Waar velden in Word moeten worden gecorrigeerd. Waarom zijn velden nodig? Wat is een veld

De Word-teksteditor die op uw computer is geïnstalleerd, is in eerste instantie geconfigureerd voor zeker type en lettergrootte, letterafstand en regelafstand, evenals de standaardformaten van documentmarges (inspringingen vanaf de rand van een vel papier tot aan het document zelf). Hun standaardinstellingen zijn redelijk geschikt voor normale documenten, maar moeten in sommige gevallen worden aangepast.

Reguliere velden

Wanneer u een document visueel observeert, zijn de linker-, rechter-, boven- en ondermarges duidelijk. Voor meer duidelijkheid wordt aanbevolen om de weergave van de documentliniaal in te schakelen. Om dit te doen, gaat u naar het tabblad “Beeld” en vinkt u in het gedeelte “Weergeven” het vakje aan naast het gereedschap “liniaal”. De zichtbaarheid kan worden verbeterd door ook de rastertool op te nemen.

Hoe kunt u velden in Word naar wens aanpassen? De velden van het document kunnen “met het oog” worden gewijzigd door met de muis de driehoekige pictogrammen op de bovenste liniaal of de grenslijnen aan de linkerkant te pakken. Maar meestal moeten er geen benaderende, maar strikt gedefinieerde veldwaarden worden ingesteld.

Ruime mogelijkheden om velden in Word te wijzigen open je op het tabblad “Pagina-indeling”. In de vervolgkeuzelijst van de tool "Marges" krijgt de gebruiker vooraf gedefinieerde marges in Word aangeboden voor pagina-opties: normaal, smal, gemiddeld, breed en gespiegeld. Op de foto's links worden de gemaakte keuzes toegelicht.

Zoals je kunt zien, "volgens GOST" in gewone documenten De boven- en ondermarge zijn 2 cm groot, de linkermarge is 3 cm en de rechtermarge is 1,5 cm.

Gespiegelde marges worden gebruikt in documenten die dubbelzijdig bedrukt zijn, zoals boeken of tijdschriften. Daarin zijn de velden van de linkerpagina aanwezig spiegel reflectie velden aan de rechterkant.

Als de velden die nodig zijn voor de documenten van de gebruiker niet overeenkomen met de velden die de standaard specificeert, kan de gebruiker de velden zelf nauwkeurig instellen. Om dit te doen, moet hij op het item "Aangepaste velden" klikken.

In het gedeelte “Marges” van het venster dat verschijnt, kan de gebruiker de paginamarges naar eigen inzicht maken door de afmetingen van de boven-, onder-, linker- en rechtermarges aan te passen met een nauwkeurigheid van 1 mm. U kunt velden geheel verwijderen door de waarden op nul te zetten. In dezelfde sectie is het mogelijk om een ​​plaats te bieden voor toekomstige binding (bijvoorbeeld voor een diploma), zodat dit het lezen van de pagina's niet hindert. De volgende schermafbeelding illustreert dit geval.

Indien nodig kan de inbindpositie van links naar boven worden gewijzigd.

De correctie van marges en/of instelling van de inbindlocatie kan worden toegepast op het gehele document of vanaf huidige pagina. De laatste optie wordt geselecteerd na het openen van de lijst ‘Toepassen’ en het selecteren van ‘Naar het einde van het document’.

De geconfigureerde documentveldparameters kunnen worden onthouden voor toekomstig gebruik. Om dit te doen moet je klikken laatste punt standaard Windows instelling". De geselecteerde instelling, genaamd "Laatste aangepaste waarde", verschijnt in de vervolgkeuzelijst "Velden" (zie tweede schermafbeelding).

Tekstvelden

Een tekstveld is een inscriptie die een citaat of notitie bij een document vertegenwoordigt. Het kan overal in het document worden toegevoegd. Ga hiervoor naar het tabblad "Invoegen" en open in de groep "Tekst" de vervolgkeuzelijst "Inscriptie".

In het venster dat verschijnt, kan de gebruiker een van de negen voorgestelde tekstveldopties selecteren. Het formulier voor het typen van het tekstveld wordt ingevoegd volgens de afbeelding en rekening houdend met de locatie van de cursor. Laten we als voorbeeld de zevende optie kiezen (krantenpapier - pakkend citaat).

