Hifadhi kila kitu. Kuokoa data katika Excel Jinsi ya kuokoa meza ya neno.

Kurekodi meza bora kwa kompyuta inaitwa kuokoa. Hii ni mchakato ambao tunafanya faili kutoka meza na kuifanya kwenye diski ya ndani. Kisha faili na meza inaweza kufunguliwa kwenye kompyuta, uhamishe kwenye gari la USB flash, tuma mtandao.

Jinsi ya kuokoa meza ya Excel.

moja. Bofya kwenye usajili wa "Faili" kwenye kona ya juu ya kushoto ya programu.

Ikiwa hakuna usajili huo, bofya kwenye kifungo cha pande zote na viwanja vya rangi. Pia ni kona ya juu ya kushoto ya Excel.

2. Kutoka kwenye orodha, chagua "Hifadhi kama".

3. Dirisha ndogo itafungua. Kwa njia hiyo, unahitaji kuchagua mahali kwenye kompyuta ambapo unapaswa kuandika meza. Unaweza kufanya hivyo kwa njia ya kushoto.

Kisha nifungua folda ya "Ripoti".

Ikiwa hakuna folda inayohitajika, unaweza kuiunda moja kwa moja kwenye dirisha. Ili kufanya hivyo, bofya kitufe cha "Folda Mpya" hapo juu.

Kuangalia kama mahali huchaguliwa kwa usahihi kwa kuokoa. Itaandikwa juu ya dirisha.

nne. Chapisha jina kwa faili yako au uacha kompyuta kama inatoa. Jina linaweza kubadilishwa chini, katika mstari wa "jina la faili".

Dirisha itatoweka - hii itamaanisha kuwa faili iliyo na meza iliandikwa mahali maalum.

Sasa unaweza kufunga mpango wa Excel na jaribu kupata faili iliyorekodi kwenye kompyuta. Ili kufanya hivyo, fungua mahali uliyochagua wakati wa kuokoa. Lazima uwe na faili na jina maalum au jina la kawaida "kitabu cha 1".

Muhimu! Wakati wa kuchora meza, ni bora kuiokoa mara kwa mara. Ili kufanya hivyo, tumia kifungo hiki kwenye kona ya juu ya kushoto ya programu:

Kwa kubonyeza juu yake, meza itaanza tena. Hiyo ni chaguo la awali litabadilishwa na mpya. Ni muhimu kwa ajali kupoteza data. Baada ya yote, ikiwa kompyuta inashindwa (hutegemea, kuzima umeme), basi uwezekano wa kupoteza meza ni kubwa.

Swali hili linatokea ikiwa unarudi kwenye mtandao kwenye data fulani iliyotolewa kwa namna ya meza, na unataka kuwaokoa katika muundo wa neno la Microsoft (labda baada ya kuhariri). Ikiwa unafungua ukurasa wa HTML uliohifadhiwa kwa neno na kisha jaribu kuihifadhi "kama hati ya neno", basi utakuwa na muundo wa awali wa ukurasa ambao hauwezi kukubalika kama waraka wa kujitegemea, na hauwezekani kutoka kwa wote bila ya lazima.

Jambo rahisi ni kuhamisha meza kupitia clipboard. Hii inaweza kufanyika moja kwa moja kutoka kwa kivinjari chochote au baada ya kuokoa ukurasa kwenye faili ya disk, na kisha kuifungua kwa neno. Katika chaguo la mwisho, ni rahisi kuelezea meza, bila kukamata vipengele vingine vya ziada - unapopiga mshale kwenye meza, matoleo yote ya neno baada ya XP yanaonyeshwa karibu na meza kwenye kona ya kushoto ya juu, unapobofya ambayo meza nzima imesisitizwa (unaweza pia kubofya mchanganyiko muhimu +). Hiyo ni mtindo wa meza tu kubaki sawa na ilivyokuwa katika waraka wa awali - hasa hasira ya mtindo uliopitishwa katika HTML kwenye sura ya "convex", na kwa njia ya muundo wa kawaida wa menyu | Borders na kujaza (katika matoleo mapya: Muumbaji | mipaka au designer | Mipaka | Mipaka na kumwaga) Neno daima haitaki kuibadilisha kwa sura ya kawaida kutoka mistari rahisi.

Unaweza kubadilisha aina ya sura kama meza kwa kuchagua mtindo mpya kwa ajili yake. Katika neno 2003 hii imefanywa kupitia orodha na meza isiyo ya wazi Jina | Jedwali moja kwa moja na uchaguzi wa baadaye kutoka kwenye orodha ya mitindo ya sura (rahisi inaitwa meza 1 mesh). Katika matoleo mapya ni rahisi zaidi, kwa sababu mitindo kadhaa ya meza inawaka moja kwa moja kwenye kichupo cha wajenzi, na dazeni chache zilizobaki zinapatikana kupitia kifungo cha chini kwa haki yao (cursor inaonyesha kwenye Kielelezo C.3) . Ikiwa ni pamoja na kuna pia meza rahisi na mistari nyembamba nyeusi.

