Có thể tìm thấy các mục trùng lặp trong excel. Cách dễ dàng tìm thấy các tập tin trùng lặp trong Windows và loại bỏ chúng! Chọn lọc đánh dấu hoặc loại bỏ các giá trị trùng lặp trong Excel

Khi làm việc với một bảng hoặc cơ sở dữ liệu với một lượng lớn thông tin, có thể một số dòng được lặp lại. Điều này làm tăng thêm tập dữ liệu. Ngoài ra, nếu có sự trùng lặp, kết quả trong công thức có thể được tính toán không chính xác. Chúng ta hãy tìm ra cách để chương trình Microsoft Excel tìm và loại bỏ các hàng trùng lặp.

Có thể tìm và xóa các giá trị bảng trùng lặp theo nhiều cách khác nhau. Trong mỗi tùy chọn này, việc tìm kiếm và loại bỏ các bản sao là một phần của một quy trình.

Phương pháp 1: Đơn giản loại bỏ các hàng trùng lặp

Cách dễ nhất để loại bỏ trùng lặp là sử dụng nút đặc biệt trên một băng được thiết kế cho mục đích này.

Cách 2: Loại bỏ trùng lặp trong bảng thông minh

Các bản sao có thể được loại bỏ khỏi một phạm vi ô bằng cách tạo một bảng thông minh.

Phương pháp này là phổ quát và chức năng nhất trong tất cả các phương pháp được mô tả trong bài viết này.

Cách 3: Áp dụng sắp xếp

Phương pháp này không loại bỏ chính xác các bản sao vì việc sắp xếp chỉ ẩn các bản ghi trùng lặp trong bảng.

Sau này, các mục trùng lặp sẽ bị ẩn. Nhưng màn hình của chúng có thể được bật bất cứ lúc nào bằng cách nhấn lại nút "Lọc".

Cách 4: Định dạng có điều kiện

Bạn cũng có thể tìm thấy các ô trùng lặp bằng cách sử dụng định dạng bảng có điều kiện. Đúng, bạn sẽ phải loại bỏ chúng bằng một công cụ khác.

Sau này, các ô có giá trị trùng lặp sẽ được đánh dấu. Sau đó, bạn có thể xóa các ô này theo cách thủ công theo cách tiêu chuẩn nếu muốn.

Chú ý! Việc tìm kiếm các bản sao bằng định dạng có điều kiện được thực hiện không phải cho toàn bộ hàng mà cho từng ô nói riêng, vì vậy nó không phù hợp cho mọi trường hợp.

Cách 5: Áp dụng công thức

Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy các bản sao bằng cách áp dụng một công thức bằng nhiều hàm cùng một lúc. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tìm kiếm các bản sao trên một cột cụ thể. Hình thức chung Công thức này sẽ trông như thế này:

IFERROR(INDEX(cột_địa chỉ,MATCH(0,COUNTIF(cột_header_address: trùng lặp_column_header_address (tuyệt đối), cột_address;)+IF(COUNTIF(column_address;; cột_address;)>1,0,1),0));"")

Sau những hành động này trong cột "Bản sao" Các giá trị trùng lặp sẽ được hiển thị.

Nhưng phương pháp này vẫn còn quá phức tạp đối với hầu hết người dùng. Ngoài ra, nó chỉ liên quan đến việc tìm kiếm các bản sao chứ không xóa chúng. Do đó, nên sử dụng các giải pháp đơn giản và nhiều chức năng hơn được mô tả trước đó.

Như bạn có thể thấy, Excel có nhiều công cụ được thiết kế để tìm và loại bỏ các bản sao. Mỗi người trong số họ đều có những đặc điểm riêng. Ví dụ: định dạng có điều kiện liên quan đến việc tìm kiếm các bản sao chỉ cho từng ô riêng biệt. Ngoài ra, không phải tất cả các công cụ không chỉ có thể tìm kiếm mà còn loại bỏ các giá trị trùng lặp. Hầu hết tùy chọn phổ quát- đây là việc tạo ra một “bàn thông minh”. sử dụng phương pháp này Bạn có thể định cấu hình tìm kiếm các bản sao một cách chính xác và thuận tiện nhất có thể. Ngoài ra, việc loại bỏ chúng xảy ra ngay lập tức.

