Hoe een tabel uit te breiden in Excel. Voeg een regel toe met behulp van de opdracht Invoegen

Het invoegen van rijen en kolommen in Excel is erg handig bij het opmaken van tabellen en werkbladen. Maar de mogelijkheden van het programma worden verder uitgebreid door de functie van het invoegen van cellen en hele bereiken, zowel aangrenzend als niet-aangrenzend.

Laten we eens kijken praktische voorbeelden hoe u cellen toevoegt (of verwijdert) aan een tabel in Excel en hun bereiken op het werkblad. In feite worden er geen cellen toegevoegd, maar worden de waarden van sommige eenvoudigweg naar andere verplaatst. Dit feit hiermee moet rekening worden gehouden als het blad voor meer dan 50% gevuld is. Dan zijn er misschien simpelweg niet genoeg cellen voor rijen of kolommen deze operatie zal de gegevens verwijderen. In dergelijke gevallen is het rationeel om de inhoud van één blad in twee of drie te splitsen. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom in nieuwe Excel-versies toegevoegd meer kwantiteit kolommen en rijen (er zijn 65.000 rijen in oude versies tot 1.000.000 in nieuwe).

Voeg een bereik van lege cellen in

Hoe cellen in te voegen Excel spreadsheet? Laten we zeggen dat we een tabel met getallen hebben waarin we er twee moeten invoegen lege cellen middenin.

Wij voeren de volgende procedure uit:

In deze situatie kunt u eenvoudig op de tool "Home" - "Invoegen" klikken (zonder opties te selecteren). Vervolgens worden nieuwe cellen ingevoegd en oude cellen naar beneden verplaatst (standaard), zonder het dialoogvenster Opties op te roepen.

Om cellen in Excel toe te voegen, gebruikt u de sneltoetsen CTRL+SHIFT+plus nadat u ze hebt geselecteerd.

Opmerking. Besteed aandacht aan het dialoogvenster met opties. Twee laatste parameter stellen ons in staat rijen en kolommen op dezelfde manier in te voegen.

Cellen verwijderen

Laten we nu hetzelfde bereik uit onze getallentabel verwijderen. Selecteer gewoon het gewenste bereik. Klik klik met de rechtermuisknop muis over het geselecteerde bereik en selecteer "Verwijderen". Of ga naar het tabblad “Home” – “Verwijderen” – “omhoog schakelen”. Het resultaat is omgekeerd evenredig met het vorige resultaat.

Om cellen in Excel te verwijderen, gebruikt u de sneltoetsen CTRL + “minus” nadat u ze hebt geselecteerd.

Opmerking. Op dezelfde manier kunt u rijen en kolommen verwijderen.

Aandacht! In de praktijk wordt het gereedschap Invoegen of Verwijderen gebruikt bij het invoegen of verwijderen van bereiken Het is beter om het niet te gebruiken zonder een parametervenster, om niet in de war te raken in grote en complexe tabellen. Als u tijd wilt besparen, gebruikt u sneltoetsen. Ze openen een dialoogvenster met opties voor invoegen en verwijderen, zodat u de taak in elk geval snel kunt voltooien.

Wanneer u in Excel werkt, moet u vaak nieuwe rijen aan een tabel toevoegen. Maar helaas weten sommige gebruikers niet hoe ze zelfs zulke vrij eenvoudige dingen moeten doen. Er moet echter worden opgemerkt dat deze operatie ook enkele valkuilen kent. Laten we eens kijken hoe we een rij kunnen invoegen Microsoft-applicatie Excel.

Opgemerkt moet worden dat de invoegprocedure nieuwe lijn in moderne versies Excel-programma's vrijwel geen verschillen met elkaar.

Open dus de tabel waaraan u een rij moet toevoegen. Om een ​​lijn tussen de lijnen in te voegen, klikt u met de rechtermuisknop op een cel van de lijn waarboven we willen invoegen nieuw element. In het contextmenu dat wordt geopend, klikt u op het item "Invoegen...".

Het is ook mogelijk om in te voegen zonder het contextmenu op te roepen. Om dit te doen, hoeft u alleen maar op de toetscombinatie “Ctrl+” op uw toetsenbord te drukken.

Er wordt een dialoogvenster geopend waarin ons wordt gevraagd om naar beneden verschuivende cellen, naar rechts verschuivende cellen, een kolom en een rij in de tabel in te voegen. Zet de schakelaar op “Lijn” en klik op de knop “OK”.

Zoals je ziet een nieuwe regel in het programma Microsoft Excel succesvol toegevoegd.

