Alternatieven ter vervanging van Microsoft Office Access.

2016. Runa - een ontwerper om met uw eigen handen een bedrijfsapplicatie te maken

Als je de duizenden zakelijke apps in onze ranglijst hebt doorgenomen en er geen hebt gevonden die bij jouw bedrijf past, kun je er misschien beter zelf een maken. Gelukkig hoef je nu geen programmeertalen te leren om dit te doen - je hebt alleen maar een goed begrip nodig van wat je wilt en de mogelijkheid om het te gebruiken visuele redacteur. Dit is precies hoe de Runa-constructor werkt. Het is zoiets als Microsoft-toegang: waarmee u tabellen maakt de verplichte velden in de database, formulieren voor het invoeren en weergeven van gegevens en hulpmappen. Maar de Runa-ontwerper is eenvoudiger, gratis, integreert met 1C en werkt op Windows, Linux en Android. U hoeft alleen te betalen als u een multi-user systeem wilt maken waarmee gebruikers via internet kunnen werken. In dit geval bedragen de kosten 250 roebel/maand per gebruiker (aangezien de synchronisatie via de Runa-server wordt uitgevoerd).

2009. Zoho Creator is klaar om MS Access te vervangen

Om met Microsoft te kunnen concurreren, moet je met hen samenwerken. Dit is nu de strategie van Zoho. Ze hebben onlangs de Zoho Docs-connector voor Sharepoint uitgebracht, projecten uit MS Project in Zoho Projects geïmporteerd en vandaag hebben ze een plug-in geïntroduceerd waarmee het eenvoudig is om een ​​MS Access-database te converteren naar online-applicatie op Zoho Creator. In principe is Zoho Creator lange tijd gepositioneerd als een online alternatief voor MS Access, maar conservatieve gebruikers misten de drang om over te stappen naar SaaS-product. MS Access is de volgende stap na Excel - een programma waarin veel (niet gevorderde) zakelijke gebruikers assets bijhouden en eenvoudige bedrijfsgerichte applicaties maken. Maar wat als u zo'n applicatie tussen afgelegen kantoren?

2007. Zoho Creator helpt u bij het maken van een eenvoudige webapplicatie

Versie 2.0 van de Zoho Creator-service is vandaag uitgebracht. Het is ontworpen om te creëren eenvoudige toepassingen voor het werken met databases (eenvoudig gezegd: tabellen waarin u gemakkelijk records kunt invoeren, ze daar snel kunt opzoeken en bewerken). De truc is uiteraard dat meerdere mensen met zo’n applicatie kunnen werken. Dit kan een contactendatabase zijn, een prijslijst, een boekhouding voor uitgaven en inkomsten, enz. Dit alles gebeurt visueel en vereist geen kennis van programmeertalen. Ik moet zeggen dat zoiets, als het op de juiste manier wordt gebruikt, veel nuttiger kan zijn dan veel geavanceerde zakelijke toepassingen.

Microsoft Access is tegenwoordig de populairste database die door veel organisaties wordt gebruikt. Eenvoud en gebruiksgemak maken het wijdverbreid onder gebruikers voor het maken van eenvoudige databases. Helaas, laatste nummer Microsoft Office 2010 bevat geen Microsoft Access Home-editie, en je wordt gedwongen een extra bedrag te betalen (wat kan oplopen tot $ 495!) om toegang te krijgen tot de applicatie. Gelukkig zijn er enkele gratis alternatieven voor Microsoft Access die vergelijkbare functionaliteit bieden. Ze zijn zowel beschikbaar als stand-alone applicatie als als onderdeel van een ander kantoorpakket.

Kexi

Volgende op de lijst Kexi- nog een waardig gratis alternatief Microsoft-toegang. Dit aparte applicatie welke biedt gebruiksvriendelijke interface om databases te maken en toegang te krijgen tot informatie daaruit met behulp van query's en scripts. Interessant ding Over Kexi: Het heeft de mogelijkheid om gegevens op databaseservers op te slaan, naast het opslaan op de lokale machine.

