E-mailmap voor de wiki. Help - mappen

Deze sectie is bedoeld voor het maken van nieuwe mappen in elektronische bestanden post post, voor het verspreiden van brieven. Met mappen kunt u uw e-mail ordenen door brieven te distribueren op onderwerp of andere parameters. Met mappen kunt u ook de toegang tot bepaalde e-mails blokkeren door de map met een wachtwoord te vergrendelen.

Ga naar instellingen - knop aan de rechterkant bovenste hoek, naast de knop “Afsluiten” of klik op de knop “Meer” en selecteer “Instellingen”.

Selecteer het gedeelte 'Mappen' in de lijst aan de linkerkant of aan de rechterkant met een pictogram zoals gele map met een kasteel erop geschilderd.

De pagina bevat een lijst met bestaande mappen. Bovenaan de lijst staat de knop “Map toevoegen” door op deze knop te klikken, kunt u dienovereenkomstig aanmaken nieuwe map voor brieven. Laten we bijvoorbeeld een map 'Persoonlijk' maken en op 'Map toevoegen' klikken.

Noteer in het eerste veld de naam van de nieuwe map (elke naam is mogelijk, maar ik maak 'Persoonlijk' aan). In de tweede regel selecteren we het nestniveau, dat wil zeggen, het is zoals in besturingssysteem, zal deze map zichtbaar zijn en gelijk zijn aan de andere, of deze zal zich in een andere map bevinden. Om het duidelijker te maken, maak ik een map die is genest in de bestaande map 'Inbox'. Ik open het veld "Map van het eerste niveau" en selecteer de map "Inbox".

Selecteer nu de beschikbaarheid van de map. "Niet beschikbaar voor mailprogramma's(POP3)" - dit betekent dat als u dit vakje aanvinkt, u deze map niet kunt openen vanuit e-mailprogramma's zoals Bat, Microsoft Outlook en dergelijke. In dit geval kunnen brieven uit de map alleen in Mail worden geopend.

U kunt een wachtwoord aanmaken als iemand anders toegang heeft tot uw e-mail. Om een ​​wachtwoord aan te maken, vinkt u het vakje “Map is met wachtwoord beveiligd” aan.

Verschijnen extra lijnen in te vullen - voer het wachtwoord voor de map twee keer in (u kunt zien hoe u een wachtwoord aanmaakt in het gedeelte "registratie in e-mail"), nadat u het wachtwoord hebt ingevoerd veiligheidsvraag, de vraag is niet gekozen, maar onafhankelijk bedacht. Het volgende is het antwoord op deze vraag. Het antwoord en de vraag hoeven niet logisch met elkaar verbonden te zijn, het belangrijkste is dat je dit antwoord later kunt onthouden. Het antwoord is bedoeld voor wachtwoordherstel; ik raad u aan niet zomaar iets te schrijven, want op een dag zult u uw wachtwoord zeker vergeten.

Voer op de onderste regel uw e-mailwachtwoord in Postbus, dat wil zeggen vanuit de doos waarin je nu zit. Als u uw wachtwoord niet meer weet, gaat u naar het gedeelte 'Wachtwoordherstel'. Nadat u alle gegevens heeft ingevuld, klikt u op de knop “Toevoegen”.

Nu is er een nieuwe map met de naam "Persoonlijk" verschenen in de lijst met mappen. Als u een nieuwe map aanwijst, verschijnen er aan de rechterkant twee knoppen: instellingen en - map verwijderen. In de mapinstellingen kunt u de map hernoemen, ontoegankelijk maken voor e-mailprogramma's en afsluiten met een wachtwoord. Over het algemeen is dit alles wat we opgeven bij het maken van een nieuwe map.

Als u met uw muis over de hoofdmappen beweegt die al bestonden toen u binnenkwam, verschijnen er ook twee knoppen: "Wissen" en - instellingen. U kunt alleen mappen verwijderen die u zelf heeft aangemaakt. Wanneer u een map leegmaakt, worden alle letters die in deze map zijn opgeslagen verwijderd.

Nu gaan we naar het hoofdmenu om het resultaat van onze acties te bekijken, klik op “ga naar inbox” in de lijst aan de linkerkant.

Er is een nieuwe tussen de mappen verschenen - degene die is gemaakt. De map Persoonlijk bevindt zich onder de map Inbox en kan worden verborgen of weergegeven met een driehoekje in de map Inbox.

