Manieren om een ​​Microsoft Outlook-account te sluiten. Effectieve software voor het organiseren van post

Als u contactpersonen uit meerdere bronnen importeert of de contactpersonenlijst van iemand anders overneemt, kunnen er dubbele contactpersonen zijn die in Outlook zijn opgeslagen. Bij het importeren van contacten uit externe bronnen zoals iCloud of Gmail, Outlook controleert op duplicaten en laat u kiezen of u deze wilt maken nieuwe invoer contact (duplicaat) of dubbele contacten samenvoegen. Helaas, werken met dubbele contacten in contactenmappen, nee nee geautomatiseerd proces om ze te verwijderen. U kunt echter al uw contactpersonen naar een bestand exporteren en ze vervolgens opnieuw in Outlook importeren en profiteren van de ingebouwde duplicaatcontrole. Als u slechts een paar dubbele contacten heeft, kunt u uw contactenlijst sorteren en deze handmatig verwijderen.

Verwijder dubbele contacten één voor één

Een groot aantal dubbele contacten verwijderen met behulp van exporteren en importeren

Onder voorbehoud van beschikbaarheid grote hoeveelheid dubbele contacten Het één voor één verwijderen van dubbele contacten kan vervelend en tijdrovend zijn. Snelle manier het verwijderen van een groot aantal dubbele contacten betekent dat u ze naar een bestand exporteert, importeert nieuwe map. Om de functie Dubbele gegevens zoeken te gebruiken tijdens het importproces in Outlook: volgende stappen

Importeer contacten in Outlook


Kopieer contacten uit de dubbele map terug naar de contactenmap


Meer informatie

Opties voor het oplossen van dubbele contacten

Er zijn twee oplossingen in het dialoogvenster Dubbele contacten gedetecteerd dubbele contacten:

Een duplicaat toevoegen als nieuw contact Nieuw contact wordt aan de map toegevoegd Contacten. Bijvoorbeeld als er al een contactpersoon met dezelfde naam in de map staat Contacten Een contact aanmaken met de naam Elena Kupkova, er zijn twee contacten met de naam Elena Kupkova. Om er onderscheid tussen te maken, kunt u één middelste initiaal toevoegen.

Advies: Contacten weergeven als elektronisch visitekaartjes Geschikt voor weergaven waarin u voldoende informatie wilt zien om onderscheid te maken tussen contacten met dezelfde naam.

Update gegevens van dubbele contacten naar een bestaande nieuwe Outlook vergelijkt alle velden die gegevens in de dubbele contactpersoon bevatten met bestaande contactpersonen en kopieert de gegevens van de dubbele contactpersoon naar alle velden in de bestaande contactpersoon die conflicterende gegevens bevatten. Als u bijvoorbeeld een contact heeft met de naam Elena Kupkova met het telefoonnummer 555-0112 en dubbele contacten krijgt met nieuw nummer telefoonnummer, Outlook kopieert het nieuwe nummer naar het juiste veld in het bestaande contact en laat alle velden hetzelfde.

De kleurcategorieën die u aan een nieuw contact toewijst en de tekst in het berichtvenster van het nieuwe contact worden niet gekopieerd naar het bestaande contact. Als u informatie wilt kopiëren, moet u dit handmatig doen. Certificaten en links voor contacten op het "tabblad" acties" wordt gekopieerd uit dubbele contacten en toegevoegd bestaande contactpersoon zonder de originele gegevens te vervangen. Echter, de links op het "tabblad" acties" voor andere items dan contacten, zoals taken en afspraken, worden niet gekopieerd.

Elke keer dat Outlook de gegevens van een contactpersoon bijwerkt, worden er kopieën gemaakt origineel contact worden opgeslagen in mappen " Verwijderd"Als u wilt terugkeren naar de oorspronkelijke contactgegevens, kunt u deze kopie gebruiken.

Dubbele contacten verwijderen

Als u contacten in Outlook hebt geïmporteerd met behulp van dezelfde namen of adressen e-mail al in de map ingevoerd Contacten en het selectievakje is aangevinkt Sta het maken van duplicaten toe Wanneer u de wizard Importeren en exporteren gebruikt, kunnen ongewenste duplicaten voorkomen van sommige of alle contactpersonen die u hebt geïmporteerd.

