Sắp xếp trong Excel theo thứ tự abc. Sắp xếp giá trị văn bản

Cách tạo danh sách thả xuống trongExcel theo bảng chữ cái chọn họ theo chữ cái trong bảng chữ cái? Khi có nhiều họ trong danh sách thả xuống, sẽ thuận tiện hơn khi tạo bảng chữ cái trong danh sách thả xuống, sau đó bằng cách chọn chữ cái mong muốn- chọn họ. Để làm điều này bạn cần phải làm Danh sách thả xuống liên quan đến Excel.
Ví dụ: trên trang đầu tiên, chúng ta có bảng chính, trong đó chúng ta sẽ chèn danh sách thả xuống có họ.
Trên tờ thứ hai Sổ làm việc Excel Hãy lập một danh sách tên. Hãy sắp xếp danh sách này theo thứ tự abc. Danh sách là như thế này.
Cách tạo danh sách không lặp lại cho danh sách thả xuống từ danh sách lớn có họ lặp lại, hãy xem bài viết “Tạo danh sách trong Excel không lặp lại”.
Bây giờ hãy đặt tên cho danh sách này. Cách gán tên cho một phạm vi, hãy đọc bài viết “Phạm vi trong Excel”. Chúng tôi gọi phạm vi này là “Họ”.
Để ranh giới của phạm vi tự động thay đổi khi thêm hoặc bớt họ, bạn cần làm cho nó động. Xem bài viết “Để kích thước bảng Excel tự động thay đổi”.
Bây giờ chúng ta cần tạo một danh sách các chữ cái bắt đầu bằng họ trong danh sách của chúng ta.
Cách viết bảng chữ cái trong Excel bằng công thức.
Đầu tiên, ở cột C chúng ta viết bảng chữ cái thông thường. Điều này có thể được thực hiện nhanh chóng bằng một công thức. Trong ô C chúng ta viết công thức.
=CHAR(192+ROW(Z1)-1)
192 là mã của chữ A. Chúng ta copy công thức xuống cột tới chữ Z. Bảng chữ cái đã sẵn sàng.
Bây giờ trong cột liền kề, bạn chỉ cần viết những chữ cái bắt đầu của họ trong danh sách của chúng tôi. Điều này sẽ giúp chúng tôiCông thức mảng Excel. Trong ô D2, chúng tôi đã viết công thức dài này.
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$33,SMALL(IF(COUNTIF
(Họ;$C$2:$C$33&"*")>0;ROW($C$2:$C$33);"");
HÀNG(Z1))-ROW($C$1));"")
Đây là một công thức mảng, p.e. nhấn không chỉ “Enter” mà còn nhấn tổ hợp phím “Shift” + “Ctrl” + “Enter”. Công thức sẽ được đính kèm trong niềng răng. Chúng ta kéo công thức xuống cột. Đây là cách chúng tôi đã làm nó.

Tất cả. Bây giờ trong ô D1, chúng ta chọn một chữ cái và trong ô E1, danh sách thả xuống các họ chỉ dành cho chữ cái này sẽ xuất hiện. Ví dụ. hoặc

Sắp xếp dữ liệu là một phần không thể thiếu trong phân tích dữ liệu. Bạn có thể cần sắp xếp các tên trong danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, lập danh sách kho hàng và sắp xếp theo thứ tự giảm dần hoặc sắp xếp các hàng theo màu sắc hoặc biểu tượng. Sắp xếp dữ liệu giúp bạn nhanh chóng trực quan hóa dữ liệu và hiểu, sắp xếp và tìm thấy nó tốt hơn thông tin cần thiết và cuối cùng đưa ra quyết định tốt hơn.

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo văn bản (A đến Z hoặc Z đến A), số (nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc lớn nhất đến nhỏ nhất) cũng như ngày và giờ (cũ nhất đến mới nhất hoặc mới nhất đến cũ nhất) trong một hoặc nhiều cột. Bạn cũng có thể sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh mà bạn tạo (ví dụ: danh sách bao gồm các mục Lớn, Trung bình và Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao gồm màu ô và màu phông chữ cũng như theo biểu tượng.

