De belangrijkste elementen van het Excel-werkvenster. Bladen opmaken in Excel

3e niveau bevat een formule die kan bestaan ​​uit tekst, cijfers of ingebouwde functies.

4e niveau bevat de naam van de cel; deze naam kan worden gebruikt in formules van andere cellen, terwijl de absolute adressering van deze cel wordt verschaft.

Niveau 5 bevat de notities voor deze cel (vrije tekst). Als de cel een notitie bevat, dan aan de rechterkant bovenste hoek er verschijnt een rood vierkantje (punt).

Cel blokken

Om met meerdere cellen tegelijk te werken, moet u selecteren cel blok . Dit gaat als volgt: Klik op een cel, houd de muisknop ingedrukt en sleep de aanwijzer over het blad. Hiermee worden aangrenzende cellen geselecteerd. Een blok wordt beschreven door twee adressen, gescheiden door een dubbele punt: het adres van de cellen linksboven en rechtsonder. In de figuur is het blok bijvoorbeeld gemarkeerd: A2:D4 .

Rijst. 4. Een blok cellen maken

Rijst. 5. Celblok

2.3. Excel-vensters

Team Nieuw raam(menu Raam) creëert extra venster voor actief werkboek, zodat u tegelijkertijd verschillende delen van de werkmap kunt bekijken.

U kunt meer dan één nieuw venster openen van dit blad of werkboek; hun maximaal aantal alleen beperkt door de hoeveelheid beschikbaar geheugen.

De titelbalk toont de naam van de werkmap, gevolgd door het nieuwe vensternummer na een dubbele punt. Het tweede venster van de werkmap BUDGET.XLS zou bijvoorbeeld BUDGET.XLS:2 heten.

Team Regel alles(menu Raam

Team Regel alles(menu Raam) Geeft alles weer documenten openen in de vensters zodat ze elkaar niet overlappen op het scherm. Deze modus gebruikt om vensters weer te geven die niet zichtbaar zijn of om de plaatsing van vensters op het scherm te organiseren.

Actieve werkmap Windows, als deze vlag is aangevinkt, dan is het commando Regelen Rangschikt alleen de vensters van de actieve werkmap. Als het selectievakje niet is aangevinkt, wordt de opdracht Regelen organiseert alle niet-verborgen vensters.

Team Iconen sorteren organiseert alle vensters geminimaliseerd in pictogrammen. Deze opdracht is alleen beschikbaar als het geminimaliseerde venster actief is. De pictogrammen zijn horizontaal van links naar rechts onderaan het toepassingsvenster gerangschikt.

Teams Verbergen En Show Verberg het actieve werkmapvenster of toon een eerder verborgen venster. Het venster dat wordt weergegeven, wordt geselecteerd uit de lijst met verborgen vensters. Hoewel het verborgen venster niet zichtbaar is, is het nog steeds open. U kunt een werkmap verbergen die geopend zou moeten zijn, maar niet zichtbaar hoeft te zijn. Als het werkmapvenster met een wachtwoord is beveiligd, wordt het wachtwoord ook gevraagd als het venster verborgen is.

Add-ons kunnen niet zichtbaar worden gemaakt met de opdracht Show. Als alle vensters verborgen zijn, dan is het commando Show gaat vanuit het menu Raam op het menu Bestand .

Teams Verpletteren En Splitsing verwijderen(menu Raam)

Rijst. 12. Raamsplitsen

Team Verpletteren pauzes actief venster voor twee of vier ramen. Met deze opdracht kunt u tegelijkertijd door subvensters bladeren. Twee horizontale deelvensters hebben altijd dezelfde kolomkoppen; twee verticale subvensters hebben altijd dezelfde rijkoppen.

Gebruik de opdracht Subvensters repareren om het scrollen in de bovenste, linker of beide subvensters van de splitsing te annuleren.

Team Splitsing verwijderen verwijdert een splitsing in het actieve venster. Deze opdracht is alleen beschikbaar als het actieve venster is verbroken. Dubbelklik op gesplitste markering of op de splitslijn verwijdert ook de splitsing.

Team Subvensters repareren Corrigeert het bovenste subvenster, het linker subvenster of beide subvensters op het actieve werkblad. Deze opdracht is nodig om de rij- of kolomkoppen op het scherm te houden wanneer u lange lijsten door uw werkblad bladert. Deze opdracht voorkomt dat subvensters links van een verticale splitsing horizontaal scrollen en voorkomt dat subvensters boven een horizontale splitsing verticaal scrollen.

Je kunt ook de knop gebruiken Bevestiging dorpel om de dorpel op het werkblad te bevestigen of los te maken. Als het venster niet in subvensters is verdeeld, zal deze opdracht het venster opsplitsen actieve cel.

Opmerking: Het corrigeren van kopteksten op een werkblad heeft geen invloed op het afdrukken .

Team Toezegging annuleren Ontgrendelt de dorpel van het werkblad. U kunt ook nogmaals op de knop klikken Bevestiging dorpel om de commit ongedaan te maken. Deze opdracht verschijnt in het menu Raam alleen als er al een commit is ingevoerd met behulp van het commando Subvensters repareren .