In het formulier dat verschijnt, kunt u elke gewenste tekst invoeren, waarna u met de muis de vierkanten langs de randen pakt en de grootte van het tekstveld aanpast.

Gelijktijdig met het tekstveld in Word verschijnt nieuwe inzet"Tekenhulpmiddelen/Opmaak", bevat veel hulpmiddelen voor het transformeren van het gemaakte tekstveld. De volgende schermafbeelding toont bijvoorbeeld het resultaat van het bewerken van een tekstveld met behulp van het gereedschap Teksteffecten/transformatie.

Naast de bovenstaande optie voor het invoegen van een tekstveld uit de negen aangeboden, kunt u in de vervolgkeuzelijst "Inscriptie" van het tabblad "Invoegen" ook op de laatste regel klikken - "Inscriptie tekenen". Teken vervolgens met de muis de vorm van een tekstveld ergens in het document.

Het invoeren van tekst, het aanpassen van formaten en eventuele verdere bewerkingen wijken niet af van hetgeen hierboven is beschreven.

Versies

Regelmatig en tekstvelden zijn beoordeeld in Word 2010. Hoe u eerder velden in Word kunt maken en latere versies? In Word 2007 en 2013 - ook. In vergelijking met de overwogen acties is er helemaal aan het begin een verschil in Word 2003. In deze versie kunt u velden instellen door naar het menu "Bestand" te gaan (zoals het tabblad voorheen heette) en op "Paginaopties" te klikken " hulpmiddel. De daaropvolgende acties zijn niet anders.

Hallo vrienden. Als u besluit af te drukken Word document, stuur het per post of fax, ik raad u aan het eerst te controleren verschijning, vooral markeringen. Alleen op deze manier krijgt u de perfecte documentlook. Maar jij en ik zijn professionals, dit is alleen wat van ons wordt verwacht.

Lees dit artikel stap voor stap instructies tot actie, voeg het toe aan bladwijzers en lees het regelmatig opnieuw. De regels zijn zeer universeel, als je ze kent, zul je er vele malen profijt van hebben! Geen van de voorgestelde fasen is verplicht; zij gaan uit van de opportuniteit in elk specifiek geval. Schematisch kan de reeks als volgt worden weergegeven:

Hoe ziet het blad eruit als het wordt afgedrukt?

Het eerste dat u hoeft te doen, is controleren hoe uw document eruit zal zien als het wordt afgedrukt. Misschien hoeft u niets te configureren? Uitvoeren voorbeeld, klik op Bestand – Afdrukken. Er wordt een documentafdrukvenster geopend met een miniatuur van het actieve blad. U kunt de pijlen onder aan het venster gebruiken om door de bladen te bladeren.

Al in dit venster kunt u zien welke tekortkomingen van de tekst moeten worden gecorrigeerd. En als je ze nog niet hebt gezien, lees dan verder, we zullen iets vinden om op te lossen. Overigens kunt u in hetzelfde voorbeeldvenster enkele van de hieronder beschreven instellingen uitvoeren.

Het velformaat instellen in Word

Het eerste waar je aan moet denken is wat fysieke afmetingen blad dat u gaat gebruiken. Dit wordt meestal besloten voordat de werkzaamheden beginnen. Het kan echter voorkomen dat het formaat van het vel waarmee u werkte, afwijkt van het formaat dat u nodig heeft.

Om het velformaat te selecteren– uitvoeren op band Pagina-indeling - Pagina-instelling - Grootte. Er wordt een menu geopend met een lijst met de meest voorkomende velformaten. U kunt uit deze lijst kiezen.

Dat kan ook stel het afdrukformaat handmatig in. Om dit te doen, klikt u in het menu Andere paginaformaten. Hier kunt u willekeurige formaten instellen. Waarom is dit nodig? Je maakt bijvoorbeeld gebruik van een bonnenprinter. Let op: kijk naar de breedte van de rol kassabonpapier en stel de juiste afmetingen in.

