Làm thế nào để loại bỏ các khoảng trống trong từ. Cách xóa khoảng trống trong từ: Phương pháp nhanh nhất

Nếu một dữ liệu văn bản Không phải bạn, bạn có thể gây bất ngờ cho thiết kế của nó, ví dụ, sự hiện diện của những khoảng trống lớn. Để chiến đấu với họ, cần tìm hiểu lý do cho sự xuất hiện của họ, mà chúng tôi sẽ xem xét thêm câu hỏi về cách loại bỏ các khoảng trống giữa các từ trong từ.

Những lý do cho sự xuất hiện của những khoảng trống lớn giữa các từ có thể là rất nhiều, và cái thường xuyên nhất, nó đang căn chỉnh văn bản theo chiều rộng. Với một sự liên kết như vậy, mỗi chuỗi, sự tiếp nối của nó đi đến hàng tiếp theo, kéo dài chiều rộng từ rìa đến cạnh, tôi. Các từ đầu tiên và cuối cùng trên dòng này được áp vào các cạnh của ranh giới lá. Thay đổi khoảng thời gian giữa các từ trong từ. Trong trường hợp này, bạn có thể chọn một phương thức căn chỉnh khác, ví dụ, căn chỉnh về cạnh trái. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn căn chỉnh trên tab. "Chính" Trong lĩnh vực này "Đoạn văn".

Khoảng cách lớn giữa các từ trong VARMA có thể xuất hiện khi cài đặt nhiều khoảng trắng liên tiếp, nhưng trong Word 2013, gấp đôi và nhiều không gian được coi là lỗi và được tô sáng ngay lập tức. Bạn có thể xóa không gian lớn giữa các từ trong từ. Đồng thời, bạn có thể nhấp chuột phải vào lỗi được tô sáng và chọn phiên bản được đề xuất của Tự động nhấn. Nhưng tùy chọn này chỉ phù hợp cho các trường hợp bị cô lập, vì chỉ tìm thấy gấp đôi và không gian đầu tiên được tô sáng.

Với một số lượng lớn hai không gian và nhiều khoảng trắng trên văn bản, tốt hơn là sử dụng tác giả. Trên tab "Chính" Chúng tôi tìm mục "Thay thế" Và thắt chặt việc thay thế. Trong Graf. "Để tìm:" Bạn nên chỉ định hai khoảng trắng và trong cột "Thay thế bởi:" một khoảng trắng, sau đó nhấn nút "Thay thế mọi thứ" và lặp lại quy trình này cho đến khi kết quả của việc thay thế sẽ là 0 đối tượng.

Tốt lý do cuối cùng sự hiện diện trống lớn giữa các từ, nó được cài đặt biểu tượng ẩn, ví dụ, lập bảng. Để xem tất cả các ký tự ẩn trên một tờ, bạn cần phải tab "Chính" Chọn mục Hiển thị tất cả các dấu hiệu.

Những khoảng trống không cần thiết không chỉ là một dấu hiệu rất phân biệt trong các tài liệu, mà còn là một dấu hiệu của sự thiếu kinh nghiệm của một người đạt được văn bản. Tất cả mọi người không gian kỳ lạ - Đây là một yếu tố tiêu cực bổ sung cho cẩu thả từ tài liệu.. Nó là đủ để thay đổi phần thụ cược của các trường hoặc rút lui của chuỗi màu đỏ để giấy dường như "đi bị hủy hoại" trong các phía khác nhau. Điều này có thể tránh được nếu nó không áp đặt thêm khoảng trắng ở giai đoạn của bộ văn bản. Làm thế nào để tránh điều này? Đọc chương đầu tiên của từ Mười điều răn - Không chèn thêm khoảng trắng. Nhưng thường xuyên nhất, văn bản cẩu thả không được tạo ra từ đầu, nhưng có trên internet, ví dụ, dưới dạng trừu tượng, văn bằng, v.v. Làm gì? Xóa từng khoảng cách thủ công? Không - Word cho phép không chỉ nhập thừa, mà nhanh chóng xóa nó.

