Gmail tuo sähköpostit toisesta postilaatikosta. Nykyisen yrityspostin siirto isännältä Googlelle
Ukrainan presidentti allekirjoitti asetuksen, joka velvoitti paikalliset palveluntarjoajat, mukaan lukien Mail.Ru- ja Yandex-palvelut. Suuri määrä Ukrainalaiset käyttäjät käyttivät näiden yritysten tuotteita, mukaan lukien postia. Ja jos sinun on etsittävä vaihtoehtoja useimpien muiden palveluiden kanssa, voit silti käyttää vanhoja postilaatikoita, jos määrität edelleenlähetyksen Gmailissa.
Tämän oppaan avulla voit siirtää koko kirjeenvaihtohistorian, vastaanottaa uusia kirjeitä, jotka on lähetetty vanhoihin osoitteisiin ja lähettää niistä kirjeitä jopa palveluntarjoajien verkostosta, joka on estänyt pääsyn palveluihin (tarvitset vain pääsyn Gmailiin). Tämä prosessi ei sinänsä riko mitään lakeja eikä ole ristiriidassa Ukrainan presidentin asetuksen kanssa.
Mitä sähköpostien edelleenlähettämiseen tarvitaan?
Ensin sinun on kirjauduttava Gmailiin, jos sinulla ei vielä ole Gmailia. postilaatikko tässä palvelussa. Jos käytät Android-älypuhelinta, sovelluskauppa Google Play varsinkin silloin sinulla on jo postia. Jokainen, jolla ei ole laatikkoa tai haluaa vain saada uusi osoite, sinun on suoritettava rekisteröintiprosessi virallisella verkkosivustolla.
Kannattaa myös varmistaa, että sinulla on pääsy palveluun, josta kirjeet välitetään: joko etsi palveluntarjoaja, jonka palveluita ei ole vielä estetty, tai vieraile maassa, jossa estoa ei ole otettu käyttöön, tai käytä.
Kuinka määrittää Gmail toimimaan muiden postilaatikoiden kanssa?
Siirrymme Gmail-verkkoasiakasohjelmaan (sinun on ehkä kirjauduttava lisäksi tilillesi), ikkunasta, jossa on kirjainluettelo, löydämme vaihteen oikeasta yläkulmasta, napsauta sitä, siirry avattavasta valikosta "Asetukset" ". Valitse uudessa ikkunassa ylhäältä "Tilit ja tuonti" -välilehti, äskettäin avatuista asetuksista löydämme "Lähetä sähköpostit nimellä" -lohkon ja napsauta "Lisää toinen sähköpostiosoite":
Uusi ikkuna avautuu, jossa sinun on annettava sen postilaatikon osoite, jonka aiot muodostaa yhteyden Gmailiin. Edelleen asennus käynnissä SMTP-palvelimet, joissa sinun ei tarvitse muuttaa mitään, koska Google hakee automaattisesti tarvittavat tiedot melkein kaikille postipalvelut(melko eksoottinen ei ehkä tiedä, jolloin joudut googlettamaan tarvittavat parametrit). Jos osoite ja salasana täsmäävät, määritettyyn postilaatikkoon tulee kirje koodilla ja aktivointilinkillä.
Kuinka lähettää kirjeitä vanhasta osoitteesta?
Gmail-verkkoasiakasikkunassa napsauttamalla "Kirjoita"-painiketta (vasemmassa yläkulmassa) avautuu viestin kirjoittamisikkuna, "Vastaanottaja"-kentän alla, johon vastaanottajan osoite on syötetty, on käytettävissä "Lähettäjä"-kohta. , jossa on avattava luettelo. Täällä voit määrittää, mistä laatikosta kirje lähetetään:
Vastaanottaja näkee käyttäjältä viestin vanhalla osoitteella, eli sähköpostin muutoksesta ei tarvitse ilmoittaa koko yhteystietolistalle, heille kirjeenvaihtoprosessi ei periaatteessa muutu. Käytä mukavuuden vuoksi edellisen kappaleen "Tili ja tuonti" -asetuksissa valintaruutu "Vastaa osoitteesta, johon kirje vastaanotettiin".
