Срок службы флешки до списания. Сбои и износ памяти
Что такое «флешка»
Съёмные диски типа «флешка» (синонимы: USB Disk , USB Flash Disk , Usb Flash Drive , USB Disk Drive, USB Flash Disk USB Device, USB Mass Storage Device , Removable Disk , USB флеш-драйв, запоминающее устройство для USB , съемное запоминающее устройство, переносное запоминающее устройство, USB-flash -накопитель, USB -накопитель, flash -накопитель, флеш-накопитель USB , съёмный накопитель, USB сменный носитель, USB съёмный носитель, переносная флеш-память, флеш-память USB , USB -устройство флеш-памяти, портативный флеш-диск с USB -интерфейсом, съёмный диск, а самое популярное название – флэшка [ флешка] ) представляют собой портативные устройства, предназначенные для хранения и быстрого переноса данных с одного на другой посредством подключения к порту USB . « » модели флешек оснащены светодиодом-индикатором чтения/записи и блокировкой от записи. Также в комплекте могут быть: «шнурок», USB , с .
В последнее время флешки стали очень популярны и практически повсеместно вытеснили . Флешки стремительно набирают объём (их информационная ёмкость уже достигла 128 гигабайт и, видимо, это не предел!) и дешевеют. При этом удобство их эксплуатации – вне конкуренции. Среди достоинств стоит упомянуть также компактность, простоту использования и возможность «горячего» подключения/отключения (методом «сунь - вынь»). Кстати, в полной мере оценить удобство работы с флешками можно только на с операционной системой от Windows 2000 и выше, – в этом случае не потребуется устанавливать для работы с флешкой, так как воспользуется своей библиотекой .
Краткое отступление от темы . Если ваша материнская плата поддерживает только устаревший интерфейс USB 1.1, при подключении флешки будет появляться системное сообщение «Скоростное USB-устройство подключено к медленному концентратору» . Это означает, что запись и считывание данных с вашей флешки будет происходить медленнее, чем это позволяют технические возможности флешки. Для решения этой проблемы нужно провести частичную модернизацию – установить в свободный PCI- слот контроллер USB 2.0 (чем больше он имеет внешних портов USB , тем лучше).
Технические характеристики интерфейса USB 1.1:
минимальная скорость обмена – 1,5 Мбит/с ;
Максимальная скорость обмена – 12 Мбит/с ;
Максимальная длина кабеля для минимальной скорости обмена – 5 м ;
максимальная длина кабеля для максимальной скорости обмена – 3 м ;
Максимальное количество подключенных устройств (включая ) – 127;
Возможно подключение устройств с различными скоростями обмена;
Напряжение питания для периферийных устройств – 5В ;
Максимальный ток потребления на одно устройство – 500мA .
Отличия интерфейса USB 2.0 от USB 1.1
USB 2.0 отличается от USB 1.1 только большей скоростью и небольшими изменениями в протоколе передачи данных для режима Hi-speed (480 Мбит/с ).
Существуют три скорости работы устройств USB 2.0:
Low-speed – 10 ÷ 1500 Кбит/c (используется для интерактивных устройств: клавиатуры, джойстики);
Full-speed – 0,5 ÷ 12 Мбит/с (аудио/видеоустройства);
Hi-speed – 25 ÷ 480 Мбит/с (видео устройства, устройства хранения информации).
Хотя теоретически скорость передачи данных по интерфейсу USB 2.0 может достигать 480 Мбит/с , реальная скорость обмена намного меньше. Это объясняют достаточно большими задержками шины USB между запросом на передачу данных и собственно началом передачи.
Первоначально выпускались флешки интерфейса USB 1.1, в настоящее время все вновь выпускаемые флешки должны поддерживать интерфейс USB 2.0. Устройства интерфейса USB 2.0 имеют полную совместимость с устройствами USB 1.1.
Поддержка USB 2.0 в BIOS
Если вам кажется, что ваша флешка работает медленно, – возможно некорректны настройки BIOS . Для входа в утилиту BIOS Setup нажмите клавишу Delete при перезагрузке .