Teams 1, 2, 3, ...9 (menu Raam) Geeft actueel weer open ramen onderaan het menu Raam. Als u een vensternummer selecteert, wordt ernaar overgeschakeld. Het merkteken bevindt zich vóór het actieve venster.

Als er meer dan negen vensters geopend zijn, verschijnt de opdracht aan het einde van de lijst Andere ramen. Selecteer het om een ​​lijst met alle geopende vensters weer te geven.

2.4. Gegevensinvoer en -bewerking

Om informatie in te voeren gegeven cel u moet de cursor erop plaatsen of met de muis op deze cel klikken. Hierna kunt u beginnen met het invoeren van gegevens. Wanneer u het eerste teken invoert, komt u in de invoermodus en wordt het woord weergegeven in de statusbalk Binnenkomen .

Als er al informatie in een cel is ingevoerd en u alleen eerder ingevoerde gegevens hoeft toe te voegen of te corrigeren, dubbelklikt u op de gewenste cel of drukt u op de F2-toets terwijl de gewenste cel is gemarkeerd. In dit geval schakelt u over naar de invoermodus en kunt u de nodige wijzigingen aanbrengen in de gegevens in deze cel.

U kunt de inhoud van een cel herstellen zonder de invoermodus te verlaten. Druk hiervoor op CTRL+Z of ESC. Gegevensherstel en het verlaten van de invoermodus worden uitgevoerd door met de muis op het rode kruis te klikken invoerlijn .

Invoerlijn .

Naamveld bevindt zich aan het linkeruiteinde van de invoerregel. Gebruik het naamveld om namen te geven aan de actieve cel of het geselecteerde blok. Klik hiervoor op het naamveld, voer daar een naam in en druk op ENTER. Dergelijke namen kunnen worden gebruikt bij het schrijven van formules of bij het maken van diagrammen. U kunt het naamveld ook gebruiken om naar een benoemde cel of blok te springen. Open hiervoor de lijst en selecteer daaruit de gewenste naam.

Tabel 1 toont een voorbeeld van het maken van een tabel om het bruto-inkomen te berekenen.

tafel 1

Kopiëren gegevens worden op een standaard manier verwerkt voor de Windows-omgeving.

Servicebewerkingen voor het bewerken van tekst

Traditionele bewerkingsbewerkingen zijn zoeken

tekstfragmenten, deze vervangen en de spelling controleren. Ze worden uitgevoerd met de commando's Bewerken\Zoeken, Bewerken\Vervangen en Extra\Spelling of, wat hetzelfde is, via het venster Zoeken en vervangen, opgeroepen door op de F6-toets te drukken.

Houd er rekening mee dat u in het dialoogvenster Vervangen niet alleen tekstfragmenten kunt vervangen, maar ook formaten en Speciale symbolen(paragraafmarkering, lege ruimte of touw, enz.). Bijvoorbeeld als u zich in het venster "Vervangen" in het veld bevindt " Find_____" voer de symbolen "^p^p" in en in het veld " Vervangen door___ _" - tekens "^p", dan wordt alles in de tekst verwijderd lege regels(^p betekent alineamarkering).

Met Word kunt u automatisch corrigeren - automatische controle en het corrigeren van fouten tijdens het typen. Om dit te doen, moet u de menuopdracht Extra\AutoCorrectie Opties uitvoeren en specificeren

in de velden van het AutoCorrectie-venster dat verschijnt, welke combinaties van tekens (woorden) moeten worden vervangen, en door welke. Bijvoorbeeld als je in het veld bent " Vervangen " voer "sinds" in het veld in " op "- "sinds" en klik op de knop Toevoegen en vervolgens wanneer het keuzerondje is geselecteerd " Vervang terwijl u typt " (vinkje in de regel) corrigeert de editor automatisch alle “sinds.” naar "sinds".

Het item Venster bestaat uit de opdrachten Nieuw, Alles ordenen, Vergelijken naast..., Splitsen en een lijst met geopende documenten, die boven elkaar staan.

Met het commando Nieuw wordt een nieuw venster gemaakt met dezelfde inhoud als het actieve venster, d.w.z. een kopie ervan. In dit geval wordt het kopienummer toegevoegd aan de bestandsnaam, bijvoorbeeld tekst1, gescheiden door een dubbele punt, d.w.z. tekst1:2. Om een ​​venster te verwijderen, klikt u op de knop Sluiten.

Met de opdracht Alles schikken wordt alles weergegeven open bestanden(documenten) in afzonderlijke vensters op het scherm (er moeten minimaal twee vensters geopend zijn voordat deze opdracht wordt uitgevoerd).

Het gebruik van de opdracht vereenvoudigt het gelijktijdig werken met meerdere documenten, bijvoorbeeld het verplaatsen van gegevens van het ene bestand naar het andere. Het is ook handig om deze opdracht uit te voeren praktische taken Naar laboratorium werk. Door twee vensters te openen, in het ene waarvan de taak wordt weergegeven, kunt u in het tweede (werkend) deze taak uitvoeren terwijl u deze de hele tijd voor uw ogen heeft.

Organiseren opgerold documenten in het programmavenster, moet u Pictogrammen schikken selecteren in het menu Venster; samengevouwen documenten worden van links naar rechts onderaan het programmavenster gerangschikt. Als er geen samengevouwen documenten zijn, is de opdracht Pictogrammen schikken niet beschikbaar.