Cách loại bỏ các khoảng trống ở đầu và cuối chuỗi

Hầu hết các không gian dư thừa ở đầu dòng thay thế người dùng thiếu kinh nghiệm Red Row Retreat (dòng đầu tiên trong đoạn). Thay vì không gian trong những trường hợp như vậy, hãy sử dụng menu Định dạng |. Đoạn văn…, trên tab "CONTENT và khoảng cách" trong "thụt lề | Dòng đầu tiên »Chọn" thụt lề "và đặt giá trị tiêu chuẩn - 1,27 cm.

Để nhanh chóng loại bỏ mọi thứ khoảng trống và tab thêm ở đầu và kết thúc của các hàng, Đánh dấu tất cả văn bản, đặt căn chỉnh trung tâm - các khoảng trắng sẽ bị xóa. Sau đó, đặt căn chỉnh mong muốn, ví dụ về chiều rộng.

Hãy cẩn thận để không đánh bại sự liên kết khác nhau cho những phần khác nhau Văn bản - ví dụ, ở cạnh phải cho lịch sử, ở trung tâm tiêu đề. Trong những trường hợp như vậy, tốt hơn là thay thế khoảng cách và một dấu hiệu đoạn văn trên một dấu hiệu của đoạn văn. Chọn Menu. Chỉnh sửa |. Thay thế Trong trường "Tìm", nhập không gian (nhấp vào khoảng trắng). Nhấn nút "nhiều" để tiết lộ hộp thoại. Nhấp vào nút "đặc biệt" và menu xuất hiện chọn Đoạn văn. Trường "Tìm" thêm văn bản "^ p". Trong trường "Thay thế đến", chèn một dấu đoạn của đoạn "^ P". Nhấp vào nút Thay thế tất cả. Nhấp một lần nữa - có thể trong văn bản ở phía trước các đoạn văn có khoảng cách ba.

Cách loại bỏ thêm khoảng trống trong văn bản

Những khoảng trống bổ sung chủ yếu là do thực tế là họ không biết về thăm dò không thể tách rờivà cố gắng thêm nhiều khoảng trống vào chữ "G." Không tách biệt với tên năm hoặc thành phố. Nhân tiện để giới thiệu gAP KIỂM TRA, sử dụng Ctrl + Shift + Space - Nhấn và giữ Ctrl., Thay đổi., Nhấn khoảng trắng và nhả tất cả các phím. Gần giống nhau và hyphen khởi xướng Kết hợp loại "1", "A-1" - Ctrl + Shift + Defis.

Để loại bỏ mọi thứ khoảng cách không cần thiết trong suốt văn bảnChọn Menu. Chỉnh sửa |. Thay thế Trong trường "Tìm", nhập hai khoảng trắng (nhấn hai lần vào khoảng trắng). Hãy cẩn thận - có lẽ trong phần trước bạn đã vào không gian. Trong trường "Thay thế đến", nhập một khoảng trắng. Nhấp vào nút Thay thế tất cả. Nhấp lại - có thể trong văn bản có ba khoảng trống.

Nếu tình huống rất khủng khiếp và trong văn bản của không gian rất và rất nhiều - đã thay thế trước năm khoảng trống liên tiếp vào một không gian. Sau khi thoát khỏi chúng, thay thế không gian kép trên không gian duy nhất.

Để xem các ký tự vô hình, hãy bật màn hình của chúng - nhấp vào nút "Chiếu" trên thanh công cụ. Sau đó, các khoảng trống được hiển thị bởi các điểm ".", Tabulation của mũi tên "→" "→" By the Arrow "°", dấu hiệu của đoạn văn "", rủi ro của chuỗi "", chuyển mềm "¬ ", gạch nối bất phụ hóa như lốp xe dài «-».