Creatie lokale mappen brieven om de grootte van de mailbox te verkleinen

Bij het bereiken groot formaat mailbox, inkomende e-mail begint defect te raken. Als de inkomende post niet meer aankomt of met grote vertraging arriveert, moet u daarom de grootte van uw mailbox controleren.

Er zijn twee manieren om de grootte van uw mailbox te controleren.

1 manier. Controle van de mailboxgrootte via de mailwebinterface.

2. Klik op de instellingenopslag in de rechterbovenhoek en selecteer “Opties”

3. Het geopende venster geeft de grootte van de mailbox aan.

Methode 2. Het controleren van de doosgrootte via e-mailclient MirosoftOutlook.

1. Start de e-mailclient en selecteer in het tabblad "Bestand" - "Informatie" - "Opschoningshulpmiddelen" de optie "Mailbox opschonen"

2. Klik in het geopende venster op de knop “Mailboxgrootte”.

3. In het nieuwe venster “Mapgrootte” op het tabblad “Gegevens op server” wordt de totale grootte van de mailbox en de afzonderlijke mappen weergegeven.

Als de mailboxgrootte de 1000 MB (1 GB) benadert (of de opgegeven waarde overschrijdt), moet u berichten voor opslag overbrengen naar lokale computer, niet op de server.

Lokale e-mailmappen maken

1. Start Outlook 2010 en selecteer op het tabblad "Bestand" "Accountinstellingen"

Voer de e-mailinstellingen in: "Start" -> "Configuratiescherm" -> "E-mail"

2. Op het tabblad “Gegevensbestanden” selecteert u “Toevoegen”.

3. Geef in het dialoogvenster dat wordt geopend de locatie en naam op van het bestand waarin de brieven worden opgeslagen.

Aandacht!

• Wanneer u het selectievakje “Extra wachtwoord toevoegen” aanvinkt, worden alle letters gecodeerd en als u uw wachtwoord verliest, kan niemand (geen medewerkers van de afdeling voor informatietechnologie, noch werknemers Microsoft) kan uw e-mail niet openen en alle brieven zullen voor altijd verloren gaan.
• Bij het dirigeren reparatiewerkzaamheden bij uw werkplek dient u de naam en locatie op te geven lokaal archief mail.

4. Het door u opgegeven bestand wordt weergegeven in het venster Gegevensbestanden.

5. Het verschijnt in het mailprogramma nieuwe sectie, overeenkomend met de naam van het bestand dat u hebt gemaakt.

6. In de nieuwe sectie moet u mappen aanmaken en brieven vanuit uw mailbox daar overbrengen.

Alle berichten waarmee de gebruiker werkt, worden in verschillende mappen opgeslagen.

"Inbox" - alle inkomende berichten gaan naar deze map. De lijst met berichten bevindt zich aan de rechterkant van het venster. In deze lijst worden doorgaans de velden 'Van', 'Onderwerp' en 'Ontvangen' weergegeven, evenals speciale markeringsvelden (belangrijkheid van het bericht, bijgevoegde bestanden). Berichten worden opgeslagen in de Inbox totdat de gebruiker ze verwijdert of naar een andere map verplaatst.

"Outbox" is een map voor de tijdelijke opslag van berichten die de gebruiker heeft verzonden maar nog niet heeft doorgestuurd naar de mailserver. Berichten uit deze map kunnen automatisch worden verzonden of worden verzonden met de opdracht "Verzenden" ("Ontvangen").

Verzonden items is een map met kopieën van verzonden berichten. Het gemak van de map Verzonden is dat de gebruiker de datum waarop de brief is verzonden kan verduidelijken, zijn geheugen over de inhoud kan opfrissen en, indien nodig, de brief ook opnieuw kan verzenden.

"Verwijderd" - objecten die uit andere mappen zijn verwijderd, worden automatisch naar deze map verplaatst. Deze items kunnen vanuit de map Verwijderde items worden hersteld naar hun oorspronkelijke locatie. Om een ​​object volledig te verwijderen, moet u het uit deze map verwijderen.

"Concepten" is een map die alle onvoltooide en niet-verzonden berichten. De gebruiker kan in deze map een bericht openen, bewerken en vervolgens verzenden.

