Dropbox - hoe u cloudgegevensopslag gebruikt en hoe u met het Dropbox-programma werkt op een computer en mobiel. Dropbox - Gratis hosting met de DropPages-app

Uitnodigingslinks naar Dropbox plaatsen voor een boost vrije ruimte van 2GB tot 10GB trupine schreef op 29 juli 2010

Dropbox-client voor iPhone.
https://www.dropbox.com/iphoneapp
Misschien:
* Speel video en audio in realtime af
* Synchroniseer foto's en video's
* Bekijk afbeeldingen
* Open html-, txt-, doc-, xls-, pdf-bestanden
* Bestanden downloaden
* Bestanden per e-mail verzenden

Laat je Dropbox groeien.
De dienst geeft een nieuwe gebruiker 2 GB ruimte, maar u kunt deze vergroten door nieuwe gebruikers uit te nodigen via een speciale “uitnodigingslink”. Klik op "Verwijs vrienden naar Dropbox" in uw account en ontvang deze uitnodigingslink. Voor elke gebruiker die zich via deze link registreert, ontvangt u +250 MB aan uw accountvolume. Zo vergroot je het volume tot 10 GB. Bovendien geeft dit verwijzingsprogramma +250 MB ruimte aan zowel de uitnodiger als elke uitgenodigde gebruiker.
Er wordt nog eens 250 MB aan u toegevoegd als u ten minste vijf punten uit de volgende lijst voor beginners voltooit (het tabblad “Aan de slag”, vertaald uit het Engels):
- Volg een introductievideorondleiding
- Installeer de Dropbox-client op uw computer
- Bestanden toevoegen aan de map Mijn Dropbox
- Installeer de Dropbox-client op uw andere computers
- Maak een map "Gedeeld"
- Nodig nieuwe gebruikers uit voor Dropbox

Blogmedia.
Bloggers hebben vaak moeite met het plaatsen van mp3-bestanden om online naar te luisteren. Onlangs heeft de bekende dienst imeem.com zijn gebruikers 'gegooid', waardoor er lege vakjes achterbleven in veel blogs waar onlangs goddelijke geluiden waren uitgestort. Als u ondertussen een audiospeler in de vorm van een SWF-bestand en directe links naar mp3-bestanden op uw hosting heeft, kunt u onafhankelijk worden van onbetrouwbare diensten. Hosting is Dropbox, en de audiospeler in de vorm van een swf-bestand en gebruiksaanwijzingen zijn te vinden op

Hallo, beste lezers van de blogsite. Nog niet zo lang geleden heb ik een artikel gepubliceerd, dat nu als een soort add-on fungeert (het tabblad "Bestanden" in de webinterface).

Het ding is handig en ik gebruik het actief. Maar het zou waarschijnlijk verkeerd zijn om de dienst die voor het eerst werd geïmplementeerd te negeren idee voor cloudopslag en welke, op dit moment, heeft een van de grootste gebruikersdoelgroepen, die al tientallen miljoenen telt. Ik heb het natuurlijk over Dropbox.

Het probleem van het uitwisselen van bestanden tussen computers, tablets en telefoons wordt opgelost door het maken van bestanden cloud-server een map op internet die alle gegevens bevat die u naar de Dropbox-map op uw computer uploadt. Deze map is toegankelijk via de webinterface of via een programma dat op uw andere computers, tablets en telefoons is geïnstalleerd.

Wat is beter: Yandex-schijf of Dropbox (er zijn bijvoorbeeld ook andere opslagfaciliteiten of)? Laten we deze vraag zelf beantwoorden door beide cloudgegevensopslagdiensten uit te proberen en hun functionaliteit en gemak te evalueren. Dropbox kan worden ondersteund door het feit dat veel programma's het kunnen gebruiken om hun gegevens te synchroniseren, of door het feit dat de burgerlijke dienst een geschiedenis van wijzigingen aan alle bestanden bijhoudt en opslaat (tot een maand per maand). gratis account) en je kunt altijd terugdraaien (dit is handig, vooral als je documenten samen bewerkt).

Een account aanmaken in cloudopslag

Om Dropbox in actie te proberen, moet je dit eerst doen vul een eenvoudig registratieformulier in op deze pagina (helaas heeft deze burgerlijke dienst nog geen Russische interface gekregen, wat waarschijnlijk te wijten is aan het kleine aantal betaalde accounts geregistreerd door RuNet-gebruikers).

P.S. Het is opmerkelijk dat een week na de publicatie van dit artikel de webinterface van Dropbox en het programma dat u op uw computer installeert, zijn veranderd volledige ondersteuning van de Russische taal. Ofwel hoorden ze mijn gekreun, ofwel was het toeval. Hoewel mijn grootheidswaanzin natuurlijk voor de eerste optie stemt.

Als op een of andere onbegrijpelijke manier Russisch niet als standaardtaal is geselecteerd, kan dit misverstand eenvoudig worden gecorrigeerd door op de taalselectieknop in de rechterbenedenhoek van het Dropbox-websitevenster te klikken:

Nou ja, eigenlijk het registratieformulier (al in het Russisch):

U kunt uw gegevens in Cyrillisch invoeren en vervolgens Russische tekens gebruiken in de namen van bestanden en mappen die worden gesynchroniseerd en opgeslagen in Dropbox. In de toekomst zal uw login het e-mailadres zijn dat u tijdens de registratie heeft opgegeven.

Nadat u op de knop 'Een account aanmaken' heeft geklikt, wordt u doorgestuurd naar een pagina waar uw browser, zonder enige inleiding, een dialoogvenster voor het downloaden van een programma weergeeft om het op uw computer te installeren. Het kan zijn dat iemand de knop om het programma te downloaden niet opmerkt, maar dat is zeker. Voor uw andere computers kunt u echter je kunt Dropbox downloaden van deze pagina:

Bij de eerste stap vraagt ​​de installatiewizard of je al een Dropbox-account hebt (tweede selectievakje) of dat je er nog een moet aanmaken (controleer de eerste regel):

We hebben al een account aangemaakt, dus markeer de tweede optie en klik op Volgende. Vervolgens wordt u gevraagd uw accountgegevens op te geven en desgewenst de naam te wijzigen van de computer waaraan deze versie van het programma wordt gekoppeld:

Nadat u op Volgende hebt geklikt, maakt het programma verbinding met de dienst, waarbij de door u ingevoerde accountgegevens worden gecontroleerd, waarna u de keuze krijgt: niets betalen en alleen maar zielig zijn 2 GB schijfruimte in cloudopslag, of betaal tien of twintig dollar per maand voor honderd of zelfs tweehonderd gigabytes op een betaald account:

Welke Rus houdt niet van freebies? Dit is waarschijnlijk de reden waarom de eigenaren van Dropbox geen haast hadden om het in het Russisch te vertalen. Natuurlijk, 2 GB zal niet genoeg zijn, maar het is mogelijk om deze ruimte uit te breiden door een paar eenvoudige passen uit te voeren, of door nieuwe gebruikers naar deze cloudopslag te trekken (op refs kun je typen tot 16 optredens, wat veel beter is dan twee).

Ik moet Google Chrome geïntegreerd in de browser gebruiken, omdat ik extreem zwak en hulpeloos ben in het Engels. Hij vertaalt overigens elk jaar beter en beter.

Bovendien is het verwijzingsprogramma erg sluw. Voor elke nieuwe rekruut krijgt u een half gigabyte extra schijfruimte in de cloudopslag. Hetzelfde halve optreden wordt echter ook ontvangen door degenen die zich hebben geregistreerd via uw verwijzingslink. Ik ging bijvoorbeeld naar de Dropbox-website via een verwijzingslink en na een tijdje ontving ik een brief waarin werd uitgelegd dat ik nu maar liefst 2,5 gigabyte aan cloudopslag heb en suggereerde waar ik dat kon doen. ontvang uw verwijzingslink:

Hier is mijn referentie. Over het algemeen hebben ze aan alles gedacht. Dropbox is trouwens een zeer winstgevend bedrijf, waarvan de inkomsten worden gemeten in honderden miljoenen dollars per jaar en dat allemaal dankzij een enorm gebruikerspubliek, eenvoudig en duidelijke interface, evenals een hoge betrouwbaarheid en beschikbaarheid. Welnu, het verwijzingsprogramma helpt deze zelfde inkomens te verhogen, wat de laatste tijd waarschijnlijk niet zo eenvoudig is, omdat er enkele tientallen analogen zijn verschenen die qua functionaliteit niet onderdoen voor Dropbox, en soms zelfs superieur daaraan.

