Microsoft Office -sovellukset. Toimistopaketit

Toimisto-ohjelmia tarvitaan millä tahansa tietokoneella, kotona tai työpaikalla. Kirjoita abstrakteja, valmistele esityksiä, tee laskelmia perheen budjetti taulukossa - katsotpa sitä miten tahansa, et tule toimeen ilman vakioohjelmistoa. Suosituin paketti - Microsoft Office, mutta sinun on maksettava siitä. Mutta on muitakin vaihtoehtoja, täysin ilmaisia.

Microsoft Office Online

Alusta: web

Itse asiassa Microsoft tarjoaa ilmaisen pääsyn toimistoohjelmistoonsa verkossa selaimen kautta. Mutta ei kaikki: vain Word, Excel, PowerPoint ja OneNote ovat saatavilla. MS Officen verkkoversion käyttämiseen tarvitaan tili. Microsoftin sisääntulo(jos sinulla on Skype, sinulla on todennäköisesti se).

MS Officen online-versio tukee luonnollisesti kaikkia Microsoftin asiakirjamuotoja - docx, xlsx, pptx ja paljon muuta. varhaiset versiot(doc, xls, ppt), sekä avoin odt-muodot, ods, odp. Voit käyttää sitä puhtaasti intuitiivisesti, koska sen käyttöliittymä on samanlainen kuin Officen uudet versiot. Luodut asiakirjat tallennetaan OneDrive-pilveen. Tämä tarkoittaa, että voit työskennellä heidän kanssaan - anna vain pääsy oikeille ihmisille linkki.

Asiakirjat voidaan kuitenkin ladata tietokoneelle MS Office -muodossa tai avoimissa muodoissa offline-muokkausta varten sekä viedä PDF-muotoon. Haittapuolena on, että online-versio ei tue kaikkia offline-editorin toimintoja (esim. et voi luoda pivot-taulukkoa tai HTML-dokumenttia Word-tiedostosta). Mutta kaiken kaikkiaan Microsoftin tarjous on melko antelias.

Google Docs

Alustat: web, Android

Microsoft ei olisi koskaan tuonut Officea verkkoon, jos Google-dokumentteja, -presentaatioita ja -taulukoita ei olisi olemassa. Maailman suosituin toimistoyhteistyötuote, integroitu Google Driveen, Android-käyttöjärjestelmään ja Chrome-selaimeen.

Tarvitaan töihin Google-tili(jos sinulla on Android-älypuhelin, sinulla on se). Google Docs erinomainen tuki kaikille toimistoille Microsoftin muodot, sekä avoimet asiakirjamuodot. Luodut tiedostot tallennetaan kohteeseen Google asema, mutta ne voidaan myös viedä tietokoneellesi - myös HTML-, RTF-, TXT- ja EPUB-muodoissa. Tai muokkaa offline-tilassa selaimessa: tätä varten sinun on asennettava Chrome-selainlaajennus.

Toimistotuotteessa on minimalistinen käyttöliittymä, mutta se on yksinkertaisesti täynnä erilaisia piilotetut sirut- jopa me. Ja mikä tärkeintä, tuote on keskittynyt yhteistyöhön ja tarjoaa paljon mahdollisuuksia asiakirjojen kollektiiviseen muokkaamiseen ja reaaliajassa.

Apple iWork

Alustat: web, Mac OS, iOS

Apple-laitteiden ja -ohjelmistojen ystäville on tarjolla a ilmainen vaihtoehto"toimisto". Apple Pages, Numbers ja Keynote antavat sinun käsitellä asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä.

Paketin käyttäminen edellyttää MacOS:n, johon se on esiasennettu, tai Apple ID:n käyttöä varten iCloud pilvi. Jos sinulla on iPhone, sinulla on Apple ID - mene vain iCloud-sivustolle ja kirjoita se. Apple iWork on yhteensopiva Microsoft Office -muotojen kanssa ja lukee ne helposti. Ohjelmistopaketti tarjoaa myös mahdollisuuden tehdä yhteistyötä asiakirjojen kanssa, myös PC-käyttäjien kanssa (vaikka heidän on myös rekisteröitävä Apple ID).

Tämän paketin erottuva piirre on Apple-teknologian ominaisuuksien, kuten iPadin Apple Pencilin, käyttö. Lisäksi Applen toimistopaketin käyttöliittymä on hyvin erilainen kuin Microsoft Office - esimerkiksi laskentataulukoissa et näe taulukkoa, vaan Tyhjä sivu. Sinun täytyy tottua tähän.

LibreOffice

Alustat: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Tunnetuin Linux-editori toimistoasiakirjat, jonka ovat kehittäneet vapaaehtoiset Avaa asiakirja Säätiö ja esiasennettu suosittu Ubuntu jakelu, itse asiassa, on saatavana melkein kaikille alustoille - sekä pöytäkoneille että mobiililaitteille. Mutta sillä ei ole verkkoversiota eikä yhteisiä muokkausominaisuuksia - tämä on tuote yksittäiseen työskentelyyn asiakirjojen kanssa.

Mutta se tarjoaa analogeja melkein kaikille MS Office -paketin suosituille elementeille: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio) sekä yhtälöeditori Ilmainen toimisto Matematiikka, jolla ei ole vastinetta MS Officessa. Oletuksena LibreOffice toimii ilmaisten OpenDocument-muotojen kanssa, mutta voi lukea MS Office -asiakirjoja ja viedä työsi niihin.

Mistä ei pidä nykyajan käyttäjälle, se on vanhanaikainen editorin käyttöliittymä, joka tuo mieleen muistoja Office 2003:sta. Yhteistyökyvyn puute ei myöskään ole kovin rohkaisevaa vuonna 2019. Ja surullisinta on LibreOffice-mobiilisovellukset, jotka pystyvät vain katselemaan tiedostoja: niitä ei voi muokata. Tämä voidaan katsoa vapaaehtoisen kehityksen ansioksi, mutta näillä mahdollisuuksilla on jo vaikea kilpailla.

