các biên tập viên văn phòng. Mười bộ Office hàng đầu

Bộ phần mềm Microsoft Office từ lâu đã trở nên phổ biến đối với người dùng ở mọi cấp độ sử dụng tài liệu văn phòng trong công việc của họ. Điều đó không có gì đáng ngạc nhiên, bởi vì mỗi chương trình được bao gồm trong bộ tiêu chuẩn không chỉ có những khả năng riêng biệt vốn có chỉ dành cho nó. Các ứng dụng thuộc loại này tương thích với nhau và với các sản phẩm phần mềm thay thế khác.

MS Office là gì

Theo lịch sử, ban đầu gói Microsoft Office được phát triển có tính đến xu hướng làm việc với tài liệu văn bản, bảng tính, bản trình bày, cơ sở dữ liệu và e-mail. Sau đó, một số tiện ích bổ sung bắt đầu được đưa vào nó.

Bản thân Microsoft Office là một tập hợp các ứng dụng để xử lý tài liệu thuộc hầu hết mọi loại. Nhiều người dùng sử dụng các tính năng tiêu chuẩn của một ứng dụng cụ thể có trong danh sách các chương trình Microsoft Office thường đánh giá thấp khả năng của nó. Thực tế là hầu hết mọi chương trình đều có thể hoạt động không chỉ với các tài liệu tiêu chuẩn, có thể nói như vậy, các tài liệu mẫu. Rất đơn giản để chèn đồ họa và âm thanh vào bất kỳ tài liệu nào và trong bất kỳ chương trình nào.

Điều duy nhất tôi muốn lưu ý là danh sách các chương trình Microsoft Office không có trong danh sách phần mềm miễn phí và khá đắt. Tuy nhiên, điều này không ngăn cản người dùng của chúng tôi. Để kích hoạt gói phần mềm này, bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như Mini KMS-Activator, hoạt động với hầu hết các phiên bản của Office.

Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng các bản phát hành không chính thức của bộ phân phối cài đặt "OS" chẳng hạn như "Windows XP Zver DVD", trong đó Microsoft Office đã được "bẻ khóa" hoặc kích hoạt.

Khi sử dụng gói không chính thức, đôi khi có thể phát sinh khó khăn do thiếu bộ tính năng đầy đủ trong mỗi chương trình. Rõ ràng là một sản phẩm phần mềm như vậy sẽ phù hợp với người dùng bình thường. Nhưng đối với những người hoặc doanh nghiệp nghiêm túc về vấn đề này, lựa chọn tốt nhất là mua bản phát hành chính thức.

Danh sách các chương trình Microsoft Office có trong bộ tiêu chuẩn

Vì vậy, chúng ta hãy thử xem xét bộ tiêu chuẩn của bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng nào được cung cấp bởi Microsoft.

Theo quy định, danh sách các chương trình Microsoft Office bao gồm một số ứng dụng tiêu chuẩn. Chúng được tìm thấy trong bất kỳ gói nào và có thể đáp ứng nhu cầu của người dùng trong mọi tình huống.

Microsoft Office 2007: Ứng dụng và Chương trình

Điều tự nhiên là các chương trình Microsoft Office 2007 bao gồm các ứng dụng khác nhau không có trong các phiên bản trước của gói. Ngoài ra, điều đáng chú ý là không chỉ chức năng của bản thân các ứng dụng, có trong danh sách các chương trình Microsoft Office, đang được thay đổi (hoặc bổ sung). Vỏ đồ họa của mỗi sản phẩm phần mềm cũng có thể được cập nhật. Tuy nhiên, bản thân bộ tiêu chuẩn vẫn không thay đổi.

Ví dụ, nó bao gồm một số ứng dụng chính. Đó là MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access và MS Outlook. Có thể nói đây là các chương trình văn phòng cơ bản Microsoft Office. Chúng cũng là những thứ cần thiết nhất.

Microsoft Office 2010 trở lên

Các tiện ích bổ sung có thể có trong các bản phát hành mới của Microsoft Office. Đúng, người dùng rất thường xuyên sử dụng chúng. Ví dụ: các chương trình như MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace và MS NoteOne trông rất thú vị. Những tiện ích này có khả năng làm được nhiều thứ và có thể cạnh tranh với nhiều sản phẩm phần mềm chuyên nghiệp đang có mặt trên thị trường công nghệ CNTT hiện đại.

Như đã rõ, các ứng dụng này bắt đầu có sẵn từ phiên bản Microsoft Office 2010. Nếu MS Publisher đã có mặt trong một số bản phát hành trước đó, thì phần còn lại của các chương trình chỉ xuất hiện bắt đầu từ năm 2010.

Bây giờ là một vài lời về các thành phần chính có trong danh sách các chương trình Microsoft Office.

MS Word

Làm việc với văn bản và đồ họa có lẽ là phổ biến nhất và được yêu cầu. Đó là những gì Microsoft Office Word được tạo ra. Chương trình có những cơ hội tuyệt vời không chỉ về mặt xử lý văn bản. Nhiều người thậm chí không nhận ra rằng ở đây bạn thậm chí có thể viết các công thức toán học ở bất kỳ mức độ phức tạp nào, chèn các đối tượng đồ họa dưới dạng các tệp đơn hoặc trình chiếu, bổ sung tất cả những điều này với phần đệm âm thanh, hoặc thậm chí tạo các trang web bằng cách sử dụng chương trình một cách nhanh chóng và công cụ hiệu quả dựa trên các mẫu.

