Cách bảo vệ file Excel bằng mật khẩu. Cài đặt bảo mật trong Microsoft Excel

Chúc mọi người một ngày tốt lành, bạn thân mến! Bạn có khỏe không? Cá nhân tôi có nó vào thứ Sáu, nhưng trên đường phố không quá nóng. Dù sao. Xin vui lòng cho tôi biết cái nào đồng phục công sở bạn có dùng không? Tôi chắc rằng hầu hết các bạn sử dụng Microsoft Office, và tôi cũng không ngoại lệ. Và tất nhiên, có lẽ ai cũng biết về Excel. Vậy bạn có biết Excel được tích hợp sẵn tính năng bảo mật?

Không, ý tôi không phải là phần mềm chống vi-rút. Ý tôi là bạn có thể bảo vệ tài liệu này bằng mật khẩu. Trong một bài viết của mình, tôi đã nói chuyện, nhưng tôi không thấy việc sử dụng chương trình được trình bày trong bài viết đó có ích gì nếu bạn cần bảo vệ tài liệu Excel hoặc thông tin có thể được đặt trong đó. Dữ liệu văn bản(ví dụ: tên, mật khẩu, v.v.).

Nói chung, hôm nay tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu cho file Excel, nếu bạn chưa biết. Hơn nữa, tất cả các phương pháp này đều hoạt động hoàn hảo ở cả phiên bản 2010 và phiên bản 2013. Hãy bắt đầu!

Tất cả. Bây giờ hãy thoát Excel và mở lại tài liệu này. Một cửa sổ sẽ bật lên nơi bạn cần nhập mật khẩu của mình. Chỉ cần đừng quên mật khẩu tài liệu, nếu không, không giống như các dịch vụ Internet khác, bạn sẽ không thể khôi phục chúng qua email hoặc điện thoại.

Chỉnh sửa bảo vệ

Ngoài việc thông thường Mật khẩu bảo vệ bạn có thể chặn một số chức năng cụ thể trên tờ riêng hoặc trên toàn bộ cuốn sách. Hãy xem nó được thực hiện như thế nào.

Tốt? Mọi thứ đã làm ra? Tôi nghĩ bạn không nên có bất kỳ vấn đề gì. Nhưng nếu bạn vẫn gặp vấn đề, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Tôi sẽ giúp bạn).

Thay đổi phương pháp

Bạn có thể đặt mật khẩu theo một cách hơi khác.

Bây giờ chúng ta hãy thử đi vào tài liệu đã lưu và xem nó hoạt động như thế nào. Nếu bạn đặt cả hai mật khẩu, thì trước tiên bạn sẽ phải vượt qua lớp bảo vệ mở, sau đó là lớp bảo vệ chỉnh sửa (hoặc mở tài liệu ở chế độ chỉ đọc).

Nói chung, như bạn có thể thấy, có rất nhiều cách để bảo vệ tài liệu Excel. Vì vậy, bạn có thể chọn bất kỳ một.

Vâng, đây là nơi tôi kết thúc bài viết. Tôi thực sự hy vọng rằng những lời khuyên này sẽ hữu ích cho bạn trong cuộc sống. Hãy nhớ đăng ký theo dõi các cập nhật blog của tôi để luôn cập nhật tất cả những điều thú vị nhất. Lời chúc tốt đẹp nhất đến bạn. Hẹn gặp lại bạn ở những bài viết khác. Tạm biệt!

Trân trọng, Dmitry Kostin

Vấn đề bảo vệ dữ liệu đặc biệt có liên quan ngày nay. Mạng có đầy rẫy những kẻ tấn công có thể dễ dàng chiếm đoạt thông tin không được bảo vệ. Ngoài ra, thường có trường hợp người dùng muốn cài đặt bảo vệ đơn giản từ đôi mắt tò mò, ví dụ: nếu nhiều người sử dụng cùng một máy tính. Nói chung, bây giờ chúng ta sẽ không tìm ra động cơ của mong muốn đó mà thay vào đó sẽ nói về cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp excel. Trong bài viết này, phiên bản Excel 2007 và 2010 được nhắm đến vì nguyên tắc đặt mật khẩu cho chúng sẽ giống hệt nhau. Vì vậy, đối với những ai muốn cài đặt tính năng bảo vệ trên tài liệu Excel, tôi khuyên bạn nên sử dụng một trong hai phương pháp. Những cái nào? Tìm hiểu thêm!

