Yrityksen näytteen tietosuojakäytäntö. Tietojen käsittelyn tarkoitukset

Esimerkki tietosuojakäytännöstä voidaan vapaasti käyttää kokonaan tai missä tahansa sen osassa, myös muokattuna, edellyttäen, että sen tekstin alle laitetaan allekirjoitus, joka osoittaa lainauslähteen ja aktiivisen hypertekstilinkki verkkosivulle www.site seuraavasti: Tietosuojakäytäntömalli on kehitetty Asianajotoimisto IT-Lex

Esimerkki tietosuojakäytännöstä, joka on suunniteltu aloitussivuille ja sivustoille yksinkertaisella lomakkeella palautetta. Käytäntö voi sopia myös sivustoille, joilla on uutiskirjeen tilauslomake. varten verkkokauppa tai ilmoitustaulut Suosittelemme käyttämään monimutkaisia rekisteröintilomakkeita täysi versio Tietosuojakäytäntö, joka säätelee käyttäjien henkilötietojen käsittelyä.

Tietosuojakäytäntö

Tämä asiakirja "Tietosuojakäytäntö" (jäljempänä "käytäntö") edustaa sääntöjä Internetin käyttäjien tietojen käyttöön /ilmoita sivuston omistaja/ (jäljempänä "me" ja/tai "Ylläpito") jäljempänä "sinä" ja/tai "Käyttäjä"), jotka on kerätty käyttämällä sivustoa / määritä sivuston URL-osoite / (jäljempänä "sivusto").

1. Käsitellyt tiedot

1.1. Emme kerää henkilötietojasi Sivuston avulla.

1.2. Kaikki sivustolla kerätyt tiedot toimitetaan ja hyväksytään anonymisoidussa muodossa (jäljempänä "anonymisoidut tiedot").

1.3. Anonymisoidut tiedot sisältävät seuraavat tiedot, jotka eivät tunnista sinua:

1.3.1. Tiedot, jotka annat itsestäsi itsenäisesti verkkolomakkeilla ja ohjelmistomoduulit Verkkosivusto, mukaan lukien nimi ja puhelinnumero ja/tai osoite sähköposti.

1.3.2. Tiedot, jotka siirretään anonymisoidussa muodossa osoitteeseen automaattinen tila riippuen käyttämistäsi asetuksista ohjelmisto.

1.4. Ylläpidolla on oikeus asettaa vaatimuksia Sivuston avulla kerättävien Käyttäjän anonymisoitujen tietojen koostumukselle.

1.5. Mikäli tiettyjä tietoja ei ole merkitty pakollisiksi, niiden toimittaminen tai luovuttaminen on Käyttäjän harkinnan mukaan. Samalla annat tietoon perustuvan suostumuksen rajoittamattoman henkilömäärän pääsyyn tällaisiin tietoihin. Määritellyt tiedot tulevat julkisiksi heti, kun ne on toimitettu ja/tai julkistettu muussa muodossa.

1.6. Hallinto ei tarkista annettujen tietojen paikkansapitävyyttä ja sitä, onko Käyttäjällä tarvittava suostumus tietojen käsittelyyn tämän käytännön mukaisesti, uskoen, että Käyttäjä toimii vilpittömästi, huolellisesti ja tekee kaikkensa pitääkseen tiedot ajan tasalla ja hankkia kaikki tarvittavat luvat sen käyttöä varten.

1.7. Ymmärrät ja hyväksyt mahdollisuuden käyttää Sivustolla kolmannen osapuolen ohjelmistoja, minkä seurauksena kyseiset osapuolet voivat vastaanottaa ja välittää kohdassa 1.3 määritellyt tiedot anonymisoidussa muodossa.

Esimerkki! Määritelty kolmannen osapuolen ohjelmisto sisältää järjestelmiä käyntitilastojen keräämiseen Google Analytics ja Yandex.Metrica.

1.8. Tekijänoikeuksien haltijat määrittävät suoraan anonymisoitujen tietojen keräämisen koostumuksen ja ehdot kolmannen osapuolen ohjelmistoilla, ja ne voivat sisältää:

selaintiedot (tyyppi, versio, eväste);
laitetiedot ja sen sijainti;
tiedot käyttöjärjestelmä(tyyppi, versio, näytön tarkkuus);
pyytää tietoja (aika, viittauslähde, IP-osoite).

1.9. Ylläpito ei ole vastuussa menettelystä, jolla kolmannet osapuolet käyttävät Käyttäjän anonymisoituja tietoja.

2. Tietojen käsittelyn tarkoitukset

2.1. Hallinto käyttää tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

2.1.1. Saapuvien pyyntöjen käsittely ja yhteydenpito Käyttäjän kanssa;

2.1.2. Tiedotuspalvelut, mukaan lukien mainonnan ja tiedotusmateriaalin jakelu;

2.1.3. Markkinoinnin, tilastollisen ja muun tutkimuksen suorittaminen;

3. Tietosuojavaatimukset

3.1. Hallinto säilyttää tiedot ja varmistaa niiden suojan luvattomalta käytöltä ja jakelulta sisäisten sääntöjen ja määräysten mukaisesti.

3.2. Vastaanotettujen tietojen luottamuksellisuus säilyy, paitsi tapauksissa, joissa Käyttäjä asettaa ne julkisesti saataville, ja myös silloin, kun Sivustolla käytetyt kolmansien osapuolten tekniikat ja ohjelmistot tai Käyttäjän käyttämien ohjelmistojen asetukset tarjoavat avoin vaihto näiden henkilöiden ja/tai muiden osallistujien ja Internetin käyttäjien kanssa.

3.3. Työn laadun parantamiseksi Ylläpidolla on oikeus säilyttää lokitiedostoja Käyttäjän Sivua käyttäessään suorittamista toimista 1 (Yksi) vuoden ajan.

