Как построить диаграмму на отдельном листе. Построение диаграмм в Excel
1. Выделите данные (используйте таблицу из задания № 1).
2. Выполните порядок действий из упражнения № 2.
3. На четвертом этапе «Размещение диаграммы» в диалоговом окне «Поместить диаграмму на листе» выберите на отдельном и нажмите кнопку Готово .
Упражнение № 3
Быстрый способ создания диаграмм
1. Выделите исходные данные (таблица из задание № 1);
2. Нажмите клавишу F11 ;
3. Появится диаграмма на отдельном листе во весь лист.
Упражнение № 4
Вставка названия диаграммы
1. Щелкните левой кнопкой мыши в Области диаграммы , появится контекстное меню .
2. В контекстном меню выберите «Параметры диаграммы…» .
3. В появившемся диалоговом окне «Параметры диаграммы» выберите вкладку Заголовки .
4. В окне «Заголовки» Название диаграммы наберите текст: «Объем продаж в 2000 году» .
5. Нажмите кнопку ОК .
Упражнение № 5
Вставка плавающего текста
1. Активизируйте диаграмму.
2. Активизируйте название.
3. Удалить название.
4. Наберите текст в строке формул«Объем продаж» и нажмите клавишу ENTER .
5. Перетащить текст в нужное место.
6. Измените размер поля текста, перетащив его за маркер размера .
Упражнение № 6
Вставка надписи в диаграмму
1. Щелкните диаграмму, в которую необходимо добавить надпись.
Появится раздел Работа с диаграммами с вкладками Конструктор , Макет и Формат .
2. На вкладке Макет в группе Вставить нажмите кнопку Надпись
3. Щелкните в диаграмме место, где должен располагаться угол надписи, и перетащите рамку, пока надпись не примет нужные размеры.
4. Введите нужный текст надписи.
При достижении края надписи текст будет переноситься. Чтобы начать новую строку в надписи, нажмите клавишу ВВОД.
5. Завершив ввод, нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из режима правки, или щелкните вне надписи.
Упражнение № 7
Работа с легендой
Если у диаграммы отображается легенда, отдельные элементы легенды можно изменять путем правки соответствующих данных на листе. Дополнительные параметры редактирования, а также возможности изменения элементов легенды без изменения данных на листе доступны в диалоговом окне Выбор источника данных .
1. Вставьте Легенду. Щелкните диаграмму, содержащую элементы легенды, которые требуется изменить.
Появится раздел Работа с диаграммами со вкладками Конструктор , Макет и Формат .
2. На вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные .
3. В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Элементы легенды (ряды) выберите элемент легенды, который требуется изменить.
4. Нажмите кнопку Изменить .
Чтобы добавить элемент легенды, нажмите кнопку Добавить , а чтобы удалить его - кнопку Удалить .
5. В ячейке свойства Имя ряда выполните одно из указанных ниже действий.
· Введите имя элемента легенды, которое требуется использовать.
1. Выберите местоположение легенды: внизу посередине ; в верхнем правом углу ; вверху посередине ; справа посередине ; слева посередине .
2. Отформатируйте Легенду выполнив команду:
Формат - Выделенная легенда - Вкладки [Вид, Шрифт].
Упражнение № 8
Использование панели Рисование
1. Откройте панель инструментов Рисование . Меню Вид - Панели инструментов -Рисование (View - Toolbars - Drawing)
2. Щелкните по ячейке, в которую будем вставлять примечание правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Добавить примечание (Add comment)
3. Чтобы примечание не скрывалось во время редактирования, щелкните по ячейке правой кнопкой еще раз и выберите Изменить примечание (Edit comment)
4. Щелчком левой кнопки мыши выделите штрихованную рамку вокруг примечания (штриховка должна превратиться в точки).
5. На панели инструментов Рисование разверните палитру Цвет заливки и выберите - Способы заливки , далее вкладка Рисунок .
6. Щелкнув по кнопке Рисунок , выберите файл с изображением и установите флажок Сохранять пропорции рисунка .
Упражнение № 9
Форматирование маркеров
Маркер – это любой символ, который представляет точку на диаграмме (столбцы, сектора, символы, которые выводятся вдоль линий и т.д.). Чтобы отформатировать маркер, надо:
1. Выделить точку данных (один щелчок левой кнопки мыши выделяет группу однородных маркеров, два щелчка выделяют один маркер в группе).
2. Выполнить команду:
Формат - Выделенный [элемент] - Вкладка Вид
Упражнение № 10
Работа с кольцевыми и круговыми диаграммами
Отделение секторов :
1. Преобразуйте диаграмму в кольцевую (круговую). Для этого удалите столбец С и щелкните на панели инструментов Диаграмма по кнопке Тип диаграммы .
2. Выберите «Объемную круговую диаграмму»
3. Выделите сектор (как в упражнении № 11).
4. Перетащите его с помощью мыши.
Вращение диаграммы .
EXCEL рисует круговую диаграмму по часовой стрелке.
1. Для вращения диаграммы выделите область диаграммы и выполните команду:
Формат ® Выделенный [элемент] ® Вкладка Параметры
2. В поле Угол поворота введите 90° .
