Скачать таблицу календарного графика строительных работы. Планирование проектных работ

Важно составить план. План должен быть не только красивым, чтобы приложить его к договору, но и исполнимым, подробным, с контрольными точками, с этапами.

Подробность плана-графика

Лучший способ съесть слона - по частям. Большая работа пугает и демотивирует. И заказчик, и исполнитель чувствуют себя спокойно и уверенно, если работа разбита на этапы, настолько небольшие, что в их выполнимости нет сомнений ни у кого.

По каждому пункту плана должны быть указаны ответственные со стороны заказчика и со стороны исполнителя, сроки, количество человеко-часов на выполнение пункта. Количество человеко-часов полезно включать в план для обоснования стоимости работ. Некоторые пункты могут зависеть от других, тогда полезно указать это. Например, написать: "Выполняется после п 10". Это будет полезно, если потребуется корректировать план.

Время на уточнение задачи, презентацию и приемку результатов, исправление замечаний.

В план обязательно нужно заложить пункты по уточнению задач, переговорам с заказчиком, передаче результатов, приему замечаний, их исправлению. По опыту, на общение с заказчиком уходит нередко 25% времени, а иногда все 50%.

Контрольные точки

Очень плохо, если план не имеет контрольных точек. Большинство людей склонно откладывать все дела до последнего. План без контрольных точек нередко начинают выполнять за день до сдачи работ. Контрольные точки нужно расставить равномерно, так, чтобы постоянно иметь представление о прогрессе в выполнении запланированного.

Действия и заказчика, и исполнителя

В план необходимо включить не только обязательства исполнителя, но и действия заказчика. Во-первых, это обратит внимание заказчика на то, что от него тоже зависит своевременное выполнение плана. Во-вторых, это позволит отбиться от претензий заказчика по срокам, если нарушение сроков произошло по вине заказчика.

Корректировка плана

В процессе работы могут возникать непредвиденные изменения, задержки, изменение объема работ и т. д. Все изменения необходимо оформлять дополнительными соглашениями, чтобы не возникло претензий. Даже если с руководителем заказчика отношения идеальные, и он никогда не отказывается от своих слов, руководитель может поменяться, а новому человеку будет очень трудно что-то доказать без письменных свидетельств. К документарному оформлению изменений очень просто приступить с самого начала проекта. Такова процедура, мы делаем так всегда. Это просто и понятно. В середине проекта перейти от устных договоренностей к письменным намного тяжелее, а иногда вообще невозможно. Возникает законный вопрос: Что это вдруг, все решали устно, а тут какие-то бумаги появились? Так что с самого начала четко ведите документацию. Оформлять изменения плана можно, например, протоколами совещаний, на которых принимается соответствующее решение, подписанными обеими сторонами.

Пример плана-графика услуг (работ)

Разработка источника питания для радиоэлектронного устройства.

(1) - Суть работ. Описание работ на этапе. (2) - Ответственный со стороны заказчика / Ответственный со стороны исполнителя. (3) - Срок, к которому работа должна быть выполнена. (4) - Количество человеко-часов исполнителя на выполнение этапа. (5) - Результаты этапа, по которым можно проверить, что этап завершен. (6) - Заметки, информация о зависимости этапов.

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые.

Представим себе ситуацию развития проекта капитального строительства на производственном предприятии. Проект успешно инициирован и полным ходом идут работы по его планированию. Сформирована и утверждена , план по вехам принят. Разработан первичный вариант календарного плана. Поскольку задача оказалась достаточно масштабной, куратор принял решение о разработке еще и сетевой модели. Расчет сетевого графика в прикладном аспекте его исполнения является предметом настоящей статьи.

Перед стартом моделирования

Методологический базис сетевого проектного планирования представлен на нашем сайте несколькими статьями. Я лишь сошлюсь на две из них. Это материалы, посвященные в целом и непосредственно . Если в ходе повествования у вас будут возникать вопросы, просмотрите ранее представленные осмысления, основная суть методологии в них изложена. В настоящей статье мы рассмотрим небольшой пример локальной части комплекса строительно-монтажных работ в рамках значительной проектной реализации. Расчеты и моделирование будем выполнять методом «вершина-работа» и классическим табличным способом («вершина-событие») с применением МКР (метода критического пути).

Построение сетевого графика мы начнем на основе первой итерации календарного плана, выполненного в форме диаграммы Ганта. Для целей наглядности предлагаю не учитывать отношения предшествования и максимально упростить последовательность действий. Хотя на практике такое бывает редко, представим в нашем примере, что операции выстроены в последовательность вида «окончание-начало». Ниже вашему вниманию представляются две таблицы: выписка из списка работ проекта (фрагмент из 15-ти операций) и список параметров сетевой модели, необходимый для представления формул.