Het commando "Vergelijk naast..." stelt voor om een ​​van de geopende documenten in de editor in twee kolommen naast het actieve document weer te geven. In deze modus is het mogelijk om door beide documenten tegelijk te bladeren apart werk met een van hen.

Commando "Splitsen". - het actieve venster verdelen in verschillende gebieden met afzonderlijke schuifbalken. Hiermee kunt u tegelijkertijd werken met in verschillende delenéén document - kopiëren, verplaatsen, verwijderen, bewerken, enz.

U kunt ook een splitsvlag gebruiken om een ​​document te splitsen:

1 Plaats de wijzer op de afbreekpin bovenaan verticale streep scrollen (grijze balk boven de knop “Boven”).

2 Wanneer de aanwijzer verandert in een tweepuntige gesplitste pijl, sleept u de uitzetlijn naar Juiste plaats.

Om terug te keren naar een venster, dubbelklikt u op de lay-outlijn of sluit u een venster en maximaliseert u een ander venster.

Als u delen van een lang document wilt verplaatsen of kopiëren, splitst u het venster in twee delen. Zoek in het ene gebied de tekst of afbeeldingen die u wilt kopiëren of verplaatsen, en zoek in een ander gebied de locatie waar u die objecten wilt kopiëren, selecteer ze en sleep ze over de lay-outlijn.

Andere Windows-opdracht - een lijst met geopende bestanden weergeven. Gaan naar gegeven bestand u moet zijn naam uit de lijst selecteren.

Om het documentvenster in het programma te minimaliseren, hebt u nodig N Klik op de knop Samenvouwen in de koptekst van het actieve document.

Om een ​​geminimaliseerd documentvenster te herstellen, moet u de naam van dit document selecteren in de menu-items Bestand of Venster of op het pictogram ervan op de taakbalk klikken.

Controle vragen

1Hoe kan ik de marges en paginarichting instellen, de datum en tijd weergeven, tekstmarkeringen, de kleur en de lettergrootte instellen?

2Manieren om een ​​nieuw document te maken.

3Manieren om een ​​bestaand document te openen.

4 Methoden voor het aanvankelijk en herhaaldelijk opslaan van een document.

5 Methoden voor het selecteren, kopiëren, verplaatsen en verwijderen van documentfragmenten.

6Welke opties hebben betrekking op tekstopmaak?

7Tekst bekijken en afdrukken.

8Noem de belangrijkste elementen van een venster teksteditor Woord.

9 Hoe in te stellen automatische overdracht woorden, spelling- en grammaticacontrole, printerbinding?

10 Wat wordt bedoeld met de term “paragraaf”?

11 Wat valt onder het concept van “tekenformaat”, “paragraafformaat”?

12 Hoe selecteer ik een teken, woord, regel, alinea of ​​een heel document?

13 Hoe kan ik alinea's verwisselen via de werkbalk?

14 Hoe kan ik een verkeerd uitgevoerde actie ongedaan maken en het ongedaan maken herstellen?

15 Hoe u de autocorrectiemodus instelt (geef een specifiek voorbeeld).

16 Hoe maak ik genummerde lijsten en lijsten met opsommingstekens met hangende streepjes?

17 Welke opdrachten zijn opgenomen in het menu-item Venster?

18 Wat doen de menuopdrachten Nieuw, Alles ordenen, Verdelen, Vergelijken met...?

We maakten kennis met de structuur van het raam en de structuur ervan. Voor zelfverzekerd werken op een computer, vooral voor een beginnende gebruiker, is dit echter volkomen onvoldoende.

Laten we dit probleem in meer detail bekijken. We moeten leren hoe we Windows-vensters moeten beheren.

Wat betekent dit?

Vensterbedieningsknoppen gebruiken diverse menu's en vensterpanelen, waarbij verschillende vensterelementen worden bestuurd met behulp van de muis en het toetsenbord.

U kunt de volgende basiszaken doen met Windows Windows:

Windows kan zich in 3 toestanden bevinden: normaal– ziet eruit als een rechthoekig gebied dat een deel van het scherm beslaat, volledig scherm – Volledig schermmodus En gevouwen tot een knoop op de taakbalk.

Nu is alles in orde.

Het formaat van het venster wijzigen ramen

In de rechterbovenhoek bevinden zich drie vensterbedieningsknoppen. Het doel van elke knop is gemakkelijk te achterhalen door de muiscursor erover te bewegen en deze een beetje vast te houden, je ziet een tooltip met informatie over de functie van de knop.

Knop Minimaliseren - minimaliseert het venster zodat het van het scherm verdwijnt en als een rechthoek op de taakbalk blijft staan. Om het venster op het scherm te herstellen, klikt u gewoon met de linkermuisknop of met de rechtermuisknop op deze rechthoek en selecteert u de overeenkomstige opdracht in het contextmenu (in Windows 7 - selecteer in het gedeelte "Recent" de naam gewenste map of bestand).

Naast de bedieningsknoppen kunt u gebruiken systeemmenu raam. Je kunt het oproepen door erop te klikken klik met de rechtermuisknop muis op de titelbalk of op de knop van dit venster in de taakbalk (Windows XP).

