Synchronisatie van documenten op verschillende computers. Handige bestandssynchronisatie

Als u op meerdere computers moest werken, had u waarschijnlijk te maken met het probleem van bestandssynchronisatie. De bestanden waar je op kantoor mee werkt blijken ineens voor jou thuis nodig te zijn en de bestanden die je op de laptop achterliet zijn op de tablet of smartphone hard nodig. Als u actief meerdere computers gebruikt, komen dergelijke problemen regelmatig voor. In een dergelijke situatie rijst de vraag hoe mappen kunnen worden gesynchroniseerd op verschillende computers.

Je kunt denken aan een groot aantal van manieren om bestanden tussen computers te synchroniseren. Maar de meeste van deze methoden zijn behoorlijk ingewikkeld met: technische kant. Regelmatige gebruiker kan ze niet gebruiken zonder de hulp van een ervaren systeem administrator... In dit artikel beschrijven we de eenvoudigste manier om bestanden op verschillende computers te synchroniseren.

Voor synchronisatie gebruiken we. Daarom is de eerste stap het registreren van een Google-account. Volg hiervoor de link en vul het registratieformulier in.

Als je al hebt Google account dan kun je deze stap overslaan.

Al was het natuurlijk niet zonder een vlieg in de zalf. Het programma wordt betaald, het kost 600 roebel. Met de gratis versie kunnen na 30 dagen gebruik slechts 100 bestanden en 3 taken worden gesynchroniseerd.

Over het algemeen is 600 roebel in het geval van goede software natuurlijk niet jammer. Aan de andere kant probeerde ik nog steeds voor niets iets soortgelijks te vinden. 🙂

En ik heb het gevonden. - gratis software voor het synchroniseren van bestanden en mappen.

Gebruikt innovatieve algoritmen om uw gegevens te synchroniseren tussen persoonlijke computers, laptops, USB geheugen schijven, enz. Allway Sync combineert ijzersterke betrouwbaarheid en een uiterst eenvoudige gebruikersinterface.

De interface is hier niet zo prettig en de site zelf is nogal slecht in het Russisch vertaald. Ook kan het programma geen gegevens synchroniseren via FTP, WebDAV of SFTP. Maar gewenste functie synchronisatie met USB stick zij bezit. Het doet het net zo goed als GoodSync en is tegelijkertijd volledig gratis.

Ik vond geen instructies op de site. Daarom zal ik je vertellen waar en wat je moet configureren zodat automatische synchronisatie werkt en je het programma niet hoeft te onthouden.

1. Na het starten van het programma wordt er een nieuwe taak aangemaakt. Dienovereenkomstig moet u de mappen voor synchronisatie selecteren. In mijn geval is het "C: \ Workfiles" aan de linkerkant en "Z:" aan de rechterkant. Waarom precies "Z" zal je later vertellen.

2. U kunt handmatige analyse en de eerste synchronisatie uitvoeren door op de juiste knoppen te klikken om er zeker van te zijn dat alles correct werkt.

• Bij het aansluiten van een verwisselbaar apparaat
• Na een bepaalde tijd

Dienovereenkomstig vindt synchronisatie plaats op het moment dat u de USB-stick in uw computer steekt, en Allway Sync zal constant toezicht houden bestandswijzigingen elke keer dat de opgegeven tijd is verstreken sinds laatste controle... Als de bestanden verschillend zijn, wordt de synchronisatie gestart.

Er zijn ook verschillende andere opties voor synchronisatietijd, kies degene die voor u persoonlijk handig zijn. In feite is de optie "Wanneer een verwijderbaar apparaat is aangesloten" al ingeschakeld, voldoende.

Klik op "OK" om de instellingen op te slaan.

4. Om ervoor te zorgen dat het programma elke keer wordt geladen wanneer u de computer aanzet, selecteert u in het hoofdmenu "Beeld -> Instellingen ... -> Toepassing" en plaatst u een vinkje "Start de toepassing in de taakbalk wanneer u de computer aanzet ".

Hier is de setup en klaar. En ze brachten me een document op een andere flashdrive. Dus, wat hebben we hier. Oeps! Al mijn werkende topgeheime bestanden werden gesynchroniseerd met de flashdrive van iemand anders!