Ghi chú:

Sắp xếp giá trị văn bản

Ghi chú: vấn đề có thể xảy ra

Sắp xếp số

Ghi chú:

Sắp xếp giá trị ngày và giờ

Ghi chú: vấn đề có thể xảy ra

Sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng

Bạn có thể muốn sắp xếp theo hai hoặc nhiều cột hoặc hàng để nhóm dữ liệu theo những giá trị giống nhau trong một cột hoặc hàng, sau đó sắp xếp các nhóm đó có cùng giá trị theo cột hoặc hàng khác. Ví dụ: nếu bạn có cột "Bộ phận" và cột "Nhân viên", trước tiên bạn có thể sắp xếp theo cột "Bộ phận" (để nhóm tất cả nhân viên theo bộ phận) và sau đó theo tên (để sắp xếp tên của nhân viên trong mỗi bộ phận trong thứ tự ABC). Bạn có thể sắp xếp tối đa 64 cột cùng một lúc.

Ghi chú:Để có được kết quả tốt nhất Tiêu đề cột phải nằm trong phạm vi đang được sắp xếp.

Sắp xếp theo màu ô, màu phông chữ hoặc biểu tượng

Nếu bạn định dạng phạm vi ô hoặc cột trong bảng theo cách thủ công hoặc sử dụng định dạng có điều kiện bằng màu ô hoặc màu phông chữ thì bạn cũng có thể sắp xếp theo màu. Bạn cũng có thể sắp xếp theo tập hợp các biểu tượng được tạo bằng định dạng có điều kiện.

Sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh

Bạn có thể sử dụng danh sách tùy chỉnh để sắp xếp theo thứ tự do người dùng chỉ định. Ví dụ: một cột có thể chứa các giá trị mà bạn muốn sắp xếp theo, chẳng hạn như "Cao", "Trung bình" và "Thấp". Làm cách nào tôi có thể đặt cách sắp xếp để hiển thị "Cao" trước, sau đó là "Trung bình" và cuối cùng là "Thấp"? Nếu bạn sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái (A đến Z), các giá trị "Cao" sẽ xuất hiện ở trên cùng, nhưng các giá trị "Thấp" sẽ xuất hiện phía sau chúng chứ không phải giá trị "Trung bình". Và khi sắp xếp từ Z đến A, giá trị “Trung bình” sẽ ở trên cùng. Trong thực tế, các giá trị "Trung bình" sẽ luôn xuất hiện ở giữa, bất kể thứ tự sắp xếp. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách tạo một danh sách tùy chỉnh.

Sắp xếp phân biệt chữ hoa chữ thường

Sắp xếp từ trái sang phải

Thông thường việc sắp xếp được thực hiện từ trên xuống dưới, nhưng các giá trị có thể được sắp xếp từ trái sang phải.

Ghi chú: Bảng không hỗ trợ sắp xếp từ trái sang phải. Đầu tiên, chuyển bảng thành một phạm vi: chọn bất kỳ ô nào trong đó và chọn các mục Làm việc với bảng > Chuyển đổi thành phạm vi.

Ghi chú: Khi bạn sắp xếp các hàng là một phần của cấu trúc trang tính, Excel sẽ sắp xếp thành các nhóm cấp độ cao nhất(cấp 1) sao cho thứ tự các hàng hoặc cột chi tiết không thay đổi, ngay cả khi chúng bị ẩn.

Sắp xếp theo một phần giá trị trong một cột

Để sắp xếp theo một phần giá trị trong một cột, chẳng hạn như một phần của mã (789- W.D.G.-34), họ (Regina Pokrovskaya) hoặc tên (Pokrovskaya Regina), trước tiên bạn cần chia cột thành hai hoặc nhiều phần sao cho giá trị bạn muốn sắp xếp nằm trong cột riêng. Để chia các giá trị trong ô thành nhiều phần, bạn có thể sử dụng chức năng văn bản hoặc bậc thầy của văn bản. thông tin thêm và ví dụ, xem bài viết Chia văn bản thành các ô khác nhau và Chia văn bản thành các cột khác nhau bằng hàm.