Het Dropbox-programma op uw computer installeren en configureren

Oké, laten we teruggaan naar onze schapen. Bij de laatste stap van de programma-installatiewizard wordt u hierom gevraagd wijzig de locatie van de Dropbox-map op de computer ("Standaard" en "Geavanceerd" - met de mogelijkheid om onafhankelijk te selecteren):

Persoonlijk probeer ik niets extra's te doen systeem schijf plaats het niet zo dat de in Acronis gemaakte afbeelding niet te groot is, dus in in dit geval Ik selecteer de optie “Geavanceerd” en geef een ander pad op voor de gedeelde map (niet op de systeemschijf):

Vervolgens wordt u gevraagd welke mappen u wilt synchroniseren met de cloudopslagserver en dienovereenkomstig met alle andere Dropbox-programma's die op uw eigen computers zijn geïnstalleerd. Het vinkje in de eerste regel betekent volledige synchronisatie alle submappen en bestanden, en als u het vakje op de tweede positie aanvinkt, moet u de mappen uitschakelen die u om de een of andere reden niet wilt synchroniseren.

Dat is alles, de stappen van de installatiewizard zijn voltooid, waarna u wordt aangeboden om verklarende afbeeldingen te bekijken over het werken met deze cloudopslagdienst en het bureaubladgedeelte ervan. Het bleek trouwens heel duidelijk; de grote die verscheen zag er bijzonder cool uit groene pijl, die zwaaide en wees naar het knipperende Dropbox-programmapictogram in de lade; dubbelklikken erop opent een venster naar de cloudgegevensopslag:

Als u met de rechtermuisknop op het programmapictogram in de lade klikt en het instellingenitem selecteert in het contextmenu van het tandwielpictogram (u kunt het zelfs nog verder begraven):

Er verschijnt een venster waarin u enkele dingen kunt aanpassen en het percentage van uw limiet in de cloudopslag kunt zien. Op het moment van de synchronisatie worden het voltooiingspercentage en de gegevensoverdrachtsnelheid weergegeven. Welnu, er wordt ook een lijst met recent toegevoegde bestanden aan uw cloud weergegeven. Wij zijn nog steeds geïnteresseerd instellingen, dus we selecteren het item "Opties".

Op het eerste tabblad "Algemeen" kunt u de weergave uitschakelen van meldingen over verschillende gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden in de cloudopslag (een bestand toevoegen, een document wijzigen waaraan u met iemand werkt, enz.), en u kunt ook het automatisch laden van het programma Dropbox met Windows en uitschakelen snelle synchronisatie gegevens met computers in uw lokaal netwerk.

Laat me het laatste punt toelichten. Als Dropbox bijvoorbeeld is geïnstalleerd op de computers van u en uw partner, die zich in dezelfde lokale ruimte bevinden thuisnetwerk, en je bent ingelogd onder één account, waarna de bestanden in de gedeelde map worden geplaatst eerst gekopieerd via het lokale netwerk naar een tweede computer, en pas dan worden ze via internet naar de cloudopslag geüpload. Dit zal de uitwisseling van zware bestanden binnen het lokale netwerk aanzienlijk versnellen, waardoor het dubbel downloaden van bestanden via internet wordt geëlimineerd.

Het volgende tabblad in het Dropbox-instellingenvenster wordt genoemd "Rekening" en u kunt slechts één actie uitvoeren: ontkoppel het programma op deze computer van uw account in de cloudgegevensopslag. Op het tabblad "Verkeer" Desgewenst kunt u tijdens de synchronisatie de snelheid van het downloaden en uploaden van bestanden vanuit de cloud en naar de cloud beperken. Het is waarschijnlijk zinvol om dit voor veel gebruikers op een gemeenschappelijk internetkanaal te doen, bijvoorbeeld op een thuis- of werknetwerk.

U kunt ook de proxyserverinstellingen configureren als u deze om de een of andere reden gebruikt voor toegang tot internet. Op het tabblad "Geavanceerd" je ziet allemaal dezelfde instellingen als bij het installeren van dit programma op je computer: de mogelijkheid om de locatie van de Dropbox-map te wijzigen en de synchronisatie voor individuele mappen in je cloudopslag uit te schakelen. Het zou natuurlijk mogelijk zijn om een ​​taal te kiezen, want onlangs verscheen er volledige ondersteuning de grote en machtige Russische taal.

Hoe Dropbox gebruiken?

Nadat je het programma hebt geïnstalleerd, zie je de inhoud van je Dropbox-map, waar er in feite niets anders zal zijn dan de map "Foto's" en een korte handleiding. In de map “Foto’s” vindt u een map met een demoalbum. Fotoalbums in Dropbox worden gevormd op basis van mappen die daarin zijn gemaakt "Foto's":

Nadat u een map voor een nieuw album hebt gemaakt en er nieuwe foto's naartoe hebt gesleept, verschijnt er links van het pictogram een ​​blauw tabblad, dat groen wordt nadat de synchronisatie is voltooid (nieuwe bestanden van uw computermap naar de cloudopslag geüpload).

Om uw vrienden of iemand anders de mogelijkheid te geven foto's uit uw fotoalbum te bekijken, kunt u klikken klik met de rechtermuisknop muis over de map met het album, selecteer "Dropbox" in het contextmenu van deze map - “Deel een link” (deel een map of bestand):

Hierna wordt u doorgestuurd naar de browser, de standaardbrowser in het systeem, en ziet u een venster waarin u wordt gevraagd een link te sturen om dit fotoalbum per e-mail te bekijken (deze is te zien op achtergrond dit venster) of kopieer de openbare link naar het klembord door op de knop “Link ophalen” te klikken:

Iedereen die deze link van u heeft ontvangen of deze op de site heeft gekopieerd, kan de lijst met foto's in het album bekijken, ze allemaal downloaden in de vorm van één archief, of gewoon kijken naar Volledig schermmodus, klik met de linkermuisknop op het scherm om de volgende foto te laden:

Je kunt meer dan alleen mappen delen in Dropbox, maar ook aparte bestanden. Ik heb bijvoorbeeld alles wat hierboven is beschreven toegepast op het bestand Getting Started.pdf, dat standaard in de cloudmap aanwezig was. Dit bestand is nu voor iedereen beschikbaar via de gedeelde link:

https://www.dropbox.com/s/pfmmievx9tshh05/Getting%20Started.pdf

Afhankelijk van de standaardinstellingen van uw browser wordt deze geopend voor weergave in de browser, of wordt er een dialoogvenster geactiveerd om deze naar uw computer te downloaden.

Wij hebben het iets hoger gedaan mogelijke bezichtiging de inhoud van de map door alle internetgebruikers, zonder uitzondering, die de bijbehorende link volgen. Maar vaak is er wel behoefte aan gedeelde map om samen te werken met bestanden die zich daar bevinden, en de toegang daartoe moet beperkt zijn.

Om dit te doen, moet je "Dropbox" - "Toegang tot map" selecteren in het contextmenu van deze map:

Er wordt een venster geopend in de browser waarin u het e-mailadres moet opgeven van de persoon met wie u wilt samenwerken met de bestanden in deze map, en op de knop "Toegang verlenen" klikt:

Als gevolg hiervan, op de opgegeven Postbus er komt een brief van Dropbox als volgt:

Nu kunnen jullie twee de bestanden daar bewerken, toevoegen en indien nodig verwijderen. Dankzij De mogelijkheid van Dropbox om eventuele wijzigingen ongedaan te maken en door een gedetailleerde geschiedenis van bewerkingen bij te houden, kunt u rustig zijn over ongecoördineerde acties. Wij repareren alles. Indien gewenst kunt u op dezelfde manier het vereiste aantal gebruikers toevoegen die met de bestanden in deze map kunnen werken.

Bekijk de vorige versie van een bestand in DropBox en herstel deze

Hoe werkt het terugdraaien van bestandswijzigingen? opgeslagen in Dropbox-cloudopslag? Verrassend eenvoudig. Ik heb bijvoorbeeld het bestand “Concept” in de map “Gedeeld” geplaatst en het bewerkt in beide accounts waarvoor deze map werd gedeeld. Klik nu met de rechtermuisknop op dit bestand en selecteer “Bekijken vorige versies»:

Als gevolg hiervan wordt een browservenster geopend met de webinterface van deze cloudopslag, waar voor dit specifieke bestand alle aangebrachte wijzigingen minutieus worden vermeld, met vermelding van de naam van de persoon die het heeft gedaan. Daarnaast kunt u het vakje naast het gewenste aanvinken backup kopie document en klik op de knop "Herstellen" om niet-succesvolle of per ongeluk opgeslagen wijzigingen ongedaan te maken:

Dit is precies waarom ik van Dropbox houd. Nu heb ik alle bestanden waarin ik periodiek wijzigingen aanbreng, opgeslagen in mijn lokale Dropbox-map, zodat ik niet alleen kalm kan zijn over hun veiligheid, maar ook dat een foutieve opslag niet al mijn jaren van werk zal doden. Toegegeven, in een gratis account De wijzigingsgeschiedenis wordt slechts één maand bewaard, waarna het wordt verwijderd.