Vain toimisto

Alustat: web, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Mielenkiintoisin projekti OnlyOffice näyttää asettaneen tavoitteekseen omaksua suunnattoman. Näin me ajattelemme, ja OnlyOffice päätti yksinkertaisesti luoda ilmaisen toimistopaketin, joka on 100% yhteensopiva virallisten Microsoft-muotojen kanssa: docx, xlsx ja pptx. Mikä tahansa tiedosto (esimerkiksi ODF), joka pääsee OnlyOffice-editoreihin, muunnetaan yhdeksi niistä. Samaan aikaan ohjelmisto itsessään on avoimen lähdekoodin, se voidaan jopa "haaroittaa" GitHubissa.

Projekti on mielenkiintoinen, koska se on monialustainen. Ensinnäkin asiakirjoja, esityksiä ja laskentataulukoita voidaan jakaa selaimen kautta. Toiseksi työpöytäversioissa on moderni käyttöliittymä, joka on samanlainen kuin uudessa MS Officessa. Kolmanneksi mobiilisovellukset ovat täysin varusteltuja editoijia - toisin kuin edellinen paketti.

Sekä plussa että miinus samaan aikaan: toimistopaketin verkkoversio puolestaan ​​on yksinkertainen järjestelmä sähköinen asiakirjojen hallinta on ratkaisu yrityksille. Sinun tulee rekisteröityä yrityksen edustajaksi ja maksaa jatkossa tilaa pilvessä. Sama koskee mobiilisovelluksia. Vain työpöytäeditorit ovat täysin avoimia ja ilmaisia.

WPS-toimisto

Alustat: Windows, Linux, Android, iOS

Tämä toimistopaketti on tuttu monille halpojen kiinalaisten puhelimien käyttäjille. Pointti on, että se todella on Kiinalainen kopio Microsoft Office, ja melko lähellä alkuperäistä. Sääntö "jos lännessä on jotain hyvää" toimii täällä 100 %.

Paketti sisältää editorin asiakirjoille, taulukoille ja esityksille sekä ohjelmia PDF-työskentelyyn, muuntimen mukaan lukien. Yhteistyötä ei tarjota - tämä on myös yksinomaan yksilöllinen päätös. Mutta työpöytä- ja mobiililaitteiden muutosten synkronointi on käytettävissä, kuten Google Docsissa.

Mutta samalla se on suljettu - otatko sen tietokoneellesi tai matkapuhelimeesi kiinalainen ohjelma suljettu lähde, riippuu vainoharhaisuudestasi. Vaikka katsot tuettujen muotojen luetteloa, voit sulkea silmäsi tältä.

Avoin toimisto

Alustat: Windows, Linux, Mac OS

Kirjoitetaan tästä editorista kunnioituksesta, koska se on ensimmäinen kilpailija MS Officelle Linux-alustalla. Nyt hän "asuu" Apache Foundationin siiven alla, vaikka kuinka sanoa, että hän elää - avainkehittäjät jättivät projektin kauan sitten, ja sen tila ei ole juurikaan muuttunut 2000-luvun lopun jälkeen, jolloin se vain "nousi nousuun".

Paketti on tarkoitettu asennettavaksi yksinomaan työpöydälle. Yhteistyöominaisuuksia ei tarjota. Mutta editorit ovat samat kuin Libre Office, eli tietokannat, kaaviot, esitykset ja matematiikka.

OpenOffice toimii erinomaisesti ODF-muotojen kanssa - sitä varten se on suunniteltu. Microsoft Office -muotojen tuki on keskimäärin kuin vanhempi muoto, sitä paremmin tuettu. Mutta käyttöliittymä - tervetuloa vuoteen 2003. Lisäksi projekti on yli kaksikymmentä vuotta vanha, sitä arvostetaan erittäin paljon ja monet käyttävät sitä edelleen. Ehkä sinä olet heidän joukossaan?

Mahdollisuutta käsitellä erilaisia ​​asiakirjoja sähköisesti voidaan kutsua yhdeksi tärkeimmistä syistä henkilökohtaisten tietokoneiden massiiviseen leviämiseen niin kotikäyttäjien keskuudessa kuin yrityssektorilla. Mennyt menneisyyteen kirjoituskoneet, käsikirjoituksia ja jopa tavallisia kirjeitä nähdään yhä harvemmin käsin kirjoitettuina. Nykyään lähes kaikki painotuotteet ja asiakirjat: olivatpa ne diplomit tai abstraktit, aikakauslehdet tai kirjat, lausunnot tai muistiinpanot, raportit tai esitykset, luodaan tietokoneella. Sähköistä dokumenttia voidaan nimittäin milloin tahansa korjata, muuttaa, täydentää, lähettää sähköpostitse, tulostaa paperille tai lähettää verkkoon yhteistyöhön. En luultavasti erehdy, jos sanon, että lähes jokainen tietokoneen ääreen istunut ihminen on joutunut käsittelemään käsittelyä tekstiasiakirjoja, ja monille tämä oli syy heidän ensimmäiseen tutustumiseensa tietokoneeseen.

Huolimatta siitä, että kaikissa nykyaikaisissa käyttöjärjestelmissä on sisäänrakennetut työkalut tekstitietojen käsittelyyn, niiden ominaisuuksia ei voida verrata erityisiin ohjelmistoihin, niin kutsuttuihin toimistosovelluksiin. Ne on suunniteltu käsittelemään kaikenlaista sähköistä dokumentaatiota käyttäjän tietokoneella ja koostuvat siksi pääsääntöisesti useista komponenteista, joilla on samanlainen käyttöliittymä ja hyvä vuorovaikutus keskenään. Tunnetuimpia toimistopaketteja ovat Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office ja iWork (Mac OS:lle). Jokaisella tämän alueen tuotteella on omat komponenttinsa, suunnitteluratkaisunsa ja tietysti toiminnallisuutensa. Tämän päivän artikkelissamme tutustumme yhteen suosituimmista toimistoratkaisuja Microsoftin kehittämille käyttäjille - MS Office.