Упражнение № 11
Сохранение файла
1. Нажмите кнопку Microsoft Office , затем выберите Сохранить .
2. Клавиши быстрого доступа
3. INFOPATH, ONENOTE, PROJECT, PUBLISHER ИЛИ VISIO
4. В меню Файл выберите команду Сохранить .
5. Клавиши быстрого доступа Чтобы сохранить файл, нажмите клавиши CTRL+S.
ПРИМЕЧАНИЕ. При первом сохранении файла потребуется задать для него имя.
Практическая работа № 8
Работа со списками
Одной из типичных задач, выполняемых с помощью электронных таблиц, является ведение списков (списков номеров телефонов, торговых операций, материальных ценностей, списков сотрудников предприятия и т.д.). EXCEL имеет богатый набор средств для работы со списками. Чтобы достичь максимальной эффективности при работе со списками, необходимо выполнять следующие правила:
1. Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. В списке сотрудников, например, один столбец отводится под фамилию, второй – под имя, третий под отчество и т.п.
2. Одна или две верхние строки списка должны содержать заголовки столбцов.
3. Нельзя включать в список пустые строки и столбцы.
4. Для списка лучше отводить отдельный лист. Если этого нельзя сделать по каким-то причинам, то список от других данных рабочего листа должен быть отделен пустой строкой и пустым столбцом.
Список создается и формируется также как и таблица в EXCEL.
Внимание! Не создавайте дополнительную строку, заполненную знаками «тире» или «равенства». EXCEL может рассматривать такое подчеркивание как данные.
Задание № 1
Создайте список студентов своей группы. В качестве реквизитов (заголовков столбцов) используйте: Фамилия ; Имя ; Отчество ; факультет ; курс ; группа ; пол ; дата рождения ; дата поступления в институт .
Информацию в список можно вводить как обычно по строке, но удобнее это делать с помощью команды Форма из меню Данные (DATA ® FORM) .
1. В ячейку А1 введите заголовок таблицы: Список студентов .
2. В ячейки A2:I2 введите заголовки столбцов (реквизиты), предусмотрите разумную ширину столбцов, отформатируйте ячейки заголовков.
3. Активизируйте первую же ячейку под заголовком и выполните команду:
Данные ® Форма
4. На экране появится сообщение:
«Не удается определить строку списка или выделенного фрагмента с необходимыми для команды подписями столбцов »
5. Выберите пункт « Использовать данные первой строки выделенного фрагмента или списка в качестве подписей » это соответствует нажатию кнопки ОК .
6. Появится окно Лист 1 (Sheet 1) и список реквизитов.
7. Нажмите клавишу Закрыть (Close) .
Диалоговое окно команды Данные ® Форма позволяет: удалять и добавлять записи, листать назад и вперед .
Внимание! При формировании списка желательно заполнить хотя бы одну строку данных, а затем, выделив ячейку, продолжить заполнять в окне команды Форма.
В правом верхнем углу окна указывается номер текущей записи и общее количество записей.
Сортировка списков и диапазонов
EXCEL предоставляет разные способы сортировки диапазонов рабочего листа, даже если EXCEL не считает эти диапазоны списками. Можно сортировать по возрастанию и убыванию.
Упражнение № 1
Отсортируйте созданный в задании № 1список по фамилии.
1. Выделите любую ячейку.
2. Выполните команду:
Данные ® Сортировка…
3. На экран выводится диалоговое окно Сортировка диапазона, где указано:
- сортировать по – укажите по какому столбцу (если надо, то можно указать несколько столбцов);
- возрастанию или убыванию ;
В нижней части окна должен быть установлен флажок: подписям (первая строка диапазона);
Если флажок установлен обозначениям столбцов листа , то заголовок столбцов тоже участвует в сортировке.
Кнопка Параметры позволяет установить ориентацию сортировки: по строкам или по столбцам диапазона.
Упражнение № 2
Отсортируйте часть списка. Выделите ту часть списка, которую хотите отсортировать и выполните команду: Данные ® Сортировка…
Задание № 2
Отсортируйте список по столбцам:факультет ® группа ® фамилия
Использование фильтров
Отфильтровать список – это значит скрыть все строки, за исключением тех, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. EXCEL предоставляет две команды: Автофильтр и Расширенный фильтр . Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.).
Сделайте небольшой список для тренировки.
Выделите его.
Нажмите кнопку »Сортировка и фильтр» («Редактирование» ленты »Главная» )
Упражнение № 3
Используя список, созданный в задании № 1, отфильтруйте его следующим образом: курс = 5, группа = А (или Б, или Г – по выбору), пол = м
1. Щелкните по кнопке интересующего Вас столбца.
2. Выберите в списке значений УСЛОВИЕ . Откроется диалоговое окно «ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ФИЛЬТР» .
3. Отберите для каждого указанного столбца требуемые условия.
Упражнение № 4
Поиск текстовых сообщений
Отберите в списке все фамилии, начинающиеся на А .
Выполнение: Так как вряд ли Вы найдете фамилии, равные точно А , то EXCEL предлагает следующий выбор: Найти фамилии: меньше или равно A и больше Б .
