Как лучше хранить информацию. VHS-видеомагнитофоны и видеокамеры для носителей на магнитных пленках. Пару слов о том, а зачем вообще нужна структура для хранения файлов

Как и где сохранить важную информацию - вопрос волнующий как бизнесмена и программиста, так и обычного пользователя. Оптические диски, внешние жесткие диски, облачные сервисы или просто флешки - у каждого способа есть свои недостатки и преимущества, о которых сказано достаточно много. Поэтому не будем повторяться, а спросим у вас: какую именно информацию вы считаете важной? На этот вопрос есть масса ответов, которые мы попытаемся систематизировать и как результат - посоветовать, что и где лучше хранить.

Шифрование и резервирование данных породили корпоративные сети, и поэтому в этой сфере масса решений, как серверных, так и внешних. Однако стоит отметить одну закономерность - какие бы современные технологии для бизнеса не придумывали разработчики, все равно утечка и потеря информации присутствует. А все благодаря пресловутому человеческому фактору, то есть безалаберному отношению к самой информации. Например, оставить ноутбук с месячным отчетом компании в аэропорту или на вокзале и хранить пароли от корпоративной почты на «стикерах» рабочего стола или в «блокноте» умудряются до сих пор. Тут даже профессиональные системные администраторы бессильны, но человек может избежать неприятностей на работе сам, выполняя простые три правила.

Правило первое

Не храните пароли и конфиденциальные файлы на . Мы не хотим бросать тень на известных разработчиков, говоря, что, например, «Яндекс Диск» можно легко взломать. Зато легко забыть переместить ползунок и сделать файл публичным, то есть доступным для скачивания любым пользователем или попросту «засветить» пароль от почты, который порой аналогичен паролю облачного сервиса.

Правило второе

Не носите с собой важные данные на флешке слишком долго. Во-первых, ее можно потерять, а взломать запароленный позволяет иногда даже заводская утилита производителя гаджета. Во-вторых, внешний накопитель подвержен вирусам, а домашний компьютер порой не всегда хорошо от них защищен, особенно от хитрых червей и троянов, созданных именно для кражи информации. Принеся из дома «зараженную» флешку вы можете подвергнуть корпоративную сеть вашей компании серьезной опасности. Гораздо проще скинуть отчет или график через корпоративную почту, сервер которой защищен от таких хакерских атак.

Правило третье

Если у вас плохая память на пароли, то не стоит сразу прибегать к листку и ручке, а что еще хуже - сохранять их в памяти компьютера или в интернете. Вы, наверное, подумаете, что лучше всего скачать на приложение-хранилище, которое защищено паролем. Нет, не угадали, так как такие программы наоборот привлекают внимание. Поэтому достаточно выбрать или создать вымышленный контакт в записной книжке телефона и сохранить пароль в одну из предлагаемых многочисленных строк, например в «месте работы». Можно пойти и дальше, но это уже из области шпионских фильмов, хотя конечно проще потренировать память на работе, не авторизируясь автоматически, а вводя пароль самостоятельно. Как правило, даже самые сложные комбинации после нескольких дней регулярного введения впечатываются в память намертво.

Дома же ситуация совершенно иная, здесь самое главное - определится, что вы хотите увековечить в электронной памяти. Если вы собрали бесценную коллекцию фильмов и музыки, а «прожигать» для нее сотню болванок вам совсем не улыбается, то для вас существуют два способа.

Внешний жесткий диск

Рынок предлагает огромный выбор таких девайсов, но и они бывают двух основных видов. Есть хранилища, основанные на обыкновенном 2,5-дюймовом жестком диске объемом обычно до 4 Тб, а есть накопители, основанные на флеш-технологии, имеющие более скромный объем и более высокую цену.

Оба решения отлично подходят для медиа-хранилища, но в первом случае HDD диск больше подойдет для дома, во втором случае - для тех, кто предпочитает носить внешний жесткий диск с собой. Почему? Все просто, стоит вам хорошенько уронить обычный HDD на асфальт, как он выйдет из строя. Восстановить данные возможно, но не всегда это окупается, особенно в случае с фильмами, так как скачать заново их сейчас дешевле. Вот флеш-накопитель может в этом случае «выжить», так как ему абсолютно не вредит тряска, ведь в нем нет подвижных частей.