4. Tiedonsiirto

4.1. Ylläpidolla on oikeus siirtää tietoja kolmansille osapuolille seuraavissa tapauksissa:

Käyttäjä on ilmaissut suostumuksensa tällaisiin toimenpiteisiin, mukaan lukien tapaukset, joissa Käyttäjä käyttää käytettävän ohjelmiston asetuksia, jotka eivät rajoita tiettyjen tietojen toimittamista;
Siirto on tarpeen osana Käyttäjän käyttöä toiminnallisuutta Verkkosivusto;
Siirto on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoitusten mukaisesti;
Sivuston siirtämisen yhteydessä tällaisen kolmannen osapuolen hallintaan, käyttöön tai omistukseen;
Tuomioistuimen tai muun valtuutetun pyynnöstä valtion virasto laissa säädetyn menettelyn puitteissa;
Suojellakseen hallinnon oikeuksia ja oikeutettuja etuja käyttäjän tekemien rikkomusten yhteydessä.

5. Muutokset tietosuojakäytäntöön

5.1. Hallinto voi muuttaa tai lopettaa tämän käytännön yksipuolisesti ilman ennakkoilmoitusta Käyttäjälle. Käytännön uusi versio tulee voimaan siitä hetkestä, kun se on julkaistu Sivustossa, ellei uudessa käytännön versiossa toisin määrätä.

5.2. Käytännön nykyinen versio löytyy Internet-sivustolta osoitteessa:
Käytännön nykyinen versio on päivätty __________ 201_.

Huomio! Tietosuojakäytännön näyte ei sovellu sivustoille, joilla on rekisteröitymis- ja/tai palautelomake, joka vaatii puhelinnumeron ja/tai sähköpostiosoite muita käyttäjää koskevia henkilötietoja. Siksi emme suosittele tätä tietosuojakäytäntömallia verkkokaupalle, viestitaululle, kaupankäyntialusta ja muut sivustot, jotka käsittelevät käyttäjien henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelyssä tietosuojaselostetta on täydennettävä pakolliset ehdot henkilötietojen käsittelyn kokoonpanosta, perusteista, menetelmistä ja tarkoituksista sekä henkilötietojen kohteen suostumuksen hankkimisesta tietosuojaselosteessa vahvistettujen sääntöjen mukaisesti.

Sivuston tietosuojakäytäntö - esimerkki, standardeja laillisesti merkittävää tietoa ja suositukset kokoamista varten - löydät kaiken tästä artikkelista sekä vastaukset kysymyksiin, jotka liittyvät tämän täysimittaisen verkkoresurssin olennaisen elementin kehittämiseen.

Miksi tarvitsemme tietosuojakäytännön?

Lähes kaikki Internet-resurssit tarjoavat rekisteröintivaihtoehdon. Tämä koskee erityisesti sivustoja, jotka on luotu tavaroiden myyntiä tai palveluiden tarjoamista varten. Käyttäjätiliä luodessaan käyttäjän on annettava käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi mahdollisimman vähän tietoja itsestään. Yleensä tämä on etunimesi, sukunimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi.

Kaikki nämä tiedot kuuluvat henkilötietojen luokkaan, jonka yksityisyys on suojattu lailla. Tästä syystä resurssin omistaja on velvollinen selittämään asiakkailleen tällaisten tietojen keräämisen tarkoitus, niiden käsittelymekanismi ja käyttösäännöt. Eli laadi ja julkaise tietosuojakäytäntö verkkosivustolla.

Tärkeää: tietosuojakäytännön on oltava mukana, vaikka sinun tarvitsee vain antaa sähköpostiosoite rekisteröityäksesi tai suorittaaksesi muita toimia resurssilla.

Lakisääteisten vaatimusten mukaisesti sivuston tietosuojakäytännön on annettava käyttäjille seuraavat takuut:

henkilötietojen salassapito ja niiden turvallisuus;
käyttäjän antamien tietojen käyttö yksinomaan hänen kanssaan viestimiseen, mukaan lukien sähköisten ilmoitusten lähettäminen.

Tietosuojakäytännön luominen verkkosivustolle: sisältö, esimerkkejä

Sivuston tietosuojakäytännön pääehto on mahdollisimman suuri läpinäkyvyys. Sen lukemisen jälkeen käyttäjän tulee saada täydellinen käsitys siitä, mihin tarkoitukseen häneltä vaaditaan henkilötietojen antamista, kuinka niitä säilytetään, käsitellään, miten niitä suojataan jne.

Kerättyjen tietojen tyyppi ja tyyppi.
Kattava luettelo tiedoista, joiden toimittaminen antaa käyttäjälle mahdollisuuden vastaanottaa palveluita, ostaa tavaroita, tutustua tietoihin jne.
Lisäksi sinun on määritettävä tiedot, jotka tallennetaan automaattisesti - IP-osoite, URL-siirron päivämäärä ja kellonaika jne.
Samassa osiossa on tapana ilmoittaa käyttäjille tietojen keräämisen tarkoituksesta (useimmiten tämä on yhteydenotto tilin omistajaan).
Henkilötietojen hallinta.
Ohjeet käyttäjälle henkilötietojensa käsittelyyn, muokkaamiseen tai poistamiseen.
Tärkeää: jos sivusto tukee käyttäjän henkilötietojen tiedostojen tilapäistä tallentamista tilin poistamisen jälkeen, tietosuojaselosteen tekstissä tulee olla tästä huomautus.
Tietojen vaihto käyttäjien välillä.
Tämä osio on olennainen, jos resurssi antaa käyttäjille mahdollisuuden vaihtaa henkilökohtaisia viestejä. Tässä tapauksessa on tarpeen osoittaa viestien sisällön suojaus hakukoneiden indeksoinnilta.
Henkilötietojen suoja.
Resurssien omistajien toimenpiteet estääkseen luvattoman pääsyn käyttäjätietoihin.
Menettely henkilötietojen siirtämiseksi kolmansille osapuolille. Heinäkuun 27. päivänä 2006 annetun lain "Henkilötietoja" nro 152-FZ 7 § kieltää henkilötietojen luovuttamisen ja siirtämisen kolmansille osapuolille ilman niiden omistajan suostumusta.
Poikkeukset tästä säännöstä on määritelty asetuksissa, joten sanamuoto "tiedot voidaan avata voimassa olevan lainsäädännön mukaisissa tapauksissa" riittää useimmiten.
Kaikilla Internet-resurssien käyttäjillä ei kuitenkaan ole riittävää oikeudellista lukutaitoa, ja luottamuksen lisäämiseksi sivustoa kohtaan on parempi määritellä tapaukset, joissa henkilötietojen siirto on mahdollista:
Muodollisen pyynnön vastaanottaminen lainvalvontaviranomaiset;
- teloitus oikeuden päätös;
- petosten estäminen;
- käyttöoikeuksien suojaaminen jne.
Tärkeää: Tietosuojaselosteessa oleva maininta mahdollisuudesta siirtää yksityisiä tietoja henkilökohtaisiin, kaupallisiin tai muihin laissa säätelemättömiin tarkoituksiin on mitätön. Toisin sanoen kaikki tällaiset toimet uhkaavat sivuston omistajaa syytteeseenpanolla, mukaan lukien rikosoikeudellinen vastuu, käyttäjien ennakkovaroituksesta huolimatta.