MS Excel

Làm việc với dữ liệu dạng bảng rất khó. Nhưng MS Excel xử lý điều này khá đơn giản. Ban đầu, ứng dụng này được tạo ra để thực hiện các phép tính toán học, đại số và hình học. Theo thời gian, các chức năng của chương trình đã mở rộng rất nhiều. Vì vậy, chẳng hạn, có thể xây dựng đồ thị hoặc tạo biểu đồ hoặc biểu đồ, ngay cả trong phiên bản ba chiều. Không đề cập đến tất cả các tính năng của ứng dụng, điều đáng chú ý là đây là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất trong lĩnh vực ứng dụng của nó.

MS PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint được thiết kế đặc biệt để tạo bản trình bày sử dụng đồ họa và âm thanh. Rõ ràng là các quy trình như vậy sử dụng nhiều tài nguyên, nhưng bản thân ứng dụng có nhiều mẫu và giải pháp tiêu chuẩn để không tải hệ thống. Nếu bạn hiểu, hoàn toàn có thể chèn mọi thứ vào bài thuyết trình. Bạn có muốn một bức ảnh? Không có chi! Bạn có muốn âm thanh? Để sức khỏe! Muốn có một liên kết đến một tài nguyên trực tuyến? Không vấn đề gì! Nói chung, bạn thậm chí có thể tạo các hướng dẫn tương tác.

Truy cập MS

Ứng dụng này đơn giản là không quen thuộc với nhiều người dùng thông thường, vì họ hầu như không bao giờ làm việc với (DB). Nhưng đối với những người am hiểu, ứng dụng này chỉ là một món quà trời cho, vì nó cho phép bạn không chỉ tạo hoặc chỉnh sửa dữ liệu đó, mà còn tích hợp chặt chẽ với nhiều công cụ phát triển và hỗ trợ nhiều ứng dụng ngôn ngữ, bao gồm cả Visual Basic, Java, hoạt động với Cơ sở dữ liệu SQL và v.v. Chà, có đủ tiền để xử lý dữ liệu.

Nhà xuất bản MS

Ứng dụng này là một công cụ phổ quát để xuất bản nhanh chóng. Trước hết, nó thậm chí không tập trung vào việc kiểm tra phần văn bản, mà vào việc tạo, nói, nói cách khác, xây dựng thương hiệu, thực hiện nghiên cứu tiếp thị tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân của một công ty hoặc doanh nhân. Đương nhiên, đây không phải là tất cả những gì mà chương trình này có thể làm được, mặc dù nó thuộc về các ứng dụng cấp thấp.

MS Outlook

Cuối cùng là Outlook. Đây là một chương trình được thiết kế để làm việc với e-mail. So với tiện ích Outlook Express tiêu chuẩn, ứng dụng này trông thích hơn nhiều vì nó có nhiều chức năng và tính năng hơn. Thật không may, Outlook Express được cài đặt trên hệ thống dưới dạng máy khách theo mặc định (khi cài đặt hệ điều hành Windows chính nó). Và sẽ không nhiều người nghĩ đến việc thay đổi nó. Nhưng vô ích! Cơ hội cho MS Outlook, nhiều hơn nữa. Nhưng ở đây nó là giá trị đánh giá cho chính mình những gì chương trình này có khả năng. Sau thử nghiệm ban đầu, có vẻ như nhiều người sẽ quên đi Outlook Express, coi đây gần như là một món đồ chơi của trẻ con.

Các chương trình tương tự không cần thanh toán

Tất cả điều này là tốt. Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, gói Microsoft Office trả phí. Các chương trình miễn phí cung cấp cho chúng ta những gì?

Ở đây cần chú ý đến các phát triển phần mềm thay thế. Bộ văn phòng Lotus (đặc biệt là Lotus Symphony) đã từng rất nổi tiếng. Bây giờ nó hầu như không được tìm thấy, tuy nhiên, nó không mất đi sự liên quan của nó.

Bạn cũng có thể sử dụng các sản phẩm phần mềm hoàn toàn miễn phí như Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, ... Điểm khác biệt quan trọng nhất so với sản phẩm của Microsoft là tất cả các gói này không chỉ miễn phí mà còn là mã nguồn mở. Vì vậy, bất kỳ nhà phát triển nào cũng sẽ có thể tối ưu hóa chúng cho nhu cầu của riêng họ.

Đúng vậy, điều đáng chú ý ở đây là tất cả các "Văn phòng" này rõ ràng là đằng sau những gì được tạo ra bởi Microsoft. Ngay cả khi được tuyên bố miễn phí và phân phối mạnh mẽ trên thế giới, họ vẫn không nhận được. Đối thủ cạnh tranh duy nhất là Google. Hơn nữa, các chương trình văn phòng của gã khổng lồ CNTT này chủ yếu chỉ được sử dụng trên thiết bị di động, sau đó là nền tảng Android. Tuy nhiên, mỗi người dùng có thể tự do lựa chọn những gì để sử dụng trong công việc của mình và những gì sẽ thuận tiện nhất cho mình.

Mặt khác, nếu bạn tìm ra, một người dùng bình thường có thể sử dụng các chương trình miễn phí - những lựa chọn thay thế cho bộ Microsoft Office. Tuy nhiên, như thực tế cho thấy, rất ít người có thể “vượt mặt” Microsoft Corporation. Ngay cả đối thủ cạnh tranh đầu tiên cũng không thể đối phó với điều này. Rõ ràng là sau tất cả, không phải một người nào tham gia vào việc phát triển các ứng dụng văn phòng dưới bất kỳ hình thức nào, mà là những bộ óc thông minh nhất của thời đại chúng ta. Vì vậy, nó chỉ ra rằng Microsoft Office đứng đầu (nếu không phải là hai) so với các đối thủ cạnh tranh của nó.