Knop Sluiten – stopt, sluit het programma af, sluit een map- of bestandsvenster (u kunt een venster ook sluiten via het contextmenu van de vensterknop op de taakbalk of via de opdracht “sluiten” systeemmenu).

De middelste knop heeft het dubbele doel: uitvouwen en samenvouwen. Als het raam binnen is normale modus, de knop heeft een rechthoek; als u erop klikt, wordt het venster vergroot naar volledig scherm. De knopafbeelding verandert in een dubbele rechthoek. Als u op deze knop klikt, keert u terug naar het venster van weergave op volledig scherm naar de normale venstermodus. Wees niet verbaasd als een programmavenster niet maximaliseert Volledig scherm, hebben de ontwikkelaars deze mogelijkheid eenvoudigweg uitgesloten in hun programma.

U kunt een venster ook minimaliseren en maximaliseren door te dubbelklikken op de titelbalk, evenals door het contextmenu van de vensterknop in de taakbalk te gebruiken of de systeemmenuopdrachten “maximaliseren” - “herstellen”.

Herstellen – keert terug naar vorige staat raamgroottes en locatie. De opdracht is actief wanneer het venster zich in de volledige schermmodus bevindt.

Als u veel vensters tegelijk geopend heeft en u moet naar iets kijken of iets op het bureaublad vinden, open dan een map, open een programma, in plaats van geopende vensters één voor één te sluiten en hier onproductieve tijd aan te verspillen, kan ze allemaal tegelijk minimaliseren. In Windows XP wordt dit gedaan speciale knop, gelegen in het paneel snelle start.

Houd er rekening mee dat de balk Snelstarten mogelijk is uitgeschakeld. De eenvoudigste manier om het weer te geven is door met de rechtermuisknop op de taakbalk te klikken contextmenu selecteer de opdracht "Werkbalken", klik in het volgende menu op de regel "Snel starten".

In Windows 7 is de knop 'Alle vensters minimaliseren' vastgezet op de taakbalk aan de rechterkant van het scherm. Alle vensters kunnen worden geminimaliseerd en gemaximaliseerd met behulp van de sneltoets Windows + D

Vensters over het scherm verplaatsen

Om het venster ergens op het scherm te verplaatsen, plaatst u de muisaanwijzer op de titelbalk van het venster en klikt u linker knop terwijl u de muis in deze positie houdt, verplaatst u het venster naar een andere locatie.

Het venster kan worden verplaatst via het venstersysteemmenu. Na het selecteren van de opdracht Verplaatsen (alleen beschikbaar in de normale venstermodus, de cursor wordt een pijl met vier punten), met behulp van de pijltoetsen (deze worden “cursortoetsen” genoemd) Verplaats het venster naar de gewenste locatie en druk op Enter. U kunt de verplaatsingsmodus annuleren door op de Esc-toets te drukken.

Het formaat van een venster wijzigen

Met behulp van - verplaats de cursor (aanwijzer) naar de rand van het venster of naar een willekeurige hoek ervan en druk op de linkermuisknop. De muisaanwijzer moet veranderen in een tweepuntige pijl. Beweeg de muis (cursor op het scherm) zonder los te laten in de gewenste richting, waardoor de grootte van het venster groter of kleiner wordt. Op het moment dat juiste maat opgepakt, laat de muis los. Dezelfde handeling kan worden uitgevoerd met behulp van het toetsenbord. Hiervoor is het commando “Grootte” van het venstersysteemmenu bedoeld; het activeert de modus voor het wijzigen van de grootte van het venster met behulp van de cursortoetsen horizontaal en verticaal. De opdracht kan alleen worden uitgevoerd als het venster dat heeft normaal uiterlijk. Als u klaar bent met verplaatsen, drukt u op Enter. U kunt de actie annuleren door op te klikken Esc-toets.

Maar niet alle vensters kunnen van formaat worden gewijzigd, bijvoorbeeld queryvensters en sommige dialoogvensters.

Vensters automatisch rangschikken

Open vensters kunnen in cascade op het scherm worden gerangschikt, van boven naar beneden (in Windows 7 "gestapeld" genoemd) en van links naar rechts (in Windows 7 "naast elkaar" genoemd).
“Cascading windows” van dezelfde grootte overlappen elkaar zodat alleen de titels zichtbaar zijn, behalve het eerste venster.

“Top to Bottom Windows” en “Left to Right Windows” zijn ook even groot, maar bevinden zich naast elkaar op het scherm, waardoor het scherm in gelijke delen wordt verdeeld.

"Bureaublad tonen" minimaliseert alle geopende vensters naar de taakbalk en stelt u in staat het bureaublad te zien zonder geopende vensters.

“Annuleren...” (laatste commando).

Om vensters op een van deze manieren te ordenen, moet u een van de vermelde opdrachten in het contextmenu van de taakbalk selecteren.

Schakelen tussen vensters

Het is gepositioneerd als een multitasking-systeem, waarin u tegelijkertijd met verschillende vensters, programma's en documenten kunt werken en van de ene naar de andere kunt gaan. Het besturingssysteem beschouwt alle geopende vensters als een actieve taak. Het schakelen tussen vensters is eigenlijk een overgang naar het uitvoeren van een andere taak.

Als er meerdere geopende vensters zijn ( lopende taken) slechts één van hen kan actief zijn, degene waarin u werkt, alle andere zijn op dit moment inactief.

