Hoe spaties in een woord te verwijderen. Hoe spaties in Word te verwijderen: de snelste methode

Als tekstdocument Is het niet door jou getypt, dan kun je verrast worden door de vormgeving, bijvoorbeeld door de aanwezigheid van grote ruimtes. Om ze aan te pakken, is het noodzakelijk om de reden voor hun uiterlijk te achterhalen, waarvoor we vervolgens de vraag zullen bekijken hoe spaties tussen woorden in Word kunnen worden verwijderd.

Er kunnen veel redenen zijn voor het verschijnen van grote spaties tussen woorden, en de meest voorkomende daarvan is de uitlijning van tekst. Met deze uitlijning wordt elke lijn waarvan het vervolg gaat naar volgende regel, strekt zich uit over de breedte van rand tot rand, d.w.z. Het eerste en laatste woord op een bepaalde regel worden tegen de randen van de velrand gedrukt. U kunt de afstand tussen woorden in Word wijzigen door een andere uitlijningsmethode te kiezen, bijvoorbeeld links uitlijnen. Op het tabblad vindt u uitlijningsopties "Thuis" in de sector "Paragraaf".

Grote spaties tussen woorden kunnen in Vaudres ook verschijnen bij het instellen van meerdere spaties op rij, maar in Word 2013 worden dubbele of meer spaties als een fout beschouwd en onmiddellijk gemarkeerd. U kunt grote spaties tussen woorden in Word verwijderen door met de rechtermuisknop op de gemarkeerde fout te klikken en de voorgestelde autocorrectie-optie in het menu te selecteren. Maar deze optie is alleen geschikt voor geïsoleerde gevallen, omdat alleen de eerste dubbele of meer ruimte in de tekst wordt gemarkeerd.

Als de tekst een groot aantal dubbele of meer spaties bevat, is het beter om autocorrectie te gebruiken. Op het tabblad "Thuis" vind het punt "Vervangen" en zorg voor een vervanger. In de kolom "Vinden:" er moeten twee spaties worden opgegeven, en in de kolom "Vervangen door:"één spatie en druk vervolgens op de knop "Alles vervangen" en herhaal deze procedure totdat het resultaat van de vervanging nul objecten is.

Goed laatste reden beschikbaarheid grote kloof tussen woorden worden deze vastgesteld verborgen symbolen bijvoorbeeld tabellering. Om alle verborgen symbolen op het blad te zien, moet je naar het tabblad gaan "Thuis" selecteer artikel "Toon alle karakters".

Extra spaties zijn niet alleen een zeer verontrustend teken in documenten, maar ook een teken van onervarenheid van de persoon die de tekst typt. Elk extra ruimte– dit is een extra negatieve factor voor een slordig versierde kamer Word-document. Het is voldoende om de marge-inspringingen of de inspringing van de rode lijn te wijzigen, zodat de schijnbaar voltooide tekst zich “verspreidt” in verschillende kanten. Dit kan worden vermeden als u tijdens het typen geen extra spaties invoert. Hoe kun je dit vermijden? Lees het eerste hoofdstuk van de Tien Geboden in Word - Voeg geen extra spaties in. Maar meestal wordt slordige tekst niet helemaal opnieuw gemaakt, maar wordt deze bijvoorbeeld op internet gevonden in de vorm van essays, diploma's, enz. Wat te doen? Elke spatie handmatig verwijderen? Niet nodig - Met Word kunt u niet alleen onnodige dingen invoeren, maar ze ook snel verwijderen.

Hoe u spaties aan het begin en einde van een regel verwijdert

Meestal worden extra spaties aan het begin van een regel vervangen onervaren gebruikers inspringing van de rode lijn (de eerste regel in de alinea). Gebruik in dergelijke gevallen het menu in plaats van spaties Formaat | Paragraaf…, op het tabblad Inspringingen en afstanden, in Inspringen | Eerste regel" selecteer "Inspringen" en stel in standaard waarde– 1,27 cm.