Пример фрагмента списка операций инвестиционного проекта

Список параметров сетевой модели, подлежащих расчету

Пусть вас не пугает обилие элементов. Построение сетевой модели и расчет параметров достаточно просто выполнить. Важно тщательно подготовиться, иметь под рукой иерархическую структуру работ, линейный график Ганта – в общем, все, что дает возможность определиться с последовательностью и взаимосвязями действий. Еще в первые разы выполнения графика я рекомендую иметь перед собой формулы расчета требуемых значений. Они представлены ниже.

Формулы расчета параметров сетевого графика

Что нам потребуется определить в ходе построения графика?

1. Раннее начало текущей работы, в которую входят несколько связей от предыдущих операций. Выбираем максимальное значение из всех ранних окончаний предыдущих операций.
2. Позднее окончание текущего действия, из которого выходят несколько связей. Выбираем минимальное значение из всех поздних начал последующих действий.
3. Последовательность работ, формирующих критический путь. У этих действий раннее и позднее начала равны, как и раннее и позднее окончание соответственно. Резерв такой операции равен 0.
4. Полные и частные резервы.
5. Коэффициенты напряженности работ. Логику формул резервов и коэффициента напряженности работы мы рассмотрим в специальном разделе.

Последовательность действий по моделированию

Шаг первый

Построение сетевого графика начинаем путем размещения прямоугольников задач последовательно слева-направо, применяя правила, описанные в предыдущих статьях. При выполнении моделирования методом «вершина-работа» основным элементом диаграммы выступает семисегментный прямоугольник, в составе которого отражены параметры начала, окончания, длительности, резерва времени и наименования или номера операций. Схема представления ее параметров показана далее.

Схема изображения работы на сетевом графике

Результат первого этапа построения сетевого графика

В соответствии с логикой последовательности операций с помощью специализированной программы, MS Visio или любого редактора размещаем образы работ в заданном выше формате. В первую очередь заполняем наименования выполняемых действий, их номера и длительность. Рассчитываем раннее начало и раннее окончание с учетом формулы раннего начала текущего действия в условиях нескольких входящих связей. И так проходим до завершающей фрагмент операции. При этом, в нашем примере проекта тем же графиком Ганта не предусмотрены исходящие связи от операций 11, 12, 13 и 14. «Подвешивать» их на сетевой модели недопустимо, поэтому мы добавляем фиктивные связи к конечной работе фрагмента, выделенные на рисунке синим цветом.

Шаг второй

Находим критический путь. Как известно, это путь, имеющий самую большую продолжительность действий, которые в него входят. Просматривая модель, мы выбираем связи между работами, имеющими максимальные значения раннего окончания действий. Намеченный критический путь выделяем стрелочками красного цвета. Полученный результат представлен на промежуточной схеме далее.

Схема сетевого графика с выделенным критическим путем

Шаг третий

Заполняем значения позднего окончания, позднего начала и полного резерва работ. Для выполнения расчета переходим к конечной работе и берем ее за последнюю операцию критического пути. Это означает, что поздние значения окончания и начала идентичны ранним, и от последней операции фрагмента мы начинаем двигаться в обратную сторону, заполняя нижнюю строку схематического представления действия. Модель выполнения расчета показана ниже на схеме.

Схема расчета поздних начал и окончаний вне критического пути

Итоговый вид сетевого графика

Шаг четвертый

Четвертым шагом алгоритма сетевого моделирования и расчетов выполняется вычисление резервов и коэффициента напряженности. Первым делом имеет смысл обратить внимание на полные резервы путей некритических направлений (R). Они определяются путем вычитания из продолжительности критического пути временной длительности каждого из этих путей, пронумерованных на схеме итогового сетевого графика.

• R пути под номером 1 = 120 – 101 = 19;
• R пути под номером 2 = 120 – 84 = 36;
• R пути под номером 3 = 120 – 104 = 16;
• R пути под номером 4 = 120 – 115 = 5;
• R пути под номером 5 = 120 – 118 = 2;
• R пути под номером 6 = 120 – 115 = 5.

Дополнительные расчеты модели

Выполнение расчета общего резерва текущей операции производится путем вычитания из значения позднего начала раннего начала или из позднего окончания раннего окончания (см. схему расчета выше). Общий (полный) резерв показывает нам возможность начала текущей работы позже или увеличения продолжительности на длительность резерва. Но нужно понимать, что пользоваться полным резервом следует с большой осторожностью, потому что работы, стоящие от текущего события дальше остальных, могут оказаться без запаса времени.