Nog één interessante functie is waar Kexi compatibel mee is een enorme hoeveelheid platforms, waaronder Windows, Linux, Mac, Solaris en FreeBSD. Kexi wordt geleverd met een multifunctionele ontwerper waarmee u allerlei soorten databases kunt ontwerpen; Bovendien biedt de applicatie een speciale SQL-weergave waarmee u meer kunt maken complexe vragen. U kunt ook bestaande gegevens uit Microsoft Access importeren of gegevens uit de Kexi-database exporteren naar MySQL of de populaire PostgreSQL-server.

Licentie: gratis

Besturingssysteem: Windows, Mac, Linux, Solaris, FreeBSD

Vervolgens komt er een gratis databasesysteem bestaande uit desktoptools en een databaseserver. Het maakt gebruik van een unieke benadering voor het opslaan van gegevens die zichtbaar zijn vanaf externe databaseservers (zoals MySQL of SQL-server) en zorgt ervoor dat ze op dezelfde manier kunnen worden verwerkt als lokaal opgeslagen gegevens.

AxisBase streeft ernaar de beste ontwerpoplossing te bieden eindgebruikers en probeert databasetools te maken die hen helpen bij het ontwikkelen van applicaties op een gemakkelijke en leuke manier.

AxisBase is volledig gratis en is een goed alternatief voor Microsoft Access.

Licentie: gratis

LibreOffice(vergelijkbaar met Apache OpenOffice) kantoorpakket met geopend broncode voor Windows, Linux en Mac. Dit is een goede gratis Microsoft-alternatief Bureau, verstrekken volledige ondersteuning alle formaten Microsoft-bestanden Kantoor.

Net als OpenOffice bevat LibreOffice Base, een modulair onderdeel dat dezelfde functionaliteit ondersteunt als Microsoft Access en waarmee u eenvoudig databases kunt maken. De database wordt geleverd met HSQL en biedt ondersteuningswizards waarmee beginnende gebruikers hun databases kunnen maken.

LibreOffice Base is ideaal voor het maken van zowel eenvoudige als complexe toepassingen databases. Biedt ondersteuning voor platte Dbase-bestanden, JDBC/ODBC-stuurprogramma's en andere databases zoals MS Access, MySQL, Adabas D en PostgreSQL. Download gratis en probeer het eens.

Licentie: gratis

Besturingssysteem: Windows, Linux, Mac, BSD

Glorie

Glorie is een open-source alternatief voor Microsoft Access en FileMaker Pro waarmee u databases en hun gebruikersinterface geheel eenvoudig en zonder programmeerkennis kunt ontwerpen. Glom gebruikt PostgreSQL als accountdatabase, maar kan geen databases bewerken die er niet in zijn gemaakt.

Enkele kenmerken hoog niveau omvatten zoeken, relaties, vervolgkeuzelijsten, zoeken, rapporten, aangrenzende gebieden, berekende velden, enz.

Glom is een eenvoudig maar geavanceerd databaseontwerpsysteem.

Licentie: gratis

Laat je reactie achter!

Base is een volledig uitgeruste front-end desktopdatabase die is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van een breed scala aan gebruikers, voor alle soorten gebruik, zoals het volgen van verzamelingen objecten, het onderhouden van databases met klantinformatie, het opslaan van studentendatabases en curricula, opslag van onderzoeksinformatie en experimentele gegevens, opslag van bevolkings- en censusgegevens, opstellen van maandelijkse financiële rapporten in bedrijven en organisaties, auditmanagement, kwaliteitsborging en productiegegevens

Gratis open source Mac Windows Linux BSD PortableApps.com

Tegenwoordig is het softwarepakket OpenOffice.org een volledig gratis en gemakkelijk toegankelijk alternatief voor kantoorhulpmiddelen. Allereerst is Microsoft Office de belangrijkste analoog en ongetwijfeld de voorloper. Als onderdeel van de gratis softwarepakket Alle applicatieprogramma's die nodig zijn voor het werken met documenten zijn geïntegreerd, waaronder een applicatieprogramma voor het werken met Base-databases. Natuurlijk zijn er verschillen met Access, maar u kunt zich daaraan aanpassen.