Hoe verschilt het actieve venster visueel:

de titel is helderder, in andere vensters zijn de titels saai en minder verzadigd van kleur;

op de taakbalk heeft de actieve vensterknop een andere kleur of ziet er boller uit dan de knoppen van andere vensters;

het actieve venster bevindt zich op de voorgrond en bedekt andere vensters (tenzij het zich erboven of ernaast bevindt).

Basismanieren om tussen vensters te schakelen:

Talrijke ramen mappen openen, programma's en documenten maken uw bureaublad rommelig, waardoor het moeilijk wordt ze bij te houden. Daarom is het belangrijk om te leren hoe u snel tussen de benodigde vensters kunt schakelen. Manieren om van het ene venster naar het andere te gaan:

Als er veel vensters van hetzelfde programma geopend zijn, zijn de knoppen gegroepeerd (deze functie moet worden geconfigureerd in de taakbalkeigenschappen). Voor selectie het gewenste venster Klik op de groepsknop en selecteer deze in de lijst.

Als er bij het verplaatsen van een venster eerst een grijze omtrek verschijnt en daarna het venster zelf beweegt, doe dat dan de volgende acties:

We hebben geleerd hoe je de grootte van een venster kunt wijzigen, vensters kunt verplaatsen, alle vensters kunt minimaliseren en tussen vensters kunt schakelen besturingssysteem Ramen.

Misschien is deze informatie op de blog nuttig voor u, uw vrienden of familieleden, deel het, klik op de knoppen sociale netwerken. Deel uw ervaringen in de reacties, stel vragen als u problemen en moeilijkheden ondervindt.

Werkblad- Dit is eigenlijk een spreadsheet, het belangrijkste type document dat in Excel wordt gebruikt om gegevens op te slaan en te manipuleren. Het bestaat uit cellen die zijn georganiseerd in kolommen en rijen en maakt altijd deel uit van een werkmap.

Werkboeken zijn MS Excel-bestanden die een of meer werkbladen kunnen bevatten. Dergelijke bestanden hebben de extensie . xls .

Als je naar het afgebeelde Excel-venster kijkt ,
dan zul je merken dat het veel verschillende elementen bevat. Sommigen van hen zijn gemeenschappelijk voor alle programma's in Windows-omgeving, de rest bevindt zich alleen in het Excel-venster.

Het werkgebied van het hoofdvenster van Excel wordt ingenomen door een werkmapvenster dat uit werkbladen bestaat. Door op een cel van het werkblad te klikken, maakt u deze actueel (deze wordt gemarkeerd met een kader). IN naam veld wordt bijvoorbeeld het adres van de huidige cel weergegeven A1 . Net als bij veel andere Windows-programma's kunt u een werkblad presenteren als apart raam met zijn eigen titel— we zullen dit venster het werkboekvenster noemen, omdat u in zo'n venster meerdere werkbladen kunt verwerken.

Werkbladelementen

Titelveld hoofdvenster.


Menubalk.


Bedieningsknoppen


Werkbalken.


Naam veld.


Formulereeks.


Statusbalk


Titelveld werkmapvenster (onderliggend Excel-venster).


Actief blad van de werkmap.


Knop voor het selecteren van het hele blad.


Actieve (huidige) cel.


Kolomnaam.


Tekenreeksnaam.


In het Excel-venster, net als in andere Windows-programma's, onder de venstertitel bevindt zich een menubalk. Het bevat Het belangrijkste Excel-menu . Met behulp van de opdrachten uit dit menu kunt u deze uitvoeren Alle mogelijke acties over werkmappen en gegevens in tabellen.


Een balk onder aan het scherm die informatie weergeeft over de geselecteerde opdracht of bewerking die wordt uitgevoerd. De gemarkeerde opdracht wordt kort beschreven aan de linkerkant van de statusbalk. Het biedt ook informatie over de bewerking die wordt uitgevoerd, zoals het openen of opslaan van een bestand, het kopiëren van cellen of het opnemen van een macro. Rechter deel De statusbalk laat zien of toetsen zoals CAPS LOCK, SCROLL LOCK of NUM LOCK zijn ingeschakeld.


Elk blad is een tabel bestaande uit rijen en kolommen.


Het hoofdscherm bevat de volgende objecten: de hoofdmenubalk, twee werkbalken Standaard en Opmaak, de formulebalk, het naamveld, de statusbalk en schuifbalken.


Interactie met Excel vindt plaats door opdrachten in het hoofdmenu te selecteren. Alle opdrachten zijn hiërarchisch. Als u een van deze opdrachten selecteert, verschijnt het vervolgkeuzemenu op het scherm.


Om een ​​opdracht uit het hoofdmenu uit te voeren, plaatst u de muiscursor op de gewenste opdracht en klikt u op de muisknop.


Om de selectie van een vervolgkeuzemenuoptie te annuleren nadat deze op het scherm is verschenen, drukt u op de Esc-toets. U gaat dan naar het menu van het vorige niveau.


Voor het krijgen referentie informatie klik op het muisteken ? vanuit het hoofdmenu. Er verschijnt een menu waarin u de opdracht selecteert Hulp bellen. Bovendien bevat het dialoogvenster voor veel opdrachten een knop Referentie Wanneer u erop klikt, geeft Excel u informatie over het gebruik van dit dialoogvenster.


