Microsoft Office-applicaties. Office-pakketten

Office-programma's zijn nodig op elke computer, thuis of op het werk. Samenvattingen schrijven, presentaties voorbereiden, berekeningen uitvoeren gezinsbudget in de tabel - hoe je het ook bekijkt, je kunt niet zonder standaardsoftware. Meest populaire pakket - Microsoft Office, maar je moet ervoor betalen. Maar er zijn andere opties, helemaal gratis.

Microsoft OfficeOnline

Platform: web

Microsoft biedt zelfs gratis toegang tot zijn kantoorpakket online via een browser. Maar niet alles: alleen Word, Excel, PowerPoint en OneNote zijn beschikbaar. Voor het gebruik van de webversie van MS Office is een account vereist. Microsoft-invoer(als je Skype hebt, is de kans groot dat je het hebt).

De online versie van MS Office ondersteunt uiteraard alle Microsoft-documentformaten - docx, xlsx, pptx en meer vroege versies(doc, xls, ppt), maar ook open odt-formaten, ods, odp. Je kunt het puur intuïtief gebruiken, omdat de interface vergelijkbaar is met nieuwe versies van desktop Office. Gemaakte documenten worden opgeslagen in de OneDrive-cloud. Dit betekent dat u met hen kunt samenwerken: u hoeft alleen maar toegang te geven naar de juiste mensen koppeling.

Documenten kunnen echter naar een computer worden gedownload in MS Office-formaten of open formaten voor offline bewerking, en ook worden geëxporteerd naar PDF. Het nadeel is dat de online versie niet alle functies van de offline editor ondersteunt (je kunt er bijvoorbeeld geen draaitabel of HTML-document uit een Word-bestand in maken). Maar over het algemeen is het aanbod van Microsoft behoorlijk genereus.

Google documenten

Platformen: internet, Android

Microsoft zou Office nooit online hebben gebracht als Google Documenten, Presentaties en Spreadsheets niet bestonden. 's Werelds populairste samenwerkingsproduct voor op kantoor, geïntegreerd met Google Drive, Android-besturingssysteem en Chrome-browser.

Nodig voor werk Google account(als je een Android-smartphone hebt, heb je die). Google documenten uitstekende ondersteuning voor alle kantoren Microsoft-formaten, evenals open documentformaten. De gemaakte bestanden worden opgeslagen in Google Drive, maar ze kunnen ook naar uw computer worden geëxporteerd, ook in de formaten HTML, RTF, TXT en EPUB. Of offline bewerken in een browser: hiervoor moet je de Chrome-browserextensie installeren.

Het kantoorproduct heeft een minimalistische interface, maar zit simpelweg boordevol verschillende verborgen chips- wij zelfs. En het allerbelangrijkste: het product is gericht op samenwerking en biedt veel mogelijkheden voor het collectief bewerken van documenten, en dat in realtime.

Apple iWork

Platformen: internet, Mac OS, iOS

Voor fans van Apple-apparaten en -software is er een gratis alternatief"kantoor". Met Apple Pages, Numbers en Keynote kun je respectievelijk met documenten, spreadsheets en presentaties werken.

Om met het pakket te kunnen werken, heb je MacOS nodig, waar het vooraf is geïnstalleerd, of een Apple ID om toegang te krijgen iCloud-wolk. Als je een iPhone hebt, heb je een Apple ID. Ga gewoon naar de iCloud-website en voer deze in. Apple iWork is compatibel met Microsoft Office-formaten en leest deze gemakkelijk. Software pakket biedt ook de mogelijkheid om samen te werken met documenten, ook met pc-gebruikers (hoewel ze ook een Apple ID zullen moeten registreren).

Een onderscheidend kenmerk van dit pakket is het gebruik van eigen Apple-technologiefuncties, zoals de Apple Pencil op de iPad. Bovendien is de interface van het Apple Office-pakket heel anders dan die van Microsoft Office: in spreadsheets zie je bijvoorbeeld geen tabel, maar Wit laken. Je zult hieraan moeten wennen.

LibreOffice

Platformen: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

De bekendste Linux-editor kantoordocumenten, ontwikkeld door vrijwilligers van Document openen Foundation en vooraf geïnstalleerd in populair Ubuntu-distributie, is in feite beschikbaar voor bijna alle platforms - zowel desktop als mobiel. Maar het heeft geen webversie en ook geen gezamenlijke bewerkingsmogelijkheden - dit is een product voor individueel werken met documenten.

Maar het biedt analogen van bijna alle populaire elementen van het MS Office-pakket: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), evenals een vergelijkingseditor Libre-kantoor Wiskunde, die geen equivalent heeft in MS Office. Standaard werkt LibreOffice met de gratis OpenDocument-formaten, maar kan MS Office-documenten lezen en uw werk ernaar exporteren.

Wat is er niet leuk aan voor de moderne gebruiker, het is een ouderwetse editorinterface die herinneringen oproept aan Office 2003. Het gebrek aan samenwerkingsmogelijkheden is ook niet erg bemoedigend in 2019. En het meest trieste zijn de mobiele toepassingen van LibreOffice, die alleen bestanden kunnen bekijken: ze kunnen niet worden bewerkt. Dit kan worden toegeschreven aan ontwikkeling op vrijwillige basis, maar het is al moeilijk om met dergelijke kansen te concurreren.

