Закрыть сноску. Сочетание горячих клавиш

Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания , чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?

Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.

Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления» . Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания» .

После этого, все блоки с ними на полях пропадут.

Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле, можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания» .

Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.

Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить» , и оно исчезнет из документа.

Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание» .

Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание» .

Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» . Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе» . Теперь все они будут убраны из документа.

Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.

Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать исправления» .

В выпадающем списке выберите «Рецензенты» , а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.

В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания» .

Снова нажмите «Показать исправления» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.

На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.

При написании научной статьи, доклада или просто реферата может потребоваться дополнительное объяснение значения используемого слова. Иногда такое объяснение приводится непосредственно в самом тексте. Но, иногда это невозможно или нежелательно. В таких случаях для объяснения используются сноски.

Текстовый редактор Word оснащен инструментами для автоматизации работы со сносками. В предыдущей статье мы рассказывали о том, . В этой же статье речь пойдет о том, как удалить сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Итак, для того чтобы удалить сноску необходимо установить курсор сразу после обозначения сноски в тексте документа и два раза нажать на клавишу «BACKSPACE» . После первого нажатия на клавишу «BACKSPACE» сноска будет выделена в тексте, а после второго – удалена.

Также вы можете вручную с помощью мышки выделить обозначение сноски в тексте и один раз нажать на клавишу «BACKSPACE» или клавишу «DELETE».

Нужно отметить, что обозначение сноски нужно удалять именно в тексте документа. В этом случае сноска будет удалена и в тексте, и в низу страницы. Если же вы попытаетесь удалить сноску внизу страницы, то обозначения в тексте и линия внизу страницы останутся.

Как удалить линию (черту) сноски в Word

Очень часто пользователи спрашивают о том, как удалить линию сноски внизу страницы или документа. Проблема в том, что линия сноски остается на странице до тех пор, пока из текста не будут удалены все обозначения сносок. Поэтому если у вас есть линия, которая не удаляется, то вам нужно поискать в документе сноски и удалить их, после чего данная линия исчезнет.

Если вам не удается найти сноски, то в этом вам может помочь кнопка «Следующая сноска», которая находится на вкладке «Ссылки», рядом с кнопкой для вставки сносок.

Нажимая на кнопку «Следующая сноска», вы сможете быстро найти все сноски в документе и удалить их, если это необходимо. К сожалению, данная кнопка присутствует только в Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Если у вас Word 2003, то вам придется искать все сноски самостоятельно, просматривая документ страница за страницей.

Удаление сносок в вордовском документе требуется часто. Но как это сделать? На самом деле, ничего сложного в этом нет. С такой задачей сможет справиться даже начинающий пользователь, главное – это четко следовать алгоритму действий, о котором мы расскажем в нашей статье. Итак, тема нашей статьи – как удалить сноску в Ворде.

Что такое сноски в вордовском документе?

Под сноской или ссылкой в текстовом документе Ворд принято понимать указание на цитируемый источник. Чаще всего, ссылки или сноски применяются при цитировании какой-либо научной литературы в тексте, когда требуется обязательное указание источника со всеми его выходными данными. Кстати, какую информацию указывать в сноске – регламентируется правилами государственных стандартов.

А как можно сделать сноску? Открываем документ и находим отрывок текста, где нам необходимо поставить сноску/ссылку. Ставим курсор в конце цитируемого предложения или абзаца. Находим в контекстном меню, расположенном вверху страницы, раздел «Вставка». После – ищем раздел «Вставить сноску», заходим в него. Если все сделано правильно, в конце цитируемого предложения автоматически ставится цифра, а курсор перемещается в нижний колонтитул, где вам необходимо написать входные данные о цитируемом источнике.

Удаление сноски в вордовском документе

Так выглядит сноска, которая находится внизу страницы вордовского документа:

Для того, чтобы пользователю удалить обычную сноску, т.е. расположенную внизу страницы, достаточно будет удалить в тексте номер ссылки, то есть число. Сразу после этого сноска в документе исчезнет. Удалить сноску в Word можно и еще один способом , достаточно щелкнуть внизу страницы сноску, которую хотите удалить, правой кнопкой мыши, а далее выбрать команду под названием «Перейти к концевой сноске», а затем просто удалить ее номер.

Как удалить концевую сноску в документе?

На самом деле, алгоритм удаления концевых сносок ничем не отличается от удаления сносок обычных.