Basisfuncties

Allereerst is Base van Open Office een applicatie voor het werken met externe informatiebronnen, naast het ingebouwde databasebeheersysteem HSQLDB.

Met de mogelijkheden van dit applicatieprogramma kunt u records aanmaken, wijzigen en verwijderen verschillende bases gegevens zoals MySLQ, PostgreSQL, Open Office embedded HSQLDB, evenals DB2 en Oracle. Daarnaast is er de mogelijkheid om te werken spreadsheet-documenten DBF, Toegang, adresinformatieboeken en bestanden met tekst informatie. Daarnaast kan Base aan de slag met de resultaten van werkzaamheden tafelverwerkers, zoals Calc van Open Office en Microsoft Office Excel.

Met de Base database-editor kan de gebruiker een breed scala aan verschillende functies gebruiken waarmee u formulieren, queries kunt maken en bewerken, rapporten kunt opstellen en met databasetabellen kunt werken. Met de formuliereditor kunt u vrijwel elk element van de standaardhulpmiddelen gebruiken voor het beheren van informatie in een database. De gebruiker heeft de mogelijkheid om functies te gebruiken voor het beheren van velden met tekstinhoud, binaire velden, eenvoudige lijsten en vervolgkeuzelijsten, velden met numerieke informatie, tabellen, kalenders, knopapparaten en vele andere elementen. Daarnaast beschikt het Base-softwarepakket over flexibel beheer inhoud die wordt geleverd door het gebruik van Open Office Basic-macro's.

Wat databasetabellen betreft, deze kunnen met behulp van een wizard of handmatig worden gemaakt. Net als Access heeft elke koptekst zijn eigen gegevensindeling en hebben cellen hun eigen eigenschappen. Met behulp van de wizard kunt u een van de ingebouwde velden selecteren uit de velden van het programma, dat al kant-en-klare instellingen bevat.

Verschillende editors maken het werk gemakkelijk en snel. Met de query-editor kan de gebruiker bijvoorbeeld bijna alle mogelijke SQL-query's gebruiken op basis van informatie in databases. Verzoeken kunnen van verschillende aard zijn: om bepaalde inhoud te selecteren, te bewerken, toe te voegen nieuwe informatie. De Base-applicatie ondersteunt ook geneste queries en queries met aanvullende parameters. De interface van de query-editor is eenvoudig en begrijpelijk, zelfs voor een beginnende gebruiker, waardoor het starten van de workflow veel eenvoudiger wordt. Wat de tabeleditor betreft, de mogelijkheden ervan maken het mogelijk om tabellen te maken en ermee te werken in de geïntegreerde HSQLDB-database, evenals de mogelijkheid om met enkele beperkingen te werken voor andere typen databases.

Met het Base-databasebeheersysteem kunt u het ontwikkelde formulier exporteren naar andere toepassingen die zijn opgenomen in het Open Office-softwarepakket, bijvoorbeeld tekst Schrijver redacteur. In dit geval fungeert het geëxporteerde formulier als een absoluut onafhankelijk object.