Lisäksi sivustoa myytäessä uusi omistaja saa automaattisesti pääsyn käyttäjien henkilötietoihin. Siksi on suositeltavaa sijoittaa tiedot osioon, joka takaa tilin omistajille oikea-aikaisen ilmoituksen sivuston omistussuhteen muutoksesta - jotta he voivat poistaa itseään koskevat tiedot, jos he katsovat sen tarpeelliseksi.
Muutokset.

Menettely, jolla käyttäjille tiedotetaan tietosuojaselosteeseen tehdyistä muutoksista. Esimerkiksi merkittävimmistä innovaatioista voi viestiä sähköpostitse.

Osioiden nimille ja numeroille ei ole selkeitä vaatimuksia. Sivuston suunnasta ja sen sisällöstä riippuen tietosuojakäytäntö voi sisältää lisäehtoja. Esimerkiksi alaikäisiltä tiedonhankintamenettely, kuvien julkaisemista koskevat säännöt jne.

Aloitussivun tietosuojakäytäntö: esimerkki

Laskeutuminen, eli aloitussivu resurssi tai itsenäinen yksisivuinen sivusto, johon pääsee napsauttamalla mainosta tai linkkiä - hakukyselyn tulos, on luotu erityisesti keräämään tietoja käyttäjistä.

Tietoja tarvitaan yleensä tavaroiden myyntiä, ohjelmistojen lataamista jne. koskevien pyyntöjen lähettämiseen.

Aloitussivun muodosta ja tarkoituksesta johtuen sillä julkaistun tietosuojakäytännön tulee olla erittäin ytimekäs.

Esimerkki:

Tietosuojakäytäntö

Mitä tietoja pitää kerätä

Kerätään vain tietoja, jotka mahdollistavat palautteen antamisen käyttäjälle.

Jotkut käyttäjän toiminnot tallennetaan automaattisesti palvelimen lokeihin:

IP-osoite;
tiedot selaimen tyypistä, lisäosista, pyyntöajasta jne.

Miten saatua tietoa käytetään

Käyttäjän antamia tietoja käytetään hänen kanssaan viestimiseen, mukaan lukien ilmoitusten lähettämiseen sovelluksen tilan muutoksista.

Henkilötietojen hallinta

Henkilötietoja voi tarkastella, muuttaa ja poistaa henkilökohtainen tili käyttäjä.

Estämiseksi vahingossa tapahtuva poisto tai tallennetuista tietojen vioittumisesta varmuuskopiot 7 päivän kuluessa ja voidaan palauttaa käyttäjän pyynnöstä.

Tietojen toimittaminen kolmansille osapuolille

Käyttäjien henkilötietoja voidaan tarvittaessa siirtää henkilöille, jotka eivät liity tähän sivustoon:

noudattaa lakia, määräyksiä ja tuomioistuimen päätöksen täytäntöönpanoa;
havaita tai estää petokset;
poistamaan teknisiä vikoja sivuston toiminnassa;
antaa tietoja valtuutettujen valtion elinten pyyntöjen perusteella.

Jos tämä sivusto myydään, käyttäjille on ilmoitettava tästä viimeistään 10 päivää ennen kauppaa.

Tietoturva

Sivuston ylläpito toteuttaa kaikki toimenpiteet suojatakseen käyttäjätietoja luvattomalta käytöltä, erityisesti:

sivuston ja sen sisällön hallintaan tarkoitettujen palveluiden ja järjestelmien säännöllinen päivitys;
resurssin arkistoitujen kopioiden salaus;
säännölliset tarkastukset haitallisten koodien varalta;
virtuaalisen omistetun palvelimen käyttö verkkosivuston isännöimiseen.

Muutokset

Tietosuojakäytännön päivitykset julkaistaan tällä sivulla. Käyttäjien mukavuuden vuoksi kaikki tietosuojakäytännön versiot on tallennettava arkistoituihin tiedostoihin.

Käyttäjän rekisteröinti vaaditaan jokaiselle sivustolle, joka tarjoaa palveluita. Jopa jättääksesi kommentin foorumille, sinun on rekisteröidyttävä. Yleensä rekisteröintiprosessiin kuuluu sähköpostiosoitteesi (jota käytetään usein kirjautumistunnuksena) ja salasanan syöttäminen sisäänkirjautumista varten.

Mutta tämä minimi asetettu vaatimukset. Jos me puhumme tavaroiden myymisestä tai ostamisesta tai liiketoimien tekemisestä Internetin kautta, silloin vaaditaan henkilötietoja, kuten sukunimi, etunimi, sukunimi ja puhelinnumero.