Kết luận, điều đáng chú ý là bất kỳ người dùng nào, ngay cả khi anh ta không biết tường tận về tất cả các tính năng của sản phẩm phần mềm Microsoft Office, có thể chỉ cần “đào sâu” vào menu của bất kỳ chương trình nào ở trên và tìm một cái gì đó mới cho mình. Trong trường hợp nghiêm trọng, bạn có thể sử dụng hệ thống trợ giúp tích hợp sẵn hoặc đọc về các tính năng và chức năng chính trên Internet. Rất may, đây không phải là vấn đề bây giờ.

Phiên bản mới của Office 365 đã vượt qua kỳ vọng của các nhà phân tích và mang lại doanh thu hàng năm khoảng một tỷ đô la. Ngày nay, Microsoft Office dưới hình thức này hay hình thức khác được coi là đương nhiên, nhưng những nỗ lực hợp pháp hóa nó hoàn toàn vẫn bị phá vỡ do rào cản về giá cả. Trong khi đó, nhiều nhà phát triển đã sẵn sàng cung cấp các giải pháp thay thế thực sự cho bộ chương trình phổ biến nhất này để làm việc với tài liệu điện tử với các điều kiện thuận lợi hơn.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Cùng với phiên bản trước 2010, đây là bộ chương trình văn phòng thông dụng nhất hiện nay (dành cho cả người dùng doanh nghiệp và gia đình). Bất kỳ ai đã kích hoạt 2010 trước ngày 30 tháng 4 năm 2013 có thể nâng cấp miễn phí cho đến ngày 31 tháng 5 năm 2013.

Phiên bản đánh giá thường được cài đặt sẵn trên máy tính và máy tính xách tay mới. Bản phân phối chứa số lượng lớn nhất các ứng dụng để tạo tài liệu thuộc nhiều loại khác nhau, chỉnh sửa và cộng tác của chúng - hãy xem bản trình bày ngắn gọn.

Có sẵn một thư viện mẫu phong phú, bạn có thể tải thêm tài liệu từ trang web của Microsoft. Hãy nhớ quy tắc 90/10 ở đây. Theo một trong những cách giải thích của ông, 90 phần trăm người dùng sử dụng 10 phần trăm chức năng của chương trình.

Trên thực tế, bộ phần mềm văn phòng của Microsoft là một tiêu chuẩn trên thực tế, trong số những nhược điểm mà người ta có thể chỉ ra là cường độ tài nguyên và giá cao. Phiên bản chuyên nghiệp sẽ có giá hơn 15.000 rúp.

Microsoft Office 2013 có sẵn trong các phiên bản 32 bit và 64 bit. Cả hai đều yêu cầu cài đặt Windows 7/8 và hỗ trợ phần cứng DirectX v.10, vì vậy chúng sẽ không hoạt động trên các máy tính cũ hơn. Tốc độ của các chương trình tương đối thấp do giao diện nặng và sự phân mảnh mạnh của các thành phần (tổng dung lượng của chúng sau khi cài đặt chiếm khoảng ba gigabyte). Một phần của vấn đề tốc độ được giải quyết với sự trợ giúp của SSD và / hoặc dung lượng RAM lớn. Phiên bản x64 yêu cầu ít nhất 2 GB RAM.

2. Microsoft Office 365

Một sản phẩm tương tự về chức năng, nhưng khác về logic của công việc. Nếu Microsoft Office lên đến phiên bản 2013 được phân phối dưới dạng bản phân phối đóng hộp cổ điển để cài đặt và sử dụng cục bộ, thì Office 365 được cung cấp dưới dạng đăng ký và là giải pháp đám mây.

Office 365 thuận tiện hơn cho việc cộng tác trong các dự án. Nó nhắm đến người dùng doanh nghiệp và chủ sở hữu máy tính xách tay có kết nối Internet lâu dài. Ngoài bộ chương trình văn phòng cổ điển, dịch vụ đám mây còn cung cấp một bộ công cụ lập kế hoạch dựa trên web, quyền truy cập vào bộ lưu trữ trực tuyến SkyDrive và sao lưu thường xuyên miễn phí trên các máy chủ của công ty.

3. LibreOffice v.4.0.x

Bộ ứng dụng văn phòng đa nền tảng mã nguồn mở, miễn phí và đầy đủ tính năng. Hoạt động trên máy tính chạy Linux, Windows 2000 SP4 trở lên, chạy ngay cả trên các cấu hình cũ với Pentium III và 256 MB RAM. Nó chiếm khoảng một gigabyte rưỡi trên đĩa (ít hơn hai lần so với Microsoft Office 2013). Yêu cầu cài đặt thành phần Java Runtime Environment miễn phí, thành phần này thường có trên hầu hết các máy tính.

LibreOffice hỗ trợ hầu hết các định dạng phổ biến, bao gồm Office OpenXML (các tệp có phần mở rộng .docx; .xlsx; .pptx và các định dạng khác). Do việc triển khai định dạng này, được chọn theo mặc định trong Microsoft Office 2007 và các phiên bản mới hơn, hỗ trợ của nó trong mọi chương trình của bên thứ ba bị hạn chế đáng kể. Các vấn đề vẫn phát sinh khi cố gắng chỉnh sửa trong tài liệu LibreOffice với định dạng phức tạp được tạo trong Microsoft Office và được lưu ở định dạng Office OpenXML.