Ngày tốt.

Thống kê là một điều không thể tránh khỏi - đối với nhiều người dùng ổ cứngĐôi khi có hàng tá bản sao của cùng một tệp (ví dụ: ảnh hoặc bản nhạc). Tất nhiên, mỗi bản sao này đều chiếm dung lượng trên ổ cứng. Và nếu đĩa của bạn đã “đầy” dung lượng thì có thể có khá nhiều bản sao như vậy!

Làm sạch các tệp trùng lặp theo cách thủ công không phải là một điều bổ ích, đó là lý do tại sao tôi muốn thu thập trong bài viết này các chương trình tìm và xóa các tệp trùng lặp (ngay cả những tệp khác nhau cả về định dạng và kích thước tệp - và điều này khá thú vị). nhiệm vụ khó khăn!). Vì thế…

Danh sách các chương trình tìm bản sao

1. Universal (cho mọi tập tin)

Họ tìm kiếm các tệp giống hệt nhau theo kích thước của chúng (tổng kiểm tra).

Dưới chương trình phổ quát, Tôi hiểu, những thứ phù hợp để tìm kiếm và xóa các bản sao của bất kỳ loại tệp nào: nhạc, phim, hình ảnh, v.v. (bên dưới bài viết, các tiện ích chính xác hơn “của riêng nó” sẽ được cung cấp cho từng loại). Hầu hết chúng hoạt động theo cùng một loại: chúng chỉ cần so sánh kích thước tệp (và tổng kiểm tra của chúng), nếu trong số tất cả các tệp có những tệp giống hệt nhau về đặc điểm này - chúng sẽ hiển thị cho bạn!

Những thứ kia. nhờ họ mà bạn có thể nhanh chóng tìm thấy nó trên đĩa bản sao đầy đủ(tức là một đối một) tập tin. Nhân tiện, tôi cũng lưu ý rằng những tiện ích này hoạt động nhanh hơn những tiện ích chuyên dùng cho một loại tệp cụ thể (ví dụ: tìm kiếm hình ảnh).

DupKiller

Tôi đặt chương trình này ở vị trí đầu tiên vì một số lý do:

• chỉ hỗ trợ một số lượng lớn các định dạng khác nhau mà nó có thể tìm kiếm;
• tốc độ cao;
• miễn phí và có hỗ trợ tiếng Nga;
• Rất thiết lập linh hoạt tìm kiếm trùng lặp (tìm kiếm theo tên, kích thước, loại, ngày, nội dung (có giới hạn)).

Trình tìm kiếm trùng lặp

Tiện ích này ngoài việc tìm kiếm các bản sao còn sắp xếp chúng theo ý muốn (rất thuận tiện khi có số lượng bản sao đáng kinh ngạc!). Đồng thời thêm tính năng so sánh và đối chiếu từng byte vào khả năng tìm kiếm tổng kiểm tra, xóa các tệp có kích thước bằng 0 (và thư mục trống Như nhau). Nhìn chung, chương trình này thực hiện khá tốt công việc tìm kiếm các bản sao (cả nhanh chóng và hiệu quả!).

Những người dùng mới sử dụng tiếng Anh sẽ cảm thấy hơi khó chịu: Tiếng Nga không có trong chương trình (có thể sẽ được bổ sung sau).

Tiện ích Glary

Nói chung, đây không phải là một tiện ích mà là cả một bộ sưu tập: nó sẽ giúp bạn xóa các tập tin “rác”, thiết lập cài đặt tối ưu trên Windows, chống phân mảnh và dọn dẹp ổ cứng vân vân. Bao gồm bộ sưu tập này có một tiện ích để tìm kiếm các bản sao. Nó hoạt động tương đối tốt, đó là lý do tại sao tôi sẽ giới thiệu bộ sưu tập này (là một trong những bộ sưu tập tiện lợi và phổ biến nhất - như người ta nói, cho mọi trường hợp!) một lần nữa trên các trang của trang web.