Чтобы убрать из текста концевую сноску, пользователь должен выполнить следующие условия:

1. Для начала удалите символ i в основном.
2. Если вы сможете найти в тексте концевую сноску, которую требуется удалить, вы можете щелкнуть по ней правой кнопкой мышки, выбрать команду под названием «Перейти к концевой сноске», а затем убрать число.
3. Сноска будет удалена.

Как удалить сноску в Ворде: еще один способ

Удалить и найти сноски в воровском документе можно и при помощи функции поиска и замены. Для этого пользователю необходимо поставить курсор в верхней строке всего документа, а затем открыть окно поиска и замены. Как это можно сделать? В Ворде версии 2013 и 2016 годов достаточно воспользоваться комбинацией двух клавиш «CTRL+H». После того, как окно откроется, заходим в раздел «Заменить». Далее в поле с названием «Найти» вводим ^f для обычной сноски, либо символы: ^e для концевой сноски. После этого пользователь должен обязательно убедится, что в пункте «Заменить на» ничего не указано, только после этого жмем на «Заменить все».

Удаляем сноску в Ворде 2010 года

Алгоритм действий в данной версии Ворда ничем не отличается от вышеописанного. Для того чтобы удалить сноску в вордовском документе, удалять ее описание под чертой пользователю не потребуется. Для этого будет достаточно удалить номер сноски. Также в данной версии Ворда можно воспользоваться и функцией замены, о которой мы уже писали выше.

Как удалить сноску в Word версии 2003 года?

Первоначально, для того чтобы удалить сноску, пользователь должен установить курсор после обозначения сноски. Затем жмем повторно клавишу под названием «BACKSPACE». После первого нажатия сноска в тексте выделиться, а после второго будет полостью удалена из документа.

Сноски – это небольшие примечания к тексту, обычно помещаемые внизу страницы и отделяемые от основного текста горизонтальной чертой. Шрифт сноски в документах делают меньшего размера шрифта основного текста.

Каждая сноска в документе имеет обозначение в тексте специальным знаком сноски – обычно маленькой цифрой в верхнем регистре.

Добавление сноски в документ MS Word 2007 / 2010

Для того, чтобы сделать в MS Office Word 2007 (2010) сноску, рассмотрим не сложный пример.

Допустим, у нас есть фрагмент произвольного текста в документе Word (рис. 1):

Для того, чтобы добавить сноску в текст, установите курсор в том месте текста, где будет сноска – ссылка на поясняющий текст.

Затем в ленте инструментов выберите вкладку «Ссылки », а в блоке инструментов «Сноски » нажмите кнопку «Вставить сноску »(рис. 2):

После добавления сноски курсор переместится в нижнюю часть листа документа, где отобразится номер сноски и горизонтальная черта. Здесь нужно указать сам пояснительный текст для новой сноски. Например, как показано на рис. 3:

Программа Microsoft Word предлагает возможность просмотреть пояснение к сноске сразу в тексте. Это означает, что нет необходимости прокручивать документ до конца страницы, чтобы прочитать пояснение к сноске – достаточно лишь подвести курсор мыши к цифре-номеру сноски или к слову, после которого эта цифра стоит, и задержать на пару секунд. Появится всплывающая подсказка, в которой будет текст, добавленный нами, как поясняющий, внизу страницы (рис. 4):

Концевые сноски в MS Word 2007 / 2010

Концевые сноски – это обычные сноски в документе Word. Отличаются лишь тем, что горизонтальная линия и пояснительный текст располагаются в конце документа. Это означает, что если Ваш документ занимает менее одной страницы, то пояснительный текст будет сразу под основным текстом документа (рис. 5):

В то же время, если документ занимает, например, 10 страниц, а цифра-указатель находится на первой странице, то пояснительный текст будет располагаться в конце документа, т.е. на десятой странице.

Чтобы добавить концевую сноску в документ Word, выберите на ленте инструментов вкладку «Ссылки », затем в блоке инструментов «Сноски » нажмите кнопку «Добавить концевую сноску » (рис. 6):

Чтобы убрать концевую сноску, нужно произвести те же действия, что и при удалении обычной сноски в документе Word (см. ниже).

Удаление сноски из документа MS Word 2007 / 2010

Чтобы убрать сноску, не нужно вызывать специальные команды в программе Word. Для удаления сноски достаточно установить курсор после цифры-номера сноски, нажать клавишу «Backspace » (Пробел) на клавиатуре, что приведет к выделению цифры, затем нажать клавишу «Delete », т.е. просто удалить этот символ. В результате, сноска, связанная с этой цифрой, автоматически удалится.