1. Для столбца ФАМИЛИЯ в списке значений выберите УСЛОВИЕ .
2. В окне «Пользовательский фильтр» задайте два условия отбора, объединенные логическим оператором И (AND):
меньше или равно A* И (AND) больше Б*
Цели урока:
- Ввести понятие диаграммы, объяснить необходимость ее использования; познакомить обучающихся с типами диаграмм; формирование навыков анализа данных с помощью диаграмм различных типов.
- Развитие творческих способностей, логического и аналитического мышления.
- Нравственное воспитание личности, формирование целеустремленности, аккуратности при работе за ЭВМ
Подготовка к уроку:
- На доске – текст домашнего задания
- Презентация для демонстрации во время объяснения нового материала (Приложение 3).
- Для контроля знаний, полученных на предыдущем занятии:
- Для закрепления материала на рабочих столах каждой ЭВМ разместить файл в формате Excel с готовыми текстами заданий (Приложение 4).
Ход урока
I. Повторение изученного материала.
Группа обучающихся по усмотрению преподавателя условно делится на 3 подгруппы: обучающиеся первой подгруппы выполняют компьютерное тестирование (Приложение 1), обучающиеся второй подгруппы определяют значение формулы, образованной копированием по карточкам (Приложение 2).
С оставшимися обучающимися проводится фронтальный опрос:
- Назначение и запуск приложения Excel.
- Типы данных, используемые в Excel.
- Понятие относительных и абсолютных ссылок.
- Понятие функции. Виды функций (привести примеры).
II. Активизация знаний.
Объяснение материала ведется с использованием презентации (Приложение 3).
После того, как рабочая таблица на листе построена, можно с ней работать. И хотя в таблице сразу выводится результат после ввода в нее данных, вычисления обычно на этом не заканчиваются. Далее, как правило, начинается анализ результатов, оценка иных вариантов ситуации, т.е. рассуждения на тему «А что было бы, если бы…» («… что было бы, если бы ананасов завезли на 20 кг меньше, а рыбы – на 100 больше?»).
Такой подход – перебор вариантов решения задачи – очень полезен. Для многих задач это единственный способ нахождения приемлемого варианта решения задачи. Для этих целей Excel незаменим: быстро меняем данные – мгновенно получаем результат.
С развитием компьютерных технологий развилась одна из областей применения ЭВМ – визуализация информации. Существует несколько направлений в этой области: инженерная графика, деловая графика и ряд других. Построение диаграмм с помощью ЭВМ – одно из основных средств деловой графики.
III. Объяснение нового материала.
Диаграмма – это условное изображение числовых величин или их соотношений графическим способом Примером диаграммы, ее частным случаем является всем известный график функции.
В деловой, финансовой, экономической сферах роль диаграмм очень велика. Сколько же времени должен затратить экономист фирмы, впиваясь взглядом в таблицу, выискивая в ней максимальные и минимальные значения различных показателей, выявляя соотношения этих значений для различных подразделений! Естественно, что подобный анализ многократно упрощается при наличии диаграмм. Иногда достаточно одного-двух взглядов на диаграмму для получения нужной информации.
Диаграммы MS Excel дают возможность графического представления различных числовых данных. Выбрав тип, макет и стиль диаграммы, которые в новой версии Office Excel 2007 всегда доступны на ленте, каждую диаграмму можно быстро и профессионально обработать.
В Excel можно строить два типа диаграмм : внедренные и диаграммы на отдельных листах . Внедренные создаются на рабочих листах рядом с таблицами, данными и текстом и используются при создании отчетов. Диаграммы на отдельном листе удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать.
Excel предлагает различные типы диаграмм и предусматривает широкий спектр возможностей для их изменения (типа диаграммы, надписей, легенды и т.д.) и для форматирования всех объектов диаграммы.
Для создания диаграмм в MS Excel прежде всего следует подготовить данные для построения диаграмм и определить ее тип. Построение диаграммы выполняется с помощью Мастера диаграмм. Это программа с большими возможностями. Для решения задачи необходимо выделить в таблице диапазон ячеек, значения которых следует представить в виде диаграммы, и уяснить для себя: данные какого столбца (строки) следует откладывать по оси Х (т.е. рассматривать как категории), а каких столбцов (строк) – по оси Y (рассматривать как значения).
Количество рядов данных (У) должно быть меньше, чем категория (Х). Исходя из этого, определяется расположение рядов (в строках или столбцах) если диаграмма строится для диапазона ячеек, имеющего больше столбцов, чем строк, или равное их число, то рядами данных считают строки. Если диапазон ячеек имеет больше строк, то рядами данных считают столбцы. Excel предполагает, что названия, связанные с рядами данных, считаются их именами и составляют легенду диаграммы. Данные, интерпретируемые как категории, считаются названиями категорий и выводятся вдоль оси Х.
Excel 2007 поддерживает различные типы диаграмм, помогая пользователям отображать данные понятным для конкретной аудитории способом. При создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества доступных подтипов диаграмм каждого типа.
Гистограммы. Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения - по вертикальной.