Alleen Office

Platformen: internet, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Het meest interessante project OnlyOffice lijkt zichzelf tot doel te hebben gesteld de onmetelijkheid te omarmen. Dit is wat wij denken, en OnlyOffice heeft simpelweg besloten om een ​​gratis kantoorpakket te maken dat 100% compatibel is met de officiële Microsoft-formaten: docx, xlsx en pptx. Elk bestand (bijvoorbeeld ODF) dat in OnlyOffice-editors terechtkomt, wordt naar een van deze geconverteerd. Tegelijkertijd is de software zelf open source; hij kan zelfs worden “gevorkt” op GitHub.

Het project is interessant omdat het platformonafhankelijk is. Ten eerste kunnen documenten, presentaties en spreadsheets via een browser worden gedeeld. Ten tweede hebben desktopversies een moderne interface, vergelijkbaar met het nieuwe MS Office. Ten derde zijn mobiele applicaties volledig uitgeruste editors - niet zoals het vorige pakket.

Zowel een pluspunt als een minpunt tegelijk: de online versie van de kantoorsuite is dat op zijn beurt wel eenvoudig systeem elektronisch documentbeheer is een oplossing voor het bedrijfsleven. U moet zich registreren als vertegenwoordiger van het bedrijf en in de toekomst betalen voor ruimte in de cloud. Hetzelfde geldt voor mobiele applicaties. Alleen desktop-editors zijn volledig open en gratis.

WPS-kantoor

Platformen: Windows, Linux, Android, iOS

Dit kantoorpakket is bekend bij veel gebruikers van goedkope, in China gemaakte telefoons. Het punt is dat het echt zo is Chinees exemplaar Microsoft Office, en vrij dicht bij het origineel. De regel ‘als er iets goeds is in het Westen’ werkt hier 100%.

Het pakket bevat een editor voor documenten, tabellen en presentaties, evenals programma's voor het werken met PDF, inclusief een converter. Er wordt niet samengewerkt - ook dit is een uitsluitend individuele beslissing. Maar synchronisatie van wijzigingen op desktop- en mobiele apparaten is beschikbaar, zoals in Google Docs.

Maar tegelijkertijd is het gesloten - of u het nu op uw computer of mobiel gebruikt Chinees programma closed source, hangt af van je mate van paranoia. Hoewel je, als je naar de lijst met ondersteunde formaten kijkt, je ogen hiervoor kunt sluiten.

Open kantoor

Platformen: Windows, Linux, Mac OS

Laten we uit respect over deze editor schrijven, omdat het de eerste concurrent van MS Office op het Linux-platform is. Nu ‘leeft’ hij onder de vleugels van de Apache Foundation, maar hoe moet je dat zeggen: de belangrijkste ontwikkelaars hebben het project al lang geleden verlaten, en de toestand ervan is weinig veranderd sinds eind jaren 2000, toen het net ‘van de grond kwam’.

Het pakket is uitsluitend bedoeld voor installatie op de desktop; er zijn geen samenwerkingsmogelijkheden voorzien. Maar de set editors is hetzelfde als die van Libre Office, dat wil zeggen databases, diagrammen, presentaties en wiskunde.

OpenOffice werkt prima met ODF-formaten - daar is het voor ontworpen. Ondersteuning voor Microsoft Office-formaten is gemiddeld dan ouder formaat, hoe beter ondersteund. Maar de interface - welkom in 2003. Bovendien is het project al meer dan twintig jaar oud, wordt het zeer gerespecteerd en blijven velen het gebruiken. Misschien behoort u tot hen?

De mogelijkheid om verschillende documenten elektronisch te verwerken kan een van de belangrijkste redenen worden genoemd voor de enorme toename van het aantal personal computers, zowel onder thuisgebruikers als in de zakelijke sector. Verdwenen in het verleden typemachines, manuscripten en zelfs gewone brieven worden steeds zeldzamer met de hand geschreven. Tegenwoordig wordt vrijwel al het drukwerk en alle documenten: of het nu gaat om diploma's of samenvattingen, tijdschriften of boeken, verklaringen of aantekeningen, rapporten of presentaties, op een computer gemaakt. Een elektronisch document kan immers op elk moment worden gecorrigeerd, gewijzigd, aangevuld, per e-mail verzonden, op papier afgedrukt of online geplaatst om er samen aan te werken. Ik vergis me waarschijnlijk niet als ik zeg dat bijna iedereen die ooit achter een computer heeft gezeten, te maken heeft gehad met verwerking tekstdocumenten, en voor velen was dit de reden voor hun eerste kennismaking met een pc.

Ondanks het feit dat alle moderne besturingssystemen ingebouwde tools hebben voor het werken met tekstgegevens, kunnen hun mogelijkheden niet worden vergeleken met speciale software, de zogenaamde kantoorapplicaties. Ze zijn ontworpen om allerlei elektronische documentatie op de computer van de gebruiker te verwerken en bestaan ​​daarom in de regel uit meerdere componenten met een vergelijkbare interface en goede interactie met elkaar. De bekendste kantoorsuites zijn Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office en iWork (voor Mac OS). Elk van de producten op dit gebied heeft zijn eigen set componenten, ontwerpoplossingen en natuurlijk functionaliteit. In ons artikel van vandaag zullen we kennis maken met een van de meest populaire kantooroplossingen voor gebruikers ontwikkeld door Microsoft - MS Office.