Het verwijderen van ongewenste dubbele contacten is een handmatig proces, en hieronder vindt u een eenvoudige manier om dit te doen.

    In de sectie Contacten Selecteer de contactenmap die dubbele contacten bevat.

    IN Navigatiegebied in sectie Huidige weergave selecteren Telefoons. Dankzij dit kijkgemak kunt u uw contacten en dubbele contacten bekijken. U kunt de lijst nu sorteren op wijzigingsdatum en duplicaten groeperen.

    Op het menu Weergave beweeg over het element Huidige weergave en selecteer De huidige weergave instellen.

    Klik op de knop velden, selecteer uit de lijst Beschikbare veldenveranderd en druk op de knop Toevoegen.

    Klik op de knop Omhoog totdat het gebeurt veranderd bovenaan de lijst Toon deze velden in de aangegeven volgorde.

    Druk twee keer op de knop OK.

    Houd ingedrukt in de contactenlijst CTRL-toets, selecteer alle dubbele contacten.

    Nadat u alle dubbele contacten hebt geselecteerd, drukt u op de DELETE-toets.

Opmerking: Als u geen dubbele contactpersonen wilt wanneer u contactpersonen in Outlook importeert, selecteert u de optie importeer geen duplicaten of in de wizard Importeren en exporteren.

    Importeer geen duplicaten Bestaande gegevens blijven behouden en dubbele gegevens in het bestand Persoonlijke mappen (PST) worden niet naar de map gekopieerd Contacten.

    Vervang duplicaten bij het importeren Bestaande gegevens in de map " Contacten» vervangt de informatie in het PST-bestand dat wordt geïmporteerd.

Duplicaatzoeker uitschakelen

Wanneer u een groep contactpersonen in Outlook opslaat, kan het proces sneller verlopen als u de functie Zoek dubbele gegevens niet gebruikt. Volg de onderstaande stappen om deze functie uit te schakelen.

    Op het menu Dienst team selecteren Opties.

    Klik op de knop Contactmogelijkheden en verwijder vervolgens het vinkje automatisch controleren op dubbele contacten.

Verwijder dubbele e-mailberichten in mappen Microsoft Outlook, Exchange- en Office 365-mailboxen, gedeelde mappen Exchange-server. Maak ruimte vrij in uw inbox en verwijder rommel die in de weg staat. Verwijder duplicaten snel en zonder fouten. Verplaats de duplicaten naar de opgegeven map, zodat u ze indien nodig naar hun oorspronkelijke plaats kunt terugbrengen.

Drie manieren om dubbele berichten te verwijderen:

  1. Invoegtoepassing voor Outlook. Verwijdert dubbele berichten rechtstreeks uit Outlook. U kunt duplicaten verwijderen uit zowel geselecteerde berichten als uit contextmenu mappen. Voor veelvuldig gebruik voeg het hulpprogramma toe aan uw Outlook-lint en verwijder duplicaten door op één knop te klikken.
  2. Aparte applicatie. Verwijdert duplicaten zonder Outlook te starten. Hiermee kunt u PST-bestanden verbinden en loskoppelen zonder nieuwe Outlook-profielen te maken.
  3. Commandoregel. Verwijdert dubbele e-mails in scripts, batchbestanden en op schema. Handig in gebruik tijdens migraties en overdracht van e-mail tussen computers en servers.

Dubbele berichten verwijderen...

  • Vanuit alle Microsoft Outlook-mappen, inclusief zoekmappen. Verwijdert duplicaten uit een of meerdere mappen tegelijk. Bij het verwijderen van duplicaten kunt u elk Outlook-filters, maak gewoon een geschikte zoekmap en verwijder duplicaten daarin.
  • Van PST-gegevensbestanden. IN aparte applicatie Bij het selecteren van mappen kunt u extra PST-bestanden aansluiten. U kunt dubbele berichten uit een lijst verwijderen PST-bestanden met behulp van de opdrachtregel.
  • Van post Exchange-mailboxen Server en Office 365. Cachemodus en online-modus. Om dubbele berichten uit de mailboxen van andere gebruikers te verwijderen, gebruikt u de opdrachtprompt of koppelt u extra mailboxen in Outlook.
  • Vanuit openbare mappen in Exchange en Office 365 Met behulp van mapprioriteiten kunt u berichten in bepaalde mappen bewaren en duplicaten uit andere verwijderen. Verwijder indien nodig dubbele berichten permanent in plaats van ze naar een geselecteerde map te verplaatsen.
  • Uit geselecteerde berichten of mappen. Wanneer u de invoegtoepassing gebruikt, kunt u duplicaten van geselecteerde Outlook-berichten of -mappen verwijderen.