Een rij invoegen aan het einde van een tabel

Maar wat als u een cel niet tussen rijen moet invoegen, maar een rij aan het einde van de tabel moet toevoegen? Als u de hierboven beschreven methode toepast, wordt de toegevoegde rij immers niet in de tabel opgenomen, maar blijft deze buiten de grenzen ervan.

Om de tabel naar beneden te verplaatsen, selecteert u de laatste rij van de tabel. Er verschijnt een kruis in de rechter benedenhoek. We trekken hem met zoveel rijen naar beneden als we nodig hebben om de tafel uit te breiden.

Maar zoals we zien, worden alle lagere cellen gevormd met ingevulde gegevens van de moedercel. Om deze gegevens te verwijderen, selecteert u de nieuw gevormde cellen en klikt u met de rechtermuisknop. In het contextmenu dat verschijnt, selecteert u “Inhoud wissen”.

Zoals u kunt zien, zijn de cellen leeggemaakt en klaar om te worden gevuld met gegevens.

Daarmee moet rekening worden gehouden deze methode alleen geschikt als de tabel geen onderste rij met totalen heeft.

Een slimme tabel maken

Maar het is veel handiger om een ​​zogenaamde ‘slimme tafel’ te maken. U kunt dit één keer doen en u hoeft zich dan geen zorgen meer te maken dat een bepaalde rij, wanneer deze wordt toegevoegd, niet binnen de tabelgrenzen past. Deze tabel zal rekbaar zijn en bovendien zullen alle gegevens die erin worden ingevoerd niet vallen uit de formules die in de tabel, op het blad en in het boek als geheel worden gebruikt.

Om een ​​‘slimme tabel’ te maken, selecteren we dus alle cellen die erin moeten worden opgenomen. Klik op het tabblad "Start" op de knop "Opmaken als tabel". In de lijst met beschikbare stijlen die wordt geopend, selecteert u de stijl die u het meest verkiest. Voor het creëren van een slimme tafel maakt de keuze voor een specifieke stijl niet uit.

Zodra de stijl is geselecteerd, wordt er een dialoogvenster geopend waarin het cellenbereik wordt weergegeven dat we hebben geselecteerd. U hoeft hier dus geen aanpassingen aan te maken. Klik gewoon op de knop "OK".

De “slimme tafel” is klaar.

Om nu een lijn toe te voegen, klikt u op de cel waarboven de lijn wordt gemaakt. Selecteer in het contextmenu 'Tabelrijen hierboven invoegen'.

De lijn is toegevoegd.

Een lijn tussen regels kan worden toegevoegd door simpelweg op de toetscombinatie “Ctrl+” te drukken. Deze keer hoeft u verder niets in te voeren.

Er zijn verschillende manieren om een ​​rij aan het einde van een slimme tabel toe te voegen.

Je kunt op de laatste cel van de laatste rij gaan staan ​​en op het toetsenbord drukken functietoets tabbladen (tabblad).

U kunt de cursor ook in de rechterbenedenhoek van de laatste cel plaatsen en deze naar beneden slepen.

Deze keer worden nieuwe cellen aanvankelijk leeg gemaakt en hoeven de gegevens niet te worden gewist.

Of u kunt eenvoudigweg gegevens invoeren onder de regel onder de tabel, waarna deze automatisch in de tabel worden opgenomen.

Zoals u kunt zien, voegt u cellen toe aan de tabel in Microsoft-programma Excelleren is mogelijk verschillende manieren, maar om problemen bij het toevoegen te voorkomen, kun je het beste eerst een ‘slimme tabel’ maken met behulp van opmaak.

Selecteer eerst een cel of meerdere cellen op de plaats waar we nieuwe elementen willen invoegen. U moet hetzelfde aantal cellen selecteren dat wordt ingevoegd. Als u bijvoorbeeld drie cellen wilt invoegen, selecteert u drie elementen. Klik er nu met de rechtermuisknop op en selecteer de opdracht om cellen toe te voegen - "Invoegen". Er verschijnt een venster waarin u cellen kunt invoegen. In dit geval selecteren we de richting van de verschuiving van de elementen - er zijn twee opties, in rechter zijde, omlaag.

Of u kunt naar het tabblad "Start" gaan en het item "Invoegen" gebruiken om hetzelfde dialoogvenster te openen.

Selecteer daarin de benodigde parameters door de elementen naar rechts of naar beneden te verplaatsen. Bevestig vervolgens de bewerking - "OK". Zoals we in de onderstaande afbeelding kunnen zien, zijn na het uitvoeren van de hierboven beschreven stappen met succes nieuwe cellen toegevoegd.