Định dạng tài liệu chính được sử dụng bởi chính LibreOffice là ODF (Định dạng Tài liệu Mở). Nó tuân thủ GOST R ISO / IEC 26300-2010, có hiệu lực vào ngày 1 tháng 6 năm 2011. Hỗ trợ của nó đã được bao gồm trong Microsoft Office kể từ phiên bản 2007 SP2. Trên thực tế, không có lý do gì để treo ở định dạng Office OpenXML, ngoại trừ thực tế là nó được cung cấp theo mặc định trong các sản phẩm của Microsoft. Có một nửa tá các định dạng khác thuận tiện không kém.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

Trên thực tế, đây là tiền thân của LibreOffice, phát triển tách biệt với nó. Ngoài Linux và Windows của tất cả các phiên bản hiện tại, Apache OpenOffice được hỗ trợ bởi Mac OS X, OpenSolaris và FreeBSD. Thậm chí còn có phiên bản portable không cần cài đặt. OpenOffice với tất cả các cài đặt và mẫu cá nhân có thể được mang trên ổ đĩa flash và chạy trên hầu hết mọi máy tính.

Phiên bản thương mại của một gói khác, InfraOffice.pro của Infra-Resource, dựa trên OpenOffice. Nó chứa các công cụ mật mã bổ sung, thiết kế ban đầu và một loạt các cải tiến khác nhau. Ngoài ra, InfraOffice.pro có thể được sử dụng như một bộ lắp ráp di động trên ổ đĩa flash. Chi phí hiện tại là 646 rúp. Phiên bản này đặc biệt thích hợp cho việc sử dụng thương mại, vì nó loại bỏ hoàn toàn các vấn đề cụ thể của quá trình cấp phép phần mềm.

5 Corel Office

Bản phân phối hóa ra đặc biệt nhẹ, vì nó chỉ chứa một tập hợp các chương trình được sử dụng phổ biến nhất - trình soạn thảo văn bản, bảng tính và ứng dụng trình bày.

Gói phần mềm thậm chí có thể chạy trên các máy tính Windows XP cũ hơn với độ phân giải màn hình 800x600 trở lên. Phiên bản ngôn ngữ duy nhất chỉ có 125 MB sau khi cài đặt. Cả hai định dạng Microsoft Office ban đầu và mới nhất đều được hỗ trợ. Hỗ trợ tích hợp cho các giải pháp đám mây hoạt động thông qua dịch vụ Dropbox.

Corel Office tối ưu cho netbook và cấu hình hiệu suất thấp. Giá hiện tại của một giấy phép là 45 euro.

Bản phân phối chức năng mở rộng của Corel WordPerfect Office X6 chỉ có sẵn bằng tiếng Anh. Ngoài ra, nó còn chứa Trình quản lý tài liệu Nuance PaperPort 12 SE và các công cụ chỉnh sửa PDF.

6 Ashampoo Office 2012

Giống như Corel Office, bản phân phối này được giới hạn cho ba ứng dụng phù hợp nhất: TextMaker (một chất tương tự của Word), PlanMaker (tương tự như Excel) và Thuyết trình (thay thế cho PowerPoint).

Hỗ trợ các định dạng Microsoft Office bao gồm các phiên bản mới nhất. Lưu vào PDF cũng có sẵn. Chi phí của một giấy phép là 1200 rúp và các bản cập nhật - 300 rúp.

Bộ ứng dụng văn phòng này có thể được cài đặt trên ổ đĩa flash và được sử dụng trong phiên bản di động. Trong quá trình cài đặt này, bạn sẽ nhận thấy rằng thư mục đích được gọi là SoftMaker Office 2012. Điều này là do mã Ashampoo Office được cấp phép một phần từ công ty SoftMaker Software của Đức, tác giả của bộ ứng dụng văn phòng tiếp theo được đề cập.

7. SoftMaker Office 2012

Một bản phân phối nhỏ gọn của ba ứng dụng cơ bản, mã chính của ứng dụng này đã được bao gồm trong Ashampoo Office 2012. Phiên bản chuyên nghiệp cũng bao gồm một ứng dụng email khách với chức năng lập lịch tác vụ và quản lý thư viện liên hệ.

SoftMaker Office 2012 có sẵn bằng mười bốn ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Nga. Nó hỗ trợ ODF và tất cả các định dạng Microsoft Office. Có các phiên bản dành cho Windows (bắt đầu với XP), Linux và Android (bắt đầu với v.2.2). Phiên bản cơ bản cho Windows là $ 80 và phiên bản chuyên nghiệp là $ 100.

8.Kingsoft Office Suite Miễn phí 2012

Phân phối này đã được phát triển ở Trung Quốc, nhưng thực tế đây không phải là một bất lợi. Hầu hết các chương trình ngày nay được viết bởi các lập trình viên đến từ Trung Quốc hoặc Ấn Độ.

Giống như nhiều lựa chọn thay thế được thảo luận ở trên, Kingsoft Office bao gồm ba chương trình chính: trình chỉnh sửa tài liệu văn bản và bảng tính và một ứng dụng có tên là Presentation.

Trong số các tính năng phân biệt của cái sau là hỗ trợ đồ họa flash (.swf) và khả năng hiển thị các bài thuyết trình ở các chế độ khác nhau đồng thời trên hai màn hình. Các tệp được bảo vệ bằng mã hóa RC4 với độ dài khóa là 128 bit.

Bản phân phối cực kỳ nhẹ (68 MB) và không yêu cầu tài nguyên. Yêu cầu hệ thống tối thiểu thấp kỷ lục: Pentium II và 128 MB RAM.

Cho đến nay, chương trình có vấn đề với Russification, nhưng mục đích của hầu hết các phần tử giao diện người dùng là rõ ràng và không có bản dịch.

Sự khác biệt chính giữa Kingsoft Office là khả năng sử dụng hợp pháp miễn phí cho người dùng gia đình và các tổ chức giáo dục. Giấy phép thương mại sẽ có giá hơn hai nghìn rúp một chút (giá thực tế được gắn với đô la Hồng Kông).