Als het voor u belangrijk is om de wijzigingsgeschiedenis langer bij te houden, zult u de Packrat-service moeten activeren door eerst over te stappen naar een van de betaalde tarieven. Trouwens, over de vogels.

Cloudopslag uitbreiden met bonussen

Naast het aantrekken van verwijzingen zoals hierboven beschreven (hiermee kun je tot 16 optredens verdienen). extra ruimte) er is een promotie Samsung + Dropbox, wat mij in mijn geval meteen opleverde 48 GB extra ruimte in deze cloudopslag voor een periode van twee jaar:

Ik installeerde eenvoudig Dropbox op de mobiele telefoon van mijn vrouw (Gnusmas Galaxy S3), logde in op mijn account en ontving vrijwel onmiddellijk een felicitatiebrief. Als je alle andere bonussen tot het maximum optelt, krijg je ergens rond de 64 optredens, wat al vergelijkbaar is met de eerste betaald tarief 100 optredens, waarvoor je elke maand tien evergreens zou moeten betalen. Een hele leuke gratis.

Overigens kun je naast verwijzingen ook een checklist invullen op de pagina " Waar te beginnen", waardoor je nog een paar harde gigabytes aan je cloud toevoegt, vooral omdat dit dezelfde "cursus" zal zijn jonge vechter", nadat je deze hebt voltooid, zul je helemaal op je gemak raken met Dropbox. Combineer in het algemeen zaken met plezier:

Laten we nu eens kijken onlineversie van de dienst, die altijd en zonder installatie voor u beschikbaar zal zijn aanvullende programma's- via reguliere of mobiele browser. Om toegang te krijgen tot uw cloud Drive U moet het e-mailadres invoeren dat u tijdens de registratie heeft opgegeven en het wachtwoord dat u daar hebt aangemaakt.

Werken met de Dropbox-webinterface

Standaard wordt de inhoud van de Dropbox-map geopend, waarbij de volledige map- en bestandsstructuur die u op uw computer hebt gemaakt, wordt herhaald (vanwege synchronisatie). Eigenlijk kunt u met de webinterface alles hetzelfde doen als het desktopprogramma, maar u kunt er tegelijkertijd mee werken cloud-bestanden vanaf elke computer: u hoeft alleen maar in te loggen.

Wanneer u met de rechtermuisknop op een bestand of map klikt, wordt een contextmenu geopend waarmee u acties op dit object kunt uitvoeren. hele lijn acties getoond in de schermafbeelding (downloaden om te bewerken, verwijderen, delen, de map delen, verplaatsen, kopiëren of hernoemen).

Net daarboven zijn er knoppen voor het downloaden van een bewerkt of nieuw bestand, voor het maken van een nieuwe map, voor het delen ervan (u wordt aangeboden om nieuwe map en maak het algemeen, of kies uit bestaande), en om alle bestanden weer te geven die door u of andere accountgebruikers zijn verwijderd.

Op het tabblad "Algemene toegang" Alle gedeelde mappen waarin je samen met andere uitgenodigde Dropbox-gebruikers (nou ja, of met degenen die jou hebben uitgenodigd) met bestanden werkt, worden vermeld. En op het tabblad "Linken" u vindt een lijst met alle openbare links naar mappen en bestanden in uw account:

Daar kunt u de openbare link opnieuw kopiëren, of de mogelijkheid van openbare weergave van deze mappen en bestanden elimineren met behulp van de kruisjes aan het einde van de regels. Op het tabblad "Nieuws" u vindt een gebeurtenislogboek (protocol) waarin u op tijd alle acties kunt volgen die ooit en door iedereen in uw account zijn uitgevoerd. We hebben zojuist gesproken over het doel van het tabblad 'Waar te beginnen'.

Als u op uw voor- en achternaam klikt, die zich aan de rechterkant bevinden bovenste hoek, vervolgens kunt u in de vervolgkeuzelijst items selecteren om uit te loggen bij uw account (als u zich moet aanmelden bij een ander account); om over te stappen naar een ander tariefplan (mogelijkheden uitbreiden); Dropbox downloaden laatste versie(Installeren), en ten slotte, om erin te komen instellingen voor dit prachtige cloud dienstverlening (Instellingen):

Op het eerste tabblad van Dropbox-instellingen, genaamd "Intelligentie", kunt u bekijken wat u heeft schijfruimte in deze clouddienst en welk deel ervan nog gratis is.

Op het tabblad "Account instellingen" u kunt uw voor- en achternaam en gekoppeld adres wijzigen E-mail en verbind je Dropbox-account met Twitter, Facebook, Gmail of Yahoo. Nou ja, en daar kan nog iets anders worden geconfigureerd, tot volledige verwijdering uw account vanuit deze cloud (link onderaan het instellingenvenster).

DropBox beschermen tegen hacking

Onderkant van het raam "Bescherming" U vindt een lijst met apparaten waarop dit account ooit is geopend, zodat u deze kunt volgen ongeautoriseerde verbinding, en net daaronder staat een lijst met browsers waarin je met Dropbox hebt gewerkt met je gebruikersnaam en wachtwoord.

Bovenaan dit venster kunt u dit wachtwoord wijzigen en de selectievakjes uitschakelen voor meldingen die per e-mail naar u worden verzonden wanneer een nieuw apparaat verbinding maakt met uw cloud of een toepassing er toegang toe heeft.

Interessant genoeg zal het daar mogelijk zijn activeren authenticatie in twee stappen , wat de veiligheid van het werken met uw account in deze cloudservice aanzienlijk kan vergroten (lees meer over soortgelijke). Wat het is?

Alles is banaal eenvoudig. Naast het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord, moet u nu, wanneer u verbinding maakt vanaf een nieuw apparaat, bevestigen met behulp van de mobiele telefoon die is opgegeven in de instellingen (u ontvangt een code in een sms-bericht of een code van de mobiele applicatie ). Wanneer u opnieuw inlogt vanaf hetzelfde apparaat (computer, mobiele telefoon, tablet) is een eenvoudige autorisatie voldoende. Het is erg handig en, belangrijker nog, het verhoogt de veiligheid van het werken met uw bestanden in deze cloudopslag aanzienlijk.

Klik dus gerust op de link "Wijziging" en klik in het pop-upvenster op de knop "Aan de slag". Omdat dit een zeer belangrijke kwestie is, wordt u gevraagd het wachtwoord voor uw Dropbox-account opnieuw in te voeren. Vervolgens krijgt u de keuze uit twee opties: voer de code in van binnenkomende sms berichten, of installeer een speciale applicatie op uw mobiele telefoon:

Sms-berichten zijn gratis, dus zonder verder oponthoud koos ik voor de eerste optie, en in de volgende stap gaf ik het land en mijn mobiele telefoonnummer aan, waarop ik meteen een sms ontving met een code die ik in het volgende venster van de verbindingswizard voor tweestapsverificatie. Vervolgens werd mij gevraagd een back-up mobiel telefoonnummer op te geven, dat nodig kan zijn als het eerste niet beschikbaar is of verloren gaat.

Nou ja, helemaal op het einde stelden ze voor onthoud (schrijf) de beveiligingscode, waarmee je tweestapsverificatie kunt uitschakelen als je er geen toegang toe hebt tot je Dropbox-account:

Als er nu iemand is achterhaalt uw gebruikersnaam en wachtwoord voor uw Dropbox-account, en wanneer u probeert in te loggen, zal hij erg verbaasd zijn over het verzoek om een ​​beveiligingscode in te voeren, die naar uw mobiele telefoon wordt verzonden:

Mobiele versies van Dropbox gebruiken

Laten we het nu een beetje hebben over de mobiele versies van het Dropbox-programma, waarmee we documenten en bestanden uit deze cloudmap op een tablet of smartphone kunnen bekijken, maar ook kunnen bewerken of onze eigen bestanden kunnen toevoegen. Werkingsprincipe mobiele versies programma's verschilt enigszins van hoe de desktopversie werkt.