2. Các chương trình tìm nhạc trùng lặp

Những tiện ích này sẽ hữu ích cho tất cả những người yêu âm nhạc có một bộ sưu tập nhạc phong phú được tích lũy trên đĩa của họ. Tôi đang vẽ đẹp tình huống điển hình: tải về nhiều bộ sưu tập nhạc khác nhau (100 những bài hát hay nhất Tháng 10, tháng 11, v.v.), một số tác phẩm được lặp lại trong đó. Không có gì đáng ngạc nhiên khi tích lũy được 100 GB nhạc (ví dụ), 10-20 GB có thể là bản sao. Hơn nữa, nếu kích thước của các tệp này trong các bộ sưu tập khác nhau là như nhau, thì chúng có thể bị xóa theo danh mục chương trình đầu tiên (xem ở trên trong bài viết), nhưng vì không phải như vậy nên bất kỳ ai cũng không thể tìm thấy những bản sao này. ngoại trừ “thính giác” của bạn và tiện ích đặc biệt (được trình bày dưới đây).

Loại bỏ trùng lặp âm nhạc

Kết quả của tiện ích.

Chương trình này khác với những chương trình khác, trước hết ở chỗ nó tìm kiếm nhanh. Nó tìm kiếm các bản nhạc trùng lặp bằng thẻ ID3 và âm thanh của chúng. Những thứ kia. cô ấy sẽ nghe bản sáng tác cho bạn, ghi nhớ nó và sau đó so sánh nó với những người khác (do đó, bạn sẽ phải làm một khối lượng công việc rất lớn!).

Ảnh chụp màn hình ở trên cho thấy kết quả công việc của cô ấy. Cô ấy sẽ đưa cho bạn những bản sao tìm được của mình dưới dạng một chiếc máy tính bảng nhỏ, trong đó con số phần trăm tương tự sẽ được chỉ định cho mỗi bản nhạc. Nói chung là khá tiện lợi!

MỘT

Đã tìm thấy các tệp MP3 trùng lặp...

Tiện ích này tương tự như tiện ích ở trên, nhưng nó có một lợi thế chắc chắn: sự hiện diện của một trình hướng dẫn tiện lợi sẽ hướng dẫn bạn từng bước! Những thứ kia. một người khởi chạy chương trình này lần đầu tiên sẽ dễ dàng tìm ra nơi cần nhấp và phải làm gì.

Ví dụ: trong 5000 bản nhạc của tôi trong vài giờ, tôi đã tìm được và xóa hàng trăm bản sao. Một ví dụ về cách hoạt động của tiện ích này được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên.

3. Tìm kiếm bản sao của hình ảnh, hình ảnh

Nếu bạn phân tích mức độ phổ biến của một số tệp nhất định, thì hình ảnh có thể sẽ không bị tụt hậu so với âm nhạc (và đối với một số người dùng, chúng sẽ vượt qua chúng!). Thật khó để tưởng tượng làm việc trên PC (và các thiết bị khác) mà không có hình ảnh! Nhưng việc tìm kiếm hình ảnh với cùng một hình ảnhđối với họ là một nhiệm vụ khá khó khăn (và lâu dài). Và tôi phải thừa nhận rằng có rất ít chương trình thuộc loại này...

Hình ảnh vô song

Một tiện ích tương đối nhỏ nhưng có hiệu suất khá tốt trong việc tìm kiếm và loại bỏ các hình ảnh trùng lặp. Chương trình quét tất cả các hình ảnh trong thư mục rồi so sánh chúng với nhau. Kết quả là bạn sẽ thấy một danh sách các bức ảnh tương tự nhau và bạn sẽ có thể đưa ra kết luận về bức nào nên giữ và bức nào nên xóa. Đôi khi, nó rất hữu ích để làm mỏng kho lưu trữ ảnh của bạn.

Ví dụ về hình ảnh không trùng lặp

Nhân tiện, đây ví dụ nhỏ kiểm tra cá nhân:

• tệp thử nghiệm: 8997 tệp trong 95 thư mục, 785 MB (kho lưu trữ ảnh trên ổ flash (USB 2.0) - định dạng gif và jpg)
• thư viện đã chiếm dụng: 71,4MB
• thời gian tạo: 26 phút. 54 giây.
• Thời gian so sánh và xuất kết quả: 6 phút. 31 giây.
• kết quả: 961 hình ảnh tương tự trong 219 nhóm.