Trên danh nghĩa, hầu hết các phát triển thay thế hiện đều hỗ trợ Office OpenXML, nhưng bộ ứng dụng văn phòng này chỉ hoạt động với các tệp như vậy để mở, lưu chúng sau khi chỉnh sửa ở bất kỳ định dạng nào khác.

9.SuiteOffice

Sản phẩm khác thường này được phân biệt bởi vô số phiên bản với sự tối ưu hóa giao diện cho các độ phân giải màn hình khác nhau và các yêu cầu hệ thống. Personal Edition là một bản phân phối tối giản hiện đại. Nó tuyệt vời cho các máy tính rất cũ (nó thậm chí hoạt động trên Windows 95) và màn hình có độ phân giải trên 800x600. Có một Bản phát hành Excalibur riêng, chủ yếu nhắm đến chủ sở hữu netbook có độ phân giải màn hình cụ thể là 1024x600. Phiên bản FullHD của OmegaOffice HD + cũng có sẵn.

Tất cả các bản phân phối có dung lượng nhẹ nhất có thể (từ 20 đến 40 MB) và đồng thời chứa từ sáu đến mười tám chương trình, bao gồm cả trò chơi Tetris. Tất cả chúng đều được cài đặt mà không cần khởi động lại, không yêu cầu Java và .NET. Các phiên bản cá nhân và cao cấp hoạt động trên tất cả các phiên bản Windows (từ 95 đến 8). Việc phát hành "The Fifth Element" dành cho người dùng Windows 95 - XP. Excalibur, Premium và Omega được thiết kế cho dòng Windows NT / 2000 / XP / Vista / 7/8.

10. Google Tài liệu

Đây là bộ ba dịch vụ trực tuyến cơ bản thay thế việc cài đặt bất kỳ gói phần mềm văn phòng nào trên máy tính cục bộ. Tất cả những gì bạn cần để kết nối với chúng là ứng dụng Google Drive miễn phí - hãy xem video bản trình bày.

Các phiên bản cho Windows XP, Vista và 7 đã sẵn sàng. Công việc đang được tiến hành trên máy khách dành cho Windows 8. Hiện tại, MacOS (v.10.6 trở lên), iOS và Android cũng được hỗ trợ. Bạn sẽ có thể làm việc với các tài liệu từ điện thoại thông minh của mình mà không cần sao chép chúng trước. Vẫn chưa có ứng dụng khách cục bộ đầy đủ cho người dùng Linux, nhưng có những cách đơn giản không chính thức để sử dụng dịch vụ.

Tài liệu, bảng tính, bản trình bày - mọi thứ đều có thể được xem và chỉnh sửa trực tiếp trong cửa sổ trình duyệt và cho phép cộng tác. Điều duy nhất được yêu cầu là kết nối internet (không nhất thiết phải có tốc độ nhanh). Các trình duyệt Chrome, Firefox, Safari và Internet Explorer được hỗ trợ chính thức, nhưng nó thường hoạt động ở các trình duyệt khác.

Trong số các định dạng có sẵn là tất cả các định dạng phổ biến, bao gồm OpenDocument và Office OpenXML. Các tệp của người dùng được lưu trữ trên các máy chủ của công ty với khả năng xuất sang bất kỳ phương tiện cục bộ nào. Các bản sao lưu được tạo tự động và có sẵn trong một tháng. Ban đầu, 5 GB dung lượng lưu trữ đám mây là miễn phí. Khối lượng bổ sung có thể được mua theo tỷ lệ của gói thuế quan đã chọn.

Các gói phần mềm để làm việc với văn bản, bảng tính, bản trình bày và cơ sở dữ liệu, được tích hợp vào một phức hợp duy nhất.

Ngày nay, hầu hết người dùng PC đều có một chiếc máy in theo ý của họ, bạn có thể in không chỉ văn bản mà còn có thể in nhiều loại sách nhỏ, tài liệu quảng cáo và hình minh họa. Và đó là những gì các chương trình in dành cho. Loại phần mềm này được chia thành hai nhóm: gói thiết kế và tiện ích máy in. Các gói thiết kế cho phép người dùng nhanh chóng và dễ dàng tạo ra nhiều dự án khác nhau, từ lịch và bưu thiếp đơn giản đến các tài liệu quảng cáo được thiết kế đẹp mắt. Thông thường, các chương trình như vậy chứa một loạt các mẫu cho phép bạn giải quyết các công việc trên. Nhưng nếu người dùng không có đủ các công cụ tích hợp, thì anh ta có thể dễ dàng tạo mẫu của riêng mình. Các tiện ích máy in được sử dụng bởi những người dùng hài lòng với khả năng của ứng dụng tiêu chuẩn mà họ đã quen làm việc. Các sản phẩm phần mềm trong danh mục này hoạt động như trình điều khiển máy in ảo, chặn các trang được gửi để in, nó sẽ xây dựng lại theo các cài đặt đã thực hiện. Do đó, dữ liệu đã xử lý không được in ra theo cách thông thường mà ở dạng tài liệu quảng cáo, tập sách hai mặt, bưu thiếp hoặc bất kỳ sản phẩm nào khác.