Облачный сервис

Вы можете выбрать абсолютно любой: «Яндекс Диск», Google Drive, облако от Microsoft или еще что-то. Все зависит от доступного объема памяти и цены за дополнительное место. Главное преимущество очевидно - все ваши данные доступны на всех устройствах и везде, где есть сеть интернет. Кроме этого можно сделать файлы публичными для просмотра, а также делится ссылками для скачивания со своими знакомыми. Очень удобно и если пересчитать стоимость внешнего диска на стоимость занимаемого объема в облачном сервисе, то получается вполне сравнимо с первым способом.

Оптический диск

Теперь поговорим о домашнем видео и фотографиях. Такими вещами дорожит любой человек, особенно если он хочет вспомнить прошлое в старости. Существует много мнений по этому поводу, среди которых облачные технологии отпадают, так как времена меняются и судьба сервера выбранного провайдера может быть разной, а физическое присутствие хранилища данных все же успокаивает. Но какое выбрать? тут на помощь придет качественный оптический диск, так как покрытие более дешевого через несколько лет просто осыпется. Подойдет также и флеш-накопитель, которому может повредить только влага (хотя нам известны случаи, когда флешки работали даже после машинной стирки в кармане брюк) и сильные магнитные поля. Что касается фото, то его можно просто распечатать и хранить по-старинке.

Дата публикации: 03.09.2011

Компьютер – штука довольно сложная и как любое сложное устройство он подвержен различным сбоям и поломкам. При этом страдает не столько «железо», сколько хранящаяся на нем информация. Часто гораздо более важная и дорогая, чем сам компьютер.

На основании этого, многие люди, плохо разбирающиеся в современных технологиях, считают компьютеры устройствами ненадежными и не доверяют им ценную информацию, предпочитая хранить ее в привычном, бумажном виде. Однако, если хорошенько во всем этом разобраться, становится понятно, что нет ничего надежнее для хранения и обработки информации, чем компьютеры! Ведь информация в электронном виде имеет целый ряд преимуществ. И самое главное из них – информация может быть скопирована и храниться в абсолютно разных местах, в любом количестве копий. Потеря одного, пусть даже основного источника информации, например, вашего персонального компьютера, позволяет восстановить информацию из других источников буквально в считанные минуты! Кроме того, информацию в электронном виде значительно проще классифицировать, сортировать и искать нужную часть в огромном объеме всего остального.

В этой статье я расскажу о всех основных способах сохранения, копирования и сортировки информации, которая позволит вам понять, насколько это просто и безопасно, а также воспользоваться одним или всеми этими способами для того, чтобы сделать вашу жизнь проще и сохранить важную для вас информацию буквально на века.

Для начала хочу пояснить, что под информацией имеется ввиду все, что есть или может быть на вашем компьютере – переписка, фотографии, видео, документы любого формата, заметки, пароли, закладки на любимые или просто интересные сайты и много всего другого.

Часть первая. Перевод бумажной информации в электронную

Если у вас есть компьютер, имеет смысл потратить время и немного денег и перевести всю важную для вас информацию из бумажного в электронный вид. Не бойтесь – после этого самого «перевода» бумажная информация никуда не денется, просто у вас будет ее электронная копия, которой будет не страшен пожар, наводнение, потеря при переезде, кража, а также то, что носители информации (видеокассеты, кино и фотопленки) придут в негодность от не щадящего их времени.

Кроме того, с этих электронных копий можно сделать еще копии, с которыми уже в свою очередь работать – восстанавливать, улучшать, править, переделывать, раскрашивать и много, много чего еще можно с ними делать, сохраняя подлинник в первоначальном виде.

Рукописи, фотографии, картины и рисунки, слайды сканируются. Это можно сделать как самому, так и воспользоваться услугами специальных контор. Видеокассеты и старая кинопленка также переводится в электронный вид с помощью специально обученных людей в специально предназначенных для этого фирмах. Их без труда можно найти в любом городе. Конечно это будет стоить денег, но если информация вам важна и вы хотите сохранить ее для потомков, стоит один раз потратиться. Тем более, что потомки, скорее всего, в совсем недалеком будущем уже просто не будут воспринимать все эти «бумажные» носители, предпочитая им электронные. Все идет к тому.