Trình so sánh hình ảnh

Tôi đã đề cập đến chương trình này trên các trang của trang web. Đại diện giống nhau chương trình nhỏ, nhưng với khá thuật toán tốt quét hình ảnh. Ăn thuật sĩ từng bước, được khởi chạy khi bạn mở tiện ích lần đầu tiên, tiện ích này sẽ hướng dẫn bạn vượt qua tất cả những “gai góc” khi lần đầu thiết lập chương trình tìm kiếm các bản sao.

Nhân tiện, ngay bên dưới là ảnh chụp màn hình hoạt động của tiện ích: bạn thậm chí có thể xem trong báo cáo bộ phận nhỏ, nơi các hình ảnh hơi khác nhau. Nói chung là tiện lợi!

4. Để tìm kiếm bản sao của phim và video

Chà, loại tệp phổ biến cuối cùng mà tôi muốn đề cập đến là video (phim, video, v.v.). Nếu trước đây, có một đĩa 30-50 GB, tôi biết thư mục nào và phim nào chiếm bao nhiêu (và tất cả chúng đều đối lập nhau), thì bây giờ chẳng hạn (khi các đĩa đã trở thành 2000-3000 GB). hoặc hơn) - chúng thường được tìm thấy cùng một video và phim nhưng có chất lượng khác nhau (có thể chiếm khá nhiều dung lượng trên ổ cứng của bạn).

Hầu hết người dùng (vâng, nói chung, tôi cũng vậy 🙂) không cần tình trạng này: nó chỉ chiếm dung lượng trên ổ cứng. Nhờ một số tiện ích bên dưới, bạn có thể xóa đĩa các video giống hệt nhau...

Đôi khi trong cuộc sống đời thường hoạt động máy tính Nhiệm vụ phát sinh là tìm các tập tin trùng lặp. Có thể có nhiều lý do cho việc này: thiếu dung lượng trên ổ cứng, cố gắng giảm entropy trong các tệp của bạn, xử lý những thứ bị lưu vào thời điểm khác nhau hình ảnh từ máy ảnh và nhiều trường hợp cần thiết khác.

Bạn có thể tìm thấy nó trực tuyến một số lượng lớn các chương trình cho phép bạn tìm kiếm các tập tin trùng lặp. Nhưng tại sao phải tìm kiếm bất kỳ chương trình nào nếu luôn có sẵn một công cụ thông minh cho công việc đó. Và công cụ này được gọi là Tổng chỉ huy (TC).

Trong bài viết này tôi sẽ trình bày tất cả các phương pháp dựa trên Tổng chỉ huy phiên bản 8.5 , trong phiên bản này, việc tìm kiếm các tập tin trùng lặp đã trở nên rất phong phú về chức năng.

!!!Một sự lạc đề nhỏ quan trọng. Bạn có ý nghĩa gì bởi tập tin trùng lặp? Hai tệp chỉ giống hệt nhau nếu chúng giống hệt nhau từng chút một. Những thứ kia. Bất kỳ thông tin nào trong máy tính đều được biểu thị bằng một chuỗi số 0 và số 1. Vì vậy, các tệp chỉ khớp khi chúng khớp hoàn toàn với chuỗi số 0 và số 1 tạo nên các tệp này. Tất cả những gì nói về cách bạn có thể so sánh hai tập tin trên bất kỳ cơ sở nào khác đều rất sai lầm.

TC có hai phương pháp về cơ bản khác nhau để tìm các tệp trùng lặp:

• Đồng bộ hóa thư mục;
• Tìm kiếm các bản sao;

Các tính năng và ứng dụng của chúng được minh họa rõ nhất bằng các ví dụ.

1. Đồng bộ hóa thư mục.

Phương pháp này được sử dụng khi hai thư mục bạn đang so sánh có cấu trúc giống hệt nhau. Điều này thường xảy ra trong nhiều trường hợp, đây là một vài trường hợp:

• Bạn có thường xuyên lưu trữ thư mục công việc của mình không? Sau một thời gian, bạn cần tìm hiểu xem tệp nào đã được thêm hoặc thay đổi kể từ khi kho lưu trữ được tạo. Bạn giải nén toàn bộ kho lưu trữ vào thư mục riêng. Cấu trúc thư mục trong đó thực tế trùng khớp với cấu trúc đang hoạt động. Bạn so sánh hai thư mục “gốc” và “được khôi phục từ kho lưu trữ” và dễ dàng nhận được danh sách tất cả các thay đổi, bổ sung hoặc tập tin đã xóa. Một vài thao tác đơn giản - và bạn xóa khỏi thư mục đã khôi phục tất cả các tệp trùng lặp đang hoạt động.
• Bạn đang làm việc trong một thư mục trên ổ đĩa mạng và thường xuyên sao chép cho chính mình đĩa cục bộ. Trong thời gian của bạn thư mục công việcđã trở nên khá lớn và thời gian dành cho một bản sao hoàn chỉnh đã trở nên rất lớn. Để không sao chép toàn bộ thư mục mỗi lần, trước tiên bạn có thể so sánh nó với thư mục sao lưu và chỉ sao chép những tệp đã được thay đổi hoặc thêm vào, đồng thời xóa chúng trong thư mục sao lưu các tập tin đã bị xóa khỏi tập tin chính.

Khi bạn đã hiểu rõ và cảm nhận được toàn bộ sức mạnh của phương pháp này, bản thân bạn sẽ có thể nghĩ ra hàng nghìn tình huống trong đó phương pháp đồng bộ hóa thư mục sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong công việc.

Vì vậy, làm thế nào để mọi thứ xảy ra trong thực tế? Bắt đầu nào.

Giả sử chúng ta có một thư mục chính "Đang làm việc", chứa các tệp mà bạn đang làm việc. Và có một thư mục "Lưu trữ", trong đó nằm bản sao cũ thư mục "Đang làm việc". Nhiệm vụ của chúng ta là tìm file trùng lặp ở cả 2 thư mục và xóa chúng khỏi thư mục "Lưu trữ".

Mở TC. Ở bảng bên phải và bên trái, mở các thư mục đang được so sánh:

Nhấn menu “Lệnh” - “Đồng bộ hóa thư mục…”

Cửa sổ so sánh thư mục mở ra

Tiếp theo chúng ta cần thiết lập các tham số so sánh. Kiểm tra các thông số “với thư mục con”, “theo nội dung”, “bỏ qua ngày”

• "với các thư mục con"— các tập tin trong tất cả các thư mục con của các thư mục được chỉ định sẽ được so sánh;
• "theo nội dung"- đây là tùy chọn chính buộc TC phải so sánh các tệp BIT với BIT!!! Nếu không, các tập tin sẽ được so sánh theo tên, kích thước, ngày tháng;
• "bỏ qua ngày"- tùy chọn này buộc TC hiển thị các tệp khác nhau mà không cần thử Tự động phát hiện hướng dẫn sao chép trong tương lai;

!!! Các tập tin sẽ chỉ được so sánh với cùng tên!!! Nếu các tệp giống hệt nhau nhưng có tên khác nhau thì chúng sẽ không được so sánh!

Nhấn nút "So sánh". Tùy thuộc vào kích thước của tệp, quá trình so sánh có thể mất nhiều thời gian, đừng lo lắng. Cuối cùng quá trình so sánh sẽ kết thúc và kết quả sẽ hiển thị ở dòng trạng thái phía dưới (phần 1 trong hình):


Nếu nhấn các nút trong phần “Hiển thị” (phần 2 trong hình), bạn sẽ thấy kết quả so sánh cho từng tệp.

— nút này cho phép hiển thị các tập tin ở bảng bên trái, nhưng không ở bảng bên phải;

- nút này cho phép hiển thị các tập tin giống hệt nhau;

— nút này cho phép hiển thị các tập tin khác nhau;

— nút này cho phép hiển thị các tập tin ở bảng bên phải, nhưng không ở bên trái;

Nếu ban đầu bạn tắt tất cả các nút hiển thị thì kết quả so sánh chỉ có thể được đánh giá bằng thanh trạng thái (phần 1 trong hình trên), trong trong trường hợp này Chúng ta thấy có 11 file được so sánh, trong đó có 8 file giống nhau, 2 file khác nhau và còn có một file ở bảng bên trái không nằm ở bảng bên phải.