GESCHIEDENIS VAN ONTWIKKELING

Deze populaire kantoorsuite zag voor het eerst het levenslicht in 1992 en bevatte aan het begin van zijn reis 4 applicaties, die er nog steeds fundamenteel voor zijn: Word, Excel, PowerPoint en Mail. Access werd in 1994 aan deze groep toegevoegd, en Schedule+ in 1995. In het 97e poststuk Mail-app en de Schedule+-kalender vervangt de Outlook-organizer en voegt een foto-editor toe Fotobewerker. In 1999 werd een aanvraag tot voorbereiding ingediend Uitgever publicaties, een programma voor het maken van FrontPage-websites, en PhotoEditor wordt vervangen door PhotoDraw. Na de release van Office XP in 2001 verdween de PhotoDraw-afbeeldingseditor uiteindelijk uit het kantoorpakket, en in 2003 FrontPage. Tegelijkertijd verschijnt er een nieuwe toepassing voor het verzamelen en beheren van gegevens in Office 2003: InfoPath.

Over het algemeen wordt het kantoorpakket uit 2003 voor Microsoft erg succesvol produkt. Daar werd het gepresenteerd nieuw ontwerp iconen in de WindowsXP-stijl, die ongetwijfeld de aantrekkelijkheid van deze oplossing hebben beïnvloed.

En de kantoorapplicaties zelf zijn in de loop der jaren van ontwikkeling volwassener geworden, en sommige formaten (.doc, .xls) zijn de standaard geworden in de documentstroom van de meeste ondernemingen. Zelfs vandaag de dag, acht jaar later, blijven veel gebruikers MS Office 2003 gebruiken, omdat ze de revolutionaire interface die begin 2007 voor het eerst door de ontwikkelaars werd geïntroduceerd, niet onder de knie willen krijgen.

In Office 2007 besloot de softwaregigant het vertrouwde systeemmenu te verlaten en te vervangen door een Ribbon-interface gebaseerd op werkbalken gescheiden door tabbladen. Knoppen op linten kunnen, in tegenstelling tot werkbalken, verschillende afmetingen hebben. Knoppen die vaker nodig zijn, kunnen bijvoorbeeld groter zijn en er kunnen voorbeelden van de gebruikte stijlen in worden geplaatst.

De knoppen zelf zijn gegroepeerd op onderwerp. Zelden gebruikte knoppen zijn meestal verborgen, maar nog steeds toegankelijk via een vervolgkeuzemenu.

Experts van Microsoft zeggen dat je met deze innovatieve aanpak alle functies op één plek kunt verzamelen, waardoor het gemak toeneemt gebruikersomgeving en helpt u Office effectiever te gebruiken. Toegegeven, de gebruikers zelf begroetten dergelijke radicale veranderingen koel en er werd veel kritiek geuit op de ontwikkelaars.

Dankzij de lintinterface kunnen gebruikers echter veel meer functies van het kantoorpakket gebruiken, omdat de meeste daarvan nu duidelijk zichtbaar zijn, in plaats van diep verborgen in het menu. Microsoft zelf ziet de toekomst in een nieuw managementsysteem, en dit wordt bevestigd door de nieuwste ontwikkeling van het bedrijf op dit gebied: Office 2010.

Met de release van Microsoft Office 2010 werd Ribbon radicaal opnieuw ontworpen en verbeterd, wat zelfs door tegenstanders van de lintinterface wordt erkend. Daarnaast zijn er wijzigingen aangebracht in de ontwerpstijl van de feed, die ook positief werd ontvangen door gebruikers. Daarom twijfelen maar weinig mensen eraan dat de kantoorsuite van Microsoft zich in deze richting zal blijven ontwikkelen.

Momenteel is het kantoorpakket met applicaties van Microsoft gemaakt voor besturingssystemen Windows-familie En Apple Mac OS X en heeft 32-bits en 64-bits edities.

TOEPASSINGSCOMPONENTEN

Laten we nu de applicaties die deel uitmaken van MS Office eens nader bekijken aan de hand van het voorbeeld van de nieuwste versie van dit pakket - Office 2010. Opgemerkt moet worden dat voor het gemak van het positioneren van het product op de markt, het kantoorpakket verschillende edities, waarop de beschikbaarheid van bepaalde applicaties daarin staat. Het nieuwste Office heeft er bijvoorbeeld zes: "Elementair", "Thuis en Studie", "Thuis en Zakelijk", "Standaard", "Professioneel" en "Professioneel Plus".

Zoals uit de tabel blijkt, kan een modern kantoorpakket 2 tot 10 bevatten diverse toepassingen, afhankelijk van de editie.

Microsoft Word (Word)- een applicatie voor het werken met tekstdocumenten. Deze tekstverwerker is al jaren de meest populaire die momenteel in gebruik is. Dat is de reden waarom het “doc”-documentformaat de de facto standaard is geworden voor modern documentbeheer, en veel concurrerende programma’s ondersteunen compatibiliteit met dit formaat.

