Hoe u e-mails van Microsoft Outlook in een bestand kunt opslaan. Volledig compatibel met verschillende versies van Outlook

Met Outlook kunt u eenvoudig e-mailberichten verwerken en beheren. Tegelijkertijd is het altijd handig om brieven lokaal op te slaan, in de vorm van bestanden, zodat u bij verlies van toegang tot de mailbox altijd de benodigde gegevens kunt ‘herstellen’. Dit is erg belangrijk, vooral als de letters belangrijk zijn financiële informatie, waarvan het verlies deze ernstig kan belemmeren of zelfs verlammen verdere werkzaamheden. U kunt berichten het beste opslaan als gewone berichten. tekstbestanden op uw harde schijf of een ander medium.

E-mails naar TXT-bestanden leren converteren is heel eenvoudig. Om dit te doen, hoeft u slechts een paar eenvoudige stappen te volgen.

Het proces van het opslaan van brieven als txt-bestanden verschilt van het archiveringsproces. Wanneer we bepaalde informatie moeten bijhouden, raken we gemakkelijk in de war in de archieven. U kunt niet-gecodeerde berichten die door één afzender of een geselecteerde groep afzenders zijn verzonden, alleen sorteren als ze op uw harde schijf zijn opgeslagen. Hieronder is gedetailleerde beschrijving procedures voor het opslaan van Outlook-e-mails als TXT-bestanden.

Outlook-berichten opslaan als TXT-bestanden

Het converteren van berichten naar tekstbestanden is heel eenvoudig. Deze functie is beschikbaar in Microsoft Outlook 2013.

Selecteer in Outlook een of meer berichten die u naar tekstbestanden wilt converteren.

Selecteer in het clientmenu de opties "Bestand" en "Opslaan als" en selecteer vervolgens "Alleen tekst".

Je kunt ook de native gebruiken exportfunctie tekstberichten en sla een of meer berichten op door ze in één tekstbestand te combineren. De geconverteerde berichten worden in dezelfde volgorde opgeslagen als bronbestanden zaten in de inbox.

Bericht exporteren

Met deze ingebouwde functie kunt u bijgevoegde bestanden opslaan en elk bericht opslaan als een afzonderlijk tekstbestand, waardoor ze een unieke naam krijgen. De applicatie kan worden geïntegreerd in de Outlook-werkbalk. Naast het opslaan van berichten in tekstbestandsformaat, hiermee kun je berichten opslaan in PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV enz. Met deze functie kunt u zowel afzonderlijke berichten als volledige berichtenmappen exporteren, inclusief submappen. De functie Berichtexport werkt als volgt:

Berichtexport werkt goed met 32-bit of 64-bit Outlook-versies. Om berichten naar tekstformaat te converteren, moet u:

Selecteer de berichten die u wilt exporteren.

Selecteer het doelformaat in het vervolgkeuzemenu. Selecteer vervolgens de optie "Exporteren naar TXT".

Klik op de knop "Exporteren" om de conversie te starten.

• Met de optie "Exporteren vanuit" kunt u de map selecteren waarin de bestanden zijn opgeslagen.
• Met de optie "Bestanden exporteren" kunt u kiezen hoe u bestanden die bij berichten zijn gevoegd, wilt verwerken.
• Met de functie Naam exporteren kunt u een naamsjabloon instellen.
• Op het tabblad "Uitgaande bestandscompressie" kunt u geselecteerde bestanden archiveren in een kleine archiefmap.

Berichten opslaan in tekst formaat - goede manier bewaar de correspondentie, zodat u indien nodig altijd het bericht kunt vinden dat u nodig heeft.

Totale Outlook-converter

U kunt berichten van Outlook naar PDF, TXT, DOC en andere formaten converteren met behulp van een speciaal conversieprogramma -. Deze is zeer betrouwbaar en handig programma, waarmee u berichten kunt converteren naar verschillende formaten. Dankzij duidelijke interface werken met het programma is heel eenvoudig. Bovendien heeft Total Outlook Converter batchconversiefunctie, waarmee u een onbeperkt aantal brieven kunt verwerken.

Om e-mailberichten te converteren, moet u:

Start het programma en selecteer de gewenste map in de bestandsboom aan de linkerkant.

