Mail почта для бизнеса как настроить. Надежная корпоративная почта

Недавно мы запустили новый сервис «Mail.Ru для бизнеса» и хотим рассказать о новых возможностях нашей почты и на Хабре, поскольку это может быть потенциально интересно и новым проектам, стартапам, а также просто вашим знакомым, у которых есть свое дело. Итак, что теперь делает сервис «Mail.Ru для бизнеса»? Из того, что можно было от нас ожидать - появилась возможность подключить свой домен, завести почтовые ящики для всех сотрудников (или друзей) - и не думать о поддержке и хостинге. Но есть и то, чего, думаю, ожидать от нас вы никак не могли - в течение месяца с момента запуска на «Mail.Ru для бизнеса» можно выбрать и бесплатно зарегистрировать домен. Подробнее об этом мы рассказываем , а в этом посте речь пойдет о том, как организовать корпоративную почту на Mail.Ru.

Подключение

На главной странице вы можете выбрать – подключить свой уже существующий домен или зарегистрировать новый.

Регистрация нового домена осуществляется прямо на biz.mail.ru - получить желаемое имя и сразу настроенную почту можно буквально в один клик. Это очень удобно, но нужно торопиться – получить бесплатно новый домен можно всего в течение одного месяца с момента запуска сервиса «Mail.Ru для бизнеса».

Расскажу как это работает. Каждый пользователь Mail.Ru может получить в управление один бесплатный домен, при условии, что введет номер своего телефона и подтвердит его отправкой SMS-сообщения (один номер телефона может быть указан только для одного домена). Владельцем домена выступает Mail.Ru, но для вас это дает возможность получить домен без долгого процесса регистрации: заполнения форм, отправки сканов паспорта и оплаты. В новом домене вы можете быстро развернуть корпоративную почту, а также указать А-запись для работы сайта. При желании в любой момент вы можете оформить домен на себя – для этого нужно написать письмо в Службу поддержки с просьбой получения полных прав на домен и с указанием своего логина на сервисе Reg.ru. При переводе домена в собственность его нужно будет выкупить по стандартным расценкам Reg.ru – в первые 11 месяцев за 590 рублей, а по истечении года 450 рублей за продление.

Бесплатная регистрация доменов - это возможность зарегистрировать домен и развернуть корпоративную почту на нем всего за несколько кликов. Мы хотим избавить вас от долгого процесса регистрации: заполнения форм, отправки сканов паспорта и оплаты домена. Именно поэтому домен регистрируется не на конечного пользователя, а на Mail.Ru, с возможностью полной передачи прав пользователю в дальнейшем.

Второй домен добавить можно не только с главной страницы, а также находясь внутри интерфейса администратора.

Если у вас уже есть зарегистрированный домен, его можно подключить, пройдя простую проверку (наличие специальной DNS записи, html файла или мета-тега в главной странице).

Условия подтверждения владения доменом и настройке сервера у разных регистраторов отличаются. Для того, чтобы подключение прошло легко и просто, мы подготовили подробные инструкции. Выберите своего регистратора из списка и пройдите пошагово всю процедуру.

Состояние сервера

Для того чтобы гарантировать корректную работу созданных почтовых ящиков на домене, вам необходимо настроить MX-запись (это информация о вашем домене, указывающая на сервер, который обрабатывает вашу почту) и SPF-запись (защищает от подделки вашего домена, без SPF многие антиспам-системы могут блокировать доставку писем с вашего домена).

В случае возникновения проблемы с настроенными записями вам придет письмо с сообщением об ошибке. Также эту информацию можно отслеживать в разделе «Состояние сервера» в интерфейсе администратора.

Пользователи

В этом разделе администраторского интерфейса вы можете управлять списком пользователей: добавлять/удалять юзеров, а также добавлять их в рассылки. Кроме того, здесь можно управлять паролями пользователей.

Сервис «Mail.Ru для бизнеса» позволяет организовать 5 000 почтовых аккаунтов на одном домене. Но если вам для ваших корпоративных нужд требуется больше – нет проблем, пишите в службу поддержки и в самые короткие сроки мы расширим для вас этот лимит.

Обратите внимание, что неверифицированный пользователь (не указавший номер своего мобильного телефона и не подтвердивший его) не может добавлять в свой домен более 5 пользователей.

Администраторы

Вы можете управлять списком администраторов на вашем домене, то есть предоставлять или лишать права администрирования. «Use it wisely»: добавленный администратор будет обладать такими же правами, как и вы, и сможет лишить вас администраторских прав.

Настройки

Все самое интересное, как всегда, находится в настройках.