Berichten kunnen op elke kolom worden gesorteerd. Om dit te doen, klikt u op de naam ervan in de lijst met berichten. Als u bijvoorbeeld op de kolom Van klikt, worden berichten gesorteerd op afzender. Berichtkoppen die nog niet zijn gelezen, worden vetgedrukt weergegeven. Nadat de brief is gelezen, verandert het koptekstlettertype naar normaal. Hoeveelheid ongelezen berichten wordt tussen haakjes naast de mapnaam aangegeven. Dit alles maakt het gemakkelijk om te navigeren bij het bekijken van e-mail. Om de brief waarin u geïnteresseerd bent op het scherm weer te geven, klikt u op het letterpictogram in de lijst met berichten (waarbij de inhoud van de brief in het weergavegebied wordt weergegeven) of doet u dubbelklikken op de kop van de brief (uitvoer in een apart venster).

Berichten kunnen “bijlagen” bevatten (tekst, afbeeldingen, audio, video). Met behulp van dergelijke bestanden kunnen grote hoeveelheden informatie in een brief worden geplaatst. Echter, voordat u investeert groot bestand Vraag in de brief die je verstuurt aan de ontvanger of hij deze gegevens echt nodig heeft.

Als het bericht dat u ontvangt bijlagen bevat, verschijnt er een paperclip in de koptekst. In het bericht zelf wordt ook een paperclip weergegeven waarop u kunt klikken, en er verschijnt een lijst met bijgevoegde bestanden en hun afmetingen. Als u op de bestandsnaam in deze lijst klikt, verschijnt er een dialoogvenster met een waarschuwing over het openen van het bestand. In dit dialoogvenster moet u aangeven wat u met het bestand wilt doen: openen of op schijf opslaan.

Zodra de mailbox is aangemaakt, kunt u deze openen vanaf elke computer die met internet is verbonden. Om in te loggen op uw e-mailbox, moet u naar de service gaan waar u deze heeft geregistreerd en uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren in het inlogformulier.

We hebben een mailbox op Yandex gemaakt, dus we gaan naar de website yandex.ru en voeren onze gegevens in het juiste formulier in (Fig. 249).

Bij bijna alle diensten die de mogelijkheid bieden om e-mail te registreren, lijkt de binnenkant van mailboxen erg op elkaar (Afb. 253).

De brievenbus is meestal verdeeld in twee gebieden. De eerste toont de hoofdmappen waarin letters zijn geplaatst (nummer 1, afb. 253). Het tweede gebied werkt en toont de inhoud van de mappen die in het eerste gebied zijn geselecteerd, of de tekst van een open brief (zowel nieuw als ontvangen, nummer 2, afb. 253). Die. er is enige gelijkenis met het programma Geleider.

Nadat we een vak op de service hebben gemaakt Yandex en het heeft ingevoerd, zullen we twee nieuwe letters zien. Deze brieven zijn afkomstig van Yandex met aanbevelingen en servicenieuws. Houd er rekening mee dat alle door ons ontvangen brieven in de map worden geplaatst Postvak IN(gebied gemarkeerd met nummer 1, afb. 253). Dienovereenkomstig wordt tegenover de naam van de map het aantal letters weergegeven dat deze momenteel bevat. Als de map eerder ons bevat ongelezen brieven, dan worden ze vetgedrukt weergegeven.

Ook zie je dat de map Postvak IN gemarkeerd met een blauwe achtergrond. Dit is een soort cursor die ons de map in gebied 1 toont (Afb. 253), waarvan de inhoud wordt weergegeven in gebied 2. We zien twee letters in gebied 2, en daarboven staat de naam van de map waarin ze zijn gevestigd. In ons geval is dit de map Postvak IN(Afb. 253).

Laten we dus het eerste deel van de mailbox behandelen.