Sắp xếp phạm vi nhỏ hơn trong phạm vi lớn hơn

Cảnh báo: Bạn có thể sắp xếp các giá trị trong một phạm vi là một phần của phạm vi khác, nhưng điều này không được khuyến khích vì nó sẽ phá vỡ kết nối giữa phạm vi đã sắp xếp và dữ liệu gốc. Nếu sắp xếp dữ liệu như hình bên dưới thì nhân viên được chọn sẽ liên kết với các phòng ban khác.

May mắn thay, Excel đưa ra cảnh báo nếu phát hiện hành vi cố gắng như vậy:

Nếu bạn không có ý định sắp xếp dữ liệu theo cách này, hãy chọn tùy chọn tự động mở rộng phạm vi được phân bổ, nếu không thì - sắp xếp trong phạm vi lựa chọn được chỉ định.

Nếu kết quả không như mong muốn thì nhấn nút Hủy bỏ .

Ghi chú: Bạn không thể sắp xếp các giá trị trong bảng theo cách này.

Tìm hiểu thêm về các vấn đề sắp xếp phổ biến

Nếu kết quả sắp xếp dữ liệu của bạn không như bạn mong đợi, hãy làm như sau:

Kiểm tra xem các giá trị được công thức trả về có thay đổi không Nếu dữ liệu bạn đang sắp xếp chứa một hoặc nhiều công thức thì giá trị chúng trả về có thể thay đổi khi bảng tính được tính toán lại. Trong trường hợp này, hãy áp dụng lại cách sắp xếp để nhận được kết quả mới nhất.

Trước khi sắp xếp, hiển thị dòng ẩn và cột Khi sắp xếp theo cột thì hàng ẩn không được di chuyển, khi sắp xếp theo hàng thì không được di chuyển cột ẩn. Trước khi sắp xếp dữ liệu, bạn nên hiển thị các hàng và cột bị ẩn.

Kiểm tra tham số hiện tại tiêu chuẩn địa phương Thứ tự sắp xếp phụ thuộc vào ngôn ngữ đã chọn. Hãy chắc chắn rằng bảng điều khiển Trong chuong Thiết lập khu vực hoặc Ngôn ngữ tiêu chuẩn khu vực Ngôn ngữ chính xác đã được đặt. Để biết thông tin về cách thay đổi cài đặt ngôn ngữ, hãy xem Trợ giúp của Microsoft Các cửa sổ.

Chỉ nhập tiêu đề cột trên một dòng Nếu bạn cần sử dụng nhiều tiêu đề dòng, hãy đặt ngắt dòng trong ô.

Bật hoặc tắt thanh tiêu đề Thông thường, nên hiển thị hàng tiêu đề khi sắp xếp theo cột vì nó giúp dữ liệu dễ hiểu hơn. Theo mặc định, giá trị trong tiêu đề không được đưa vào sắp xếp. Nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể muốn bật hoặc tắt tiêu đề để giá trị trong tiêu đề có hoặc không được đưa vào sắp xếp. Thực hiện một trong các hành động sau.

Để loại trừ hàng dữ liệu đầu tiên (tiêu đề cột) khỏi quá trình sắp xếp, trên tab trang chủ trong nhóm Chỉnh sửa nhấn vào nút Sắp xếp và lọc, chọn lệnh Sắp xếp tùy chỉnh và đánh dấu vào ô.

Để bao gồm hàng dữ liệu đầu tiên trong sắp xếp (vì nó không phải là tiêu đề cột), trên tab trang chủ trong nhóm Chỉnh sửa nhấn vào nút Sắp xếp và lọc, chọn lệnh Sắp xếp tùy chỉnh và bỏ chọn Dữ liệu của tôi chứa các tiêu đề.

Ghi chú: TRONG Excel trực tuyến Bạn có thể sắp xếp các bảng và dải ô theo một hoặc nhiều cột (tăng dần hoặc giảm dần), nhưng bạn không thể sắp xếp theo hàng (sắp xếp từ trái sang phải).

Sắp xếp dữ liệu trong bảng

Nếu dữ liệu của bạn được định dạng dưới dạng bảng Excel, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp và lọc dữ liệu đó bằng các nút bộ lọc trên thanh tiêu đề.