Om snel alles te verwijderen extra spaties en tabs aan het begin en einde van regels, selecteer alle tekst, stel de uitlijning in op het midden - spaties worden verwijderd. Stel hierna de gewenste uitlijning in, bijvoorbeeld breedte.

Zorg ervoor dat u geen verschillende uitlijningen weggooit verschillende onderdelen tekst - bijvoorbeeld aan de rechterkant voor opschriften, in het midden voor koppen. In dergelijke gevallen is het beter om de spatie en de alineamarkering te vervangen door een alineamarkering. Selecteer menu Bewerken | Vervangen… Voer in het veld "Zoeken" een spatie in (klik op de spatiebalk). Klik op de knop "Meer" om het dialoogvenster uit te vouwen. Klik op de knop "Speciaal" en selecteer het menu dat verschijnt Paragraafmarkering. De tekst “^p” wordt toegevoegd aan het veld Zoeken. In het veld "Vervangen door" voegt u één alineamarkering " ^p " in. Klik op de knop "Alles vervangen". Klik nogmaals. Mogelijk stonden er vóór de alinea's drie spaties in de tekst.

Hoe extra spaties in tekst te verwijderen

Er worden extra spaties toegevoegd, voornamelijk omdat ze er niets van weten niet-brekende ruimte en probeer veel spaties toe te voegen om de letter "g" te maken. niet gescheiden van het jaartal of de plaatsnaam. Trouwens, om binnen te komen niet-brekende ruimte, gebruik Ctrl+Shift+spatie– ingedrukt houden Ctrl, Verschuiving, druk op de spatiebalk en laat alle toetsen los. Bijna op dezelfde manier doorlopend koppelteken in combinaties zoals “1st”, “A-1” – Ctrl+Shift+Koppelstreepje.

Om alles op te ruimen extra spaties in de hele tekst, selecteer menu Bewerken | Vervangen… Voer in het veld "Zoeken" twee spaties in (klik tweemaal op de spatiebalk). Let op: het kan zijn dat u al eerder een veld in het veld heeft ingevuld. Voer in het veld Vervangen door één spatie in. Klik op de knop "Alles vervangen". Klik nogmaals. Er kunnen drievoudige spaties in de tekst voorkomen.

Als de situatie absoluut verschrikkelijk is en er veel spaties in de tekst staan, vervang dan eerst vijf spaties op rij door één spatie. Nadat je ze hebt verwijderd, vervang je de dubbele spaties door een enkele spatie.

Om onzichtbare tekens te bekijken, schakelt u de weergave ervan in - klik op de knop 'Niet-afdrukbare tekens' op de werkbalk. Vervolgens worden spaties weergegeven met punten “.”, tabellering met een pijl “→”, vaste spatie met een cirkel “°”, alineamarkering “¶”, regeleinde “”, zacht koppelteken “¬”, vast koppelteken als em streepje «-».

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom er in Word grote spaties tussen woorden voorkomen. In dit artikel zal ik je vertellen over enkele manieren om dit probleem op te lossen.

Tekst uitlijnen op breedte

Als uw document niet vereist dat de tekst op de pagina wordt uitgevuld (de eerste letters van elke regel staan ​​op dezelfde verticale lijn, net als de laatste), dan kunt u alle tekst links uitlijnen. Selecteer hiervoor het gewenste fragment met de muis, of alles wat afgedrukt is door op Ctrl+A te drukken (hierna gebruiken alle toetscombinaties Engelse brieven). Klik vervolgens op het tabblad "Home" op de knop "Tekst links uitlijnen" of Ctrl+L.

Tabtekens

Soms de reden lange afstand Er kunnen tabbladen tussen woorden staan. Om te controleren of ze in het document worden gebruikt, moet u niet-afdrukbare tekens inschakelen: klik op het pictogram dat erg op Pi lijkt. Tabstops in het document worden weergegeven als pijlen. Als die er zijn, verwijder ze dan en voeg spaties toe. Spaties in niet-afdrukbare tekens worden weergegeven als een punt: één punt - één spatie.