Feit is dat de desktopversie van het programma standaard probeert bestanden uit de cloudopslagmap volledig te synchroniseren met bestanden uit lokale map Dropbox. Dit is heel logisch en handig, omdat de overgrote meerderheid van de gebruikers van dit programma onbeperkt internet heeft en de gigabytes aan harde schijven zodanig zijn dat het onwaarschijnlijk is dat de grootte van de vanuit de cloud gedownloade bestanden al te opvallend zal zijn. Het staat u echter altijd vrij om uit te sluiten van het synchronisatieproces onnodige mappen in de instellingen van de desktopversie van het programma (zie hierboven).

Een ander ding zijn mobiele telefoons of tablets, waarbij de grootte van de gegevensopslagruimte aanzienlijk kleiner kan zijn dan de grootte van uw map in de cloudopslag. Hoe kunnen wij hier zijn? De ontwikkelaars hebben het heel eenvoudig gedaan: standaard staan ​​de bestanden volledig in de cloud worden niet gekopieerd of opgeslagen op mobiele apparaten. Wanneer een gebruiker een van de mappen opent en een afbeelding wil zien, kantoordocument of iets dergelijks, dan wordt dit bestand op verzoek naar zijn mobiele telefoon gedownload.

Als u kopieën nodig heeft van bestanden uit de cloudopslag op uw smartphone of tablet die offline beschikbaar zouden zijn, dan heeft u dit alleen nodig dergelijke bestanden aan favorieten toevoegen. Het is erg handig, door bijvoorbeeld thuis verbinding te maken met Wi-Fi, kunt u aan uw favorieten alle documenten of mediabestanden toevoegen die u nodig heeft op weg naar uw werk, en hoeft u niet failliet te gaan op dure mobiele telefoons verkeer, wat niet altijd het geval is in dezelfde metro.

Nou, als je een smartphone van Gnusmas (Samsung) hebt op basis van Android, dan kun je die vinden Google Spelen Dropbox-programma Door het te installeren en in te loggen op uw account, ontvangt u mogelijk een bonus in de vorm van extra gigabytes naar uw cloudopslag. Persoonlijk kreeg ik ongeveer 50 optredens aan freebies.

Maar dit betekent helemaal niet dat het geen zin heeft om naar iPhone- en iPad-bezitters te gaan. App Winkel en installeren soortgelijk programma— zelfs zonder extra goodies geeft Dropbox je veel gemak en aangename sensaties.

Sla automatisch foto's van de gadget op in Dropbox

Wanneer u het programma voor het eerst start, wordt u hierom gevraagd automatisch opslaan alles wat je hebt gedaan mobiele telefoon of tablet Foto en video naar een aparte map in de Dropbox-cloud. Tegelijkertijd bieden ze standaard aan om alleen automatisch beeldmateriaal te downloaden als je via wifi met internet bent verbonden, om mobiel verkeer niet te verspillen, maar je bent vrij om de tweede, meer verspillende optie te kiezen:

Dit was een screenshot van een iPad, maar op een Android-smartphone zal het beeld vergelijkbaar zijn:

Hier wordt u daadwerkelijk gevraagd naar het lot van de foto's en video's die u al op uw telefoon heeft - als aangevinkt vakje ze worden allemaal samengevoegd in een cloudmap "Camera-uploads". Wat opmerkelijk is, geldt voor elk van uw mobiele apparaten aparte map wordt niet gemaakt - alles wordt samengevoegd in één "Camera-uploads". Maar het is nog steeds erg handig.

Documenten of bestanden die u in andere programma's op uw mobiele apparaten maakt, kunnen worden overgebracht naar het Dropbox-programma, dat deze bestanden op zijn beurt samenvoegt tot een cloudservice, zodat u thuis op uw computer verder kunt werken met dit document. Er zijn bijvoorbeeld veel opties voor het gebruik van Dropbox, maar ze zijn niet allemaal voor de hand liggend. U moet het programma installeren en uitproberen om de schoonheid van de cloud te begrijpen.

Programmavenster op iPad je kunt het zien in de schermafbeelding hieronder:

Onderaan de linkerkolom bevinden zich vier tabbladen: Inhoud van de Dropbox-map; opslag van foto's en video's van uw iPad; geselecteerde bestanden en programma-instellingen, die in de bovenstaande schermafbeelding zijn geopend. Er zijn niet veel instellingen, maar het is toch iets.

Elk bestand uit de Dropbox-map kun je gebruiken Toevoegen aan favorieten met behulp van een pictogram stervormig, die zich in de rechterbovenhoek van het scherm bevindt. Alle bestanden die aan favorieten zijn toegevoegd, worden opgeslagen in het geheugen van uw mobiele apparaat en zijn zelfs offline toegankelijk op het overeenkomstige tabblad in de linkerkolom van het programmavenster. Wanneer je bestanden in de Dropbox-map bekijkt, worden je favorieten gemarkeerd met sterren:

Net boven het tweede tabbladpictogram in de linkerkolom van het programma (de foto- en video-opslag van uw iPad) wordt het aantal nieuwe bestanden weergegeven dat nog niet naar de cloudservice is geüpload. Om dit vervelende misverstand te corrigeren, gaat u gewoon naar dit tabblad en de bestandssynchronisatie begint onmiddellijk (als u verbonden bent via Wi-Fi). Het is best handig om op deze manier mediabestanden die op een mobiel apparaat zijn vastgelegd, over te zetten naar uw computer.

In het programma voor smartphones is het werk ongeveer op dezelfde manier georganiseerd. gebaseerd op Android:

Je kunt afzonderlijke bestanden uit de Dropbox-map toevoegen aan je favorieten voor opslag in het geheugen van het apparaat en alle foto's en video's die je met je mobiele apparaat hebt gemaakt, naar de cloud uploaden. Heel handig en onopvallend. Zo zet ik bijvoorbeeld boeken over naar de iPad die daar geïnstalleerd staan.

Sommige mobiele applicaties kunnen deze clouddienst gebruiken om uw bestanden te synchroniseren met desktoptoepassingen. Ik heb er ooit over geschreven, dat ik nu gebruik om diefstal van wachtwoorden van mijn computer door Trojaanse paarden te voorkomen (hierna). Kipas slaat dus wachtwoorden op in een gecodeerde database, die u echter door niemand in de Dropbox-map moet plaatsen, vanwege de grotere veiligheid en toegankelijkheid vanaf andere computers.

Vervolgens kunt u op uw iPad bijvoorbeeld de KyPass-applicatie installeren, die gebruik kan maken van de Kypass-database die is gedownload van Dropbox. En er zijn nogal wat van dergelijke programma's. Ze hebben toegang tot uw cloudopslag en kunnen deze voor hun eigen doeleinden gebruiken, waarvan sommige nogal onverwacht kunnen zijn.

Er zijn ook desktopapplicaties die verbinding kunnen maken met je Dropbox-account en de map ervan kunnen gebruiken om bestanden of gegevens over te dragen. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld een andere computer in de gaten houden: het programma maakt met bepaalde tussenpozen schermafbeeldingen van het bureaublad en stuurt deze naar de cloud. Er is een programma dat de synchronisatie van programma-instellingen vereenvoudigt verschillende computers door bestanden met instellingen in een cloudmap te plaatsen en snelkoppelingen op hun plaats te laten.

Er zijn ook programma's waarmee je de inhoud van de Dropbox-map direct kunt coderen, en een ander programma dat op een andere computer is geïnstalleerd, decodeert het geheel meteen. Het lijkt mij in dit geval echter acceptabeler om een ​​beproefd encryptieprogramma te gebruiken. U kunt het bijvoorbeeld eenvoudig in een cloudmap maken en ernaast plaatsen draagbare versie hetzelfde programma zodat deze container op een andere computer kan worden gedecodeerd.

Er is zelfs één genaamd wp Time Machine, die deze kan maken en in de map van deze cloudservice van uw blog kan plaatsen (map wp-content en databasedump). Je hoeft alleen de gebruikersnaam en het wachtwoord voor je Dropbox-account op te geven in de plug-in-instellingen en de map een naam te geven waarin de back-ups worden opgeslagen.

Over het algemeen zijn er veel mogelijkheden en ik zal blij zijn als je je werk deelt over het gebruik van Dropbox.