Помимо полных резервов в сетевом моделировании оперируют также и частными или свободными резервами, которые представляют собой разницу между ранним началом последующей работы и ранним окончанием текущей. Частный резерв показывает, есть ли возможность сдвинуть ранее начало операции вперед без ущерба для начала следующей процедуры и всему графику в целом. Следует помнить, что сумма всех частных резервных значений тождественна полному значению резерва для рассматриваемого пути.

Главной задачей выполнения вычислений различных параметров является оптимизация сетевого графика и оценка вероятности выполнения проекта в срок. Одним из таких параметров является коэффициент напряженности, который показывает нам уровень сложности реализовать работу в намеченный срок. Формула коэффициента представлена выше в составе всех расчетных выражений, применяемых для анализа сетевого графика.

Коэффициент напряженности определяется как разница между единицей и частного от деления полного резерва времени работы на разницу длительности критического пути и особого расчетного значения. Это значение включает ряд отрезков критического пути, совпадающих с максимально возможным путем, к которому может быть отнесена текущая операция (i-j). Далее помещен расчет частных резервов и коэффициентов напряженности работ для нашего примера.

Таблица расчета частных резервов и коэффициента напряженности

Коэффициент напряженности варьируется от 0 до 1,0. Значение 1,0 устанавливается для работ, находящихся на критическом пути. Чем ближе значение некритической операции к 1,0, тем труднее удержаться в плановых сроках ее реализации. После того, как значения коэффициента по всем действиям графика посчитаны, операции, в зависимости от уровня этого параметра, могут быть отнесены к категории:

• критической зоны (Кн более 0,8);
• подкретической зоны (Кн более или равно 0,6, но менее или равно 0,8);
• резервной зоны (Кн менее 0,6).

Оптимизация сетевой модели, нацеленная на сокращение общей продолжительности проекта, как правило, обеспечивается следующими мероприятиями.

1. Перераспределение ресурсов в пользу наиболее напряженных процедур.
2. Снижение трудоемкости операций, расположенных на критическом пути.
3. Распараллеливание работ критического пути.
4. Переработка структуры сети и состава операций.

Использование табличного метода

Общепризнанные ПП календарного планирования (MS Project, Primavera Suretrack, OpenPlan и т.п.) способны вычислять ключевые параметры сетевой модели проекта. Мы же в настоящем разделе табличным методом выполним настройку подобного расчета обычными средствами MS Excel. Для этого возьмем наш пример фрагмента проектных операций проекта в области СМР. Расположим основные параметры сетевого графика в столбах электронной таблицы.

Модель расчета параметров сетевого графика табличным способом

Преимуществом выполнения расчетов табличным способом является возможность простой автоматизации вычислений и избежание массы ошибок, связанных с человеческим фактором. Красным цветом будем выделять номера операций, располагающихся на критическом пути, а синим цветом отметим расчетные позиции частных резервов, превышающих нулевое значение. Разберем пошагово расчет параметров сетевого графика по основным позициям.

1. Ранние начала операций, следующих за текущей работой . Алгоритм расчета настраиваем на выбор максимального значения из раннего времени окончания нескольких альтернативных предыдущих действий. Взять, например, операцию под номером 13. Ей предшествуют работы 6, 7, 8. Из трех ранних окончаний (71, 76, 74 соответственно) нам нужно выбрать максимальное значение – 76 и проставить его в качестве раннего начала операции 13.
2. Критический путь . Выполняя процедуру расчета по пункту 1 алгоритма, мы доходим до конца фрагмента, найдя значение продолжительности критического пути, которая в нашем примере составила 120 дней. Значения наибольших ранних окончаний среди альтернативных действий обозначают операции, лежащие на критическом пути. Отмечаем эти операции красным цветом.
3. Поздние окончания операций, предшествующих текущей работе . Начиная с концевой работы начинаем движение в обратную сторону от действий с большими номерами к операциям с меньшими. При этом из нескольких альтернатив исходящих работ выбираем наименьшее знание позднего начала. Поздние начала вычисляем как разницу между выбранными значениями поздних окончаний и продолжительности операций.
4. Резервы операций . Вычисляем полные (общие) резервы как разницу между поздними началами и ранними началами либо между поздними окончаниями и ранними окончаниями. Значения частных (свободных) резервов получаем в результате вычитания из числа раннего начала следующей операции раннего окончания текущей.