Sắp xếp dữ liệu trong một phạm vi

Sắp xếp theo nhiều cột

Ví dụ: bạn có một bảng có các cột "Bộ phận" và "Nhân viên". Bạn có thể sắp xếp trước tiên theo Phòng ban để nhóm tất cả nhân viên theo phòng ban, sau đó sắp xếp theo Tên để sắp xếp tên của nhân viên trong mỗi phòng ban theo bảng chữ cái.

Để thực hiện sắp xếp tùy chỉnh trong Excel Online, bạn phải định dạng dữ liệu của mình dưới dạng bảng tính Excel:

Sắp xếp phân biệt chữ hoa chữ thường

Bạn không biết chọn thứ tự sắp xếp nào?

Kiểm tra hướng mũi tên.

Sắp xếp tăng dầnđược chỉ định bởi một mũi tên hướng lên.

Sắp xếp theo thứ tự giảm dầnđược biểu thị bằng mũi tên hướng xuống.

Khuyên bảo: Sau khi thêm ngày mới vào bảng, hãy chọn cột và áp dụng lại thứ tự sắp xếp.

Sắp xếp theo họ

Nếu bạn muốn sắp xếp theo họ, danh sách các tên bắt đầu bằng tên (ví dụ: "Regina Pokrovskaya"), bạn cần thay đổi chúng để chúng bắt đầu bằng họ (ví dụ: "Pokrovskaya, Regina" ). Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng một số công thức.

Dưới đây là một số công thức trong các ô B2, C2 và D2 ​​mà chúng ta sẽ kết hợp trong ô E2.

Dưới đây là mô tả về các công thức trên.

Trong E2, chúng tôi đã chuyển đổi chuỗi "Regina Pokrovskaya" thành "Pokrovskaya, Regina". Bây giờ hãy kéo công thức ở ô E2 xuống qua các ô bên dưới để sao chép công thức và chuyển đổi các tên còn lại từ cột A.

Trước khi sắp xếp tên, bạn cần chuyển đổi chúng từ kết quả công thức sang giá trị:

Chọn các ô bắt đầu bằng E2 và nhấn CTRL+C để sao chép chúng.

Trên tab trang chủ bấm vào mũi tên bên dưới lệnh Chèn và chọn Dán giá trị.

Cuối cùng, để sắp xếp tên, hãy tô sáng các ô và nhấp vào Tăng dần hoặc Giảm dần.

Loại bỏ hoặc hủy sắp xếp một cột

Trong Excel Online, để hoàn tác bất kỳ loại sắp xếp nào bạn đã áp dụng cho danh sách hoặc bảng, bạn có thể sử dụng lệnh Hoàn tác trên tab Trang đầu. Ví dụ này hiển thị dữ liệu trong danh sách trước tiên được sắp xếp theo thành phố theo thứ tự tăng dần, sau đó được sắp xếp theo dân số theo thứ tự giảm dần. Việc hủy hành động sẽ trả về thứ tự dữ liệu gốc (theo thành phố).

Trong bảng, các cột có các mũi tên lọc để bạn có thể sử dụng chúng để sắp xếp ngoài việc lọc. Trong ví dụ bên dưới, hãy chú ý mũi tên xuống bên cạnh bộ lọc cho cột Dân số, mũi tên này cho biết dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự giảm dần. Sau khi sắp xếp cột Thành phố, hãy chú ý mũi tên lên bên cạnh bộ lọc thành phố.

Giống như các phạm vi, bạn có thể hủy sắp xếp bảng bằng lệnh Hủy bỏ trên tab trang chủ. Ví dụ này cho thấy kết quả của việc hoàn tác, khôi phục thứ tự ban đầu và sử dụng bộ lọc để sắp xếp các thành phố.

Tiết kiệm và tái sử dụng thứ tự sắp xếp

Trong Excel Online, bạn có thể sắp xếp bảng và phạm vi nhưng bạn sẽ không thể lưu hoặc áp dụng lại thứ tự sắp xếp cho một phạm vi khác hoặc bảng dữ liệu khác. Trong cổ điển Ứng dụng Excelđiều này cũng là không thể.

thông tin thêm

Bạn luôn có thể đặt câu hỏi với chuyên gia Cộng đồng Công nghệ Excel, yêu cầu trợ giúp trong cộng đồng

TRONG trong ví dụ này Chúng ta hãy nhìn vào nhanh nhất và phương pháp hiệu quả sắp xếp dữ liệu trong Excel theo nhiều tiêu chí khác nhau: số tăng dần hoặc giảm dần, ngày từ cũ đến mới và từ mới đến cũ, theo thứ tự bảng chữ cái từ A đến Z, cũng như theo thứ tự bảng chữ cái ngược lại.