Het Base-applicatieprogramma bevat een geïntegreerde wizard voor het maken van rapporten, uitgerust met basisset mogelijkheid om rapporten, verschillende tabellen of aangepaste query's te maken. Naast de wizard is er echter nog een ander hulpmiddel voor het werken met rapporten, dat universeler en functioneler is: Sun Report Builder. Met de hulp van dit instrument de gebruiker heeft de mogelijkheid om rapporten van verschillende complexiteit te maken - van primitieve typen tot de meest complexe. Het is de moeite waard om dat te zeggen deze functie voor het werken met rapporten maakt groepering en voorwaardelijke opmaak mogelijk, evenals het gebruik van geïntegreerde gebruikerstaken. De uitvoer van Sun Report Builder zijn de documenten van de Writer- of processortoepassingen spreadsheets Calc, dat later kan worden afgedrukt of, indien nodig, opnieuw kan worden bewerkt.

Externe gegevensbronnen

Ondanks grote gelijkenis met een applicatieprogramma voor het werken met databases Toegang tot gegevens zijn gratis analoog van Open Office heeft aanzienlijk nadeel, waardoor de analogen aanzienlijk van elkaar verwijderd zijn - Base kan geen bewerkingen uitvoeren met databases die in Microsoft Access zijn gemaakt. Op basis hiervan sluit het geval waarin het nodig is om Access-databases te bewerken de mogelijkheid uit om Base te gebruiken. Als de gebruiker de database zelf nodig heeft en het formaat ervan is niet belangrijk, dan zijn er geen problemen bij het gebruik ervan in de OOo Base-workflow.

Wat de toegang tot externe informatie betreft, vinden deze processen plaats met deelname van ODBC, JDBC, SDBC en andere ontwikkelingen. De hele reeks technologieën die bij de ondersteuning betrokken zijn, houden hier rechtstreeks verband mee besturingssysteem, dat op de werkcomputer is geïnstalleerd.

De gebruiker heeft onder andere de mogelijkheid om zelfstandig databronnen aan te maken met behulp van Base. U kunt bijvoorbeeld toegang tot een externe database instellen die in Base is aangemaakt, filter noodzakelijke informatie met behulp van een SQL-query, en werk vervolgens rechtstreeks met deze informatie via de elektronische processor tafels geopend Kantoorberekening.

Basisstructuren

De basiselementen van het Base-databasebeheersysteem zijn vergelijkbaar met Access. Ze worden vertegenwoordigd door vier structurele hoofdeenheden: tabellen, rapporten, gebruikersformulieren en query's.

Een tabel is een gemarkeerd gebied dat is ontworpen voor het invoeren en opslaan van informatie. Het proces om erin te werken is vergelijkbaar met het gebruik van een elektronische processor Excel-tabellen of Calc, waarin de gebruiker onafhankelijk het vereiste aantal kolommen specificeert, die elk op hun beurt een van de databasevelden zijn. Een voorbeeld van een dergelijke organisatie van velden is adres of telefoonboek. Het aantal tabellen kan elk zijn, omdat dit rechtstreeks verband houdt met gebruikerstaken.

Om de database interactief te maken, wordt een element zoals formulieren gebruikt. Formulieren krijgen de functie toegewezen van het weergeven van gebruikersinformatie. Elk formulier is gekoppeld aan specifieke tafel. Met behulp van de bewerkingsmodus heeft de gebruiker de mogelijkheid om zich te ontwikkelen scherm vorm met aangepaste elementen erop, zoals knoppen, keuzelijsten en de tabelvelden zelf. Afhankelijk van de taken kunt u complexe formulieren ontwikkelen die verwijzen naar andere formulieren die hiermee zijn uitgerust op verschillende manieren invoeren en weergeven van informatie. In vergelijking met Access zijn de tools van het Base-databasebeheersysteem echter schaarser. Het is vermeldenswaard dat Base niet volledig een op zichzelf staand applicatieprogramma is zoals Access, omdat de workflow andere componenten van het Open Office-softwarepakket omvat, terwijl Access een eigen editor gebruikt. Dus tijdens het maken of bewerken van nieuwe formulieren, belt Base teksteditor Schrijver, wat enig ongemak veroorzaakt. Zoals gewoonlijk komt het allemaal neer op een kwestie van smaak. Sommige gebruikers vinden het misschien leuk dat je in de Writer-applicatie het rapport zelf kunt bewerken, terwijl Access zo'n mogelijkheid niet biedt.