Данная небольшая статья призвана помочь начинающим пользователям программы Microsoft Office Word 2007 (2010) в работе со сносками в документах. В случае возникновения вопросов или пожеланий, пожалуйста, оставьте ниже комментарий. Мы получим уведомление и постараемся как можно скорее отреагировать.

Также в верхней части статьи располагаются кнопки социальных сетей. Если статья показалась Вам интересной, пожалуйста, нажмите кнопку «Мне нравится» и поставьте галочку «Рассказать друзьям». Этим вы очень поддержите проект! Спасибо!

Оформить курсовую или дипломную работу зачастую занимает много времени и сил. На первый взгляд, кажется, что сделать сноску в ворде – трудоемкая работа, но все мы когда-то ошибаемся. Чаще всего можно заметить выноски в художественных произведениях, научной литературе. Когда в документе автор использует разные аббревиатуры, тогда и делаются сноски внизу страницы. Взять дипломные работы, в них указывают в течение всего текста подстрочные ссылки на литературные издания, из которых черпались фрагменты текста. Читатель не будет тратить время на поиски расшифровывания аббревиатуры или неизвестного слова, опустив взгляд вниз страницы, он получит нужные пояснения.

Добавление сносок внизу страницы в Word 2007, 2010

Намного удобнее, если есть возможность при встрече непонятного слова сразу посмотреть на выноску на той же странице снизу, чем листать в конец всего текста. Давайте разберём этот момент. Следующие шаги помогут сделать ссылки в Ворде 2007 и 2010 снизу страницы:

1. Указать курсором то место, что нуждается в примечании.

3. Выбрать «Вставить концевую сноску».

В нижней части страницы появится колонтитул, под которым будут находиться все пояснения к словам или фразам, что имеют знак «Сноски» по всему тексту страницы.

4. Остаётся добавить пояснительный фрагмент.

Данный метод называется «Постраничный». При создании новой постраничной сноски, перечисление будет поочередным (т.е. по порядку).

Отсчет сносок начнётся сначала, если начать проставлять на новой странице. Постраничную нумерацию сносок можно оформить по разному, следует выбрать во вкладке «Ссылки» стрелочку в разделе сноски. Далее откроется окно с параметрами, где надо установить желаемый формат ссылки (вариант – римские цифры).

Сочетание горячих клавиш

Быстро поставить концевые сноски можно нажав на сочетание клавиш Ctrl+Alt+D и появится выноска для написания пояснения. Такая комбинация кнопок создает примечание также в нижней части страницы.

Внутристрочные ссылки

Вариант для тех, кому нужны выноски в квадратных скобках сразу после предложения. Вот как могут выглядеть внутристрочные сноски (прописываются вручную):

1. ;
2. ;
3. ;
4. .

В первую очередь указывается номер источника, с которого взяты цитаты (согласно литературному списку) проставляем точку с запятой и прописываем страницы, может быть одна страница или несколько. Также есть вероятность, что необходимо писать «с.» - указывая тем самым слово «страница». Данные тонкости в оформлении стоит уточнять в учебных заведениях.

Выноска после предложения

Появится не в конце всей страницы, а после цитаты. Смотрим, как настроить:

Нумерация сносок

Если на каждой странице нужна новая нумерация, которая будет начиться заново (с 1 и, например, до 7), то следует сделать следующие шаги:

Не забудьте поменять положение выноски на нужное вам. В данном случае, выноска будет внизу текста. Обязательно надо делать разрыв страницы. И на новом листе сноски будут начинаться заново с 1.

Для того чтобы установить нумерацию и она продолжалась, необходимо зайти во вкладку «Ссылки», найти стрелочку в области «Сноска» и в параметрах установить «Нумерация - Продолжить». Даже перейдя на новую страницу, нумерация будет продолжаться.

Допустим нужно добавить несколько сносок на первый лист документа так, чтобы не сбить нумерацию. Для этого надо установить в поле «Сноски» нумерацию «В каждом разделе». Прежде выбрать «Ссылки», потом стрелку и появится основное окно настроек.

Удаление нумерации

Чтобы удалить нумеровку необходимо установить стрелку мыши после слова, а именно за цифровой сноской и нажать кнопку «backspase», на второй раз нажатия число будет удалено. Также удалится и пометка снизу страницы в списке всех заметок.

Внимание! Если удалить выноску под цифрой 7 и она была не последней, то нумерация сдвинется автоматически, а также удалится описание, что относилось к данной сноске.