Kuinka tuoda postia ja yhteystietoja vanhasta postilaatikosta?
Siirry jälleen asetuksiin (oikeassa yläkulmassa oleva ratas - "Asetukset" - "Tilit ja tuonti"), etsimme sieltä lohkon "Tuo sähköposti ja yhteystiedot", napsauta "Tuo sähköposti ja yhteystiedot". Ilmoita uudessa ikkunassa haluamasi sähköpostiosoite, kirjoita salasana.
Gmail analysoi saatavilla olevat tiedot ja tarjoaa sitten tuoda osoitteet (yhteystiedot), kaikki postilaatikossa olevat kirjeet ja mahdollistaa kaikkien saapuvien viestien edelleenlähetyksen seuraavien 30 päivän aikana. Viimeinen kohde voidaan poistaa käytöstä, jos aiot vastaanottaa sieltä jatkuvasti saapuvia viestejä; siirry sitten seuraavaan kohtaan.
Kuinka vastaanottaa uusia kirjeitä, jotka tulevat vanhaan postilaatikkoon?
Etsi jo tutulta "Tilit ja tuonti" -välilehdeltä kohta "Vastaanota postia muilta tileiltä", napsauta sitä. Kirjoita uuteen ikkunaan postilaatikon osoite ja valitse kirjainten tuontitapa: Gmailify tai POP3. Valitse aina ensimmäinen, se antaa lisätoimintoja, mukaan lukien Gmailin roskapostisuodattimet, automaattinen kansioiden järjestäminen ja parannettu haku. Jos niin käy ilmi vanha palvelu ei sovellu "jimailointiin", niin tyytyä jo POP3:een.
Valmis! On vielä toistettava tarvittavat vaiheet kaikille postilaatikoille, jos olet aiemmin käyttänyt useita ja nyt haluat kerätä kaikki postit samaan palveluun.
Olemme valmistautuneet sinua varten vaiheittaiset ohjeet kuinka helposti siirtyä Yandex.Mailista Gmailiin säilyttäen samalla yhteystiedot, kaikki nykyiset ja tulevat sähköpostit.
Sähköpostien ja yhteystietojen siirtäminen Yandex.Mailista Gmailiin
Luo postilaatikko Gmailissa tai käytä olemassa olevaa. Voit luoda viestejä Googlesta.
Jos haluat siirtää olemassa olevat sähköpostit Yandex-sähköpostista Gmailiin, seuraa ohjeita:
Anna Yandex.Mail-salasanasi.
Valitse avautuvasta ikkunasta tuontivaihtoehdot ja napsauta "Aloita tuonti".
Sähköpostien tuonti voi kestää jopa 48 tuntia. Tuotuja viestejä ei näytetä ennen kuin prosessi on valmis. Mutta tämä aika riittää uudelleenohjauksen määrittämiseen.
Sähköpostien edelleenlähetys Yandex.Mailista Gmailiin
Edelleenlähetyksen avulla voit lähettää automaattisesti kaikki saapuvat sähköpostit Yandex.Mailista Gmailiin.
Voit ottaa edelleenlähetyksen käyttöön seuraavasti:
1. Siirry Yandex-postilaatikkoon ja avaa valikko postia→ Kaikki asetukset → Saapuvan postin käsittelysäännöt. Napsauta sitten "Luo sääntö". 
2. Luo sääntö täsmälleen kuvakaappauksen mukaisesti.
Kiinnitä huomiota kenttiin "Vastaanottaja" ja "Samaan aikaan" ja valitse myös Gmail-osoitteesi "Lähetä osoitteeseen" vieressä oleva valintaruutu. 
Tallenna muutokset ja vahvista salasanalla:
Sen jälkeen postitse Gmail-laatikko Saat sähköpostiisi vahvistuksen uudelleenohjauksesta. Sinun tarvitsee vain napsauttaa kirjeessä olevaa linkkiä ja vahvistaa toiminto uudelleen.
Menestys! Nyt kaikki Yandex-postilaatikkoon lähetetyt kirjeet ohjataan automaattisesti Gmailiin.