De toevoeging van extra cellen aan de tabel is voltooid, terwijl de oude, met behoud van hun waarden, naar beneden worden verschoven en plaats maken voor ruimte.

U kunt ook cellen invoegen zonder het dialoogvenster te openen (standaard). Om dit te doen, klikt u op "Invoegen" in het configuratiescherm zonder opties te selecteren.

Ook in dit geval worden, maar standaard, de oude cellen naar beneden verschoven. Bij het invoegen van celbereiken is het raadzaam om het gereedschap Invoegen niet te gebruiken zonder het optievak om verwarring in een complexe tabel te voorkomen.

Om cellen gevuld met formules met geplaatste gegevens te installeren, moet u ze kopiëren of knippen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de plaats waar u ze wilt invoegen. Selecteer in het configuratiescherm de opdracht om gekopieerde of geknipte elementen te plakken.

Om het invoegen van cellen te herhalen, klikt u op de geselecteerde plaatsen en drukt u op CTRL+Y.

De taak is met succes voltooid. Dus op een eenvoudige manier, nieuwe cellen toevoegen aan tabellen in Excel. Houd er rekening mee dat bij het toevoegen van cellen het proces plaatsvindt waarbij de waarde van sommige cellen naar andere wordt verplaatst. Hiermee moet rekening worden gehouden als het blad voor meer dan de helft gevuld is. In dit geval kan er een onaangename situatie ontstaan ​​waarin de cellen leeg raken en het lopende proces ervoor zorgt dat de huidige gegevens worden verwijderd.

Als u in Microsoft Excel wilt werken, is de eerste prioriteit het leren hoe u rijen en kolommen in een tabel kunt invoegen. Zonder deze vaardigheid is het bijna onmogelijk om met tabelgegevens te werken. Laten we eens kijken hoe we een kolom in Excel kunnen toevoegen.

In Excel zijn er verschillende manieren om een ​​kolom in een werkblad in te voegen. De meeste zijn vrij eenvoudig, maar een beginnende gebruiker begrijpt ze misschien niet allemaal meteen. Daarnaast is er een optie automatisch toevoegen rijen rechts van de tabel.

Methode 1: Plakken via het coördinatenpaneel

Een van de meest eenvoudige manieren Invoegen is een bewerking via de horizontale coördinatenbalk van Excel.

Methode 2: Toevoegen via celcontextmenu

Is mogelijk deze opdracht en op een iets andere manier, namelijk door contextmenu cellen.

Methode 3: Lintknop

Kolominvoeging kan worden gedaan met behulp van speciale knop op de band.

Methode 4: Sneltoetsen gebruiken

U kunt ook een nieuwe kolom toevoegen met behulp van sneltoetsen. Bovendien zijn er twee opties om toe te voegen

Methode 5: Meerdere kolommen invoegen

Als u meerdere kolommen tegelijk wilt invoegen, hoeft u in Excel niet voor elk element een afzonderlijke bewerking uit te voeren, omdat deze procedure in één actie kan worden gecombineerd.

Methode 6: Voeg een kolom toe aan het einde van de tabel

Alle bovenstaande methoden geschikt voor het toevoegen van kolommen aan het begin en in het midden van de tabel. Ze kunnen ook worden gebruikt om kolommen aan het einde van een tabel in te voegen, maar in dit geval moet u de juiste opmaak uitvoeren. Maar er zijn manieren om een ​​kolom aan het einde van de tabel toe te voegen, zodat deze door het programma onmiddellijk als het directe onderdeel ervan wordt waargenomen. Om dit te doen, moet u een zogenaamde "slimme" tabel maken.

Zoals we zien is dat zo hele lijn manieren om nieuwe kolommen toe te voegen Excel blad zowel in het midden van de tafel als in de extreme bereiken. Om het toevoegen zo eenvoudig en handig mogelijk te maken, kunt u het beste een zogenaamde ‘slimme’ tabel maken. In dit geval worden bij het toevoegen van gegevens aan het bereik rechts van de tabel deze automatisch als een nieuwe kolom daarin opgenomen.

Tegenwoordig gebruiken veel mensen Excel. Maar niet iedereen weet hoe hij een rij aan zijn tabel moet toevoegen. Aan de ene kant lijkt dit misschien erg eenvoudige actie. Maar aan de andere kant zijn er hier veel mensen “ valkuilen" Laten we naar verschillende gevallen kijken.

De eerste stap is het maken van een soort tabel in Excel. Om dit te doen, moet u de volgende stappen uitvoeren.