Để hoàn thành nhiệm vụ của chúng tôi, cần phải để lại hiển thị các tệp giống hệt nhau (giống hệt nhau), vì vậy chúng tôi tắt tất cả các nút hiển thị khác


Bây giờ chúng tôi chỉ còn lại các tệp giống hệt nhau và chúng tôi có thể xóa chúng trong thư mục một cách an toàn "Lưu trữ". Để thực hiện việc này, hãy chọn tất cả các tệp. Cách dễ nhất để làm điều này là nhấn sự kết hợp phổ quát CTRL+A. Hoặc trước tiên hãy chọn dòng đầu tiên bằng chuột, sau đó nhấn phím trên bàn phím SỰ THAY ĐỔI và không nhả nó ra, hãy dùng chuột chọn dòng cuối cùng. Kết quả là bạn sẽ nhận được một cái gì đó như thế này:

Bước cuối cùng là nhấp chuột phải vào bất kỳ dòng nào và chọn mục trong menu mở ra "Xóa bên trái"

TC vui lòng hỏi chúng tôi về mong muốn của chúng tôi,

và nếu chúng ta nhấn "ĐÚNG" sau đó nó xóa tất cả các tập tin được đánh dấu trong thư mục "Lưu trữ".

Sau đó, hai thư mục sẽ được tự động so sánh lại. Nếu bạn không cần so sánh lặp lại, quá trình có thể bị gián đoạn bằng cách nhấp vào nút "Huỷ bỏ" hoặc nhấn một phím THOÁT trên bàn phím. Nếu quá trình so sánh lặp lại không bị gián đoạn và chúng ta bật tất cả các nút hiển thị thì chúng ta sẽ thấy một cửa sổ như thế này

Tất cả. Nhiệm vụ đã hoàn thành. Tất cả tập tin giống hệt nhau tìm thấy và xóa trong thư mục "Lưu trữ".

Video giáo dục về chủ đề

2.Tìm kiếm các bản sao.

Sự khác biệt cơ bản phương pháp này từ phương pháp đồng bộ hóa thư mục là TC bỏ qua tên của các tệp được so sánh. Trên thực tế, nó so sánh từng tệp với từng tệp, và hiển thị cho chúng tôi các tệp giống hệt nhau bất kể chúng được gọi là gì ! Việc tìm kiếm này rất thuận tiện khi bạn không biết cấu trúc thư mục hoặc tên các file đang được so sánh. Trong mọi trường hợp, sau khi tìm kiếm các bản sao, bạn sẽ nhận được danh sách chính xác các tệp giống hệt nhau.

Tôi sẽ chứng minh việc tìm các bản sao bằng một nhiệm vụ thực tế, tìm các bản sao của ảnh cá nhân. Bạn thường xuyên bỏ ảnh từ tiện ích kỹ thuật số. Thường thì tình huống trở nên bối rối, một cái gì đó được thiết lập lại nhiều lần, một cái gì đó bị bỏ qua. Làm thế nào để xóa nhanh các file bị drop nhiều lần? Rất đơn giản!

Bắt đầu nào.

Giả sử bạn luôn đổ tất cả ảnh của mình vào một thư mục "HÌNH CHỤP" trên ổ D. Sau tất cả các lần đặt lại, thư mục trông như thế này:

Như bạn có thể thấy, một số tệp nằm trong các thư mục được đặt tên theo ngày chụp, một số được thả vào thư mục gốc "_Mới" Và "_Mới1"

Để bắt đầu tìm kiếm các bản sao, hãy mở thư mục mà chúng tôi sẽ tìm kiếm trong bất kỳ bảng TC nào. Trong trường hợp của chúng tôi đây là thư mục "HÌNH CHỤP"

Tiếp theo nhấn tổ hợp phím trên bàn phím ALT+F7 hoặc chọn từ menu “Lệnh” - “Tìm kiếm tập tin”

Một cửa sổ mở ra tìm kiếm tiêu chuẩn TC. Sợi dây "Tìm tập tin:"để trống, sau đó tất cả các tập tin sẽ được so sánh.

Sau đó đi đến dấu trang "Ngoài ra" và đánh dấu vào các ô “Tìm kiếm trùng lặp:”, “theo kích thước”, “theo nội dung” và hãy nhấn "Để bắt đầu tìm kiếm".

