Plan in Excel. Operationele planning met Microsoft Excel

Methode 1. Snel - gebruik voorwaardelijke opmaak

Met behulp van voorwaardelijke opmaak kunnen we Excel dwingen om de cel te vullen met een geselecteerde kleur als deze valt tussen het begin en het einde van het podium. De eenvoudigste manier om een \u200b\u200blogische functie te makenEN welke B. deze zaak Controleert de verplichte uitvoering van beide omstandigheden (5 januari later dan de 4e en eerder dan de 8e):

Een voorbeeld van een dergelijk diagram kan worden genomen

Methode 2. Lang, maar bekend - we gebruiken een grafiek

We hebben dus een tafel met de lijst met projectstappen, start- en einddata en duraties van elke fase:

Taak - bouwen standaard betekent diagram kalendergrafiekZoals op de foto:

Laten we door stappen gaan:

Selecteer de brongegevens voor het diagram - het bereikA2: B13. en kies in het menuBox - Diagram, Type-lijn met accumulatie:

Klik op het tabblad Rijen op de knop Toevoegen , Installeer de cursor in het veldWaarden en markeer cellen met de tekorten van de stappen (C2: C13):

Klik op de knop Volgende En in de derde stap van de wizard op het tabbladLegend verwijder de vlag Legende toevoegen\u200b Alles - Druk op klaar \u200b Het zou ongeveer het volgende moeten zijn:

Wees niet bang - alles gaat volgens plan - je hoeft alleen maar 'mee te doen "onze grafiek. Voor dit klik met de rechtermuisknop op Muizen op de verticale as met de namen van de stappen en selecteer in het contextmenuAxis-formaat:

Op het tabblad schaal In het venster dat opent, zetten we twee "selectievakjes" -Omgekeerde volgorde van categorieën en Kruispunt met de y-as in maximale categorie \u200b Klik OK. Ga nu van blauwe kolommen af. Maken dubbelklik Selecteer voor een van hen en in het venster dat opent onzichtbaar frame en transparante vulling. Het volgende zou moeten gebeuren:

Al zoals de waarheid, toch? Het blijft om het bereik van gegevens op het diagram correct te configureren. Om dit te doen, is het noodzakelijk om de echte inhoud van de cellen te achterhalen waarvan het begint en waarop de tijdlijn (gele en groene cellen in de tabel) eindigt. Het feit is dat Excel alleen een datum in de cel weergeeft als een maand-jaarcel, en in feite, elke datumwinkels in een cel als het aantal dagen voorbij van 1.1.1900 tot huidige datum\u200b Markeer de gele en groene cellen en probeer voor hen te installeren. Algemeen formaat (Menu-indeling - cellen). Het blijkt respectievelijk 38350 en 38427. We gooien op de datum van het einde van de dag drie - we krijgen 38340. Onthoud deze cijfers.

Het blijft met de rechtermuisknop op de horizontale as van de tijd en kiest uAxis-indeling en voer deze nummers in op het tabbladSchaal:

Nadat u op OK hebt gedrukt Het diagram neemt de gewenste weergave:

Het blijft om "Shine" te brengen - kleuren, lettertypen, handtekeningen van de assen enzovoort, met dit, denk ik dat je het aankan zonder mijn tips ... :)

Forum nieuws

Ridders van de theorie van ether

18/18/2017 - 23:27: -\u003e - Karim_hydarov.
10/19/2017 - 04:24: -\u003e - Karim_hydarov.
11.10.2017 - 05:10: -\u003e - Karim_hydarov.
05.10.2017 - 11:03: -\u003e - Karim_hydarov.
04.10.2017 - 15:26:

Bijna alle mensen kunnen de informatie "getrokken" beter waarnemen en niet "geluisterd". En nog beter, als deze informatie wordt vertegenwoordigd door afbeeldingen, geen aantal cijfers en indicatoren. Stel je voor dat een onbekende man over zijn hond praat. Het beschrijft niet het uiterlijk en de stamboom, geeft niet het pak en de leeftijd, enz. De verbeeldingskracht van elke luisteraar zal zijn afbeelding tekenen. En wanneer we ons al de knappe hond voorstellen, blijkt dat ons werd verteld over de charmante pug. In deze situatie zullen we lachen, maar voor iets vergelijkbaars in de onderneming, zullen niet lachen.