Nhiều chương trình đã được phát triển hoạt động với định dạng PDF. Chương trình đơn giản nhất trong số này thực hiện việc xem và tạo tài liệu PDF mới, đồng thời có thể chuyển đổi nội dung của tài liệu sang định dạng khác hoặc ngược lại. Có những chương trình cho phép bạn chỉnh sửa và thêm văn bản, đối tượng, hình ảnh, tem và liên kết vào tài liệu PDF. Một số chương trình có khả năng tách và hợp nhất các tài liệu có định dạng này, trích xuất các trang và đối tượng riêng lẻ từ nó. Với sự trợ giúp của các chương trình chuyên nghiệp hơn, bạn có thể thêm hình mờ, biểu trưng và đầu trang và chân trang. Nhiều người có khả năng xử lý hàng loạt một số lượng lớn tài liệu. Các chương trình PDF chuyên nghiệp cho phép bạn tạo các biểu mẫu. Sau đó, bạn có thể cung cấp chúng cho khách hàng để lấp đầy. Nhiều chương trình có các tính năng quản lý quyền kỹ thuật số. Quyền kỹ thuật số trong các chương trình như vậy cho phép bạn đặt lệnh cấm trích xuất văn bản và hình ảnh từ tài liệu PDF, cũng như cấm in ấn. Ngoài ra còn có các chương trình máy chủ cho định dạng PDF. Trong các ứng dụng như vậy, bạn có thể tạo tài liệu ở phía máy chủ. Hơn nữa, bạn có thể xem tài liệu này ngay cả từ một máy khách không có phiên bản đầy đủ của ứng dụng Acrobat.

Các chương trình văn phòng bằng tiếng Nga được thu thập trong phần này. Tất cả các chương trình có thể được tải xuống miễn phí với các khóa kích hoạt.

VueScan là phần mềm được thiết kế để hoạt động với các kiểu máy quét khác nhau. Chương trình được tạo ra vào năm 1998. VueScan hỗ trợ nhiều máy quét phẳng cũng như phim. Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng quét nâng cao hoặc máy quét của bạn không còn tương thích với kiểu máy của bạn nữa, thì chương trình này hoàn toàn phù hợp với bạn. Tiện ích này tương thích với một số lượng lớn máy quét. Phiên bản mới nhất của chương trình hỗ trợ hơn 1.500 kiểu máy. Tải xuống miễn phí VueScan 9.6.38 + x64 + được cấp phép…

Adobe Zii là một loại tiện ích phổ biến cần thiết để giải quyết nhu cầu kích hoạt toàn bộ gói phần mềm Adobe CC. Trên trang web này, mọi người có thể nhanh chóng tải xuống chương trình này miễn phí. Chương trình này hoạt động như một công cụ thuộc loại chọn lọc phổ quát, trực tiếp để thực hiện xử lý ở chế độ hàng loạt hoặc riêng lẻ của bất kỳ chương trình nào có trong Adobe CC. Tải xuống miễn phí Mật khẩu Adobe Zii 4.2.7 CC 2019 vào tất cả các kho lưu trữ: 1progs…

Balabolka là một chương trình sẽ giúp bạn đọc to các văn bản trên PC của bạn với giọng đều. Có thể thực hiện tạo âm thanh của giọng nói bằng bất kỳ bộ tổng hợp giọng nói nào được cài đặt trên máy tính cá nhân. Nhờ một chương trình giải trí như vậy, bạn có thể đọc to văn bản, hiển thị cùng văn bản này có trong các tệp quen thuộc, thay đổi phông chữ, màu sắc. "Balabolka" cho phép bạn đọc văn bản mà bạn đang nhập, kiểm tra lỗi chính tả, v.v. Tải xuống miễn phí Balabolka 2.15.0.694 Mật khẩu cho tất cả các kho lưu trữ: 1progs…

Garden Planner là một chương trình để hình dung một khu vườn có điều kiện trên bề mặt. Nó đi kèm với một bộ công cụ phong phú và nhiều tính năng mô phỏng cây xanh, nước, đất và nhiều đối tượng theo chủ đề khác. Bạn có cơ hội tải xuống tiện ích miễn phí bằng tiếng Nga trên trang này. Ứng dụng được tạo bởi Artifact Interactive. Chương trình được sử dụng rộng rãi bởi các nhà thiết kế cảnh quan. Có thể mô phỏng khu vườn và sân của riêng bạn và xem chúng trong thời gian thực. Tải xuống miễn phí Garden Planner 3.7.9 bằng Mật khẩu tiếng Nga cho tất cả…

Word 2013 là một trình soạn thảo văn bản cho phép bạn làm việc với hình ảnh, video và hơn thế nữa. Đây là sản phẩm thành công nhất của Microsoft. Nhiều người dùng sử dụng chương trình để làm việc với một tài liệu văn phòng. Các nhà phát triển thường xuyên cải tiến bộ ứng dụng văn phòng. Phiên bản này có một giao diện khá hấp dẫn, đã trở nên nhiều chức năng hơn. Việc cài đặt Word 2013 có thể mất một khoảng thời gian vì nhiều công cụ khác nhau được bao gồm trong chương trình. Tải xuống miễn phí Microsoft Word 2013 x64 được kích hoạt Tải xuống miễn phí Microsoft Word…

Nhà sản xuất là Microsoft. Phiên bản trước đó là Microsoft Word 2013. Các nhà phát triển đảm bảo rằng phiên bản Word mới không phải là phiên bản cập nhật của chương trình cũ. Nó được viết hoàn toàn từ đầu. Chương trình hoạt động tốt trên HĐH: Windows 10,8,7 và Mac OS. Trước khi chính thức được giới thiệu, người dùng có thể cài đặt bản dùng thử để trải nghiệm những tiện ích của một sản phẩm mới, không cần kích hoạt Word 2016. Kể từ ngày phát hành, trong suốt năm…

Office 2007 là chìa khóa của các công cụ phổ biến nhất để làm việc với các ứng dụng văn phòng. Nhà phát triển của chương trình này là tập đoàn nổi tiếng Microsoft. Gói này chứa rất nhiều lựa chọn các dịch vụ cần thiết khi làm việc với các tài liệu văn bản, bảng tính ở dạng điện tử, cơ sở dữ liệu và các dịch vụ khác. Gói phần mềm này rất phổ biến, không chỉ do tính linh hoạt của nó mà còn vì sự đơn giản của giao diện. Menu bằng tiếng Nga sẽ giúp hiểu ngay cả những người dùng PC thiếu kinh nghiệm nhất. Đang kích hoạt Office ...