Линейчатые диаграммы. Похожи на гистограммы (отличие – повернуты на 90 0 по часовой стрелке). Используются для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины.
Линейчатые диаграммы можно использовать для отображения отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Можно перетаскивать точки в любое положение. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов.
Графики. Графики позволяют изображать зависимость данных (ось У) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Метки оси категорий должны располагаться по возрастанию или убыванию.
Графики чаще используют для коммерческих или финансовых данных, равномерно распределенных по времени (отображение непрерывных данных), или таких категорий, как продажи, цены и т.п.
Может возникнуть необходимость использовать графики для отображения равномерно распределенных значений, например, месяцев, кварталов или финансовых лет. Это особенно важно при наличии нескольких рядов - для одного ряда можно использовать ось категорий. Также графики можно использовать при наличии нескольких равномерно распределенных числовых меток, особенно лет. Если числовых меток больше десяти, вместо графика лучше использовать точечную диаграмму.
Круговые диаграммы. Данные, которые расположены в одном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов. Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%.
Точечные диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.
Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом один набор значений выводится вдоль горизонтальной оси (оси X), а другой - вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку данных и выводятся с неравными интервалами, или кластерами. Точечные диаграммы обычно используются для представления и сравнения числовых значений, например, научных, статистических или инженерных данных. Для вывода данных таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y - в соседние строки или столбцы.
Диаграммы с областями. Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом.
Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить в диаграмме с областями, чтобы обратить внимание на общую прибыль.
Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда.
Поверхностные диаграммы. Поверхностная диаграмма используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных. Как на топографической карте, цвета и штриховки выделяют зоны одинаковых диапазонов значений. Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.
Кольцевые диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда
Создание диаграмм в приложении Excel. Чтобы создать в Excel базовую диаграмму, которую впоследствии можно изменять и форматировать, сначала введите на лист данные для этой диаграммы. Затем просто выделите эти данные и выберите нужный тип диаграммы на ленте (вкладка Вставка, группа Диаграммы).
Изменение диаграмм. Создав диаграмму, можно вносить в нее изменения. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы диаграммы.
Имеются следующие возможности изменения диаграммы:
- Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями.
- Добавление к диаграмме названия и подписи. Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и подписи.
- Добавление легенды и таблицы данных. Можно отобразить или скрыть легенду либо изменить ее расположение. В некоторых диаграммах также можно отобразить таблицу данных и значения, представленные на диаграмме.
Эффектный формат диаграмм. Помимо применения встроенного стиля диаграммы можно легко изменить форматирование ее отдельных элементов, например, маркеров данных, области диаграммы, области построения, чисел и текста в названиях и подписях, что привлечет внимание и сделает диаграмму оригинальной.
Имеются следующие возможности форматирования диаграммы:
- Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы можно залить их цветом, текстурой, рисунком или применить градиентную заливку.
- Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения элементов диаграммы можно изменить их цвет, стиль или толщину линий.
- Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы. Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например, тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф или объемное вращение.
- Форматирование текста и чисел. Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно также применять стили WordArt.
Изменение типа существующей диаграммы. Для большинства плоских диаграмм можно изменить тип всей диаграммы, придав ей совершенно другой вид, или выбрать другой тип диаграммы для любого одиночного ряда данных, превратив диаграмму в смешанную диаграмму.
IV. Физкультурная минутка.
V. Закрепление полученных знаний.
Для создания диаграмм на рабочих столах имеются файлы приложения Excel с готовыми заданиями (Приложение 4).
При выполнении задания 1 обучающиеся определяют выделяемый диапазон ячеек, объясняют тип диаграммы, дополняют диаграмму подписями, заголовками. Готовую диаграмму форматируют. Анализируя данные диаграммы, обучающиеся должны ответить на вопрос: чем объясняется спад объема продаж в 90-х гг.
Задание 2 выполняется самостоятельно. Обучающиеся создают таблицу значений аргументов, вводят формулы и копируют их для вычисления значений функции. По имеющимся данным создают график, форматируют его. Определяют значения аргумента, при которых функция имеет отрицательные значения.
Задание 3 также выполняется обучающимися самостоятельно. Необходимо составить диаграмму, отражающую долю стоимости устройств компьютера в общей его стоимости. Заметно ли подорожает компьютер при приобретении более производительных схем процессора и оперативной памяти?
VI. Блиц-опрос.
- Что такое диаграмма?
- В каких случаях возникает необходимость исследовать или отобразить данные с помощью диаграмм?
- Когда используют внедренные диаграммы?
- Когда создают диаграммы на отдельных листах?
- С чего начать построение диаграммы?
- Что такое категории и значения?
- Какие типы диаграмм вам известны?
- Что вы знаете о гистограмме?
- Когда используют линейчатые диаграммы?
- Что изображают графики?
- Если данные расположены в одном столбце или строке – используют…
- Перечислите еще известные вам типы диаграмм.
- Как создать диаграмму по имеющимся данным?
- Какие способы форматирования диаграмм вы знаете?
VII. Задание на дом.
Создать таблицу зависимости средней температуры воздуха в зависимости от времени года (разбить по кварталам). Использовать данные, полученные на уроках биологии. Проанализировать результаты прогноза с помощью диаграмм.