KEHITTYMISHISTORIA

Tämä suosittu toimistopaketti näki valon ensimmäisen kerran vuonna 1992, ja matkansa alussa se sisälsi 4 sovellusta, jotka ovat edelleen sille tärkeitä: Word, Excel, PowerPoint ja Mail. Access lisättiin tähän ryhmään vuonna 1994 ja Shedule+ vuonna 1995. Postissa 97 Sähköpostisovellus ja Shedule+ -kalenteri korvaa Outlook-järjestäjän ja lisää valokuvaeditorin Kuvanmuokkausohjelma. Vuonna 1999 hakemus valmisteluun Kustantajan julkaisut, FrontPage-verkkosivustojen luontiohjelma, ja PhotoEditor on korvattu PhotoDrawlla. Office XP:n julkaisun jälkeen vuonna 2001 PhotoDraw-kuvaeditori katosi lopulta toimistopaketista ja vuonna 2003 FrontPage. Samaan aikaan Office 2003:ssa ilmestyy uusi tiedonkeruu- ja hallintasovellus - InfoPath.

Yleisesti ottaen vuoden 2003 toimistopaketti Microsoftille on tulossa hyvin onnistunut tuote. Siellä se esiteltiin uusi muotoilu kuvakkeet WindowsXP-tyyliin, mikä epäilemättä vaikutti tämän ratkaisun houkuttelevuuteen.

Ja itse toimistosovellukset ovat kypsyneet vuosien kehitystyön aikana, ja joistakin muodoista (.doc, .xls) on tullut standardi useimpien yritysten asiakirjavirrassa. Vielä nykyäänkin, 8 vuotta myöhemmin, monet käyttäjät jatkavat MS Office 2003:n käyttöä, koska he eivät halua hallita vallankumouksellista käyttöliittymää, jonka kehittäjät esittelivät ensimmäisen kerran vuoden 2007 alussa.

Office 2007:ssä ohjelmistojätti päätti luopua tutusta järjestelmävalikosta ja korvata sen Ribbon-käyttöliittymällä, joka perustuu välilehdillä erotettuihin työkaluriveihin. Nauhoissa olevat painikkeet, toisin kuin työkaluriveissä, voivat olla erikokoisia, esimerkiksi useammin tarvittavat painikkeet voivat olla suurempia ja niiden sisällä voi olla näytteitä käytetyistä tyyleistä.

Itse painikkeet on ryhmitelty aiheittain ryhmiin. Harvoin käytetyt painikkeet ovat yleensä piilossa, mutta ne ovat silti käytettävissä avattavan valikon kautta.

Microsoftin asiantuntijat sanovat, että tämän innovatiivisen lähestymistavan avulla voit kerätä kaikki toiminnot yhteen paikkaan, mikä lisää käyttömukavuutta käyttöliittymä ja auttaa sinua käyttämään Officea tehokkaammin. Totta, käyttäjät itse tervehtivät tällaisia ​​radikaaleja muutoksia viileästi, ja kehittäjiä kohtaan esitettiin paljon kritiikkiä.

Nauhakäyttöliittymän avulla käyttäjät voivat kuitenkin käyttää monia muita toimistopaketin toimintoja, koska useimmat niistä ovat nyt näkyvissä sen sijaan, että ne olisivat piilossa valikossa. Microsoft itse näkee tulevaisuuden uudessa hallintajärjestelmässä, ja tämän vahvistaa yhtiön viimeisin kehitys tällä alueella - Office 2010.

Microsoft Office 2010:n julkaisun myötä Ribbon suunniteltiin ja paranneltiin radikaalisti, minkä tunnustavat jopa nauhakäyttöliittymän vastustajat. Lisäksi syötteen suunnittelutyyliin tehtiin muutoksia, jotka myös käyttäjät ottivat myönteisesti vastaan. Siksi nyt harvoilla ihmisillä on epäilyksiä siitä, että Microsoftin toimistopaketti kehittyy edelleen tähän suuntaan.

Tällä hetkellä toimisto-sovellukset Microsoft luotu käyttöjärjestelmille Windows-perhe Ja Apple Mac OS X ja siinä on 32- ja 64-bittiset versiot.

SOVELLUKSEN OSAT

Tarkastellaan nyt lähemmin MS Officeen kuuluvia sovelluksia tämän paketin viimeisimmän version - Office 2010 - esimerkin avulla. On huomattava, että tuotteen markkinoille sijoittamisen helpottamiseksi toimistopaketissa on useita versiot, joissa tiettyjen sovellusten saatavuus siinä. Esimerkiksi uusimmassa Officessa on niitä kuusi: "Elementary", "Home and Study", "Home and Business", "Standard", "Professional" ja "Professional Plus".

Kuten taulukosta näkyy, moderni toimistopaketti voi sisältää 2-10 erilaisia ​​sovelluksia painoksesta riippuen.

Microsoft Word (Word)- sovellus tekstiasiakirjojen käsittelyyn. Tämä tekstinkäsittelyohjelma on ollut suosituin tällä hetkellä käytössä useiden vuosien ajan. Siksi "doc" -asiakirjaformaatista on tullut nykyaikaisen asiakirjanhallinnan tosiasiallinen standardi, ja monet kilpailevat ohjelmat tukevat yhteensopivuutta tämän muodon kanssa.