Mitä opit tekemään katsomalla tämän videon?
Opit kuinka muuttaa tilisi asetuksia Gmailissa. kuinka tuoda yhteystietoja muista postilaatikoista; kuinka määrittää kirjeiden edelleenlähetys Yandexista ja postista Gmailiin.
Videon kuvaus:
Viimeisellä oppitunnilla käsittelimme kysymyksen "(Yleiset asetukset, verkkokokoelmat, postilaatikko jne.)".
Avaa asetukset" Gmail ja siirry "Tilit ja tuonti" -välilehteen.
Kohde "Muuta tilin asetuksia"
Napsauttamalla asianmukaisia kohteita voit muuttaa salasanan ja salasanan palautusvaihtoehtoja, jotka osoittivat sen olevan olemassa.
"Tuo sähköpostit ja yhteystiedot"
Mahdollistaa sähköpostin ja yhteystietojen siirtämisen muista sähköpostipalvelimista.
Napsauta "Tuo sähköpostit ja yhteystiedot". Näyttöön tulee ikkuna, johon sinun on syötettävä toisen palvelimen postilaatikon osoite. Kirjoita se, napsauta "Jatka". Kirjoita määritetyn laatikon salasana ja napsauta "Jatka". Valitse seuraavaksi ruudut niiden tietojen vieressä, jotka on tuotava (posti, uudet kirjeet, osoitteet jne.). Napsauta "Aloita tuonti" ja "OK".
"Lähetä sähköpostit nimellä..."
Oletuksena tämä on Gmail-sähköpostiosoitteesi. Jos olet määrittänyt kirjeiden tuonnin muista postilaatikoista, nämä postilaatikot näkyvät tässä osiossa. Sitten voit valita minkä tahansa laatikon luettelosta. Olet esimerkiksi määrittänyt postilaatikon osoitteella mail.ru ja valitsit tässä vaiheessa vastauksen juuri tämän postilaatikon. Tässä tapauksessa henkilö, joka lähetti sinulle kirjeen osoitteeseen mail.ru, saa vastauksesi mail.ru-osoitteesta, vaikka kirjoitat gmailista.
"Tarkista muiden tilien sähköpostit (POP3:lla)"
On parempi määrittää tämä toiminto itse postilaatikoista, jotta kirjeet lähetetään oikein.
Edelleenlähetys Yandexistä
Menemme Yandexin postilaatikkoon, avaa "Asetukset" (sivun yläreunassa oikealla). Siirrymme kohtaan "Saapuvan postin käsittelysäännöt". Napsauta "Luo sääntö" -painiketta. Napsauta "Käytä"-rivillä kolmiota ja valitse, minkä tyyppisiin kirjaimiin sääntöä sovelletaan. Esimerkiksi roskapostiin. Valitse "liitteillä ja ilman liitteitä" -kohdan vieressä olevasta ruudusta.
Merkitse "Suorita toiminto" -kohdassa "Laita kansioon" -vaihtoehto pisteellä ja valitse "Saapuneet"-kansio seuraavassa ikkunassa. Napsauta sitten "Luo sääntö".
Nyt luomme säännön kaikille muille kirjaimille. Napsauta "Luo sääntö". Valitse "Käytä kaikkiin viesteihin paitsi roskapostiin" ja sitten "liitteineen ja ilman liitteitä". Laita "Suorita toiminto" -kohdassa piste "Lähetä osoitteeseen" -kohdassa olevaan kenttään sen osoitteen viereiseen kenttään, johon järjestelmä lähettää kirjeesi (merkitsimme ruudun Gmailissa). Napsauta lopuksi "Luo sääntö".
Sen jälkeen Gmailiin lähetetään kirje, jossa on linkki, joka vahvistaa, että kirjeiden edelleenlähetys Yandexista toimii. Kirje sisältää vahvistuslinkin, napsauta sitä hiirellä ja siirry Yandex-sivulle. Siirrymme tältä sivulta Yandex-postiin, säännön vahvistussivu avautuu, napsauta "Ota sääntö käyttöön" -painiketta tällä sivulla. Nyt se toimii.