VIII. Выставление оценок.
Во время записи домашнего задания выставить оценки по результатам тестирования, проверить карточки, оценить работы за ЭВМ. Дать качественную оценку работ.
IX. Подведение итогов урока.
Обобщение материала. Устранение пробелов знаниях.
Задание 2. Создайте круговую диаграмму по средним показателям тестирования на отдельном листе.
Технология выполнения:
1. Выделите диапазоны данных, содержащие фамилии студентов и средние показатели тестирования. В нашем случае это несмежные диапазоны ячеек B1:B11 и H1:H11. Для выделения несмежных диапазонов выделите сначала первый диапазон, затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и, удерживая ее, выделите второй из несмежных диапазонов.
2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ).
3. В диалоговом окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы Круговая. Вид диаграммы оставьте выбранным по умолчанию. Нажмите Далее .
4. Во втором окне диалога Мастера диаграмм убедитесь в правильности выбранного диапазона для построения диаграммы. Нажмите Далее .
5. В третьем окне диалога выберите вкладку Подписи данных и установите флажок напротив поля Значения . Выбрав вкладку Легенда , добавьте легенду внизу диаграммы.
6. В последнем окне Мастера диаграмм установите переключатель в поле Поместить диаграмму на отдельном листе . Нажмите Готово .
Настройка элементов диаграммы
Элемент диаграммы – это компонент диаграммы такой, например, как ось, точка данных, название или легенда, каждый из которых можно выделять и форматировать.
Задание 3. Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму.
Технология выполнения:
1. Активизируйте лист Excel, где вами была создана круговая диаграмма.
2. Добавьте название к диаграмме (или измените его) «Средние показатели тестирования в группе », выбрав команду меню Диаграмма – Параметры диаграммы – вкладка Заголовки .
3. Отформатируйте введенное название, вызвав контекстное меню щелчком правой клавиши мыши по названию диаграммы и выбрав Формат заголовка диаграммы . Установите рамку вокруг названия диаграммы, выберите цвет, тип и толщину лини для этой рамки по своему желанию. Сделайте установки для шрифта, используемого в названии, по своему усмотрению.
4. Щелкните в пределах самой диаграммы, активизировав ее. Измените тип диаграммы, вызвав щелчком правой клавиши мыши по области диаграммы контекстное меню и выбрав пункт Тип диаграммы или выполнив в меню Диаграмма команду Тип диаграммы. В окне Тип диаграммы выберите Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы . Нажмите ОК.
5. Выполнив команду Параметры диаграммы из меню Диаграмма, во вкладке Легенда уберите флажок в поле Добавить легенду , а во вкладке Подписи данных включите флажок напротив поля Имена категорий . Нажмите ОК.
6. Поверните диаграмму на 90 0 . Для этого щелкните правой клавишей мыши по области диаграммы, вызвав тем самым контекстное меню. Выберите пункт меню Формат ряда данных и в открывшемся окне вкладку Параметры . Установите угол поворота 90 0 . Нажмите ОК.
7. Щелкните мышью в области диаграммы так, чтобы выделенной оказалась одна из долей диаграммы. Вызвав контекстное меню, выберите пункт Формат точки данных или выберите команду Выделенный элемент данных из меню Формат .
8. Во вкладке Вид окна диалога Формат элемента данных измените цвет заливки доли диаграммы. Для любой другой из долей диаграммы выберите заливку текстурой или узором в дополнительном окне Способы заливки .
Задание 4. Самостоятельно создайте кольцевую диаграмму по результатам тестирования для одного студента из группы на отдельном листе. Настройте ее по своему усмотрению.
Быстрый способ создания диаграмм
Для того чтобы быстро создать диаграмму необходимо выделить исходные данные (в нашем случае это диапазонB1:H11) и нажать клавишуF11. Появится диаграмма на отдельном листе во весь лист.
Задание 5. Создайте диаграмму Результатов тестирования , используя быстрый способ создания диаграмм.
Построения графика
Графики обычно используются для отображения динамики изменений ряда значений.
Задание 6. Постройте график, отражающий динамику результатов тестирования первых трех студентов группы.
Технология выполнения:
1. Выделите область для построения диаграммы, не захватывая средние показатели тестирования. (В нашем случае это диапазон B1:G4 ).
2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ).
3. В окне диалога Мастера диаграмм выберите тип диаграммы - График и первый из предложенных вариантов вида графиков. Нажмите Далее .
4. Во втором окне диалоги убедитесь, что диапазон данных для графика выбран верно. Нажмите Далее .
5. В третьем окне диалога во вкладке Заголовки дайте название диаграммы «График результатов тестирования ». Подпишите оси: Ось X – номер теста; Ось Y – результаты тестирования в % .
6. Во вкладке Линии сетки добавьте промежуточные линии сетки для оси X и оси Y.
7. Добавьте легенду справа от диаграммы.
8. Добавьте к графику таблицу данных. (Вкладка Таблица данных ). Нажмите Далее .
9. В последнем окне диалога включите переключатель в окне Поместить диаграмму на имеющемся листе. Нажмите Готово .