KANSSA Wordin avulla, voit helposti luoda kauniisti suunniteltuja asiakirjoja ammattimaista laatua ja systematisoi ne. Useiden tekstin muotoiluvaihtoehtojen lisäksi käytettävissäsi on erilaisia ​​tukityökaluja: taulukonrakennus, kuvankäsittelytyökalut, lisäys valmiita hahmoja, kaavion ja histogrammin suunnittelija, SmarArt-graafisten objektien lisääminen tiedon visuaalista esittämistä varten ja monet muut. Samaan aikaan käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä projekteissa ja asiakirjoissa sekä muokata niitä samanaikaisesti.

Microsoft Office Excel (Excel)- sovellus laskentataulukoiden kanssa työskentelemiseen. Kuten Wordin tapauksessa, sillä on johtava asema markkinoilla, ja siksi tämän tyyppisten asiakirjojen "xls"-muoto on myös de facto standardi.

Excel-sovellus avaa laajat mahdollisuudet tiedon analysointiin sekä niiden hallintaan ja vaihtoon. Tehokkaat tietojen visualisointityökalut, jotka tekevät tietojen yhteenvedon käyttämällä pieniä kaavioita, jotka sijoitetaan soluun tekstin (sparklines) kanssa, sekä nopea suodatus suuria määriä tietojen avulla voit verrata tuloksia tehokkaasti, seurata ja korostaa tärkeitä trendejä. Tiedostot pöytäprosessori voidaan helposti jakaa verkossa jaettavaksi muiden käyttäjien kanssa.

Microsoft OneNote (VanNote)- sovellus muistiinpanojen tallentamiseen ja yhteistyöhön niiden kanssa yhdessä, helposti saatavilla olevassa paikassa. Voit työskennellä sekä tekstin että kuvien sekä video- ja äänimuistiinpanojen kanssa.

Jakaminen muistikirjat mahdollistaa muistiinpanojen luomisen ja muokkaamisen samanaikaisesti etäkäyttäjien kanssa tai yksinkertaisesti tietojen synkronoinnin varmistaen, että ne ovat ajan tasalla. Voit myös tehdä muistiinpanoja työskennellessään muualla Office-sovellukset tai Internet Explorer, ja OneNote tarjoaa linkin sijaintiin lähdeasiakirjassa, jota katselit, kun lisäsit muistiinpanon, jolloin voit automaattisesti linkittää ideoita luomaasi sisältöön.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- sovellus esitysten valmisteluun. Voit luoda ja hallita korkealaatuisia dynaamisia esityksiä. Käyttämällä ääntä ja erikoistehosteet(lisäämällä videota ja animaatiota) voit esittää katsojille selkeän ja tehokkaan kuvan, jonka luominen on yhtä helppoa kuin hauskaa katsoa.

PowerPointin avulla voit paitsi lisätä, myös muokata multimediasisältöä käyttämällä erilaisia ​​taiteellisia ja videotehosteita. Sovelluksen avulla voit myös käyttää dynaamisia volumetrisiä diamuutostehosteita ja realistisia animaatiotehosteita.

Microsoft Outlook- henkilökohtainen järjestäjä, joka sisältää: kalenterin, tehtäväsuunnittelijan, muistiinpanot, sähköpostinhallinnan ja Osoitekirja. Tämän sovelluksen avulla voit hallita useita sähköpostitilejä yhdessä paikassa, mikä on paljon kätevämpää kuin viestien tarkistaminen useassa paikassa postilaatikoita erikseen. Käytettävissäsi on myös yksi tapa hallita kaikkia kalentereita, koska Outlookissa voit luoda niitä kuinka monta tahansa kullekin tapahtumaluokalle, jotta et joutuisi sekaisin yhteen suureen tapahtumien täyttämään aikatauluun.

Outlook 2010:n avulla voit muodostaa yhteyden suosikkisosiaalisiin verkostoihisi ja seurata siellä tapahtuvia keskitetysti. Lisäksi voit siirtää kaikki yhteystietosi Hotmailista tai Gmailista, ja kaikki päivitykset kavereidesi yhteystietoihin, joiden kanssa olet samassa sosiaalisessa verkostossa, kuten Facebook, näkyvät automaattisesti myös Outlookin yhteystietoihin.

Microsoft Publisher- sovellus kaikenlaisten ammattitason julkaisujen ja markkinointimateriaalien luomiseen, mukauttamiseen ja jakeluun. Myös ilman kokemusta alalta graafinen suunnittelu, käyttämällä erilaisia ​​malleja, voit luoda esitteitä, uutiskirjeitä, käyntikortteja, postikortteja, sähköpostimateriaaleja ja muita julkaisuja.

Käyttäjien käytettävissä ammattimaiset tuotteet kuvankäsittely, nykyaikaiset tekniikat objektien kohdistus, kyky luoda dynaamisia julkaisuja, edistyneet typografiset vaihtoehdot tekstin suunnitteluun ja kätevä työkalu esikatselu luotu materiaali ja sen jakelu. Mahdollisuutta ei myöskään unohdeta jakaminen ja julkaisujen jakelu.

MicrosoftPääsy- sovellukset tietokantojen luomiseen ja hallintaan. Tämä tehokas lääke Henkilötietojen hallinta on suunnattu enemmän yrityssektorille, pk-yrityksille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille, vaikka tavalliset käyttäjät löytävät sille käyttöä esimerkiksi kodin audio-videokirjastojen luetteloimiseen.

Access 2010 lisää uusia tapoja käyttää ja jakaa tietokantoja. Tietokantojen katselu ja muokkaaminen voidaan tehdä suoraan Internetin kautta, ja käyttäjät, joilla ei ole tätä sovellusta, voivat avata verkkolomakkeita ja raportteja selaimen kautta.

MicrosoftInfoPath- sovellus tietojen keräämiseen ja hallintaan. Pääsääntöisesti organisaatiot käyttävät sitä omien liiketoimintaprosessiensa optimointiin, se on tarkoitettu kokeneille yrityskäyttäjille tai kehittäjille, eikä se todennäköisesti kiinnosta kotitietokoneiden käyttäjiä.

