Hoàn thành nhiệm vụ trong excel. Một ví dụ về hoàn thành nhiệm vụ bằng cách sử dụng

Gần đây tôi gặp phải vấn đề chọn nhiệm vụ cho cấp độ đầu vào nghiên cứu bảng tính. Có rất nhiều nhiệm vụ, nhưng không hiểu sao mọi thứ lại không chạm đến tâm hồn - bảng giá, tiền lương - ở trường mọi thứ thật nhàm chán. Vâng, tôi đã tìm kiếm một chút và tìm thấy chính mình. Tôi không xuất bản toàn văn các vấn đề ở đây - chúng có thể khác nhau tùy thuộc vào độ tuổi của học sinh và độ phức tạp mong muốn. Nhưng tôi xuất bản những câu chuyện. Tôi hy vọng rằng chính các đồng nghiệp của tôi sẽ đối phó với việc điều chỉnh các câu đố cho một đối tượng cụ thể. Tôi đã sử dụng chúng để tạo sơ đồ - việc này đơn giản nhưng cần phải hiểu vị trí và loại sơ đồ sẽ sử dụng.

Hương vị son môi?

Cơ quan thống kê đã khảo sát người Nga bằng bảng câu hỏi và phát hiện ra rằng các cô gái dưới 17 tuổi tô môi 16 lần một ngày, từ độ tuổi này đến 21 tuổi - 12 lần, đến 27 tuổi - 6 lần, 35 tuổi - 2 lần, đến 45 tuổi - 4 lần, đến 55 tuổi - 3 lần, đến 65 tuổi - 1 lần. Sẽ là thích hợp khi nói rằng theo một bảng câu hỏi khác, đàn ông thừa nhận rằng son môi của phụ nữ có mùi vị dễ chịu như thế nào đối với họ. Hóa ra 93% nam giới được khảo sát không quan tâm chút nào, thậm chí 5% thích son môi và chỉ 2% còn lại cảm thấy chán ghét nó.

Nụ hôn đầu tiên là gì?

Cơ quan thống kê đã khảo sát người Nga bằng bảng câu hỏi và phát hiện ra rằng 98% phụ nữ thành phố được khảo sát đều thích hôn. nhắm mắt lại. Nhưng 63% nam giới thích làm điều này với với đôi mắt mở. Trong nhiều câu hỏi, độc giả đã chủ động cố gắng giải thích sở thích của họ đối với một nụ hôn mù hoặc bị nhìn thấy. Hóa ra hầu hết các cô gái và phụ nữ đều nhắm mắt lại. Đàn ông thích theo dõi phản ứng của đối phương để xem liệu đã đến lúc chuyển sang những điều nghiêm túc hơn hay chưa.

Với cuộc khảo sát tương tự, cơ quan này đã phát hiện ra mức độ tích cực hôn của người Nga. Hóa ra nụ hôn trung bình đến 14 tuổi kéo dài khoảng 40 giây, từ độ tuổi này đến 17 tuổi - 1 phút 25 giây, đến 21 tuổi - 14 phút, đến 23 tuổi - 19 phút, tối đa 27 tuổi - 9 phút, tối đa 32 tuổi - 8 phút, tối đa 35 tuổi - 7 phút, tối đa 40 tuổi - 1 phút, tối đa 45 tuổi - 20 giây, tối đa 50 tuổi - 4 giây, đến 60 tuổi - 2 giây.

Thời gian cho mối tình đầu?

Cơ quan thống kê đã khảo sát người Nga bằng bảng câu hỏi và phát hiện ra rằng 30% phụ nữ Nga yêu lần đầu ở tuổi 5, 15% bắt đầu quan tâm đến con trai ở trường tiểu học, 45% mất hứng thú ở tuổi 12, 5%. năm 14 tuổi, và 5% cuối cùng - yêu lần đầu ở tuổi 15-17.

Nó khác với đàn ông. Họ yêu lần đầu ở độ tuổi 11 - 60% người Nga, số còn lại gặp được hạnh phúc đầu tiên - ở độ tuổi 14-17.

Phụ nữ làm công việc gì bất thường quanh nhà?

Hóa ra họ đóng đinh - 92% phụ nữ được khảo sát làm công việc sửa chữa thiết bị gia dụng- 4 phần trăm, di chuyển đồ đạc - 57, làm sạch ống nước bị tắc - 17, đổ rác - 64, đập thảm - 9, dụ dỗ chồng - 4, xem khúc côn cầu, bóng đá và đấm bốc trên TV - 9, cải tạo căn hộ - 44% số người được hỏi.

Đàn ông làm công việc gì bất thường quanh nhà?

Hóa ra họ lau bụi trên đồ đạc - 8% nam giới được khảo sát; rửa sàn - 6%, giặt quần áo - 21, thêu thùa - 1, may vá - 3, nấu ăn - 18, ủi quần áo - 4, giặt cửa sổ - 0 5 trồng hoa trong nhà - 3, đi mua sắm - 14, đan lát - 20, vải lanh - 2, khâu nút - 8 phần trăm số người được hỏi.

Kết quả là một cái gì đó giống như sơ đồ này:

Trực quan, thú vị và hữu ích.