Общий контакт-лист в Агенте Mail.Ru - если вы отмечаете эту опцию, каждый новый сотрудник, которому вы заводите почту на своем домене, автоматически появится в «агентском» списке контактов у всех своих новых коллег
Для писем, отправленных на несуществующие ящики на вашем домене, можно задать адреса по умолчанию - тогда такие письма не пропадут, а будут доставлены на этот специальный адрес
Можно добавить дополнительный уровень безопасности (и заодно выявить самых забывчивых), поставив запрет на самостоятельное восстановление пароля пользователем - в этом случае восстановить пароль сможет только администратор домена
А-записи - вы можете указать IP-адрес для связки с вашим доменом (эта опция доступна только для доменов, зарегистрированных на Mail.Ru)

Также у нас есть возможность создания общих адресов и добавления пользователей домена в рассылки. Все письма, отправленные на адрес рассылки, будут автоматически перенаправлены всем пользователям, которые включены в список. Это значит, что вы можете создать специальный адрес для вашего отдела, например [email protected] , а отправлять письма, указав всего одного адресата - а так же предоставлять этот адрес вовне компании.

Календарь

Еще один инструмент внутренней коммуникации – интегрированный в Почту Календарь, с помощью которого можно планировать мероприятия и назначать рабочие встречи. Это удобный и красивый инструмент, которым мы очень гордимся и активно пользуемся в своей собственной работе. Мы рады, что теперь все коллаборативные функции Календаря будут доступны и для бизнес-пользователей.

Feedback

Вот так вы можете организовать свою почту на Mail.Ru. Сервис находится на этапе бета-тестирования, поэтому если у вас есть замечания, предложения и пожелания по развитию - пишите нам по адресу

Сервис «MAIL.RU для бизнеса» был создан сравнительно недавно. Несмотря на это, он уже завоевал большую популярность. Это связано не только с достоинствами сервиса для доменов, но и с тем, что многие привыкли к интуитивно понятному интерфейсу почты MAIL RU.

Почта для доменов – это настоящая находка для владельцев малого и среднего бизнеса. Она позволяет использовать до 5 000 ящиков. Корпоративной почте стоит уделять особое внимание. Это повышает солидность бизнеса в глазах потенциальных клиентов.

Подключение почты MAIL RU для своего домена

Чтобы подключить к своему домену сервис MAIL RU следует:
— авторизоваться на интернет-сайте сайт и войти во вкладку с вашими доменами;
— выбрать домен, к которому вы хотите подключить почту;
— кликнуть на раздел «Почта и сервисы для бизнеса»;
— поставить «ON» в пункте «MAIL RU на вашем домене», нажать «далее», и вы автоматически попадёте на интернет-сайт MAIL.RU;
— авторизоваться, введя существующий адрес почты и пароль, и вы будете направлены на веб-страницу управления сервисом;
— настройка будет проведена автоматически (в случае использования для домена серверов DNS, предлагаемых сайт бесплатно).

Если вы пользуетесь другими серверами DNS, то настройку и ввод всех DNS-записей, подтверждающих право пользования доменом и дающих возможность пользования почтой, придется выполнить собственноручно. Все необходимые данные расположены в панели управления услугой. Перейдя в панель, необходимо выбрать раздел информации для ручной настройки почты для домена.

После завершения всех этих шагов надо немного подождать. Сервис на вашем доменном имени заработает в течение нескольких часов.

Подключение

На главной странице вы можете выбрать – подключить свой уже существующий домен или зарегистрировать новый.

Состояние сервера

Пользователи

Администраторы

Настройки

Все самое интересное, как всегда, находится в настройках.

Общий контакт-лист в Агенте Mail.Ru - если вы отмечаете эту опцию, каждый новый сотрудник, которому вы заводите почту на своем домене, автоматически появится в «агентском» списке контактов у всех своих новых коллег
Для писем, отправленных на несуществующие ящики на вашем домене, можно задать адреса по умолчанию - тогда такие письма не пропадут, а будут доставлены на этот специальный адрес
Можно добавить дополнительный уровень безопасности (и заодно выявить самых забывчивых), поставив запрет на самостоятельное восстановление пароля пользователем - в этом случае восстановить пароль сможет только администратор домена
А-записи - вы можете указать IP-адрес для связки с вашим доменом (эта опция доступна только для доменов, зарегистрированных на Mail.Ru)

Календарь

Feedback

Предпринимателям и корпорациям Владельцам частных доменов Предпринимателям и корпорациям Хостинг-провайдерам Интернет-порталам Образовательным учреждениям Вашему бизнесу

Надежная корпоративная почта

«Почта для сайта» от Mail.Ru дает возможность как маленьким компаниям, так и крупным корпорациям создавать рабочую почту. Мы берем на себя все сопутствующие затраты на обеспечение стабильной и удобной работы почты для ваших сотрудников. Вам не нужно больше тратить деньги и ресурсы на поддержание собственных почтовых серверов.