Kielelezo. C.3. Ofisi ya 2007 Majedwali Mitindo.

Hii sio kutosha - unapaswa kubadilisha font, kumwuliza rangi nyeusi, kuchukua hyperlinks (fonts rangi wakati uchapishaji juu ya kawaida nyeusi na nyeupe printer laser itakuwa kuonyeshwa kama vivuli mbaya ya kijivu katika mesh ndogo), Format kama aya. Lakini bado ni rahisi zaidi kuliko kuunda meza hiyo kutoka mwanzo kwa kubeba kiini chake juu ya kiini.

Katika hali nyingi, labda utahifadhi vitabu vyako katika muundo wa faili wa sasa (XLSX). Lakini wakati mwingine inaweza kuwa muhimu kuokoa kitabu katika muundo mwingine, kwa mfano, kwa toleo la awali la Excel, katika faili ya maandishi au faili ya PDF au XPS. Kumbuka tu kwamba wakati wowote unapookoa kitabu katika faili nyingine ya faili, sehemu ya muundo wake, data na kazi haziwezi kuokolewa.

Orodha ya Fomu (pia inaitwa aina ya faili) Unaweza (na haiwezi kufungua au kuokoa faili ya Excel 2013, ambayo inaonyeshwa mwishoni mwa makala hii.

Badilisha kitabu cha Excel 97-2003 katika muundo wa faili wa sasa

Ikiwa umefungua kitabu cha Excel 97-2003, lakini huna haja ya kuihifadhi kwenye muundo huu wa faili, tu kubadilisha kitabu kwenye muundo wa faili wa sasa (XLSX).

Kwenye orodha. Faili. Chagua timu. Akili..

Bonyeza kifungo. TRANSFORM..

Mipangilio ya faili ya Excel

Katika Excel 2013, unaweza kufungua na kuhifadhi faili za mradi katika muundo uliofuata.

Excel formats faili.

Fomu ya faili ya maandishi.

Kumbuka: Ikiwa unahifadhi kitabu katika muundo wowote wa maandishi, vitu vyote vya kupangilia vitapotea.

Fomu nyingine za faili.

Fomu za faili kwa kutumia clipboard.

Ikiwa umechapisha data kwenye clipboard katika moja ya fomu za faili zifuatazo, unaweza kuziingiza katika Excel kwa kutumia amri. Ingiza au Ingiza maalum (Kuu > Clipboard. > Ingiza).

Fomu za faili zisizoungwa mkono katika Excel 2013.

Fomu za faili zifuatazo hazipatikani tena, kwa hivyo huwezi kufungua faili za muundo huu au kuokoa faili katika muundo huu.

Kufanya kazi na vitabu katika programu ambayo haitumiki tena, jaribu hatua zifuatazo.

Pata kwenye mtandao kampuni inayozalisha waongofu wa faili kwa muundo usioungwa mkono na Excel.

Hifadhi kitabu katika muundo mwingine wa faili ambao unaweza kufunguliwa katika programu nyingine. Kwa mfano, sahau kitabu katika sahajedwali la XML au muundo wa faili ya maandishi ambayo inaweza kuungwa mkono katika programu nyingine.

Kitabu cha Excel 2007 na baadaye matoleo yanaweza kuokolewa katika muundo wa matoleo ya awali ya Excel, katika faili ya muundo wa maandishi, pamoja na katika muundo mwingine, kama vile PDF na faili za XPS. Kawaida, kuokoa hutokea katika muundo wa XLSX, lakini muundo wa faili wa default unaweza kubadilishwa. Ikiwa mara nyingi hutumia timu hiyo Hifadhi AS.Unaweza kuiongeza kwenye jopo la upatikanaji wa haraka.

Kuokoa kitabu cha Excel katika faili nyingine ya format.

Muhimu: Wakati wa kuokoa kitabu katika muundo wa faili ya Excel ya toleo jingine, muundo na vipengele, pekee kwa Excel 2007 na baadaye, itapotea. Kwa habari zaidi, angalia kutumia Excel na matoleo ya awali ya Excel.

Fungua kitabu katika Excel unataka kuokoa katika muundo unaofaa kwa matumizi katika programu nyingine.

Kwenye kichupo Faili. Chagua timu. Hifadhi AS..

Chukua jina lililopendekezwa kwenye shamba Jina la faili, Au kuingia jina jipya la kitabu.

Katika orodha ya kushuka Aina ya faili. Chagua muundo unaofaa kwa matumizi katika programu nyingine.

Ili kupitia orodha na kuonyesha idadi kubwa ya muundo, tumia mishale.

Kumbuka: Kulingana na aina ya karatasi ya kazi (karatasi ya kitabu, jani la chati au aina nyingine za karatasi), fomu tofauti za faili zitapatikana kwa kuokoa.

Kuokoa faili ya muundo mwingine katika muundo wa Excel 2007 na baadaye

Faili yoyote inayofungua katika Excel 2007 na matoleo ya baadaye yanaweza kuokolewa katika muundo wa sasa wa kitabu cha Excel (XSLX). Kwa hiyo, unaweza kutumia vipengele vipya ambavyo haziungwa mkono kwenye faili nyingine za fomu.