Phương pháp một

Trên thực tế, cả hai phương pháp đều cực kỳ đơn giản và có chức năng như nhau, vì vậy việc bạn chọn phương pháp nào không quan trọng. Nó cũng đơn giản. Vì vậy, hãy bắt đầu với thuật toán thực hiện phương pháp đầu tiên:

1. Hãy tưởng tượng rằng tài liệu cần thiếtđã sẵn sàng, tất cả những gì còn lại là bảo vệ nó bằng mật khẩu. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút lớn"Văn phòng" ở góc trên bên trái của chương trình.
2. Trong phần mở danh mục Nhấp vào "Lưu dưới dạng".
3. Một cửa sổ mới sẽ mở ra, nhiệm vụ của bạn là chú ý đến nút “Dịch vụ” nhỏ nằm cạnh “Lưu” và “Hủy”. Bấm vào đó sẽ hiện ra một menu nhỏ, chọn dòng “Cài đặt chung”.
4. Tiếp theo, bạn có thể đặt mật khẩu cho hai trường hợp: để mở tài liệu và thay đổi nó. Nhập mã mong muốn và nhấp vào “OK”. Từ giờ trở đi, mỗi khi mở tài liệu, mỗi người dùng sẽ được nhắc nhập đặt mật khẩu. Tốt hơn hết bạn nên ghi lại mật khẩu của mình ở đâu đó, nếu không, nếu quên, bạn sẽ phải vò đầu bứt tai.

Phương pháp hai

Ngoài cách trên, tôi có thể cung cấp thêm một tùy chọn để đặt mật khẩu trên tài liệu Excel.

Bằng cách làm theo những quy tắc đơn giản này, bạn có thể nhanh chóng cài đặt tính năng bảo vệ trên bất kỳ tệp nào chương trình Excel. Tôi lưu ý rằng chức năng này dựa trên 128-bit Mã hóa AES, Thứ gì được lưu ý đến phương pháp chuẩn bảo vệ tập tin.

Video giúp đỡ

Bảng tính là một dạng chuyển tiếp giữa cơ sở dữ liệu và chương trình của chúng, đồng thời thu thập rất nhiều rác trong tệp Word (MS Word).

Excel - công cụ đắc lực, và trong tay của một người quản lý tỉ mỉ, một kế toán viên điên rồ hay một nhà phân tích điên cuồng, nó biến thành vũ khí tuyệt đối chống lại sự hỗn loạn và lẽ thường :). Có, không, tôi thực sự nghĩ rằng Excel không phải là một thứ xấu, nhưng đôi khi vì tuyệt vọng mà mọi người lại sử dụng nó vượt quá những gì nó được thiết kế.

Tôi cũng sử dụng nó cho nhiều việc nhất, đôi khi là những việc kỳ lạ, đôi khi quan trọng đến mức chúng cần được bảo vệ bằng mật khẩu. Vì cài đặt mật khẩu nằm ở một nơi hoàn toàn không ngờ tới nên tôi sẽ cho bạn biết nó ở đâu và cách bạn có thể sử dụng nó. Đó là về về Excel 2007 và rõ ràng là cả những phiên bản mới hơn.

Làm cách nào để đặt mật khẩu để mở tệp XLS?

Bạn đã chuẩn bị sẵn sàng chưa? tập tin XLS và bạn muốn đặt mật khẩu. Mở nút văn phòng (nằm ở trên cùng bên trái nơi đăng nhập MS Offfice 2007) và chọn “lưu dưới dạng”. Ở cuối cửa sổ “Lưu tài liệu”, bên cạnh nút “lưu”, sẽ có bảng tùy chọn “Công cụ”.

Chọn mục "Cài đặt chung", nơi bạn sẽ được yêu cầu đặt mật khẩu cho hai trường hợp - để mở tài liệu và thay đổi tài liệu.