Стабильная работа 24/7
Нулевые затраты на поддержку
Доступ с мобильных устройств
Безопасность
Хранение всех данных на территории РФ
Простой перенос переписки с других почтовых серверов
Календарь
Возможность хранить документы в облаке Teambox и обмениваться ими
Мессенджер Агент для моментального общения внутри коллектива
Онлайн-просмотр и редактирование документов
Терпеливая служба поддержки Mail.Ru

Наши партнёры

Предыдущая история Следующая история

В итоге я заменил почту Яндекса почтой Mail.Ru для доменов наших клиентов, которым это очень удобно. Многие из них каждый день пользуются Mail.Ru, а если почта на домене тоже от Mail.Ru для бизнеса, то не возникает проблем при использовании, клиент уже все знает. Это экономит наше время и не требуется переучивать клиента.

Мы искали возможность организации корпоративной почты, и тут я как раз увидел баннер «Mail.Ru для бизнеса». Пользователи оценили привычный интерфейс - ведь большинство у нас и до единой почты имели ящик на Mail.Ru. Все ящики я разрабатывал обезличено, например, oz- ящик руководителя отдела закупок, oz1- первый заместитель и т. д., поэтому их количество остается постоянным. Если один человек уходит, а на его место приходит новый, то ящик просто передаётся в его владение со всем «наследством». Поддержка, кстати, вполне достойная. Так что - процветания, дело хорошее!

Мы перешли на «Mail.Ru для бизнеса» сразу же, как сервис был запущен, даже не рассматривая другие варианты. Свою роль сыграло то, что наши сотрудники до этого активно использовали Почту Mail.Ru и Агент для общения с коллегами и с клиентами. А «Mail.Ru для бизнеса» объединил эти сервисы и дал много других возможностей, к примеру, позволил контролировать доступ к рабочей почте. Один из главных плюсов сервиса состоит в том, что почта легко масштабируется - по мере роста компании мы сможем заводить здесь все новые и новые аккаунты.

Корпоративную почту от Mail.Ru мы выбрали, во-первых, за знакомый интерфейс, а во-вторых, за Календарь. Он очень функционален и удобен, и в будущем мы намерены планировать в нем совместную работу. Почту в компании активно пользуют около 40 человек, многие из них также освоили Облако - пользуемся им для хранения и пересылки файлов.

На сегодняшний день сервисом пользуется более двухсот человек. Большинство наших сотрудников старшего возраста - им сложно работать в каких-либо сторонних клиентах и куда привычнее в веб-интерфейсе. Почта Mail.Ru логична и понятна, поэтому мы избежали большинства трудностей адаптационного периода. Ушли от конкурирующего почтового сервиса из-за регулярных проблем с IMAP. Тут все абсолютно устраивает.

Андрей Логинов ООО «Магазин квартир»

Раньше мы пользовались услугами провайдера, и почта стабильно «висела» пару раз в месяц. Это нас, конечно же, совсем не устраивало, поэтому главным критерием при выборе почты для нас стала ее бесперебойность. Не менее важными плюсами были доступность из любой точки мира и удобный, привычный интерфейс. Когда начали работать с «Mail.Ru для бизнеса», нам очень понравилась возможность подключения синонима домена: к почте у нас прикреплен основной домен, на котором 260 адресов, и дополнительный, с 50 аккаунтами.

Я занимаюсь созданием сайтов и в качестве корпоративной почты своим клиентам в последнее время рекомендую «Mail.Ru для бизнеса». К сервису я подключил уже 20-25 доменов, и большинство компаний довольно его надежностью и функционалом. Очень полезна функция «Синонимы домена». Когда у компании есть несколько доменов в разных зонах (ru, su, com), то всю почту можно собрать в одном месте. А еще порой люди ошибаются и пишут адрес неправильно, к примеру, .com вместо.ru - мы не теряем такие письма, так как сбор почты работает на 100% стабильно.

Ушли с прежнего сервиса по причине низкой стабильности, надежности и скорости соединения. Очень довольны переводом корпоративной почты на «Mail.Ru для бизнеса» - здесь мы получили желаемое качество. Перенос прошел гладко, точно по инструкции. В настоящий момент к сервису подключены более сотни сотрудников. Помимо Почты, наши работники очень активно чатятся в мессенджере (Агент). Радует, что проект быстро прирастает новыми возможностями, тут прислушиваются к замечаниям и оперативно исправляют ошибки.