10. Изменяя размеры графика, добейтесь наилучшего отображения всех данных приведенных на нем.
11. Добавьте в полученный график метки значений для лучшего и худшего результатов тестирования. Для этого:
§ Выделите точку лучшего (худшего) результата на графике так, чтобы выделенной оказалась только эта точка.
§ Выберите команду Формат точки данных , вызвав контекстное меню.
§ Включите флажок напротив поля Значения во вкладке Подписи данных .
§ Нажмите ОК.
Задание 7. Самостоятельно постройте график отражающий результаты тестирования следующих трех студентов из группы, используя вид Объемный вариант графика .
Представление данных в наглядной форме диаграмм позволяет быстро оценить и проанализировать их. Как построить диаграмму в Excel? Пошаговая последовательность действий будет показана на основе приводимой ниже таблицы, показывающей помесячные доходы и налоги условного физического лица, и их соотношение в процентах.
Создание диаграмм
1. Прежде всего, необходимо выделить участок таблицы, на основе данных которого требуется построить диаграмму в эксель. В приводимом примере выделены все данные – доходы, налоги и проценты.
2. Перейти на вкладку «Вставка», и в разделе «Диаграммы» щёлкнуть желаемый вид.
3. Как видно, в разделе «Диаграммы» пользователю на выбор предлагаются разные виды диаграмм. Иконка рядом с названием визуально поясняет, как будет отображаться диаграмма выбранного вида. Если щёлкнуть любой из них, то в выпадающем списке пользователю предлагаются подвиды.
Иногда употребляют выражение «Диаграммы и графики», тем самым выделяя графический вид в отдельную категорию.
Если пользователю нужен первый из предлагаемых вариантов – гистограмма, то, вместо выполнения пп. 2 и 3, он может нажать сочетание клавиш Alt+F1.
4. При внимательном взгляде на подвиды можно заметить, что все относятся к одному из двух вариантов. Они отличаются сплошной (в зелёном прямоугольнике), или частичной (в оранжевом) закраской элементов диаграммы. Следующие два скриншота, соответствующие «зелёному» и «оранжевому» выбору, наглядно демонстрируют разницу.
Как видно, в первом случае отображаемые данные выстраиваются тремя (доходы, налоги, процент) столбиками. Второй вариант отображает их в виде закрашенных частей одного столбика.
В обоих случаях значение процента почти не видно. Это связано с тем, что на диаграммах отображается абсолютное его значение (т.е. не 14,3%, а 0,143). На фоне больших значений такое малое число еле видно.
Чтобы сделать диаграмму в экселе для данных одного типа, следует в рамках первого шага выделить именно их. На следующем скриншоте представлена диаграмма для значений процентов, которых практически не было видно на предыдущих.
Редактирование диаграмм
Закончив построение диаграмм, их можно изменить в любой момент. Одновременно с появившейся диаграммой автоматически возникает группа вкладок с общим названием «Работа с диаграммами», и происходит переход на первую из них – «Конструктор». Инструменты новых вкладок открывают широкие возможности редактирования диаграмм.
Вкладка «Конструктор»
Для отображения значений процентов часто применяется круговая диаграмма в эксель. Чтобы построить круговую диаграмму, сохранив прежние данные, нужно щёлкнуть первый слева инструмент линейки – «Изменить тип диаграммы», и выбрать желаемый подвид строки «Круговая».
На следующем скриншоте показан результат активации инструмента «Строка/Столбец», производящий взаимную замену данных на осях X и Y. Как видно, однотонная гистограмма предыдущего скриншота получила цвета, и стала гораздо привлекательней.
В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.
Очень ценен последний инструмент – «Переместить диаграмму». С его помощью диаграмму можно перенести на отдельный полноэкранный лист.
Как видно, лист с диаграммой добавляется к существовавшим листам.
Если пользователю предстоит работа по построению множества других диаграмм на основе созданной и отредактированной, то он может сохранить её для дальнейшего использования в качестве шаблона. Для этого достаточно выделить диаграмму, щёлкнуть инструмент «Сохранить как шаблон», ввести название и нажать «Сохранить». После этого запомненный шаблон будет доступен в папке «Шаблоны».
Вкладки «Макет» и «Формат»
Инструменты вкладок «Макет» и «Формат» в основном относятся к внешнему оформлению диаграммы.
Чтобы добавить название, следует щёлкнуть «Название диаграммы», выбрать один из двух предлагаемых вариантов размещения, ввести имя в строке формул, и нажать Enter.
При необходимости аналогично добавляются названия на оси диаграммы X и Y.
Инструмент «Легенда» управляет отображением и положением поясняющего текста. В данном случае это – названия месяцев. Их можно удалить или переместить влево, вверх или вниз.
Гораздо более употребителен инструмент «Подписи данных», позволяющий добавить на них числовые значения.
Если при построении диаграммы был выбран её объёмный вариант, то на вкладке «Макет» будет активен инструмент «Поворот объёмной фигуры». С его помощью можно менять угол наблюдения диаграммы.