• Naar map Postvak IN Zoals we al weten, worden alle brieven die op ons adres worden ontvangen, geplaatst.
• In een map Verstuurd kopieën van brieven die u naar iemand hebt verzonden van deze doos.
• Nadat brieven uit een willekeurige map in gebied 1 (Afb. 253) zijn verwijderd, worden ze naar de map verplaatst Verwijderd. Deze map is Mand onze mailbox en deze map kunnen periodiek worden opgeschoond, waardoor brieven er permanent uit worden verwijderd.
• Naar map Spam enkele inkomende brieven worden geplaatst. We hebben het onderwerp spam al ter sprake gebracht en zullen er later in detail over praten. Nu wil ik alleen maar zeggen dat spam brieven zijn die in de regel reclame van aard zijn of virussen kunnen bevatten. Bijna alle e-maildiensten proberen dit fenomeen te bestrijden en introduceren speciale algoritmen voor het verwerken van inkomende e-mail om dergelijke berichten te identificeren en automatisch te verwijderen. Helaas zijn deze algoritmen nog niet perfect en beschouwen ze de e-mail die we nodig hebben vaak als spam. Om deze reden is de map gemaakt Spam. Het bevat inkomende brieven die Yandex vond het spam. Controleer deze map af en toe. Het kan brieven bevatten die geen spam zijn. Nadat u deze map heeft gecontroleerd, kunt u alle spam-e-mails die zich daarin bevinden verwijderen.
• Map Concepten ontworpen om niet-verzonden e-mails op te slaan. Als je schreef e-mail en het niet heeft verzonden, wordt het automatisch in de map Concepten geplaatst. In de toekomst kunt u naar deze brief terugkeren, deze bewerken, het e-mailadres van de ontvanger opgeven en de brief verzenden.

Wij hebben overwogen standaard mappen, die in vrijwel elke e-mailinbox te vinden zijn. Maar bij de meeste e-maildiensten kunt u uw eigen mappen maken. Met deze functie kunt u mappen maken voor verschillende brieven, d.w.z. sorteer uw inkomende post. Bovendien bieden veel e-maildiensten de mogelijkheid om dit te doen automatisch sorteren brieven. Dit betekent dat u kunt opgeven in welke map u een brief van een bepaalde geadresseerde wilt plaatsen en wanneer u een brief ontvangt. automatische modus uw binnenkomende e-mail wordt gesorteerd in de mappen die u heeft aangemaakt. Binnenkort zullen we leren dit te doen.

Laten we nu naar het tweede gedeelte van de doos kijken (nummer 2, afb. 253).

In dit gebied wordt een lijst met brieven weergegeven die zich in een mailboxmap bevinden. In deze lijst worden de naam van de afzender, het onderwerp van de e-mail en de eerste paar woorden van de e-mail zelf weergegeven. Om een ​​binnenkomende brief te openen, hoeft u alleen maar op de naam van de afzender of op het onderwerp van de brief te klikken. De brief wordt geopend en u krijgt toegang tot de inhoud ervan (Afb. 254).

Houd er rekening mee dat in het eerste gebied tegenover de map Postvak IN het nummer is gewijzigd (Afb. 254). Omdat we twee nieuwe brieven ontvingen en er één openden, bleef er één ongelezen, zoals blijkt uit het cijfer “1”.

Laten we eens kijken naar de tools die voor ons beschikbaar zijn bij het werken met e-mail. De bijbehorende knoppen bevinden zich boven de geopende e-mail (Afb. 254):

Als we opnieuw naar de map gaan Postvak IN, zullen we zien dat de brief die we hebben geopend door het systeem als gelezen is gemarkeerd, d.w.z. het lettertype werd normaal, niet vetgedrukt (Afb. 255).

Als we een actie met meerdere letters willen uitvoeren, moeten we ze selecteren. Om dit te doen, moet u tegenover elke letter het overeenkomstige selectievakje aanvinken (Afb. 255), en vervolgens de vereiste actie selecteren ( Vooruit, Verwijderen, Dit is spam!,Lezen). U kunt kant-en-klare hulpmiddelen voor selectie gebruiken. Onder de werkbalk zijn er dus twee functies: Deselecteer En Selecteer alle e-mails in deze map. Ik denk dat het effect van deze functies duidelijk blijkt uit hun namen.

Les nr. 87

Maak een nieuwe brief

Laten we een nieuwe e-mail aanmaken en kennis maken met de basisvelden en
elementen die voor ons beschikbaar zijn bij het maken van een brief. Om dit te doen, klikt u op de knop Schrijven, op de werkbalk (Afb. 255). Er verschijnt een standaardformulier voor het aanmaken van een nieuwe e-mail (Afb. 256). Laten we naar de elementen ervan kijken.

Het formulier dat u in Figuur 256 ziet, is standaard voor alle maildiensten en mailprogramma's, en met enkele kleine verschillen vindt u het in uw mailbox op de mail.ru-service, en op rambler.ru, en op google.ru, enz. . D. Daarom kunt u alles wat we nu met u gaan bespreken, niet alleen op de postdienst gebruiken Yandex.