Knop Referentie, gelegen op de werkbalk Standaard, voegt een vraagteken toe aan de muiscursor ? . Hierna kan informatie over commando's en schermelementen worden verkregen door de muisaanwijzer met vraagteken op de gewenste locatie te plaatsen en de linkermuisknop in te drukken.


Nadat u uw huidige Excel-sessie hebt beëindigd, voert u de opdracht uit Bestand | Uitgang.


Cel- dit is het belangrijkste element spreadsheet alleen het kan informatie bevatten (tekst, waarden, formules)


actieve werkmap, zodat u tegelijkertijd verschillende delen van de werkmap kunt bekijken.


U kunt meer dan één nieuw venster openen voor een bepaald blad of een bepaalde werkmap; hun maximale aantal wordt alleen beperkt door de hoeveelheid beschikbaar geheugen.


De titelbalk toont de naam van de werkmap, gevolgd door het nieuwe vensternummer na een dubbele punt. Het tweede venster van de werkmap BUDGET.XLS zou bijvoorbeeld BUDGET.XLS:2 heten.


Team Regel alles(menu Raam


Team Regel alles(menu Raam) Geeft alle geopende documenten in vensters weer, zodat ze elkaar niet overlappen op het scherm. Deze modus wordt gebruikt om vensters weer te geven die niet zichtbaar zijn, of om de plaatsing van vensters op het scherm te organiseren.


Actieve werkmap Windows, als deze vlag is aangevinkt, dan is het commando Regelen Rangschikt alleen de vensters van de actieve werkmap. Als het selectievakje niet is aangevinkt, wordt de opdracht Regelen organiseert alle niet-verborgen vensters.


Team Iconen sorteren organiseert alle vensters geminimaliseerd in pictogrammen. Deze opdracht is alleen beschikbaar als het geminimaliseerde venster actief is. De pictogrammen zijn horizontaal van links naar rechts onderaan het toepassingsvenster gerangschikt.


Teams Verbergen En Show Verberg het actieve werkmapvenster of toon een eerder verborgen venster. Het venster dat wordt weergegeven, wordt geselecteerd uit de lijst met verborgen vensters. Hoewel het verborgen venster niet zichtbaar is, is het nog steeds open. U kunt een werkmap verbergen die geopend zou moeten zijn, maar niet zichtbaar hoeft te zijn. Als het werkmapvenster met een wachtwoord is beveiligd, wordt het wachtwoord ook gevraagd als het venster verborgen is.


Add-ons kunnen niet zichtbaar worden gemaakt met de opdracht Show. Als alle vensters verborgen zijn, dan is het commando Show gaat vanuit het menu Raam op het menu Bestand.


Team Verpletteren splitst het actieve venster in twee of vier subvensters. Met deze opdracht kunt u tegelijkertijd door subvensters bladeren. Twee horizontale deelvensters hebben altijd dezelfde kolomkoppen; twee verticale subvensters hebben altijd dezelfde rijkoppen.


Gebruik de opdracht Subvensters repareren om het scrollen in de bovenste, linker of beide subvensters van de splitsing te annuleren.


Team Splitsing verwijderen verwijdert een splitsing in het actieve venster. Deze opdracht is alleen beschikbaar als het actieve venster is verbroken. Dubbelklik op gesplitste markering of op de splitslijn verwijdert ook de splitsing.


Team Subvensters repareren Corrigeert het bovenste subvenster, het linker subvenster of beide subvensters op het actieve werkblad. Deze opdracht is nodig om de rij- of kolomkoppen op het scherm te houden wanneer u lange lijsten door uw werkblad bladert. Deze opdracht voorkomt dat subvensters links van een verticale splitsing horizontaal scrollen en voorkomt dat subvensters boven een horizontale splitsing verticaal scrollen.


Je kunt ook de knop gebruiken Bevestiging dorpel om de dorpel op het werkblad te bevestigen of los te maken. Als het venster niet in subvensters is verdeeld, splitst deze opdracht het venster op basis van de actieve cel.


Team Toezegging annuleren Ontgrendelt de dorpel van het werkblad. U kunt ook nogmaals op de knop klikken Bevestiging dorpel om de commit ongedaan te maken. Deze opdracht verschijnt in het menu Raam alleen als er al een commit is ingevoerd met behulp van het commando Subvensters repareren.


Teams 1, 2, 3, …9 (menu Raam) Geeft een overzicht van de momenteel geopende vensters onder aan het menu Raam. Als u een vensternummer selecteert, wordt ernaar overgeschakeld. Het merkteken bevindt zich vóór het actieve venster.


Als er meer dan negen vensters geopend zijn, verschijnt de opdracht aan het einde van de lijst Andere ramen. Selecteer het om een ​​lijst met alle geopende vensters weer te geven.


2. NOEM DE BELANGRIJKSTE SOORTEN INFORMATIE DIE IN ELEKTRONISCHE TAFELS WORDEN GEBRUIKT


Een spreadsheet is een programma dat is ontworpen om mee te werken grote tafels cijfers. Dergelijke programma's worden genoemd tafelverwerkers. Ze werken met gegevens die eenvoudiger en homogener van aard zijn.