Veel succes! Tot binnenkort op de pagina's van de blogsite

Je kunt meer video's bekijken door naar te gaan
");">

Misschien ben je geïnteresseerd

Hoe u foto's kunt uploaden en video's van de iPhone of een andere telefoon naar uw computer kunt overbrengen

Online bestandshosting Dropbox werd de eerste openbaar beschikbare service voor cloud opslag en gegevenssynchronisatie. En tot nu toe blijft het, ondanks alle inspanningen van concurrenten, waaronder giganten als Google en Microsoft, een van de meest populaire onder gebruikers. Deze populariteit is grotendeels te danken aan het uiterst eenvoudige en begrijpelijke concept van de dienst. Maar schijnbare uiterlijke eenvoud betekent niet dat Dropbox op enigerlei wijze gebrekkig is of aan een gebrek aan functionaliteit lijdt. In dit artikel willen we u kennis laten maken met een aantal uiterst nuttige maar weinig bekende kenmerken Dropbox.

Hoe u ruimte kunt besparen met selectieve synchronisatie

Volgens de huidige normen heeft Dropbox standaard niet veel schijfruimte beschikbaar voor gebruikers. En hoewel het aanzienlijk kan worden verhoogd dankzij het bonusprogramma en verschillende promoties, is er, zoals u weet, nooit extra ruimte.

Eén manier waarop u uw beschikbare schijfruimte optimaal kunt benutten, is door selectieve synchronisatie te gebruiken. Op deze manier kun je de service vertellen alleen die mappen te controleren waarin de gegevens zijn opgeslagen die je echt nodig hebt, en al de rest verspilt geen ruimte in Dropbox.

  1. Klik met de rechtermuisknop op het systeemvakpictogram en selecteer Opties.
  2. Ga in het geopende venster naar het tabblad Rekening.
  3. Klik op de knop Selectieve synchronisatie en geef de catalogi aan die u interesseren.

Hoe u altijd al uw documenten kunt synchroniseren

Heel vaak vergeten we te synchroniseren Benodigde documenten alleen omdat je ze hiervoor specifiek naar de Dropbox-map moet verplaatsen. Om dit te voorkomen, kunt u de volledige inhoud van uw map Documenten automatisch naar de cloud laten uploaden.

  1. Open Windows Explorer en zoek de map Documenten.
  2. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Eigenschappen.
  3. Op het tabblad Plaats Klik op de knop Beweging en selecteer een nieuwe locatie in de Dropbox-map.

Hoe u offline toegang krijgt tot de benodigde bestanden vanaf een mobiel apparaat

Standaard applicatie voor de mobiele telefoon Dropbox slaat geen bestanden op je apparaat op. Elke keer dat u ze opent, worden er gegevens van het netwerk gedownload. Er is echter een manier om sommige van de bestanden die u nodig heeft op elk moment beschikbaar te maken, ongeacht of u met het netwerk bent verbonden of niet.

  1. Open je mobiel Dropbox-app op uw gadget.
  2. Selecteer het bestand dat u nodig heeft en tik er lang op.
  3. Selecteer in het menu dat verschijnt Favorieten.

Alle bestanden die als Favoriet zijn gemarkeerd, worden permanent op uw apparaat opgeslagen en zijn daarom zelfs offline toegankelijk.

Hoe u eerdere versies van een bestand kunt herstellen

Als je een fout hebt gemaakt en deze vervolgens hebt opgeslagen, waarbij je het werkbestand hebt overschreven, haast je dan niet om je haar uit te trekken. Alles kan worden teruggestuurd met behulp van Dropbox, dat verschillende eerdere versies van bestanden in de map kan opslaan.

  1. Log in op de Dropbox-webinterface.
  2. Zoek het bestand waarin u geïnteresseerd bent en klik er met de rechtermuisknop op.
  3. Zoek een artikel Vorige versies, selecteer vervolgens een van de opgeslagen eerdere versies van het bestand.
  4. Klik op de knop Herstellen.

Hoe u bestanden op afstand kunt uploaden

Als u op uw werk bent of gewoon achter de computer van iemand anders zit en er bestanden op uw computer moeten worden opgeslagen thuis computer, dan kan dit met Dropbox op hetzelfde moment worden gedaan. Hiervoor hebben we de populaire IFTTT-dienst nodig, die verschillende webapplicaties met elkaar kan verbinden. Met zijn hulp hoeft u alleen maar een link naar te sturen vereiste bestand in een brief naar het adres [e-mailadres beveiligd] en het verschijnt onmiddellijk in de Dropbox-map op je computer.

  1. Creëren rekening in de IFTTT-service op deze pagina.
  2. Activeer het e-mailkanaal, dat verantwoordelijk is voor het verzenden en ontvangen van brieven.
  3. Verbind je Dropbox-kanaal.
  4. Gebruik het volgende recept of maak er zelf een.

Op dezelfde manier kunt u het downloaden van torrents op afstand configureren. Bijna alle torrent-clients kunnen de inhoud van een bepaalde map controleren en, zodra er een bestand met de .torrent-extensie in verschijnt, de bijbehorende inhoud downloaden. U hoeft dus alleen het programma te configureren om te volgen de gewenste map en gebruik vervolgens de hierboven beschreven methode om er op afstand torrents naartoe te sturen.

Verbonden services verwijderen

Dankzij de enorme populariteit en open API een groot aantal van programma's van derden en services kunnen communiceren met Dropbox. Ik ben er zeker van dat alle ervaren gebruikers meer dan een dozijn applicaties hebben verzameld die je leuk vindt. andere keer toegang tot uw account heeft verleend. Als u sommige ervan niet meer gebruikt, kunt u ze beter uitschakelen.

  1. Volg deze link. Voer indien nodig uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
  2. Zoek een sectie op de pagina Apps gekoppeld en schakel services en applicaties uit die u niet nodig heeft door op het kruisje naast hun naam te klikken.

Zorg ervoor dat je deze pagina regelmatig controleert, vooral als je informatie in Dropbox opslaat die je niet openbaar wilt maken.

Hoe verwijderde bestanden te herstellen

Als je belangrijke bestanden of mappen verwijdert, zorgt de tweerichtingssynchronisatie van Dropbox-mappen ervoor dat deze op alle aangesloten computers verdwijnen. Dit betekent echter niet dat al uw gegevens onherroepelijk verloren gaan. Er zijn twee manieren om de jouwe te krijgen verwijderde bestanden rug.

Voor de eerste moet je inloggen op je Dropbox-account, waar je een onopvallend bestand zult vinden grijze knop in de vorm van een mand, waarvan veel mensen het bestaan ​​vergeten. Al uw verwijderde bestanden worden hier 30 dagen bewaard.

De tweede methode kan zelfs worden gebruikt als u geen toegang tot het netwerk heeft. Het maakt gebruik van het feit dat Dropbox je bestanden in een speciaal cachegeheugen opslaat verborgen map bevindt zich op %HOMEPATH%\Dropbox\.dropbox.cache. Zorgvuldig onderzoek van de inhoud van deze directory zal u helpen uw verliezen te ontdekken.

Hoe u de geschiedenis van alle transacties kunt volgen

Veel organisaties gebruiken Dropbox als enige ruimte voor het opslaan en delen van werkbestanden en documenten. Wanneer echter meerdere mensen aan hetzelfde project werken, kan het gemakkelijk zijn om in de war te raken over de aangebrachte wijzigingen en bestandsversies. Daarom zou het leuk zijn om de chronologie te kunnen volgen van alle gebeurtenissen die plaatsvinden in cloudopslag.

Deze functie is beschikbaar op deze pagina. Hier ziet u welke bestanden zijn toegevoegd of verwijderd, door wie en wanneer. Het is mogelijk om gebeurtenissen te sorteren op verbonden applicaties en transacties weer te geven die alleen betrekking hebben op de door u geselecteerde tijdsperiode.

Dropbox gebruiken om een ​​ontbrekend gadget te vinden

Als uw smartphone, tablet of laptop dat heeft Dropbox-client verloren of gestolen is, bestaat er een kans om de locatie ervan te achterhalen. Misschien zullen nieuwsgierige aanvallers niet meteen alle informatie van uw toestel wissen, maar besluiten eerst uw persoonlijke gegevens door te spitten, in de hoop een nog grotere vangst te maken, zoals toegang tot uw online bankieren.

Dit is waar de mogelijkheid van Dropbox om de tijd en plaats van de laatste toegang vast te leggen kan helpen. U kunt deze informatie als volgt vinden:

  1. Meld u aan bij uw Dropbox-account.
  2. Selecteer in de rechterbovenhoek het item in het vervolgkeuzemenu Instellingen.
  3. Ga op de instellingenpagina naar het tabblad Beveiliging.

In hoofdstuk Sessies je ziet een regel met informatie over de laatste keer dat je gadget verbinding heeft gemaakt met Dropbox. Wij zijn er het meest in geïnteresseerd netwerkadres, die u de richting van uw zoekopdracht kan vertellen.