De velrichting selecteren

Meestal wordt de oriëntatie gekozen uit twee opties:

1. Boek- wanneer de hoogte van het vel groter is dan de breedte. Dat wil zeggen dat de pagina verticaal is gepositioneerd.
2. Landschap– de breedte van het vel is groter dan de hoogte, de pagina ligt horizontaal

Om het programma de oriëntatie te vertellen, zoekt u de opdracht op het lint Pagina-indeling - Pagina-instelling - Oriëntatie. Maak je keuze.

Velden instellen

Wanneer de afmetingen en oriëntatie zijn geselecteerd, is het tijd om de marges op te geven, dat wil zeggen: lege plek vanaf de rand van het vel tot aan de tekst. Meestal worden de marges breder gemaakt aan de kant waar de binding zit. GOST's verschillende landen geïnstalleerd verschillende maten velden.

Ik geef er de voorkeur aan om niet veel lege ruimte achter te laten, dus ik oefen 2 cm onder bindend en 0,5 cm van andere kanten. Als u kop- en voetteksten gebruikt, laat er dan ruimte voor vrij.

Om velden op te geven, voert u de opdracht op het lint uit Pagina-indeling – Pagina-instelling – Marges. Selecteer een van de opties in het vervolgkeuzemenu.

U kunt de marges ook handmatig instellen. Bovendien is de opzet zeer flexibel. Klik op het pictogram Pagina-instellingen(zie afbeelding hierboven) om te openen diepe instellingen. Ga naar het tabblad Velden.

Wat zien we hier? In het geopende venster kunt u het volgende configureren:

• Velden– afmetingen handmatig instellen
• Oriëntatie– een andere manier om de velrichting te kiezen
• Meerdere pagina's– een methode om pagina's op een vel te plaatsen om ze vervolgens af te drukken:
  • Normaal– één pagina op één vel
  • Spiegelvelden– zijn zo geïnstalleerd dat de vellen bij het afdrukken een spread vormen
  • 2 pagina's per vel– draait de pagina's 90 graden en plaatst 2 stuks op één bedrukt vel
  • Brochure– draait de vellen van de pagina 90 graden, plaatst 2 stuks op een vel, combineert de marges zodat je bij dubbelzijdig afdrukken een brochure krijgt. Zeer handig voor het afdrukken van diverse handleidingen, programma's, boekjes, enz.

Luidsprekeropstelling

Als uw document voornamelijk tekst bevat, kunt u dat doen Verdeel het voor het leesgemak in verschillende kolommen. Dit is ook zinvol bij het printen grote formaten. Het is gewoon niet handig om één kolom van een vel papierformaat, bijvoorbeeld A1, te lezen.

Om tekst in meerdere kolommen te verdelen, selecteert u de gewenste passage en klikt u op het lint Pagina-indeling – Pagina-instelling – Kolommen. Configureer de uitsplitsing in het menu. Lees meer over kolommen in Word.

Regelnummering in Word

Vaak wordt het document afgedrukt voor verder proeflezen en bewerken. Dan is het zinvol om regelnummers op te nemen. Elke regel tekst wordt genummerd in de linkermarge van het blad. De redacteur zal je dankbaar zijn, nu kan hij de regelnummers vastleggen waar op gelet moet worden.

Welke nummeringsopties kunnen worden gebruikt? Vind op de feed Pagina-indeling – Pagina-instelling – Regelnummers. Hier zullen we zien wat het programma allemaal kan doen:

• Nee– lijnen zijn niet genummerd
• Doorlopend– alle regels zijn op rij genummerd, van de eerste tot de laatste
• Op elke pagina- aan het begin van elk nieuwe pagina nummering begint vanaf één
• In elke sectie – aparte nummering voor elke sectie
• Ontkennen in huidige paragraaf– de paragraaf waarin de cursor zich bevindt, wordt niet genummerd. De nummering gaat verder vanaf de volgende paragraaf
• Opties voor lijnnummering. U kunt de nummering aanpassen door dit menu-item te selecteren. Er gaat een venster open Pagina-instellingen, waar u op Nummering moet klikken

Vink het vakje hier aan Voeg regelnummering toe en in de volgende punten configureren we: het startnummer, de afstand van de tekst tot de cijfers, de nummermarkeringsstap. Dit krijg je als je vanaf nummer 5 begint en een stap van 5 regels maakt:

Weinig mensen zijn op de hoogte van het bestaan ​​van dit instrument, maar het heeft zijn nut in kringen gevonden professionele gebruikers Microsoft Word.