1. Selecteer een gebied. Klik met de linkermuisknop op een willekeurig punt op het blad en sleep, zonder uw vinger los te laten, naar rechts en naar beneden.

1. Klik op het tabblad "Home" op het pictogram "Randen". Selecteer vervolgens 'Alle randen' in het vervolgkeuzemenu.

1. Het resultaat is dat je een kleine tafel hebt. U kunt ook kant-en-klare sjablonen gebruiken.

1. Vul het met eventuele waarden.

Voor alle duidelijkheid volgende stappen Bij het vullen werden numerieke waarden gebruikt.

Het contextmenu gebruiken

Om een ​​rij in te voegen, moet u het volgende doen.

1. Verplaats de cursor ergens heen. Klik met de rechtermuisknop.

1. In het menu dat verschijnt, klikt u op het item "Invoegen...".

1. Als gevolg hiervan ziet u verschillende opties:
   • cellen, naar rechts verschoven;
   • met een neerwaartse verschuiving;
   • snaar;
   • kolom.

1. Selecteer het derde item en klik vervolgens op de knop "OK".

1. Dankzij dit heb je een nieuwe lege horizontale rij.

Maar wat als u een nieuwe rij nodig heeft die niet de gehele breedte van de tabel beslaat? In dit geval zijn de zaken iets ingewikkelder.

1. Selecteer één cel en roep precies hetzelfde menu opnieuw op. Alleen deze keer selecteren we het tweede item. We voltooien de actie met de knop "OK".

1. Dit resulteert in een leeg gebied. Dat wil zeggen dat de nieuwe cel tussen de rijen en kolommen wordt ingevoegd, precies op de plaats waar u zich bevond voordat u het contextmenu opriep.

Om niet één leeg element in te voegen, maar twee of meer, is het noodzakelijk om een ​​gelijk aantal toe te wijzen.

1. We herhalen de hierboven beschreven stappen om cellen toe te voegen. Hierdoor wordt een rij met 3 elementen toegevoegd. Dit is precies hoeveel er in het begin was toegewezen voordat het menu werd opgeroepen.

Houd er rekening mee dat het bij het invoegen van precies "rijen" niet uitmaakt in welke kolom u zich bevindt. Er wordt een nieuwe horizontale rij toegevoegd over de gehele breedte van het vel. Mogelijk zijn ook andere tabellen getroffen!

Werken met meerdere tabellen

Laten we ons voorstellen dat we er twee hebben.

Zoals hierboven vermeld, zal het resultaat van het invoegen van een hele rij het uiterlijk van de aangrenzende tabel verstoren, omdat daar ook een opening zal verschijnen.

Het resultaat zal als volgt zijn.

Alles aan de rechterkant bleef precies hetzelfde.

Via de werkbalk

Hetzelfde effect kun je bereiken via een ander menu. Om dit te doen, moet u het volgende doen.

1. Ga naar het tabblad “Home” en klik op de knop “Invoegen”.

1. Als gevolg hiervan verschijnt het volgende menu.

1. Om rijen in te voegen, klikt u op het betreffende item.

1. Onmiddellijk hierna wordt er nog een rij toegevoegd en al het andere staat onderaan.

Deze methode is handiger omdat u minder handelingen hoeft uit te voeren.

1. Probeer nu op de optie "Cellen invoegen" te klikken.

1. U ziet precies dezelfde opties die via het contextmenu verschenen.

Telefoongesprek dit menu mogelijk met heet Ctrl-toetsen+Verschuiving += . Excel vertelt ons dit als we via het bovenste paneel werken.

Toevoegen zonder menu

Als u meerdere cellen selecteert en over een hoek beweegt, zult u dat merken verschijning verandert.

Als u met de linkermuisknop klikt en naar beneden sleept, ziet u het volgende.

De laatste rij wordt gedupliceerd. Als het leeg zou zijn, zou je nog een aantal van dezelfde horizontale elementen krijgen.

Het is ook de moeite waard om op te letten dat als u tekst na de tabel schrijft, dit element automatisch het ontwerp van de bovenliggende cel kopieert.

Conclusie

Dankzij de eenvoudige stappen die hierboven zijn beschreven, kunt u nieuwe regels invoegen:

• aanvankelijk;
• middenin;
• aan het einde van de tafel (helemaal onderaan).

Deze methoden zijn geschikt voor Excel 2007 en hoger.

Video-instructie

Hieronder ziet u een video met aanvullende opmerkingen. Het zal interessant zijn voor degenen die vragen hebben.