InfoPathin avulla voit luoda monimutkaisia ​​sähköisiä lomakkeita, joiden avulla voit nopeasti ja kustannustehokkaasti kerätä tietoja organisaatiosi tarvitsemien ratkaisujen perusteella ja yhdistää ne liiketoimintajärjestelmiin.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - sovellus, joka parantaa kykyä tehdä yhteistyötä asiakirjojen ja niiden kirjastojen parissa yhdessä erityisessä SharePoint Workspace -ympäristössä.

Tämä työkalu on suunnattu enemmän yritysryhmille keskisuurissa organisaatioissa ja suurissa yrityksissä, jotka tarvitsevat yhden työtilan laajoilla ominaisuuksilla julkinen pääsy tietoihin sekä niiden yhteiseen muokkaamiseen, eikä siitä todennäköisesti ole hyötyä kotikäyttäjille.

MicrosoftLync - sovellus, joka yhdistää yleisiä viestintätapoja. Soveltuu ratkaisuksi keskisuurille ja suurille yrityksille. Yhdistää jakamisominaisuudet pikaviestejä, järjestää kokouksia ja puheviestintä. Asiakkaalla on työkalurivi, jonka avulla on helppo löytää ja käyttää usein käytettyjä ominaisuuksia, kuten soittaja, visuaalinen vastaaja sekä yhteystietoluettelot ja aktiiviset keskustelut.

PÄÄTELMÄ

Kun olet tarkastellut kaikkia komponentteja, jotka muodostavat modernin Microsoft Office 2010 -paketin, on aika arvioida.

Ei ole epäilystäkään siitä, että tällainen valikoima monipuolisia ratkaisuja voi tyydyttää melkein kaikki käyttäjät. Tämän toimistopaketin työkaluilla luotujen sähköisten asiakirjojen laatutaso on todella korkea ja aloittelijankin saatavilla. Tästä syystä jotkin Microsoft Officen muodot hyväksytään de facto standardeiksi suurimmalle osalle maailman asiakirjavirrasta.

Monet ihmiset luultavasti tietävät (tai arvaavat), että tämä toimistopaketti on maksullinen ja sen hinta ja jakelu riippuvat suoraan sen painoksesta. 6 saatavilla olevasta mahdollisia vaihtoehtoja Vain 4 on saatavilla kotikäyttäjille: "Alkeiskoulutus", "Kotiin ja opiskeluun", "Kotiin ja toimistoon" ja "Ammattimainen". On huomattava, että "Initial" -versio, joka sisältää kaksi suosituinta sovellusta - Wordin ja Excelin, jaetaan ilmaiseksi ja vain uusien tietokoneiden kanssa, joihin on esiasennettu käyttöjärjestelmä Windows. "Standard"- ja "Professional Plus" -versiot jaetaan vain yritysasiakkaille.

Eniten budjettivaihtoehto kotikäyttäjille tulee olemaan Office-ohjelmisto kotiin ja opiskeluun. Nykyään sen hinta on 2990 ruplaa. Se sisältää neljä sovellusta: Word-tekstieditori, sähköinen editori Excel taulukot, OneNote-muistiinpanosovellus ja luontisovellus PowerPoint-esityksiä. Voimme sanoa, että tällainen herrasmiessarja sopii useimmille käyttäjille, jotka työskentelevät asiakirjojen kanssa kotona. Huomaa myös se toimistosetti Koti- ja opiskelusovelluksia ei ole tarkoitettu kaupallisiin tarkoituksiin (voittoa tavoitteleviin) ja voittoa tavoittelemattomiin järjestöihin eikä valtion virastoihin.

Ja silti, sellaisen komponentin kuin Outlook - henkilökohtainen järjestäjä ja hyvä sähköpostiohjelma - puuttuminen tästä versiosta on joillekin syy kääntää huomionsa Office-versioon kotiin ja yrityksille. Totta, tälle komponenttijoukolle ei ole enää rajoituksia sen käytön tarkoitukselle (kuten yrityksen etuliite osoittaa), mikä heijastuu välittömästi tuotteen hintaan, joka yli kaksinkertaistuu ja on tällä hetkellä 6990 ruplaa . Uskon, että monille 4 000 ruplan maksaminen Outlookista tuntuu kohtuuttomalta, ja tämän painoksen ostaminen kotiin on edelleen harrastajien etuoikeus.

Office Professional sisältää kaksi lisäkomponenttia - Publisher ja Access, sovellukset julkaisujen luomiseen ja vastaavasti tietokantojen käsittelyyn. Mutta hinta 17 990 ruplaa osoittaa selvästi, että tämä tuote on tarkoitettu yrityskäyttöön.

Joten jos pidät Microsoft Office -tuotteesta, optimaalisin sovellussarja kotitietokoneellesi on Office for Home and Student. No, kaikille niille, jotka ovat vasta aloittamassa toimistosovellusten hallintaa, valmistelemme pian yksityiskohtaisempaa materiaalia jokaisesta tässä painoksessa olevista sovelluksista.

Maailmassa tuskin on käyttäjää, joka ei tietäisi tai ei olisi kuullut Microsoft Office -toimistosovelluspaketista, joka on suunniteltu työskentelyyn asiakirjojen kanssa. sähköisessä muodossa. Microsoft Office toimii pääasiassa Windows-käyttöjärjestelmän kanssa. Tällä hetkellä voit ladata Microsoft Office 2010:n venäläisen version ilmaiseksi alla olevasta linkistä.

Kun lataat ohjelmistopakettia, sinun tulee kiinnittää huomiota siihen, mikä Windows-versio laitteellesi on asennettu: 32- vai 64-bittinen. Lisäksi toimitetaan useita ohjelmistopaketteja: opiskeluun, kotiin, yrityksille, ammattikäyttöön tai vakiokäyttöön.