Kop- en voetteksten invoegen

Kop- en voetteksten zijn speciale handtekeningen in de marges aan de boven- en onderkant van de pagina. Ze kunnen erg handig zijn bij het opmaken van een document en bevatten veel ondersteunende informatie.

Wat staat er meestal in kop- en voetteksten? Paginanummers, auteur, titel van boek of hoofdstuk, enz.

Als u kop- en voetteksten wilt toevoegen, zoekt u het opdrachtblok op het lint Invoegen - Koptekst en voettekst. Je ziet er meteen meerdere kant-en-klare lijsten. Door ze te openen kun je kiezen uit kant-en-klare kop- en voetteksten:

1. Pagina hoofd– opties diverse informatie met ontwerp op de bovenste marges
2. voettekst- hetzelfde, maar dan aan de lagere marges
3. Paginanummer – verschillende opties paginanummers

Klik Wijziging pagina hoofd of Voettekst wijzigen om uw eigen voettekst te maken.

De mogelijkheden hier zijn zo breed en interessant dat ik van plan ben er een apart artikel over te schrijven. Het past absoluut niet in de materialen van dit bericht. Zorg er echter voor dat u kop- en voetteksten gebruikt voordat u gaat afdrukken.

Paragrafen opstellen

Kijk goed naar je paragrafen. Is er iets aan hen dat u zou willen verbeteren? Bijvoorbeeld:

• Inkepingen
• Tekstuitlijning
• Regelafstand
• Afstand tussen alinea's
• Strijk en vul de achtergrond van sommige alinea's
• Tabgroottes, enz.

Als dit het geval is, kunt u dit configureren en repareren. Ik heb hier al een heel stuk over geschreven, ga je gang en lees.

En als je geen gebreken tegenkomt, lees het dan toch. Misschien heb je hierna ideeën over hoe je alinea's harmonieuzer en leesvriendelijker kunt maken. Verhoog of verlaag bijvoorbeeld de tekstdichtheid om het lezen gemakkelijker te maken.

Koppeltekens instellen

Waarschijnlijk heeft iedereen op school geleerd woorden om te zetten in lettergrepen. Ik ben er zeker van dat de meesten van jullie geen koppeltekens gebruiken bij het typen van tekst in Word. Wat betekent dit?

Wanneer u uitvulling toepast, ziet de tekst er geweldig, helder en ordelijk uit. Dit is wat ik in mijn document heb gedaan. Hier is hij:

En wat zie ik in regel nummer 84? Om de uitlijning aan beide zijden te maken, het programma rekte de tekst uit vanwege de breedte van de ruimte. Ziet er niet erg goed uit. De ruimtes tussen woorden zijn te groot en te opvallend. Wat moeten we doen?

U kunt het eerste woord in regel 85 in tweeën splitsen, d.w.z. een overschrijving doen. Dan zal de eerste helft stijgen naar de vorige regel, en de tweede zal daar blijven. Dit is wat er gebeurde:

Kijk, lijn 84 ziet er nu beter uit! Hoewel, een groot aantal van woordafbreking maakt het lezen lastig. Daarom moet je zoeken naar een evenwicht tussen waar je ze moet plaatsen en waar niet. Start van algemeen beeld jouw paragrafen.

Dus wat, gaan we koppeltekens handmatig toevoegen? Natuurlijk niet, dit is Word. Om een ​​koppelteken in te voegen, klikt u op het lint Pagina-indeling – Pagina-instelling – Woordafbreking.

De volgende opties zijn beschikbaar in de lijst die wordt geopend:

• Nee– voer geen regeleinden uit
• Auto– het programma zelf zal waar nodig koppeltekens invoegen. Misschien zal 95% van de gebruikers dit item kiezen
• Handmatig– Word biedt je alles Beschikbare opties overstappen en u maakt een keuze

• Opties voor woordafbreking. Selecteer dit item om in te stellen aanvullende instellingen. Hier zou ik uw aandacht op dit punt willen vestigen Maximaal nummer opeenvolgende overdrachten. Dat wil zeggen dat u kunt opgeven hoeveel regels op een rij mogen worden afgebroken. Erg handig om overbelasting van het laken te voorkomen. Experimenteer met deze optie. Meestal plaats ik er niet meer dan één op een rij.

