Hoe een Excel-bestand te beveiligen met een wachtwoord Beveiligingsinstellingen in Microsoft Excel

Goedendag iedereen, Lieve vrienden! Hoe is het met je? Persoonlijk heb ik het op vrijdag, maar op straat is het niet zo warm. Hoe dan ook. Vertel me alsjeblieft welke kantoor ruimte gebruik je? Ik weet zeker dat de meesten van jullie dit gebruiken Microsoft Office, en ik ben geen uitzondering. En natuurlijk kent iedereen waarschijnlijk ook Excel. Wist u dat Excel een ingebouwde beveiligingsfunctie heeft?

Nee, ik bedoel niet antivirus. Wat ik bedoel is dat je dit document kunt beveiligen met een wachtwoord. In een van mijn artikelen heb ik gesproken, maar ik zie het nut niet in van het gebruik van het programma dat in dat artikel wordt gepresenteerd als je een Excel-document of informatie die in dat artikel kan worden geplaatst, moet beschermen. Tekstdocument(bijvoorbeeld namen, wachtwoorden, enz.).

Over het algemeen laat ik je vandaag zien hoe je een wachtwoord in een Excel-bestand kunt zetten, als je dit nog niet weet. Bovendien werken al deze methoden perfect in zowel versie 2010 als versie 2013. Laten we gaan!

Alle. Sluit nu Excel af en open dit document opnieuw. Er verschijnt een venster waarin u uw wachtwoord moet invoeren. Vergeet de documentwachtwoorden niet, anders kunt u ze, in tegenstelling tot andere internetdiensten, niet per e-mail of telefoon herstellen.

Beveiliging bewerken

Naast het gebruikelijke wachtwoord beveiliging u kunt een aantal specifieke functies blokkeren apart blad, of op het hele boek. Laten we kijken hoe het gedaan is.

Goed? Alles gelukt? Ik denk dat je geen problemen zou moeten hebben. Maar als u nog steeds problemen ondervindt, neem dan contact met ons op. Ik zal je helpen).

Alternatieve manier

U kunt een wachtwoord op een iets andere manier instellen.

Laten we nu proberen naar het opgeslagen document te gaan en te zien hoe het in actie werkt. Als u beide wachtwoorden instelt, moet u eerst de openingsbeveiliging doorbreken en vervolgens de bewerkingsbeveiliging (of het document alleen-lezen openen).

Over het algemeen zijn er, zoals u kunt zien, een heleboel manieren om een ​​Excel-document te beschermen. Je kunt er dus een kiezen.

Welnu, hier beëindig ik het artikel. Ik hoop echt dat deze tips nuttig voor je zullen zijn in het leven. Zorg ervoor dat je je abonneert op mijn blogupdates om op de hoogte te blijven van de meest interessante dingen. De beste wensen voor jou. Tot ziens in andere artikelen. Tot ziens!

Met vriendelijke groet, Dmitry Kostin

De kwestie van gegevensbescherming is vandaag de dag bijzonder relevant. Het netwerk zit vol met aanvallers die gemakkelijk onbeschermde informatie kunnen overnemen. Bovendien zijn er vaak gevallen waarin de gebruiker eenvoudigweg bescherming wil installeren doordringende ogen, bijvoorbeeld als meerdere mensen dezelfde computer gebruiken. Over het algemeen zullen we nu niet het motief voor een dergelijke wens ontdekken, maar eerder praten over hoe je een Excel-bestand met een wachtwoord kunt beveiligen. In dit artikel waren de Excel-versies 2007 en 2010 het doelwit, omdat het principe van het instellen van een wachtwoord hiervoor identiek zal zijn. Daarom stel ik voor dat iedereen die beveiliging op een Excel-document wil installeren, een van de twee methoden gebruikt. Welke? Ontdek het verder!

Methode één

In feite zijn beide methoden uiterst eenvoudig en even functioneel, dus het maakt niet uit welke je kiest. Het is ook eenvoudig. Laten we dus beginnen met het algoritme voor het uitvoeren van de eerste methode:

1. Laten we ons dat voorstellen Vereist document klaar, het enige dat overblijft is het beveiligen met een wachtwoord. Om dit te doen, klikt u op grote knop"Office" in de linkerbovenhoek van het programma.
2. In de geopende contextmenu Klik op "Opslaan als".
3. Er wordt een nieuw venster geopend. Het is uw taak om aandacht te besteden aan de kleine knop "Service" naast "Opslaan" en "Annuleren". Klik erop en er verschijnt een klein menu, selecteer de regel "Algemene instellingen".
4. Vervolgens kunt u voor twee gevallen wachtwoorden instellen: voor het openen van een document en het wijzigen ervan. Voer de gewenste code in en klik op “OK”. Vanaf nu wordt elke gebruiker elke keer dat een document wordt geopend, gevraagd om in te voeren stel een wachtwoord in. Het is beter om uw wachtwoorden ergens op te schrijven, anders moet u uw hersens pijnigen als u het vergeet.