Uusi versio Paketti erottuu nauhakäyttöliittymästä ja niin sanotusta Office Backstage -valikosta, jossa on valtava määrä vaihtoehtoja, jotka helpottavat ohjelman kanssa työskentelyä.

Muistakaamme vain tunnetuimmat ohjelmat, jotka itse asiassa sisältyvät Microsoft Office 2010 -pakettiin:

• Sana. Tämän editorin ansiosta miljoonat käyttäjät ympäri maailmaa voivat kirjoittaa, muotoilla asiakirjoja, tarkistaa tekstissä virheitä, rakentaa taulukoita, kaavioita, asetella verkkosivuja ja paljon muuta. Wordin tärkeimpiä etuja ovat kätevä ja selkeä käyttöliittymä, monipuolisuus, yleisyys.
• Excel. Erinomainen työkalu numeroiden ja luetteloiden käsittelyyn. Excelin avulla voidaan käsitellä huomattavia tietomääriä lukuisilla kaavoilla, analysoida näitä tietoja, rakentaa kaavioita jne.
• PowerPoint. Korvaamaton työkalu värikkäiden ja eloisten esitysten suunnittelussa. Saatavilla olevien mallien avulla voit luoda teoksia niin pian kuin mahdollista. Esitystä voidaan täydentää animaatiolla ja kaikenlaisilla tehosteilla.
• Näkymät. Tämä on sähköpostiohjelma. Varustettu kalenterilla, suunnittelijalla ja paljon muuta. Outlook on erityisen hyödyllinen toimistotyöntekijöille, valtion työntekijöille ja opiskelijoille.
• Yksi huomio. Hyvä vaihto tavallinen muistilehtiö. Voit tallentaa muistiinpanoja, piirustuksia, käsin kirjoitettua tekstiä ja paljon muuta. Synkronointi mobiililaitteiden kanssa tarjotaan. Voi toimia ilman Internet-yhteyttä.
• Kustantaja. Verrataan usein sähköiseen seinälehteen. Tässä sovelluksessa voit valmistella asetteluja, vihkoja, kansia esimerkiksi CD-levyille jne.
• Pääsy. Tunnetaan tietokannan ylläpitäjänä. Kätevä tietojen tallentamiseen soluihin.

Tietenkin kehittäjät lisäsivät monia innovaatioita vuoden 2010 versioon. Joten Word voi nyt erottaa kielet (on mini-kääntäjä). Ohjelma näyttää sinulle asiakirjan aiemmat versiot ja tiedot siitä. Tiedostohakua, navigointia ja lisättyjen kuvien muokkausta on parannettu.

OneNote synkronoi tiedot sähköpostin kanssa ja tunnistaa tekstin lisäksi myös puhekirjoituksen.

Taulukoiden visuaalinen esitys on lisätty Exceliin. Kaaviot voidaan luoda suoraan soluihin.

Ja PowerPoint mahdollistaa esityksen työskentelyn kollektiivisesti. Nyt on mahdollista lisätä videoita tiedostoon ja valmiit teokset julkaistaan ​​verkossa linkin kautta.

Tärkeimmät edut, jotka käyttäjät korostivat, jotka ovat jo ladanneet version 2010:

• Parannettu asiakirjojen suojaus;
• Kollektiivinen (ryhmä)työ asiakirjassa;
• Etätyö tiedostojen kanssa.

Mutta Microsoft Office 2010:n suurin haittapuoli on, että se tottuu nauhakäyttöliittymään. Vanhoista versioista uuteen vaihtaneiden käyttäjien sopeutuminen kestää erityisen kauan.

Office 365:n uusi versio ylitti analyytikoiden odotukset ja tuo noin miljardin dollarin vuositulot. Nykyään Microsoft Officea pidetään muodossa tai toisessa itsestäänselvyytenä, mutta yritykset laillistaa se kokonaan epäonnistuvat hintaesteessä. Samaan aikaan monet kehittäjät ovat valmiita tarjoamaan todellisia vaihtoehtoja tälle suosituimmalle ohjelmasarjalle sähköisen dokumentaation kanssa työskentelemiseen edullisemmilla ehdoilla.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Kera aiempi versio 2010 on nykyään yleisimmin käytetty toimisto-ohjelmasarja (sekä yritys- että kotikäyttäjille). Jokainen, joka on aktivoinut version 2010 ennen 30. huhtikuuta 2013, voi päivittää sen ilmaiseksi 31. toukokuuta 2013 asti.

Kokeiluversio on usein esiasennettu uusiin tietokoneisiin ja kannettaviin tietokoneisiin. Jakelu sisältää eniten suuri määrä sovelluksia asiakirjojen itse luomiseen erilaisia ​​tyyppejä, niiden editointi ja yhteistyö – katso lyhyt esitys.

Saatavilla on laaja kirjasto malleja, jotka on mahdollista ladata Lisämateriaalit Microsoftin verkkosivuilta. Tässä kannattaa muistaa "90/10-sääntö". Yhden hänen tulkintansa mukaan 90 prosenttia käyttäjistä käyttää 10 prosenttia toiminnallisuutta ohjelmia.

Itse asiassa Microsoftin toimistoohjelmistopaketti on de facto standardi, jonka haittoja ovat resurssiintensiivisyys ja korkea hinta. Ammattimainen versio maksaa yli 15 000 ruplaa.

Microsoft Office 2013 on saatavilla 32- ja 64-bittisinä versioina. Molemmat vaativat Windows 7/8 -käyttöjärjestelmän ja laitteiston DirectX tuki v.10, joten se ei toimi vanhemmissa tietokoneissa. Ohjelmien nopeus on suhteellisen alhainen raskaan käyttöliittymän ja komponenttien vakavan pirstoutumisen vuoksi (niiden kokonaismäärä asennuksen jälkeen vie noin kolme gigatavua). Nopeusongelma on osittain ratkaistu käyttämällä SSD:tä ja tai suuri määrä RAM-muisti. x64-versio vaatii vähintään 2 Gt RAM-muistia.