Om een ​​e-mail aan te maken, moeten we dus de hoofdvelden van dit formulier invullen. Sommige velden zijn verplicht, andere niet. Over het algemeen is alleen het veld vereist Aan wie, aangezien we de brief niet kunnen verzenden als we de ontvanger niet opgeven. Ons retouradres wordt automatisch ingevoegd en u ziet het helemaal bovenaan (Afb. 256).

U kunt meer dan één ontvanger opgeven, maar meerdere adressen tegelijk, waarbij u ze van elkaar scheidt met het teken “;”. In dit geval wordt uw brief gelijktijdig naar alle door u opgegeven e-mailboxen verzonden.

Er zijn er nog twee optionele velden, die u kunt gebruiken. Als u op het woord " klikt Kopiëren" of " Bcc "(3 en 4, afb. 256), daarna onder het veld Aan wie Er verschijnen twee overeenkomstige velden. Deze velden zijn erg handig voor officiële correspondentie of wanneer u brieven naar uw zakenpartners stuurt. U kunt dus een bericht naar uw collega op het werk schrijven, maar om er zeker van te zijn dat andere collega's die bij dit project betrokken zijn, op de hoogte zijn, kunt u hun e-mailadressen in het veld toevoegen Kopiëren. Uw collega, die de brief heeft ontvangen en zijn adres in de sectie heeft gezien Kopiëren, zal begrijpen dat de brief niet aan hem is gericht en dat hij deze alleen ter informatie heeft ontvangen.

Alle adressen opgegeven in de velden Aan wie En Kopiëren zal zichtbaar zijn voor de ontvangers van deze brief. Dit betekent dat iedereen die uw bericht rechtstreeks of in kopie ontvangt, weet aan wie het is gericht en wie het ter informatie (in kopie) heeft ontvangen. Als u het adres in het veld invoert Bcc en vervolgens de ontvangers e-mailadressen die in de velden werden aangegeven Aan wie En Kopiëren, zal dit adres niet zien.

Om de situatie te verduidelijken, zal ik een voorbeeld geven. Ik wil een brief naar mijn partner sturen A, maar bij ons werk zijn ook partners betrokken B En C en zij moeten op de hoogte zijn van de kwestie waarmee wij discussiëren A. Ik schrijf een brief en in de sectie Aan wie Ik geef het e-mailadres van mijn partner op A. Volgende in het veld Kopiëren Ik geef de adressen aan elektronische brievenbussen partners B En C. Maar ik heb een assistent D, die ook op de hoogte zou moeten zijn van deze correspondentie, maar om de een of andere reden wil ik niet dat mijn partners hiervan op de hoogte zijn. Ik voer mijn e-mailadres in D in het veld Bcc en stuur mijn bericht. Partner A ontvangt een bericht en ziet dat het aan hem is geadresseerd (veld Aan wie). Dat begrijpt hij ook dit bericht verzonden naar partners B En C(veld Kopiëren), maar over de assistent D hij weet het niet, want in de brief die hij ontving staat een veld Bcc niet weergegeven. Partners ontvangen exact dezelfde brief B En C.

Volgend veld – Onderwerp(2, afb. 256). Dit is een soort briefkop. Dit veld geeft meestal het onderwerp van de brief aan, d.w.z. een korte zin die een idee geeft van de inhoud van de e-mail. Ik ontvang vrij vaak brieven van beginnende gebruikers die dit veld gebruiken om de hoofdtekst van de brief te schrijven. Ik heb een idee waarom ze dit doen, en ik zal hier later over praten. Nu wil ik uw aandacht vestigen op het feit dat dit veld NIET BEDOELD om de hoofdtekst van de brief te schrijven en u loopt het risico geen reactie te ontvangen van de ontvanger van deze brief, aangezien weinig mensen aandacht besteden aan de tekst in het veld Onderwerp. De belangrijkste aandacht wordt besteed aan de inhoud van de brief, en als iemand de brief opent en er niets in vindt, zal hij met een grotere waarschijnlijkheid uw bericht eenvoudigweg verwijderen zonder zelfs maar naar het onderwerp te kijken.

Het tekstveld onder het veld is bedoeld voor het schrijven van de hoofdtekst van de brief. Onderwerp(5, afb. 256). Hier zullen we ons bericht schrijven.

Les nr. 88

Wij schrijven een e-mail

Het schrijven van de tekst van ons bericht verschilt niet van het typen in een teksteditor. Normaal gesproken bieden e-maildiensten de mogelijkheid om een ​​brief mee te maken in platte tekst(zoals in het programma Notitieboekje) of gebruik de geavanceerde modus, waarin we verschillende hulpmiddelen voor tekstopmaak kunnen gebruiken (zoals in het programma WordPad).