Trình soạn thảo văn bản phổ biến nhất là Microsoft Word. Người dùng trên toàn thế giới yêu thích phiên bản 2010 của ứng dụng này. Đây chính xác là trình soạn thảo văn bản sẽ giúp bạn tạo tài liệu một cách dễ dàng của một chuyên gia. Bạn có thể tải xuống chương trình này mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Trên Internet, bạn có thể tìm thấy các trang web đặc biệt, nơi bạn sẽ tìm thấy các khóa của Word 2010. Sử dụng chương trình này, bạn không chỉ có thể tạo tài liệu mới mà còn có thể chỉnh sửa tài liệu hiện có bằng các công cụ hiện đại ...

Các chương trình văn phòng cần thiết trên bất kỳ máy tính, nhà riêng hoặc cơ quan. Viết luận, chuẩn bị bài thuyết trình, tính toán ngân sách gia đình trong một bảng - bất cứ điều gì người ta có thể nói, bạn không thể làm được nếu không có phần mềm tiêu chuẩn. Bộ phần mềm phổ biến nhất là Microsoft Office, nhưng bạn phải trả phí cho nó. Nhưng có những lựa chọn khác, hoàn toàn miễn phí.

Microsoft Office Trực tuyến

Nền tảng: web

Trên thực tế, Microsoft cung cấp quyền truy cập trực tuyến miễn phí vào bộ ứng dụng văn phòng của mình thông qua trình duyệt. Nhưng không phải tất cả mọi thứ: chỉ có Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Phiên bản web của MS Office yêu cầu phải có tài khoản Microsoft (nếu bạn có Skype thì rất có thể).

Tất nhiên, phiên bản trực tuyến của MS Office hỗ trợ tất cả các định dạng tài liệu của Microsoft - docx, xlsx, pptx và các phiên bản trước đó của chúng (doc, xls, ppt), cũng như mở các định dạng odt, ods, odp. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó một cách trực quan, vì giao diện của nó tương tự như các phiên bản mới của Office "máy tính để bàn". Các tài liệu đã tạo được lưu trữ trong đám mây OneDrive. Điều này có nghĩa là bạn có thể làm việc cùng với họ - chỉ cần cấp quyền truy cập cho đúng người thông qua liên kết.

Tuy nhiên, tài liệu cũng có thể được tải xuống máy tính ở định dạng MS Office hoặc định dạng mở để chỉnh sửa ngoại tuyến, cũng như xuất sang PDF. Điểm trừ - phiên bản trực tuyến không hỗ trợ tất cả các chức năng của trình chỉnh sửa ngoại tuyến (ví dụ: bạn không thể tạo bảng tổng hợp hoặc tài liệu HTML từ tệp Word trong đó). Nhưng nhìn chung, lời đề nghị từ Microsoft là khá hậu hĩnh.

Google Tài liệu

Nền tảng: Web, Android

Microsoft sẽ không bao giờ đưa Office lên mạng nếu nó không có Google Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính. Sản phẩm cộng tác văn phòng phổ biến nhất thế giới tích hợp Google Drive, hệ điều hành Android và trình duyệt Chrome.

Bạn cần có tài khoản Google để hoạt động (nếu bạn có điện thoại thông minh Android, bạn có một tài khoản này). Google Docs hỗ trợ hoàn hảo tất cả các định dạng văn phòng của Microsoft cũng như các định dạng tài liệu mở. Các tệp đã tạo được lưu trữ trong Google Drive, nhưng chúng cũng có thể được xuất sang máy tính, bao gồm các định dạng HTML, RTF, TXT và EPUB. Hoặc chỉnh sửa ngoại tuyến trong trình duyệt: để làm được điều này, bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng cho trình duyệt Chrome.

Sản phẩm văn phòng có giao diện tối giản, nhưng nó chỉ có đầy đủ các tính năng ẩn khác nhau - thậm chí chúng tôi cũng vậy. Chà, và quan trọng nhất - sản phẩm tập trung vào sự cộng tác và cung cấp rất nhiều cơ hội để chỉnh sửa tập thể các tài liệu và trong thời gian thực.

Apple iWork

Nền tảng: Web, Mac OS, iOS

Đối với những người hâm mộ thiết bị và phần mềm của Apple, có một giải pháp thay thế miễn phí cho “văn phòng”. Apple Pages, Numbers và Keynote cho phép bạn làm việc với các tài liệu, bảng tính và bản trình bày tương ứng.

Để làm việc với gói, bạn cần MacOS, nơi nó được cài đặt sẵn hoặc ID Apple để truy cập đám mây iCloud. Nếu bạn có iPhone, bạn có ID Apple - chỉ cần truy cập trang web iCloud và nhập nó. Apple iWork tương thích với các định dạng Microsoft Office và dễ dàng đọc chúng. Gói phần mềm cũng cung cấp khả năng cộng tác tài liệu, bao gồm cả với người dùng PC (mặc dù họ cũng sẽ phải đăng ký ID Apple).