Ik herhaal: overschrijvingen zijn een noodzakelijk instrument, maar ze moeten met de nodige voorzichtigheid worden gebruikt.

Loshangende lijnen verwijderen

Als je alleen de eerste of laatste regel van een alinea op een vel papier hebt staan, en de rest op een ander vel, is dit helemaal niet mooi. En dit maakt de tekst moeilijk leesbaar. Gelukkig handelt Word dergelijke gevallen automatisch af. Hangende lijnen worden op het volgende vel neergezet, of er wordt een andere lijn op geplaatst.

U kunt dit proces gedetailleerder aanpassen. Klik op het pictogram in de rechterbenedenhoek van het Alinea-opdrachtblok.

Open het tabblad Positie op pagina met deze opties:

• Verbod bungelende snaren- aanzetten automatische correctie hangende touwtjes
• Blijf gefocust op de volgende– verbiedt pagina-einden tussen de huidige en volgende paragrafen
• Breek de alinea niet– schakel pagina-einden binnen de huidige paragraaf uit
• Van een nieuwe pagina– verplaats de alinea naar het volgende blad

Pagina- en sectie-einden

Naarmate het document met tekst wordt gevuld, worden er automatisch nieuwe pagina's gemaakt. Het heet zachte pagina-einde. Word weet hoe hij ze moet beheren. Naarmate de tekst verandert, verandert de positie van het zachte pagina-einde, zodat uw blad volledig gevuld is.

Soms moet u echter het einde van de pagina forceren. Hoe deed je dit vroeger? Vertel me niet dat je vaak op Enter hebt gedrukt om veel regeleinden te maken en de tekst fysiek te verplaatsen volgende bladzijde. Als dat zo is, leer dan invoegen pagina-einde. Om dit te doen, volgt u deze stappen:

1. Plaats de cursor op de plek waar u wilt dat uw blad eindigt
2. Klik op het lint Pagina-indeling – Pagina-instelling – Pauzes – Pagina(of druk op Ctrl+Enter)

Nu wordt alle tekst na de cursor overgebracht naar de volgende pagina. Als u niet-afdrukbare tekens inschakelt, verschijnt er een stippellijn op de scheidingslocatie met de tekst 'Pagina-einde'.

Tekst in secties markeren nodig voor afzonderlijke configuratie en markering van bepaalde delen van de tekst. Bijvoorbeeld het gebruik van speciale velden, oriëntatie, etc. Voor verschillende secties. Het is praktisch en erg handig. Hiermee kunt u het uiterlijk van materialen zeer flexibel veranderen.

Om een ​​sectie-einde in te voegen, volgt u de volgorde:

1. Plaats de cursor waar de sectie eindigt
2. Uitvoeren op lint Pagina-indeling - Pagina-instelling - Pauzes
3. In het geopende menu selecteert u in de opdrachtgroep Sectie-einden een van de volgende items:
   • Volgende bladzijde – nieuwe sectie zal op een nieuwe pagina beginnen
   • Huidige pagina– het nieuwe gedeelte begint op een nieuwe regel
   • Even pagina
   • Oneven pagina– het volgende gedeelte begint vanaf de dichtstbijzijnde even genummerde pagina

Na het uitvoeren van de opdracht verschijnt er een niet-afdrukbaar einde-van-sectie-symbool – een dubbele stippellijn – op het vel. Om instellingen voor een specifieke sectie te maken, stelt u pauzes in aan het begin en einde van dat tekstgebied. Wanneer u instellingen maakt, selecteert u in het veld Toepassen NAAR huidige sectie (zie afbeelding hierboven).

Ik wil u er nogmaals aan herinneren dat pagina- en sectie-einden niet automatisch veranderen wanneer u de tekst wijzigt. Wees voorzichtig met deze hulpmiddelen en gebruik ze alleen in de laatste fase van uw werk, vlak voor het afdrukken.