Для Award BIOS – откройте вкладку Integrated Peripherals и проверьте соответствие следующих настроек:
USB Controller – [Enabled ],
USB 2.0 Controller – [Enabled ]
Для AMI (American Megatrends, Inc .) – откройте вкладку Advanced – Onboard Devices Configuration – USB Configuration и проверьте соответствие следующих настроек:
USB Function – [Enabled ]
Legacy USB Support – [Auto ]
USB 2.0 Controller – [Enabled ]
USB 2.0 Controller – [HiSpeed ]
В некоторых версиях AMI BIOS настройки USB находятся на вкладке Advanced – USB Configuration (или на вкладке Features Setup – OnBoard USB Function – [Enabled ]).
Сохраните изменения и выйдите из BIOS Setup .
Внимание! Если вы испытываете трудности с настройками BIOS , – во избежание ухудшения ситуации! – обратитесь к специалистам!
Благодаря рекламе производителей и продавцов у пользователей сложилось ошибочно-восторженное мнение о супернадёжности и долговечности флешек. Увы, это не так, слухи о надежности и долговечности флешек сильно преувеличены!
Сейчас сложилась такая практика, что многие пользователи работают со своей оперативной информацией только на флешках (и дома, и на работе, и в командировках). Да, это очень удобно! Но содержимое флешки желательно регулярно копировать на винчестер. Ведь если произойдет какой-либо сбой, например, в файловой системе флешки, вы рискуете своими файлами! Помните , что флешки изначально предназначены для временного хранения и переноса файлов , но не для долговременного хранения и не для непосредственной работы!
В силу ряда особенностей («горячее» подключение/отключение, воздействие электростатики, влаги, температуры, механические воздействия, естественный износ из-за ограниченного числа циклов чтения/записи, неаккуратное обращение пользователя и т.д.) флешки относительно часто выходят из строя.
В последнее время производители флешек (объемом от 1ГБ и выше) заявляют на свою продукцию так называемую пожизненную (для флешки, а не для пользователя!) гарантию. Но при возникновении гарантийного случая – гарантийного с точки зрения покупателя! – редкий продавец заменит вам флешку или вернёт (по принципу – гарантия пожизненная, но раз флешка сдохла, то и гарантия кончилась!..). Причем пожизненность гарантии продавцами по понятным причинам не афишируется (о сроках гарантии можно узнать на сайте производителя), а даже наоборот: какую бы гарантию ни давал производитель (пусть даже пожизненную!), гарантия продавца – 2 месяца, максимум – полгода…
***
Как продлить срок службы флешки
Чтобы продлить срок службы флешек, следует соблюдать определённые правила:
1. Активизируйте функцию Оптимизировать для быстрого удаления (в и эта функция, как правило, активизируется автоматически – при установке операционной системы). Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок Мой компьютер – > Свойства –> Свойства системы –> вкладка Оборудование –> Диспетчер устройств –> Диспетчер устройств –> раскрыть плюсик Дисковые устройства –> выделить щелчком левой кнопки свою флешку, щелкнуть правой кнопкой – > из выбрать Свойства (или дважды щелкнуть левой кнопки ) –> в открывшемся диалоговом окне Свойства открыть вкладку Политика –> поставить переключатель Оптимизировать для быстрого удаления –> OK .
2. Хотя вышеуказанная настройка отменяет кэширование записи в системе Windows и, кроме того, интерфейс USB позволяет «горячее» отключение, – тем не менее всегда пользуйтесь функцией , используя одноимённый значок (в области уведомлений Панели задач рядом с часами). Для этого нужно щелкнуть по значку левой кнопкой , из выбрать Безопасное извлечение запоминающих устройств для USB .
3. Если при попытке извлечь флешку через значок Безопасное извлечение устройства появляется диалоговое окно «Проблема при извлечении «Запоминающее устройство для USB»: Устройство Универсальный том не может быть остановлено прямо сейчас. Попробуйте остановить его позже» , значит, открыты какие-то файлы с флешки. Закройте их и повторите попытку. Если же все открывавшиеся с флешки файлы и папки закрыты, но извлечь ее через значок «Безопасное извлечение устройства» по-прежнему не удается, тогда можно отключать ее без использования значка.
4. Иногда значок безопасного отключения не появляется на Панели задач , хотя флешку распознала. В таких случаях можно отключать флешку, предварительно закрыв все открытые на флешке файлы и папки, и проверив, что на флешку ничего не копируется с винчестера . А для перестраховщиков можно рекомендовать отключение флешки после выключения .
5. Бережно относитесь к флешке: не подвергайте её ударам, воздействию влаги и сильных электромагнитных полей.