Edelleenlähetys osoitteesta mail.ru
Siirrymme postilaatikkoon osoitteessa mail.ru, sisään kärkilinja komennoilla, napsauta "Lisää". Pudotusvalikko avautuu, valitse siitä "Asetukset". Napsauta asetusikkunassa "Suodattimet ja edelleenlähetys". Lisää suodatin -painikkeen vieressä on kolmio. Napsauta sitä ja napsauta merkintää "Luo edelleenlähetys". Syötä avautuvaan ikkunaan sen postilaatikon osoite, johon kirjeet lähetetään, napsauta "Tallenna". Mail.ru ei ole suljettu!
Sen jälkeen lähetetään vahvistuskoodilla varustettu kirje osoitteeseen, johon kirjeet tulee välittää. Avaa tämä kirje, kopioi vahvistuskoodi. Napsauta "Vastaa sähköpostiin" ja lähetä sähköposti. Päivitä sivu osoitteella mail.ru. Luettelon yläosassa on edelleenlähetyssuodatin ja sen alla merkintä "Vahvista". Painamme sitä, ikkuna avautuu, johon sinun on syötettävä koodi kirjeestä ja salasana mail.ru-postilaatikosta.
Seuraavalla oppitunnilla nähdään, miten .
Työssäni käsittelen usein eri hosting-yritysten isännöimää postia. Huolimatta siitä, että isännöinnistä maksetaan melko kunnollista rahaa, palvelujen laatu menettää moninkertaisesti "ilmaisille" sähköpostipalvelimille. Postille ei ole vain vähän tilaa, vaan sen saatavuus on usein huono. Mutta kun minulla oli mahdollisuus RBC Hosting Centerin isännöimän sähköpostin kanssa, ongelmien määrä saavutti sen tason, että päätettiin vaihtaa johonkin vaihtoehtoiseen palveluun.
Valinta oli pieni - "Mail For Domain" Yandex tai Gmail for Enterprise.
Pienen harkinnan jälkeen päätös tehtiin Googlen hyväksi, koska:
- Tämä on "pahan yhtiö", ja kaikki liikemiehet ovat pahuuden kannattajia :)
- Posti sijaitsee ulkomailla, mikä vaikeuttaa kolmannen osapuolen postin pääsyä.
- Paino lisäpalvelut, sekä vakio (Docs, Calendar) että lisää.
- Yhteydet lisäominaisuuksia rahasta (enemmän tilaa, postin reititys jne.).
- Mahdollisuus luoda useita ylläpitäjiä hallitsemaan koko palvelua.
- Tunnettu vakaus ja palvelun laatu.
- Yandexin liikennesäännöt ovat kuitenkin Gmailin klooni yrityksille.
Rekisteröityminen järjestelmään.
Rekisteröityminen järjestelmään on helppoa. Menemme osoitteeseen www.google.com/a/cpanel/domain/new ja anna verkkotunnuksesi (ilman www-osoitetta).Käytössä seuraava sivu anna tulevan järjestelmänvalvojan käyttäjätunnus ja salasana. 
Kaikki. Verkkotunnus lisätty. Nyt voimme kirjautua sisään ja räätälöidä palvelua itsellemme, luoda postilaatikoita, rekisteröidä MX-tietueita DNS:ään, vahvistaa oikeudet verkkotunnukseen. 
Mutta meillä oli yksi iso ongelma. Organisaatiossa on noin 30 laatikkoa, ne ovat jatkuvassa käytössä, osa jopa viikonloppuisin. Siksi yksi tärkeimmistä tehtävistä oli tehdä siirtymäprosessista mahdollisimman kivuton.
Nykyisten postilaatikoiden ja postin siirto.
Laatikoiden luominen.