De volgende structuur is verzoeken. De term zelf komt uit het gebied van basen SQL-gegevens, waarin elke gebruikersbewerking in de database wordt ingekaderd als een verzoek. Wat betreft Basis, waar we het over hebben over verzoeken die duidelijk naar voren zijn gekomen tijdens het programmaontwikkelingsproces en die daarmee verband houden gebruikersbestand gegevens. Als het bijvoorbeeld nodig is om informatie te verkrijgen op basis van criteria, bijvoorbeeld een zoekopdracht in de database naar een specifieke klant en door hem gedane aankopen, wordt een verzoek gedaan waarin de benodigde zoekparameters worden ingevoerd, zoals de naam van de klant naam en anderen. Indien nodig is het mogelijk om voor te creëren van dit verzoek een speciale vorm waarin informatie op verzoek optimaal wordt weergegeven.

De laatste hoofdstructuur bestaat uit rapporten, dit zijn documenten die gereed zijn om af te drukken. Als het bijvoorbeeld nodig is om documentatie te verkrijgen over het aantal verkopen van een product, hoeveel er door een bepaalde koper zijn gekocht, enz. Dergelijke taken worden geïmplementeerd door het aantal posities in de gehele tabel te tellen dat overeenkomt met de vereiste parameters.

Samenvattend

Vergeleken met het gangbare databaseprogramma Access, dat in de software zit Microsoft-pakket Office, Base is inferieur qua functionaliteit, evenals in sommige kwesties van het gemak van implementatie van bepaalde functies. Over het algemeen is het lastig om over de bruikbaarheid van de twee applicaties te praten, aangezien Base meer geschikt is voor een programmeur, terwijl Access op het niveau van de gemiddelde gebruiker blijft. Base biedt de gebruiker echter, net als Access, de mogelijkheid om de functionaliteit en bruikbaarheid van zijn document sterk te vergroten door gebruik te maken van macro's, waarvoor uiteraard bepaalde kennis vereist is. Deze methode ligt heel dicht bij programmeren.

Als we het over Access hebben, dan is dit applicatieprogramma eerder bedoeld visuele bewerking databases met documenten die alleen op zichzelf zijn gemaakt. De gebruiker kan SQL-query's daarin niet volledig gebruiken, aangezien dit applicatieprogramma op geen enkele manier voor hen bedoeld is, wat veel ongemak veroorzaakt. Dat is de reden waarom we kunnen zeggen dat Access de gebruiker benadeelt met verschillende beheer- en verwerkingsfuncties om te kunnen werken met complexe documenten waarbij databases moeten worden beheerd. Een uitstekend voorbeeld zijn de databasebeheerprogramma's MySQL en ORACLE, die het primaat hebben op de wereldmarkt, elk uiteraard in hun eigen formaat. Het Microsoft Office-product kan met geen enkel applicatiegegevensbestand communiceren, terwijl Base dit opmerkelijk goed doet. Dankzij dit stelt Base de gebruiker in staat om import- en exportdocumenten te gebruiken, wat een hoop gedoe vermijdt routinematige operaties. Zelfs die gebruikers die niet bekend zijn met de taal en het systeem SQL-builds-queries kunnen zowel externe als lokale databases van verschillende formaten beheren.

Als u thuis of in middelgrote en kleine organisaties databases moet gebruiken, beste optie, Hoe gratis applicatie Open Office Base kan niet worden gevonden. Het is mogelijk dat sommige functies ontbreken, omdat alles afhangt van de gepresenteerde taken applicatieprogramma We kunnen echter gerust zeggen dat ze alles heeft wat ze nodig heeft. Tegenwoordig is het databasebeheerprogramma Base zeer concurrerend in vergelijking met Access, maar de keuze is altijd aan de gebruiker.