Daarom probeert iedereen in productie te vissen om maximaal te visualiseren. Een van de belangrijkste documenten, vooral in de bouw, wordt beschouwd als een schema voor het werk van het werk. Het kan veilig worden betoogd dat het hele project zonder dit schema is verloren tijd\u200b Sinds alle geaccepteerde engineering en technische oplossingenEn ook geoptimaliseerde timing.

Wat is een kalenderplan?

De naam van dit document geeft een idee van het belang en de betekenis ervan. Het kalenderwerkschema is een tabel met al hun volume en deadlines. Bovendien toont de grafiek een reeks uitvoering die is bijgevoegd bij specifieke data (of gewoon de duur van de uitvoering verschillende soorten Works - voor typische projecten). Meestal bevat dit document ook informatie over de middelen die in elke fase zijn vereist: basismaterialen, technieken en personeel.

Het vermogen om een \u200b\u200bschema te maken voor de productie van werken - een van de belangrijkste vaardigheden van managers van verschillende niveaus. Hoe nauwkeuriger en gedetailleerder het schema, hoe beter alle geplande werkzaamheden worden uitgevoerd. Ondanks het feit dat de "native"-industrie van het werkschema wordt beschouwd als de constructie, zullen leiders van alle richtingen niet voorkomen dat de principes kennis is

Waar te beginnen

Elk werk kan worden onderverdeeld in kleine taken\u200b Het gemakkelijkste voorbeeld is de voorbereiding van verse groentesalade. Het lijkt erop dat het gemakkelijker is? Maar deze elementaire taak kan worden onderverdeeld in een reeks acties. Koop eerst alle ingrediënten en was ze dan, gesneden en mix, het lokaliseren van saus. Bovendien kunnen alle acties in de tijd worden gescheurd (breaks lijken in bedrijf) en kunnen consequent worden gedaan, zonder tijd breekt. Bovendien kan dit alles één persoon doen en een hele brigade van koks. Dus er is een reeks acties. Het is nog om het uiterlijk van de uitvoering van elke fase te berekenen en te bepalen hoeveel en welk personeel noodzakelijk is voor dit werk. En het werkschema is bijna klaar voor ons.

Ongeacht de industrie, met een plan, moet eerst de samenstelling van het werk benadrukken: om het hele proces naar de componenten te verdelen. En de criteria kunnen niet alleen technologische verschillen dienen, maar ook het aantal werknemers en de nodige mechanismen en aanpassingen, enz.

Deadlines

Na scheiding van alles op de reeks acties, kunt u doorgaan naar de berekening van de timing van het werk. Voor productie en constructie zijn er normen en normen waarvoor specifieke deadlines worden berekend voor het opgegeven werk. Voor geestelijke arbeid Het is onmogelijk om de timing van het werk op de formule te berekenen. Maar de manager met uitgebreide ervaring die informatie bezit over zijn personeel, kan vrij duidelijk een tijdelijk kader instellen om de taak op te lossen.

Het kennen van de deadlines voor elk type werk kunnen we doorgaan om de tijd die nodig is voor de implementatie van het hele proces door te bepalen. Er moet aan worden herinnerd dat sommige taken parallel kunnen worden opgelost en technologische pauzes zijn nodig voor bepaalde processen.

Resource-berekening

Zeker, personeel - het belangrijkste element werkwijze. Het bouwschema in de bouw omvat het bepalen van het aantal artiesten, specialisatie van werknemers en hun kwalificaties. In dit stadium berekenen we het aantal en de samenstelling van de brigades en maken we een kalenderplan van hun dienstverband bij de faciliteit.

Ga vervolgens naar de definitie benodigde materialen, mechanismen en apparaten. In de productieindustrieën zijn er ook normen hiervoor. En ten slotte, de laatste, maar dit is niet minder belangrijk, is de berekening van de materialen die nodig zijn voor het werk.