Việc tìm kiếm có thể mất RẤT nhiều thời gian, đừng lo lắng về điều này vì nó sẽ xảy ra số lượng lớn sự so sánh khối lượng lớn các tập tin. Đồng thời thanh trạng thái hiển thị phần trăm hoàn thành

Khi quá trình tìm kiếm kết thúc, một cửa sổ kết quả tìm kiếm sẽ mở ra, trong đó chúng ta nhấn nút "Tập tin vào bảng điều khiển"

Trong cửa sổ tìm kiếm và trong cửa sổ bảng điều khiển, các tệp giống hệt nhau được thu thập trong các phần được phân tách bằng đường chấm

Mỗi phần hiển thị tên tập tin và đường dẫn đầy đủ vào tập tin. Tên của các tệp IDENTICAL có thể hoàn toàn khác nhau!
Trong trường hợp này, rõ ràng là cùng một bức ảnh đã được ghi lại BA lần, hai lần dưới cùng một tên( IMG_4187.JPG) và lần thứ ba bức ảnh này được ghi lại dưới một cái tên hoàn toàn khác ( IMG_4187_13.JPG).

Tiếp theo, vẫn phải chọn các tệp giống hệt nhau không cần thiết và xóa chúng. Việc này có thể được thực hiện thủ công bằng cách chọn từng tệp bằng cách nhấn phím Ins. Nhưng phải mất nhiều thời gian và không mang lại hiệu quả. Có nhiều cách tốt hơn và nhanh hơn.

Vì vậy nhiệm vụ của chúng ta là loại bỏ các file trùng lặp trong các thư mục "_Mới" Và "_Mới1".
Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào bàn phím bổ sung, bên phải chìa khóa lớn [+] . Thông thường, phím này trong TC chọn tệp theo mặt nạ. Thao tác tương tự có thể được thực hiện thông qua menu “Lựa chọn” - “Chọn nhóm”

Trong hai bài học trước chúng ta đã loại bỏ các nội dung trùng lặp. Bạn cũng có thể đọc về điều này. Trong bài học này chúng ta sẽ thực hiện tìm kiếm bản sao.

Điều này là cần thiết để hiểu chính xác những bản ghi nào bị trùng lặp, để chúng có thể được sử dụng trong tương lai, chẳng hạn như để hiểu lý do xuất hiện của chúng.

Có một nhiệm vụ: trong bảng nguồn, chọn tất cả các bản ghi có bản sao.

Như trong ví dụ trước, chúng tôi sẽ sử dụng bộ lọc nâng cao. Đặt con trỏ vào bất kỳ ô nào trong bảng. Tiếp theo, chuyển đến tab “Dữ liệu” và nhấp vào nút “Nâng cao”.

Trong cửa sổ mở ra, hãy chọn tùy chọn “Danh sách bộ lọc tại chỗ”. Trong trường Phạm vi nguồn, bạn phải có một bảng được chỉ định theo mặc định. Và cũng hãy nhớ chọn hộp kiểm “Chỉ bản ghi duy nhất” để ẩn các bản ghi trùng lặp. Cuối cùng, nhấp vào nút “Ok”.

Nếu bây giờ bạn nhìn kỹ vào ví dụ của chúng tôi, việc đánh số dòng đã trở thành có màu xanh, cho biết rằng một bộ lọc đã được áp dụng và có các bản sao, đồng thời các hàng 9, 10 và 11 chỉ bị ẩn vì chúng trùng lặp và không phải là duy nhất.

Bây giờ chúng ta có thể đánh dấu tất cả các hàng duy nhất. Ví dụ, làm nổi bật chúng bằng màu sắc.

Hoặc gán cho chúng một nhãn riêng. Hãy tạo một cột riêng "Tính duy nhất" và đặt giá trị "1" cho tất cả các hàng này.

Để gán giá trị 1 cho tất cả các hàng, chỉ cần đặt một giá trị vào hàng đầu tiên, sau đó bấm đúp chuột trái vào góc dưới bên phải của ô. Giá trị của ô này sẽ được nhân vào tất cả các ô của cột.

Bây giờ tất cả những gì còn lại là xóa bộ lọc để mở tất cả các hàng của bảng. Chuyển đến tab “Dữ liệu” và nhấp vào nút “Xóa”.

Tất cả các dòng mà chúng tôi có là bản sao sẽ không được ký.