In de lijst die wordt geopend, vinkt u de gewenste bestanden aan. Indien nodig gebruiken batch-conversie, dan moet u hieronder op de knop 'Alles markeren' klikken. Als er andere mappen in de geselecteerde map zijn en hun inhoud ook moet worden geconverteerd, moet u de optie "Inclusief submappen" aanvinken.

Kiezen vereiste formaat in de doelformatenwerkbalk.

Gebruik de opties van de instellingenwizard: bestemming, bestandsnaam, velden, etc.

Open het tabblad “Conversie starten”, controleer de geselecteerde instellingen nogmaals zorgvuldig en klik vervolgens op de knop “Start”.

U kunt nu een gratis demoversie van Total Outlook Converter uitproberen en zien hoe effectief het programma is.

Onlangs moest ik het besturingssysteem opnieuw installeren. Mail op mijn computer werkt via Outlook en de taak ontstond om belangrijke brieven niet kwijt te raken.
Bewaar een bestand met uw brieven en het vervolgens openen in Outlook is vrij eenvoudig.

Hoe e-mails van Microsoft Outlook opslaan?

1.Start Microsoft Outlook
Ga naar het menu “Extra” - “Accountinstellingen”. Hier ziet u een lijst met uw Microsoft Outlook-accounts.
Selecteer de mailbox die u nodig heeft. Onderaan ziet u Persoonlijke mappen/Inboxen in het gegevensbestand. Dit bestand bevat uw brieven. Zoek het bestand op opgegeven pad(standaard - C:\Users\Gebruikersnaam\AppData\Local\Microsoft\Outlook\) en kopieer het naar een USB-flashstation of een ander station.

2. Nu heb je een bestand met je brieven. Nu kan dit bestand op elke computer in Microsoft Outlook worden geopend. Om dit te doen, gaat u naar Outlook en selecteert u het menu "Extra" - "Accountinstellingen" en selecteert u het tabblad "Gegevensbestanden". Klik op de knop Toevoegen. Selecteer het bestandstype (office 2007 of eerdere versies).

3. Geef vervolgens het pad op naar het bestand dat u hebt opgeslagen.

Klaar! Uw e-mails verschijnen in Microsoft Outlook aan de linkerkant, in het gedeelte E-mailmappen.

Bij het opnieuw installeren besturingssysteem of van computer wisselen, u wilt waarschijnlijk geen berichten van uw computer kwijtraken e-mailclient. In principe mogen ze sowieso nergens verdwijnen, maar de gevallen liggen anders. Zelfs als u niets met uw computer wilt doen, kunt u beter op veilig spelen en een reservekopie van al uw e-mails maken.

Hoe e-mails in Outlook op te slaan

Wanneer u een methode gebruikt, worden de bijlagen samen met de brief ook opgeslagen, maar het is onmogelijk om alleen de bijlagen op te slaan zonder een individueel script te schrijven.

Specifieke e-mails opslaan

Het selectief bewaren van post is precies de methode die doorgaans onder het bewaren van een brief wordt verstaan. Het is ontworpen om bepaalde e-mails op te slaan, maar niets verbiedt u om al uw e-mail op deze manier op te slaan.

1. Selecteer de letter die u nodig heeft (klik met de linkermuisknop zoals bij het openen) en ga naar het tabblad "Bestand".

   Selecteer de letter die u nodig heeft en ga naar het tabblad "Bestand".

2. Klik op "Opslaan als".
3. Zal openen standaard raam het document opslaan. Bewaar de brief op de gewenste locatie.

   Selecteer een map en sla de e-mail op Juiste plaats

Meerdere e-mails selecteren

Als u meerdere e-mails selecteert en naar Opslaan gaat, worden alle geselecteerde e-mails opgeslagen. Er zijn twee opties om dit te doen:

• om meerdere specifieke letters te selecteren, klikt u op elk ervan terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt;
• U kunt alle letters in een groep selecteren met de sneltoets Ctrl+A (klik eerst op een van de letters zodat het commando algemene toewijzing specifiek toegepast op het paneel met letters).

Exporteer (opslaan) alle letters naar een pst-bestand

Deze methode omvat het maken van een pst-bestand dat alle brieven en hun bijlagen bevat.