Berekening van de voorwaarden van levering van materialen

Met al deze informatie kunt u het werkschema combineren voor de levering van materialen en apparatuur. Uniformiteit en ononderbrokenheid zijn twee basisplanningsprincipes. De optimalisatie van het schema in de richting van afnemende tijd mag het gewenste resultaat niet geven, omdat het eenvoudig zal zijn vanwege het gebrek aan materialen (of, aan de andere kant, de bouwplaats zal letterlijk met hen worden verstopt, en daarom vind het gewenste dit moment Manier van tijd).

Fors Major verhoogt de timing van het werk

Een ander belangrijk detail - bij het opstellen van een werkplan, is het noodzakelijk om te voorzien in mogelijke risico's. Voor de bouw kan het iets zijn - van slecht weer tot gespannen verkeer op de wegen. Gezien de overmachtomstandigheden is het noodzakelijk om de timing van de implementatie van bepaalde soorten werk enigszins te verhogen. Meestal beïnvloedt het de duur van het volledige bedrag van hun volume.

Ondanks dit mogen planners niet worden achtervolgd over de minimalisatie van de tijd. Immers, wanneer het werk van het werk wordt geschonden, zal de algemene aannemer een boete moeten betalen aan zowel de klant als aanverwante aannemers.

Automatisering van grafische constructie

Een paar jaar geleden werd het kalenderplan handmatig voorbereid. Deskundigen berekenden alle voorwaarden en vraag naar personeel en materialen, en dan met de hulp van visualized het. Voor kleine volumes werkt dat niet-kostende taak\u200b Een ander ding, als we het hebben over een serieuze contractuele organisatie, die tegelijkertijd verschillende objecten leidt.

Programmeurs worden door velen ontwikkeld hulpprogramma'sOntworpen om automatisch een schema te berekenen en te bouwen voor de productie van werk. Monster kalenderplanberekend door C. microsoft gebruiken. Office Project 2010 Professional, bijvoorbeeld, gemakkelijk te vinden op internet. Niet elk bedrijf zal er echter mee instemmen extra middelen Installeren software en het trainen van personeel om met hem samen te werken. Bovendien, elk gespecialiseerd programma Er zijn nadelen. Men houdt geen rekening met de mogelijkheden van vervangingswerk, de andere zonder het schrijven van macro's is niet consistent met de berekening van materialen, bijvoorbeeld, enz.

Daarom hebben de meerderheid van specialisten die zich bezighouden met de planning, hebben geleerd hoe ze een schema kunnen bouwen voor het werk van werk in Excel.

Dit programma heeft veel voordelen:

Het is gratis. In die zin dat Excel deel uitmaakt standaard pakketje MS Office, die onvoorwaardelijk op bijna elke computer is geïnstalleerd.
Ze is eenvoudig. Minimale kennis hebben van de berekening van de formules en binding van lakens aan elkaar, kunt u plannen.
Ze is visueel. Alle berekeningen en het resultaat worden op één vel weergegeven. En de wijziging wordt onmiddellijk weergegeven op het schema.

Bezoek aan Two-Day Training Gleb Arkhangelsky " Tijdsbeheer"Wimm-Bill-Dann maakte hem in het bedrijf, produceerde een sterke indruk op mij. Het belangrijkste resultaat is een nieuwe impuls van interesse in het betreffende probleem. Het was voor mij voor mij de derde training over dit onderwerp met verschillende toonaangevende, maar het werd onderscheiden in een gunstige richting van de rest van de conceptuele aanpak en het vermogen van presentatie en praktische waarde.

Misschien bleek een van de belangrijkste praktische acquisities de methode van de dagelijkse planning van de werktijd in het medium Microsoft Excel.Het gebruik van verschillende ideeën die op het seminar zijn geleerd. Hij werd een grote stap voorwaarts in de arbeidsorganisatie in vergelijking met de oude planningsmethode in het gebruikelijke dagboek in termen van gemak, tijdbesparing en technologisch.

Hieronder zal ik deze methode instellen. Hiermee kunt u tegelijkertijd zowel zijn taken als de taken van ondergeschikten plannen. Dus in dit geval het bestand met het werkplan op de dag dat u kunt uploaden, zeggen, in algemene mapAlle medewerkers kunnen het zien. Onmiddellijk wil ik merken dat, naar mijn mening, een dergelijke techniek van operationele planning een praktische betekenis heeft wanneer elke dag minstens 4 - 5 moet doen verschillende taken\u200b Als dit niet het geval is, dan is voor operationele planning meer dan de plaats hetzelfde dagboek of een van zijn analoge.