Bây giờ hãy thêm "Bộ lọc" vào bảng. Để thực hiện việc này, hãy chọn nó, sau đó chuyển đến tab “Dữ liệu” và nhấp vào biểu tượng “Bộ lọc”.

Nhờ đó, chúng tôi đã có cơ hội chọn tất cả các bản sao thông qua bộ lọc. Bấm vào biểu tượng bộ lọc ở cột “Tính duy nhất” và chọn tất cả từ danh sách dòng trống. Nhấp vào "Được".

Tất cả các bản ghi sẽ được sắp xếp và bạn sẽ có tất cả các bản ghi trùng lặp theo ý của mình.

Trong bài học này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chia văn bản thành các cột trong Excel. Bài học này phù hợp với bạn nếu bạn muốn chia văn bản từ một cột thành nhiều cột. Bây giờ tôi sẽ đưa ra một ví dụ. Giả sử bạn có ô "A", chứa tên, họ và họ của bạn. Bạn cần đảm bảo rằng trong ô đầu tiên “A” chỉ có họ, trong ô “B” - tên và trong ô “C” là tên đệm.

Trong bài học này tôi sẽ hướng dẫn bạn cách gắn một chiếc mũ vào mỗi chiếc mũ. trang Excel. Điều này có thể cần thiết nếu bạn đang làm việc với các bảng lớn. Thông thường, khi chúng được in, các tài liệu có số lượng trang lớn sẽ được tạo ra và để thuận tiện khi làm việc với chúng, cần phải lưu tiêu đề bảng trên mỗi tờ.

Tìm bản sao trong Excel là một trong những công việc phổ biến nhất đối với bất kỳ ai Nhân viên văn phòng. Có một số cách để giải quyết vấn đề này những cách khác. Nhưng bạn có thể tìm thấy các bản sao trong Excel và đánh dấu chúng bằng màu sắc nhanh như thế nào? Để trả lời câu hỏi thường gặp này, chúng ta hãy xem một ví dụ cụ thể.

Làm thế nào để tìm các giá trị trùng lặp trong Excel?

Giả sử chúng ta đang đăng ký các đơn đặt hàng mà công ty nhận được qua fax và e-mail. Một tình huống có thể phát sinh là cùng một đơn đặt hàng được nhận thông qua hai kênh thông tin đến. Nếu bạn đăng ký cùng một đơn hàng hai lần, bạn có thể gặp phải một số vấn đề nhất định cho công ty. Dưới đây chúng tôi sẽ xem xét một giải pháp sử dụng định dạng có điều kiện.

Để tránh trùng lặp thứ tự, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để giúp bạn nhanh chóng tìm thấy các giá trị trùng lặp trong một cột Excel.

Ví dụ về nhật ký đơn hàng hàng ngày:

Để kiểm tra xem nhật ký đơn hàng có trùng lặp hay không, chúng tôi sẽ phân tích theo tên khách hàng - cột B:

Như bạn có thể thấy trong hình với định dạng có điều kiện, chúng tôi có thể triển khai tìm kiếm trùng lặp trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng và phát hiện dữ liệu ô trùng lặp cho bảng lịch sử đơn hàng.

Ví dụ về hàm COUNTIF và đánh dấu các giá trị trùng lặp

Nguyên tắc của công thức tìm bản sao bằng định dạng có điều kiện rất đơn giản. Công thức chứa hàm =COUNTIF(). Hàm này cũng có thể được sử dụng khi tìm kiếm các giá trị giống nhau trong một phạm vi ô. Đối số đầu tiên trong hàm là phạm vi dữ liệu cần xem. Trong đối số thứ hai, chúng tôi chỉ ra những gì chúng tôi đang tìm kiếm. Lập luận đầu tiên của chúng tôi có liên kết tuyệt đối, vì nó phải bất biến. Và đối số thứ hai, ngược lại, phải thay đổi thành địa chỉ của từng ô của phạm vi được xem, do đó nó có liên kết tương đối.

Nhanh nhất và những cách đơn giản: Tìm các ô trùng lặp trong các ô.

Sau hàm có toán tử so sánh số giá trị tìm được trong dãy với số 1. Tức là nếu có nhiều hơn một giá trị thì công thức trả về giá trị TRUE và định dạng có điều kiện được áp dụng cho ô hiện tại .