6. Хотя большинство USB -устройств можно отключать в любой момент, перед отключением USB -флеш-накопителей необходимо удостовериться, что не происходит операции чтения/записи информации на устройство. Если на флешке горит световой индикатор активности, подождите перед отключением, пока он не погаснет.
Не извлекайте флешку из в момент обращения к ней, это может привести к потере данных и повреждению устройства. Если же в момент отключения флешки от выполнялась операция записи, в файловой системе флешки неизбежно появятся ошибки. В таком случае рекомендуется выполнить . Для этого нужно открыть Мой компьютер , щелчком правой кнопки по значку флешки Съемный диск вызвать , из которого выбрать пункт Форматировать… В открывшемся диалоговом окне Формат Съемный диск задать тип файловой системы (FAT или FAT32 , чтобы отформатировать в NTFS – см. ), нажать кнопку Начать (флажок Быстрое (очистка оглавления) устанавливать не рекомендуется). В появившемся системном сообщении Формат Съемный диск санкционируйте запуск форматирования, нажав кнопку OK .
Внимание! Перед выполнением форматирования обязательно скопируйте все данные, имеющиеся на флешке, на жёсткий диск компьютера!
7. Подключайте флешку или до запуска , или уже после запуска операционной системы. При подключении флешки в момент запуска бывают иногда случаи, что операционная система её «не видит».
8. Бывают случаи, что флешки плохо опознаются операционной системой при подключении к портам USB , расположенным на передней панели (или при подключении через USB ). В таком случае следует подключать их к корневым концентраторам USB , расположенным на задней панели .
9. Старайтесь не подключать флешки (и кард-ридеры) через USB -разветвители, так как вследствие «недостаточности питания» могут возникать различные проблемы с распознаванием флешки операционной системой. Например, может появиться диалоговое окно «Диск не отформатирован» с сообщением: (Внимание: при появлении такого диалога – во избежание утраты информации – НЕ нажмите случайно «Да»!!! ). В таких случаях следует подключить флешку к корневому концентратору USB , расположенному на задней стенке . Если сообщение «Диск в устройстве не отформатирован. Произвести его форматирование? Да/Нет» появляется даже после подключения флешки к корневому концентратору USB , нужно перезагрузить (возможно, потребуется провести ).
Кстати, сообщение, что съёмный диск не отформатирован, может появляться и при подключении флешки к корневому концентратору USB (такие случаи бывают даже во время одного сеанса работы : например, полчаса назад работали с файлами на флешке нормально, а теперь сообщение об ошибке).
10. Бывают случаи, когда при обращении к флешке мы не видим своих файлов. При этом в свойствах съёмного диска указано, что тип файловой системы неизвестен, занято – 0, свободно – 0, то есть указано, что флешка пустая. Не паникуйте! Попробуйте отключить и заново подключить флешку (через значок Безопасное извлечение устройства ). Если не помогает, нужно перезагрузить .
11. Если при обращении к файлам флешки появляются сообщения «Не удается найти файл <Имя_файла>. Создать новый файл с таким именем?» или «Не удается создать файл <Имя_файла>. Проверьте правильность пути и имени файла» , значит, произошел сбой в файловой системе флешки. При этом в свойствах флешки (вызываемых щелчком правой кнопки по значку Съемный диск ) появляется информация, что тип файловой системы неизвестен, ёмкость 0 байт, занято 0 байт, свободно 0 байт. Нужно срочно (!) провести и исправление ошибок в файловой системе съёмного диска.
12. Не рекомендуется работать со своими файлами только на флешках. Идеальный случай – работать с файлами на жёстком диске. Закончив работу, скопировать их на флешку. Подключив флешку к другому (на котором требуется работать), скопировать файлы на жёсткий диск. Закончив работу, опять скопировать файлы на флешку. То есть использовать флешку по назначению – для переноса и временного хранения файлов.
13. Исходя из своего опыта, настоятельно рекомендую периодически – не реже 2-х раз в месяц! – выполнять .
Для проверки флешки откройте Мой компьютер , правой кнопкой щёлкните значок съёмного диска (вашу флешку), из открывшегося выберите Свойства . В открывшемся диалоговом окне Свойства: Съемный диск откройте вкладку Сервис –> Выполнить проверку … Откроется диалоговое окно Проверка диска Съемный диск . Задайте параметры проверки диска, установив флажки Автоматически исправлять системные ошибки и Проверять и восстанавливать поврежденные сектора . Нажмите кнопку Запуск . Дождитесь завершения проверки диска (примечание: перед проверкой диска необходимо закрыть все файлы и папки на флешке, иначе программа проверки диска выведет предупреждение, что проверка диска будет выполнена только после перезагрузки ).