1. Ga naar het tabblad "Bestand", klik op "Openen en exporteren" en open "Importeren en exporteren". In Outlook 2010 zal het pad naar dit venster anders zijn: "Bestand" - "Opties" - "Geavanceerd" - "Exporteren".

   Ga naar het tabblad "Bestand", klik op "Openen en exporteren" en open "Importeren en exporteren"

2. Selecteer Exporteren naar bestand.

   Selecteer “Exporteren naar bestand” in het geopende venster en klik op “Volgende”

3. Selecteer "Outlook-gegevensbestand" en klik op "Volgende"

4. Selecteer uw mailbox en vink 'Inclusief submappen' aan. Exporteren uit meerdere dozen tegelijk is niet mogelijk.

   Selecteer uw mailbox en vink "Inclusief submappen" aan

5. Selecteer het pad voor het bestand dat moet worden gemaakt en klik op Voltooien.

   Selecteer het pad voor het bestand dat moet worden aangemaakt en klik op “Voltooien”

6. In het volgende venster wordt u gevraagd een wachtwoord in te stellen aangemaakt bestand. Klik gewoon op OK.

   Klik op OK als u niet elke keer uw wachtwoord wilt invoeren om toegang te krijgen tot uw opgeslagen e-mail.

Waar bewaart Outlook e-mails?

Outlook heeft een eigen pst-bestand waarin al uw mail wordt opgeslagen. Dit bestand is vergelijkbaar met het bestand waarvan de creatie hierboven werd beschreven. Het kan zich bevinden in verschillende plaatsen.

Mogelijke paden naar het pst-bestand voor Outlook 2016 en 2013:

• station:\Gebruikers\<имя пользователя>
• station:\Gebruikers\<имя пользователя>\Roaming\Lokaal\Microsoft\Outlook;
• station:\Gebruikers\<имя пользователя>\Documenten\Outlook-bestanden;
• station:\Gebruikers\<имя пользователя>\Mijn documenten\Outlook-bestanden\;
• station:\Documenten en instellingen\<имя пользователя>

Mogelijke paden naar het pst-bestand voor Outlook 2010 en 2007:

• station:\Gebruikers\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• station:\Gebruikers\<имя пользователя>\Lokale instellingen\Applicatiegegevens\Microsoft\Outlook.

Video: Outlook-gegevens exporteren en importeren

Hoe e-mails te herstellen

Door restauratie begrijpen velen er twee volledig verschillende acties: importeren uit pst-bestand en herstellen verwijderd bericht. We zullen beide acties beschrijven.

Importeren (herstel) van brieven uit een pst-bestand

Bij deze methode wordt ervan uitgegaan dat je een pst-bestand hebt. Hoe u het kunt maken, wordt hierboven beschreven.

1. Open het venster Importeren en exporteren alsof u exporteert en selecteer Importeren vanuit een ander programma of bestand.

   Selecteer "Importeren vanuit een ander programma of bestand" in het venster dat wordt geopend

2. Selecteer Outlook-gegevensbestand.

   Selecteer "Outlook-gegevensbestand" in de lijst en klik op "Volgende"

3. Geef het pad naar het bestand op. Als het mogelijk is dat de e-mails in Oulook overeenkomen met berichten uit het pst-bestand, let dan op de instellingen en selecteer degene die je nodig hebt.

   Geef het pad naar het bestand op met behulp van de knop "Bladeren..." en klik op "Volgende"

4. Selecteer het volledige "Outlook-gegevensbestand", selecteer het account waarnaar u e-mails wilt exporteren en klik op "Voltooien".

   Selecteer het volledige "Outlook-gegevensbestand", selecteer het account waarnaar u e-mails wilt exporteren en klik op "Voltooien"

Video: Gegevens importeren in Microsoft Outlook 2010 vanuit een pst-bestand

Herstellen van verwijderde e-mails

Als u de interne prullenbak van Outlook hebt geleegd, kunt u de e-mail niet meer herstellen.

1. Open in het mappenpaneel “Verwijderde items”. Om dit paneel in Outlook 2016 en 2013 te zien, klikt u op “Alle mappen” of op de spreidingspijl aan de linkerkant van het venster.