MET met behulp van Word kunt u eenvoudig prachtig ontworpen documenten maken professionele kwaliteit en systematiseer ze. Naast meerdere tekststijlopties staan ​​er verschillende ondersteunende tools tot uw beschikking: tabelbouwer, beeldbewerkingstools, invoeging kant-en-klare figuren, grafiek- en histogramontwerper, invoeging van SmarArt grafische objecten voor visuele presentatie van informatie en vele andere. Tegelijkertijd kunnen gebruikers samenwerken aan projecten en documenten, en deze tegelijkertijd bewerken.

Microsoft Office Excel (Excel)- applicatie voor het werken met spreadsheets. Net als Word neemt het een leidende positie in de markt in en daarom is het “xls”-formaat voor dit type document ook de facto een standaard.

De Excel-applicatie biedt ruime mogelijkheden voor data-analyse, maar ook voor het beheren en uitwisselen ervan. Krachtige tools voor gegevensvisualisatie, waarbij gegevens worden samengevat met behulp van kleine diagrammen die samen met tekst (sparklines) in een cel worden geplaatst, en snelle filtratie grote volumes Met gegevens kunt u resultaten effectief vergelijken en belangrijke trends volgen en onder de aandacht brengen. Bestanden tafelverwerker kan eenvoudig online worden gedeeld om met andere gebruikers te worden gedeeld.

Microsoft OneNote (VanNote)- een applicatie om notities op te slaan en ermee samen te werken op één gemakkelijk toegankelijke locatie. Hiermee kunt u met zowel tekst als afbeeldingen werken, evenals met video- en audionotities.

Delen notitieboekjes maakt het mogelijk om tegelijkertijd met externe gebruikers notities te maken en te bewerken of eenvoudigweg gegevens te synchroniseren, zodat deze up-to-date zijn. U kunt ook aantekeningen maken terwijl u in andere werkt Kantoortoepassingen of Internet Explorer en OneNote biedt een koppeling naar de locatie in het originele document dat u aan het bekijken was toen u de notitie toevoegde, zodat u automatisch ideeën kunt koppelen aan de inhoud die u maakt.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- applicatie voor het voorbereiden van presentaties. Hiermee kunt u dynamische presentaties van hoge kwaliteit maken en beheren. Met behulp van geluid en visuele effecten(door video en animatie toe te voegen) kunt u kijkers een duidelijk, krachtig beeld bieden dat net zo gemakkelijk te maken is als leuk om naar te kijken.

Met PowerPoint kunt u niet alleen multimedia-inhoud toevoegen, maar ook bewerken, met behulp van een verscheidenheid aan artistieke en video-effecten. Met de applicatie kunt u ook dynamische volumetrische diaveranderingseffecten en realistische animatie-effecten gebruiken.

Microsoft Outlook- persoonlijke organizer, inclusief: kalender, taakplanner, notities, e-mailbeheer en Het adresboek. Met deze applicatie kunt u meerdere e-mailaccounts op één plek beheren, wat veel handiger is dan het controleren van berichten op meerdere plaatsen brievenbussen afzonderlijk. U beschikt ook over één enkele manier om alle agenda's te beheren, omdat u in Outlook een onbeperkt aantal agenda's kunt maken voor elke categorie evenementen, zodat u niet in de war raakt in één groot schema vol evenementen.

Met Outlook 2010 kunt u verbinding maken met uw favoriete sociale netwerken en centraal de verschillende gebeurtenissen volgen die daar plaatsvinden. Bovendien kunt u al uw contacten vanuit Hotmail of Gmail overbrengen en worden alle updates van de contactgegevens van uw vrienden met wie u op hetzelfde sociale netwerk zit, zoals Facebook, ook automatisch weergegeven in Outlook-contacten.

Microsoft-uitgever- een applicatie voor het maken, aanpassen en distribueren van allerlei soorten publicaties en marketingmateriaal van professionele kwaliteit. Ook zonder ervaring in het vakgebied grafisch ontwerp, door het gebruiken van verschillende sjablonen kunt u brochures, nieuwsbrieven, visitekaartjes, ansichtkaarten, e-mailmateriaal en andere publicaties maken.

Ter beschikking van gebruikers professionele producten foto bewerken, moderne technologieën objectuitlijning, de mogelijkheid om dynamische publicaties te maken, geavanceerde typografische opties voor tekstontwerp en een handig hulpmiddel voorbeeld gemaakt materiaal en de distributie ervan. Ook de mogelijkheid wordt niet vergeten delen en distributie van publicaties.

MicrosoftToegang- toepassingen voor het maken en beheren van databases. Dit effectief middel Het beheer van persoonlijke gegevens is meer gericht op het bedrijfsleven, kleine bedrijven en non-profitorganisaties, hoewel gewone gebruikers er bijvoorbeeld gebruik van kunnen maken voor het catalogiseren van audio-videobibliotheken thuis.

Access 2010 voegt nieuwe manieren toe om databases te openen en te delen. Het bekijken en bewerken van databases kan direct via internet en gebruikers die deze applicatie niet hebben, kunnen webformulieren en rapporten openen via een browser.

MicrosoftInfoPath- een applicatie voor het verzamelen en beheren van gegevens. Het wordt in de regel door organisaties gebruikt om hun eigen bedrijfsprocessen te optimaliseren, is bedoeld voor ervaren zakelijke gebruikers of ontwikkelaars en is waarschijnlijk niet interessant voor thuis-pc-gebruikers.