Chà, và "to the heap" cũng có bức ảnh này - cũng là một vấn đề, nhưng chỉ để sử dụng đối tượng đồ họa trong Word:

Bạn cũng có thể quan tâm đến thông tin sau: từ khóa, thường được tìm kiếm trên trang web của tôi
.

Người dùng Excel từ lâu đã sử dụng thành công chương trình để giải quyết nhiều loại khác nhau nhiệm vụ ở các lĩnh vực khác nhau.

Excel là nhất chương trình phổ biếnở mọi văn phòng trên khắp thế giới. Khả năng của nó cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy giải pháp hiệu quả nhiều nhất Những khu vực khác nhau các hoạt động. Chương trình có khả năng giải quyết nhiều loại vấn đề khác nhau: tài chính, kinh tế, toán học, logic, tối ưu hóa và nhiều vấn đề khác. Để rõ ràng, chúng tôi cung cấp từng giải pháp được mô tả ở trên cho các vấn đề trong Excel và các ví dụ về cách triển khai giải pháp đó.

Giải quyết vấn đề tối ưu hóa trong Excel

Các mô hình tối ưu hóa được sử dụng trong lĩnh vực kinh tế và kỹ thuật. Mục tiêu của họ là chọn giải pháp cân bằng tối ưu trong các điều kiện cụ thể (số lượng bán hàng để tạo ra doanh thu nhất định, thực đơn tốt nhất, số chuyến bay, v.v.).

Trong Excel, các lệnh sau được sử dụng để giải quyết các vấn đề tối ưu hóa:

Để giải quyết các vấn đề đơn giản nhất, hãy sử dụng lệnh “Chọn tham số”. Khó nhất là “Scenario Manager”. Hãy xem xét một giải pháp ví dụ vấn đề tối ưu hóa bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung "Tìm kiếm giải pháp".

Tình trạng. Công ty sản xuất một số loại sữa chua. Thông thường – “1”, “2” và “3”. Bán được 100 lọ sữa chua “1”, công ty nhận được 200 rúp. “2” - 250 rúp. “3” - 300 rúp. Doanh số bán hàng đã được thiết lập nhưng số lượng nguyên liệu sẵn có còn hạn chế. Bạn cần tìm loại sữa chua và khối lượng bạn cần làm để có được thu nhập tối đa từ việc bán hàng.

Chúng tôi nhập dữ liệu đã biết (bao gồm cả tỷ lệ tiêu thụ nguyên liệu thô) vào bảng:

Dựa trên dữ liệu này, chúng tôi sẽ tạo một bảng tính:

1. Chúng tôi chưa biết số lượng sản phẩm. Đây là những biến số.
2. Các công thức sau được nhập vào cột “Lợi nhuận”: =200*B11, =250*B12, =300*B13.
3. Việc tiêu thụ nguyên liệu thô còn hạn chế (đây là những hạn chế). Các công thức sau được nhập vào các ô: =16*B11+13*B12+10*B13 (“sữa”); =3*B11+3*B12+3*B13 (“men”); =0*B11+5*B12+3*B13 (“bộ giảm xóc”) và =0*B11+8*B12+6*B13 (“đường”). Tức là chúng tôi nhân tỷ lệ tiêu thụ với số lượng.
4. Mục tiêu là tìm được lợi nhuận cao nhất có thể. Đây là ô C14.

Chúng tôi kích hoạt lệnh “Tìm kiếm giải pháp” và nhập các tham số.

Sau khi nhấp vào nút “Chạy”, chương trình sẽ hiển thị giải pháp của nó.

Phương án tốt nhất là tập trung sản xuất sữa chua “3” và “1”. Sữa chua “2” không nên được sản xuất.

Giải quyết vấn đề tài chính trong Excel

Thông thường, các chức năng tài chính được sử dụng cho mục đích này. Hãy xem một ví dụ.

Hãy định dạng dữ liệu ban đầu dưới dạng bảng:

Bởi vì lãi suất không thay đổi trong suốt thời gian, chúng tôi sử dụng hàm PS (RATE, NPER, PMT, BS, TYPE).

Điền các đối số:

1. Tỷ lệ này là 20%/4, bởi vì lãi được tính hàng quý.
2. Nper – 4*4 (tổng thời hạn gửi * số kỳ tích lũy mỗi năm).
3. PMT – 0. Chúng tôi không viết gì cả, bởi vì… tiền gửi sẽ không được bổ sung.
4. Loại – 0.
5. BS là số tiền chúng ta muốn nhận khi kết thúc thời gian gửi tiền.

Nhà đầu tư cần đầu tư số tiền này nên kết quả là âm.

Để kiểm tra tính đúng đắn của lời giải, chúng ta sử dụng công thức: PS = BS / (1 + bet) nper. Hãy thay thế các giá trị: PS = 400.000 / (1 + 0,05) 16 = 183245.

Giải pháp kinh tế lượng trong Excel

Để thiết lập các mối quan hệ định lượng và định tính, toán học và phương pháp thống kê và các mô hình.

Có 2 khoảng giá trị:

Các giá trị X sẽ đóng vai trò là đặc tính của yếu tố, Y - giá trị kết quả. Nhiệm vụ là tìm hệ số tương quan.