   Open "Verwijderde items" in het mappenpaneel

2. Klik op de gewenste letter klik met de rechtermuisknop selecteer met de muis "Verplaatsen" en vervolgens de eerste aangeboden optie (dit is de map waaruit de brief is verwijderd).

   Klik met de rechtermuisknop op de gewenste letter, selecteer “Verplaatsen” en vervolgens de eerste aangeboden optie

3. Als u Outlook 2010 of 2007 heeft, is deze optie niet beschikbaar. Selecteer "Andere map" en geef zelf het pad op.

   Selecteer "Andere map" en geef zelf het pad op

Hoe brieven te archiveren

We hebben eerder vermeld over het belangrijkste Outlook pst-bestand. In de loop van de tijd stapelen zich steeds meer brieven en bijlagen op, en dienovereenkomstig groeit ook de omvang ervan. Om ruimte op uw harde schijf vrij te maken, kunt u archiveren inschakelen.

Het archiveren van e-mails in Outlook is niet onderverdeeld in automatisch en handmatig.

Bij archiveren gaat het om het omzetten van een of meer mappen met letters (in een pst-bestand) in een archief. De mappen zelf veranderen voor jou op geen enkele manier, maar alles wat er nu staat en in de toekomst terecht zal komen, wordt gecomprimeerd.

Mogelijke problemen met letters

Zoals bij alle producten Microsoft-pakket Office komt Otlook wel eens problemen tegen, maar deze zijn allemaal heel eenvoudig op te lossen. De redenen omvatten meestal onjuiste instellingen de e-mailclient zelf.

Outlook markeert een e-mail als gelezen

1. Als een e-mail als gelezen wordt gemarkeerd, ongeacht of u deze leest of niet, gaat u naar het tabblad Bestand en opent u Opties.

   Ga naar het tabblad "Bestand" en open "Opties"

2. Ga naar het gedeelte 'E-mail' en open het 'Leesvenster...'.

   Schakel het eerste item uit en klik op OK

Outlook markeert geen gelezen e-mails

Als gelezen e-mails niet zijn gemarkeerd (zoals in het geval van het vorige probleem), moet u naar de instellingen van het leesgebied gaan. Vink het vakje aan naast 'Markeren als gelezen bij selecteren van een ander bericht' en klik op OK.

Het maken van back-ups - of het opslaan van informatie op extra media - is handig. Post gaat vrij zelden verloren, maar het is nog steeds beter om een ​​verzekering af te sluiten, vooral als de berichten belangrijke gegevens bevatten. Probeer het bestand met letters regelmatig op te slaan, ook als u geen wijzigingen plant.

Instructies

Bepaal de versie van het programma waaruit u e-mail wilt kopiëren Outlook Express, V verschillende versies Er kunnen verschillende manieren en middelen zijn om berichten van de client op te slaan. U kunt de versie van de client voor het opslaan van Outlook-mailberichten als volgt achterhalen: start het programma, open het menu "Help", selecteer "Over het programma", er wordt een venster geopend waarin de clientversie wordt aangegeven.

Redden mailberichten vanaf Outlook Express 5.0 gaat u hiervoor naar de map met het geïnstalleerde programma (\Program Files\Outlook Express), zoekt daar de map Tools en gaat daarin naar de map op het volgende pad Opties/Onderhoud/Winkelmap. In de winkelmap worden berichten opgeslagen E-mail Als een dergelijke map niet wordt gevonden, volgt u de volgende stap.

Voer de opdracht “Zoeken” uit vanuit het hoofdmenu, selecteer “Bestanden en mappen” en voer in het veld “Naam” het volgende in: *.dbx. Bestanden met deze extensie zijn e-mailberichten. Klik met de rechtermuisknop op een bestand, selecteer "Ga naar map", de map die wordt geopend bevat al uw e-mail die u wilt opslaan e-mails kopieer de map naar de gewenste locatie op de schijf.

Bewaar e-mail in Outlook Express 6 en hoger. Open het programma, klik met de rechtermuisknop en selecteer “Eigenschappen”, zoek daar het pad naar de map waarin de e-mailgegevens zijn opgeslagen. Het kan bijvoorbeeld Inbox.dbx heten. Verplaats deze mappen naar de gewenste locatie op de schijf en kopieer ze na het opnieuw installeren van het systeem opnieuw naar een vergelijkbare map geïnstalleerd door de klant en uw e-mails zullen beschikbaar zijn in het nieuwe besturingssysteem.