Sắp xếp hàng theo cột trong Excel

Hình dưới đây cho thấy một lựa chọn thông tin từ cơ sở dữ liệu nhân viên của công ty:

Giả sử chúng ta cần sắp xếp bảng tương ứng với cột “Cao cấp” theo thứ tự số lượng giảm dần. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta sẽ sử dụng các công cụ sắp xếp (cơ bản) đơn giản nhất trong Excel.

Di chuyển con trỏ bàn phím đến bất kỳ ô nào trong cột G (thậm chí bạn có thể vào tiêu đề của cột G1). Sau đó chọn công cụ: “HOME” - “Chỉnh sửa” - “Sắp xếp và lọc” - “Sắp xếp theo thứ tự giảm dần”.

Kết quả là dữ liệu được sắp xếp hợp lý và sắp xếp thành một cấu trúc cụ thể:

Hóa ra, nhân viên “Evgeniy Prutky” đã nhận được khoản tiền thưởng lớn nhất.

Chú ý! Danh sách cần sắp xếp không được chứa các ô đã hợp nhất.

Ghi chú. Công cụ sắp xếp phạm vi cơ bản cũng có sẵn trên tab: “DỮ LIỆU” - “Sắp xếp theo thứ tự tăng dần/giảm dần”.

Và được tích hợp vào menu thả xuống của tiêu đề bảng ở chế độ tự động lọc hoặc bảng thông minh:

Cũng được tích hợp vào danh mục, xuất hiện khi bạn nhấn click chuột phải chuột:

Cách loại bỏ sắp xếp trong Excel

Nếu bảng cần được khôi phục về dạng ban đầu thì hãy tạo cột đánh số hàng trước mỗi lần sắp xếp. Trong ví dụ này, đây là cột A (№п/п). Thường cần phải khôi phục một bảng về dạng ban đầu sau khi thực hiện nhiều thao tác sắp xếp dữ liệu phức tạp trên bảng theo các cột, tiêu chí hoặc điều kiện khác nhau. Sau đó, chỉ cần sắp xếp theo cột với số hàng là đủ để bảng có dạng ban đầu.

Cách sắp xếp một cột trong Excel

Đôi khi bạn cần thực hiện sắp xếp độc lập chỉ trong một cột của bảng mà không cần liên kết tới hoặc thay đổi các cột khác. Ví dụ: cột B "Tên". Vấn đề này có thể được giải quyết đơn giản như sau:

1. Chọn toàn bộ cột B bằng cách nhấp chuột trái vào tiêu đề cột trang tính.
2. Chọn công cụ: “HOME” - “Chỉnh sửa” - “Sắp xếp và lọc” - “Sắp xếp giảm dần”.
3. Trong hộp thoại “Dữ liệu được phát hiện trong phạm vi không xác định” xuất hiện, hãy chọn tùy chọn: “sắp xếp trong phạm vi đã chỉ định”. Và bấm vào nút “Sắp xếp”.

Xin lưu ý giá trị ô ở các cột còn lại không thay đổi:

Phương pháp này chỉ nên được sử dụng như một phương pháp phụ trợ.

Sắp xếp theo nhiều cột Excel

Làm thế nào để thiết lập sắp xếp trong Excel? Giả sử chúng ta muốn sắp xếp nhân viên theo ngày sinh (từ cũ đến mới) phù hợp với từng thành phố (nơi sinh). Đối với điều này:

Bảng có cấu trúc sau:

Đầu tiên, các giá trị của nó được sắp xếp tương ứng với tên thành phố theo thứ tự bảng chữ cái. Tiếp theo, tương ứng với từng thành phố, ngày sinh được phân bổ từ cũ đến mới.