Jotta jokainen käyttäjä voi jättää henkilötietonsa ilman pelkoa, että ne joutuvat kolmansiin käsiin tai niitä käytetään muihin tarkoituksiin, sivustolla on tietosuojakäytäntö.

Tämä on asiakirja, joka selittää sivuston käyttäjille, mihin tarkoitukseen heidän henkilökohtaisia tietojaan kerätään ja miten niitä käytetään. Tietosuojakäytäntö tulee laatia kokeneiden ammattilaisten avulla, ja se on myös laillinen asiakirja.

Jos käytäntöä ei ole määritetty sivustolla, mutta sivusto vaatii sinua syöttämään henkilötiedot rekisteröintiä varten, ei ole takeita siitä, että tiedot eivät tule käyttämään muita Internet-resursseja.

Seuraavat ovat henkilötietoja:

Sukunimi, etunimi, sukunimi;
Sähköposti;
Puhelinnumero;
Määrä pankkikortti jne.

Tilaa - vaadittu asiakirja missä tahansa organisaatiossa. voit katsoa linkistä.

Vaikka sivustolla tapahtuvaan toimintaan vaadittaisiin vain sähköpostiosoite, tietosuojakäytäntö tulee silti kirjoittaa ja julkaista.

Sivuston tietosuojakäytännön ominaisuudet

Vielä muutama vuosi sitten, kun Internetiä oli vapaampi käyttää kuin nykyään, verkkosivustojen käytäntöjä pidettiin vain muodollisuutena. Tämä helpotti sivuston omistajien työtä, mutta aiheutti riskejä vierailijoille, jotka jättivät henkilötietojaan resurssien ylläpitäjien tietoisuuteen luottaen.

Nyt tilanne on toinen, ja suurin osa Internetin toiminnoista on lailla säädeltyä.

Mitä etuja tietosuojakäytäntö tarjoaa Internetin käyttäjille:

Voit linkittää sivuja sosiaaliset verkostot puhelinnumeroihin ilman pelkoa, että huijarit käyttävät numeroa;
Maksa ostokset verkkosivuilla pankkikorteilla;
Suojaa itsesi vaarallisia viestejä sähköpostiin, joka saattaa sisältää virustiedostoja;
Älä pelkää sitä hakukyselyt sivustoilla käytetään tiettyjen tavaroiden määräämiseen.

Tietosuojaselosteen tulee olla sivuston ensimmäisellä sivulla, julkisessa käytössä, jotta vierailija voi nähdä sen ja tutustua siihen ennen rekisteröitymistä. Tämän asiakirjan pakollisia takuita ovat:

Henkilötietojen turvallisuuden ylläpitäminen;
Takuu tietojen paljastamattomuudesta, ellei joidenkin tietojen siirtoa, esim. hakukoneet, jota ei mainita asiakirjassa;
Sivuston omistajat sitoutuvat käyttämään asiakkaan tietoja vain yhteydenpitoon hänen kanssaan.

Kun vaihdat tai hyväksyt uuden henkilöstötaulukon, on tehtävä tilaus. Tietoja aiheesta oikea kirjoitusasu Löydät tällaisen asiakirjan ja näytteen.

Mistä voin ladata malliasiakirjan?

Ennen kuin luot tietosuojakäytännön verkkosivustollesi, on parempi tarkastella esimerkkiä. Näyte voidaan ladata.

Periaatteet ja esimerkki tietosuojaselosteen laatimisesta

Politiikan on ennen kaikkea oltava luotettavaa. Jos joitain säännöksiä täsmennetään, mutta niitä ei täyty, tämä ei vain vahingoita sivuston arvovaltaa ja suosiota, vaan voi myös aiheuttaa ongelmia lain kanssa, joka määrää seuraamuksia annettujen lupausten rikkomisesta, mukaan lukien rikosoikeudellinen vastuu.

Asiakirjan tulee olla jokaisen käyttäjän ymmärrettävä, kirjoitettu oikein ja yksinkertaisesti. Tällä hetkellä aktiivinen työ jatkuu uusien Internetiin liittyvien lakien laatimiseksi, mutta toistaiseksi ei ole selkeää säännöstä tietosuojaselosteen kirjoittamisesta.

Siksi pätevä asianajaja voi auttaa tässä asiassa. Nimeään kunnioittavat sivustot kutsuvat asiantuntijoita tähän työhön.

Irtisanominen on melko yksinkertainen prosessi, mutta se voidaan tehdä eri tavoin. on linkki.

Tällaisen asiakirjan laatimiseen on joitain ääneen lausumattomia sääntöjä:

Käytännössä ei saa olla kielioppi- ja välimerkkivirheitä. Kaikkia oikeinkirjoitussääntöjä on noudatettava;
Tietojen esittämisen läpinäkyvyys. Asiakirjassa ei voi olla lauseita, jotka voidaan tulkita moniselitteisesti;
Tyyli – muodollinen liiketoiminta;
Ollakseen täysin vastuussa siitä, mitä sivustolla tietosuojaselosteessa on kirjoitettu, sivuston ylläpitäjän on oltava perehtynyt tähän asiaan;
Määritä takuut henkilötietojen turvallisuudesta.

Mitkä osiot on sisällytettävä sivuston tietosuojakäytäntöön:

Tietotyyppi, joka vaaditaan käyttäjältä päästäkseen sivuston palveluihin. Tässä osiossa käyttäjä saa tietää, miksi hän jättää tietonsa. Useimmiten tämä tehdään ottamalla yhteyttä uuden tilin omistajaan;
Henkilökohtaisten tietojen muokkaaminen ja katselu. Asiakirjassa käyttäjän tulee nähdä tarkat ohjeet tilinsä käyttöön, mistä tietoa tehdyt ostot tai muita toimintoja sivustolla. Myös rekisteröityneen sivuston jäsenen on osattava poistaa tietonsa;

Tärkeä seikka: jos tiedot säilytetään sivustolla vielä jonkin aikaa poistamisen jälkeen, käyttäjälle tulee ilmoittaa tästä tietosuojaselosteessa.

Toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi. Tässä osiossa tulee ilmoittaa, mihin toimiin sivuston omistajat ryhtyvät varmistaakseen, etteivät henkilötiedot joudu vääriin käsiin.
Henkilökohtaisen kirjeenvaihdon tallentaminen. Jos sivustolla on tiedonsiirtotoiminto, käyttäjällä on oltava takeet siitä, että hänen kirjeenvaihtonsa säilyy vain tällä sivustolla;
Kaikki muutokset, jotka voivat vaikuttaa rekisteröityyn käyttäjään, mukaan lukien muutokset sivuston omistajassa tai muutokset itse tietosuojakäytännössä. Tilinhaltijoille tulee ilmoittaa sähköpostitse;
Yhteydenotot ongelmatilanteissa;
Pykälä, joka kieltää tietojen siirtämisen kolmansille osapuolille. Heinäkuun 27. päivänä 2006 annetun lain "Henkilötietoja" nro 152-FZ 7 § kieltää tietojen siirtämisen kolmansille osapuolille, ellei käyttäjä itse salli sitä.

Jos päätät avata oman yrityksen rakennusalalla, voit katsoa linkin.

Tähän kohtaan liittyy joitain vivahteita, jotka on tärkeää kaikkien käyttäjien ymmärtää ja muistaa.

On tilanteita, joissa henkilötietojen siirtäminen kolmansille osapuolille on mahdollista. Nämä poikkeukset tulee mainita selkeästi sivuston käytännöissä, jotta käyttäjät ovat tietoisempia henkilökohtaisesta turvallisuudestaan.

Tietoja siirretään, jos:

tuomioistuin vaatii sitä;
tuli sisään virallinen pyyntö lainvalvontaviranomaisilta;
petollisen toiminnan estämiseksi.

Henkilötietojen turvallisuus on tärkeää jokaiselle käyttäjälle.

On suuntaa antavaa, että sivut, joilla on tietosuojakäytäntö, ovat liikenteen kannalta epäsuosituimpia.

Tämä johtuu siitä, että Internet on vasta hiljattain alkanut hankkia oman lainsäädäntökehyksensä, joka säätelee jokaisen käyttäjän turvallisuutta. Erityisen tärkeää on tutustua tähän asiakirjaan sivustoilla, joilla suoritetaan rahatapahtumia.

Jos haluat lisätietoja tietosuojakäytännön luomisesta ja sen asentamisesta sivustolle, katso tämä video:

Pakollisten tietojen sijoittaminen lomakkeella verkkosivuille erillinen asiakirja, joka määrittää henkilötietojen käsittelyn menettelyn tiedot, - vaatimukset lainsäädäntöä. Tätä asiakirjaa voidaan kutsua eri tavalla: tietosuojakäytäntö, henkilötietojen käsittelymenettelyä koskevat määräykset jne. 1. heinäkuuta 2017 alkaen määrätään uusia sakkoja tällaisen asiakirjan puuttumisesta Internet-resurssissa.

Onko tietosuojakäytäntö aina tarpeen verkkosivustolla tai blogissa?

Tämä ei ole aina välttämätöntä. Voit tehdä julkaisematta tietoja henkilötietojen käsittelymenettelystä, jos tietoja tietty henkilö saatuja ja niitä käytetään vain tietyn sopimuksen tekemiseen ja sen toteuttamiseen, eikä niiden jatkokäsittelyä ja jakelua suoriteta. Tässä tapauksessa hyvin kirjoitettu teksti riittää.

Tietosuojakäytäntö verkkosivustoille, verkkokaupoille, aloitussivuille, blogeille ja mediaksi rekisteröityneille verkkosivustoille on ehdottomasti laadittava ja julkaistava näissä resursseissa, jos niille kerätään henkilötietoja. Suurin osa tällaisista resursseista on kuitenkin saatavilla Internetissä: lähes kaikissa on tilauslomakkeet, joista saatuja henkilötietoja käytetään myöhemmin kaikenlaisiin postitustarkoituksiin. Ja jos vierailijat voivat jättää kommentteja verkkokauppaasi (blogi, aloitussivu jne.), sinun on lähetettävä lain edellyttämä asiakirja.

VAIHE 1. Mitä tehdä ennen tietosuojaselosteen laatimista

Ennen kuin aloitat asiakirjan käsittelyn, sinun on tarkastettava sivusto ja määritettävä, missä tapauksissa keräät sivustolla ja sen avulla. Sivusto voi sisältää suljetun rekisteröintiosion, johon sinun on usein syötettävä etu- ja sukunimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. IN henkilökohtainen profiili, jonka henkilön tulee tai voi täyttää rekisteröitymisen jälkeen, saatetaan vaatia myös joitain tietoja (asema, syntymäaika jne.). Jopa valokuva voidaan pyytää. Henkilökuva viittaa myös henkilötietoihin. Jos sivustolla myydään tavaroita tai palveluita, tilauslomakkeessa vaaditaan yleensä myös henkilökohtaisiksi luokiteltavia tietoja. On tuomioistuimen päätöksiä, joissa tällaiset tiedot sisältävät vain verkkosivuston palautelomakkeeseen syötetyn sähköpostiosoitteen.

Huolellisen analyysin jälkeen sinun pitäisi saada luettelo kaikista käsittelemistäsi henkilötiedoista. Tarvitset sitä paitsi tietosuojaselosteen tekstin laatimiseen, myös muihin asiakirjoihin, jotka vaaditaan henkilötietojen käsittelymenettelyn noudattamiseksi: suostumus henkilötietojen käsittelyyn, ilmoitukset Roskomnadzorille jne. Huomaa että voit mahdollisesti kerätä ja käsitellä henkilötietoja paitsi verkkosivuston kautta, myös esimerkiksi täyttämällä asiakkaiden painettuja kyselylomakkeita. Tämä pätee erityisesti oikeushenkilöitä, joille verkkosivuston kautta työskentely on vain yksi heidän tehtävistään. Tässä tapauksessa asiaa on lähestyttävä laajemmin ja koottava luettelo kaikista organisaation käsittelemistä henkilötiedoista.