Инструмент «Заливка фигуры» вкладки «Формат» позволяет залить любым цветом, рисунком, градиентом или текстурой фон диаграммы (как показано на скриншоте) или любой из её элементов (в данном случае – столбиков).
Для заливки соответствующего элемента он должен быть предварительно выделен.
Добавление новых данных
После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик – в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».
Новые возможности диаграмм в Excel 2013
Диаграммы рассматривались на примере широко распространённой версии Excel 2010. Так же можно работать и в Excel 2007. А вот версия 2013 года имеет ряд приятных нововведений, облегчающих работу с диаграммами :
- в окне вставки вида диаграммы введён её предварительный просмотр в дополнение к маленькой иконке;
- в окне вставки вида появился новый тип – «Комбинированная», сочетающий несколько видов;
- в окне вставки вида появилась страница «Рекомендуемые диаграммы», которые версия 2013 г. советует, проанализировав выделенные исходные данные;
- вместо вкладки «Макет» используются три новые кнопки – «Элементы диаграммы», «Стили диаграмм» и «Фильтры диаграммы», назначение которых ясно из названий;
- настройка дизайна элементов диаграммы производится посредством удобной правой панели вместо диалогового окна;
- подписи данных стало возможным оформлять в виде выносок и брать их прямо с листа;
- при изменении исходных данных диаграмма плавно перетекает в новое состояние.
Видео: Построение диаграмм в MS Office Excel
Работа с диаграммами
Диаграммы
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.
Создание диаграмм
Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице. тобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры. ли используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма , которую впоследствии можно будет изменить.
1 Данные листа
2 Диаграмма, созданная по данным листа
Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы. Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft . После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы.
Представление данных на диаграмме
Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.
1 Маркер данных
2 Основная линия
4 мена рядов диаграммы данных
Маркер данных . Каждый маркер соответствует одному значению данных листа. Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных . В приведенном примере самый правый маркер данных соответствует действительному значению за второй квартал, равному 99.
Основные линии . Microsoft создает значения на оси из данных рабочего листа. Обратите внимание на то, что в приведенном примере значения на оси изменяются от 0 до 120, что соответствует значениям ячеек диапазона на листе. Основные линии обозначают основные интервалы на оси. На диаграмме можно отобразить и промежуточные линии, обозначающие интервалы внутри основных интервалов.
мена категорий . использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. В приведенном примере в качестве имен рядов первого и второго квартала листа выступают имена оси категорий.
мена рядов данных диаграммы . использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. мена рядов отображаются в легенде диаграммы. В приведенном примере в качестве имен рядов выступают заголовки столбцов планируемых и действительных значений.
Советы. При удержании указателя на элементе диаграммы появляется подсказка с названием данного элемента. Например, при наведении указателя на легенду появляется подсказка, содержащая слово «Легенда».
Внедренные диаграммы и листы диаграмм
Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.
Внедренные диаграммы . Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.
Листы диаграмм . Лист диаграммы - это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.
Комбинированные диаграммы
Комбинированные диаграммы . Комбинированная диаграмма использует два или более типа диаграмм, чтобы подчеркнуть использование различных типов информации. Приведенная диаграмма показывает один ряд данных («План») на гистограмме, а другой («Факт») - в виде графика. тобы получить такой тип эффекта перекрытия, выберите нестандартный тип диаграмм на шаге 1 мастера диаграмм при создании диаграммы. Этот пример использует тип диаграммы «График|Гистограмма». тобы превратить существующую диаграмму в комбинированную, выберите ряд данных и измените тип диаграммы для этого ряда.
Вспомогательная ось . Если значения различных рядов данных на диаграмме значительно отличаются друг от друга или если на диаграмме представлены данные различных типов, целесообразно вывести один или несколько рядов данных на вспомогательной оси значений (Y). Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом значений соответствующего ряда. В приведенном примере диаграммы по левой оси Y откладывается число продаж жилья, а по правой - средняя цена.
спользование дат в диаграммах
Когда диаграмма создается по данным из листа и даты задают ось категорий (x) диаграммы, Microsoft автоматически использует ось времени.
Отображение дат . На оси времени даты представлены в хронологическом порядке с определенными интервалами или единицами измерения, даже если даты на листе не упорядочены или имеют другую единицу измерения.
Microsoft первоначально устанавливает единицу измерения (дни, месяцы или годы) в соответствии с наименьшим расстоянием между двумя датами в данных. Например, если есть данные по ценам акций на бирже с минимальной разницей между датами равной семи дням, Microsoft установит единицу измерения .
Можно изменить единицу измерения на месяцы для оценки поведения биржи за более краткий или длительный период времени, как на первой диаграмме в примере. Для изменения единицы измерения выберите ось, выберите команду Выделенная ось в меню Формат , а затем нужный вариант на вкладке Шкала .
Диаграммы с осью времени и . Диаграмма с осью времени не может быть создана по данным, измеряющим промежутки в часах, минутах и секундах. Только дни, месяцы и годы рассматриваются как единицы измерения в диаграммах с осью времени.