Nu al het hierboven beschreven werk is voltooid, moet u opnieuw een voorbeeld bekijken. We hebben allemaal de neiging om fouten te maken en afgeleid te raken. Het kan geen kwaad om naar de resultaten te kijken voor het geval je iets gemist hebt. Als dit is gebeurd, ga dan terug en corrigeer het.

Alle. het document is "gekamd", het is tijd om het af te drukken of. Mijn volgende artikelen zullen hierover gaan, doe mee!

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in:

Woord - heel krachtige redacteur voor het werken met documenten. Met een reeks hulpmiddelen kunt u taken van elk niveau van complexiteit uitvoeren. In dit artikel zullen we bekijken hoe u velden in Word kunt maken. Dit item is erg belangrijk, omdat de grootte van de gebruikte objecten (grafieken, diagrammen, afbeeldingen, tabellen, codes, enz.) in uw document afhankelijk is van deze parameter. Bovendien heeft het indirect invloed op het aantal pagina's in het document. U kunt de velden op verschillende manieren configureren. Laten we ze eens nader bekijken.

Kiezen standaard sjablonen, moet u een paar eenvoudige stappen volgen.

1. Ga naar het tabblad Indeling. Klik op het pictogram "Velden". Kies de optie die bij u past.

IN deze applicatie U kunt meerdere standaardwaarden selecteren. IN deze lijst omvat:

• normaal;
• smal;
• gemiddeld;
• breed;
• gespiegeld

Spiegelvelden

Dit type verschilt van de andere doordat de inkepingen niet overal hetzelfde zijn. Houd er rekening mee dat in de beschrijving van al het bovenstaande “Links” en “Rechts” staat. En in in dit geval- "Intern en extern". En onder en boven is alles hetzelfde.

Feit is dat hier rekening mee wordt gehouden dat de afgedrukte pagina's in de toekomst ingebonden zullen worden. Als u de gebruikelijke optie gebruikt, zijn er twee problemen mogelijk:

• een deel van de tekst zal niet zichtbaar zijn;
• er komt een grote ruimte aan de buitenkant.

En in dit geval wordt de tekst alleen bij de binding verschoven. Het is zeer comfortabel.

Laatste gebruikerswaarde

Bovendien onthoudt de Word-editor automatisch wat je de vorige keer handmatig hebt ingevoerd. Hierdoor hoef je niet alles opnieuw in te stellen. Dit is uiteraard alleen als u exact dezelfde waarden nodig heeft. Anders zullen ze aangepast moeten worden.

Selecteren " laatste waarde", nodig:

1. Ga naar het tabblad "Indeling".
2. Klik op de knop “Velden”.
3. Selecteer het opgegeven item.

Wanneer u met documenten werkt, kunt u de marges op elk gewenst moment naar eigen inzicht bewerken. De opstelling is als volgt.

1. Open het tabblad Indeling.
2. Vouw het gereedschap Velden uit.
3. Klik op het laatste menu-item.

1. Hierna verschijnt er een venster waarin u de grootte van de volgende velden kunt opgeven:
   • bovenkant;
   • lager;
   • rechts;
   • links.
2. Daarnaast kunt u gegevens voor de binding toevoegen (grootte en waar deze komt te staan: rechts of links).
3. Bovendien kunt u de richting van het document opgeven.
4. Om de markering op te slaan, klikt u op de knop "OK".

Marges buiten het afdrukbare gebied

U moet de waarden correct bewerken. Als u de inspringing te veel verkleint, kunt u dit document niet correct afdrukken. In dit geval kan een deel van de tekst uit het zicht verdwijnen.

U kunt een marge van minimaal 1 millimeter opgeven, maar de tekst is alleen volledig zichtbaar in de elektronische versie.

De editor kan het instellen van dergelijke waarden niet verbieden. Maar het zal u waarschuwen dat u een dergelijk bestand niet zonder gevolgen kunt afdrukken. Word zal u vragen deze cijfers te corrigeren zodat ze acceptabel zijn.

Om de velden naar het afdrukbare gebied te verplaatsen, klikt u op de betreffende knop. Als u het niet nodig heeft, klikt u gewoon op "Overslaan".