Als er veel tabtekens zijn, kunt u een vervanging uitvoeren. Plaats de cursor aan het begin van het gewenste fragment. Vervolgens selecteren we één tabteken, d.w.z. pijl en kopieer deze – Ctrl+C; druk op Ctrl+H en plaats in het venster op het tabblad “Vervangen” in het veld “Zoeken” de cursor en druk op Ctrl+V. Plaats een spatie in het veld 'Vervangen door'. Klik op de knop “Alles vervangen”. Vervolgens verschijnt er een informatievenster met het aantal uitgevoerde vervangingen.

Einde van de lijn teken

Als je alle tekst in de breedte hebt geselecteerd en deze op geen enkele andere manier kunt bewerken, en de laatste regel van de alinea is erg uitgerekt, dan staat er misschien aan het einde van deze regel een pictogram "Einde van alinea". Eerst schakelen we niet-afdrukbare tekens in - "Einde van alinea" wordt weergegeven als een gebogen pijl. Als u er een aan het einde van de regel heeft, verwijder deze dan eenvoudig: plaats de cursor aan het einde van het laatste woord van de paragraaf en druk op “Verwijderen”.

Spaties

Deze optie is ook mogelijk: je hebt iets van internet gekopieerd, maar tussen de woorden staat niet één spatie, maar twee of drie, dus de afstand wordt groter. Wanneer niet-afdrukbare tekens zijn ingeschakeld, moeten er verschillende zwarte stippen tussen de woorden staan. Het verwijderen ervan in het hele document duurt lang, dus we zullen een vervanging gebruiken. Druk op Ctrl+H, plaats twee spaties in het veld "Zoeken", één spatie in het veld "Vervangen", klik op "Alles vervangen". Indien nodig kunt u er drie, dan vier, etc. in het veld "Zoeken" plaatsen. spaties en vervang ze door één.

Woordverpakking

Als het document het gebruik van woordterugloop toestaat, kan de afstand tussen woorden worden bewerkt op de volgende manier. Selecteer alle tekst Ctrl+A, ga naar het tabblad "Pagina-indeling". V "Paginaopties" Klik op het overdrachtspictogram en selecteer 'Automatisch'. Als gevolg hiervan worden koppeltekens door de hele tekst geplaatst en wordt de afstand tussen woorden verkleind.

In dit artikel hebben we geprobeerd grote spaties tussen woorden in Word te verwijderen. Ik hoop dat het gelukt is voor je.

Bijna elke gebruiker van het programma is grote gaten tegengekomen Microsoft Word. Het probleem zelf veroorzaakt echter geen ernstig ongemak voor de mens lange afstanden tussen de woorden zien ze er slordig en niet esthetisch aantrekkelijk uit. Dit is vooral merkbaar bij het afdrukken van tekst op papier.

Er zijn verschillende redenen waarom er in Word grote spaties tussen woorden verschijnen. Voor elk van hen is er een afzonderlijke oplossing die geschikt is voor een bepaalde situatie.

Tekst uitlijnen op breedte

Een van de meest voorkomende redenen voor dit type tekstontwerp is tekstuitlijning over de gehele breedte van de pagina. In dit geval vindt de uitlijning gelijkmatig plaats door de afstand tussen de woorden te vergroten.

U kunt grote spaties in Word op de volgende manier verwijderen:

Tabbladen gebruiken

Een mogelijke oorzaak van het betreffende probleem is soms het gebruik van tabbladen in plaats van standaardruimtes. U kunt dit controleren via de " Paragraaf" Hier moet u de knop selecteren om alle tekens weer te geven, inclusief niet-afdrukbare tekens.

Als er alleen punten tussen woorden verschijnen, is deze reden niet van toepassing, maar als er extra pijlen verschijnen, moeten deze worden verwijderd. Als woorden worden samengevoegd, moeten ze worden gescheiden door op de spatiebalk te drukken. Nadat u alle ongepaste tekens heeft verwijderd, kunt u de weergave van niet-afdrukbare tekens uitschakelen.