Voer in Outlook Express de opdracht "Bestand" - "Berichten exporteren naar Outlook" uit, selecteer alle benodigde mappen en ga vervolgens naar Outlook, selecteer het menu "Bestand", de opdracht "Importeren en exporteren". Selecteer vervolgens “Exporteren naar bestand”, vervolgens “Bestand met persoonlijke mappen”, selecteer de gewenste map, vink het selectievakje “Inclusief submappen” aan, specificeer het pad om e-mailberichten op te slaan en de naam van het archief. Het resulterende archief is uw opgeslagen e-mail uit Outlook Express.

Bronnen:

• hoe Outlook-mail werkt

Outlook Express is een van de meest populaire programma's om berichten te verzenden en te verzamelen. Berichten verzenden via Outlook is heel eenvoudig. Om dit te doen, stelt u de tekst van de brief samen en stuurt u deze vervolgens naar de gewenste ontvanger.

Instructies

Maar veel mensen moeten een bericht niet onmiddellijk sturen, maar bijvoorbeeld later bepaalde tijd. Om dit te doen, overweeg een situatie waarin u Outlook-berichten moet opslaan. Stel de tekst van de brief samen, selecteer een onderwerp, vul de velden “van”, “naar” en “cc” in. Open hierna het tabblad "Bestand" en klik vervolgens op het item "Opslaan". Probeer indien mogelijk berichten op te slaan terwijl u schrijft. Hiermee verzekert u zich tegen de gevolgen van stroompieken, waardoor de boodschap verloren kan gaan plotselinge afsluiting computer.

Dankzij de functionaliteit van Outlook Express kunt u berichten automatisch opslaan. Dit gebeurt op het moment dat u een brief schrijft. Met andere woorden: alle Outlook-berichten worden opgeslagen in de map Concepten. Zodra u de tekst van de brief heeft geschreven, maar plotseling besluit Outlook express af te sluiten, krijgt u de melding te zien dat het bericht automatisch is opgeslagen. Als u opnieuw naar een geschreven bericht wilt terugkeren, gaat u naar de map "Concepten". Daar ziet u uw opgeslagen bericht.

Als u wilt weten waar Outlook-berichten op uw computer zijn opgeslagen persoonlijke computer, voer de volgende combinatie uit: "Extra-> Opties-> Onderhoud-> Berichtenbank". De berichtenbank is precies de plek waar al uw brieven en nieuws worden opgeslagen. Zodra u deze eenvoudige stappen voltooit, ziet u zoiets als dit opdrachtregel"C:\WINDOWS\Applicatiegegevens\Identiteiten\...". Let op de map Identiteiten en maak er een kopie of archief van. Zo kun je altijd je berichtengeschiedenis herstellen.

Voer in het volgende venster uw individuele gegevens in: gebruikersnaam, wachtwoord, persoonlijke gegevens en exacte inkomende en uitgaande e-mailadressen. Opzetten mail in Outlook zonder fouten, kopieer ze vanaf de instellingenpagina postbus.

Geef indien nodig andere serverinstellingen op door op de overeenkomstige knop te klikken. Deze omvatten doorgaans instellingen voor verbindings- en serverversleuteling. Informatie hierover is ook online beschikbaar op de helppagina van de mailbox.

Nadat u alle e-mailinstellingen in Outlook hebt ingevoerd, klikt u op de knop “Accountverificatie”. Door gespecificeerde parameters het programma zal proberen verbindingen tot stand te brengen met zowel inkomende als uitgaande e-mail. Op basis van het resultaat van de poging ziet u een bijbehorend bericht. Als alle instellingen zijn opgegeven, kunt u nu naar Outlook mailen en alle brieven op uw harde schijf opslaan, in plaats van elke keer online in te loggen op uw mailbox.