Nếu chúng ta chỉ làm việc với một đoạn của bảng không có tiêu đề cột mà chỉ làm việc với một phạm vi ô có giá trị hiện tại, như minh họa trong hình bên dưới:

Sau đó, trong hộp thoại Công cụ sắp xếp tùy chỉnh, bạn nên tắt tùy chọn “Dữ liệu của tôi có tiêu đề cột”. Do đó, tiêu đề của các cột làm việc sẽ được sử dụng làm tiêu chí cho từng danh sách thả xuống đầu tiên của phần “Cột” ở mỗi cấp độ bảng tính Excel(Cột A, Cột B, C, v.v.). Và khi tất cả các tham số được áp dụng, tất cả các hàng và ô của phạm vi ban đầu (đoạn bảng) sẽ được đưa vào sắp xếp, đây là kết quả chính xác trong trường hợp này.

Ghi chú. Nút gọi công cụ sắp xếp tùy chỉnh cũng có sẵn trên tab “DỮ LIỆU” - “Sắp xếp”.

Trong hầu hết các trường hợp, các bảng dữ liệu mà chúng tôi nhận được từ các nhân viên khác nhau không được sắp xếp theo thứ tự và rất khó để làm việc với chúng mà không có tổ chức. Có nhu cầu sắp xếp: giá trị văn bản theo thứ tự bảng chữ cái, giá trị số theo thứ tự tăng dần, ngày tháng từ cũ đến mới. Sắp xếp thủ công tất cả các cột riêng lẻ là không giải pháp tốt nhất cho nhiệm vụ này. Đặc biệt nếu có hơn một nghìn cột. Vì vậy, tốt hơn là sử dụng một công cụ tích hợp đặc biệt công cụ Excel- sắp xếp tùy chỉnh. Công cụ này tự động sắp xếp dữ liệu đồng thời thành nhiều cột. Nó đàn hồi đến mức có thể được sử dụng cho hầu hết mọi hoạt động sắp xếp với mọi mức độ phức tạp.

Khi làm việc với dữ liệu trong Excel, rất thường xuyên phải sắp xếp danh sách một số phần tử theo thứ tự bảng chữ cái hoặc từ giá trị thấp nhất đến giá trị cao nhất. Đương nhiên, không cần phải làm điều này công việc thường ngày theo cách thủ công, vì Excel có các công cụ để giải quyết những vấn đề phổ biến như vậy.

TRONG vật liệu này chúng ta sẽ nói về cách tạo một danh sách theo thứ tự chữ cái trong bộ xử lý bảng Excel. Tài liệu này sẽ hữu ích cho người dùng tất cả các phiên bản hiện đại của chương trình này, bao gồm Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Phương pháp số 1. Các nút trên tab “Trang chủ”.

Nếu bạn cần sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, thì tùy chọn đơn giản nhất là sử dụng nút “Sắp xếp và lọc”, nằm trong khối “Chỉnh sửa” trên tab “Trang chủ”. Để thực hiện việc này, bạn cần chọn dữ liệu bạn muốn sắp xếp, sau đó nhấp vào nút “Sắp xếp và lọc” và chọn một trong các phương pháp sắp xếp. “Sắp xếp từ A đến Z” sẽ sắp xếp danh sách của bạn theo thứ tự bảng chữ cái, trong khi “Sắp xếp Z đến A” sẽ sắp xếp danh sách của bạn theo thứ tự ngược lại. Nếu không có dữ liệu văn bản trong cột mà chỉ có số thì “Sắp xếp từ A đến Z” sẽ sắp xếp danh sách của bạn từ số nhỏ nhất đến số lớn nhất và “Sắp xếp từ Z đến A” sẽ làm ngược lại.

Bạn cũng có thể sử dụng nút tương tự để bật tính năng có tên là “Bộ lọc”. Trong trường hợp này, một mũi tên xuống sẽ xuất hiện bên cạnh ô trên cùng, bạn có thể sử dụng mũi tên này để thêm bộ lọc và ẩn dữ liệu không cần thiết. Tính năng lọc này giúp đơn giản hóa đáng kể việc làm việc với nhiều danh sách khác nhau.

Ví dụ: nếu bạn có danh sách họ, bạn có thể lọc danh sách đó để ẩn những họ không có tên viết tắt được chỉ định. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần nhấp vào mũi tên xuống, nằm bên cạnh ô đầu tiên.