Để giải quyết vấn đề này, hàm CORREL (mảng 1; mảng 2) được cung cấp.

Giải quyết các vấn đề logic trong Excel

TRONG bộ xử lý bảng có tích hợp sẵn hàm logic. Bất kỳ trong số chúng phải chứa ít nhất một toán tử so sánh sẽ xác định mối quan hệ giữa các phần tử (=, >, =,

Các học sinh đã làm bài kiểm tra. Mỗi người trong số họ nhận được một điểm. Nếu nhiều hơn 4 điểm, bài kiểm tra được thông qua. Ít hơn - không được thông qua.

1. Đặt con trỏ vào ô C1. Nhấp vào biểu tượng chức năng. Chọn "NẾU".
2. Điền vào các đối số. Biểu thức logic – B1>=4. Đây là điều kiện mà theo đó giá trị boolean- ĐÚNG VẬY.
3. Nếu ĐÚNG – “Đã vượt qua bài kiểm tra.” SAI – “Tôi đã không vượt qua bài kiểm tra.”

Giải các bài toán trong Excel

Sử dụng các công cụ của chương trình, bạn có thể giải cả những bài toán đơn giản nhất và những bài toán phức tạp hơn (các phép toán với hàm, ma trận, Các phương trình tuyến tính và như thế.).

Điều kiện thực hiện nhiệm vụ học tập. Tìm thấy ma trận nghịch đảo B cho ma trận A.

1. Chúng ta lập một bảng với các giá trị của ma trận A.
2. Chọn một vùng trên cùng một trang tính cho ma trận nghịch đảo.
3. Nhấp vào nút “Chèn chức năng”. Hạng mục – “Toán học”. Loại – “MOBR”.
4. Trong trường đối số “Mảng”, chúng ta nhập phạm vi của ma trận A.
5. Nhấn Shift+Ctrl+Enter cùng lúc - cái này điều kiện bắt buộcđể nhập mảng.

Khả năng của Excel không phải là vô hạn. Nhưng chương trình có thể xử lý nhiều nhiệm vụ. Hơn nữa, các tính năng có thể được mở rộng bằng macro và cài đặt người dùng không được mô tả ở đây.

Tạo một trang tính Sắp xếp
Chúng ta muốn phân loại chó con theo chi phí để tìm ra giống chó nào đắt nhất và giống chó nào rẻ nhất.
Để làm điều này, bạn cần chọn tất cả dữ liệu (KHÔNG ẢNH HƯỞNG đến tiêu đề cột!) Và trong menu Dữ liệu chọn mục Sắp xếp.
Trong hộp thoại xuất hiện, bạn chỉ định cột nào sẽ sắp xếp các giá trị. Bạn cũng có thể sắp xếp theo nhiều giá trị, ví dụ như trước tiên theo giống và sau đó (trong mỗi giống) theo ngày sinh.

Bài tập 1: Sắp xếp chó con theo chi phí.

Lọc

Tạo một trang tính Bộ lọc tự động
Hơn công cụ tiện lợi AutoFilter được sử dụng để chọn và sắp xếp dữ liệu. Với nó, bạn không chỉ có thể sắp xếp dữ liệu mà còn có thể thực hiện các lựa chọn.
Để thực hiện việc này, bạn cần chọn tất cả dữ liệu CÙNG NHAU với các tiêu đề cột và trong menu Dữ liệu chọn mục Lọc, và trong đó có một đoạn Bộ lọc tự động.
Các ô trong thanh tiêu đề của bạn sẽ không còn bình thường nữa mà sẽ có các nút danh sách thả xuống. Từ các danh sách thả xuống này, bạn có thể chọn điều kiện khác nhau sắp xếp hoặc lựa chọn.

Nhiệm vụ 2a: Chọn tất cả chó đốm.

Để loại bỏ AutoFilter, bạn cần bỏ chọn thanh menu AutoFilter.

Bạn có thể đặt các điều kiện lựa chọn phức tạp hơn, ví dụ: chọn tất cả các setters. Những người định cư Anh và Ireland đang tham gia triển lãm. Điều này có nghĩa là chúng ta cần chọn tất cả những con chó có tên giống CHỨA từ “setter”.

Nhiệm vụ 2b: Chọn tất cả các con chó thuộc nhóm Setter.

Kết quả

Tạo một trang tính Kết quả
Bây giờ chúng tôi muốn biết có bao nhiêu đại diện của các giống chó khác nhau đã đến triển lãm và chi phí trung bình của một con chó con thuộc mỗi giống là bao nhiêu.
Đối với tất cả các hành động này, trong đó trước tiên chúng tôi kết hợp chó con thành các nhóm (theo giống), sau đó trong MỖI hành động đó, chúng tôi tìm thấy số lượng hoặc giá trị trung bình hoặc một tham số khác, chúng tôi sẽ cần như vậy Thao tác Excel Làm sao tóm tắt.

Việc tóm tắt được thực hiện theo ba bước.
1. BẮT BUỘC phải sắp xếp các chú chó con THEO DẤU HIỆU mà chúng ta muốn kết hợp chúng thành các nhóm (sử dụng Sắp xếp). TRONG trong trường hợp này chúng cần được sắp xếp theo giống.
2. Chọn tất cả dữ liệu CÙNG với tiêu đề cột và trong menu Dữ liệu chọn một mục Kết quả, một hộp thoại sẽ mở ra Tổng phụ.

3. Trong hộp thoại bạn chỉ định:
a) Dựa trên cơ sở nào để nhóm các hồ sơ (trong trường Với mỗi thay đổi trong...)
b) và tham số nào trong mỗi nhóm (trường Thêm kết quả cho...) …
c) chúng tôi muốn tính toán: tìm tổng, trung bình, tối đa, v.v. (cánh đồng Hoạt động)…
Trong trường hợp này, chúng tôi muốn đếm xem có bao nhiêu con chó con của mỗi giống.
Sau đó
a) Với mỗi sự thay đổi về... Giống
b) Cộng tổng số cho... Biệt hiệu (tức là có bao nhiêu biệt hiệu khác nhau trong mỗi nhóm)
c) Hoạt động: Số lượng.

Nhiệm vụ 3: Đêm vơi Kết quả số lượng chó con của mỗi giống.

Biểu đồ

Thật thuận tiện để trình bày dữ liệu số một cách trực quan bằng biểu đồ.
Hãy để chúng tôi hiển thị trên sơ đồ thành phần (theo giống) của các nhà triển lãm. Để làm điều này, chúng tôi sử dụng dữ liệu thu được trong nhiệm vụ trước về số lượng đại diện của các giống khác nhau.

Bước 1. Chuẩn bị dữ liệu
Hãy thu gọn bảng lại, chỉ để lại các hàng có tổng số. Ở bên trái, ở lề đối diện với bảng kết quả, bạn có thể thấy các khung có “điểm cộng”. Những hộp này đánh dấu ranh giới của các nhóm. Nếu bạn nhấp vào dấu cộng, nhóm sẽ thu gọn và chỉ còn lại dòng có tổng. Như thế này:
đã từng là:

Vậy là chúng ta đã thu gọn toàn bộ bảng. Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 2. Chèn một sơ đồ.
Cũng giống như trên Word, việc chèn biểu đồ trong Excel được thực hiện thông qua menu Chèn(đoạn văn Biểu đồ). Trong hộp thoại mở ra, bạn sẽ được nhắc chọn loại biểu đồ. Vì nhiệm vụ khác nhau các sơ đồ khác nhau được sử dụng. Trong trường hợp của chúng tôi, hình tròn là phù hợp nhất: nó hiển thị phần chia sẻ những nghĩa khác nhau Tổng cộng.

Sau khi bạn chọn loại biểu đồ và nhấp vào OK, nó sẽ khởi chạy Trình hướng dẫn biểu đồ, điều này sẽ giúp bạn nhập dữ liệu và định cấu hình các tham số biểu đồ.

Công đoạn nhập dữ liệu là quan trọng nhất! Một sự thiếu chính xác nhỏ có thể khiến biểu đồ không hiển thị chính xác.
1.Trong lĩnh vực này Phạm vi trên tab Phạm vi dữ liệu bạn chỉ định các ô có dữ liệu (số + chữ ký). Bạn có thể chỉ cần chọn chúng bằng chuột trên trường làm việc và chúng sẽ tự động được nhập vào ô.

2. Bây giờ hãy cẩn thận! Trên tab tiếp theo Hàng bạn cần điền vào ba trường: 1) trong trường Tên bạn nói sơ đồ sẽ được gọi là gì; 2) trong lĩnh vực này Giá trị bạn chèn các ô (chọn chúng bằng chuột trên trang tính) với GIÁ TRỊ SỐ, theo đó biểu đồ sẽ được vẽ; 3) cuối cùng, trong lĩnh vực này Nhãn danh mục bạn chỉ định các ô có nhãn sẽ đi vào chú giải biểu đồ.

Hoàn tất việc chèn sơ đồ. Đặt nó trên cùng một tờ Kết quả.

Bước 3. Thiết lập biểu đồ.
Bây giờ bạn cần cấu hình vẻ bề ngoài sơ đồ. Nếu bạn bấm vào các yếu tố khác nhau sơ đồ (tiêu đề, chú giải, lĩnh vực, vùng vẽ, v.v.), sau đó một hình chữ nhật lựa chọn sẽ xuất hiện xung quanh chúng.

Giống như trong Word, mục sẽ xuất hiện trong menu ngữ cảnh Định dạng…(Định dạng chú giải, Định dạng tiêu đề, Định dạng vùng lô, Định dạng chữ ký dữ liệu, v.v.). TRONG những hộp thoạiđịnh dạng, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu điền và dòng, định dạng phông chữ, chữ ký. Nói cách khác, hãy đánh bóng vẻ ngoài của sơ đồ của bạn.
Ví dụ như thế này:

Ngoài ra: bạn có thể thêm tỷ lệ phần trăm bên cạnh các lĩnh vực trong cửa sổ Định dạng chuỗi dữ liệu(khi tất cả các lĩnh vực màu được chọn).

Nhiệm vụ 4a: Vẽ tranh biểu đồ tròn, cho biết có bao nhiêu đại diện của các giống chó khác nhau đã đến tham dự triển lãm.
Nếu bạn tự tin vào khả năng của mình và nhiệm vụ này có vẻ quá đơn giản đối với bạn thì bạn có thể thực hiện nhiệm vụ 4b.

Nhiệm vụ 4b*: Vẽ biểu đồ thanh hiển thị chi phí TRUNG BÌNH của từng giống chó con. Để làm được điều này trước tiên bạn cần sử dụng Kết quảđếm chi phí trung bình theo giống, sau đó chèn biểu đồ. Trong biểu đồ, thêm nhãn dữ liệu (chi phí trung bình cho mỗi cột).

Bảng tổng hợp

Tờ giấy Bảng tổng hợp
Tại chương trình, ban giám khảo sẽ chấm điểm cho chó con về hình dáng (ngoại hình) và quá trình huấn luyện.
Mỗi giám khảo đánh giá từng con chó. Tất cả các đánh giá được nhập theo thứ tự vào một bảng. Nhưng khi nhìn vào bảng này thật khó để đánh giá ai thắng!

Sự lặp lại. Hàm IF

Xác định nhà vô địch và siêu vô địch của triển lãm. Nếu tổng số điểm của con chó lớn hơn hoặc bằng 20 thì con chó đó là nhà vô địch và nếu bằng số điểm tối đa của tất cả những người tham gia cuộc triển lãm thì đó là siêu vô địch.

Bài tập 1.

Trong Excel tính tổng chi phí thiết bị.

1. Nhập dữ liệu.

1.1. Đổi tên Tờ 1. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nhãn trang tính click chuột phải, chọn lệnh từ menu ngữ cảnhĐổi tênvà nhập tên mới"Bài tập 1".

1.2. Bắt đầu từ ô A1, nhập tuần tự vào bảng tính dữ liệu, được chỉ ra trong hình 10.

Cơm. 1.10. Cái nhìn ban đầu của bảng

1.3. Điều chỉnh độ rộng của cột.

Điều này có thể được thực hiện tự động bằng cách thực hiện nhấn đúp chuột chuột vào viền các cột (con trỏ sẽ biến thành mũi tên hai chiều) hoặc bằng tay, đặt con trỏ vào viền giữa các cột và kéo cột đến độ rộng mong muốn. Việc gói từ có thể được thực hiện bằng cách sử dụng bảng điều khiển Định dạng ô bằng cách chọn nó từ menu ngữ cảnh và đánh dấu nó Căn chỉnh kiểm tra hộp Gói theo lời nói.

Cơm. 1.11. Cửa sổ định dạng ô

1.4. Tại ô A2, nhập loại thiết bị đầu tiên - Máy cày.

Tại các ô khác, bắt đầu từ A3 đến A11, nhập các loại máy móc nông nghiệp khác:

Người trồng trọt;

Bừa;

Máy gọt vỏ;

Máy gieo hạt;

Máy phun;

Sân băng;

Lưỡi tiện đường khía;

Máy rải phân khoáng;

Máy cắt cỏ.

Cơm. 1.12. Xem bảng trung gian

2. Tạo công thức.

2.1. Nhập số lượng máy móc nông nghiệp và giá bằng đô la ($) vào bảng theo hình, đồng thời thêm các dòng bổ sung như hình bên dưới.

2.2. Tính tổng chi phí mua hàng (bằng $) bằng phương pháp nhập công thức thủ công:

– đặt con trỏ vào ô D2;

– Nhập dấu bằng (=) rồi gõ thủ công công thức:

B2*C2, xin lưu ý rằng tất cả các hành động được lặp lại ở trên trong thanh công thức.

hoặc một nút trên thanh công thức. Đảm bảo số 6500 xuất hiện trong ô D2.

2.3. Hãy xem xét một cách nhập công thức hợp lý hơn mà chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng trong tương lai - phương pháp nhập công thức bằng cách chỉ định các ô.

Tính tổng chi phí mua hàng (bằng USD). Đối với điều này:

– đặt con trỏ vào ô D3;

– Click vào thanh công thức và nhập dấu bằng (=);

– bấm vào ô B3. Đảm bảo rằng khung hiện hoạt xuất hiện xung quanh ô B3 và địa chỉ của ô B3 được hiển thị trên thanh công thức

Cơm. 1.13. Nhập công thức bằng cách chỉ định các ô

– tiếp tục nhập công thức bằng cách gõ dấu nhân (*) từ bàn phím;

– bấm vào ô C3, đảm bảo rằng địa chỉ của nó cũng được phản ánh trên thanh công thức.

– Để hoàn thành việc nhập công thức, nhấn phím hoặc một nút trên thanh công thức. Đảm bảo số 8000 xuất hiện trong ô D3.

3. Đánh địa chỉ các ô.

Để tự động hóa các phép tính tương tự trong bảng tính, người ta sử dụng cơ chế sao chép và di chuyển các công thức, trong đó cài đặt tự động tham chiếu đến các ô có dữ liệu nguồn.

3.1. Tính tổng chi phí mua (bằng USD) cho các loại máy móc nông nghiệp còn lại bằng cách sử dụng điểm đánh dấu tự động điền. Đối với điều này:

– bấm vào ô D3;

– đặt con trỏ lên điểm đánh dấu tự động điền;

- nhấp chuột nút trái chuột và không cần nhấn, kéo công thức xuống cuối danh sách và nhả nút bên trái;

– đảm bảo rằng trong mỗi dòng chương trình đã thay đổi tham chiếu ô theo vị trí mới của công thức (trong ô D11 được chọn trong Hình 8, công thức có dạng =B11*C11) và tất cả các ô đều được điền bằng các giá trị số tương ứng.

Cơm. 1.14. Xem bảng trung gian

Tính giá máy móc nông nghiệp bằng đồng rúp bằng cách sử dụng tỷ giá hối đoái giữa đồng đô la và đồng rúp được nêu trong bảng để làm gì:

– đặt con trỏ vào ô E2;

– nhập công thức =C2*B27;

– đảm bảo rằng giá trị số thu được là 78260;

– hãy thử mở rộng công thức xuống toàn bộ danh sách bằng cách sử dụng điểm đánh dấu tự động hoàn thành. Hãy chắc chắn rằng bạn nhận được nó ở khắp mọi nơi số không!Điều này xảy ra vì khi sao chép công thức liên kết tương đốiđến tỷ giá đô la ở ô B27 sẽ tự động thay đổi thành B28, B29, v.v. Và vì các ô này trống nên khi nhân với chúng thì kết quả là 0. Do đó, công thức chuyển đổi giá từ đô la sang rúp ban đầu phải được thay đổi để tham chiếu đến ô B27 không thay đổi khi sao chép.

Đối với điều này có tham chiếu tuyệt đốiđến một ô không thay đổi khi sao chép và chuyển.

Tính lại cột E:

– xóa toàn bộ nội dung trong phạm vi ô E2:E11, nhập công thức = C2*$B$27 vào ô E2;

– Sử dụng điểm đánh dấu tự động hoàn thành, mở rộng công thức xuống toàn bộ danh sách. Xem lại các công thức và xác minh rằng tham chiếu tương đối đã thay đổi nhưng tham chiếu tuyệt đối đến ô B27 vẫn giữ nguyên. Đảm bảo giá được tính toán chính xác.

3.3. Biết giá của một loại máy móc nông nghiệp bằng rúp và số lượng của nó, hãy tính toán độc lập cột cuối cùng: tổng số tiền mua bằng rúp.

4. Sử dụng chức năng.

Các chức năng được nhập bằng cách gõ bàn phím thông thường hoặc tốt hơn là sử dụngTrình hướng dẫn chức năng. Hãy xem xét cả hai phương pháp này bằng các ví dụ.

4.1. Tính tổng cho cột “Số lượng” bằng hàm SUM (hàm tìm tổng), sử dụng phương pháp nhập hàm thủ công.

Phương pháp nhập hàm thủ công bao gồm việc nhập thủ công tên hàm và danh sách các đối số của nó bằng bàn phím. Đôi khi phương pháp này hóa ra là hiệu quả nhất. Khi nhập các hàm các bạn lưu ý các hàm đều được đặt tên bằng tiếng Anh.

Để tính tổng cho cột “Số lượng”:

– đặt con trỏ vào ô B13;

– gõ công thức =SUM(B2:B11) từ bàn phím;

- cắm chìa khóa và đảm bảo rằng số 75 xuất hiện trong ô B13.

4.2. Tính tổng cho cột “Giá, $” bằng công cụTrình hướng dẫn chức năng.

Công cụ này được thiết kế để nhập một hàm và các đối số của nó ở chế độ bán tự động.Trình hướng dẫn chức năng (ngoại hối ), cung cấp viết đúng các hàm, duy trì số lượng đối số cần thiết và trình tự chính xác của chúng.

Để mở nó sử dụng:

- Chuyển hướng Công thức, trong đó thư viện các hàm được chỉ định;

– Nút Function Wizard trên thanh công thức (Hình 1.15).

Cơm. 1.15. Nút Thuật sĩ Chức năng trên thanh công thức

Để tính tổng cho cột “Giá, $”:

– đặt con trỏ vào ô C13;

– gọi hộp thoại Function Wizard bằng một trong các phương pháp trên;

– trong trường Hàm, tìm SUM;

– trong trường Số 1, bạn có thể nhập toàn bộ phạm vi tổng C2:C11 cùng một lúc (phạm vi có thể được nhập từ bàn phím hoặc bạn có thể chọn phạm vi đó trên trang tính bằng nút chuột trái và sau đó nó sẽ được hiển thị trong công thức tự động) (Hình 1.16);

Cơm. 1.16. Tính toán số tiền thông qua Trình hướng dẫn chức năng

– chú ý nút thu gọn hộp thoại nằm bên phải trường Số 1. Thao tác này sẽ tạm thời thu nhỏ cửa sổ, dẫn đến hiển thị toàn bộ trang tính;

– nhấp vào nút OK, đảm bảo rằng giá trị số 11185 xuất hiện trong ô C13.

4.3. Tương tự tính tổng cho các cột còn lại.

4.4. Tính toán Tùy chọn bổ sungđược chỉ định trong bảng (giá trung bình, tối thiểu và tối đa). Các chức năng này nằm trong danh mục Thống kê. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng các hàm thích hợp trong các ô được chỉ định.

Bảng 1.2

Địa chỉ ô và hàm tính toán tương ứng

5. Định dạng dữ liệu.

Các giá trị số được nhập vào ô thường không được định dạng dưới bất kỳ hình thức nào. Nói cách khác, chúng bao gồm một dãy số. Tốt nhất nên định dạng số sao cho dễ đọc và nhất quán về số chữ số thập phân.

Nếu bạn di chuyển con trỏ đến một ô có giá trị số được định dạng, thanh công thức sẽ hiển thị giá trị số chưa được định dạng. Khi làm việc với một ô, hãy luôn chú ý đến thanh công thức! Một số thao tác định dạng Excel thực hiện tự động.

Ví dụ: nếu bạn nhập 10% vào một ô, chương trình sẽ biết rằng bạn muốn sử dụng định dạng phần trăm và sẽ tự động áp dụng định dạng đó. Tương tự, nếu bạn sử dụng dấu cách để phân tách hàng nghìn và hàng trăm (ví dụ: 123.456), Excel sẽ tự động áp dụng định dạng với dấu phân cách đó. Nếu bạn đặt ký hiệu tiền tệ mặc định sau một giá trị số, chẳng hạn như “RUB”, thì định dạng tiền tệ sẽ được áp dụng cho ô đó.

Để đặt định dạng ô, hãy sử dụng hộp thoại Định dạng Ô.

Có một số cách để mở cửa sổ Format Cells. Trước hết các bạn cần lựa chọn các ô cần định dạng sau đó chọn lệnh Định dạng/Ô hoặc nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Định dạng ô từ menu ngữ cảnh.

Tiếp theo, trên tab Số của hộp thoại Định dạng Ô, bạn có thể chọn từ các danh mục được trình bày định dạng bắt buộc. Khi chọn danh mục thích hợp từ danh sách Bên phải bảng điều khiển thay đổi để hiển thị các tùy chọn thích hợp.

Ngoài ra, hộp thoại Format Cells còn chứa một số tab cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn định dạng khác nhau: Phông chữ, Hiệu ứng phông chữ, Căn chỉnh, Đường viền, Nền, Bảo vệ ô.

5.1. Thay đổi định dạng của phạm vi ô C2:C13 thành Tiền tệ:

– chọn phạm vi ô C2:C13;

– nhấp chuột phải vào trong phạm vi;

– chọn lệnh Định dạng/Ô;

– trên tab Số, chọn danh mục Tiền mặt;

– trong danh sách Format chọn USD$ English (USA);

– đặt tham số Phần phân số thành 0;

– nhấn OK (Hình 1.17).

Cơm. 1.17. Đặt định dạng ô “Tiền mặt”

5.2. Tương tự, thay đổi định dạng cho các cột “Tổng chi phí mua hàng, $”, “Giá, chà.”, “Tổng chi phí mua hàng, chà.”. Đồng thời thay đổi định dạng cho tổng số ô có giá trị trung bình, tối thiểu và giá tối đa. Đối với dữ liệu đồng rúp, hãy sử dụng định dạng RUB. tiếng Nga và phần phân đoạn chỉ định bằng 1.

Xin lưu ý rằng nếu sau khi thay đổi định dạng, một hàng ký tự (băm ##########) được hiển thị trong một ô thay vì một số, điều này có nghĩa là cột không đủ rộng để hiển thị số ở định dạng đã chọn, nghĩa là bạn cần tăng độ rộng cột.

6. Thiết kế bảng.

Để các yếu tố bảng tính Bạn cũng có thể áp dụng các phương pháp định dạng kiểu cách được thực hiện bằng tab Trang chủ. Có đầy đủ các tùy chọn định dạng trong hộp thoại Định dạng Ô. Điều quan trọng cần nhớ là thuộc tính định dạng chỉ áp dụng cho các ô hoặc nhóm ô đã chọn. Do đó, trước khi định dạng, bạn cần chọn một ô hoặc một phạm vi ô.

6.1. Thêm tiêu đề vào bảng:

– nhấn chuột phải vào số 1 cạnh dòng đầu tiên;

– chọn lệnh Chèn hàng;

– chọn phạm vi ô A1:F1 và chạy lệnh

– ghi tên “Báo cáo mua thiết bị nông nghiệp” vào các ô tổng hợp;

– bằng cách nhấp chuột phải, gọi danh mụcĐịnh dạng ô. Trong cửa sổ mở ra, trong tab phông chữ, hãy đặt thông số sau: Nét chữ - Calibi , kiểu dáng – in nghiêng đậm, kích thước – 14; Hiệu ứng phông chữ – màu xanh lam; Căn chỉnh – trung tâm; Khung – vị trí của các đường ở tất cả các cạnh, kiểu – đường liền nét 2,5 pt., màu – xanh lá cây; Nền – màu vàng 2;

– nhấn OK.