14. Когда мы подключаем к одновременно более одной флешки (например, 2-е флешки, или 2-е флешки и цифровой фотоаппарат), бывает такое, что вторая флешка «не видна», когда мы пытаемся получить к ней доступ через Мой компьютер . Хотя система её опознала, и ее можно отключить через значок Безопасное извлечение устройства . В таком случае – чтобы не перезагружать операционную систему – рекомендуется запустить Проводник Windows не через Мой компьютер , а через кнопку Пуск – > Программы – > Стандартные – > Проводник –> Мои документы –> щелкните кнопку Вверх –> Рабочий стол –> Мой компьютер –> Съемный диск . Можно также попробовать «раскрыть» флешку через альтернативный файловый менеджер, например, Total Commander .
15. Бывают случаи, когда даже после корректного извлечения одной флешки подключить другую не удается. При этом в Проводнике Windows сохраняется «фантом» предыдущей флешки: на её значке расположен кружок с вопросительным знаком внутри. При щелчке по значку, естественно, появляется системное сообщение об ошибке, что значок съёмного диска ссылается на недоступное место. В таких случаях требуется перезагрузка .
16. Если ваша флешка стала определяться операционной системой с меньшим объёмом (в моей практике был случай, когда флешка объемом 4ГБ через месяц с момента покупки стала определяться как 700-мегабайтная), попробуйте . Если это не помогает, а флешка – на гарантии, обратитесь к продавцу. Если гарантийный срок уже закончился, на сайте производителя флешки поищите утилиту для низкоуровневого форматирования, при отсутствии таковой можно воспользоваться универсальными утилитами для низкоуровневого форматирования.
Внимание!
1) Перед выполнением форматирования обязательно скопируйте все данные, имеющиеся на флешке, на жёсткий диск компьютера!
2) Если Вы не чувствуете себя достаточно подготовленным пользователем для проведения низкоуровневого форматирования, обратитесь к специалистам!
17. Для подключения ранее установленного USB -накопителя можно использовать любой USB -порт. Тем не менее, при первом подключении флешки к другому USB -порту Windows снова установит устройства.
18. Так как в последнее время появились вирусы, предназначенные для заражения и порчи информации на флешках (эти вирусы на зараженном постоянно загружены в оперативную память и отслеживают порты USB на предмет подключения съемных устройств), если вам нужно скопировать информацию с вашей флешки на посторонний , перед подключением включайте блокировку записи (если она предусмотрена конструкцией вашей флешки).
Если на вашей флешке нет блокировки записи, то отключите неизвестные и сомнительные процессы в Диспетчере задач Windows . Для запуска Диспетчера задач Windows нажмите Ctrl+Alt+Delete (или Пуск –> Выполнить… –> Запуск программы –> taskmgr –> OK ). Откройте вкладку Процессы , щелчком левой кнопки выделите процесс для завершения, нажмите кнопку Завершить процесс , в появившемся окне Предупреждение диспетчера задач нажмите кнопку Да . Не бойтесь, отключая процессы: критические системные службы ОС не даст выключить.
Если вы не можете запустить Диспетчер задач , – см. .
19. Иногда при попытке открыть флешку щелчком левой кнопки появляется сообщение об ошибке, что невозможно открыть флешку, т.к. отсутствует какой-либо файл, как правило, autorun.inf . В таком случае открывайте флешку, вызывая правой кнопкой (выбрать пункт Проводник или Открыть ). Такое поведение флешки обусловлено тем, что она была заражена вирусом, прописавшим ей автозапуск для дальнейшего распространения заразы. После чего она была пролечена антивирусом (или файл autorun.inf был удалён вручную), но запись об автозапуске флешки осталась в Реестре Windows (см. ).
20. Всё вышесказанное относится не только к флешкам, но и к другим представителям многочисленного семейства flash -памяти (съёмным жестким дискам, картам памяти цифровых камер, мобильников…), которые подключаются к
Сегодня флеш-накопители, а попросту – флешки, активно вытесняют многие другие устройства для хранения информации. Происходит это с переменным успехом, потому что у каждого из них свои достоинства и недостатки. Например, компакт-диск может царапаться, да и вместимость по современным меркам не очень уж велика, но при хорошем хранении он способен хранить информацию практически вечно.