Om dit te voorkomen, moet u de stationsletter van uw werkende flashdrive wijzigen. Ik heb het "Z", hoewel de schijf "X" ook goed klinkt. 🙂

Om de stationsletter te wijzigen, plaatst u uw USB-flashstation in uw computer, die zal worden gebruikt voor synchronisatie. Open vervolgens "Start -> Configuratiescherm -> Systeembeheer -> Computerbeheer -> Schijfbeheer". Zoek daar een USB-stick, klik op klik met de rechtermuisknop, selecteer "Wijzig stationsletter of stationspad" en selecteer een letter, maar beter aan het einde van de lijst.

Nu zal Windows deze letter elke keer aan uw flashstation toewijzen en vindt synchronisatie alleen plaats met gewenste apparaat eerder dan wie dan ook.

Daarna kunt u via het Allway Sync-menu "Bestand -> Exporteren", de instellingen van het programma en de taken opslaan om ze te importeren op andere computers waarmee u wilt synchroniseren.

Nu voor belangrijke bestanden Ik ben niet bezorgd. Ze worden 3 keer gedupliceerd: op een flashstation, op thuis computer en op een werklaptop. Daarnaast worden de gegevens gesynchroniseerd en heb ik altijd een up-to-date exemplaar. Dus noch het verlies van een flashdrive, de dood van een harde schijf, noch systeemstoringen zijn voor mij angstaanjagend! 🙂

Goedemiddag, beste bloglezers! Vandaag zullen we overwegen, het lijkt erop de eenvoudigste bediening- Synchronisatie van mappen met bestanden. Kortom, we zijn eraan gewend dat het concept van synchronisatie van toepassing is op internet. Onze mobiele telefoons worden voortdurend gesynchroniseerd met services Google en Apple, werkende applicaties en een heleboel andere dingen. Handig, snel en veilig. Maar wat als u slechts twee mappen op één computer wilt synchroniseren?

Helaas, standaard procedure(met uitzondering van het schrijven van een script in PowerShell) heb ik niet gevonden. Maar er werd een eenvoudige oplossing gevonden - het SyncToy-programma van de auteurs van de operatiekamer zelf Windows-systemen... Met haar zullen we de synchronisatie opzetten. Het enige negatieve is aan de Engelse taal... Dit is niet zo kritisch - je zult verder zien dat de instellingen minimaal zijn.

Het programmavenster ziet er heel eenvoudig uit:

Om de synchronisatie te starten, moet u een paar gesynchroniseerde mappen maken - "Create New Folder Pair". Klik en ga naar het volgende venster.

De linker map (de belangrijkste volgens de standaard) van waaruit we de bestanden zullen uploaden. Rechter map waar we ze zullen toevoegen. Ik heb twee mappen: SCAN (documenten komen daar aan van een scanner) en een map "Voor iedereen" (mensen komen hier om documenten te bekijken). Ik heb nieuwe bestanden uit de map "SCAN" nodig om op commando naar "Voor iedereen" te worden gestuurd. Selecteer dienovereenkomstig en klik op "Volgende".

In het volgende venster moet u het type synchronisatie selecteren, drie opties om uit te kiezen:

• Synchroniseren- tweerichtingssynchronisatie, als een object aan een van de mappen wordt toegevoegd, "komt" het in een andere map aan wanneer de synchronisatie wordt uitgevoerd, het verwijderen en hernoemen van bestanden wordt uitgevoerd voor beide mappen;
• Echo- eenrichtingssynchronisatie, alleen van de linkermap naar rechts, alleen mijn optie, bestanden hernoemen en verwijderen in dezelfde richting;
• Bijdrage leveren- eenrichtingssynchronisatie, alleen van de linkermap naar rechts, hernoemen werkt van links naar rechts, er zijn geen bestandsverwijderingen.

We zetten een punt voor de gewenste optie en klikken op "Volgende".

In het volgende venster moet u een naam opgeven voor het gemaakte paar mappen, klik op "Voltooien".

Het startvenster van het programma zal iets veranderen. De naam van het gemaakte paar mappen verschijnt aan de linkerkant en twee knoppen "Preview" en "Run", "Preview" en "Run" verschijnen rechtsonder. Ze verschillen in functie - "Voorbeeld" zal laten zien wat er zal veranderen, "Uitvoeren" zal mappen synchroniseren. "

Als u op "Voorbeeld" klikt, verschijnt het volgende venster. Voor de zuiverheid van het experiment heb ik de map "SCAN" gewist en daar slechts één bestand "stores.xlsx" geplaatst. Er is één bestand in de map (deze is gemarkeerd met een selectievakje), linksonder is een venster met de bewerking "Nieuw" ( nieuw bestand), worden de synchronisatierichting en de knop "Uitvoeren" hieronder weergegeven.