VAIHE 2. Tekstin kehitys

Kun olet päättänyt, mitä henkilötietoja keräät, voit jatkaa tekstin valmistelua.

Ensinnäkin tietosuojakäytännössä tulee mainita pyydettyjen tietojen luettelo - sinulla on jo luettelo niistä.

Toiseksi tietosuojaselosteessa on mainittava henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, jos se on lainkielellä. Toisin sanoen sinun on ymmärrettävä selvästi, miksi tarvitset henkilötietoja. Emme suosittele tarpeettoman tiedon keräämistä. Muistutetaan, että heinäkuun 1. päivästä alkaen on jälleen voimassa säännös henkilötietojen käsittelystä, joka "ei ole tarpeen ilmoitetun käsittelyn tarkoituksen kannalta".

LATAA pivot-taulukko uusilla sakoilla henkilötietoja koskevan liittovaltion lain rikkomisesta

Jos joidenkin tietojen osalta et voi edes vastata itse, miksi tarvitset sitä, on parempi olla keräämättä näitä tietoja ollenkaan. Toisaalta tietosuojaselosteen tekstistä ei pidä jättää pois mitään tarkoitusta henkilötietojen keräämiselle, jos sellainen on olemassa.

Tietosuojaselosteessa tulee mainita henkilötietojen käsittelyn tarkoitus. Jos yksinkertaisilla sanoilla, sinun on ilmoitettava selvästi, mihin niitä tarvitset. Lisätietoa emme suosittele keräämistä (tämä koskee materiaaleja, joiden keräämisen tarkoitus on epäselvä Internet-projektin omistajalle). Siksi, kun täytät tämän tietosuojaselosteen osan, voit myös harkita rehellisesti, tarvitsetko näitä tietoja vai et.

Tietosuojakäytännössäsi tulee kertoa, kuinka käsittelet henkilötietojasi.

Mitä sisällyttää tietosuojakäytäntöösi

Tietosuojakäytännöt sisältävät usein lausekkeita, jotka liittyvät tietojen käsittelyyn, kerätään sivustolle automaattisesti (IP-osoite, ohjelmistopyynnöt käyttäjän sijainnista, hänen sivustolla suorittamistaan toiminnoista jne.). Roskomnadzorin kanta on, että se luokittelee nämä tiedot henkilötiedoiksi, vaikka tästä voidaan kiistellä: loppujen lopuksi analyyttiset tiedot eivät mielestämme mahdollista käyttäjän tunnistamista. Väitteiden välttämiseksi ei kuitenkaan olisi tarpeetonta sisällyttää tällainen osio tietosuojaselosteeseen.

Tietosuojakäytännössä on myös ilmoitettava toimenpiteet, joihin resurssin omistaja ryhtyy suojellakseen vastaanottamiaan tietoja - tämä ja organisatoriset toimenpiteet ja tekninen. Erillinen lauseke määrää yleensä milloin verkkosivuston omistaja voi siirtää henkilötietoja kolmansille osapuolille. Ihannetapauksessa asiakirjan tekstistä tulisi selkeästi mainita, että tietojen luovuttaminen on mahdollista vain laissa säädetyissä tilanteissa.

Henkilöllä on lain mukaan oikeus poistaa henkilötietonsa sekä selventää niitä. Tämä on pakollinen vaatimus. Näin ollen kansalaiselta saatu suostumus häntä koskevien henkilökohtaisten materiaalien käsittelyyn ei ole rajoittamaton. Esimerkiksi Internet-sivuilla julkaiset arvosteluja, joissa asiakkaat ilmoittavat henkilökohtaisia tietoja(ikä, siviilisääty, lasten lukumäärä jne.). Jos asiakas pyytää poistamaan tällaisen arvostelun, sivuston omistaja on velvollinen poistamaan nämä viestit, koska muuten liittovaltion lakia "henkilötiedoista" rikotaan.

Seuraava oikeus, joka henkilöllä on, on päästä käsiksi kaikkiin hänestä kerättyihin henkilötietoihin. Jos vastaanotat tällaisen pyynnön, älä ihmettele: käyttäjällä on oikeus tehdä niin, ja sivuston omistaja on velvollinen toimittamaan ne, jos tällaisia tietoja on saatavilla.

Kaikki muutokset henkilötietojen käsittelyä ja säilyttämistä koskevien vaatimusten rikkomisesta määrättäviin sakkoihin sisältyvät Art. 13.11, jonka mukaisesti Liittovaltion laki nro 13-FZ, 02/07/2017 "Säännöstön muutoksista Venäjän federaatio hallintorikkomuksista" 1.7.2017 alkaen, säädetään uudessa painoksessa.

LATAA artikkelin teksti uudessa painoksessa >>>

VAIHE 3. Tietosuojakäytännön julkaiseminen verkkosivustolla

Laki vaatii, että henkilön on tunnettava henkilötietojensa käsittelymenettely ennen käsittelyn aloittamista. Koska tietosuojakäytäntöä koskevien tietojen pitäisi olla saatavilla kaikilta Internet-resurssin sivuilta, suosittelemme sijoittamaan tämän asiakirjan alatunnisteeseen (sivuston alatunnisteeseen). Lisäksi väärinkäsitysten välttämiseksi on tilaus- tai palautelomakkeella varustetuilla sivuilla päätettävä, että henkilötietoja syöttäessään tulee valita valintaruutu, että hän tuntee tietosuojaselosteen.