Met InfoPath kunt u complexe elektronische formulieren maken om snel en kosteneffectief informatie vast te leggen op basis van het type oplossing dat uw organisatie nodig heeft, en deze te verbinden met bedrijfssystemen.

SharePoint-werkruimte (Sharpoint-werkruimte) - een applicatie die de mogelijkheid vergroot om samen te werken aan documenten en hun bibliotheken in één speciale SharePoint Workspace-omgeving.

Deze tool is meer gericht op bedrijfsgroepen in middelgrote organisaties en grote ondernemingen die behoefte hebben aan één enkele werkruimte met uitgebreide mogelijkheden publieke toegang aan gegevens, evenals de gezamenlijke bewerking ervan, en het is onwaarschijnlijk dat dit nuttig zal zijn voor thuisgebruikers.

MicrosoftLync- een applicatie die gangbare communicatiemiddelen combineert. Gepositioneerd als oplossing voor middelgrote bedrijven en grote ondernemingen. Combineert mogelijkheden voor delen instant berichten, het organiseren van bijeenkomsten en gesproken communicatie. De client heeft een werkbalk waarmee u eenvoudig veelgebruikte functies kunt vinden en openen, zoals de kiezer, visuele voicemail en lijsten met contacten en actieve gesprekken.

CONCLUSIE

Nadat we alle componenten van het moderne Microsoft Office 2010-pakket hebben overwogen, is het tijd om de balans op te maken.

Het lijdt geen twijfel dat een dergelijke reeks veelzijdige oplossingen vrijwel elke gebruiker tevreden kan stellen. Het kwaliteitsniveau van elektronische documenten die zijn gemaakt met de tools in dit kantoorpakket is inderdaad erg hoog en zelfs voor beginners toegankelijk. Dat is de reden waarom sommige formaten van Microsoft Office worden geaccepteerd als de facto standaarden voor het grootste deel van de documentstroom ter wereld.

Veel mensen weten waarschijnlijk (of raden) dat dit kantoorpakket wordt betaald, en dat de kosten en distributie rechtstreeks afhankelijk zijn van de editie. Van de 6 beschikbare mogelijke opties Er zijn er slechts 4 beschikbaar voor thuisgebruikers: “Elementair”, “Voor thuis en studeer”, “Voor thuis en op kantoor” en “Professioneel”. Opgemerkt moet worden dat de “Initiële” editie, die de twee meest populaire toepassingen bevat: Word en Excel, gratis wordt verspreid, en alleen met nieuwe computers die vooraf zijn geïnstalleerd besturingssysteem Ramen. De edities “Standard” en “Professional Plus” worden alleen aan zakelijke klanten gedistribueerd.

Het meest budget optie voor thuisgebruikers komt er een Office-pakket voor thuis en studeerkamer. Tegenwoordig bedragen de kosten 2990 roebel. Het bevat vier toepassingen: Word-teksteditor, elektronische editor Excel-tabellen, de OneNote-notitie-app en de creatie-app PowerPoint-presentaties. We kunnen zeggen dat een dergelijke herenset geschikt is voor de meeste gebruikers die thuis met documenten werken. Merk dat ook op kantoorset aanvragen voor wonen en studeren zijn niet bedoeld voor gebruik voor commerciële doeleinden (for-profit) en non-profit organisaties, evenals bij overheidsinstanties.

En toch zal de afwezigheid in deze editie van een component als Outlook - een persoonlijke organizer en een goede e-mailclient - voor sommigen een reden zijn om hun aandacht te richten op de Office-editie voor thuis en zakelijk. Toegegeven, voor deze reeks componenten zijn er geen beperkingen meer aan het doel van het gebruik ervan (zoals aangegeven door het zakelijke voorvoegsel), wat onmiddellijk tot uiting komt in de kosten van het product, die meer dan verdubbelen en momenteel 6990 roebel bedragen . Ik denk dat het voor velen onredelijk zal lijken om 4.000 roebel te veel te betalen voor Outlook en dat het kopen van deze editie voor thuis het voorrecht blijft van liefhebbers.

Office Professional bevat twee extra componenten: Publisher en Access, respectievelijk toepassingen voor het maken van publicaties en het werken met databases. Maar de prijs van 17.990 roebel geeft duidelijk aan dat dit product gericht is op zakelijk gebruik.

Dus als u het Microsoft Office-product leuk vindt, dan is Office voor Thuis en Studenten de meest optimale set toepassingen voor gebruik op uw thuis-pc. Welnu, voor iedereen die net begint met het beheersen van kantoortoepassingen, zullen we binnenkort meer gedetailleerd materiaal voorbereiden over elk van de toepassingen in deze editie.

Er is nauwelijks een gebruiker ter wereld die het Microsoft Office-pakket met kantoortoepassingen niet kent of er niet van heeft gehoord, ontworpen voor het werken met documenten in in elektronisch formaat. Microsoft Office werkt voornamelijk met Windows OS. Op dit moment kunt u de Russische versie van Microsoft Office 2010 gratis downloaden via de onderstaande link.

Bij het downloaden van een softwarepakket moet je er op letten welke versie van Windows op jouw toestel geïnstalleerd is: 32 of 64 bit. Daarnaast zijn er diverse softwarepakketten beschikbaar: voor studie, voor thuis, voor zakelijk, professioneel of standaard.