Điểm khác biệt của gói sản phẩm này là sử dụng những con chip công nghệ có thương hiệu của Apple, giống như Apple Pencil trên iPad. Ngoài ra, giao diện của bộ ứng dụng văn phòng "quả táo" rất khác so với Microsoft Office - ví dụ như trong bảng tính, bạn sẽ thấy không phải một bảng mà là một trang tính trắng. Điều này sẽ mất một số để làm quen.

libreoffice

Nền tảng: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Trên thực tế, trình soạn thảo tài liệu văn phòng "Linux" nổi tiếng nhất, được phát triển bởi các tình nguyện viên từ Open Document Foundation và được cài đặt sẵn trong bản phân phối phổ biến Ubuntu, trên thực tế, có sẵn cho hầu hết các nền tảng - cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Nhưng phiên bản web, cũng như khả năng chỉnh sửa chung, nó không có - đây là một sản phẩm dành cho công việc cá nhân với các tài liệu.

Nhưng nó cung cấp các phần tử tương tự của hầu hết các phần tử phổ biến của gói MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), cũng như trình soạn thảo công thức Libre Office Math, tương đương với trong MS Office số. LibreOffice hoạt động với các định dạng OpenDocument miễn phí theo mặc định, nhưng có thể đọc tài liệu MS Office và xuất công việc của bạn sang chúng.

Điều mà người dùng hiện đại có thể không thích là giao diện trình soạn thảo kiểu cũ khiến Office 2003 trở lại trong tâm trí của bạn. Việc thiếu các tùy chọn cộng tác cũng không được khuyến khích cho lắm trong năm 2019. Và điều đáng buồn nhất là các ứng dụng di động LibreOffice chỉ có khả năng xem tệp: không thể chỉnh sửa được. Điều này có thể là do sự phát triển của tình nguyện viên, nhưng rất khó để cạnh tranh với những cơ hội như vậy.

OnlyOffice

Nền tảng: Web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Dự án thú vị nhất, OnlyOffice, dường như đã đặt cho mình mục tiêu là bao quát. Chúng tôi nghĩ vậy, nhưng OnlyOffice chỉ đơn giản là quyết định tạo một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí tương thích 100% với các định dạng chính thức của Microsoft: docx, xlsx và pptx. Bất kỳ tệp nào (ví dụ: ODF) lọt vào trình chỉnh sửa của OnlyOffice đều được chuyển đổi thành một trong số chúng. Đồng thời, bản thân phần mềm đã mở, thậm chí nó có thể được “phân nhánh” trên GitHub.

Dự án thú vị vì đa nền tảng của nó. Đầu tiên, tài liệu, bản trình bày và bảng tính có thể được chia sẻ thông qua trình duyệt. Thứ hai, các phiên bản dành cho máy tính để bàn có giao diện hiện đại tương tự như MS Office mới. Thứ ba, các ứng dụng di động là các trình chỉnh sửa đầy đủ tính năng - không giống như gói trước đó.

Cả hai điểm cộng và điểm trừ: phiên bản trực tuyến của bộ ứng dụng văn phòng, là một hệ thống quản lý tài liệu điện tử đơn giản - đây là một giải pháp kinh doanh. Cần phải đăng ký với tư cách là đại diện của công ty và trong tương lai - để thanh toán cho một vị trí trên đám mây. Điều tương tự cũng áp dụng cho các ứng dụng di động. Chỉ các trình chỉnh sửa trên máy tính để bàn là hoàn toàn mở và miễn phí.

Văn phòng WPS

Nền tảng: Windows, Linux, Android, iOS

Bộ ứng dụng văn phòng này quen thuộc với nhiều người dùng điện thoại rẻ tiền do Trung Quốc sản xuất. Thực tế là đây thực sự là một bản sao Microsoft Office của Trung Quốc, và khá gần với bản gốc. Quy tắc "nếu có điều gì đó tốt ở phương Tây", 100% hoạt động ở đây.

Gói này bao gồm một trình chỉnh sửa cho tài liệu, bảng tính và bản trình bày, cũng như các chương trình để làm việc với PDF, bao gồm cả một trình chuyển đổi. Tính năng cộng tác không được cung cấp - đây cũng là một giải pháp dành riêng cho từng cá nhân. Nhưng đồng bộ hóa các thay đổi trên máy tính để bàn và thiết bị di động có sẵn, như trong Google Tài liệu.

Nhưng đồng thời, đóng cửa - việc có nên tham gia một chương trình tiếng Trung với mã đóng trên máy tính hoặc điện thoại di động của bạn hay không phụ thuộc vào mức độ hoang tưởng của bạn. Mặc dù, nhìn vào danh sách các định dạng được hỗ trợ, bạn có thể làm ngơ trước điều này.

mở văn phòng

Nền tảng: Windows, Linux, MacOS

Chúng tôi sẽ viết về trình soạn thảo này vì sự tôn trọng, vì đây là đối thủ cạnh tranh đầu tiên với MS Office trên nền tảng Linux. Bây giờ anh ấy “sống” dưới sự điều hành của Apache Foundation, mặc dù nói thế nào thì anh ấy vẫn sống - những nhà phát triển chủ chốt đã rời dự án từ lâu, và tình trạng của anh ấy ít thay đổi kể từ cuối những năm 2000, khi anh ấy vừa mới “cất cánh”.

Gói được thiết kế để cài đặt độc quyền trên máy tính để bàn, không có tùy chọn cộng tác. Nhưng tập hợp các trình soạn thảo giống như của Libre Office, tức là, cơ sở dữ liệu, biểu đồ, bản trình bày và toán học.

OpenOffice hoạt động hiệu quả với các định dạng ODF - và nó được thiết kế cho chúng. Hỗ trợ cho các định dạng Microsoft Office là trung bình, định dạng càng cũ càng được hỗ trợ tốt hơn. Nhưng giao diện được chào đón đến năm 2003. Đồng thời, công trình đã có hơn hai mươi năm tuổi, được đánh giá cao và nhiều người vẫn tiếp tục sử dụng nó. Có lẽ bạn nằm trong số đó?