Флешка занимает мало места, ее можно носить с собой везде вместо брелока, без проблем подключая к любому компьютеру… Объем опять же – уже имеются флешки на 250 гигабайт. Но есть у них и серьезные недостатки – информация хранится в микросхеме, в особых ячейках, которые нельзя бесконечно перезаписывать. Хотя количество циклов записи громадно, но оно конечно, да и при производстве таких микросхем иногда один-два байта могут получиться дефектными, а это – риск потерять данные. Чем больше объем флешки, тем больше такая вероятность.
Итак, сколько может служить обычная флешка? Средний срок ее службы, который обычно гарантируется – около 5 лет. При активном использовании флешка свободно служит 3 года, а может и гораздо дольше – это уже зависит от ее качества. Если же она применяется не в очень активном режиме – в фотоаппарате или в телефоне, или для резервного копирования файлов время от времени – срок службы может растянуться и до 10 лет, и даже больше. Но… если на флешку записать информацию и положить ее на полку, то через 5 лет она может и потеряться…
Как продлить срок надежной работы своей флешки? Этот вопрос нужно начинать решать еще на стадии покупки – не стоит брать устройство дешевое, но производства неизвестных «китайских братьев». Лучше выбрать известную модель, притом желательно поинтересоваться скоростью записи-чтения. Не придется потом полчаса ждать, пока на нее скопируется одна песня…
USB-флешки могут выпускаться в самых затейливых корпусах. Если хотите, чтобы ваше устройство работало долго и надежно, лучше выбрать обычный прочный корпус, без всяких раскладных или движущихся частей – такие флешки обычно работают даже после стирки в машине-автомате.
В процессе эксплуатации, если флешка подключена к компьютеру, не стоит выдергивать ее из разъема, когда захочется. Нужно использовать «Безопасное извлечение устройства» - значок внизу около часов. В крайнем случае – дождаться пока лампочка на флешке не перестанет мигать, что означает ее активное использование для записи. Ведь если выдернуть ее из разъема в тот момент, когда компьютер что-то на нее записывает, то в файловой системе флешки сразу появляются ошибки, а это грозит потерей всей информации.
Число циклов записи на флешке ограничено, поэтому никогда не нужно делать ее дефрагментацию. Активное перемещение информации только сокращает жизнь устройства, а быстрее она от этого работать все-равно не станет.
С той же целью нежелательно открывать файлы на флешке какими-либо программами, работать с ними и записывать их снова на флешку. Активная эксплуатация файловой системы опять-таки сокращает срок службы флешки. Ведь, например, некоторые программы каждые несколько минут производят запись резервной копии файла, а если вы с ним целый день работаете, то сколько раз он запишется? Нужно скопировать рабочий файл на компьютер и работать с ним там, а потом уже результат скопировать снова на флешку.
Не стоит использовать различные удлинители или концентраторы USB – иногда флешка получает недостаточное питание и «выкидывает фортеля» - может выскочить предложение отформатировать ее, или флешка окажется вдруг «пустой», а то и вообще не определится. Недостаток питания может сказаться непредсказуемо, в общем-то.
Ну, и напоследок, флешка – это электронное устройство, которое боится статического электричества, воды (с мороза тоже включать не стоит), ударов, и вообще требует бережного обращения. Вряд ли таскание со связкой ключей хорошо скажется на сроке службы. Проявляйте благоразумность – и флешка прослужит вам верой и правдой долгие годы…
В наше время флешки стают самым популярным средством для того, чтоб хранить информацию. Хотя каждое средство хранения данным имеет свои плюсы и минусы. Например, диски можно просто поцарапать, ну и вмещают они незначительно информации по сопоставлению с другими средствами.
Все же, если хранить его аккуратненько, то информация быть может на нем долгое время без повреждений.
Флешка же имеет маленький размер, что комфортно. Ведь ее постоянно можно иметь при себе, также . Размер данного устройства может быть разным. На данный момент уже есть флешки, которые имеют размер памяти двести 50 гб. Но вот информация, записываемая на нее, будет храниться на микросхеме. Конкретно это и является большим минусом, потому что можно записывать ячейки микросхемы определенное число раз. Хотя это число и огромнейшее, но часто случается так, что несколько байт смогут имеют дефекты. Именно это, в конце концов, и способно привести к тому, что данные будут утеряны. А чем больше информации флешка может поместить, тем большим становится риск того, что данные будут потеряны.