Sau đó sử dụng bộ lọc văn bản"Chứa."

Trong cửa sổ mở ra, nhập dấu chấm và nhấp vào nút “OK”.

Kết quả là những họ không có tên viết tắt (hay nói đúng hơn là những ô không chứa ký tự dấu chấm) sẽ bị lọc và ẩn khỏi danh sách.

Để hiển thị lại tất cả các mục trong danh sách, bạn cần nhấp lại vào mũi tên bên cạnh ô trên cùng và chọn “Xóa bộ lọc”.

Phương pháp số 2. Các nút trên tab “Dữ liệu”.

Các nút tương tự cũng có sẵn trên tab “Dữ liệu”. Có các nút chịu trách nhiệm sắp xếp danh sách “từ A đến Z”, “từ Z đến A”, cũng như nút thiết lập “Bộ lọc”.

Các nút này hoạt động giống hệt như các nút trên tab “Dữ liệu”. Chọn danh sách và bấm vào nút.

Chào buổi chiều các độc giả thân mến! Hôm nay mình sẽ chia sẻ Cách sắp xếp theo thứ tự abc trong excel. Nó có giá trị bắt đầu với thuộc loại này, sau đó các tùy chọn khác sẽ được mô tả. Phía trước!

Để trình diễn phương pháp này sẽ ký với tên hư cấu một số người nhất định. Trước hết, bạn nên chỉ định cột sẽ thực hiện việc sắp xếp.

• Sau đó, trên tab có tên “Trang chủ”, trong phần “Chỉnh sửa”, hãy nhấp vào nút “Sắp xếp và Lọc”. Và trong danh sách bật lên, hãy chọn mục có tên “Sắp xếp từ A đến Z”.
• Điều đáng chú ý là một cửa sổ xuất hiện trong đó bạn cần chọn: trên toàn bộ bảng hoặc trong ranh giới lựa chọn.
• Nếu bạn chỉ cần thực hiện việc này ở một trong các cột, bạn nên chọn hộp “Sắp xếp trong vùng chọn”.

Một cách dễ dàng? Đáng kinh ngạc!

Tùy theo tăng dần và giảm dần

Phương pháp sắp xếp này được thực hiện tương tự như theo thứ tự bảng chữ cái. Sự khác biệt duy nhất sẽ nằm ở tên của các hàm: “Tăng dần” và cả “Giảm dần”.

Đối với nhiều trường tệp

Nếu cần sắp xếp đồng thời theo nhiều cột và theo một số tham số, thì tùy chọn có tên “Sắp xếp tùy chỉnh” sẽ rất hữu ích. Hãy xem xét nó.

Nhấp vào tab “Trang chủ”, sau đó – “Sắp xếp và lọc”, sau đó – “Sắp xếp tùy chỉnh”.

Tiêu đề cửa sổ chứa các nút sau:

1. Thêm một cấp độ;
2. Xóa một cấp độ;
3. Sao chép một cấp độ;
4. Phím lên xuống.

Nói về cách thức sắp xếp như vậy sẽ được thực hiện chính xác, điều đáng chú ý là Excel sẽ xem xét danh sách từ trên xuống. Cấp độ đầu tiên là mức độ ưu tiên cao nhất. Ví dụ: chúng tôi đã chọn “sắp xếp mọi người tùy theo tên của họ từ A đến Z - xong.

Sau đó, điều kiện tiếp theo là sắp xếp danh sách theo độ tuổi (tăng dần). Điều gì xảy ra? Tên sẽ vẫn được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, nhưng những người trùng tên sẽ được đặt ở theo một thứ tự nhất định- từ người trẻ nhất đến người lớn tuổi nhất.

Vì vậy, trước hết, các dòng được sắp xếp tùy theo tên. Sau này, bạn nên chú ý đến cái tên Daria. Có 4 trong số chúng, nhưng chúng được sắp xếp theo thứ tự giống như trong bảng ban đầu.

Sau đó, một điều kiện bổ sung đã được thêm vào - sắp xếp mọi người từ trẻ nhất đến lớn tuổi nhất. Kết quả bảng của chúng ta được sắp xếp không chỉ theo tên mà còn theo độ tuổi và giờ bạn đã biết cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel.