hebt tot menuopdrachten. Met opdrachten in het menu Venster kunt u documentvensters rangschikken, van het ene venster naar het andere gaan en het werkgebied van een venster in twee delen verdelen.

De belangrijkste fasen van het maken van een tekstdocument:

typen

tekst bewerken

opmaak

spellingscontrole

tekst afdrukken

behoud

Elke fase bestaat uit het uitvoeren van bepaalde bewerkingen. U kunt tekst invoeren door deze op het toetsenbord te typen en verschillende tekstfragmenten uit andere documenten in het document invoegen.

Typen begint vanaf de cursorpositie. Het kan alleen binnen de getypte tekst worden gewijzigd met behulp van de cursortoetsen of de muismanipulator. In de editorstatusregel op het beeldscherm ziet u het documentregelnummer en het positienummer daarin waar de cursor zich momenteel bevindt. Bij het typen van tekst moet u een aantal regels volgen.

Als we door de uitgestrekte gebieden van het internet reizen, komen we er veel tegen bruikbare informatie. Soms wilt u instructies of een recept op uw computer opslaan, zodat u deze op papier kunt afdrukken. Veel beginnende gebruikers vragen zich af: " Hoe kunt u een pagina van internet op uw computer opslaan?"

Tekstinformatie van de site opslaan

Laten we eens kijken naar een manier om tekstinformatie van elke website op uw computer op te slaan.

De eenvoudigste optie:

selecteer het gewenste stuk tekst;
kopieer het;
invoegen teksteditor(bijvoorbeeld, of);
sla het tekstdocument op.

Laten we elk punt in meer detail bekijken.

1. Selecteer het gewenste stuk tekst

Selectie gebeurt als volgt met de muis: plaats de muisaanwijzer aan het begin van het geselecteerde fragment. Klik linker knop muis en houd deze ingedrukt, beweeg de cursor over de tekst. De tekst begint te markeren. Laat de linkermuisknop los nadat u het gewenste gebied hebt geselecteerd. Als de selectie mislukt, herhaalt u deze opnieuw.

2. Kopieer het geselecteerde fragment

Klik om te kopiëren klik met de rechtermuisknop muis op het geselecteerde fragment om het contextmenu te openen. Vanuit dit menu klikken we nu met de linkermuisknop op de opdracht Kopiëren. U merkt er niets van op het scherm, maar de geselecteerde tekst en afbeeldingen worden naar het geheugen van uw computer (klembord) gekopieerd.

3. Plak in een teksteditor.

Om in een teksteditor te plakken, moet u deze eerst starten. IN Windows-systeem is , die we zullen gebruiken om een tekstdocument op te slaan. Start het vanuit het menu Start -> Alle programma's -> Accessoires -> WordPad. Na het starten verschijnt er een leeg wit vel en plakken we de gekopieerde tekst erop. Om dit te doen, wijst u met de muiscursor naar de invoeglocatie en klikt u met de rechtermuisknop. IN contextmenu Selecteer een item Invoegen en klik met de linkermuisknop.

Alle tekst wordt ingevoegd; als dit niet gebeurt, betekent dit dat u stap twee verkeerd heeft uitgevoerd.

4. Sla het tekstdocument op

Ten slotte benodigde tekst is gekopieerd, moet deze op uw computer worden opgeslagen. Om dit in het menu te doen Bestand selecteer een elftal Redden. Nu moeten we de naam van ons document opgeven en de locatie om het op te slaan.

Makkelijke manier

Om een pagina van internet op uw computer op te slaan en deze offline te bekijken, in moderne browsers beschikbaar speciale functie. Klik met de rechtermuisknop op de pagina en selecteer de opdracht in het contextmenu Opslaan als..

Dus in de opgegeven map worden de pagina en de map (met dezelfde naam) toegevoegd grafische elementen(foto's van de pagina).

Hoe tekst van een beveiligde site opslaan?

Op internet vindt u sites met kopieerbeveiliging en bovenstaande methode Het werkt niet. Wat te doen in dit geval? Als je het maar nodig hebt tekst informatie en sla de pagina vervolgens op als een testbestand met de extensie tekst. En dan bekijken we het met behulp van Kladblok. Of beter gezegd, laten we het op deze manier doen. In het browsermenu Bestand selecteer een elftal Opslaan als

Glimlach

Bij de gebruikelijke computermuis twee sleutels. Eén voor de wijsvinger, de andere voor de middelvinger. Als u niet zeker weet welke toets u wanneer moet indrukken, onthoud dan het volgende: Gebruik uw wijsvinger om de computer te vertellen wat hij moet doen. Om hem te laten zien dat je slimmer bent en weet dat hij iets voor je verbergt, gebruik je de middelste.

Vrienden, als de informatie nuttig voor u was, deel deze dan op in sociale netwerken. Knoppen hieronder. Laat het ook je vrienden weten.

Met vriendelijke groet, Sergej Fomin.

PS: Interessante feiten over het drukken van boeken in een moderne drukkerij

Beste lezer! Je hebt het artikel tot het einde bekeken.
Heeft u antwoord gekregen op uw vraag? Schrijf een paar woorden in de reacties.
Als je het antwoord niet hebt gevonden, geef aan wat je zocht.

In deze les leert u hoe u kunt sparen Microsoft-documenten Word, en leer ook hoe u uw werk kunt herstellen met behulp van de tool Automatisch herstel Als het programma in noodgevallen wordt afgesloten, wordt de computer uitgeschakeld en gebeuren er andere onaangename dingen.

Wanneer u een nieuw document maakt, moet u eerst weten hoe u het kunt opslaan, zodat u het later kunt openen en bewerken. Als in vorige versies programma's, Microsoft-bestanden Word kan op uw computer worden opgeslagen. Indien gewenst kan het document in de cloud worden opgeslagen OneDrive-opslag, en u kunt documenten rechtstreeks vanuit Word exporteren en delen.

OneDrive heette voorheen SkyDrive. Er zijn geen fundamentele verschillen in de werking van deze diensten, alleen een nieuwe naam voor bestaande dienst. In bepaalde Microsoft-producten Het kan zijn dat de naam SkyDrive nog enige tijd voorkomt.

Opslaan en Opslaan als

Er zijn twee manieren om een document in Microsoft Word op te slaan: Redden En Opslaan als. Deze opties werken op dezelfde manier, met enkele verschillen.

Redden: Gebruik de opdracht wanneer u een document maakt of bewerkt Redden wanneer u wijzigingen moet opslaan. Dit commando wordt in de meeste gevallen gebruikt. Wanneer u een document voor de eerste keer opslaat, moet u het bestand een naam geven en een opslaglocatie op uw computer opgeven. Vervolgens wanneer u op de opdracht drukt Redden, wordt het bestand onder dezelfde naam en op dezelfde locatie opgeslagen.
Reddenwat dacht je van: Deze opdracht wordt gebruikt om een kopie van een document te maken als u het originele bestand wilt behouden. Met behulp van de opdracht Opslaan als, moet u een andere naam toekennen en/of de opslaglocatie van het nieuwe bestand wijzigen.

Hoe een document op te slaan

Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan wanneer u een nieuw document maakt of wijzigingen aanbrengt bestaand bestand. Door op tijd te besparen, voorkomt u vaak dat uw werk verloren gaat. Zorg ervoor dat u onthoudt waar u uw werk opslaat, zodat u het in de toekomst gemakkelijker kunt terugvinden.

Gebruik Opslaan als om een kopie te maken

Als u wilt opslaan nieuwe versie document, terwijl u het origineel laat staan, kunt u een kopie maken. U heeft bijvoorbeeld een bestand met de naam “Verkooprapport”, u kunt dit opslaan als “Verkooprapport 2”. Nu kunt u veilig een kopie van het bestand bewerken, terwijl u altijd kunt terugkeren naar de originele versie.

Hoe u de standaard opslaglocatie voor bestanden kunt wijzigen

Als u OneDrive niet wilt gebruiken, zult u waarschijnlijk teleurgesteld zijn omdat dit de standaardlocatie is om uw bestanden op te slaan. Als u het lastig vindt om telkens een item te selecteren Computer, U kunt altijd de standaardlocatie wijzigen om bestanden op te slaan.

Automatisch herstel

Tijdens het werken aan Word-documenten slaat ze automatisch op in een tijdelijke map. Het is mogelijk om het bestand te herstellen met behulp van Automatisch herstel , voor het geval u vergeet de wijzigingen op te slaan of als er een crash optreedt.

Hoe u een document kunt herstellen

Door standaardwoord Wordt automatisch elke 10 minuten opgeslagen. Als het document minder dan 10 minuten is bewerkt, heeft Word mogelijk geen tijd om het automatisch op te slaan.

Als je het niet ziet vereiste bestand, kunt u alle automatisch opgeslagen bestanden bekijken in de Backstage-weergave. Open het tabblad Bestand, druk op Versiebeheer en selecteer vervolgens Herstel niet-opgeslagen documenten.