Nguyên nhân - Tại sao trong từ giữa các từ không gian lớn - có thể một số. Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết về một số cách để giải quyết vấn đề này.

Nói dối về chiều rộng

Nếu trong tài liệu của bạn, không cần thiết là văn bản được căn chỉnh theo chiều rộng trên trang - các chữ cái đầu tiên của mỗi hàng được đặt trên một đường thẳng đứng, cũng như sau, bạn có thể căn chỉnh tất cả văn bản ở cạnh trái. Để thực hiện việc này, chúng tôi làm nổi bật đoạn mong muốn, hoặc tất cả được in bằng cách nhấn Ctrl + A (ở đây và sau đó trong tất cả các kết hợp phím được sử dụng chữ cái tiếng anh). Sau đó, trên tab Trang chủ, nhấp vào nút "Căn chỉnh văn bản ở cạnh trái" hoặc Ctrl + L.

Tab Dấu hiệu

Đôi khi nguyên nhân khoảng cách lớn Có thể có các tab giữa các từ. Để kiểm tra xem chúng có được sử dụng trong tài liệu hay không, bạn phải bật các dấu hiệu không thể in được: nhấn biểu tượng, bên ngoài rất giống với pi. Tabulation trong tài liệu được hiển thị dưới dạng chất kiêu ngạo. Nếu những thứ này có mặt - chúng tôi xóa chúng và đặt không gian. Không gian trong các dấu hiệu không thể in được hiển thị trong điểm: một điểm là một không gian.

Nếu có nhiều tab, bạn có thể thay thế. Chúng tôi đặt con trỏ vào đầu đoạn mong muốn. Sau đó, chúng tôi tô sáng một tab của bảng, I.E. Mũi tên, và sao chép nó - Ctrl + C; Nhấp vào Ctrl + H và trong cửa sổ trên tab "Thay thế" trong trường "Tìm" đặt con trỏ và nhấp vào Ctrl + V. Trong trường "Thay thế đến", chúng tôi đặt một khoảng trắng. Nhấn nút "Thay thế tất cả". Cửa sổ thông tin bật lên tiếp theo, hiển thị số lượng thay thế.

Liên kết Dấu hiệu

Nếu bạn có tất cả các văn bản được phân bổ theo chiều rộng, và không thể chỉnh sửa khác nhau và dòng đoạn cuối cùng được kéo dài mạnh mẽ, có thể ở cuối dòng này có một biểu tượng "kết thúc đoạn văn". Để bắt đầu, hãy bật các dấu hiệu không thể in được - "Kết thúc đoạn văn" được hiển thị dưới dạng mũi tên cong. Nếu bạn có một dòng như vậy ở cuối dòng, thì chỉ cần xóa nó: chúng ta đặt con trỏ ở cuối đoạn từ cuối cùng và nhấp vào "Xóa".

SMBELS.

Tùy chọn này là có thể: bạn đã sao chép một cái gì đó từ Internet, và giữa các từ, nó có giá trị không phải là một khoảng trắng, mà là hai hoặc ba, do đó khoảng cách được phóng to. Với các dấu hiệu không xác định bao gồm giữa các từ phải có một số điểm đen. Xóa chúng trên tất cả các tài liệu - trong một thời gian dài, vì vậy chúng tôi sử dụng thay thế. Chúng tôi nhấp vào Ctrl + H, trong trường "Tìm", chúng tôi đặt hai khoảng trắng vào trường "Thay thế" - một, nhấp vào "Thay thế mọi thứ". Nếu cần thiết, trong trường "Tìm", bạn có thể đặt ba, sau đó bốn, v.v. Miếng đệm, và thay thế chúng cho một.