2. Microsoft Office 365

Toiminnaltaan samanlainen tuote, mutta toimintalogiikaltaan erilainen. Jos Microsoft Office versioon 2013 asti jaettiin perinteisinä laatikkojakeluina asennusta ja paikalliseen käyttöön, Office 365 tarjotaan tilauksena ja se on pilvipohjainen ratkaisu.

Office 365 on kätevämpi projektiyhteistyössä. Se on suunnattu yrityskäyttäjille ja kannettavien tietokoneiden omistajille, joilla on jatkuva Internet-yhteys. sitä paitsi klassinen setti toimisto-ohjelmat, pilvipalvelu tarjoaa joukon verkkotyökaluja suunnitteluun, pääsyn SkyDrive-verkkotallennustilaan ja ilmaiset säännölliset varmuuskopiot yrityksen palvelimille.

3. LibreOffice v.4.0.x

Täysin varusteltu, ilmainen, avoimen lähdekoodin, monialustainen toimistopaketti. Toimii alla olevilla tietokoneilla Linuxin ohjaus, Windows 2000 SP4 ja uudemmat, toimivat jopa vanhoissa kokoonpanoissa, joissa on Pentium III ja 256 Mt RAM-muistia. Se vie noin puolitoista gigatavua levytilaa (puolet niin paljon kuin Microsoft Office 2013). Vaatii ilmaisen asennuksen Java-komponentti Runtime Environment, joka on yleensä läsnä useimmissa tietokoneissa.

LibreOffice tukee yleisimpiä muotoja, mukaan lukien Office OpenXML (tiedostot, joiden tunniste on .docx; .xlsx; .pptx ja muut). Tämän Microsoft Office 2007:ssä ja uudemmissa versioissa oletusarvoisesti valitun muodon käyttöönoton ansiosta sitä tuetaan kaikissa kolmannen osapuolen ohjelmia merkittävästi rajoitettu. Ongelmia ilmenee edelleen, jos yrität muokata monimutkaisesti muotoiltuja asiakirjoja LibreOfficessa, jotka on luotu Microsoft Officessa ja tallennettu Office OpenXML -muodossa.

LibreOfficen käyttämä tärkein asiakirjamuoto on ODF (OpenDocument Format). Se on GOST R ISO/IEC 26300-2010 -standardin mukainen, joka tuli voimaan 1.6.2011. Sen tuki on ollut mukana Microsoft Officessa versiosta 2007 SP2 lähtien. Itse asiassa ei ole mitään syytä pysyä Office OpenXML -muodossa, paitsi että se on oletuksena tarjolla Microsoftin tuotteet. Muita yhtä käteviä formaatteja on puoli tusinaa.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

Itse asiassa se on LibreOfficen edeltäjä, joka kehittyy siitä erillään. Linuxin ja Windowsin lisäksi kaikki nykyiset versiot, Apache OpenOfficea tukevat Mac OS X, OpenSolaris ja FreeBSD. On jopa kannettava versio, joka ei vaadi asennusta. OpenOffice kaikkine henkilökohtaisine asetuksineen ja malleineen voidaan kuljettaa muistitikulla ja toimia melkein missä tahansa tietokoneessa.

Toisen Infra-Resourcen paketin InfraOffice.pro kaupallinen versio perustuu OpenOfficeen. Se sisältää ylimääräisiä salaustyökaluja, alkuperäisen suunnittelun ja joukon erilaisia ​​parannuksia. InfraOffice.pro:ta voidaan käyttää myös kannettavana kokoonpanona flash-asemalla. Nykyinen hinta on 646 ruplaa. Tämä versio on erityisen tärkeä kaupalliseen käyttöön, koska se poistaa kokonaan erityisiä ongelmia ohjelmiston lisensointiprosessi.

5. Corel Office

Jakelu osoittautui erittäin kevyeksi, koska se sisältää vain joukon yleisimmin käytettyjä ohjelmia - tekstieditorin, laskentataulukot ja sovelluksen esitysten luomiseen.

Ohjelmistopaketti voi toimia jopa vanhoissa tietokoneissa, joissa on Windows XP ja näytön tarkkuus 800x600 tai suurempi. Yksikielinen versio vie vain 125 Mt asennuksen jälkeen. Microsoft Office -muotojen sekä varhaisia ​​että uusimpia versioita tuetaan. Integroitu tuki pilviratkaisut toimii Dropbox-palvelun kautta.

Corel Office on optimaalinen netbook-tietokoneille ja heikkotehoisille kokoonpanoille. Nykyinen yhden lisenssin hinta on 45 euroa.

Corel WordPerfect Office X6:n laajennetuilla toiminnoilla varustettu jakelupaketti on saatavilla vain Englannin kieli. Lisäksi se sisältää Nuance PaperPort 12 SE -asiakirjanhallinnan ja PDF-muokkaustyökalut.

6. Ashampoo Office 2012

Kuten Corel Office, tämä jakelu on rajoitettu kolmeen eniten nykyiset sovellukset: TextMaker ( Wordin analogi), PlanMaker (samanlainen kuin Excel) ja Presentations (PowerPoint-korvaus).

Microsoft Office -muotojen tuki sisältää uusimmat versiot. Myös PDF-tallennus on mahdollista. Lisenssi maksaa 1 200 ruplaa ja päivitys 300 ruplaa.

Tämä toimistopaketti voidaan asentaa flash-asemaan ja käyttää kannettavassa versiossa. Tämän asennuksen aikana huomaat, että kohdehakemiston nimi on SoftMaker Office 2012. Tämä johtuu siitä, että Ashampoo koodi Office on osittain lisensoitu saksalaiselta SoftMaker Software -yritykseltä, joka on seuraavan harkittavana olevien toimisto-ohjelmien kirjoittaja.