Microsoft Excel is ontworpen om te werken met gegevenstabellen, voornamelijk numerieke tabellen. Wanneer u een tabel opmaakt, kunt u tekst, numerieke gegevens en formules invoeren, bewerken en opmaken.


De laatste mogelijkheid betekent dat de inhoud van een cel een formule kan zijn voor berekening op basis van gegevens (getallen) die zich in andere cellen bevinden.


3. BASISMETHODEN VOOR HET OPTIMALISEREN VAN WERK IN EXCEL


Om het werk in Microsoft Excel te vergemakkelijken en te optimaliseren, zijn er verschillende middelen en methoden om dit te faciliteren routine werk. Eén van deze middelen zijn Meesters (helpers). Er zijn er verschillende:

Grafiekmeester, wat de constructie van diagrammen vereenvoudigt;


Functie Meester, wat het gemakkelijker maakt om functies te schrijven;


Meester van tips, Voor Snelzoeken informatie (hoewel hij geen meester is, in de strikte zin van het woord).


Webpaginawizard, om een ​​HTML-pagina te maken wanneer Microsoft-hulp Excel.


Sjabloonwizard, waarmee u kunt creëren nieuwe sjabloon of databank.


Meester draaitabellen Hiermee kunt u niet alleen elk stukje beschikbare informatie analyseren, maar ook kolommen, rijen en paginakoppen ordenen met behulp van de drag-and-drop-methode.


Transformatie Tovenaar, kunt u documenten vanuit andere formaten naar Excel converteren.


Microsoft Excel bevat verschillende functies die uw werk eenvoudiger kunnen maken en u kunnen helpen de berekeningen uit te voeren die u nodig hebt.


De eerste is het automatisch aanvullen van tabellen. Modus Automatisch aanvullen, waarmee u reeksen numerieke of tekst waarden, met vrijwel geen handmatige gegevensinvoer, is ook uitgebreid. In Microsoft Excel kunt u uw eigen bestand maken inheemse modi automatisch invullen. Als u bijvoorbeeld werkbladen moet maken met kopjes zoals januari februari maart enz., modus Automatisch aanvullen
tot uw dienst. Bovendien: de ploeg Sorteren verwerkt nu ook aangepaste (dat wil zeggen aangemaakte) lijsten Automatisch aanvullen, zodat u uw gegevens altijd kunt sorteren.


De tweede is het commando Automatische sommatie, waarmee je met één klik numerieke waarden kunt toevoegen, geeft je de mogelijkheid om dit met zowel rijen als kolommen tegelijk te doen. Met deze opdracht kunt u algemene resultaten samenvatten, zelfs in tabellen met subtotalen.


Er is ook een mogelijkheid als Selectie van parameters(verkrijg het vereiste resultaat door de initiële gegevens te wijzigen) en Een oplossing vinden(de wortels van vergelijkingen vinden).


Nog een interessant Excel-functie is de mogelijkheid om met geografische kaarten te werken Kaart….


4. INFORMATIEBESCHERMING IN HET EXCEL-PROGRAMMA


Om de toegang tot persoonlijke e-mailaccounts te blokkeren Microsoft-tabellen Excel 97 volgt u een van de volgende procedures, afhankelijk van of u meer of minder cellen moet vergrendelen.


Om te voorkomen dat de meeste cellen bewerkbaar zijn:


1. Selecteer de cellen die ontgrendeld moeten blijven. Houd ingedrukt om verspreide cellen te selecteren Ctrl-toets wanneer u op de cellen klikt.


2. Geef een menuopdracht Formaat | Cellen en open het tabblad Bescherming.


3. Schakel het selectievakje uit Beschermde cel en klik OK.


4. Geef een menuopdracht Dienst | Bescherming en kies Bescherm blad OK.


Om slechts enkele cellen te beschermen:


1. Selecteer de hele tabel, klik op de knop Alle cellen selecteren in de linkerbovenhoek van de tabel of druk op Ctrl+Shift+spatiebalk.


2. Geef een menuopdracht Formaat | Cellen en selecteer een tabblad Bescherming. Haal het vinkje weg Beschermde cel en klik OK.


3. Selecteer de cellen die moeten worden geblokkeerd. Om cellen willekeurig te selecteren, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u op de cellen klikt.


4. Geef een menuopdracht Formaat | Cellen en open het tabblad Bescherming. Selectievakje Beschermde cel en klik OK.


5. Geef een menuopdracht Dienst | Bescherming en kies Bescherm blad. Voer indien nodig uw wachtwoord in en klik OK.


5. WAARVOOR WORDEN NUMERIEKE LIJSTEN EN OPGELETDE LIJSTEN IN DE TEKST GEBRUIKT?


Bij het voorbereiden van documenten voor verschillende doeleinden worden lijsten veel gebruikt. Een lijst bestaat uit meerdere alinea's, die elk beginnen met een bepaald teken (lijst met opsommingstekens) of met een opeenvolgend veranderend nummer (genummerde lijst). Bovendien kunt u in Word lijsten met meerdere niveaus ordenen, zowel met opsommingstekens als genummerd, terwijl er nog meerdere in één lijst kunnen worden geplaatst.