Nadat u op "Uitvoeren" heeft geklikt, ziet het venster er als volgt uit.

Status "Voltooid" en "Sluiten" knop. De synchronisatie is voltooid, het blijft om het resultaat te controleren.

In de map Voor iedereen worden twee bestanden weergegeven: Stores.xlsx en een synchronisatiebestand. Verwijder het in geen geval! Werken!

Als je moet toevoegen nieuw paar gesynchroniseerde mappen, klik in het hoofdvenster van het programma op de knop "Nieuw mappaar maken" en geef de gewenste instellingen op.

Na wat er is gezegd.

De automatische start van synchronisatie via de taakplanner staat in het helpvenster, maar mijn advies is om het met de hand te doen, aangezien de keuze voor een taakplanner op tijd erg schaars is.

Veel gebruikers moeten tegenwoordig niet aan één werken, maar aan twee of zelfs meer stationaire computers (in ieder geval op het werk en thuis) - in de praktijk betekent dit automatisch de noodzaak om alle werkmaterialen te synchroniseren. Mobiele medewerkers in dit opzicht is het nog moeilijker, omdat ze onder meer niet kunnen zonder een draagbare pc zoals een laptop, netbook of ander type mobiele computer... Dit betekent dat ze de synchronisatie van hun bestanden ook op mobiele toestellen om eindeloze problemen met versies van documenten en projecten te voorkomen, waarvan de oplossing veel kostbare tijd kost.
Natuurlijk kunt u de bijgewerkte bestanden regelmatig handmatig naar alle computers kopiëren: werk, thuis en mobiel. Dit is echter niet de beste oplossing, omdat kopieer- en overschrijfbewerkingen dagelijks moeten worden uitgevoerd. Het is veel sneller en betrouwbaarder om gegevenssynchronisatie te gebruiken met: geschikt nut of een online bestandssynchronisatieservice. We zullen in dit artikel verschillende vergelijkbare oplossingen bekijken.

Basisprincipes van synchronisatie

Om gegevens te synchroniseren, kunnen gebruikers beide gebruiken gespecialiseerde hulpprogramma's en webservices. Zowel die als anderen volgen de inhoud van de opgegeven mappen in verschillende plaatsen(bijvoorbeeld op twee verschillende computers) en synchroniseer de gegevens volgens de geselecteerde methode.

Er zijn veel opties voor het synchroniseren van bestanden. Het handigst is dat als computers rechtstreeks via een lokaal netwerk met elkaar zijn verbonden, infraroodpoort of internetten. In dit geval wordt de gegevenssynchronisatie in slechts één stap uitgevoerd - in feite door op één knop in het venster van het bijbehorende programma te drukken. Als er geen directe verbinding is, kunnen de gegevens worden gesynchroniseerd met behulp van een tussenapparaat dat wordt gebruikt om informatie tussen twee computers uit te wisselen. In de rol vergelijkbaar apparaat een flashdrive kan werken, externe harde schijf, map op FTP-server, enz. In dit geval worden de gegevens in verschillende fasen gesynchroniseerd: eerst worden de bestanden van de ene computer ingepakt en naar het tussenapparaat verzonden, vervolgens worden deze gegevens op de andere computer ontvangen, waardoor de synchronisatie wordt uitgevoerd.

Al het bovenstaande is waar bij het gebruik van hulpprogramma's. Wat betreft webservices, bij het synchroniseren via deze is een directe verbinding tussen de gesynchroniseerde apparaten niet vereist, omdat de geselecteerde mappen op de computer of laptop worden gesynchroniseerd met gebruikersgegevens in de online opslag. Dit houdt in dat documenten die tijdens het werk worden bijgewerkt, automatisch worden geback-upt in een dergelijke repository.

Aangezien gegevens regelmatig (in de regel dagelijks) moeten worden gesynchroniseerd, is dit proces het is handiger om te automatiseren - bijvoorbeeld bestanden analyseren en synchroniseren door vastgesteld schema of wanneer bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden (bijvoorbeeld wanneer een verwisselbare schijf is aangesloten, het systeem opstart of wanneer updates verschijnen in gesynchroniseerde mappen). Indien nodig, bijvoorbeeld bij het verwerken van grote hoeveelheden informatie, is het redelijker om sommige bestanden tijdens de synchronisatie te negeren (het is meestal logisch om bijvoorbeeld systeem- en verborgen bestanden), waardoor de tijd die nodig is voor gegevensverwerking wordt verkort.