Давайте посмотрим, какой срок службы имеет флеш карта? В среднем гарантийным сроком является период в 5 лет. Часто так оно и есть. Если часто применять ее, то срок использования изменяются до 3-х лет. Хотя она способна прослужить и дольше. Это будет зависеть от свойства аппарата. В том случае, когда карту используют довольно редко, как к примеру в фотоаппарате, сотовом телефоне либо для других целей, то она способна прослужить даже до 10 лет. Время от времени бывает так, что записав на нее информацию, и положив в укромное место, через пару лет она может просто потеряться.
Для продления хорошей работы флешки нужно с начало решить для себя, какую цена вы готовы заплатить за нее. Дешевенькие карты памяти, которые выпускают китайские разработчики не стоит покупать. Лучше взять подороже, но известного и отлично зарекомендовавшего себя разработчика. Также при покупке следует выяснить о скорости записи и чтения флешки. Если скорость будет стандартная, то информация будет записана довольно быстро.
Флешки могут иметь самый разный внешний вид. Чтоб служила долгое время, нужно выбрать устройство, имеющее крепкий корпус. Не стоит брать с разными выдвигающимися частями либо раскладные. Долго они не прослужат.
Если флешка подключена к ПК, то не стоит ее просто так вынимать. Следует пользоваться функцией, «Безопасное извлечение устройства». Отыскать ее можно на панели задач компа. Либо же необходимо подождать, пока лампочка закончит светится, что будет означать прекращение ее использования. Если же во время работы ее попросту вытащить из разъема , то в системе файлов появляться ошибка, что в итоге способно привести к утере всех данным.
Записывать информацию на карту можно ограниченное число раз, потому не стоит ее дефрагментировать. Перемещение информации на флешке совсем не поможет работать ей быстрее, а вот уменьшить срок ее действия может.
Также не стоит открывать файлы на карте памяти с помощью посторонних программ, потом делать с ними некоторые действия, и опять записывать на нее. Ведь активное использование системы файлов также быстро уменьшает срок использования. Лучше такие файлы переместить на комп, обработать их, и лишь потом опять записать на флешку.
Всевозможные концентраторы либо увеличители жизни карты памяти не принесут никакой пользы, потому что при их использовании может недостаточно поставляться питание. И, соответственно она начнет «глючить». Ее способен не увидеть комп, либо даже после записи будет отображаться, что флешка пуста. недостающее питание сильно отражается на работоспособности и качестве работы аппарата.
Необходимо знать, что флешка представляет собой устройство, которое плохо относится к статическому электричеству, разным ударам, падениям. Ну и носить ее с ключами, замес-то брелка, также не следует. Если относиться к ней заботливо и аккуратно, то служить она будет длительное время.
Появились уже давно и сегодня используются буквально повсеместно. Это вполне оправдано, так как они практически не занимают места, а с их помощью можно передавать и хранить очень много разнообразной информации. Всего-лишь пару лет назад было очень трудно найти действительно вместительную . Тогда производители предлагали устройства объем 1-2 . Сегодня же любой желающий с легкостью может найти такую USB-флешку, объем которой будет равен 16 или 32 гигабайтам. Сегодня все больше людей пользуются этими устройствами, а некоторые из них даже хранят всю важную информацию и все время работают именно таким образом, не копируя данные на жесткий диск. Стоит отметить, подобное не стоит, так как вы рискуете потерять свою информацию.
Срок службы USB-флешки
К сожалению, USB-флешки, как и любое другое устройство, иногда могут выйти из строя или вообще перестать функционировать. Заявленный срок службы производителями такого устройства в среднем равняется 5 годам, но она может сломаться и раньше. По сути, срок службы зависит от того, сколько раз на нее записывалась и удалялась различная информация (иногда говорят, что срок службы зависит от количества подключений к порту). Каждая выдерживает около 10000 раз перезаписи файлов. Кстати, возвращаясь к количеству подключений, хотелось бы отметить, суждение является неверным и даже абсурдным, так как это никак не способно повлиять на само устройство. Даже после того как срок его службы истечет, при желании (с помощью специального программного обеспечения), пользователь сможет прочитать информацию, хранящуюся на ней, но записать уже ничего не получится.