Gạch nối

Nếu tài liệu được phép sử dụng chuyển từ, thì khoảng cách giữa các từ có thể được chỉnh sửa theo cách sau. Phân bổ toàn bộ văn bản Ctrl + A, đi đến tab "Bố trí trang". trong "Tùy chọn trang" Nhấp vào biểu tượng chuyển và chọn "Tự động". Do đó, các dấu hiệu của việc chuyển được đặt trong văn bản và khoảng cách giữa các từ giảm.

Trong bài viết này, chúng tôi đã cố gắng loại bỏ những khoảng trống lớn giữa các từ trong từ. Tôi hy vọng rằng bạn có nó.

Với những không gian lớn phải đối mặt, có lẽ, hầu hết mọi người dùng của chương trình Phần mềm soạn thảo văn bản.. Vấn đề không mang bất tiện quan trọng đối với một người, tuy nhiên khoảng cách lớn Giữa các từ trông không hoạt động và không thẩm mỹ. Điều này đặc biệt nổi bật khi in văn bản trên giấy.

Có một số lý do cho sự xuất hiện của khoảng cách lớn giữa các từ trong từ. Đối với mỗi người trong số họ có một giải pháp riêng phù hợp cho một tình huống cụ thể.

Nói dối về chiều rộng

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất của thiết kế này của văn bản - văn bản san lấp mặt bằng. trên toàn bộ chiều rộng của trang. Trong trường hợp này, sự liên kết xảy ra đều do sự mở rộng của khoảng giữa các từ.

Xóa các khoảng trống lớn trong từ theo cách sau:

Sử dụng hàng đầu

Nguyên nhân có thể của vấn đề đang được xem xét đôi khi được sử dụng tax Thay vì các khoảng trống tiêu chuẩn. Bạn có thể kiểm tra nó với bảng điều khiển Đoạn văn" Ở đây bạn cần chọn nút hiển thị của tất cả các ký tự, bao gồm cả không in.

Nếu chỉ các điểm giữa các từ xuất hiện - tuy nhiên, nó có nghĩa là lý do này không phù hợp, tuy nhiên, nếu bạn xuất hiện thêm mũi tên để xóa chúng. Trong trường hợp hợp nhất các từ, chúng phải được chia bằng cách nhấn nút bằng cách nhấn nút. Sau khi xóa tất cả các ký tự không tuân thủ, bạn có thể vô hiệu hóa việc hiển thị các thiếu sót.

Các văn bản lớn theo cách này để chỉnh sửa có vấn đề. Thay thế có thể được thực hiện trong chế độ tự động - Đối với điều này, bạn cần tô sáng tab của tab và sao chép nó.

Sau đó, hộp thoại " Thay thế" Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng sự kết hợp của các phím nóng "Ctrl + H".

Trong cột " Để tìmMột tab Sao chép của tab được chèn, trong cột " Thay thế bởiBạn phải chỉ định một không gian thông thường. Nút "Thay thế tất cả" được nhấn, sau đó các tab sẽ biến mất.

Biểu tượng "kết thúc hàng"

Sự liên kết của văn bản theo chiều rộng có thể gây ra những khoảng trống quá lớn ở cuối đoạn, kéo dài một cụm từ nhỏ vào toàn bộ chuỗi. Việc hiển thị các dấu hiệu chưa in sẽ giúp loại bỏ vấn đề này. Nó được thực hiện như trong trường hợp trước.

Nếu ở cuối đoạn là một dấu hiệu game bắn súng xoắnVấn đề này có liên quan đến biểu tượng "kết thúc hàng". Có thể sửa lỗi này bằng cách loại bỏ các ký tự này. Với khối lượng lớn, bạn có thể sử dụng công nghệ thay thế từ đoạn trước.

Cách loại bỏ thêm khoảng trống

Một số khoảng trống phù hợp cũng gây ra sự gia tăng khoảng cách giữa các từ. Cô ấy được giải quyết với sự giúp đỡ loại bỏ các khoảng trống lặp đi lặp lại. Nhiều người trong số họ chỉ ra chức năng kiểm tra ngữ pháp tích hợp. Bạn cũng có thể sử dụng hiển thị các dấu tích.