7. SoftMaker Office 2012

Kolmen kompakti jakelu perussovelluksia, jonka pääkoodi sisältyy Ashampoo Office 2012:een. Ammattimainen versio sisältää lisäksi sähköpostiohjelman, jossa on tehtävien ajoitus ja yhteyskirjaston hallintatoiminnot.

SoftMaker Office 2012 on saatavilla neljällätoista kielellä, mukaan lukien venäjä. Se tukee ODF:ää ja kaikkia Microsoft Office -muotoja. On olemassa versioita Windowsille (XP:stä lähtien), Linuxille ja Androidille (versiosta 2.2 lähtien). Hinta perusversio Windows maksaa 80 dollaria ja Professional 100 dollaria.

8. Kingsoft Office Suite ilmainen 2012

Tämä jakelu kehitettiin Kiinassa, mutta se on epätodennäköistä Tämä fakta pitäisi pitää haittana. Useimmat tämän päivän ohjelmista ovat Kiinan tai Intian ohjelmoijien kirjoittamia.

Kuten monet edellä käsitellyt vaihtoehdot, Kingsoft Office sisältää kolme pääohjelmaa: tekstidokumenttien ja taulukkolaskentaohjelmien editorit sekä sovelluksen, jonka nimi on itsestään selvä Esitys.

Jälkimmäisen ominaispiirteitä ovat tuki flash-grafiikalle (.swf) ja kyky tulostaa esityksiä erilaisia ​​tiloja samanaikaisesti kahdella näytöllä. Tiedostojen suojaamiseksi käytetään salausta RC4-algoritmilla, jonka avaimen pituus on 128 bittiä.

Jakelu on erittäin kevyt (68 MB) ja resurssien suhteen vaatimaton. Minimi Laitteistovaatimukset ennätysmatalat: Pentium II ja 128 Mt RAM-muistia.

Vaikka ohjelmassa on edelleen ongelmia venäläistyksen kanssa, useimpien käyttöliittymäelementtien tarkoitus on selvä myös ilman käännöstä.

Suurin ero Kingsoft Officen välillä on kyky käyttää sitä laillisesti ilmaiseksi kotikäyttäjille ja oppilaitoksille. Kaupallinen lisenssi maksaa hieman yli kaksi tuhatta ruplaa (todellinen hinta on sidottu Hongkongin dollarin vaihtokurssiin).

Nimellisesti lähes kaikki vaihtoehtoiset kehitystyöt tukevat nyt Office OpenXML:ää, mutta tämä toimistopaketti toimii tällaisten tiedostojen kanssa vain avaamista varten ja tallentaa ne muokkauksen jälkeen missä tahansa muussa muodossa.

9. SSuite Office

Tämä epätavallinen tuote erottuu lukuisista versioista, joissa käyttöliittymä on optimoitu eri näytön resoluutioille ja järjestelmävaatimuksille. Personal Edition on moderni minimalistinen jakelu. Se sopii hyvin vanhoille tietokoneille (toimii jopa Windows 95:ssä) ja näytöille, joiden resoluutio on 800x600 tai suurempi. Excalibur Releasesta on erillinen versio, joka on tarkoitettu ensisijaisesti sellaisten netbookien omistajille, joiden näytön resoluutio on 1024x600. OmegaOffice HD+ -versio FullHD-näytöille on myös saatavilla.

Kaikki jakelut ovat mahdollisimman kevyitä (20 - 40 Mt) ja sisältävät kuudesta kahdeksaantoista ohjelmaa, mukaan lukien Tetris-peli. Kaikki ne asentuvat ilman uudelleenkäynnistystä eivätkä vaadi Javaa tai .NETiä. Henkilökohtainen ja laajennettu painos toimii kaikessa Windows-versiot(95 - 8 mukaan lukien). Julkaisu "The Fifth Element" on tarkoitettu Windows 95 – XP käyttäjille. "Excalibur", "Premium" ja "Omega" on suunniteltu Windows NT/2000/XP/Vista/7/8 -linjalle.

10. Google Docs

Tämä on joukko kolmea pääasiallista verkkopalvelua, jotka korvaavat minkä tahansa toimistoohjelmistopaketin asennuksen paikalliseen tietokoneeseen. Tarvitset vain yhteyden muodostamiseen heihin ilmainen asiakas Google Drive – katso esittelyvideo.

Windows XP:n, Vistan ja 7:n versiot ovat jo valmiina Windows 8 -asiakasohjelman parissa. Tällä hetkellä tuetaan myös MacOS:ia (v.10.6 ja uudempia), iOS:ää ja Androidia. Voit käsitellä asiakirjoja älypuhelimesta edes kopioimatta niitä etukäteen. Täysimääräinen paikallinen asiakas Linuxin käyttäjiä ei vieläkään, mutta on olemassa yksinkertaisia epävirallisilla tavoilla käyttää palvelua.

Asiakirjat, taulukot, esitykset - kaikkea voi tarkastella ja muokata suoraan selainikkunassa ja yhteinen työ on sallittua. Ainoa tarvittava asia on Internet-yhteys (ei välttämättä nopea). Virallisesti tuettu Chrome-selaimet, Firefox, Safari ja Internet Explorer, mutta yleensä kaikki toimii muissa.

Käytettävissä olevien muotojen joukossa on kaikki yleisimmät, mukaan lukien OpenDocument ja Office OpenXML. Käyttäjätiedostot tallennetaan yrityksen palvelimille ja ne voidaan viedä mihin tahansa paikalliseen mediaan. Varmuuskopiot luodaan automaattisesti ja ovat saatavilla kuukauden sisällä. Aluksi 5 Gt pilvitallennustilaa tarjotaan ilmaiseksi. Lisätilavuus voidaan ostaa valitun tariffisuunnitelman hintojen mukaan.