Hoe de downloadsnelheidslimiet te verwijderen

Dropbox, met zijn ideale eenvoud, heeft ons zo gewend aan het feit dat alles direct uit de doos werkt, dat maar weinig gebruikers tijd besteden aan het bestuderen van de instellingen. Het kan voor hen een openbaring zijn dat het programma standaard is ingesteld om uw internetverbinding te weinig te gebruiken bij het downloaden van bestanden. Dit betekent dat elke keer dat u bestanden naar uw Dropbox-map verplaatst, vooral grote maat, is de synchronisatie niet zo snel als het zou kunnen zijn.

Gelukkig is deze instelling heel eenvoudig te wijzigen. Om dit te doen, volgt u deze stappen:

  1. Klik met de rechtermuisknop op het programmapictogram in het systeemvak.
  2. Selecteer een item uit het menu Opties.
  3. Ga naar het tabblad in het venster dat wordt geopend Bandbreedte.
  4. In hoofdstuk Download snelheid markeer de positie Beperk niet.

Hoe u uw programma's echt kunt delen

Als u overdag vaak van computer moet wisselen, zowel thuis als op kantoor, dan rijst de vraag om niet alleen bestanden te synchroniseren, maar ook programma-instellingen, surfgeschiedenis, enzovoort. De ontwikkelaars van bijna alle browsers besteden serieuze aandacht aan deze problemen en hebben dat ook gedaan speciale systemen synchronisatie van bladwijzers, geschiedenis, instellingen, geïnstalleerde extensies.

Je kunt echter de andere kant op gaan en hun draagbare versies gebruiken voor transparant, naadloos gebruik van programma's, die uiteraard in de Dropbox-map worden opgeslagen. Grote hoeveelheid dergelijke programma's, inclusief browsers, e-mailclients, grafische editors en nog veel meer kunt u vinden op Portableapps.com. Nadat u de machine hebt gewijzigd, kunt u dus, alsof er niets is gebeurd, doorgaan met werken waar u was gebleven.

Het is onwaarschijnlijk dat dit met games mogelijk zal zijn, omdat hun formaat in geen enkele Dropbox past. Maar u kunt opgeslagen bestanden eenvoudig verplaatsen om uw voortgang te synchroniseren. En als je met de game niet direct de opslaglocatie van opgeslagen bestanden kunt specificeren, dan is er een hulpprogramma Dropbox Folder Sync, dat dit probleem gemakkelijk oplost.

Conclusie

Zoals je kunt zien, is de Dropbox-service niet zo eenvoudig als het op het eerste gezicht lijkt. Hij heeft veel op voorraad interessante kenmerken, wat de mogelijkheden aanzienlijk kan uitbreiden. En als je er ook nog eens verbinding mee maakt, veel online diensten die er gegevens mee kunnen uitwisselen en er taken mee kunnen uitvoeren diverse operaties, dan kan de functionaliteit van Dropbox verder worden uitgebreid. Maar we zullen hierover praten in een van de volgende artikelen.

Hallo, lieve lezers!

Ik nodig lezers uit sluit je aan bij een non-profitorganisatie Samos waardig rondreizen door Sri Lanka in januari. Details aan het einde van het bericht.

In het artikel van vandaag zullen we hierover praten bruikbaar gereedschap, zoals Dropbox. Laten we eens kijken wat het is, waar Dropbox voor is en hoe we het kunnen gebruiken. Laten we eens kijken hoe we Dropbox op uw computer kunnen installeren of deze kunnen verwijderen als u deze niet langer nodig heeft. U leert ook hoe deze bron nuttig kan zijn voor uw WordPress-blog.

Hoe werkt Dropbox?

Dropbox is een cloudopslagoplossing die voor iedereen toegankelijk is. Met zijn hulp kunt u de benodigde bestanden op internet opslaan. Die. De informatie die u selecteert voor externe opslag, wordt op speciaal daarvoor bestemde servers geplaatst.

Waar is dit allemaal voor? Dropbox biedt veel voordelen voor zijn gebruikers. Dit zijn de belangrijkste:

  • Met deze service hebt u direct toegang tot bestanden van verschillende apparaten. Je hoeft niet de benodigde bestanden over te zetten van je computer naar je laptop en vervolgens naar je tablet of smartphone. In plaats daarvan kun je je Dropbox-map op al je apparaten synchroniseren, toegang krijgen tot je bestanden en ze online bewerken.
  • Met Dropbox kunt u informatie delen met uw collega's en vrienden en hen toegang geven tot individuele bestanden en mappen.
  • Met Dropbox-cloudopslag kun je ook bestanden bewerken die met een hele groep mensen worden gedeeld. Dit helpt om aanzienlijk tijd te besparen bij het verzenden en goedkeuren van lay-outs, documenten, enz. tijdens het werkproces.
  • Met behulp van de opslag kunt u gewijzigde versies van bestanden herstellen. Alle versies van documentbewerkingen worden hier 30 dagen bewaard. Die. Als u per ongeluk alle informatie uit een document hebt gewist en opgeslagen, kunt u gemakkelijk de vorige versies ervan terugvinden.
  • Natuurlijk is Dropbox een andere manier om kopieën op te slaan belangrijke bestanden, maak back-ups. Op deze manier zijn de bestanden die zijn opgeslagen op Dropbox nog steeds beschikbaar, zelfs als uw computer permanent verloren gaat.

Dit zijn niet alle mogelijkheden en functies van de service. We zullen hieronder enkele van de aanvullende eigenschappen bekijken en nader bekijken hoe Dropbox werkt.

Ik zal hieraan toevoegen dat de service in eerste instantie gratis 2 GB aan gegevensopslagruimte biedt. Hoe kan ik de ruimte in Dropbox vergroten? Er zijn verschillende gratis methoden, bijvoorbeeld om verwijzingen aan te trekken (+500 MB voor elk). Bovendien ontvangt de verwijzing zelf bij registratie via een verwijzingslink ook +500 MB extra. Dus graag gedaan, hier is mijn verwijslink voor registratie: link.

De limiet voor het vergroten van de ruimte met deze methode is 16 GB.

Behalve gratis pakket, er is ook tariefplannen Pro (1000 GB) voor $10 en onbeperkt volume voor $15 per maand.

Waar moet je nog meer op letten? Dit is de veiligheid van een dergelijke opslag. Helaas moeten we het ermee eens zijn dat er geen 100% garantie is dat niemand anders toegang krijgt tot uw bestanden. Dropbox verschillende methoden probeert de gegevens van zijn gebruikers te beschermen, maar sommige aanvallers vinden nog steeds manieren om de systeemdatabase te hacken. Daarom is het beter om geen documenten op te slaan die wachtwoorden, logins en gegevens bevatten kredietkaarten enz. En als dergelijke gegevens worden opgeslagen, moeten ze veilig worden gecodeerd.

Dropbox: registratie

Om Dropox te kunnen gebruiken, moet je eerst een account aanmaken.

Om je bij Dropbox te registreren, ga je hier: https://www.dropbox.com

Het formulier is heel eenvoudig.

Zodra de registratie is voltooid, wordt het installatiebestand gedownload. Voer het bestand DropboxInstaller.exe uit en wacht tot het programma is geïnstalleerd.

Na de installatie voert u uw registratiegegevens opnieuw in. Hierna zou de Dropbox-map op uw computer moeten verschijnen, op de schijf die u tijdens de installatie hebt opgegeven. Hier moet u de bestanden toevoegen die nodig zijn voor opslag.

Ik upload bijvoorbeeld blogbestanden naar een Dropbox-map:

In de buurt van de map "blog" draait blauw pictogram. Dit betekent dat de map momenteel wordt geüpload naar de server. Wanneer het pictogram groen wordt, is de synchronisatie voltooid.

Dropbox-functies en -instellingen

Naast de map op de schijf heb je een Dropbox-snelkoppeling in de taakbalk in de vorm van een geopend vak. Door erop te klikken kun je de nieuwste updates zien en ook naar de Dropbox-instellingen gaan.

Om de instellingen in te voeren, klikt u op het wiel aan de rechterkant en selecteert u de kolom “Opties”.

En hier zijn de items in Dropbox die kunnen worden geconfigureerd:

Op het tabblad 'Account' kun je de locatie van de map 'Dropbox' wijzigen, je account loskoppelen van je computer en afzonderlijke mappen selecteren die naar Dropbox zijn geüpload om met deze computer te synchroniseren. Wat betekent het om een ​​account te ontkoppelen? Die. Je hebt met je gebruikersnaam en wachtwoord toegang tot mappen die via internet naar Dropbox zijn geüpload, maar de synchronisatie ervan met je computer stopt.