Существует еще одно мнение, якобы если записать на USB-флешку какую-то информацию и очень долго не ей, это так же может сказаться на сроке службы накопителя. На самом деле, все в точности до наоборот. Срок службы самого устройства меняться не будет. Единственное, что пострадает в данном случае - информация, хранящаяся на ней. Во-первых, сама информация на может устареть и быть непригодной. Во-вторых, через 10 или 15 лет без использования накопителя, там будут появляться различного рода ошибки, а также пользователь уже не сможет прочитать некоторые из файлов, хранящихся на ней.
В результате получается, что при среднем сроке службы, заявленном самими производителями в 5 лет, он может еще и сокращаться, в зависимости от того, сколько раз на нее записывалась информация.
Флеш-карта - это съемное устройство, выполняющее множество функций. Наиболее распространенным и востребованным является ее применение в качестве носителя информации. Флеш-карты повсеместно используются в учреждениях госсектора. Более того, ими в обязательном порядке обеспечиваются работники, занимающие те или иные должности (смотрите, например, Приказ Министерства экономического развития РФ от 11.12.2017 № 660 "Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций Министерства экономического развития Российской Федерации", Приказ Федеральной антимонопольной службы от 06.03.2017 № 259/17 "Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций Федеральной антимонопольной службы").
Извечная дилемма бухгалтеров учреждений государственного сектора - как учитывать флеш-карты. К какой группе нефинансовых активов их отнести? Это основные средства или материальные запасы? Ответ на данный вопрос во многом субъективен. В данной статье мы рассмотрим всю имеющуюся в настоящее время информацию, которая поможет принять правильное решение по вопросу отнесения флеш-карт к основным средствам или материальным запасам.
"Сухие" нормы законодательства
Как известно, с законом не поспоришь. Поэтому на первом этапе принятия решения об отнесении флеш-карт к основным средствам или материальным запасам следует проанализировать положения нормативных-правовых актов по бухгалтерскому (бюджетному) учету.
В части определения возможности отнесения имущества к основным средствам необходимо руководствоваться следующими документами:
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее - СГС "Основные средства");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы…", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее - СГС "Концептуальные основы");
- Инструкция, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н).
В отношении имущества, приобретенного до 1 января 2018 года, критерии отнесения к основным средствам устанавливались п. п. 38, 39 , , 45 Инструкции № 157н . С 1 января 2018 года такие критерии закреплены п. п. 7 , 8 СГС "Основные средства" вкупе с . Кроме того, следует учитывать Методические указания, доведенные письмом Минфина России от 30.11.2017 № 02-07-07/79257 .
Основными средствами признаются материальные ценности:
- являющиеся активами (понятие актива дается в п. 36 СГС "Концептуальные основы");
- независимо от их стоимости;
- со сроком полезного использования более 12 месяцев*;
- предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления (в аренде либо в безвозмездном пользовании) в целях выполнения государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд субъекта учета.
Указанные материальные ценности могут находиться:
- в эксплуатации;
- в запасе;
- на консервации;
- а также могут быть переданы субъектом учета, в том числе инвестиционная недвижимость, во временное владение и пользование или во временное пользование по договору аренды (имущественного найма) либо по договору безвозмездного пользования.
К основным средствам не относятся:
- непроизведенные активы;
- имущество, составляющее государственную (муниципальную) казну, если иное не предусмотрено СГС "Основные средства" ;
- материальные ценности, в том числе объекты недвижимого имущества, предназначенные для продажи и (или) учитываемые в составе запасов;
- материальные ценности, в том числе объекты незавершенного строительства, числящихся в составе капитальных вложений;
- биологические активы.
Вместе с этим, в отношении материальных ценностей, признаваемых в соответствии с п. 99 Инструкции № 157н материальными запасами вне зависимости от стоимости объектов и сроков их эксплуатации, положения СГС "Основные средства" не применяются (письмо Минфина России от 30.11.2017 № 02-07-07/79257).
Анализируя названные нормы, можно прийти к выводу, что ключевым моментом при определении возможности отнесения флеш-карты к основным средствам является срок ее полезного использования. То есть, если данный носитель информации может использоваться более 12 месяцев, то он относится к основным средствам. Иначе - к материальным запасам.
Сколько "проживет" флешка?
Срок полезного использования - это период, в течение которого предусматривается использование актива в деятельности учреждения в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен, то есть в запланированных целях (п. 7 СГС "Основные средства").