Het is problematisch om grote teksten op deze manier te bewerken. Vervanging kan plaatsvinden op automatische modus— om dit te doen, moet u het tabteken selecteren en kopiëren.

Vervolgens verschijnt het dialoogvenster “ Vervangen" Dit doet u met de sneltoetscombinatie “Ctrl+H”.

In de kolom " Vinden"plakt het gekopieerde tabteken in de kolom" Vervangen door» u moet een reguliere ruimte opgeven. Klik op de knop "Alles vervangen", waarna de tabbladen verdwijnen.

Einde van lijn-symbool

Het uitvullen van tekst kan te grote gaten aan het eind van alinea's veroorzaken, waardoor een kleine zin over de hele regel wordt uitgerekt. Het weergeven van niet-afdrukbare tekens kan dit probleem helpen oplossen. Dit gebeurt op dezelfde manier als in het vorige geval.

Als er aan het einde van een alinea een teken staat gebogen pijl, dan heeft dit probleem te maken met het teken Einde van de regel. Dit kan worden gecorrigeerd door deze symptomen te verwijderen. Voor grote volumes kunt u de vervangingstechnologie uit de vorige paragraaf gebruiken.

Hoe extra spaties te verwijderen

Meerdere spaties achter elkaar zorgen er ook voor dat de afstand tussen woorden groter wordt. Het kan opgelost worden met dubbele spaties verwijderen. Velen van hen worden opgemerkt door de ingebouwde grammaticacontrolefunctie. U kunt ook de weergave van niet-afdrukbare tekens gebruiken.

Het probleem van grote intervallen kan worden opgelost met behulp van gebruik van woordkoppeltekens. Deze methode kan worden gebruikt als eerdere methoden hielp niet. Om woorden in delen over te dragen, moet u de volledige tekst selecteren met de toetsencombinatie "Ctrl + A".

Op de " Indeling"(Pagina-indeling in nieuwe versies) in het paneel " Pagina-opties» selecteer in het item “Afbreking” de waarde “ Auto».

Wijzig de letterafstand

U kunt de afstand tussen woorden verkleinen door de afstand tussen letters te wijzigen. Dit kunt u doen via het dialoogvenster " Lettertype", die toegankelijk is door het overeenkomstige menu-item te selecteren rechter knop muizen.

Op Tabblad Geavanceerd U kunt de letterafstand of de schaal wijzigen. De meest succesvolle selectie van een combinatie van deze twee parameters zal helpen het beste resultaat te bereiken.

Hoe u de afstand tussen woorden in Word kunt wijzigen

Verklein de afstand tussen in afzonderlijke woorden Dit is mogelijk door spaties van verschillende lengtes toe te voegen, maar ook door vaste spaties te gebruiken.

Spaties toevoegen

Microsoft Office biedt de mogelijkheid om ruimtes van verschillende lengtes te gebruiken. Om dit te doen, is het raadzaam om naar het lege gedeelte van de pagina te gaan.

Vervolgens moet u naar de “ Invoegen" Selecteer in het paneel “Karakter” de optie “ Andere karakters" In het dialoogvenster dat wordt geopend, wordt het tabblad “Speciale tekens” geopend, waar u, afhankelijk van de situatie, een van de drie opties kunt selecteren: lang, kort, ¼ lengte.

Vervangen van gewone spaties door dubbele spaties

Het vervangen van elke ruimte kan veel kosten met zich meebrengen groot aantal tijd, dus om gewone exemplaren door dubbele te vervangen, kunt u de vervangingsmethode gebruiken. Laten we eens kijken naar het automatische vervangingsproces:

Hoe maak je een niet-afbrekende spatie in Word?

Een niet-afbrekende spatie kan het probleem van lange spaties in de laatste regel van een alinea oplossen. Om het te installeren, moet u op de toetsencombinatie Ctrl+Shift+Spatie drukken. Je kunt ook gebruiken dialoogvenster"Symbool" op het "tabblad" Speciaal karakter " U kunt het gewenste element eenvoudig in de lijst vinden.