Standaardwaarden opnieuw instellen

Als uw tekst toch buiten de afdrukrand komt, en u wilt alles terugsturen, dan moet u in dit geval het volgende doen:

1. Herhaal de bovenstaande stappen om het venster Pagina-instelling te openen.

1. Om standaardwaarden in te stellen, moet u op de overeenkomstige knop klikken.

1. Hierna wordt u gevraagd aan te geven of u de standaardparameters echt wilt instellen.
2. Het enige dat u hoeft te doen, is op de knop "Ja" klikken.

Hoe u de weergave van velden inschakelt

IN Woordeditor Er bestaat extra functie, waarmee u het tekstinvoerblok kunt zien. Om het te activeren, moet u een paar eenvoudige stappen volgen.

1. Klik op het menu "Bestand".

1. Ga naar het gedeelte 'Opties'.

1. Open de categorie "Geavanceerd".
2. Zoek de instellingengroep 'Documentinhoud weergeven'.
3. Vervolgens moet u het vakje naast het opgegeven item aanvinken.
4. Om de wijzigingen op te slaan, klikt u op “OK”.

1. Hiermee kunt u uw typgrenzen op het scherm weergeven.

1. Probeer wat tekst of commentaar te typen. Je zult zien dat er voor elke regel een apart blok wordt aangemaakt.

Houd er rekening mee dat de tekst niet verder kan reiken dan de cel. Bovendien kunt u de lijnhoogte vergroten of verkleinen. Het is niet nodig om het lettertype te wijzigen.

U kunt de hoogte van deze blokken op de volgende manier opmaken.

1. Open het tabblad Indeling.
2. Om deze waarden te wijzigen, geeft u gewoon een ander interval voor en na de tekst op.

Bovendien kun je de string verlengen of inkorten. Dit kan worden aangepast met behulp van inspringingen. Op deze manier kunt u elk geselecteerd stuk tekst opmaken. Het is niet nodig om het hele document te bewerken.

Het is belangrijk om te onthouden dat als u Snelle stijlen selecteert, eventuele aangepaste opmaak niet langer geldig is. In dit geval worden alle standaardwaarden voor de geselecteerde sjabloon automatisch aangevuld. De tekst wordt onmiddellijk bijgewerkt.

Zichtbare randen kunnen het typen belemmeren. Uitzetten deze functie je kunt het op precies dezelfde manier doen. Alleen deze keer moet het selectievakje worden uitgeschakeld.

Marges wijzigen met de liniaal

Er is nog een instrumentele manier om de grenzen van de tekst te veranderen. Dit gebeurt als volgt.

1. Ga naar het tabblad Weergave.
2. Om de liniaal weer te geven, moet u het overeenkomstige vakje aanvinken.

1. Direct hierna ziet u het volgende.

1. U kunt ook de grootte van de velden wijzigen met behulp van de aangegeven schuifregelaars. Rechtsonder staan ​​precies dezelfde.

Op deze manier kunt u de grenzen alleen visueel uitlijnen. Voor nauwkeurigere waarden is het beter om de hierboven beschreven methoden te gebruiken.

Regels voor het voorbereiden van documenten

Wanneer u met belangrijke documenten, diploma's en cursussen werkt, moet u zich in de regel aan bepaalde regels houden. Het naar eigen inzicht vullen is verboden. Zelfs bij het opstellen van rapporten zijn er eisen. Deze omvatten:

• formaat tekst informatie(lettergrootte en -keuze, uitlijning, spatiëring, enz.);
• paginering;
• marges;
• beeldontwerp en nog veel meer.

Sommige mensen willen hun werk mooi maken. En hiervoor gebruiken ze verschillende lettertypen, foto's en dergelijke. Maar dit is volkomen verkeerd. Je kunt niet overal je eigen waarden neerzetten. In het geval van cursussen of Gediplomeerd Werk, zal dit een reden zijn om u de toegang tot verdediging te ontzeggen.

Controleer eerst of de velden in uw document goed zijn gerangschikt. Bovendien moeten ze op elk vel hetzelfde zijn. Volgens de regels moet u over de volgende velden beschikken:

• links – minimaal 20 mm;
• rechts – minimaal 10 mm;
• bovenkant – minimaal 20 mm;
• lager – minimaal 20 mm.