Standaard naar Yandex ons wordt gevraagd een brief te maken zonder opmaak, d.w.z. eenvoudige tekst. Maar we kunnen op de optie klikken Maak een brief(Fig. 257) en degenen die ons al bekend zijn uit het programma zullen verschijnen WordPad opmaakhulpmiddelen en deze optie zal veranderen naar Schakel opmaak uit(Afb. 258).

We zullen niet in detail ingaan op de opmaakhulpmiddelen, omdat ze standaard zijn en we het werken ermee onder de knie hebben tijdens het bestuderen van het programma WordPad.

Bij het maken van een brief kunnen we niet absoluut alle beschikbare opmaakhulpmiddelen gebruiken teksteditors, maar in ons arsenaal zal er zoiets zijn eenvoudige hulpmiddelen, zoals het wijzigen van de stijl (cursief, vet, onderstreept), het wijzigen van lettertypeparameters (het lettertype zelf, de grootte, tekstkleur en achtergrondkleur), genummerd en lijsten met opsommingstekens en uitlijning.

De tekst van de brief is gemaakt volgens hetzelfde principe als de tekst van welke dan ook tekstdocument– eerst wordt de tekst zelf geschreven en vervolgens worden opmaakbewerkingen uitgevoerd.

Zodra de tekst klaar is, kunt u deze controleren op fouten. Om dit te doen, selecteert u de optie Controleer de spelling, gelegen onder de optie Letter opmaken/Opmaak uitschakelen(Afb. 257 en 258). Verkeerd gespelde woorden worden onderstreept met een rode golvende lijn.

U kunt een bijlage bij uw brief voegen extra bestanden. Dit kunnen absoluut alle bestanden zijn: tekst, audio of foto's. Om dit te doen, moet u op de knop klikken Bestanden bijvoegen, dat zich onder het veld voor het invoeren van de tekst van de brief bevindt (Afb. 259). Zal openen standaard raam om bestanden te selecteren. U moet het vereiste bestand of de vereiste bestanden op uw computerschijf zoeken en openen. Het downloadproces begint. Figuur 259 toont de bijlage van twee bestanden bij de brief: een videobestand en een pdf-bestand.

Naast elk bijgevoegd bestand wordt informatie over de grootte ervan weergegeven en het is ook mogelijk om het bestand uit bijlagen te verwijderen door op de bijbehorende knop te klikken.

Houd er rekening mee dat inkomende e-mails vaak een beperkte omvang hebben mailservers en brieven bevatten grote investering, wordt mogelijk niet afgeleverd bij de ontvanger. Als u dus een heel groot bestand wilt verzenden, vraag dan aan de ontvanger of uw bericht met bijlage is aangekomen of niet.

Nadat we de tekst van onze brief hadden gemaakt, opgemaakt en bijgevoegd benodigde bestanden, kunnen we een bericht naar de ontvanger sturen of de brief in een map plaatsen Concepten.

Om te verzenden, klikt u op de knop Versturen. De brief wordt verzonden naar alle ontvangers die in het veld zijn opgegeven Aan wie.

Als we de brief nog niet willen verzenden en later willen terugkeren naar het bewerken ervan, moeten we deze in de map opslaan Concepten door op de bijbehorende knop te klikken.

Ook bij de postdienst Yandex er zijn er meerdere interessante kansen. U kunt het selectievakje aanvinken Stuur mij een herinnering als er binnen 5 dagen geen reactie op de e-mail is ontvangen. Als uw brief in dit geval niet wordt beantwoord, wordt er na vijf dagen een herinnering naar uw e-mailinbox gestuurd met een uitnodiging om opnieuw te schrijven.

Als u de optie instelt Laat weten wanneer er een brief is ontvangen, en wanneer u deze e-mail opent, wordt de ontvanger gevraagd u hiervan op de hoogte te stellen.

U kunt ook een sms-melding sturen naar de ontvanger aan wie de brief is verzonden, of de verzending van de brief uitstellen bepaalde tijd. De brief wordt automatisch op het aangegeven tijdstip verzonden.