Часть вторая. Отделяем яйца от куриц

Очень часто, когда вы покупаете компьютер, на нем есть один жесткий диск. Чаще всего он имеет наименование «Диск С». Заботливая операционная система Windows приготовила для вас на этом диске специальные папки «Мо документы», «Мои рисунки», «Моя музыка» и т.п. Я предлагаю вам забыть про эти папки, ибо диск С – системный, это значит, что на нем установлена операционная система, управляющая компьютером. В случае сбоя или вредоносного действия вирусов, систему потребуется переустановить. А это значит, что вся хранящаяся на этом диске информация будет уничтожена. Именно поэтому, категорически рекомендуется иметь операционную систему (любую) на одном диске, а всю информацию хранить – на другом.

Проще всего это сделать следующим образом. Физическое устройство – жесткий диск, с помощью специальных программ разбивается на два логических диска – на одном базируется операционная система и на него же устанавливаются программы, на другом хранится информация (документы, фотографии и т.д.). Ибо операционную систему и любую программу всегда можно переустановить, информация на диске С при переустановке системы будет потеряна безвозвратно (если, конечно, вы не храните ее копию в других местах, о чем будем говорить ниже).

Подробную инструкцию по разбиению диска С на логические диски можно найти в Интернете – таких инструкций там много и я сейчас не буду описывать эту процедуру – она длинна и уж точно не для этой обзорной статьи. Скажу лишь, что делается это с помощью нескольких программ, таких как Fdisk, Acronis Disk Director Suite, PQ Magic и некоторых других.

Еще более надежный вариант – прикупить дополнительный жесткий диск и поставить его на ваш компьютер (если компьютер состоит из полноценного системного блока и монитора, а не моноблок или ноутбук) параллельно с системным. Такой вариант позволяет не только хранить информацию отдельно от операционной системы, но и переносить ее в случае необходимости на другие компьютеры, если объем информации велик (например, видео проект объемом 500 Гб., как у меня) и не помещается на портативные устройства типа флешек и маленьких автономных дисков.

Часть третья. Делаем резервные копии дисков

Резервная копия системного и любых других логических дисков позволяет как восстановить «упавшую» операционную систему, так и восстановить всю хранившуюся на диске информацию. Такие копии необходимо делать раз в месяц, ну или если вы совсем ленивы, хотя бы раз в пол года, так как копия восстанавливает систему и информацию только в том виде, в каком она была на компьютера в момент создания резервной копии. А так как система все время меняется (вы устанавливаете, обновляете и деинсталлируете какие-то программы), не говоря уже про обновление информации на компьютере, то и копии должны обновляться регулярно.

Для этой операции используют, например, программу Acronis True Image . Она создает образ диска, включающий абсолютно все хранящиеся на нем данные, приложения и операционные системы, который может быть восстановлен на жесткий диск в случае сбоя старого диска, вирусной атаки и любых других фатальных ошибок программного и аппаратного обеспечения даже в том случае, когда обычные средства резервного копирования файлов не помогают.

Часть четвертая. Синхронизируем информацию

Если у вас не один компьютер, а несколько, например, домашний, рабочий и/или ноутбук для поездок, информацию на всех этих компьютерах можно синхронизировать, то есть сделать так, что она сама, автоматически будет обновляться на всех ваших машинах через Интернет. Внесли вы правки в документе на рабочем компьютере – этот документ у вас обновился и на других компьютерах тоже.

Синхронизация очень и очень удобна для работы, а кроме того, позволяет сохранить информацию в случае проблем с одним из компьютеров. Например, потеряли вы ноутбук – да, жалко сам компьютер, но информация, причем даже та, с которой вы работали буквально пять минут назад, сохранилась на другом вашем компьютере!

Создать синхронизацию определенных папок на нескольких ваших компьютерах, можно с помощью как минимум двух программ, устанавливаемых на каждый компьютер - очень навороченной и не бесплатной SyncBackPro (вот ее можно купить или загрузить 30-дневную триальную версию) и достаточно простой, бесплатной, но абсолютно полноценной по функционалу программы AllwaySync ( можно скачать ее последнюю версию).