Programma's voor bestandssynchronisatie

Er zijn veel hulpprogramma's voor bestandssynchronisatie op de markt - waaronder zowel betaalde als gratis oplossingen, en hele regel gratis producten heeft functionaliteit die ruim voldoende is om aan de behoeften van een gewone gebruiker te voldoen. We zullen ViceVersa, GoodSync, Allway Sync en FreeFileSync bekijken als voorbeelden van dergelijke hulpprogramma's.

In de regel voeren gespecialiseerde hulpprogramma's de synchronisatie zeer snel uit en zijn ze handig in gebruik, omdat ze meestal maar één keer de bedieningsparameters hoeven te configureren en dit proces te automatiseren - in verdere programma's monitort zelfstandig de situatie en synchroniseert tijdig bestanden.

Synchronisatie levert geen problemen op. Eerst wordt een nieuwe taak gemaakt, daarin worden twee mappen gespecificeerd - een bron en een doel, en, indien nodig, worden de voorwaarden voor het filteren van bestanden bepaald. Vervolgens wordt het proces van het analyseren van de inhoud van de mappen gestart door op de knop te klikken Analyse... Het resultaat van het vergelijken van de gegevens in de originele en doelmappen wordt weergegeven op het scherm met vermelding van nieuwe, gewijzigde en verwijderde bestanden(figuur 1).

Rijst. 1. Resultaat van analyse van bijgehouden mappen in GoodSync

Daarna kunt u handmatig de gegevenssynchronisatie starten (knop Synchronisatie), is het echter handiger om het programma te configureren om de bewerking automatisch uit te voeren. Open hiervoor de planner die in het hulpprogramma is ingebouwd en bepaal het tijdstip van synchronisatie of een gebeurtenis waarop het programma moet beginnen met het analyseren en synchroniseren van bestanden (Fig. 2).

Rijst. 2. Instelling automatische synchronisatie bij GoodSync

Het is de moeite waard om op één nuance te letten. Wanneer u automatisch bestanden synchroniseert naar een draagbaar opslagapparaat (zoals een USB-flashstation), kan er een probleem zijn met het herkennen van de schijf. Het is handiger als het begin van de bestandsverwerking automatisch start bij het aansluiten uniek apparaat, elke USB-drive zal echter onder dezelfde letter verschijnen wanneer deze is aangesloten, wat, als een andere USB-drive wordt geplaatst, tot synchronisatiefouten zal leiden. Om het programma correct te laten herkennen gewenste schijf, moet u het pad naar het apparaat handmatig wijzigen door de stationsletter te vervangen door het volumelabel (= Volumenaam: \ map1 \ map2 - Afb. 3). Het bijbehorende volumelabel voor een specifieke schijf kan eenvoudig worden ingesteld in de eigenschappen met behulp van Windows Explorer... Door deze instellingen toe te passen, weet u zeker dat het juiste draagbare opslagapparaat wordt gevonden, ongeacht de stationsletter die eraan is toegewezen.

Rijst. 3. Een stationsletter vervangen door een volumelabel
bij GoodSync

Vice versa

Ontwikkelaar: TGRMN-software

Distributiegrootte: Pro - 3,4 MB; Plus - 1,1 MB; Gratis - 708 KB

Werk onder controle: ViceVersa Pro 2.5 en ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (alle versies); ViceVersa Gratis 1.0.5 - Windows XP / Vista / 7

Prijs: Pro - $ 59,95 Plus - $ 34,95 Vrij vrij

ViceVersa Pro is een bekende oplossing voor synchronisatie, back-up en replicatie van bestanden en mappen (Figuur 4). Het kan worden gebruikt om gegevens te synchroniseren tussen: stationaire computers, laptops, bestandsservers, externe media (harde schijven, USB-apparaten, ZIP-drives, enz.), NAS, enz. Dit wordt uitgevoerd door lokaal netwerk, via internet en met behulp van een externe opslag.

Tijdens de synchronisatie worden parameters zoals bestandsgrootte en datum/tijd van het aanmaken van bestanden geanalyseerd, controlesommen of een combinatie van de vermelde parameters. Het is mogelijk om op te nemen / uit te sluiten bij het analyseren van submappen, evenals individuele bestanden gezien hun attributen (verborgen / systeem / alleen-lezen) en maskers. Maakt synchronisatie en back-up mogelijk van bestanden die zijn geopend en geblokkeerd door toepassingen, waaronder Outlook-e-maildatabases en Outlook Express, Word-documenten en Excel en databases SQL-gegevens... Gegevenssynchronisatie wordt handmatig uitgevoerd op aanvraag of op automatische modus- volgens een schema (bijvoorbeeld elke dag op een strikt gedefinieerd tijdstip). Om te besparen schijfruimte en om de veiligheid van gegevens op elk medium te waarborgen, biedt het programma tools voor het comprimeren en coderen van bestanden.