De specifieke manier om dit probleem op te lossen hangt af van de oorzaak van het optreden ervan. Als een van hen niet bij je past, moet je de volgende proberen totdat je de juiste hebt gevonden. Alle methoden mogen geen problemen veroorzaken voor gebruikers, zelfs als ze weinig ervaring hebben met communiceren persoonlijke computer. Het belangrijkste is om alles zorgvuldig en correct te doen.

Onervaren Word-gebruikers voegen vaak extra spaties toe in documenten, bijvoorbeeld om het begin van een alinea te laten inspringen of om ‘g’ af te korten. was niet gescheiden van het jaar/stad. Dit interfereert enorm met verdere tekstbewerking en beïnvloedt algemene indruk, vooral als het om officiële papieren gaat.

De grote fout in deze situatie is het handmatig verwijderen van spaties. Zelfs als u een kleine tekst heeft, zal het verwijderen van alle onnodige inspringingen veel tijd in beslag nemen, wat gemakkelijk kan worden bespaard door gebruik te maken van geautomatiseerde methoden. Vandaag zullen we kijken naar de eenvoudigste methode waarmee u het probleem in 100% van de gevallen kunt oplossen.

Laten we meteen opmerken dat we alles zullen overwegen Woord voorbeeld 2016, maar hetzelfde principe is relevant voor meer eerdere versies bijvoorbeeld 2010 of 2007.

Dus als je hem al open hebt staan vereiste document, dan kunnen we beginnen.

Stap 1. Open de tool "Vervangen".

In het gedeelte ‘Home’ vinden we het blok ‘Bewerken’ (het meest rechts), waar we de functie ‘Vervangen’ selecteren. Er zou een klein venster moeten openen met twee lege velden.

Naar onze mening is dit een van de handigste functies van Verda, waarmee je met slechts een paar klikken snel eventuele fragmenten in de tekst kunt vervangen

Tip: als er alleen aan het begin of einde van regels extra spaties voorkomen, selecteert u eenvoudigweg alle tekst en lijnt u de inhoud uit in het midden en vervolgens aan de linkerkant. Je zult zien hoe alle extra vulling is verdwenen.

Stap 2. Stel vervangingsparameters in

Klik op de knop 'Meer'. Daar vinken we het vakje naast “Wildcards” aan.

Plaats de cursor in de bovenste lege regel tegenover "Zoeken". Druk op de spatiebalk en voer vervolgens de combinatie in {2;} . Dit betekent dat alle spaties groter dan 2 in uw document voorkomen.

Klik op "Alles vervangen".

We wachten tot het voltooid is automatische vervanging karakters

Zodra het proces is voltooid, rapporteert het programma hoeveel vervangingen er zijn uitgevoerd. Klik gewoon op "OK" en ga terug naar het bewerken van uw tekst.

Als de zoekopdracht niet vanaf de eerste pagina van het document is gestart, zal het programma u vanaf het allereerste begin van de tekst vragen om een ​​vervanging uit te voeren. Zorg ervoor dat u er zeker van bent dat er nergens extra streepjes achterblijven.

U kunt het gereedschap Vervangen ook in een iets ander formaat gebruiken: afwisselend twee, drie, vier, enz. verwijderen. ruimtes. Maar zoals u begrijpt, zal het langer duren dan wanneer u onmiddellijk een formule invoert waarmee u alle streepjes kunt verwijderen op plaatsen waar er meer dan twee zijn.

Deze methode kan echter relevant zijn als u het weet exacte hoeveelheid extra ruimtes in de tekst - er zijn er bijvoorbeeld overal drie. Voer vervolgens in het functievenster "Vervangen" drie spaties in bovenste regel en één naar beneden.

Overigens helpt dezelfde functie dezelfde fout in het hele document te verwijderen of andere onnodige tekens te verwijderen, dus we raden u aan deze te onthouden en bij toekomstige werkzaamheden te gebruiken.

Conclusies

En als je meer lifehacks wilt leren Woord programma, schrijf erover in de reacties.