Bạn có thể giải quyết vấn đề của các khoảng thời gian lớn với sử dụng chuyển từ. Phương pháp này có thể được sử dụng nếu phương pháp trước đó đã không giúp được gì. Để các từ được chuyển vào các bộ phận, cần phải làm nổi bật toàn bộ văn bản bằng cách kết hợp các phím "Ctrl + A".

Trên tab " Bố trí»(Đánh dấu trang trong các phiên bản mới) trong bảng điều khiển Cài đặt trang»Chọn trong đoạn" Chuyển động "" Tự động».

Thay đổi khoảng cách xen kẽ

Giảm khoảng cách giữa các từ có thể được giảm bằng cách thay đổi khoảng thời gian giữa các chữ cái. Bạn có thể làm điều này bằng cách sử dụng hộp thoại " Nét chữ", Trong đó bạn có thể sử dụng lựa chọn mục menu tương ứng nút phải Chuột.

Trên tab nâng cao Bạn có thể thay đổi khoảng cách Interbuchny hoặc thang đo của nó. Lựa chọn thành công nhất của sự kết hợp của hai tham số này sẽ giúp đạt được kết quả tốt nhất.

Làm thế nào để thay đổi khoảng thời gian giữa các từ trong từ

Giảm khoảng cách giữa từ riêng biệt Có thể sử dụng việc bổ sung khoảng trắng có độ dài khác nhau, cũng như khi sử dụng không gian không thể tách rời.

Thêm khoảng trống.

Microsoft Office cung cấp cho việc sử dụng khoảng trắng của các độ dài khác nhau. Đó là khuyến khích để đi đến một phần trống của trang.

Tiếp theo, bạn cần phải đi đến tab " Chèn" Bảng điều khiển "Biểu tượng" chọn mục " Các biểu tượng khác" Tab "Biểu tượng đặc biệt" mở trong hộp thoại mở ra, trong đó, tùy thuộc vào tình huống, bạn có thể chọn một trong ba tùy chọn: dài, ngắn, ¼ độ dài.

Thay thế những khoảng trống thông thường cho đôi

Thay thế từng không gian có thể mất một số lượng lớn Thời gian, vì vậy để thay thế đôi thông thường, bạn có thể sử dụng phương thức thay thế. Xem xét quá trình thay thế tự động:

Làm thế nào để tạo một khoảng cách không thể chối cãi trong từ

Không gian kiểm tra có thể giải quyết vấn đề của khoảng cách xa trong hàng cuối cùng của đoạn văn. Để cài đặt nó, bạn phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Space. Bạn cũng có thể dùng hộp thoại "Biểu tượng" trên tab " Biểu tượng đặc biệt " Danh sách có thể dễ dàng tìm thấy mục mong muốn.

Sử dụng một cách cụ thể để giải quyết vấn đề này phụ thuộc vào nguồn xuất hiện của nó. Nếu một trong số họ không phù hợp, bạn cần thử tiếp theo, cho đến khi người thích hợp sẽ được chọn. Tất cả các phương thức không nên gây ra vấn đề người dùng ngay cả với một trải nghiệm nhỏ khi giao tiếp với máy tính cá nhân. Điều chính là để làm mọi thứ một cách cẩn thận và đúng.

Ví dụ, những người dùng từ thiếu kinh nghiệm thường đặt thêm không gian trong tài liệu, ví dụ, để tạo một vết lõm ở đầu đoạn hoặc để giảm "G." Không tách rời từ năm / thành phố. Nó can thiệp rất nhiều vào việc chỉnh sửa thêm của văn bản và ảnh hưởng đến Ấn tượng chung, đặc biệt nếu nó liên quan đến các giấy tờ chính thức.