6.2. Định dạng nội dung bảng:

– áp dụng kiểu in đậm cho dữ liệu trong phạm vi ô A2:F2, A3:A28;

– đặt Nền và Đường viền cho các phạm vi ô: A14:F14; A16:C16; A18:E18; A20:C20; A22:E22; A24:C24; A26:E26;

– đánh dấu tỷ giá đô la bằng chữ in đậm và màu đỏ;

– trang trí phạm vi ô A2:F12 bằng Frame: khung bên ngoài và các đường kẻ bên trong.

6.3. Điều chỉnh độ rộng của các cột nếu trong quá trình định dạng, dữ liệu trong các ô tăng lên và không vừa với ranh giới ô (Hình 1.18).

Cơm. 1.18. Xem bảng cuối cùng

6.4. Cài đặt hướng ngang Trang tính: Trang chủ / In / Hướng ngang.

6.5. Lưu bảng tính vào thư mục cá nhân có tên Công việc 1.

Bài tập 1.

1. Nhập dữ liệu ban đầu, trang trí bảng bằng đường viền, thêm tiêu đề, đặt nó vào giữa bảng và điền vào tiêu đề bảng. Để định dạng văn bản, hãy sử dụng Định dạng ô/Căn chỉnh.
2. Thêm các ô bổ sung vào bảng để nhập công thức và thu được kết quả.
3. Các chức năng sử dụng khi thực hiện công việc:

Toán học:

• SUM - tổng các đối số;
• SẢN PHẨM - sản phẩm của lập luận;
• TỔNG HỢP - tổng các tích của mảng tương ứng.

Thống kê:

• TRUNG BÌNH - giá trị trung bình số học của các đối số;
• TỐI ĐA - gia trị lơn nhât từ danh sách đối số;
• PHÚT - giá trị tối thiểu từ danh sách đối số;
• COUNTIF - Đếm số ô không trống trong phạm vi thỏa mãn một điều kiện nhất định.

1. Điền vào bảng (5-7 dòng). Nhập dữ liệu có sẵn vào tiêu đề bảng (năm, tháng, ngày trong tuần) bằng tính năng tự động điền.
2. Trang trí bảng bằng đường viền, thêm tiêu đề, đặt nó vào giữa bảng. Tiêu đề bảng phải có màu (phông chữ và nền), in đậm.
3. Đổi tên một trang tính dựa trên thông tin đã nhập.
4. Thêm cột “P\n No.” vào đầu bảng và tự động điền vào.
5. Thực hiện các phép tính thích hợp.

1. Lập kế hoạch chi phí xăng dầu cho các chuyến đi hàng ngày từ Polovinka đến Urai bằng ô tô. Nêu biêt được:
- khoảng cách m/d khu định cư tính bằng km. (30 km một chiều)
- mức tiêu thụ xăng (8 lít trên 100 km.)
- số chuyến đi mỗi tháng là khác nhau (vì số ngày làm việc khác nhau.)
- giá 1 lít xăng (n rúp mỗi lít)
- mức tăng giá xăng dự kiến ​​hàng tháng - k% mỗi tháng
Tính toán chi phí xăng dầu hàng tháng và hàng năm của bạn. Xây dựng đồ thị diễn biến giá xăng dầu và đồ thị chi phí hàng tháng.

2. Hãy tưởng tượng bạn là giám đốc của một nhà hàng. Tổng quỹ hàng tháng tiền lương- 10.000 USD. Tại hội đồng cổ đông đã xác định rằng:
- người phục vụ kiếm được gấp 1,5 lần người rửa bát;
- nấu ăn - gấp 3 lần so với máy rửa bát;
- đầu bếp - thêm $30...

1. Tính doanh thu hàng tuần của sở thú nếu bạn biết:
- số lượng vé bán ra mỗi ngày
- giá vé người lớn - 15 rúp.
- Giá dành cho trẻ em rẻ hơn 30% so với giá dành cho người lớn. Hãy xây dựng một sơ đồ (đồ thị) về doanh thu hàng ngày của vườn thú.

2. Chuẩn bị mẫu đơn đặt hàng cho cửa hàng nếu bạn biết:
- sản phẩm (bánh mì, bột mì, mì ống, v.v., ít nhất 10 mặt hàng)
- giá từng sản phẩm
- Số lượng từng sản phẩm đặt hàng
Tính số lượng sản phẩm đặt hàng. Cải thiện mẫu đơn đặt hàng bằng cách thêm chiết khấu (ví dụ: 10%) nếu giá thành của sản phẩm đã mua lớn hơn 5.000 rúp. Xây dựng biểu đồ (biểu đồ) về chi phí...

1. Tìm nghiệm của phương trình dạng kx + b = 0, trong đó k, b là các hằng số tùy ý.

2. Mía chứa 9% đường. 20 tấn mía thu được bao nhiêu đường?

3. Học sinh phải trồng 200 cây. Họ đã vượt kế hoạch đổ bộ 23%. Họ đã trồng bao nhiêu cây?

4. Từ 50 kg. Trong số hạt giống do học sinh thu thập, 17% là hạt phong, 15% là hạt cây bồ đề, 25% là hạt keo và thép là hạt sồi. Bao nhiêu kg...