Trong trường hợp của chúng tôi, bạn cần điền vào trường “Mở mật khẩu”, nhấp vào “OK” và lặp lại mật khẩu một lần nữa. Tất cả đã sẵn sàng. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút “Lưu”.

Bây giờ mỗi lần tôi mở nó tài liệu Excel sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu đã đặt trước đó.

Mật khẩu này bảo vệ tệp EXCEL tốt đến mức nào?

Mọi biện pháp bảo vệ bằng mật khẩu thường chỉ tốt như chính mật khẩu đó. Nhưng tiên đề này không áp dụng cho những trường hợp sớm Sản phẩm của Microsoft, bởi vì Internet thực sự có rất nhiều phần mềm thực hiện hack tài liệu văn phòng. TRONG phiên bản mới nhất office (bắt đầu với MS Office 2007), các nhà phát triển đã tính đến lỗi của họ và giờ đây, tính năng bảo vệ bằng mật khẩu đã bị bẻ khóa bằng phương pháp bruteforce (brute Force, tức là tìm kiếm trong tất cả sự kết hợp có thể hoặc sử dụng từ điển).

Trong mọi trường hợp, có mật khẩu bảo vệ vẫn tốt hơn là không có nó. Lý thuyết bảo mật dựa trên thực tế là chi phí hack càng đắt (về tiền bạc và thời gian) thì việc bảo vệ càng hiệu quả.

Bạn có thể đặt mật khẩu bảng tính Excel, do đó ngăn chặn quyền truy cập của người dùng khác. Điều này có thể hữu ích ở nhà hoặc tại nơi làm việc. Nhưng bằng cách này, sẽ không thể bảo vệ bàn một cách nghiêm túc được. Vì Excel sử dụng hình thức mã hóa rất yếu nên việc truy cập tệp rất dễ dàng. Chúng ta hãy cố gắng tìm hiểu nó chi tiết hơn.

Khi bạn cần chặn quyền truy cập vào tệp Excel, ở nhà hoặc tại nơi làm việc, từ các nhân viên khác, chỉ cần đặt mật khẩu vào đó. Mật khẩu được đặt khá đơn giản, trực tiếp trong file Excel. Tuy nhiên, như đã đề cập ở trên, tệp Excel được bảo vệ rất dễ truy cập. Một vài phút thường là đủ để crack một tập tin Excel.

Tuy nhiên, hơn thế nữa phiên bản sau Excel có nhiều hơn phương pháp phức tạp mã hóa. Thêm vào đó, mật khẩu phức tạp và dài. Cùng nhau, điều này sẽ bảo vệ bảng tốt hơn. Càng lớn tuổi Phiên bản Excel, việc bẻ khóa mật khẩu càng dễ dàng. Vì vậy, bạn phải sử dụng phiên bản không thấp hơn Excel 2010, tốt nhất là 2013 trở lên.

Còn với mật khẩu thì càng phức tạp thì càng tốt. ? – trong chủ đề này, chúng tôi đã thảo luận chi tiết về những gì bạn cần dựa vào khi tạo một tổ hợp phức tạp và mật khẩu an toàn. Một chủ đề khác có thể hữu ích khi tạo biện pháp bảo vệ là ? Hãy dựa vào lời khuyên được đưa ra trong các bài viết được liên kết ở trên và bạn sẽ thực sự mật khẩu tốt, đồng thời bảo vệ.

Đặt mật khẩu cho file Excel

Vì vậy, hãy bắt tay vào công việc. Đặt mật khẩu vào tập tin excel có thể có trong chính chương trình Microsoft Excel.

Có hai cách để bảo vệ một tệp: thứ nhất là đặt mật khẩu cho toàn bộ sổ làm việc (toàn bộ tệp Excel), thứ hai là bảo vệ một trang tính (tab) cụ thể.

Bảo vệ một trang tính trong Excel bằng mật khẩu

Toàn bộ mật khẩu cho bảng Excel đã được đặt, bây giờ khi bạn mở cái này lên bảng tính Excel sẽ yêu cầu mật khẩu.

Bảo vệ toàn bộ sổ làm việc trong Excel bằng mật khẩu

Bây giờ chúng ta hãy đặt mật khẩu cho toàn bộ file Excel.