Типы диаграмм, которые могут использовать ось времени . Ось времени доступна для биржевых диаграмм, графиков, трехмерных графиков, гистограмм, линейчатых диаграмм и заполненных диаграмм за исключением тех случаев, когда диаграммы имеют многоуровневые названия категорий . Оси времени также недоступны в отчетах сводных диаграмм .
Примечание. Если даты отображаются в легенде диаграммы, выбор оси времени не допускается. При необходимости можно изменить способ представления данных на диаграмме таким образом, чтобы даты вместо этого выводились на оси категорий.
Создание диаграммы
1. Убедитесь, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.
Для гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, поверхности или лепестковой диаграммы
Упорядочьте данные по столбцам, как в следующим примере:
Для круговой или кольцевой диаграммы
Обычно на круговых диаграммах (на рисунке показана справа) отображается только один ряд данных, поэтому следует использовать только один столбец данных. Также можно использовать один столбец подписей, как в следующем примере.
Многоуровневые круговые и кольцевые диаграммы могут отображать несколько рядов данных, поэтому можно использовать несколько столбцов данных:
Для плоской точечной или пузырьковой диаграммы
Упорядочьте данные в столбцах, поместив значения оси X в первый столбец, а соответствующие значения оси Y и/или размеры пузырьков - в соседние столбцы:
|
Пузырек |
||
Для биржевой диаграммы
Упорядочьте данные в следующем порядке: наибольшие значения, наименьшие значения и значения на момент закрытия. В качестве подписей используйте названия или даты, как в следующем примере:
2. Выполните одно из следующих действий.
Настройте диаграмму при ее создании
1. Выберите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.
2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм .
3. Следуйте инструкциям мастера диаграмм.
Создайте стандартную диаграмму, которую можно изменить позже
4. Выведите на экран панель инструментов Диаграммы . тобы вывести панели инструментов Диаграммы , выберите в меню Вид команду Панели инструментов и установите флажок Диаграммы .
5. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.
6. Нажмите кнопку Тип диаграммы .
Совет
Если ячейки, по данным которых требуется построить диаграмму, не являются смежными (расположены вразброс), выполните следующие действия.
Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите все остальные ячейки, значения которых требуется показать на диаграмме. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.
Выбор элементов диаграммы
Совет
Тобы замкнуть кривую и создать фигуру, щелкните рядом с ее начальной точкой.
Добавление и удаление стрелок
Вместо вставки и удаления стрелок на линиях можно изменить тип линии.
1. Выделите линию, которую требуется изменить.
Стрелки можно добавлять только на линии и соединительные линии.
2. На панели инструментов Рисование выполните одно из следующих действий:
o чтобы добавить одну или две стрелки, нажмите кнопку Вид стрелки , а затем выберите нужный вид стрелки;
o чтобы удалить все стрелки, нажмите кнопку Вид стрелки , а затем выберите вариант Стрелка: стиль 1 (без стрелок).
Создание рисунка на основе ячеек, диаграммы или объекта
1. Удалите линии сетки, которые не должны присутствовать на рисунке.
нструкции
o Выберите пункт Параметры меню Сервис , перейдите на вкладку Вид и снимите флажок Линии сетки .
2. На листе или на листе диаграммы выделите ячейки, диаграмму или объект, копируемые в виде рисунка.
3. Выберите команду Копировать рисунок в меню Правка , одновременно удерживая нажатой клавишу SHIFT.
4. Для наилучшего качества рисунка установите переключатели в положения как на экране и векторный , а затем нажмите кнопку OK .
Примечание. В целях сохранения качества рисунка элемент, скопированный с параметрами как на экране и растровый , при вставке будет иметь размер 100% от исходного размера. Например, если выбрать масштаб рисунка 75%, размер скопированного с него элемента при вставке может стать больше, так как вставляться он будет в натуральную величину. Это также может затронуть отображение некоторых элементов диаграммы, кроме повернутого текста.
5. Щелкните лист или документ, в который будет вставляться изображение.
6. Нажмите кнопку Вставить .
Для изменения изображения может использоваться панель инструментов панель инструментов Настройка изображения .
Совет
Тобы вставить в Microsoft скопированные из другого приложения данные в виде рисунка, выполните команду Вставить рисунок или Вставить связь с рисунком в меню Правка , удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Отображение и скрытие графических объектов и рисунков
Для ускорения прокрутки экрана и печати запретите отображение на экране графических объектов и рисунков.
1. В меню Сервис выберите пункт Параметры и откройте вкладку Вид .
2. тобы показать или скрыть графические объекты и рисунки, выберите в группе Объекты вариант отображать или не отображать .
Примечание. тобы объекты выводились на печать, выберите вариант только очертания .
Создание зеркального отображения объекта
1. Выделите автофигуру, рисунок, объект WordArt или картинку, которую требуется дублировать.
2. Нажмите кнопку Копировать , а затем - кнопку Вставить .
3. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Повернуть/отразить , а затем - команду Отразить слева направо или Отразить сверху вниз .
4. Перетащите и расположите дубликат объекта таким образом, чтобы он зеркально отражал исходный объект.
Примечание. Для точного расположения объекта может потребоваться отключение параметра Привязать к сетке . Для этого нажмите клавишу ALT при перетаскивании объекта.