Kumbuka: Wakati wa kuokoa kitabu kilichoundwa katika toleo la awali la Excel, katika muundo wa kitabu cha Excel 2007 na baadaye, baadhi ya vipengele na sehemu ya kupangilia inaweza kupotea. Maelezo kuhusu kazi za Excel zisizoungwa mkono 97-2003 Angalia katika makala hiyo

Katika somo hili, utajifunza jinsi ya kutumia amri za kuokoa na kuokoa kama utajifunza jinsi ya kuokoa kitabu kwa njia ya utangamano na Excel 97-2003.Na jinsi ya kuokoa kitabu katika muundo. PDF..

Wakati wowote unapounda hati mpya katika Excel, unahitaji kujua jinsi ya kuokoa kwa upatikanaji zaidi na uhariri. Excel inakuwezesha kuokoa nyaraka kwa njia kadhaa.

Kutumia timu ya Hifadhi kama:

Kutumia amri ya kuokoa:

Ikiwa unahifadhi kitabu kwa mara ya kwanza na chagua Hifadhi, basi Save kama sanduku la mazungumzo linaonekana.

Kuchukua faida ya autosegery:

Excel huhifadhi moja kwa moja vitabu vyako wakati wa kufanya kazi kwenye folda ya muda. Ikiwa umesahau kuhifadhi mabadiliko au programu ya Excel itakuwa na kushindwa, basi unaweza kurejesha faili ya autoscit.

1. Fungua kitabu kilichofungwa bila kuokoa kabla.
2. Bonyeza kichupo cha faili na uchague maelezo kwenye orodha ya pop-up.
3. Ikiwa auto ataacha ya kitabu chako, zitaonyeshwa katika sehemu Toleo.. Bofya kwenye faili ili kuifungua.
4. Chini ya mkanda wa kitabu utaonekana onyo la njano. Ili kurejesha toleo hili la kitabu, bofya Kurejesha, na kisha OK.

Kwa default, Excel moja kwa moja anaokoa kitabu kila dakika 10. Ikiwa unafanya kazi na meza chini ya dakika 10 na imefungwa bila kuokoa au inashindwa, basi Excel haitakuwa na muda wa kuhifadhi hifadhi ya magari.

Ikiwa huoni faili inayotafuta, au unatafuta faili ambayo haina matoleo ya awali, unaweza kuona faili zote za kuacha auto kwa kubonyeza kifungo cha kudhibiti toleo na kuchagua kurejesha vitabu visivyookolewa kwenye orodha ya kushuka .

Ili kuokoa kitabu katika Kitabu cha Fomu Excel 97-2003:

Ili kuokoa faili katika muundo wa PDF:

Kuokoa kitabu chako katika muundo wa Adobe Acrobat, ambayo inaitwa PDF, inaweza kuwa na manufaa hasa ikiwa wapokeaji hawana na hawafanyi kazi katika Excel. Kuokoa katika muundo wa PDF Kuwawezesha wapokeaji kuona yaliyomo ya kitabu, ingawa hawataweza kuhariri.

Kwa default, Excel inaendelea tu karatasi ya kazi. Ikiwa una karatasi kadhaa katika kitabu chako, na unataka kuwaokoa wote katika faili moja ya PDF, kisha bonyeza kitufe cha vigezo. Sanduku la mazungumzo ya vigezo linaonekana. Chagua kitabu vyote na bofya OK.

Kuokoa data kwa Excel.

Watumiaji wa neno wanajua: maandishi kidogo ambayo yanaonyeshwa kwenye kufuatilia. Inapaswa bado kuokolewa kwenye gari ngumu ya kompyuta ili baada ya kuondokana na programu haipotezi. Hali hiyo inatumika kwa Excel.

Ili kuokoa kazi yako, chagua kwenye menyu Faili. timu. Hifadhi au bonyeza kitufe cha sambamba Toolbars. . Katika mendeshaji wa mini anayeonekana, chagua folda ambayo unataka kuokoa kitabu cha Microsoft Excel, na uandike kwenye kamba Jina la faili kichwa cha kufanya kazi, na katika kamba Aina ya faili. chagua Kitabu cha Microsoft Excel. . Bonyeza ufunguo Ingiza, na meza yako au mchoro utaokolewa kwenye folda uliyoelezea katika mendeshaji wa mini.

Ikiwa unataka kuokoa faili iliyoitwa tayari chini ya jina tofauti, chagua kwenye menyu Faili. timu. Hifadhi AS. na katika dirisha la mini-conductor, sahihi jina la faili kwa mpya. Unaweza pia kuihifadhi kwenye folda nyingine yoyote kwenye diski yako ngumu au kwenye diskette.

Usisahau wakati wa kazi mara kwa mara bonyeza kifungoHifadhi kwenye The.Toolbars. Microsoft Excel ili kuepuka kupoteza data wakati wa programu au kompyuta. Unaweza kuwezesha kipengele cha kuokoa auto ambacho kitahifadhi hatua za kazi yako kwa njia ya muda ulioelezwa.