Degenen die de ingebouwde Windows gebruiken per mailprogramma Wanneer Outlook Express opnieuw door het besturingssysteem wordt geïnstalleerd, ondervinden ze vaak het probleem van het herstellen van hun account, evenals van inkomende en uitgaande e-mails. Gelijkaardig probleem kan ook gevolgen hebben voor gebruikers die op meerdere computers werken, bijvoorbeeld op het werk en thuis. Alle correspondentie handmatig versturen is op zijn minst onhandig. Er zijn er echter meer handige manieren.

Instructies

Brieven kopiëren naar afzonderlijk document. Open Outlook, ga naar ‘Extra’ en selecteer vervolgens ‘Opties’. Klik daarin op het tabblad "Onderhoud". Onderaan het venster ziet u een knop "Berichtenbank". Klik erop. U ziet het adres van de map waarin al uw berichten staan momenteel. Verander hun opslaglocatie. Kopieer hiervoor het huidige adres door het te selecteren en op de toetsencombinatie Ctrl+C te drukken. Voer vervolgens vanuit het Start-knopmenu de opdracht Uitvoeren uit. Plak het adres dat u zojuist hebt gekopieerd in het dialoogvenster. Druk hiervoor op de toetsencombinatie Ctrl+V. In het geopende venster verschijnt het systeemmap Met de benodigde bestanden. Kopieer ze en verplaats ze naar de eerder gemaakte map op een andere map lokale schijf, die niet wordt beïnvloed wanneer deze opnieuw wordt geïnstalleerd software.

Ga verder met het exporteren van uw adresboek. Om Outlook-gegevens op te slaan, opent u in het programma zelf het item "Bestand" in het menu, vervolgens "Exporteren" en vervolgens "Adresboek". Er verschijnt een nieuw venster voor u: “Exporteren naar CSV-formaat”. Selecteer de locatie door op de knop "Bladeren" te klikken om het Outlook-adres op te slaan in dezelfde map waar de correspondentie al is opgeslagen. Klik op "Opslaan" en nadat u het venster hebt gesloten, klikt u op "Volgende". Opmerkend Verplichte velden vinkjes, klik op “Volgende”. Er verschijnt een bericht dat aangeeft dat het adresboek succesvol is opgeslagen. Sluit de exportwizard.

Bewaar uw accounts. Open hiervoor “Service” en vervolgens “Accounts”. Selecteer in het venster dat verschijnt het tabblad 'Mail' en vervolgens elk rekening, die u wilt opslaan. Klik op "Exporteren". Selecteer voor directory dezelfde map waarin u heeft opgeslagen adresboek en brieven. Geef het bestand een naam en klik op de knop "Opslaan". Sluit uw mail, kopieer alle opgeslagen gegevens naar schijf of . Het opslaan van de Outlook-gegevens is gelukt.

Outlook-app inbegrepen kantoor ruimte Microsoft Office, is een van de meest gebruikte e-mailclients. Het programma slaat alle letters op in bestanden eigen formaat. Wel kunt u uw Outlook mail omzetten in gegevens die verder verwerkt kunnen worden.

Je zal nodig hebben

• - Outlook-programma uit het Microsoft Office-pakket.

Instructies

Bepaal de map waaruit het moet worden geëxporteerd. Bekijk de inhoud van uw bestaande mappen door ze één voor één te selecteren in de lijst in het gedeelte Alle e-mailmappen van het deelvenster E-mail. Onthoud de naam gewenste map.

Start de wizard Gegevens importeren en exporteren. Selecteer in het Outlook-hoofdmenu “Bestand” en “Importeren en exporteren...”.

Schakel over naar de gegevensexportmodus. In de lijst "Selecteren". Vereiste actie» van het venster “Wizard importeren en exporteren” selecteert u het item “Exporteren naar bestand”. Klik volgende".

Selecteer het bestandsformaat waarin de e-mail wordt geëxporteerd. In de lijst “Maak het volgende bestandstype” in het venster Importeren en exporteren van de wizard selecteert u het item dat overeenkomt met uw voorkeursindeling. Klik volgende".

Geef de map op die als gegevensbron zal dienen en configureer indien nodig de exportinstellingen. Selecteer in de boomstructuur “Exporteren vanuit map” het element met de naam die in de eerste stap is gedefinieerd. Als de export naar een persoonlijk bestand plaatsvindt Outlook-mappen(pst), zal de wizard beschikbaar zijn in het venster toegevoegde opties. Overweeg in dit geval het selectievakje "Inclusief submappen" aan te vinken en de geëxporteerde gegevens te filteren. Klik anders op Volgende.