Methode twee

Naast het bovenstaande kan ik nog een optie aanbieden voor het instellen van een wachtwoord op een Excel-document.

Door deze eenvoudige regels te volgen, kunt u in een mum van tijd bescherming op elk bestand installeren Excel-programma's. Ik merk op dat deze functie gebaseerd is op 128-bit AES-codering, waar rekening mee wordt gehouden standaard methode bestandsbescherming.

Video om te helpen

Spreadsheets zijn zo'n overgangsvorm tussen databases en hun programmering en het verzamelen van een hoop onzin in een (MS Word) Word-bestand.

Excel- krachtig gereedschap, en in de handen van een nauwgezette manager, een gekke accountant of een manische analist verandert het in een absoluut wapen tegen chaos en gezond verstand :). Ja, nee, ik denk echt dat Excel geen slechte zaak is, maar soms gebruiken mensen het uit wanhoop buiten waarvoor het ontworpen is.

Ik gebruik het ook voor de meest, soms vreemde dingen, soms zo belangrijk dat ze beveiligd moeten worden met een wachtwoord. Omdat de wachtwoordinstelling zich op een geheel onverwachte plaats bevindt, zal ik u vertellen waar deze zich bevindt en hoe u deze kunt gebruiken. Het gaat over over Excel 2007 en blijkbaar zelfs nieuwere versies.

Hoe stel ik een wachtwoord in om een ​​XLS-bestand te openen?

Heb jij hem al klaar? XLS-bestand en u wilt een wachtwoord instellen. Open de office-knop (linksboven met de MS Office 2007 login) en selecteer “opslaan als”. Onderaan het venster 'Document opslaan', naast de knop 'Opslaan', bevindt zich een optiepaneel 'Extra'.

Selecteer het item "Algemene instellingen", waar u wordt gevraagd om wachtwoorden in te stellen voor twee gevallen: voor het openen van een document en voor het wijzigen van een document.

In ons geval moet u het veld "Wachtwoord voor openen" invullen, op "OK" klikken en het wachtwoord opnieuw herhalen. Alles is klaar. Het enige dat u hoeft te doen, is op de knop ‘Opslaan’ klikken.

Nu elke keer als ik hem open Excel-document zal u om het eerder ingestelde wachtwoord vragen.

Hoe goed is deze wachtwoordbeveiliging voor een Excel-bestand?

Elke wachtwoordbeveiliging is meestal slechts zo goed als het wachtwoord zelf. Maar dit axioma is niet van toepassing op vroeg Microsoft-producten, omdat het internet letterlijk vol staat met software die hacking uitvoert kantoordocumenten. IN nieuwste versies office (beginnend met MS Office 2007) hielden de ontwikkelaars rekening met hun fouten, en nu wordt de wachtwoordbeveiliging gekraakt met behulp van de bruteforce-methode (brute force, d.w.z. het doorzoeken van alle mogelijke combinaties of gebruik een woordenboek).

Hoe dan ook, het hebben van wachtwoordbeveiliging is beter dan het niet hebben ervan. De beveiligingstheorie is gebaseerd op het feit dat hoe duurder (in termen van geld en tijd) een hack kost, hoe effectiever de bescherming.

Je kunt er een wachtwoord op zetten spreadsheet Excel, waardoor toegang voor andere gebruikers wordt voorkomen. Dit kan handig zijn thuis of op het werk. Maar op deze manier zal het niet mogelijk zijn om de tafel serieus te beschermen. Omdat Excel gebruik maakt van een zeer zwakke vorm van encryptie, is het dus zeer eenvoudig om bij het bestand te komen. Laten we proberen het in meer detail uit te zoeken.

Wanneer u de toegang tot een Excel-bestand, thuis of op het werk, voor andere medewerkers wilt blokkeren, hoeft u er alleen maar een wachtwoord op te zetten. Het wachtwoord wordt heel eenvoudig rechtstreeks in het Excel-bestand ingesteld. Maar zoals hierboven vermeld, is een beveiligd Excel-bestand heel gemakkelijk toegankelijk. Een paar minuten zijn meestal voldoende om een ​​Excel-bestand te kraken.

Echter, meer latere versies Excel heeft er meer complexe methoden encryptie. Bovendien is het wachtwoord complex en lang. Samen zal dit de tafel beter beschermen. De oudere Excel-versie, hoe gemakkelijker het is om het wachtwoord te kraken. Daarom moet u een versie gebruiken die niet lager is dan Excel 2010, bij voorkeur 2013 en later.