Tietosuojakäytäntö suojaa sivuston omistajaa

Käytäntö osoittaa, että kaikissa portaaleissa ja resursseissa Internetin käyttäjät avaavat ja tarkastelevat tietosuojakäytännölle omistettuja osioita harvemmin kuin kaikki muut sivut. Internet-resurssien vierailijoilla ei yleensä ole tarpeeksi aikaa edes katsoa asiakirjoja, ja vain harvat lukevat ne loppuun.

Mutta tämän asiakirjan hyvin kirjoitettu teksti voi ongelmatilanteissa osoittautua vakavaksi argumentiksi sivuston omistajan puolesta ja vakuuttaa hänet oikeudenkäyntiä vastaan.

Erikoistuneet lakimiehet auttavat tietosuojaselosteen laatimisessa. Jos verkkosivustosi pyytää asiakkailta suuren määrän henkilökohtaisia tietoja, voit ottaa meihin yhteyttä tarkistaaksemme olemassa olevan tietosuojakäytännön tekstin tai valmistella uusi asiakirja, joka vastaa täysin toimintaasi. Varmistamme, että asiakirjassa ei ole aukkoja ja että se on täysin lain vaatimusten mukainen.

Jos haluat lähettää palvelupyynnön tai saada tarkempia tietoja tästä asiasta, täytä alla oleva lomake, otamme sinuun yhteyttä 24 tunnin kuluessa.

Nykyään monet Internetin resurssit tarjoavat malleja näille asiakirjoille. Jotkut niistä ovat joko jo vanhentuneita tai eivät yksinkertaisesti vastaa toimialaasi ja vaativat yksityiskohtaista tutkimusta. Mutta jos tarvitset valmiin, laadukkaan esimerkkitietosuojakäytännön verkkosivustolle, mobiilisovellus, verkkokaupassa, aloitussivulla tai blogissa, niin saat sen meiltä.

Tällä intensiivikurssilla selitämme selkeästi ja yksityiskohtaisesti, kuinka tämä käytäntölomake täytetään, mitä tulee ottaa huomioon, jotta se heijastelee erityispiirteitäsi ja yksilöllisyyttäsi ja vältytään valtavilta sakoilta tulevaisuudessa ja oikeusjuttuja. Kerromme myös, kuinka voit täyttää ilmoituksen Roskomnadzorille ja muille tärkeitä kohtia henkilötietoihin liittyen. Intensiiviset materiaalit tarjotaan tallenteessa, jossa on mahdollisuus saada palautetta valitusta tariffista riippuen. Tarkemmat tiedot täältä:

Selventäviä kysymyksiä varten kirjoita kommentteihin, ponnahdusikkunaan tai sähköpostitse ledovskikh.m @ gmail.com.

Vastaan kaikille päivän sisällä.

Kaikki sivustot, jotka on luotu tavaroiden tai mainospalvelujen myyntiä varten, sisältävät käyttäjärekisteröinnin. Kirjautuminen tilillesi tapahtuu salasanalla ja kirjautumisella.

Lisäksi sivuston omistajan on annettava itsestään vähimmäistiedot: koko nimi, sähköpostiosoite ja yhteystiedot (puhelin). Kaikki käyttäjiä koskevat henkilötiedot kuuluvat henkilötietojen luokkaan ja ovat lailla suojattuja.

Mikä se on?

Tietosuojakäytäntö on kokeneiden asiantuntijoiden tutkima oikeudellinen asiakirja, joka säätelee verkkosivuston omistajan oikeutta kerätä, käsitellä, käyttää ja tallentaa kävijöiden henkilötietoja. Internet-resurssin häikäilemättömät omistajat voivat käyttää käyttäjien henkilötietoja omiin itsekkäisiin etuihinsa.

Viime aikoina tätä politiikkaa sillä sivusto oli jotain toissijaista. Monet omistajat, ja vielä enemmän asiakkaat, eivät edes ymmärtäneet sen merkitystä. Nyt lainsäädäntökehystä säätelee useimpien henkilötietoja pyytävien resurssien toimintaa.

Sääntelyasiakirjat määräävät vastuun kaikkien käyttäjätietojen siirtämisestä kolmansille osapuolille. Omistajan tulee ilmoittaa, kuinka käyttäjät suojataan tietovuodolta.

Asiakirja nimeltä "Data Privacy Policy" on löydettävä sivuston ensimmäisellä sivulla, näkyvään paikkaan, jotta käyttäjä voi tutustua sen sisältöön ennen rekisteröitymistä.

Tämä dokumentaatio koskee kaikkia käyttäjätietoja, jotka hän jättää sivustolle: puolesta tai postiosoite pankkikorttiisi ja puhelinnumeroosi. Muiden ihmisten tietojen paljastaminen voi vahingoittaa henkilöä taloudellisesti ja moraalisesti. Loppujen lopuksi hän jakaa henkilökohtaisia tietoja päästäkseen käsiksi tavaroille tai palveluille.

Jos käyttäjätiedot tulevat huijareiden tai mainostoimistot, he menettävät luottamuksensa sivustoosi. Lisäksi paljastamiseen luottamuksellisia tietoja Oikeuden päätöksessä määrätään hallinnollisista seuraamuksista.

Mitä varten tämä on?

Internetissä on monia mielenkiintoisia sivustoja, ja on vaikeaa pitää ketään resurssillasi pitkään. Yleensä löydettyään tarvittavat tiedot, henkilö sulkee välilehden ja tulee harvoin takaisin. Seuraavan kerran hän tekee uuden pyynnön ja löytää haluamansa toiselta samanlaiselta sivustolta.

Jotta kävijöitä ei menetettäisi, sivustojen omistajat keräävät tietoja kaikista heidän sivuillaan katsovista, jotta he voivat ajoittain ja huomaamattomasti muistuttaa heitä itsestään uutisilla ja mielenkiintoisia tarjouksia. Kaikki päivitykset lähetetään rekisteröityneen käyttäjän sähköpostiosoitteeseen.