Les nr. 89

Wij beantwoorden brieven

Als u een brief heeft ontvangen en hierop wilt reageren, gebruikt u de bijbehorende knop op de werkbalk. Je kunt natuurlijk een nieuwe brief maken en alle acties uitvoeren waar we het over hadden, maar het is veel gemakkelijker en sneller om de knop te gebruiken Antwoord.

Laten we eens kijken hoe we met deze tool kunnen werken.

U heeft dus een brief ontvangen en deze is in uw map verschenen Postvak IN(Afb. 260). U opent deze brief door op de naam van de ontvanger of op het onderwerp van de brief te klikken (Afb. 261).

Er zijn twee manieren om op deze brief te reageren. De eerste, eenvoudigste manier is om de tekst van het antwoord in te voeren in het tekstveld, dat zich onder de ontvangen brief bevindt (Afb. 261). In dit veld kunnen we eenvoudige tekst invoeren zonder opmaak. Deze optie is ideaal voor het uitwisselen van korte berichten.

Als u een gedetailleerd antwoord wilt geven en opmaak wilt toepassen op uw tekst, klikt u op de knop Antwoord op de werkbalk (Afb. 261).

Er verschijnt precies hetzelfde formulier voor het versturen van een brief als bij het aanmaken van een nieuwe brief (vergelijk Fig. 257 en 262), maar sommige velden van dit formulier zijn al ingevuld, wat onze responstijd aanzienlijk zal verkorten.

Eerst in het veld Aan wie De geadresseerde is al ingesteld en we hoeven deze niet handmatig in te voeren.

Ten tweede het veld Onderwerp is al ingevuld - het onderwerp van de brief die we hebben ontvangen blijft erin staan, met het enige verschil dat er twee brieven voor verschenen “ Met betrekking tot" Brieven " Met betrekking tot" betekent dat deze brief een reactie is op een eerder aan u verzonden brief. Deze letters zijn afkomstig van het Engelse woord antwoord(antwoord). U mag deze brieven niet verwijderen of het onderwerp hernoemen. Hierdoor wordt het voor de ontvanger duidelijk dat deze brief een reactie is op een brief die hij eerder heeft verzonden.

Ten derde werd de tekst van de ontvangen brief automatisch ingevoegd in de tekst van de nieuwe brief (Afb. 262). Ook het tijdstip en de datum waarop u de brief heeft ontvangen, worden vermeld. Deze informatie is erg belangrijk en ik raad niet aan deze te verwijderen. Door het ontvangen bericht in de hoofdtekst van de brief op te slaan, kunt u snel het volledige beeld van de correspondentie in uw geheugen herstellen. Het is echt heel belangrijk punt, omdat er veel tijd wordt verspild aan het zoeken naar de eerste letter en alle daaropvolgende antwoorden.

Ik kom vaak brieven tegen van beginnende gebruikers die, wanneer ze op mijn brieven reageren, hun berichten in de onderwerpregel van de brief schrijven. Ik vermoed dat ze in de war zijn omdat er tekst in het hoofdtekstveld staat, omdat we weten dat wanneer op de knop wordt geklikt Antwoord de ontvangen brief wordt daar automatisch ingevoegd. Vermijd deze fout en schrijf uw bericht alleen in het tekstveld. Vaak kijken mensen niet naar de onderwerpregel van de e-mail, en als ze de e-mail openen en alleen hun oorspronkelijke bericht zien, gaan ze er waarschijnlijk van uit dat het antwoord per ongeluk is verzonden en verwijderen ze eenvoudigweg uw bericht.

Als je nu naar de map Postvak IN en nogmaals op deze letter drukt, wordt de brief niet geopend, maar verschijnt er een vervolgkeuzelijst met letters die aan dit bericht zijn gekoppeld (Afb. 264). Vanuit deze lijst heeft u toegang tot zowel de ontvangen brief als uw reactie op deze brief.

Het briefformulier wordt gedeeltelijk ingevuld. U dient het e-mailadres aan te geven waarnaar u de brief wilt doorsturen (in het veld Aan wie), en vul eventueel ook de tekst aan. Net als bij het beantwoorden van een brief, kunt u uw bericht in het tekstveld schrijven.

Let op het veld Onderwerp. De letters "Fwd" verschenen vóór het oorspronkelijke onderwerp. Deze letters zijn een afkorting voor het Engelse werkwoord vooruit- vooruit.

Als er bestanden aan de originele brief zijn toegevoegd, worden deze ook opgeslagen in de hoofdtekst van de doorgestuurde brief.