Op het tabblad “Importeren” kunt u de functie inschakelen voor het automatisch downloaden van foto's of video's wanneer u externe apparaten op uw computer aansluit of wanneer u een foto maakt met uw telefoon. Je kunt schermafbeeldingen ook automatisch uploaden naar Dropbox zodra je ze maakt.

Op de volgende tabbladen kunt u upload- en downloadsnelheidslimieten instellen voor gevallen waarin veel mensen het internetkanaal gebruiken. U kunt de proxyserverinstellingen ook handmatig opgeven als u er een gebruikt.

Ondertussen is mijn map “blog” gesynchroniseerd en gloeit al groen. Nu kunt u een link ernaar aan een vriend of een geselecteerd aantal gebruikers geven. Als u een map wilt delen, moet u uw e-mailadres verifiëren als u dat nog niet heeft gedaan.

Al deze functies kunnen worden geselecteerd door met de rechtermuisknop op de map te klikken:

Als u op 'Bekijken op Dropbox.com' klikt, wordt een browservenster geopend waarin u online toegang heeft tot uw gegevens. Via de webinterface kunt u vanaf elke computer met gedownloade bestanden werken.

Wanneer u naar het item "Map delen" gaat, kunt u de e-mailadressen opgeven van de gebruikers die u vertrouwt om wijzigingen aan te brengen in het geselecteerde bestand.

Je kunt ook herstellen vorige versie bestand, indien beschikbaar, door op het juiste item te klikken.

Laten we de webinterface van Dropbox eens nader bekijken.

Zie alle functies duidelijker en Dropbox-functies U kunt dit doen door met uw login in te loggen op de webinterface van de dienst.

Zoals u kunt zien, zijn er dezelfde bestanden als in de desktopversie van het programma.

Naast de reeds beschreven functies zijn er ook aanvullende functies. Met Bestandsverzoeken kunt u bijvoorbeeld de bestanden die u nodig heeft, bij andere mensen opvragen. Deze bestanden worden toegevoegd aan een aparte map die hiervoor wordt aangemaakt.

In het gedeelte 'Waar te beginnen' kunt u 250 MB extra schijfruimte krijgen. Om dit te doen, moet u verschillende eenvoudige bewerkingen uitvoeren:

De overige functies in de webinterface zijn dezelfde als bij het werken vanaf een computer: creëren werkgroep, koppelingen naar bestanden en mappen, delen, enz.

Als je om wat voor reden dan ook besluit om Dropbox niet langer te gebruiken, kun je het net als elk ander programma van je computer verwijderen: "Configuratiescherm" - "Programma's en onderdelen", of voer Uninstall uit. Maar op deze manier verwijder je alleen het programma zelf; de bestanden bevinden zich nog steeds in de Dropbox-cloudopslag. Vergeet daarom niet voordat u Dropbox van uw computer verwijdert, de Dropbox-map zelf en de tijdelijke bestanden die door het programma zijn gemaakt, leeg te maken.

WordPress-back-up naar Dropbox: plug-ininstellingen

Laten we nu eens kijken hoe Dropbox kan helpen bij het werken met een blog op WordPress.

Hiervoor hebben we nodig WordPress-plug-in Back-up naar Dropbox. Wij vinden het, installeren het en activeren het.

Met deze plug-in kunnen we ze automatisch maken en onmiddellijk uploaden naar Dropbox.

Na de installatie moet je de plug-in aan je Dropbox-account koppelen:

Nu kunt u de frequentie, dag en tijd instellen waarop de plug-in een back-up van bestanden en databases maakt. Geef ook de naam aan van de map op Dropbox waar de bestanden naartoe worden geüpload.

Nu kunt u met plezier aan uw blog werken zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat u gegevens verliest.

Ik hoop dat dit artikel je heeft geholpen te begrijpen hoe Dropbox werkt en hoe je dit programma kunt gebruiken. Vergeet niet uw opmerkingen achter te laten.

Ik hoop dat je dit artikel nuttig vindt!

P.S. In januari gaan wij op reis naar Sri Lanka en zoeken reisgenoten. Data: van 12 januari t/m 26 januari 2016 (inschrijven kan tot 15 januari). De route is bijna klaar; hij zal de meest interessante bezienswaardigheden van het land bestrijken. We rijden met een huurauto en gaan misschien surfen. Budget ongeveer 2000 roebel per dag + kaartjes.

Het wordt leuk, doe mee! Vorig jaar hadden we al een soortgelijke ervaring, met vrienden rondreizen door het noorden van Thailand, er waren veel indrukken!

Pas onlangs merkte ik dat we nog steeds geen recensie van de dienst op onze website hebben staan. Dropbox. En nu zal ik jullie inhalen en proberen het je zo gedetailleerd mogelijk te vertellen en je kennis te laten maken met Dropbox.
Natuurlijk zijn er een groot aantal andere soortgelijke of soortgelijke diensten, zoals: Live Mesh, Mozy, Syncplicity, SugarSync, SkyDrive, Ubuntu One, ZumoDrive, Box.net en anderen...
Maar vandaag zullen we kennis maken met Dropbox omdat het heel gemakkelijk te gebruiken is en zijn voordelen heeft ten opzichte van andere soortgelijke diensten

Dropbox is ontworpen om bestanden op te slaan en informatie te synchroniseren tussen Mac, pc en verschillende mobiele apparaten. Deze dienst heeft veel voordelen. Het is uiterst eenvoudig te gebruiken en vereist vrijwel geen training. Ondersteunt elk bestandstype. Maakt het mogelijk om mee te werken grote hoeveelheid bestanden en mappen tegelijk. Cross-platform - kan op elk besturingssysteem worden geïnstalleerd. Als u bijvoorbeeld thuis Macintosh en op het werk Windows gebruikt, zijn er in ieder geval geen problemen met het verkrijgen van de benodigde bestanden. Ondersteunt het publiceren van bestanden op internet. Ondersteunt automatische update gegevens op internet bij het updaten naar lokale computer. Ondersteunt samenwerking tussen meerdere gebruikers. Wanneer één gebruiker bestanden wijzigt, worden deze bestanden voor anderen automatisch gewijzigd en verschijnt er een updatebericht
Versiebeheer en de mogelijkheid om terug te keren naar eerdere versies worden ondersteund.
Met Dropbox kun je naadloos e-mail, contacten en andere informatie op verschillende apparaten bezorgen. draadloos netwerk- bijvoorbeeld als u moet synchroniseren iPhone-werk, PC en Mac zonder verbinding te maken met uw computer.

Er wordt gratis 2Gb ruimte ter beschikking gesteld, in de toekomst kan de werkruimte uitgebreid worden extra betaling.

Het principe van het werken met Dropbox is zelfs vrij eenvoudig onervaren gebruikers. Eerst moet u zich op de site registreren en de client downloaden, en tijdens de installatie uw registratiegegevens in de invoervelden invoeren. Hierna zou een map met de naam "Mijn Dropbox" op uw computer moeten verschijnen. Vanaf nu kunnen alle gegevens die in deze map worden geplaatst, worden gesynchroniseerd tussen de Dropbox-server en eventuele computers.

Nu zal ik u in detail in foto's laten zien hoe eenvoudig en snel de client op uw computer kan worden geïnstalleerd. Nogmaals wil ik opmerken dat er versies zijn voor Windows, MacOS X, Linux en mobiele apparaten.

Download de desktopclient

En we beginnen met de installatie

Tijdens het clientinstallatieproces wordt u gevraagd of u al een account heeft of niet.

Nu zal ik als voorbeeld creëren nieuw account. In dit venster dient u uw gegevens in te vullen. Uiteraard moet u het juiste zakelijke e-mailadres achterlaten, aangezien uw account eraan is gekoppeld.

Daarna kiezen we welk formaat doos we willen. In het voorbeeld dat ik heb gekozen gratis doos 2Gb groot

Wanneer u de client installeert, kunt u een map opgeven die in de toekomst zal worden gesynchroniseerd, of alles laten zoals het is. Vervolgens wordt de map "Mijn documenten\Mijn Dropbox" gesynchroniseerd (in Windows) en wordt de map gemarkeerd met een servicepictogram.

Hierna zou een map met de naam "Mijn Dropbox" op uw computer moeten verschijnen. Vanaf nu kunnen alle gegevens die in deze map worden geplaatst, worden gesynchroniseerd tussen de Dropbox-server en eventuele computers.