U kunt meer lezen over GOST. Opening dit certificaat, zult u zien dat in de nota staat wanneer en waar deze eisen zijn aangenomen. Op internet kun je meer vinden oude informatie. Oudere formulieren, briefhoofden en documenten gebruikten bredere marges.

Conclusie

In dit artikel hebben we gekeken hoe:

• u moet de margegrootte aanpassen in de Word-editor;
• kies standaardsjablonen;
• standaardwaarden bijwerken;
• inhoud uitlijnen met behulp van een liniaal;
• geef eventuele streepjes en intervallen aan;
• voeg typegrenzen in het document in en nog veel meer.

Als iets voor jou niet lukt, doe je misschien iets verkeerd. Of ze vergaten het vereiste fragment te markeren voordat ze probeerden hun eigen regels voor de regelafstand te maken.

Video-instructie

Voor degenen die te lui zijn om dit hele artikel te lezen, hebben we een video geplaatst waarin de hierboven beschreven methoden worden uitgelegd. Bovendien worden sommige punten nader bekeken. Dat wil zeggen, als je deze tekst hebt gelezen, haast je dan niet om te vertrekken. Misschien leer je door deze video te bekijken iets nieuws voor jezelf.

Wie heeft er gewerkt teksteditor Word weet dat er tekst in het afdrukveld wordt getypt terwijl er velden omheen staan. Maar beginners weten vaak niet dat het mogelijk is om de grootte van velden in Word te wijzigen. Hoe u dit kunt doen, wordt nu uitgelegd. Lees het artikel helemaal door, want het bevat naast instructies ook advies over hoe je de weergave van juist deze velden inschakelt.

Methode 1: Sjablonen selecteren

Om de grootte van velden te wijzigen, kunt u vooraf voorbereide sjablonen gebruiken, die vaak voldoende zijn om te voorkomen dat u parameters handmatig hoeft in te stellen. Om de taak te voltooien, moet u dus het volgende doen:

1. Klik op het tabblad Indeling of Pagina-indeling. Het hangt af van welke versie van het programma u gebruikt. Dus in 2016 - "Lay-out", en in alle andere - "Pagina-indeling".
2. Klik op Velden. Deze knop bevindt zich in de gereedschapsgroep “Paginaopties”.
3. Selecteer in het menu de maatsjabloon die het beste bij u past. Let op: net onder hun naam staan ​​de maten aangegeven.

Als u selecteert vereiste sjabloon, wordt deze onmiddellijk toegepast op alle pagina's van het document. Dit is de eerste methode, en zoals je kunt zien, is deze niet toegestaan flexibele opstelling alle paginaparameters.

Methode twee: parameters maken en wijzigen

Als geen van de sjablonen bij u past, kunt u deze implementeren handmatige instelling alle parameters. Nu zullen we u vertellen hoe u dit kunt doen:

1. Ga opnieuw naar het tabblad Lay-out of Pagina-indeling.
2. Klik in het paneel op “Velden”.
3. Klik vervolgens in de lijst op de regel 'Aangepaste velden'.
4. In het venster dat verschijnt, kunt u nu de afstand vanaf de randen van de plaat handmatig in de daarvoor bestemde velden invoeren.
5. Klik op "OK" om ze toe te passen.

Zo eenvoudig is het om de marges te wijzigen naar wat u maar wilt. Natuurlijk is het, in tegenstelling tot de eerste methode, arbeidsintensiever, maar het biedt meer mogelijkheden.

Schakel weergave van velden op het blad in

Voor uw gemak kunt u de weergave van dezelfde velden op het paginablad inschakelen, zodat u hun grenzen visueel kunt zien. Om dit te doen, moet u het volgende doen:

1. Klik op de knop "Bestand".
2. Ga in het menu dat wordt geopend naar het gedeelte 'Opties'.
3. Ga in het gelijknamige venster dat verschijnt naar “Geavanceerd”.
4. Vink het vakje aan naast 'Tekstranden weergeven'.
5. Klik OK.

Hierna worden dezelfde randen in het blad weergegeven met een stippellijn. Nu weet u niet alleen hoe u de grootte van velden kunt wijzigen Woord programma, maar ook hoe u de weergave ervan kunt inschakelen.