Een nieuwe versie Het pakket onderscheidt zich door een lintinterface en het zogenaamde Office Backstage-menu, dat een groot aantal opties heeft die het werken met het programma gemakkelijker maken.

Laten we alleen de beroemdste programma's herinneren, die in feite zijn opgenomen in het Microsoft Office 2010-pakket:

• Woord. Dankzij deze editor kunnen miljoenen gebruikers over de hele wereld typen, documenten opmaken, tekst op fouten controleren, tabellen, grafieken maken, webpagina's opmaken en nog veel meer. De belangrijkste voordelen van Word zijn onder meer handig en duidelijke interface, veelzijdigheid, prevalentie.
• Excel. Een uitstekend hulpmiddel voor het werken met getallen en lijsten. Excel maakt het mogelijk om met behulp van talrijke formules aanzienlijke hoeveelheden gegevens te verwerken, deze gegevens te analyseren, grafieken te maken, enz.
• Power Point. Een onmisbaar hulpmiddel in het ontwerpen van kleurrijke en levendige presentaties. Met de beschikbare sjablonen kunt u werken maken in zo spoedig mogelijk. De presentatie kan worden aangevuld met animatie en allerlei effecten.
• Vooruitzichten. Dit is een e-mailclient. Uitgerust met een kalender, planner en nog veel meer. Outlook is vooral handig voor kantoorpersoneel, overheidsmedewerkers en studenten.
• Een notitie. Goede vervanging standaard notitieblok. U kunt notities, tekeningen, handgeschreven tekst en meer opslaan. Synchronisatie met mobiele apparaten is voorzien. Kan werken zonder internetverbinding.
• Uitgever. Het wordt vaak vergeleken met een elektronische muurkrant. In deze applicatie kunt u lay-outs, boekjes, covers voor bijvoorbeeld cd's enz. maken.
• Toegang. Bekend als databasemanager. Handig voor het opslaan van informatie in cellen.

Natuurlijk hebben de ontwikkelaars veel innovaties toegevoegd aan de 2010-versie. Word kan nu dus onderscheid maken tussen talen (er is een minivertaler). Het programma toont u eerdere versies van het document en gegevens erover. Het zoeken naar bestanden, de navigatie en het bewerken van ingevoegde afbeeldingen zijn verbeterd.

OneNote synchroniseert gegevens met e-mail en herkent niet alleen tekst, maar ook spraakgestuurd typen.

Visuele weergave van tabellen is toegevoegd aan Excel. Grafieken kunnen rechtstreeks in cellen worden gemaakt.

En PowerPoint maakt het mogelijk om gezamenlijk aan een presentatie te werken. Het is nu mogelijk om video's in een bestand in te voegen en voltooide werken kunnen via een link online worden gepubliceerd.

De belangrijkste voordelen die worden benadrukt door gebruikers die versie 2010 al hebben gedownload:

• Verbeterde documentbeveiliging;
• Collectief (groeps)werk in een document;
• Werken op afstand met bestanden.

Maar het belangrijkste nadeel van Microsoft Office 2010 is dat het gewend raakt aan de lintinterface. Het duurt vooral lang voordat gebruikers die van de oude versie naar de nieuwe zijn overgestapt, zich hebben aangepast.

De nieuwe versie van Office 365 overtrof de verwachtingen van analisten en levert een jaaromzet op van ongeveer een miljard dollar. Tegenwoordig wordt Microsoft Office in een of andere vorm als vanzelfsprekend beschouwd, maar pogingen om het volledig te legaliseren blijven mislukken vanwege de prijsbarrière. Ondertussen zijn veel ontwikkelaars bereid om echte alternatieven aan te bieden voor deze meest populaire reeks programma's voor het werken met elektronische documentatie tegen gunstiger voorwaarden.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Samen met vorige versie 2010 is tegenwoordig de meest gebruikte set kantoorprogramma's (voor zowel zakelijke als thuisgebruikers). Iedereen die versie 2010 vóór 30 april 2013 heeft geactiveerd, kan tot 31 mei 2013 gratis upgraden.

Op nieuwe computers en laptops is de proefversie vaak vooraf geïnstalleerd. De distributie bevat de meeste een groot aantal van toepassingen om zelf documenten te maken verschillende soorten, hun redactie en samenwerking - zie de korte presentatie.

Er is een uitgebreide bibliotheek met sjablonen beschikbaar, die u kunt downloaden Aanvullende materialen van de Microsoft-website. Hier is het de moeite waard om de "90/10-regel" te onthouden. Volgens een van zijn interpretaties gebruikt 90 procent van de gebruikers 10 procent functionaliteit programma's.

In feite is het kantoorsoftwarepakket van Microsoft een de facto standaard, met als nadelen de intensiteit van de middelen en de hoge prijs. Professionele versie kost meer dan 15.000 roebel.

Microsoft Office 2013 is verkrijgbaar in 32-bits en 64-bits versies. Voor beide is Windows 7/8 besturingssysteem en hardware vereist DirectX-ondersteuning v.10, werkt dus niet op oudere computers. De snelheid van de programma's is relatief laag vanwege de zware interface en de ernstige fragmentatie van componenten (hun totale volume na installatie neemt ongeveer drie gigabyte in beslag). Het snelheidsprobleem is gedeeltelijk opgelost met met behulp van SSD en/of groot volume werkgeheugen. De x64-versie vereist minimaal 2 GB RAM.