Ook bij een wachtwoord geldt: hoe complexer het is, hoe beter. ? – in dit onderwerp hebben we in detail besproken waar u op moet vertrouwen bij het maken van een complex en veilig wachtwoord. Een ander onderwerp dat nuttig kan zijn bij het creëren van bescherming is? Vertrouw op het advies dat wordt gegeven in de hierboven gelinkte artikelen en dat zul je echt doen goed wachtwoord en tegelijkertijd bescherming.

Zet een wachtwoord op het Excel-bestand

Laten we dus aan de slag gaan. Zet een wachtwoord op Excel bestand mogelijk in het programma zelf Microsoft Excel.

Er zijn twee manieren om een ​​bestand te beveiligen: de eerste is door een wachtwoord op de hele werkmap (het hele Excel-bestand) te plaatsen, de tweede is door een specifiek blad (tabblad) te beveiligen.

Beveilig een werkblad in Excel met een wachtwoord

Al het wachtwoord voor het Excel-blad is ingesteld, nu wanneer u dit opent Excel blad zal om een ​​wachtwoord vragen.

Bescherm een ​​volledige werkmap in Excel met een wachtwoord

Laten we nu een wachtwoord instellen voor het hele Excel-bestand.

Nu alle Excel-werkmap beschermd met een wachtwoord.

De volgende keer dat u een beveiligd Excel-bestand start, wordt u om een ​​wachtwoord gevraagd. Zonder dit wachtwoord kunt u niets bewerken of zelfs de inhoud van de tabel bekijken.

Ik blijf herhalen dat je sterke wachtwoorden moet gebruiken. Zelfs in dit geval, als je een beveiligd Excel-bestand wilt hebben, heb je niet alleen 12345678, qwerty123, geboortedatum of de naam van je favoriete hond nodig, maar iets "moeilijkers", zoals: f0P!LgkTr& - niet doen probeer het te ontcijferen, het zijn maar een reeks karakters :)

En natuurlijk herhaal ik nogmaals: het is onmogelijk om informatie in een Excel-bestand betrouwbaar te beschermen. Maar gebruik in ieder geval een nieuwere Microsoft-versies Excel en goed, sterk wachtwoord helpt tegen onbedoeld hacken, zoiets als dit.

In de volgende artikelen bekijken we hoe u toegang krijgt tot een beveiligd Excel-bestand en ziet u zelf hoe u dit kunt opslaan vertrouwelijke informatie Het is niet voldoende om alleen een wachtwoord in Microsoft Excel in te stellen.

Heel vaak wordt aan mensen gevraagd hoe ze een wachtwoord kunnen instellen Microsoft-document Excel 2007/2010 zodat het document alleen in leesmodus beschikbaar is voor andere gebruikers. Vandaag leg ik uit hoe je bescherming installeert tegen het wijzigen van een Excel-bestand.
Deze informatie is vooral bedoeld voor beginners, dus er is veel grote hoeveelheid schermafbeeldingen en gedetailleerde beschrijving acties die voor de gemiddelde gebruiker lijkt misschien helemaal geen commentaar nodig. Wees alstublieft begripvol.
1. En dus hebben we een open xlsx-document met de naam Boek 1. Ga naar het tabblad Bestand, zoals weergegeven in figuur 1.
Foto 1.
2. Hier selecteren we het item Opslaan als, rood omlijnd.

Figuur 2.
3. Het dialoogvenster Document opslaan verschijnt. Klik onderaan het venster op de knop Dienst, gemarkeerd met een rode markering in Figuur 3.

Figuur 3.
4. Hierna verschijnt een pop-upmenu. Daarin moet je het item selecteren Gemeenschappelijke parameters.

Figuur 4.
5. We zien een raam algemene parameters, waar u een wachtwoord kunt instellen voor zowel het openen van het bestand als het wijzigen ervan. In ons geval hoeven we alleen een wachtwoord in te stellen om het te wijzigen, dus in het veld Wachtwoord om te wijzigen voer het wachtwoord in.

Figuur 5.
6. Druk vervolgens op de knop OK.

Figuur 6.
7. Voer in het venster met het verzoek om wachtwoordbevestiging ons wachtwoord opnieuw in en druk vervolgens op de knop OK.
Figuur 7.
8. Het systeem brengt ons terug naar dialoog venster sla het bestand op waar we op de knop drukken Redden omcirkeld in onderstaande figuur.

Figuur 8.
9. En dus hebben we een xlsx-document dat is beveiligd met een wachtwoord voor wijziging. Laten we proberen het te openen.

Figuur 9.
10. Wanneer u een bestand probeert te openen, wordt u om een ​​wachtwoord gevraagd volledige toegang. Bovendien kunnen we het, zoals we in Figuur 10 zien, in de leesmodus openen.

Figuur 10.
11. In de titel van het Microsoft Excel-venster ziet u dat het document in beperkte modus geopend is.

Figuur 11.