Configureer indien nodig de e-mailfilterinstellingen tijdens het exporteren. Klik op de knop “Selectie”. Geef in het dialoogvenster dat verschijnt de voorwaarden voor gegevensbemonstering op. U kunt het exportbereik dus alleen beperken tot brieven die zijn ontvangen of verzonden naar bepaalde ontvangers, brieven die bepaalde tekst bevatten, enz. Nadat u de vereiste opties hebt geselecteerd, klikt u op OK. In het wizardvenster klikt u op “Volgende”.

Exporteren Outlook-mail. Op laatste pagina wizard, voer in het veld “Bestand opslaan als” het pad en de naam in van het bestand waarin de gegevens zullen worden geplaatst. U kunt ook op de knop Bladeren klikken en een map en naam selecteren in het dialoogvenster dat verschijnt. Klik op de knop "Gereed". Wacht tot het exportproces is voltooid.

Behulpzaam advies

Als u brieven die zich op verschillende plaatsen bevinden, naar één bestand wilt exporteren, maak dan een tijdelijke map en kopieer deze daarheen de vereiste e-mail en exporteer gegevens uit deze map. Het kopiëren van letters kan door ze met de muis te slepen terwijl je ze ingedrukt houdt Ctrl-toets.

Bronnen:

• exporteren Outlook-e-mails

Bij herinstallatie besturingssysteem, gaan veel gegevens die door het besturingssysteem worden gebruikt verloren diverse programma's. Veel e-mailclients bieden een functie voor het exporteren van correspondentie om later na herinstallatie de toegang ertoe te herstellen.

Je zal nodig hebben

• - mailclient;
• - omvormer.

Instructies

Als je per e-mail wanneer nodig hebt herinstallatie besturingssysteem, gebruik dan de exportfunctie. Om dit te doen, start u uw e-mailclient en gaat u naar het inboxmenu van uw mailbox, nadat u zich eerst heeft aangemeld bij het programma dat u gebruikt. Selecteer alle brieven die u wilt opslaan om ze later opnieuw te exporteren geïnstalleerd programma.

Zoek de werkbalk van uw e-mailclient en zoek het menu voor het exporteren van e-mailberichten. Hierna moeten uw berichten worden opgeslagen in een bestand op verwisselbare schijf, aangesloten op uw computer, of op een ander station dat niet wordt geformatteerd tijdens de herinstallatie van het besturingssysteem.

Herhalen deze operatie voor de rest van uw e-mailclientmappen. Als u er niet zeker van bent dat de twijfelachtige e-mailcategorie alleen spam bevat, maak er dan ook een reservekopie van. Bewaar de correspondentie ook in een bestand op dezelfde schijf, sluit vervolgens het programma en ga naar herinstallatie besturingssysteem.

Indien nodig redden e-mails , contacten En gebeurtenissen uit het weekblad Microsoft Outlook, het is niet moeilijk om te doen. Vooruitzichten staat toe houden Alle belangrijke gegevens in een bestand met PST-extensie, wat dan kan overbrengen naar welk medium dan ook, bijvoorbeeld op een flashstation of cd en in de toekomst gebruik als backup kopie gegevens.
Voer het programma uit Microsoft Outlook. Klik in het hoofdprogrammavenster op de knop "Bestand", vervolgens op "Openen" en klik op "Importeren".

In het geopende venster selecteert u “Exporteren naar bestand” en klikt u op “Volgende”.

Selecteer in de volgende stap opnieuw “Outlook-gegevensbestand” en “Volgende”.

Om alle gegevens op te slaan, klikt u op "Outlook-gegevensbestand" helemaal bovenaan de lijst. Vink vervolgens het selectievakje 'Submappen opnemen' aan.

Klik daarna op OK. of "Klaar."
Naar bescherm uw gegevens tegen ongeoorloofde toegang, stel een wachtwoord in in de kolom van het servicevenster dat wordt geopend nadat u op OK hebt geklikt. of "Gereed" uit de vorige stap. Klik OK.