2.Microsoft Office 365

Een product dat qua functionaliteit vergelijkbaar is, maar anders qua bedieningslogica. Als Microsoft Office tot en met versie 2013 werd gedistribueerd als klassieke boxed-distributies voor installatie en lokaal gebruik, dan wordt Office 365 aangeboden als abonnement en is een cloudgebaseerde oplossing.

Office 365 is handiger om samen aan projecten te werken. Het is bedoeld voor zakelijke gebruikers en eigenaren van laptops met een constante internetverbinding. Daarnaast klassiek setje kantoorprogramma's, cloud dienstverlening biedt een reeks webtools voor planning, toegang tot SkyDrive online opslag en gratis regelmatige back-ups op de servers van het bedrijf.

3. LibreOffice v.4.0.x

Een volledig uitgerust, gratis, open source, platformonafhankelijk kantoorpakket. Werkt op computers onder Linux-besturing, Windows 2000 SP4 en hoger, draait zelfs op oude configuraties met Pentium III en 256 MB RAM. Het neemt ongeveer anderhalve gigabyte schijfruimte in beslag (de helft zoveel als Microsoft Office 2013). Vereist gratis installatie Java-component Runtime Environment, die meestal op de meeste computers aanwezig is.

LibreOffice ondersteunt de meest voorkomende formaten, waaronder Office OpenXML (bestanden met de extensies .docx; .xlsx; .pptx en andere). Vanwege de implementatie van dit formaat, dat standaard is geselecteerd in Microsoft Office 2007 en nieuwere versies, wordt het in alle versies ondersteund. programma's van derden aanzienlijk beperkt. Er doen zich nog steeds problemen voor als u ingewikkeld opgemaakte documenten probeert te bewerken in LibreOffice, gemaakt in Microsoft Office en opgeslagen in de Office OpenXML-indeling.

Het belangrijkste documentformaat dat door LibreOffice zelf wordt gebruikt, is ODF (OpenDocument Format). Het voldoet aan GOST R ISO/IEC 26300-2010, die op 1 juni 2011 van kracht werd. De ondersteuning ervan is sinds versie 2007 SP2 opgenomen in Microsoft Office. Eigenlijk is er geen reden om vast te houden aan het Office OpenXML-formaat, behalve het feit dat het standaard wordt aangeboden in Microsoft-producten. Er zijn een half dozijn andere, even handige formaten.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

In feite is het de voorloper van LibreOffice en wordt het afzonderlijk ontwikkeld. Behalve Linux en Windows iedereen huidige versies, Apache OpenOffice wordt ondersteund door Mac OS X, OpenSolaris en FreeBSD. Er is zelfs een draagbare versie waarvoor geen installatie vereist is. OpenOffice met al uw persoonlijke instellingen en sjablonen kan op een flashstation worden opgeslagen en op vrijwel elke computer worden uitgevoerd.

De commerciële versie van een ander pakket, InfraOffice.pro, van Infra-Resource, is gebaseerd op OpenOffice. Het bevat extra cryptografietools, een origineel ontwerp en een reeks verschillende verbeteringen. InfraOffice.pro kan ook als draagbaar geheel op een flashdrive worden gebruikt. De huidige kosten zijn 646 roebel. Deze versie is vooral relevant voor commercieel gebruik, omdat deze volledig wordt verwijderd specifieke problemen softwarelicentieproces.

5. Corel-kantoor

De distributie bleek extreem licht te zijn, omdat deze slechts een reeks van de meest gebruikte programma's bevat: een teksteditor, spreadsheets en een applicatie voor het maken van presentaties.

Het softwarepakket werkt zelfs op oude computers met Windows XP en een schermresolutie van 800x600 of hoger. De eentalige versie neemt na installatie slechts 125 MB in beslag. Zowel vroege als nieuwste versies van Microsoft Office-formaten worden ondersteund. Geïntegreerde ondersteuning cloud-oplossingen werkt via de Dropbox-service.

Corel Office is optimaal voor netbooks en configuraties met lage prestaties. De huidige prijs voor één licentie is 45 euro.

Een distributiekit met uitgebreide functionaliteit van Corel WordPerfect Office X6 is alleen beschikbaar op de Engelse taal. Daarnaast bevat het de Nuance PaperPort 12 SE-documentbeheerder en PDF-bewerkingstools.

6. Ashampoo Office 2012

Net als Corel Office is deze distributie beperkt tot de drie meest huidige toepassingen: TekstMaker ( analoog van Word), PlanMaker (vergelijkbaar met Excel) en Presentaties (PowerPoint-vervanging).

Ondersteuning voor Microsoft Office-formaten omvat nieuwste versies. Opslaan naar PDF is ook mogelijk. De kosten van een licentie bedragen 1.200 roebel en een update kost 300 roebel.

Deze kantoorsuite kan op een flashdrive worden geïnstalleerd en in de draagbare versie worden gebruikt. Tijdens deze installatie zult u merken dat de doelmap SoftMaker Office 2012 heet. Dit komt omdat Ashampoo-code Office heeft een gedeeltelijke licentie van het Duitse bedrijf SoftMaker Software - de auteurs van de volgende reeks kantoorprogramma's die worden beoordeeld.