Часть пятая. Делаем резервные копии информации и храним их отдельно

Прогресс не стоит на месте и уже давно в ходу автономные жесткие диски, подключаемые к компьютеру через USB и имеющие огромный объем. У меня, например, сейчас стоит два таких диска по 2 Тб. каждый, вот таких:

На них я копирую практически всю информацию со своего компьютера в качестве резервных копий.

Почти двадцатилетний опыт пользования компьютерами показал, что жесткие диски имеют особенность время от времени выходить из строя – скачок напряжения, частные перепады температур в случае с ноутбуком (особенно если вы каждый день носите его с собой в зимнее время), просто какой-то системный сбой – и диска нет. Восстановление информации с такого диска возможно, но стоит очень дорого. Гораздо проще и дешевле для предотвращения подобных проблем купить несколько запасных автономных дисков и хранить на них всю важную информацию. А в случае, если информации на компьютере не много, так и вообще всю информацию.

Опять же такой диск легко переносится и еще легче подключается к любому компьютеру. Вы можете взять его с собой в поездку и показать родственникам/друзьям свой фото или видео архив, даже если у вас нет ноутбука.

Но для надежности хранения, если позволяют средства, диски с резервными копиями лучше лишний раз не носить и не возить, а использовать для этих целей другие. Например, на одном резерв и он хранится в шкафчике, а другой диск, с той же самой информацией, используется для переноски. Но это, конечно, если информация для вас ну очень важна или вы компьютерный профессионал. Для обычного пользователя это слишком большая роскошь.

Часть шестая. Храним важную информацию на альтернативных ресурсах

Для этих целей сгодятся две замечательные программки – Dropbox (почитать ее подробное описание, а также скачать вы можете в разделе этого проекта) и Evernote (скачать можно непосредственно с сайта evernote.ru) . Замечательные они тем, что, во-первых, бесплатные, а во-вторых, позволяют хранить вашу информацию в Интернете – то есть отдельно от любых ваших компьютеров, которые могут сгореть, утонуть, упасть со стола, сломаться или их могут украсть, и при этом иметь доступ к этой информации с разных компьютеров. При обновлении, информация, опять же, синхронизируется.

Dropbox хранит и синхронизирует на специальном, защищенном шифрованием Интернет-ресурсе любые ваши файлы (бесплатно – до 2 Гб., за больший объем придется немного платить), а Evernote хранит, синхронизирует и классифицирует любые ваши заметки, включая голосовые записи и страницы понравившихся сайтов.

Причем, в обоих случаях возможна работа как через специально устанавливаемые на компьютер программы (что, конечно, проще и удобнее), так и через Веб-интерфейс Интернет-ресурса. В случае с Dropbox, вы можете как хранить закрытую информацию, так и открывать ее для всех желающих, получая публичную ссылку на файл или файлы.

Пожалуй, на этом все. Статья обзорная и в ней, конечно. невозможно рассказать обо всем очень подробно, на уровне инструкции по установке и использованию. Если кого-то это интересует, напишите в комментариях и я сделаю по этим отдельным вещам отдельные статьи или уроки на уровне пошаговых инструкций.

Удачи вам и приятного использования компьютера для собственного блага!

Последние статьи раздела «Компьютеры & Интернет»:

Вам помогла эта статья? Вы тоже можете помочь проекту, пожертвовав любую сумму по своему усмотрению. Например, 50 рублей. Или меньше:)

Статья написана очень простым языком. Опытные пользователя компьютера могут пропустить текст.

Об информации и дисках компьютера

Вы слышали, что внутри компьютера много информации. Что компьютер может "лазить в интернет", хранить "фотки", запускать игры, печатать тексты и еще в нем есть "какие-то программы".

В целом это правильно. Но требуется еще кое-что узнать, чтобы легче понять суть.

Когда мы включаем компьютер, то можем увидеть на экране какие-то надписи, смену картинок, мелькания прямоугольных рамок и так далее. Откуда это все берется? Все содержимое компьютера (тексты, фотографии, музыка, фильмы, программы, игры) называется "информацией ". Она хранится внутри компьютера.

Но где именно все это находится?Посмотрите на свой компьютер. Подумайте.. выцарапано гвоздиком на задней крышке? Нет. На маленьких листочках бумаги, скрученных в рулон и засунутых в дырочку снизу? Вряд ли.