Het hulpprogramma is uitgebracht in drie edities: vrij vrij(http://www.tgrmn.com/free/) en twee commerciële - Basic Plus en Extended Pro. De mogelijkheden van de gratis editie zijn beperkt tot het vergelijken en synchroniseren van bestanden in mappen (inclusief submappen) tussen stations op diskettes, hard en netwerkschijven evenals ZIP en cd's; synchronisatie gebeurt handmatig. Met de Plus-editie kunt u werken met USB-drives, harde schijven en netwerkstations, evenals dvd / cd, biedt de mogelijkheid om geopende / vergrendelde bestanden te synchroniseren / back-uppen en kan worden geconfigureerd om volgens een schema te werken. V Pro-editie alle functionaliteit die door de ontwikkelaars is aangegeven, wordt ondersteund.

GoodSync 8.8.6

Ontwikkelaar: Siber Systems, Inc.

Distributiegrootte: 7,15 MB

Werk onder controle: Windows 2000 / XP / Vista / 7

Prijs: US $29.95

GoodSync is een handig en eenvoudig hulpmiddel voor het synchroniseren en back-uppen van bestanden (Fig. 5). Met het programma kunt u bestanden synchroniseren tussen desktop en laptop computers, verwisselbare schijven en servers, evenals back-ups van belangrijke gegevens op verschillende media (inclusief FTP- en WebDAV-servers). Daarnaast is het mogelijk om bestanden te synchroniseren tussen Windows-apparaten Mobiele telefoon of Pocket PC (Windows CE) en desktop computer... Synchronisatie kan rechtstreeks tussen computers worden uitgevoerd (in een lokaal netwerk of via internet vanaf FTP-, WebDAV- en Secure FTP-servers) of door externe opslagapparaten (USB-schijf, externe HDD) aan te sluiten.

Gegevensanalyse wordt uitgevoerd rekening houdend met de datum / tijd van bestandswijziging of hun grootte. De analyse negeert automatisch verborgen en systeembestanden, kunt u de opname / uitsluiting configureren van bestanden met namen die overeenkomen met een bepaald masker, evenals bestanden van een bepaalde grootte of met een bepaalde tijd veranderingen. Het is mogelijk om vergrendelde bestanden te synchroniseren met de Volume Shadow Copy-service. Om het synchronisatieproces te automatiseren, worden tools meegeleverd om de synchronisatie volgens een schema te starten, evenals wanneer bepaalde gebeurtenissen plaatsvinden (bijvoorbeeld wanneer een computer is aangesloten op een lokaal netwerk, wanneer een verwisselbare schijf is aangesloten op een computer of wanneer het systeem is gestart), is het toegestaan ​​om te gebruiken windows planner... Om de veiligheid tijdens gegevenssynchronisatie op afstand te vergroten, wordt de bestandsoverdracht geïmplementeerd via een versleuteld kanaal (FTP over SSH en WebDAV over SSL), en bij het maken van een back-up kunt u een versleutelde bestandssysteem EFS (Encrypting File System).

Het programma heeft een demoversie die 30 dagen volledig functioneel is. In de toekomst kan het volledig gratis worden gebruikt door thuisgebruikers en non-profitorganisaties, maar met beperkingen - u mag maximaal drie synchronisatietaken maken, inclusief niet meer dan honderd bestanden. Er is een speciale draagbare editie van het hulpprogramma - het verschijnt onder de naam GoodSync2Go en is ontworpen voor installatie op USB-drives.

Allway-synchronisatie 11.6.1

Ontwikkelaar: Botkind, Inc.

Distributiegrootte: 6,9 MB

Werk onder controle: Windows 2000 / XP / 2003 / Vista / 2008/7

Prijs: afhankelijk van licentie: Pro - $ 29,99; Gratis - gratis (alleen voor niet-commercieel gebruik)

Allway Sync is een gebruiksvriendelijk hulpprogramma dat is ontworpen om bestanden in mappen te synchroniseren en er back-ups van te maken (Fig. 6). Het programma zorgt voor gegevenssynchronisatie tussen desktops, laptops, externe harde schijven, USB-drives, FTP/SFTP-servers en verschillende online gegevensopslag. Analyse van informatie en het bijwerken ervan worden uitgevoerd via het lokale netwerk, via internet en door middel van externe opslagapparaten (flashdrives, externe harde schijven, enz.).