Internet-resurssin omistajan on asianmukaisessa kohdassa selitettävä asiakkaille henkilötietojen luovuttamisen tarkoitus: miksi niitä kerätään ja miten niitä käytetään. Edes pelkän sähköpostiosoitteen ilmoittamisvaatimus ei vapauta sinua velvollisuudesta sisällyttää tietosuojakäytäntöön.

Kävijöiden säilyttämiseksi ja heidän tarpeidensa täyttämiseksi sivustot keräävät nimiä ja sähköpostiosoitteita.

Se, että sinun postilaatikko on päivittäin täynnä tarpeettomia tarjouksia ja mainoksia, mikä tarkoittaa, että tämä yhden sivuston käytäntö, jolle ilmoitit sähköpostisi, on epäpätevä tai puuttuu.

Jotkin resurssit voivat siirtää yhteystietoja ja käyttäjätunnusta asiaan liittyville sivustoille, jotka toimivat yhdessä. Heillä ei ole oikeutta ylikuormittaa asiakasta tarpeettomilla tiedoilla, mutta he voivat tarjota jotain toiveiden mukaan. Näin Googlen tietosuojakäytäntö toimii.

Verkkokaupoissa kirjautumistunnus ja sähköpostiosoite eivät riitä rekisteröitymiseen. Täällä kaikki on hieman monimutkaisempaa - loppujen lopuksi ihmisen on suoritettava rahoitustapahtuma. Siksi kyseisen asiakirjan on oltava paljon tiukempi. Laskeutumisyritykset tarvitsevat politiikan, jotta ne voivat läpäistä moderoinnin mainosverkostoissa.

Pätevä muotoilu

Aluksi sinun tulee ymmärtää, että asiakirjan laatiminen vaatii suurta vastuuta. Ei ole olemassa selkeitä standardeja sille, mitä ja miten se esitetään. Tämä tarkoittaa, että jokaisen kappaleen tulee sisältää luotettavaa tietoa itse sivustosta sekä yrityksen velvollisuuksista vierailijoita (asiakkaita) kohtaan.

Kokoamisen erityisvaatimukset:

muodollinen liike-elämän esitystyyli;
selkeä ja tarkka kieli, kirjoitusnormien ja -sääntöjen noudattaminen;
epäselvien tai epäselvien muotoilujen puuttuminen;
ytimekkyys ja lyhyys;
Ei ole tarpeen ilmoittaa yksityiskohtia siitä, missä ja miten tiedot tallennetaan. On tärkeämpää ilmoittaa tärkeimmät tärkeät kohdat ja takeet henkilötietojen salaamattomuudesta. Jotta et menetä luottamusta siihen, että kaikki osiossa olevat tiedot ovat ymmärrettäviä ja loogisia jokaiselle käyttäjälle, resurssien ylläpitäjän tulee tutkia lainsäädäntökehystä. Tavoite: tietää, mihin sivustolla on oikeus, mistä toimista on parempi kieltäytyä ja mistä pidättäytyä.

Pääsääntöisesti itseään kunnioittava henkilökunta suuret yritykset sisältää asianajajan, joka on mukana kaikkien tärkeiden asiakirjojen valmistelussa.

Toimenpide:

Merkitse muistiin kaikki kohdat, jotka mielestäsi ovat pakollisia luonnoksessa ilman ulkopuolista apua.
Tee muistiinpanoja ja kuvaile sitten selkeästi, kuinka käytät annettuja tietoja ja kuinka sivustolta poistuva henkilö voi pyytää kaikkien häntä koskevien henkilötietojen tuhoamista.
Ilmoita kaikki tapaukset, joissa tietoja voi vuotaa kolmansille osapuolille ja missä heistä vastuu kuuluu sinulle resurssin ylläpitäjänä ja omistajana.
Sisällytä tiedot siitä, mitä luottamuksellisille tiedoille tapahtuu, kun sivusto siirtyy toiselle yritykselle.
Valmis dokumentti tulee lukea uudelleen, tarkistaa mallin rakenne, tehdä muutoksia ja vasta sitten sijoittaa sille varattuun paikkaan.

Taattu lupaus, että tietoja ei luovuteta missään muodossa kolmansille osapuolille eikä käytetä muihin tarkoituksiin, voi lisätä käyttäjien luottamusta useita kertoja. On parasta, että kokenut lakimies laatii tämän asiakirjan.

Voit nähdä sen kokoamisen ja lähettämisen resurssiin seuraavassa videossa:

Mitä kohteita tulisi sisällyttää?

Kerätyn tiedon tyyppi ja tarkoitus, jota varten se on tehty.
Henkilötietojen hallinta: Ohjeet henkilötietojen hallintaan, muokkaamiseen tai poistamiseen. Jos tietoja säilyy sivustolla jonkin aikaa tilin poistamisen jälkeen, käyttäjän tulee olla tietoinen tästä.
Tietojen vaihto sivustolla: jos käyttäjät voivat vaihtaa henkilökohtaisia viestejä, sinun on kerrottava heidän sisällön suojaamisesta hakukoneiden indeksoinnilta.
Mihin toimenpiteisiin on ryhdytty jokaisen käyttäjän henkilötietojen suojaamiseksi.
Edellytykset tietojen siirtämiselle kolmansille osapuolille:
- lainvalvontaviranomaisten virallinen pyyntö tietojen siirtämiseksi;
- petollisen toiminnan estäminen;
- käyttäjien oikeuksien suojaaminen;
- tuomioistuimen päätöksen täytäntöönpano jne.
Yhteystiedot: keneen ja miten voit ottaa yhteyttä ongelmatilanteissa.
Muutoksista tiedotetaan osiossa.

Itse asiassa käy ilmi, että tietosuojakäytäntö on verkkosivuston vähiten avattu osa. Käyttäjillä ei ole aikaa tutkia tällaisia kohteita, vain harvat lukevat sen loppuun. Jos kuitenkin ilmenee ongelmia, tämä osio voi olla tärkein, sillä se takaa omistajan oikeudenkäyntiä vastaan.