Мы рассмотрели практические механизмы составления сетевого графика и расчета основных параметров временной продолжительности проекта. Таким образом, вплотную приблизились к исследованию возможностей анализа, проводимого с целью оптимизации сетевой модели и формирования непосредственно плана действий по улучшению ее качества. Настоящая тема занимает немного места в комплексе знаний проект-менеджера и не так уж и сложна для восприятия. Во всяком случае, каждый РМ обязан уметь воспроизводить визуализацию графика и выполнять сопутствующие расчеты на хорошем профессиональном уровне.

Модуль планирования и контроля исполнения проектных работ предназначен для решения следующих задач:

1. Формирование графиков выполнения проектных работ на основе использования ранее выполненных проектных решений, либо на основе библиотеки типовых проектных решений, либо путем непосредственного ввода информации;

2. Формирование вариантов коррекции графиков выполнения при оценке возможности заключения нового договора (изменение или перенос сроков проектирования на основе оценки загрузки подразделений, важности и сложности объектов проектирования);

3. Оценка календарной загрузки подразделений и организации в целом, с определением долевого участия исполняемых проектов;

4. Формирование отчетности по выполняемым и просроченным работам в разрезах заказчиков, ГИПов, отделов и др.;

5. Контроль исполнения проектных работ с возможностью выделения и отслеживания критических путей.

Перед тем как приступить к заключению договора и работе над проектом, у ГИПа, либо начальника отдела имеется возможность в начале составить план-график выполнения работ, согласовать его с отделами, оценить загрузку подразделений, определить возможную дату окончания проекта. Далее эта информация будет использоваться для контроля над ходом выполнения проектных работ.

Составление и редактирование графиков возможно как в графическом виде (см. рис. выше), так и в табличном. В системе есть возможность учета связей между отдельными работами (смежные работы) с предоставлением возможности последующего согласования передачи заданий смежным отделам. Для контроля исполнения работ, система предусматривает возможности использования рабочего места диспетчера или непосредственные отметки выполнения исполнителями.

Если по каким то причинам происходит неисполнение сроков проектных работ, можно определить причину и исполнителя и при необходимости откорректировать ход выполнения работ над проектом.

При наложении финансовой информации по договорам (этапам) можно получить картину календарной загрузки предприятия в целом или отдельно взятых подразделений на интересующий промежуток времени.

Вся информация модуля планирования и контроля исполнения проектных работ доступна руководству предприятия в виде отчетов и графиков.

Представленные материалы являются подборкой из настроек для различных проектных организаций. Все экранные формы, отчеты настраиваются под рабочие места с учетом специфики технологии проектирования и структурного состава конкретной организации. Поэтому рассматривайте изложенное с точки зрения информационного содержания и принципиальных возможностей системы.

В системе возможно составление графика выполнения работ по договору, по этапу, по дополнительному соглашению. В графике могут быть работы, задания, этапы, стадии и т.д. По каждой из них указываются участвующие подразделения: кто кому передает, сроки выполнения работ.

График первоначально составляется в таблице:

На основании данных из таблицы программа формирует диаграмму Ганта:

По каждой работе в графике может отображаться три слоя:

Планируемый слой (отражает сроки по графику на стадии подписания договора)

Рабочий слой слой (отражает рабочие сроки выполнения)

Фактический слой слой (отражает фактические сроки выполнения – когда закончена работа)

При сравнении слоев можно увидеть насколько рабочие сроки изменились по сравнению с планируемыми, как фактические сроки отличаются от рабочих, какое подразделение задерживает передачу задания. Это позволит своевременно выявить и устранить причину срыва сроков выполнения работ по договору. Корректировка графика в процессе работы может осуществляться в диаграмме Ганта или в таблице (по выбору пользователя). В графике можно указывать связи между работами. При увеличении сроков выполнения работы, от которой зависят другие работы,
программа предложит: уменьшить сроки выполнения последующих работ (если нельзя допустить срыв срока выполнения работ по договору) или передвинуть работы вперед (без изменения их длительности).

Система автоматически сформирует график выполнения работ по договорам по каждому отделу:

Система предусматривает возможность распечатки графика в таблице и в виде диаграммы Ганта. В программе могут быть сформированы отчеты по просроченным работам, по работам, которые планируются к выпуску за указанный период и другие.

Представленная информация отражает лишь часть возможностей модуля. Модуль может использоваться как совместно с модулем экономического учета, так и автономно. Чтобы получить более детальные комментарии, обращайтесь. Вас проконсультируют по всем интересующим вопросам, возможна организация презентации.