Сделать выбор в пользу «Mail.Ru для бизнеса» помогли хорошие отзывы. Высокая надежность, бесперебойность, простой интерфейс и доступность из любого места - это то, на что мы рассчитывали и что получаем сейчас каждый день. Последний аспект особо важен ввиду подкованности наших сотрудников по части различных мобильных устройств. С удовольствием используем Календарь для назначения дат совещаний и аттестаций с рассылкой уведомлений. Облако применяем для хранения ежедневных отчетов.

Хорошую работу почты можно описать в двух словах: «поставили и забыли». Переход на новую почту прошел гладко, и некоторые сотрудники его даже не заметили: админ просто поменял настройки в Outlook. Раньше мы находились на другом крупном почтовом сервисе, и из-за постоянных проблем с сервером людям приходилось ждать по несколько часов, чтобы отправить письмо. «Mail.Ru для бизнеса» мы пользуемся почти год и уже успели забыть про подобные проблемы. Мы также довольны скоростью работы почты и объемом ящиков.

Перевели весь офис на почту "Mail.Ru для бизнеса" и тестируем новые возможности. Процесс перехода прошел идеально: отдельная благодарность службе поддержки сервиса за быструю, четкую помощь в настройке почты. Инструкции на Mail.Ru сами по себе полные и понятные, однако иногда все же возникали вопросы, и тут на выручку пришла техподдержка. Отклик мы получили мгновенно и смогли перевести весь офис на новую почту за один день. Еще хочется отметить реальное желание помочь и ответы по делу, а не отписки или скопированные выдержки из инструкций. Еще раз спасибо! Приятно, что есть и работают такие сотрудники, как у вас: хорошо бы, везде было так. Надеемся на долгое и успешное сотрудничество!

В компании около 30 сотрудников, которые пользуются не только Почтой, но и Облаком для обмена документами - это очень удобно. При выборе мы даже не рассматривали другие варианты, поскольку были вполне довольны работой личных ящиков на Mail.Ru. Особенно мы ценим «Mail.Ru для бизнеса» за надежность - ведь в нашем деле даже небольшие перебои с почтой недопустимы. Немного опасались, насколько гладким будет перенос ящиков с прежнего хостинга, но все прошло хорошо. Инструкции по миграции написаны доступно, и во всем удалось быстро разобраться.

С переходом на сайт отпала куча проблем. Удобный и привычный интерфейс, интеграция с сервисами Mail.Ru, мобильные приложения - все это заметно облегчило нашу работу.

Выбор в пользу «Mail.Ru для бизнеса» сделал руководитель проекта. Этот вариант оказался лучше, чем почта на собственном сервере. Мы нашли применение всем предложенным возможностям. Благодаря общему доступу к папкам совместная работа над проектами стала намного проще, а с общими календарями планировать съёмки - одно удовольствие.

Мы сразу оценили, какие хорошие возможности нам дают дополнительные инструменты - Агент и Календарь. Через Агент сотрудники переписываются с партнерами и решают внутренние вопросы - это очень удобно, так как наши подразделения разбросаны по всему городу. Календарь помогает ставить задачи сотрудникам и регулировать пользование переговоркой. Когда выбирали решение, приоритетными были вопросы безопасности и защиты от спама, удобства интерфейса, а также простоты переноса почтовых ящиков. Все это было у «Mail.Ru для бизнеса».

В результате подключения сервиса «Почта для сайта» от Mail.Ru вы получаете:

Решение для почтового хостинга
Возможность подключить до 5000 сотрудников к единому почтовому сервису
Простая и удобная система управления доменами и пользователями
Быстрый перенос уже имеющейся переписки с других почтовых сервисов
Помощь службы поддержки Mail.Ru

Подключив услугу, вы также получите рабочие инструменты:

Почта для работы
Привычный и удобный веб-интерфейс Почты Mail.Ru и современные мобильные приложения, позволяющие работать одновременно с несколькими почтовыми ящиками.
Мобильное приложение
Удобные мобильные приложения, позволяющие вести переписку, где бы вы ни находились, а также легко находить важные письма с помощью расширенного поиска.
Календарь
Планирование встреч с возможностью пригласить на них коллег и клиентов, создание совместных календарей для ведения общих событий.
Облако Teambox
Храните и создавайте файлы и папки, предоставляйте доступ коллегам. Файлы откроются в любой момент, с компьютера или мобильных устройств.
Агент
Для обмена мгновенными сообщениями между пользователями и создания общих конференций для командного обсуждения. Агент доступен с компьютера, мобильных устройств и в веб-интерфейсе почты.