5 goede redenen om dubbele Outlook-berichten te verwijderen:

  1. Identieke berichten leiden tot chaos in de correspondentie. U weet niet of het bericht is beantwoord of niet. Als u dezelfde e-mail meerdere keren beantwoordt, resulteert dit in ernstige problemen met klanten.
  2. Gekopieerde berichten zijn ongewenste berichten die uw inbox verstoppen. Als gevolg hiervan begint het hele e-mailsysteem langzamer te werken en daalt uw productiviteit. U besteedt meer tijd aan het schrijven en verzenden van berichten. Als uw mailbox een beperkte omvang heeft, moet u, om ruimte vrij te maken, goed nadenken over wat u eerst moet verwijderen.
  3. Een groot aantal duplicaten in mappen vertraagt ​​het zoeken in Outlook. Soms heeft u het gevoel dat Outlook vastloopt. Er vindt feitelijk indexering plaats grote bestanden en mailboxen - duplicaten verstoren het zoeken noodzakelijke berichten e-mail.
  4. Duplicaten in openbare mappen van Exchange en Office 365 vertragen uw workflow. Sommige groepen mensen zien antwoorden op berichten, anderen missen ze misschien. Als gevolg daarvan vergen veel taken meer tijd om op te lossen en neemt de werkefficiëntie af.
  5. Als er duplicaten zijn, is er meer ruimte nodig om back-ups te maken. Op een gegeven moment een kopie postbus past niet meer op uw schijf of netwerkbron. Bij gebruik cloud systemen opslag dit vergt voortdurend extra kosten die vermeden kunnen worden.

Hoe kan ik bepalen of berichten duplicaten zijn?

Het antwoord op deze vraag is niet zo voor de hand liggend als het op het eerste gezicht lijkt. Om te begrijpen welke berichten duplicaten zijn en welke niet, moet u hun belangrijke velden en eigenschappen vergelijken. U kunt bijvoorbeeld de volgende velden selecteren om te vergelijken: onderwerp, hoofdtekst, afzender, ontvangers en bijlagen. Als al deze velden voor meerdere berichten hetzelfde zijn, kunnen we concluderen dat dergelijke berichten duplicaten zijn. Houd er rekening mee dat datums zelden worden gebruikt bij het identificeren van duplicaten, omdat duplicaten vaak meerdere identieke berichten zijn die op verschillende tijdstippen worden verzonden.

Zoek naar duplicaten voor een bepaalde periode

Als u zeker weet dat er duplicaten zijn verschenen, bijvoorbeeld in de afgelopen dagen, gebruikt u datumselectie. Het verwijderen van dubbele berichten van de afgelopen week werkt veel sneller dan het verwijderen van dubbele berichten uit uw gehele mailbox of gegevensbestand. Wanneer u periodiek dubbele berichten uit openbare mappen verwijdert, is dit voldoende volledige verwijdering wordt één keer gedupliceerd. In de toekomst is het beter om verwijdering met beperkte datums te gebruiken, bijvoorbeeld alleen voor de laatste maand.

Bespaar tijd en maak geen fouten!

Verwijder duplicaten Outlook-berichten Je kunt het handmatig doen, maar het is zwaar en tijdrovend werk. U zult veel berichten moeten vergelijken op basis van verschillende criteria. Misschien is het geen probleem om een ​​paar dozijn berichten in één map te vergelijken. Maar als er veel duplicaten zijn of als ze binnen zijn verschillende mappen, dit zal heel moeilijk zijn om te doen. Hoogstwaarschijnlijk zul je iets missen of, integendeel, onnodige dingen verwijderen. Als u ons programma gebruikt, bespaart u tijd en elimineert u fouten.

Wat kunt u doen aan dubbele Outlook-berichten?