Een lijst met meerdere niveaus bevat twee of meer niveaus met lijsten met opsommingstekens of genummerde lijsten binnen één niveau algemene lijst. Een genummerde lijst kan bijvoorbeeld onderdelen bevatten die zijn gelabeld met letters onder elk genummerd item, of elk niveau kan afzonderlijk worden genummerd, zoals in Documentoverzichtweergave
Genummerde lijsten en lijsten met opsommingstekens ≈ handige hulpmiddelen opmaak om lijsten met gegevens in tekst te maken, zoals je al vaak in dit boek hebt gezien. Word kan automatisch elk van dit soort lijsten maken. Gebruik lijsten met opsommingstekens voor gerelateerde maar ongeorganiseerde gegevens. Gebruik genummerde lijsten voor gegevens van hetzelfde type die geordend en genummerd kunnen worden. Wanneer u een genummerde lijst of lijst met opsommingstekens maakt, telt elke alinea afzonderlijk onderdeel lijst en het krijgt zijn toegewezen serienummer of etiket.


6. HOE KAN IK EEN GENUMMEERDE LIJST INVOEGEN IN EEN WORD 7.0-DOCUMENT?


Voor het creëren lijst met opsommingstekens volg gewoon deze stappen:


· markeer alinea's die moeten beginnen met een opsommingsteken;


· druk op de knop Markeringen


· op de werkbalk of selecteer de opdracht Lijst in het menu Opmaak en selecteer de gewenste opdracht op het tabblad Gemarkeerd.


Terwijl u typt, kunt u eenvoudig een lijst maken. Om dit te doen, formatteert u gewoon de allereerste alinea als een lijst. Wanneer u vervolgens aan het begin van de volgende alinea op ENTER drukt, wordt het opsommingsteken automatisch ingevoegd. Om de lijst te beëindigen, drukt u tweemaal op ENTER of drukt u nogmaals op de knop Markers.


Het maken van een genummerde lijst is vergelijkbaar met het maken van een lijst met opsommingstekens:


· markeer paragrafen die opeenvolgend moeten worden genummerd;


· klik op de knop Nummering op de werkbalk of selecteer de opdracht Lijst in het menu Opmaak en selecteer de gewenste optie op het tabblad Genummerd.
Opmerking. Net als bij de opsommingstekens voor een genummerde lijst, wordt de nummering ook automatisch voortgezet. Maar als u in hetzelfde document met een nieuwe nummering moet beginnen, moet u de opdracht Lijst gebruiken en op het tabblad Genummerd op de schakelaar klikken om opnieuw te beginnen.


Wanneer u een lijst met meerdere niveaus (tot 9 niveaus) maakt, is het raadzaam om het formaat ervan vooraf te selecteren en dit al in te stellen bij het typen van de eerste alinea:


· markeer de eerste paragraaf van de lijst;


· selecteer de opdracht Lijst in het menu Opmaak en selecteer de gewenste opdracht op het tabblad Meerdere niveaus.


· voer de lijst in door na elk element op de ENTER-toets te drukken;


· verplaats alinea's - lijst elementen, naar vereist niveau:


- markeer een paragraaf,


— klik op de knop Inspringing vergroten of Inspringing verkleinen op de werkbalk.


U kunt het lijstitemniveau wijzigen terwijl u typt. Om een ​​alinea naar het volgende niveau te verplaatsen, klikt u gewoon Tab toets aan het begin van de paragraaf. Om het nummeringsniveau aan het begin van een alinea te verhogen (vóór het typen), moet u tegelijkertijd op de toetsen SHIFT+TAB drukken.


Het wijzigen van het formaat van de lijst past mogelijk niet bij u bij het voorbereiden van het document standaard monsters nummerings- of etiketteringslijsten. Om markeringstekens, nummering, inspringingen, lettertypen, enz. te wijzigen. u moet de volgende bewerkingen uitvoeren:


· selecteer alinea's - lijst elementen;


· selecteer in het menu Opmaak de opdracht Lijst;


· selecteer in het dialoogvenster een tabblad voor vereiste soort lijst;


· klik op de knop Wijzigen;


· Selecteer de gewenste opmaakopties.


IN laatste punt om het formaat te wijzigen lijst met meerdere niveaus vereist:


· selecteer het niveau waarvan u het formaat wilt wijzigen in het veld Niveau;


· verander het formaat van dit niveau;


· herhaal de procedure voor alle niveaus waarvan het formaat moet worden gewijzigd.


7. WAT IS DE ESSENTIE VAN DE WERKING VAN HET SPLITTEN VAN TEKST IN TEKSTKOLOM IN DE TEKSTVERWERKER WORD 7.0?


In krantenkolommen loopt de tekst van de ene kolom naar de andere op dezelfde pagina.

Ga naar de opmaakmodus (Opmaakmodus. De modus voor het weergeven van een document of andere objecten zoals ze op papier verschijnen. Kopteksten, voetnoten, kolommen en inscripties nemen bijvoorbeeld hun werkelijke plaats in.).


Selecteer Alles selecteren in het menu Bewerken.





Selecteer het gewenste stuk tekst.





Klik op een sectie (Sectie. Een gedeelte van een document met opgegeven opties voor pagina-opmaak. Er wordt een nieuwe sectie gemaakt als u instellingen wilt wijzigen, zoals rijnummering, aantal kolommen of kop- en voetteksten.) of selecteer meerdere secties.


Op standaard