Om te beginnen beschrijven we in het kort de ideeën die zijn verkregen in de training waarop de methode is gebaseerd.

1. Plannings taken volgens de regeling "Dag - week - Maand (jaar)".

Naar mijn mening is dit een zeer flexibele en succesvolle methode voor de planning. Vanuit het oogpunt praktische toepassingMisschien wel de meest waardevolle acquisitie in het seminar. Het hoofdidee - alle taken zijn verdeeld in drie typen (of status):

taken die u vandaag moet oplossen
de taken die gepland zijn om deel te nemen aan de volgende week,
de taken waaraan u moet letten op het perspectief op de langere termijn.

De eerste en tweede lijst worden bekeken en bijgewerkt aan het begin van elke werkdag (of aan het einde van de vorige), is de derde wekelijks.

2. Begrotingstijd, verdeling taken per dag voor stijf (vastgebonden tot een specifieke tijd), flexibel (die gedurende de dag kan worden uitgevoerd) en budgetteerbaar (flexibele taken met markering op hen bepaald nummer tijd).

3. Contextuele planning, het gebruik van Cairos - willekeurig opkomende momenten die bevorderlijk zijn voor het oplossen van sommige problemen.

Beschrijving van de planningsmethodologie

Alle nieuw opkomende taken zijn geschreven in een algemene lijst als ze verschijnen. Tegelijkertijd, naast de taak zelf, zijn status (dag, week of maand of jaar), evenals, indien nodig, verantwoordelijk voor de uitvoering van een werknemer, de datum waarop de taak is getimed vermeende dag van voltooiing van de taak (meestal voor projecten), Cairos.
Dagelijks aan het einde van de dag op basis hiervan algemene lijst De volgende werkdag is van plan. Een lijst met taken op de dag, met een uitsplitsing van hen op stijf, flexibel en budgetterbaar, indien nodig, geeft u aan die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van werknemers, tijd, andere markeringen.
Overdag is het werkplan voor de ogen, het wordt aangepast: markeringen maken op uitvoering en nieuwe urgente taken.

Beschrijving van de implementatie van operationele planning in Excel

Een voorbeeld van het implementeren van de planningsmethode is aanwezig in het bijgevoegde bestand van Planir.xls.

Het bestand bestaat uit twee vellen: "1 - 7 - 31" en "tegen dagen."

1. Op het vel "1 - 7 - 31" is er een algemene lijst van aangrijpende taken. De beschrijving van de velden (Asterisk is verplicht voor het vullen):

PH-kaart .. * - serienummer Taken in de lijst

Taakverdeling

Datum - Datum van actualisatie van de taak, d.w.z. op welke dag het moet doen of beginnen met uitvoeren

Tijd - het tijdstip van actualisatie van de taak (start van de vergadering, enz.)

Term * - Jobstatus. Het heeft 4 mogelijke waarden die uit de lijst zijn geselecteerd: "Dag", "Week", "Maand - Jaar", "Voltooid". Om de visualisatie te verbeteren, wordt elk van de waarden van de voorwaardelijke opmaakmethode automatisch door de kleur geschilderd.

Vermeende voltooiing I.
ECHTE voltooiing - Deze twee velden kunnen nuttig zijn voor evaluatie. werk van werknemershet uitvoeren van taak

Cairos - een veld voor contextplanning; Voorbeeld - "Head", d.w.z. Deze functie geeft vragen aan die moeten worden opgelost met een ongeplande vergadering met het leiderschap.

Als u de details van het werk op het vel nodig hebt, kunt u andere velden toevoegen. Bijvoorbeeld een contactpersoon - een persoon uit de aangrenzende eenheid, met wie u nodig hebt om te communiceren op dit probleem, opmerking, enz.

Wijzigingen die op het vel worden gemaakt "1 - 7 - 31" kunnen van twee typen zijn.

De eerste is om nieuwe taken aan de lijst toe te voegen en bestaande te veranderen. Deze toevoegingen worden ingevoerd in een vel in de modus "Online" over het feit van hun uiterlijk.