  • Verplaats duplicaten naar de opgegeven map. Standaard is dit de map Verwijderde items. Dubbele berichten worden naar de geselecteerde map verplaatst, waarbij de oorspronkelijke structuur behouden blijft. In dit geval kunt u verwijderde Outlook-duplicaten herstellen met het hulpprogramma Folder Merge.
  • Verwijder duplicaten definitief. Tegelijkertijd worden duplicaten nergens heen verplaatst, maar eenvoudigweg verwijderd. Deze optie is ook geschikt als u geen map Verwijderde items in uw Outlook-opslag heeft. Bijvoorbeeld bij het verwijderen van duplicaten uit gedeelde mappen. Voordat u deze dubbele verwijderingsmodus gebruikt, is het handig om te controleren of de instellingen correct zijn met behulp van het Outlook Duplicate Items Report.
  • Wijs duplicaten toe aan specifieke Outlook-categorieën, markeer ze of stel een vervaldatum in. Gebruik hiervoor het hulpprogramma Zoek dubbele berichten.

Verwijder duplicaten uit een of meer mappen

Als dubbele berichten zich in verschillende mappen bevinden, gebruikt u de modus 'Zoeken naar duplicaten zonder mappen'. In dit geval zoekt het hulpprogramma eerst naar duplicaten in alle geselecteerde mappen en verwijdert deze pas daarna. Om originele berichten op hun plaats te houden, stelt u mapprioriteiten in. Wanneer u bijvoorbeeld Outlook/Exchange-regels gebruikt om berichten die u ontvangt in verschillende mappen te sorteren, is het handig om de map Postvak IN toe te voegen aan de lijst met lage prioriteit. In dit geval worden berichten die al door de regels naar de geselecteerde mappen zijn verplaatst als origineel beschouwd en worden duplicaten in de "Inbox" verwijderd.

Wanneer u in meerdere mappen tegelijk zoekt naar duplicaten, blijven berichten op sommige plaatsen staan ​​en worden duplicaten op andere plaatsen verwijderd. Stel mapprioriteiten in om te bepalen in welke mappen berichten moeten worden achtergelaten. U kunt opgeven welke mappen een hoge prioriteit hebben en welke een lage prioriteit. Het hulpprogramma laat identieke berichten achter in de mappen die dat wel hebben hoogste prioriteit. Als het duplicaat zich in een map met een lagere prioriteit bevindt, wordt het verwijderd. Als u geen mapprioriteiten gebruikt, verwijdert het hulpprogramma de berichten die onlangs zijn gemaakt en blijven de oudere berichten achter.

Duplicaten verwijderen bij e-mailmigraties

Mailboxen van anderen overzetten postsystemen of mailprogramma's- Dit is een complex proces, vol fouten en mislukkingen. In sommige gevallen worden gebruikersmailboxen of openbare mappen verplaatst nieuw systeem samen met onnodige duplicaten. Om op te lossen soortgelijke problemen, vaak uniek voor een organisatie, biedt de mogelijkheid om duplicaten van de opdrachtregel te verwijderen. In opdrachtregelparameters kunt u lijsten met mailboxen, openbare mappen of PST-bestanden opgeven die u wilt massale verwijdering dubbele berichten. Commandoregel programma's kunnen worden gebruikt in uw PowerShell-scripts, batchbestanden en andere scenario's.

In dit artikel leert u waar dubbele berichten, contactpersonen en andere Outlook-items vandaan komen. We zullen bespreken hoe u kunt voorkomen dat duplicaten verschijnen. En het allerbelangrijkste: we zullen de methoden beschrijven automatisch zoeken en verwijdering Outlook-duplicaten.

Als u Microsoft Outlook gebruikt, zult u zeker duplicaten tegenkomen. De aanwezigheid van duplicaten leidt tot verwarring en tijdverlies bij het lezen en verzenden van post. Een groot aantal duplicaten vergroot de omvang van uw mailbox en neemt extra ruimte in beslag op uw werkcomputer en server. Bovendien verlengen veel duplicaten de zoektijd in Outlook aanzienlijk en zullen de zoekresultaten uit een groot aantal bestaan onnodige elementen, die moeilijk te begrijpen zijn. Lees het artikel en ontdek waar dubbele e-mails, contacten, taken, herinneringen en items vandaan komen Outlook-agenda. Verwijder duplicaten en zorg ervoor dat ze niet opnieuw verschijnen.

Waar verschijnen duplicaten in Outlook?