Информация в компьютере хранится на специальном таком устройстве, в такой маленькой железной коробочке, с названием "диск"

Диск - это такое специальное устройство, "приборчик", "коробочка" - предназначенное для хранения всей информации, которая уже имеется на компьютере. Итак, мы имеем компьютер, а внутри компьютера диск, на котором хранится информация.

Для многих, кто еще новичок в компьютерных делах, понятие - информация - довольно расплывчатое. Давайте сделаем его более конкретным, чтобы нам стало легче обсуждать всё остальное. Представьте, что у вас есть бумажный блокнот, в который вы записывали дни рождения ваших друзей, родственников и всех, кто вам дорог. Раз в неделю вы просматриваете этот блокнот, и говорите себе: "Так.. надо не забыть поздравить друга Васю с днем рождения, через два дня". А в другой раз: "О! Чуть не забыл. Завтра день рождения у моего ручного попугая. Надо ему купить что-нибудь вкусненького."

Я хочу сказать, что содержимое вашего блокнота - это и есть информация. Вы ее просмотрели (поискали в ней) - и сделали нужные выводы. И никого не забыли поздравить вовремя. А теперь представьте - строчки из вашего блокнота оказались на экране компьютера. Пусть вы пока не знаете, как они там оказались, но представить это вы можете. И вы теперь вместо блокнота читаете надписи на экране. И теперь на экране, вместо блокнота, записаны даты рождения друга Васи, попугая Кеши или министра финансов Гондураса. Что это означает?

Что даже в Гондурасе есть финансы. Это шутка. На самом деле это означает, что информация, к которой вы привыкли и которая раньше была в вашем блокноте - теперь хранится в вашем компьютере. А где именно в компьютере она хранится? Правильно! На диске .

Вы слышали, что на компьютере можно смотреть фильмы. А что такое фильм? Правильно - это тоже информация . На компьютере можно слушать музыку - это тоже разновидность информации. Только эта информация предназначена для ваших ушей. На компьютере можно смотреть фотографии - это информация для ваших глаз.

Давайте сделаем вывод: Все, что вы можете увидеть на экране компьютера, или услышать от компьютера - это и есть ИНФОРМАЦИЯ.

Более подробно о хранении информации

Я говорил вам, что информация в компьютере хранится на диске. На самом деле под словом "диск" подразумеваются различные технические устройства, различные технические "штуки", которые могут находится постоянно внутри компьютера, а могут время от времени подключаться к нему, а затем - отключаться. Все эти устройства объединяет одно - они хранят внутри себя информацию . И позволяют компьютеру, к которому они подключены, эту информацию извлекать на свет.

Например, если у вас ноутбук или настольный компьютера, то внутри, как правило, имеется жесткий диск . Это действительно некая, очень полезная металлическая коробочка, которая спрятана внутри корпуса компьютера. Ее можно увидеть, только если открыть внутренности компьютера. Она установлена внутри постоянно, компьютер нуждается в ней, на ней он хранит важную информацию, которая требуется чтобы компьютер мог вообще включиться и начать работать. Но в дополнение к важной компьютерной информации, жесткий диск позволяет хранить ваши любимые фотографии, фильмы, музыку, электронные книжки и так далее. Насколько хватит свободного места.

Давайте еще немного углубимся в технические детали. Совсем чуть-чуть. Я говорил, что жесткий диск - это металлическая коробочка. Но что же внутри этой коробочки? И почему же коробочка называется - жесткий диск - если это вовсе не круглый предмет, а прямоугольный?

Дело в том, что внутри этой коробочки действительно есть диск, металлический, он действительно вращается моторчиком, который спрятан внутри этой коробочки. Помните виниловые пластинки с записями ансамбля "Орэра" или мастера советской патриотической песни Иосифа Кобзона? Вот, внутренняя круглая "пластиночка" жесткого диска чем-то напоминает пластинку с мелодией. Назначение их обеих - это хранить записанную информацию. Надеюсь, вы понимаете, что мелодии на виниловой пластинке вполне можно называть информацией.