Googlella on kätevä toiminto ladata osoitteita CSV-taulukosta ( Lisätyökalut– Joukkolataus).Excelissä tai Muistiossa luomme neljän sarakkeen taulukon, jossa ensimmäinen sarake on kirjautumistunnus, toinen on etunimi, kolmas on sukunimi ja neljäs on salasana. Huomaa, että tiedoston tulee olla windows-1251-koodattu (joskus esimerkeissä tarjotaan esimerkkitiedostoa, mutta se on UTF-8, tällainen tiedosto luo venäjänkielisiä nimiä lyhentein), ja erotin on pilkku. Ja muista ilmoittaa oikeat nimet / sukunimet, koska nämä tiedot näkyvät sitten sähköpostitili(Kirjoitin joillekin tileille "x3", koska en tiennyt tietoja, sitten olin ymmälläni, kun sain sähköpostin "x3, x3"). 
Teimme tällaisen tiedoston ja määritimme salasanat vanhoille postilaatikoille, latasimme tiedoston lomakkeeseen, järjestelmä söi sen ja sanoi, että se käsittelee sen volyymista riippuen useista tunnista vuorokauteen. Itse asiassa kaikki laatikot ilmestyivät 30 minuutissa.
Postin siirto.
Pääosa oli tehty, nyt piti jotenkin siirtää posti vanhoista postilaatikoista uusiin ja suojata työntekijöitä ongelmilta käytettäessä MX-tietueita DNS:ssä.Ajattelimme, että Gmailissa on sähköpostinkeräysominaisuus, jonka avulla voisimme muodostaa yhteyden vanhaan sähköpostipalvelin ja noutaa postit sieltä. Tämän ansiosta voimme olla uudessa päällä DNS-synkronointien aikana. sähköpostin käyttöliittymä ja on siellä vanhaa postia ja uusi, vaikka vanhalle palvelimelle tulisi uusia kirjeitä.
Meillä on siis kovaa työtä tehtävänä - mene jokaiseen postilaatikkoon ja määritä postin nouto vanhalta palvelimelta siellä. Ei mitään, mennään.
Kirjaudumme sisään postilaatikkoon (https://mail.google.com/a/domain.ru/), ensimmäisessä sisäänkäynnissä kirjoitamme captcha, pääsemme postilaatikkoon. Mennään Asetukset - Tilit, napsautamme linkkiä "Lisää sähköpostitilisi".
Ja teoriassa meidän pitäisi syöttää sinne samanlainen sähköposti kuin missä olemme, mutta Google ei ole vain paha, vaan myös ovela yritys, ja kun yrität syöttää sinne sellaisen osoitteen, se kiroilee paljon. Periaatteessa tätä osoitetta käytetään vain visuaalisiin tarkoituksiin, joten voimme turvallisesti ajaa sinne mitä tahansa, syötin verkkotunnuksen www-osoitteella sinne, ts. Esimerkiksi [sähköposti suojattu] . Google kesti tällaisen huijauksen ja näytti lomakkeen, jossa olin jo syöttänyt tiedot tämän tilin postin keräämiseksi vanhalta palvelimelta. Jokaisen palomiehen kohdalla rasti ruutu "Säilytä kopiot".
"Lisää tili" -painikkeen painamisen jälkeen tapahtuu kokeiluvaltuutus, ja jos tiedot ovat virheellisiä, sinua kehotetaan korjaamaan ne. Jos kaikki on kunnossa, tili lisätään ja siitä aletaan kerätä postia.
Kun kaikki on tehty, jää vain rekisteröityminen DNS-tietueet verkkotunnuksessasi ja välitä uudet sähköpostin käyttöasetukset kaikille työntekijöille. Muuten, jos työntekijät katsoivat postia verkkokäyttöliittymän kautta siirtyessään sivuston aliverkkotunnukseen (esimerkiksi mail.domain.ru), voit rekisteröidä saman osoitteen Google-asetuksissa ( Palvelun asetukset - Sähköposti ) ja rekisteröi vastaava CNAME-tietue DNS:ään (asetusten tallentamisen jälkeen järjestelmä kertoo tarkalleen, mitä rekisteröidä).
Yksinkertaisuuden vuoksi voit rekisteröityä DNS:ään ja SMTP:hen POP3:lla:
- smtp CNAME smtp.gmail.com
- pop CNAME pop.gmail.com