Một sai lầm lớn trong một tình huống như vậy là loại bỏ những khoảng trống bằng tay. Ngay cả khi bạn có một văn bản nhỏ, hãy xóa tất cả các thụt lề bổ sung khỏi nó sẽ mất rất nhiều thời gian có thể dễ dàng được lưu bằng cách sử dụng phương pháp tự động. Hôm nay chúng tôi sẽ xem xét phương pháp dễ nhất sẽ cho phép bạn đối phó với vấn đề trong 100% trường hợp.

Ngay lập tức lưu ý rằng chúng tôi sẽ xem xét mọi thứ trên ví dụ từ. 2016, nhưng nguyên tắc tương tự có liên quan và để biết thêm phiên bản đầu tiên, ví dụ, 2010 hoặc 2007.

Vì vậy, nếu bạn đã mở tài liệu cần thiết.sau đó chúng ta có thể bắt đầu.

Bước 1. Mở Công cụ "Thay thế"

Trong phần Home, chúng tôi tìm thấy khối "Chỉnh sửa" (cực kỳ phải nhất), nơi chúng tôi chọn chức năng "Thay thế". Một cửa sổ nhỏ với hai trường trống phải được mở.

Theo chúng tôi, đây là một trong những chức năng thuận tiện nhất của Verda, cho phép bạn nhanh chóng thay thế bất kỳ đoạn nào xung quanh văn bản chỉ bằng vài cú nhấp chuột.

Mẹo: Nếu các khoảng trống không cần thiết chỉ xảy ra ở đầu hoặc cuối của các hàng, chỉ cần chọn tất cả văn bản và thực hiện căn chỉnh nội dung ở giữa, sau đó ở cạnh trái. Bạn sẽ thấy làm thế nào tất cả các thụt lề bổ sung biến mất.

Bước 2. Đặt tham số thay thế

Nhấn nút "nhiều". Ở đó, chúng tôi đặt một đánh dấu đối diện với "dấu hiệu ký tự đại diện".

Chúng tôi đặt con trỏ đến dòng trống phía trên đối diện "tìm". Nhấn phím cách, sau đó chúng ta nhập kết hợp {2;} . Điều này có nghĩa là tất cả các khoảng trống sẽ được tìm thấy trong tài liệu của bạn, số lượng vượt quá 2.

Nhấp vào "Thay thế mọi thứ".

Chúng mình đang đợi tự động thay thế. Biểu tượng

Ngay sau khi quá trình hoàn tất, chương trình sẽ báo cáo số lượng thay thế đã được thực hiện. Chỉ cần nhấp vào "OK" và quay lại chỉnh sửa văn bản của bạn.

Nếu tìm kiếm được khởi chạy từ trang đầu tiên của tài liệu, chương trình sẽ nhắc bạn thay thế từ đầu văn bản. Đồng ý chắc chắn rằng bất cứ nơi nào không có thụt thụt thêm.

Bạn cũng có thể sử dụng công cụ "Thay thế" ở định dạng khác: Thay phiên loại bỏ hai, ba, bốn, v.v. không gian. Nhưng, như bạn hiểu, nó sẽ dài hơn nếu bạn ngay lập tức nhập công thức cho phép bạn loại bỏ tất cả các thụt lề ở những nơi chúng có nhiều hơn hai.

Tuy nhiên, phương pháp này có thể có liên quan nếu bạn biết số tiền chính xác khoảng cách không cần thiết Trong văn bản - ví dụ: chúng ở mọi nơi 3. sau đó trong cửa sổ Chức năng "Thay thế", nhập ba khoảng trắng trong chuỗi trên Và một - ở phía dưới.

Nhân tiện, tính năng tương tự giúp loại bỏ cùng một lỗi trong toàn bộ tài liệu hoặc xóa các dấu hiệu không cần thiết khác, vì vậy chúng tôi khuyên bạn nên nhớ nó và sử dụng trong công việc tiếp theo.

kết luận

Và nếu bạn muốn biết thêm lifehakov về chương trình từViết về nó trong các ý kiến.