Er zijn veel situaties waarin berichten worden gedupliceerd in Outlook-mappen. Dit kan te wijten zijn aan onjuiste instellingen, technische storingen of gebruikersfouten. Er kunnen dubbele berichten verschijnen bij het ontvangen en verzenden van berichten. Dubbele contacten verschijnen bij het kopiëren en importeren van contacten, en dubbele taken, afspraken en vergaderingen verschijnen wanneer meerdere gebruikers of meerdere gebruikers tegelijkertijd werken Outlook-vensters met dezelfde Outlook-elementen.

Hier zijn de meeste veelvoorkomende redenen verschijning van duplicaten in Outlook:

  1. Fouten of synchronisatieonderbrekingen mobiele apparaten met de desktopversie van Outlook. Herhaalde synchronisatiepogingen kunnen duplicaten veroorzaken.
  2. Regelmatig ontvangen en versturen van post. In dit geval kunnen er fouten optreden bij het synchroniseren van gegevens met de server, wat zal leiden tot het verschijnen van duplicaten.
  3. Verkeerd geconfigureerde Outlook-regels. Verschillende regels, die met inkomende of uitgaande e-mail werkt, kan hetzelfde bericht naar verschillende mappen kopiëren.
  4. Er zijn onderbrekingen bij het ontvangen van e-mail uit POP3-mailboxen. Als de instelling "Berichten op de server achterlaten" is ingeschakeld, worden reeds ontvangen berichten opnieuw gedownload.
  5. Importeer berichten en andere Outlook-items uit bestanden of combineer meerdere PST-bestanden in één. Als u herhaaldelijk dezelfde gegevens kopieert, ontstaan ​​er duplicaten.
  6. E-mail herstellen vanaf back-ups. Back-ups berichten worden gedupliceerd met bestaande berichten.
  7. Gelijktijdige lancering meerdere exemplaren van Outlook op één computer. Wanneer u in deze modus werkt, kunnen taken, agenda's en verzonden berichten worden gedupliceerd.
  8. Werk met één mailbox op meerdere apparaten. Berichten worden gedupliceerd wanneer ze worden ontvangen, verzonden of gesynchroniseerd.
  9. Verschillende POP3-boxen geconfigureerd voor met behulp van één PST-gegevensbestand.
  10. Gebruik antivirusprogramma's met e-mailcontrolefunctie. Dergelijke antivirusprogramma's kunnen kopieën van berichten maken tijdens het bewerken of na het verzenden van een bericht.

Wat u kunt doen om te voorkomen dat duplicaten in Outlook verschijnen

Voordat u duplicaten verwijdert, is het noodzakelijk om de redenen te achterhalen die tot hun verschijning hebben geleid. Nadat u deze redenen heeft geëlimineerd, kunt u alle duplicaten in uw Outlook vinden en verwijderen.

Hier is een lijst met verplichte controles:


Hoe Outlook-duplicaten te vinden en te verwijderen

Er zijn verschillende manieren om duplicaten te vinden in Outlook. De eenvoudigste is om de weergave van de geselecteerde Outlook-map over te schakelen naar tabelweergave en de items te verwijderen die u als duplicaten beschouwt. Zo een de methode zal werken, als er een klein aantal berichten in de map staat. Als er veel duplicaten zijn, maakt u vroeg of laat een fout en verwijdert u belangrijke gegevens. En als duplicaten zich in verschillende mappen bevinden, is het bijna onmogelijk om ze handmatig te verwijderen. Dus als er veel duplicaten zijn, gebruik dan speciale nutsvoorzieningen Voor automatische verwijdering duplicaten van verschillende Outlook-items.

Hier zijn er een paar automatische methoden duplicaten zoeken en verwijderen:

  1. U kunt dubbele e-mails onmiddellijk verwijderen door het hulpprogramma Dubbele berichten verwijderen uit te voeren. Bovendien heeft elk type duplicaat zijn eigen type apart hulpprogramma, die het zo correct mogelijk doet. Verwijder bijvoorbeeld dubbele contactpersonen, verwijder dubbele agenda-evenementen en andere hulpprogramma's om dubbele Outlook-items te verwijderen. Gevonden duplicaten kunnen permanent worden verwijderd of naar de geselecteerde worden verplaatst Outlook-map. Wanneer u het naar een map verplaatst (bijvoorbeeld Verwijderde items), wordt de exacte originele submapstructuur gemaakt. Hierdoor kunt u verwijderde duplicaten bekijken en indien nodig terugzetten in hun mappen. Het hulpprogramma Mappen samenvoegen kan dit automatisch doen.
  2. In plaats van duplicaten te verwijderen, kunt u ze taggen met een categorie of vlag. Net als bij het verwijderen heeft elk type duplicaat zijn eigen hulpprogramma: Vind dubbele berichten, Vind dubbele contactpersonen en andere hulpprogramma's voor het vinden van dubbele Outlook-berichten. Dit zorgt ervoor dat alleen vereiste soorten Outlook-elementen. Als u automatisch selectievakjes of categorieën wilt verwijderen van items in verschillende Outlook-mappen, kunt u het hulpprogramma Outlook Categorize Items gebruiken.
  3. Als u alleen wilt zien hoeveel Outlook-duplicaten er zijn en waar ze zich bevinden, voert u het Outlook-rapport over dubbele items uit. Naast de hoofdfunctie helpt dit rapport u erachter te komen waarom sommige vrijwel identiek berichten zijn geen duplicaten. Dit kunnen kleine verschillen zijn in de adressen van de afzender en de ontvanger, een stempel dat een antivirusscan aangeeft aan het einde van de berichttekst, verschillende namen in de namen en inhoud van bijlagen en andere subtiele verschillen. Nadat u de situatie met duplicaten in uw Outlook-mappen hebt bekeken, voert u een van de hulpprogramma's uit om duplicaten te vinden of te verwijderen.

Houd er rekening mee dat niet alleen berichten, contacten, afspraken, vergaderingen en andere gegevens in uw mailboxen kunnen worden gedupliceerd Outlook-elementen. Vaak verschijnen er bij intensieve correspondentie en het doorsturen van berichten dubbele bijlagen die onnodig zijn en veel ruimte in beslag nemen. Zorg ervoor dat u het artikel leest over het vinden en verwijderen van dubbele Outlook-bijlagen.

Houd er rekening mee dat er op onze website veel gratis hulpprogramma's en add-ons voor Outlook beschikbaar zijn, al 154. Ze zijn allemaal gemaakt op verzoek van onze gebruikers. Met deze hulpprogramma's kunt u sneller werken Outlook werk, verhoog uw efficiëntie en los veel opkomende problemen op.

Duplicaten Remover voor Outlook is een krachtige en handige invoegtoepassing voor het vinden en verwerken van dubbele items in Microsoft Outlook-mappen. Het programma werkt met contacten, notities, taken, tijdschrift En agenda-items in Microsoft Outlook-mappen.

Dubbele verwijderaar voor Outlook kan worden gebruikt om duplicaten in beide te vinden verschillende mappen. Gevonden duplicaten kunnen worden gemarkeerd, verwijderd, gekopieerd of verplaatst naar elke map naar keuze.

Het in het programma geïmplementeerde prioriteitssysteem kan worden gebruikt bij het zoeken naar duplicaten in verschillende mappen. Met dit systeem kunt u bijvoorbeeld vaststellen dat één of twee identieke items in de map " Belangrijke contacten”, en de andere in de map “Tijdelijk”, deze laatste moet als duplicaat worden geïdentificeerd en verwijderd (gemarkeerd, verplaatst).

Duplicatenverwijderaar voor Outlook is volledig compatibel met:

  • Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002/XP;
  • Microsoft Office 365 met klassieke versie Vooruitzichten;
  • Microsoft Windows 10, 8, 7, Vista, 2003, XP.

Mogelijke acties met dubbele elementen

  • Markeren met een vlag - gevonden duplicaten worden gemarkeerd met een vlag;
  • Verwijder de vlag - de vlag wordt verwijderd;
  • Verplaatsen naar een map... - duplicaten worden naar de opgegeven map verplaatst;
  • Kopiëren naar map... - gevonden duplicaten worden gekopieerd naar aparte map;
  • Kopiëren naar map en markeren met een vlag... - duplicaten worden gekopieerd naar een aparte map en gemarkeerd met een vlag op hun oorspronkelijke locatie;
  • Verwijderen (verplaatsen naar de map Verwijderde items) - duplicaten worden verplaatst naar de map Verwijderde items.
  • Permanent verwijderen - duplicaten worden voor altijd verwijderd (waarbij de map "Verwijderde items" wordt omzeild).