7. SoftMaker Office 2012

Compacte verdeling van drie basistoepassingen, waarvan de hoofdcode is opgenomen in Ashampoo Office 2012. De professionele versie bevat bovendien een e-mailclient met taakplanner en.

SoftMaker Office 2012 is beschikbaar in veertien talen, waaronder Russisch. Het ondersteunt ODF en alle Microsoft Office-formaten. Er zijn versies voor Windows (sinds XP), Linux en Android (sinds v.2.2). Prijs basisversie Windows kost $80 en Professional kost $100.

8. Kingsoft Office Suite Gratis 2012

Deze distributie is ontwikkeld in China, maar is onwaarschijnlijk dit feit moet als een nadeel worden beschouwd. De meeste programma's worden tegenwoordig geschreven door programmeurs uit China of India.

Net als veel van de hierboven besproken alternatieven, Kingsoft-kantoor omvat drie hoofdprogramma's: tekstdocument- en spreadsheeteditors en een applicatie met de voor zichzelf sprekende naam Presentatie.

Een van de onderscheidende kenmerken van deze laatste is ondersteuning voor flash-afbeeldingen (.swf) en de mogelijkheid om presentaties uit te voeren in verschillende modi tegelijkertijd op twee monitoren. Om bestanden te beschermen wordt gebruik gemaakt van encryptie met behulp van het RC4-algoritme met een sleutellengte van 128 bits.

De distributie is extreem licht (68 MB) en niet veeleisend qua middelen. Minimum systeem vereisten record dieptepunten: Pentium II en 128 MB RAM.

Hoewel het programma nog steeds problemen heeft met russificatie, is het doel van de meeste elementen van de gebruikersinterface duidelijk, zelfs zonder vertaling.

Het belangrijkste verschil tussen Kingsoft Office is de mogelijkheid om het legaal gratis te gebruiken voor thuisgebruikers en onderwijsinstellingen. Een commerciële licentie kost iets meer dan tweeduizend roebel (de werkelijke prijs is gekoppeld aan de wisselkoers van de Hong Kong-dollar).

Nominaal ondersteunen bijna alle alternatieve ontwikkelingen nu Office OpenXML, maar dit kantoorpakket werkt alleen met dergelijke bestanden om ze te openen en slaat ze op na bewerking in een ander formaat.

9. SSuite-kantoor

Dit ongebruikelijke product onderscheidt zich door een overvloed aan versies met interface-optimalisatie voor verschillende schermresoluties en systeemvereisten. Personal Edition is een moderne, minimalistische distributie. Het is geweldig voor zeer oude computers (werkt zelfs in Windows 95) en monitoren met een resolutie van 800x600 of hoger. Er is een aparte versie van Excalibur Release, voornamelijk gericht op bezitters van netbooks met een specifieke schermresolutie van 1024x600. OmegaOffice HD+ versie voor FullHD-schermen is ook beschikbaar.

Alle distributies zijn zo licht mogelijk (van 20 tot 40 MB) en bevatten zes tot achttien programma's, waaronder het spel Tetris. Ze worden allemaal geïnstalleerd zonder opnieuw op te starten en vereisen geen Java of .NET. Persoonlijke en uitgebreide editie werken in alles Windows-versies(van 95 tot en met 8). De release “The Fifth Element” is bedoeld voor gebruikers van Windows 95 – XP. "Excalibur", "Premium" en "Omega" zijn ontworpen voor de Windows NT/2000/XP/Vista/7/8-lijn.

10. Google Documenten

Dit is een set van drie belangrijke onlineservices die de installatie van elk kantoorsoftwarepakket op een lokale computer vervangen. Om verbinding met hen te maken, hebt u alleen maar nodig gratis klant Google Drive – bekijk de presentatievideo.

Versies voor Windows XP, Vista en 7 zijn al klaar. Er wordt gewerkt aan een client voor Windows 8. Momenteel worden ook MacOS (v.10.6 en hoger), iOS en Android ondersteund. U kunt met documenten vanaf uw smartphone werken zonder deze vooraf te kopiëren. Een volwaardige lokale opdrachtgever voor Linux-gebruikers nog steeds niet, maar er zijn eenvoudige onofficiële manieren gebruik de dienst.

Documenten, tabellen, presentaties - alles kan rechtstreeks in het browservenster worden bekeken en bewerkt en gezamenlijk werken is toegestaan. Het enige dat nodig is, is een internetverbinding (niet noodzakelijkerwijs met hoge snelheid). Officieel ondersteund Chrome-browsers, Firefox, Safari en Internet Explorer, maar meestal werkt alles in andere.

Onder de beschikbare formaten bevinden zich alle gangbare formaten, waaronder OpenDocument en Office OpenXML. Gebruikersbestanden worden opgeslagen op de servers van het bedrijf en kunnen naar elk lokaal medium worden geëxporteerd. Back-ups worden automatisch aangemaakt en zijn binnen een maand beschikbaar. In eerste instantie wordt 5 GB aan cloudopslag gratis verstrekt. Extra volume kan worden gekocht volgens de prijzen van het geselecteerde tariefplan.