Представьте, вам сегодня повезло. Вам удалось купить в сельмаге пластинку с новыми песнями "Сябров". Но если у вас нет проигрывателя, граммофона, в который можно вставить эту пластинку - вы не сможете насладиться музыкой. Останется просто крутить пластинку на пальце и самому петь. Значит, кроме непосредственно диска (пластинки) нам требуется еще и устройство, которое будет проигрывать диск. Выразимся по-научному. Мы имеем "носитель информации" - диск, пластинку. Чтобы использовать эту информацию (прослушать музыку) - нам нужно "устройство чтения" информации - проигрыватель.

Так вот, жесткий диск (коробочка внутри компьютера) содержит в себе одновременно и "носитель информации" и "устройство чтения". Если мы возьмем виниловую пластинку и приклеим ее навсегда к проигрывателю - у нас получится жесткий диск. Носитель информации, в этом случае, неотделим от устройства чтения. Поэтому из жесткого диска нельзя вытащить круглую пластиночку, на которой записана информация. Он сломается, поэтому он - НЕСЪЕМНЫЙ .

Но существуют и СЪЕМНЫЕ устройства для хранения информации. Видели когда-нибудь оптический диск? Их еще называют DVD ("ди-ви-ди") дисками, CD ("си-ди") дисками. Сейчас на таких дисках продают музыку, фильмы, компьютерные игры. На самом пластиковом диске записана информация, но устройство чтения (проигрыватель) находится отдельно. Например, оно вмонтировано в компьютер и имеет сбоку узкую щелочку. В эту щелочку можно вставить нужный оптический диск, посмотреть фильм, затем вытащить этот диск, вставить другой - с новым фильмом. В этом случае мы видим, что устройство чтения оптических дисков - это отдельная "штуковина", а сама информация, которую это устройство может проигрывать - находится на оптических дисках, называемых DVD или CD - дисками. Эти диски обычно хранят на полочке шкафа, в пластмассовых коробочках.

Еще в компьютере бывает встроено устройство для чтения гибких дисков. Это отдельная разновидность диска. Эти диски тоже можно вставлять и вынимать из компьютера. На такой диск помещается небольшой объем информации, поэтому такие диски выходят из употребления. На многих современных компьютерах и нотебуках устройство для чтения гибких дисков отсутствует.

Итак. Давайте нарисуем короткую картину сказанного. Мы имеем компьютер, внутри него есть жесткий диск. Который нельзя вытаскивать, он все время внутри корпуса. На нем есть информация. Это понятно? Но в то же время внутри компьютера может располагаться еще и устройство чтения DVD-дисков, со щелочкой сбоку, куда можно вставлять любой оптический диск. В самом устройстве чтения DVD нет информации, но если мы в него вставим оптический диск - информация появится. Устройство сможет прочитать информацию со вставленного нами диска. Таким образом у нас в компьютере будет одновременно два хранилища информации: жесткий диск и устройство чтения DVD-дисков со вставленным в него каким-нибудь диском (с новой компьютерной игрой, например)

Продолжения следует...

Как научиться программировать в 1С с нуля?

Как работать программистом 1С и получать до 150 000 рублей в месяц?

Итак, человек приехал из дальней экзотической страны, где с удовольствием провёл свой единственный в году отпуск. Поездка была насыщена различными приключениями и экскурсиями. В качестве памяти было сделано немало ценных и неповторимых фотографий.

По приезду сразу возник вопрос: «Где безопасно хранить фотографии , чтобы память о поездке осталась на долгие года?».
Рассмотрим стандартные места хранения личной информации, коими являются текстовые файлы и личные фотографии.

Варианты мест для хранения основного альбома и для создания резервных копий фотографий

1. Оставить фотографии на карте памяти фотоаппарата

Поскольку основные типы памяти для фотоаппаратов сейчас относительно недороги, карту можно извлечь из устройства и положить в укромный уголок, таким образом сохранив фото. Для последующей съёмки можно купить новую память. Таким образом со временем сформируется своеобразный архив-уголок с множеством флеш-карт определённого формата. Необходимо помнить, что более скоростные карты памяти для фотоаппаратов стоят недёшево. Для комфортной записи видео на «заркалке», без зависаний, потребуется качественная дорогая карта.

Достоинства.

Не надо тратить время на сохранение и перенос файлов на другой носитель. Желательно лишь создать архив дубликат для максимально надёжного хранения.