Duplicaten Remover voor Outlook is volledig compatibel met Microsoft Exchange Server en kan worden gebruikt om items in openbare mappen op de server te verwerken. Als u bovendien toegangsrechten heeft tot de mappen van andere gebruikers, kunt u berichten daarin op dezelfde manier behandelen als die van u.

Demoversie downloaden

U kunt een demoversie van Duplicates Remover for Outlook (6853 KB) downloaden en testen voordat u het volgende aanschaft:

Programma registratie

Als u Duplicates Remover for Outlook wilt gebruiken nadat de demoperiode van 30 dagen is verstreken, moet u het programma registreren. U kunt Duplicates Remover for Outlook online registreren door een betaalmethode te kiezen die voor u handig is.

Met dit eenvoudige programma kunt u duplicaten snel en eenvoudig verwijderen Outlook-e-mails op uw computer of laptop. Er zijn talloze kopieën van brieven in uw mailbox, waardoor het soms moeilijk is om de brief die u nodig heeft ertussen te vinden. Bovendien bestaat het risico dat u er een paar mist belangrijke boodschap. Als e-mail op een computer wordt opgeslagen, wordt het overmatig gegroeide bestand Outlook-gegevens neemt veel ruimte op de harde schijf in beslag. Het is dus duidelijk dat onnodige e-mails, inclusief dubbele e-mails, regelmatig moeten worden verwijderd. Deze taak kan eenvoudig worden afgehandeld door het Outlook Duplicate-hulpprogramma. Verwijderaar gratis. Een programma voor het vinden en verwijderen van dubbele e-mails in Microsoft Outlook, dat kan worden gedownload via de onderstaande link, zal dat wel doen een onmisbare assistent bij het oplossen van dit probleem.

Effectieve software voor het organiseren van post

Dit gratis hulpmiddel, dat dubbele Outlook-berichten verwijdert, zal gewaardeerd worden door gebruikers die actief corresponderen. Als uw mailbox vol is, is het onmogelijk om nieuwe brieven te ontvangen, en dit heeft soms zeer vervelende gevolgen. Om een ​​mailbox vrij te maken, kan de gebruiker Outlook-duplicaten handmatig verwijderen, maar dit is tijdrovend en ineffectief. Om kopieën van berichten te verwijderen, moet u niet alleen elke brief bekijken, maar ook de inhoud ervan analyseren. Bovendien bestaat altijd het risico dat u per ongeluk iets belangrijks verwijdert. Op basis van deze overwegingen wordt het gebruik aanbevolen speciale software. Aan de positieve kant automatisch zoeken naar Outlook-duplicaten met behulp van het Outlook Duplicate Remover Free-hulpprogramma verbetert niet alleen de snelheid van het zoeken en verwijderen van kopieën in e-mail, maar ook de veiligheid van dit proces. Als u bijvoorbeeld dubbele Outlook-e-mails zoekt en verwijdert op basis van hun inhoud, worden alleen absoluut identieke e-mails verwijderd.

Aanpasbaarheid van zoekopdrachten

Hoe dubbele e-mails in Outlook verwijderen? Een van de voordelen van dit programma is de eenvoud ervan. Zelfs een beginnende gebruiker kan werken met Outlook Duplicate Remover Free. Bovendien is het mogelijk om het zoeken naar dubbele brieven te configureren volgens de behoeften van de gebruiker. Het hulpprogramma helpt u bij het vinden en verwijderen van:

  1. Brieven van dezelfde afzender.
  2. Brieven verzonden naar dezelfde geadresseerde.
  3. Berichten met dezelfde onderwerpregel.
  4. Brieven met dezelfde inhoud.
Om naar dubbele e-mails te zoeken, moet u de Outlook-map opgeven waarin de zoekopdracht zal worden uitgevoerd. Met het programma kunt u ook een bepaalde map met letters uitsluiten van de zoekopdracht. Nadat het zoekproces is voltooid, ontvangt de gebruiker een rapport waarin groepen met dubbele e-mails worden aangegeven. In elke groep identieke berichten moet u er één selecteren die in de e-mail blijft staan, en de rest markeren voor verwijdering. Indien nodig kunnen deze brieven niet worden verwijderd, maar naar de opgegeven map worden verplaatst.