Срок полезного использования определяется согласно п. 35 СГС "Основные средства" , исходя из:
- Ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенных в активе, признаваемом объектом основных средств;
- Рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, и (или) на основании решения комиссии субъекта учета по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:
- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
- иных ограничений использования этого объекта, в том числе установленных согласно законодательству Российской Федерации;
- гарантийного срока использования объекта;
- сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации - для объектов, безвозмездно полученных от иных субъектов учета, государственных (муниципальных) организаций.
При этом в первом случае следует руководствоваться постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (далее - Классификация № 1) и выбирать наибольший срок полезного использования, установленный для конкретной амортизационной группы (в части имущества, включаемого в 1-9 амортизационные группы).
Таким образом, для определения срока полезного использования флешки первоначально следует посмотреть, содержит ли Общероссийский классификатор ОК 013-2014 (СНС 2008) , принятый и введенный в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее - ОКОФ), ее наименование в явном виде и соотнести код с конкретной амортизационной группой по Классификации №1. Согласно ОКОФ флешка - носитель информации может быть отнесена к коду 330.26.80.13 "Носители данных прочие…". Однако Классификация №1 не содержит амортизационной группы для кода ОКОФ 330.26.80.13. Следовательно, срок полезного использования следует определять вторым способом: исходя из рекомендаций производителя и (или) на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов.
Таким образом, ответ на вопрос: как учитывать флеш-карту, сводится к субъективному суждению должностных лиц конкретного учреждения относительно срока ее полезного использования. Именно они обладают информацией о входящей в комплект поставки документации, о "добросовестности" производителя. Они в компетенции определить характер и интенсивность использования флеш-носителя. Также отметим, что на флеш-карты некоторые производители дают гарантию до 5 лет.
Частный случай учета флеш-карт
Отдельно остановимся на учете флеш-карт, приобретаемых одновременно с разнообразными устройствами и используемых с ними. Например, покупается фотоаппарат, собственная память которого отсутствует либо очень мала. Тут же к нему подбирается и флеш-карта (SD, microSD и т. п.), чтобы он мог полноценно использоваться. Флеш-карта в таком случае служит не только для увеличения памяти фотоаппарата, но и для удобства перенесения фотографий на компьютер и иных целей. Аналогичная ситуация может происходить и с мобильным телефоном.
Критерий существенности также устанавливается учетной политикой учреждения, а его определение приведено в п. 17 СГС "Концептуальные основы" .
Таким образом, флеш-карты, приобретаемые и используемые одновременно с иными устройствами (фотоаппаратами, мобильными телефонами), при внесении соответствующих положений в учетную политику учреждения могут учитываться единым инвентарным объектом.
Как избежать претензий?
Подводя итог изложенному, можно констатировать, что прямого ответа на вопрос: как учитывать флеш-карту, действующее законодательство в области бухгалтерского (бюджетного) учета не содержит. Минфин данный вопрос тоже не разъяснял. Анализ судебной практики и решений должностных лиц конкретных учреждений, закрепленных в их учетных политиках, противоречив (смотрите, например, в постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.08.2011 № 18АП-6963/11 , решение АС Томской области от 17.04.2015 по делу № А67-7469/2014 , решение АС г. Москвы от 17.12.2014 по делу № А40-111746/2014 , п. 39 Приказа Федерального агентства железнодорожного транспорта от 31.12.2014 № 532 "Об утверждении Учетной политики Федерального агентства железнодорожного транспорта"). Поэтому при принятии решения об учете флеш-карт в качестве основных средств или материальных запасов целесообразно придерживаться следующих правил.
Во-первых, принятое комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов решение должно быть обоснованным. То есть оно должно содержать подтверждение сделанного вывода относительно срока полезного использования флеш-карт. Это могут быть письменные гарантии производителя или поставщика, документальное обоснование характера и интенсивности использования данных носителей, проведенный анализ сроков использования за прошлые периоды и прочее. Важно, чтобы проверяющие видели, что в учреждении велась работа по принятию решения.
Решение следует закрепить в учетной политике учреждения. Кроме того, должен быть организован единообразный учет поступающих в учреждение флеш-носителей. Иными словами, не должно возникать ситуаций, когда аналогичные флеш-карты учитываются и в составе основных средств, и в составе материальных запасов.
_______________________
* если иное не предусмотрено СГС "Основные средства" , иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Статья подготовлена