Tất cả bây giờ Sổ làm việc Excel mật khẩu được bảo vệ.

Lần tiếp theo khi bạn khởi chạy một tệp Excel được bảo vệ, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu, nếu không có mật khẩu này thì bạn không thể chỉnh sửa bất kỳ thứ gì hoặc thậm chí xem nội dung của bảng.

Tôi liên tục nhắc lại rằng bạn cần sử dụng mật khẩu mạnh. Ngay cả trong trường hợp này, nếu bạn muốn có một tệp Excel được bảo vệ, bạn không chỉ cần 12345678, qwerty123, ngày sinh hoặc tên con chó yêu thích của bạn mà còn cần một thứ gì đó “khó” hơn, chẳng hạn như: f0P!LgkTr& - không thử giải mã xem, nó chỉ là một bộ ký tự thôi mà :)

Và tất nhiên, tôi nhắc lại một lần nữa: không thể bảo vệ thông tin trong tệp Excel một cách đáng tin cậy. Nhưng ít nhất hãy sử dụng một cái mới hơn Phiên bản Microsoft Excel và tốt, mật khẩu mạnh sẽ giúp chống lại việc vô tình bị hack, đại loại như thế này.

Trong các bài viết sau, chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể truy cập một tệp Excel được bảo vệ và bạn sẽ tự mình thấy cách lưu thông tin bí mật Chỉ đặt mật khẩu trong Microsoft Excel là chưa đủ.

Rất thường xuyên mọi người được hỏi cách đặt mật khẩu trên tài liệu Microsoft Excel 2007/2010 để tài liệu chỉ có sẵn cho những người dùng khác ở chế độ đọc. Hôm nay tôi sẽ giải thích cách cài đặt tính năng bảo vệ chống thay đổi tệp Excel.
Thông tin này chủ yếu dành cho người mới bắt đầu, vì vậy có rất nhiều một lượng lớnảnh chụp màn hình và miêu tả cụ thể hành động đó người dùng bình thường có vẻ như không cần bình luận gì cả. Xin hãy hiểu biết.
1. Và như vậy, chúng ta đã có một tài liệu xlsx đang mở với tên Cuốn sách 1. Chuyển đến tab Tài liệu, như thể hiện trong Hình 1.
Bức tranh 1.
2. Ở đây chúng ta chọn mục Lưu thành, được viền màu đỏ.

Hình 2.
3. Hộp thoại Lưu Tài liệu xuất hiện. Ở cuối cửa sổ, nhấp vào nút Dịch vụ, được đánh dấu bằng điểm đánh dấu màu đỏ trong Hình 3.

Hình 3.
4. Sau đó, một menu bật lên sẽ xuất hiện. Trong đó bạn cần chọn mục Thông số chung.

Hinh 4.
5. Chúng tôi nhìn thấy một cửa sổ thông số chung, nơi bạn có thể đặt mật khẩu cho cả việc mở tệp và thay đổi tệp. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi chỉ cần đặt mật khẩu để thay đổi mật khẩu, vì vậy trong trường Mật khẩu để thay đổi nhập mật khẩu.

Hình 5.
6. Tiếp theo, nhấn nút ĐƯỢC RỒI.

Hình 6.
7. Trong cửa sổ yêu cầu xác nhận mật khẩu, nhập lại mật khẩu của chúng tôi, sau đó nhấn nút ĐƯỢC RỒI.
Hình 7.
8. Hệ thống trả về cho chúng ta hộp thoại lưu tập tin nơi chúng tôi nhấn nút Cứu khoanh tròn trong hình bên dưới.

Hình 8.
9. Và như vậy, chúng ta có một tài liệu xlsx được bảo vệ bằng mật khẩu để sửa đổi. Hãy thử mở nó.

Hình 9.
10. Khi bạn cố mở một tập tin, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu toàn quyền truy cập. Ngoài ra, như trong Hình 10, chúng ta có thể mở nó ở chế độ đọc.

Hình 10.
11. Trong tiêu đề của cửa sổ Microsoft Excel, bạn sẽ thấy tài liệu đang mở ở chế độ giới hạn.

Hình 11.