Als u vanaf een andere computer bij uw bestanden wilt komen, gaat u gewoon naar de site. Daar kunt u vanuit elke browser in de beveiligde modus nieuwe bestanden bekijken, downloaden en uploaden.

Na de installatie zou er een blauw vakje-pictogram in de lade moeten verschijnen. Door op dit icoontje te klikken kun je je Dropbox-map openen, naar de Dropbox-website gaan of je instellingen wijzigen.

Stel indien nodig aanvullende mapeigenschappen in. Het is mogelijk om te voorzien delen andere gebruikers (op mappen, niet op individuele bestanden). IN contextmenu bestandsnavigator, verschijnt het Dropbox-item, inclusief een lijst aanvullende acties met mappen en bestanden
Indien nodig. Installeer Dropbox op een andere computer, specificeer bestaand account en ontvang een bijgewerkte kopie van de werkruimte. Synchronisatie vindt automatisch plaats

Vanaf nu kunnen alle gegevens die in de Dropbox-map zijn geplaatst, worden gesynchroniseerd tussen de Dropbox-server en alle computers.
Informatie wordt overgedragen via een beveiligde SSL-verbinding en wordt gecodeerd met behulp van een speciaal algoritme: AES-256. Zo krijgt u de handigste, snelste en veiligste toegang tot de benodigde informatie - zowel vanaf uw thuis- als werkcomputer, of bijvoorbeeld vanaf een mobiel apparaat.

Het schrijven van gegevens naar de opslag die u maakt is heel eenvoudig: gewoon slepen en neerzetten benodigde bestanden in “Mijn Dropbox” en wacht tot ze gedownload zijn (de computer moet op dit moment verbonden zijn met internet).

Er zijn twee manieren om uw bestanden met andere gebruikers te delen:

Wacht tot de synchronisatie is voltooid, klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer 'Openbare link kopiëren' in het menu 'Dropbox'

2. U kunt ook bestanden delen met andere gebruikers via een gedeelde map. Misschien wil je samenwerken aan bestanden in een specifieke map, dan is deze methode iets voor jou.
Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer 'Deze map delen' in het menu 'Dropbox'

Je moet hier binnenkomen postadressen(E-mail) van de gebruikers die met u samenwerken

Zodra een van de deelnemers in de gedeelde map de inhoud wijzigt, worden de wijzigingen weerspiegeld in de andere deelnemers. Bovendien kunt u gebruikers die toegang hebben tot de gedeelde map flexibel beheren, tot het kicken (verwijderen) van de gebruiker en het verwijderen van alle bestanden op zijn computer.
Om een ​​collectief te organiseren met behulp van Dropbox, moet u per e-mail speciale uitnodigingen naar uw vrienden of collega's sturen (ze moeten de service geïnstalleerd hebben). Dit kun je doen via het blok ‘Vrienden uitnodigen voor Dropbox’. Door de uitnodigingen te accepteren, krijgen uw vrienden toegang tot de bestanden en kunnen ze deze bewerken. Bovendien zijn alle aangebrachte wijzigingen niet alleen voor jou zichtbaar, maar ook voor andere Dropbox-gebruikers.

Zoals je al hebt begrepen, worden al je bestanden uit de map Mijn Dropbox opgeslagen op de schijfruimte van de dienst, wat betekent dat je de bestanden op elk moment opnieuw naar je computer kunt downloaden. Bovendien kunt u eerdere versies van uw bestanden herstellen! Erg handig als je per ongeluk het gewenste bestand hebt verwijderd of overschreven. Regelmatige gebruikers kan eerdere versies van de afgelopen 30 dagen herstellen, premium-gebruikers - voor elke periode.
Er is ook een permanente wisfunctie (zonder herstelmogelijkheid), maar deze is niet beschikbaar als u bijvoorbeeld meerdere bestanden tegelijkertijd probeert te wissen, of besluit een map met meer dan duizend bestanden te verwijderen.

Toegang tot Dropbox vanaf mobiele apparaten

Zoals ik al zei, heb je toegang tot je Dropbox-account vanaf mobiele apparaten: iPhone, iPad, Balckberry en smartphones Android-gebaseerd. Wat kunt u doen vanaf uw telefoon:
Bekijk een lijst met bestanden in uw account
Bekijk enkele soorten bestanden in de applicatie (docx geopend op mijn iPhone, nou ja, txt, pdf, jpg natuurlijk)
Voeg video's en foto's toe voor synchronisatie
Mappen maken
Sla bestanden op in toepassingen van derden

Veiligheid

Natuurlijk maken velen zich zorgen over de veiligheid en vertrouwelijkheid van gegevens. Maar ook hier hoeft u zich geen zorgen te maken:

Alle gegevens worden verzonden via een beveiligde SSL-verbinding
De gegevens worden gecodeerd (AES-256) op de server opgeslagen, medewerkers van Dropbox hebben geen toegang tot uw bestanden
Alleen mensen die hiervoor zijn uitgenodigd, hebben toegang tot gedeelde mappen
Bestanden in de map Openbaar zijn alleen toegankelijk voor degenen die een link hebben specifiek bestand, is het onmogelijk om door de map te bladeren of op een of andere manier koppelingen naar andere bestanden daarin te vinden
Applicaties zijn maximaal beschermd

Zo krijgt u de handigste, snelste en veiligste toegang tot de benodigde informatie - zowel vanaf uw thuis- als werkcomputer, of bijvoorbeeld vanaf een mobiel apparaat.

Het is vermeldenswaard dat Dropbox ideaal is voor beginnende gebruikers, in tegenstelling tot veel analogen vanwege de "intuïtiviteit". van deze dienst het is niet nodig om handmatig gesynchroniseerde bestanden toe te voegen; er wordt slechts met één map gewerkt. Zo kun je voorkomen complexe instellingen, die bijvoorbeeld kenmerkend zijn voor de dienst Syncplicity.

Onlangs is er weer een leuke bonus beschikbaar gekomen voor Dropbox-gebruikers. Functie " LAN-synchronisatie"In de nieuwe versie van Dropbox 0.7.3 werd het mogelijk om bestanden te synchroniseren via lokale bedrijfsnetwerken (dat wil zeggen, zonder gebruik te maken van een Dropbox-server via internet).

Wat doet LAN-synchronisatie?

LAN-synchronisatie- een lang beloofde innovatie die de synchronisatiesnelheid binnen het lokale netwerk aanzienlijk verhoogt. Voorheen werden alle wijzigingen uitsluitend via Dropbox-servers verzonden, waardoor de synchronisatiesnelheid werd beperkt door de breedte van het externe kanaal. Nu controleert Dropbox eerst of er een aangepast bestand op je lokale netwerk staat, en als dat het geval is, downloadt hij het vanaf daar. Deze functie elimineert echter niet de noodzaak om in eerste instantie een nieuw/gewijzigd bestand naar de Dropbox-server te uploaden.

DropboxDraagbaar- Trouwens, misschien weet niet iedereen nog van het bestaan ​​van zo'n handige add-on voor Dropbox als DropboxDraagbaar. Het blijkt dat Dropbox niet alleen een vervanging voor een flashdrive kan zijn, maar ook een aanvulling daarop. DropboxPortable werkt vanaf een flashdrive en zonder installatie. Hiermee kunt u gegevens naar deze flashdrive synchroniseren. Hoewel de waarheid niet altijd stabiel is, is de pgo-versie bovendien alleen beschikbaar voor Windows.

Als u voortdurend bestanden moet uitwisselen tussen diverse systemen of bijvoorbeeld tussen een thuiscomputer en een werkcomputer, dan zal het zo zijn ideale oplossing dit probleem.

Je kunt 250 MB extra opslagruimte voor je bestanden krijgen door simpelweg vijf of zes van de stappen op deze beginnerslijst te voltooien om een ​​Dropbox-goeroe te worden

1. Volg een oriëntatierondleiding
2. Installeer Dropbox op je computer
3. Voeg bestanden toe aan je Dropbox-map
4. Installeer Dropbox op andere computers die je gebruikt
5. Maak een map met gedeelde toegang voor jou en je vrienden/collega's
6. Nodig mensen uit voor Dropbox

U kunt uw schijfruimte ook gratis iets vergroten. Voor elke aangetrokken gebruiker krijgt u 250 MB extra ruimte. En zo verder tot en met 10Gb. Bovendien ontvangen zowel jij als degene die zich via jouw link heeft geregistreerd 250Mb extra. U kunt uw link vinden door naar de websitepagina te gaan:

Dropbox - Bewaar, synchroniseer en deel uw bestanden online.