Het tweede type verandering is de analyse en aanpassing van taakstatussen. Zoals hierboven vermeld, komt de analyse van taken met de status "Day" en "Week" dagelijks aan aan het einde van de werkdag of het begin van een nieuwe. Analyse van taken met de status "Month - Year" vindt wekelijks plaats. Op hetzelfde moment, indien nodig, verandert de status van taken naar een van de drie andere mogelijke soorten\u200b Om een \u200b\u200blijst met taken te selecteren met een bepaalde status, is het handig om de autofilter te gebruiken. Aan het einde van de werkdag zijn bijvoorbeeld alle taken met de status "Day", dus geselecteerd, dan wordt de lijst bekeken, als de taak relevant is voor de uitvoering en de volgende dag, verandert de status niet, als de taak niet verandert is voltooid, de status verandert in "voltooid", in het geval van het verminderen van het urgentie-niveau, verandert de status van de taak op de "week" of "maand - jaar". Nu, indien na het voltooien van de dagelijkse assaybanen met behulp van een autofilter, selecteert u taken met de status "Day", dan wordt de lijst met taken een lijst voor uitvoering op de volgende werkdag, die wordt overgedragen naar de kopie naar de lijst "door dag".

2. De lijst "per dag" wordt gebruikt om taken voor elke dag te plannen.

Field Beschrijving:

Gedaan - een teken van voltooiing; witte achtergrond - niet gedaan, zwarte achtergrond - gemaakt, grijze achtergrond - Niet gedaan en zal niet op deze dag worden gedaan (gebrek aan tijd, overdracht de andere dag, annulering van de taak). Het veld is gedurende de dag gevuld als de situatie verandert.

PP-nummer .. - het ordinale aantal van de taak

Verantwoordelijk - de naam van de werknemer die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de taak

Flexibel - lijst met flexibele taken

Hard - lijst met harde taken

Tijd - starttijd voor harde taken

Als u de details van het werk op het vel nodig hebt, kunt u andere velden toevoegen. Bijvoorbeeld - Budgetteerbaar - een lijst met budgettaire taken plus een ander veld voor de tijd die voor hen is toegewezen, of deze tijd kan worden opgegeven in tijdgebied, Notitie, enz.

Zoals hierboven vermeld, wordt de lijst met taken per dag verkregen als gevolg van de dagelijkse analyse van de algemene takenlijst voor hun status. Na aanpassingen aan statussen op het vel "1 - 7 - 31" met de AVTOFILTER, worden taken met de status "DAG" geselecteerd en naar de lijst "Per dag" naar de juiste datum voor de taken van de laatste dag gekopieerd. Twee kolommen worden gekopieerd: verantwoordelijk en taak. Vervolgens zijn voor het gemak van de lijn behorend tot de afgelopen dag verborgen.

Na het kopiëren vallen alle taken in de flexibele kolom, respectievelijk, moeten stijve en budgettaire taken handmatig worden overgebracht naar de overeenkomstige kolommen met het vulling.

Daarna, op de pagina "by dagen", is een werkplan voor de huidige dag bijna klaar. Voor betere visualisatie past ik ook de volgende opmaak van de kleur van de achtergrond van de cellen toe:

groen benadrukt de namen van artiesten
geel - de belangrijkste taken om aandacht te besteden aan
roze - dringende taken voor de uitvoering waarvan u moet rapporteren vóór leiderschap
blauw - hulpprestaties die niet direct verband houden met de workflow.

Samenvattend het resultaat van het bovenstaande, zou ik willen zeggen dat het feit van het uiterlijk van de beschreven techniek een waardig resultaat is geworden van het bezoeken van het seminar van de Arkhangelsky.

Sergey Olekhov,
Hoofd Analytische service
Lianozovsky-melk combineert 25.04.06

Sergey Olekhov, April 2006 Redactioneel - Gleb Arkhangelsky,
Het artikel is speciaal voor de site geschreven. Documentadres op de site:
Het is toegestaan \u200b\u200bzonder aanvullende overeenkomst met de redactie in gratis online publicaties, met behoud van de integriteit van de tekst, inclusief deze kennisgeving en werkende hyperlinks. Publicatie in betaalde internetpublicaties en papiermedia vereist coördinatie met de redacteuren.