De nieuwste versies van bestanden worden geïdentificeerd op basis van een combinatie van bestandskenmerken, bestandsgrootte en aanmaaktijd. Om de lijst met geanalyseerde bestanden te verkleinen, is het toegestaan ​​om synchronisatie-objecten op te nemen/uit te sluiten, rekening houdend met de locatie van het bestand, de naam en attributen (alleen verborgen/systeembestanden opnemen/uitsluiten). Synchronisatie kan op aanvraag en automatisch worden uitgevoerd - na een bepaalde tijd, wanneer een verwijderbaar apparaat is aangesloten, wanneer de computer inactief is, enz.; het is mogelijk om de Windows Taakplanner te gebruiken.

Het programma wordt aangeboden in twee edities: gratis gratis en commerciële Pro. Met de gratis versie kunt u binnen 30 dagen niet meer dan 40 duizend bestanden synchroniseren. Er is een speciale draagbare editie van het hulpprogramma ontworpen voor installatie op een flashstation of externe HDD.

FreeFileSync 4.2

Ontwikkelaar: ZenJu

Distributiegrootte: 9,27 MB

Werk onder controle: Windows 2000 / XP / Vista / 7

Prijs: is gratis

FreeFileSync - gratis hulpprogramma, ontworpen om bestanden tussen computers en verwisselbare schijven te vergelijken en te synchroniseren (Fig. 7). Bestanden worden geanalyseerd op datum en grootte. Bij het vergelijken van gegevens worden de mappen "\ RECYCLER" en "\ System Volume-informatie», Het is ook mogelijk om individuele bestanden op te nemen / uit te sluiten, rekening houdend met de datum, grootte en naam. Het is mogelijk om vergrendelde bestanden te kopiëren van Windows gebruiken Volume Shadow Copy-service. Er is een toolkit voor het maken van batchtaken, waarvan de lancering kan worden geautomatiseerd via de Windows Scheduler.

Het hulpprogramma wordt gedistribueerd door GNU-licenties GPL, en de installatie ervan is mogelijk in twee versies: stationair (op lokale computer gebruiker) en draagbaar (bijvoorbeeld op een flashstation).

Diensten voor bestandssynchronisatie

Er zijn veel services ontworpen voor bestandssynchronisatie op het web. Sommige zijn gepositioneerd als online opslagplaatsen met de mogelijkheid om te synchroniseren, andere zijn specifiek ontworpen voor synchronisatie. We zullen ons concentreren op de twee meest populaire synchronisatiediensten - SugarSync en Dropbox, die aanzienlijk voorlopen op hun concurrenten wat betreft de mogelijkheden die ze bieden.

In tegenstelling tot hulpprogramma's hebben services veel meer tijd nodig om gegevens te analyseren en te synchroniseren. Het tijdsverschil is natuurlijk relatief en wordt bepaald door de specifieke werkomstandigheden op internet en de hoeveelheid informatie die wordt gesynchroniseerd - natuurlijk kan de bewerking bij een lage verbindingssnelheid erg lang duren. Dus op deze manier is alleen interessant als er een constante is snelle verbinding naar het web. Maar de services hebben alle benodigde functionaliteit om toegang te krijgen tot documenten van de meesten verschillende apparaten overal (thuis, op kantoor, op zakenreis, enz.) en op elk moment toegang hebben tot internet, wat erg belangrijk is voor mobiele gebruikers... Bovendien hebt u, indien nodig, toegang tot uw documenten, zelfs vanaf de computer van iemand anders, omdat bijgehouden bestanden niet alleen worden gesynchroniseerd met alle door de gebruiker opgegeven apparaten, maar er ook een back-up van wordt gemaakt in de online opslag. En dat is niet alles - toepassing soortgelijke diensten vereenvoudigt het delen van bestanden aanzienlijk. Dit betekent dat u gemakkelijk documenten kunt uitwisselen met andere medewerkers van het bedrijf die aan hetzelfde project werken, evenals foto's en ander materiaal met familie en vrienden.

Bovendien moet worden opgemerkt dat de synchronisatie van webbestanden niet de gelijktijdige aanwezigheid van alle gesynchroniseerde apparaten op het web vereist, aangezien speciaal voor dit doel ontworpen servers als tussenpersoon worden gebruikt. Alles is veel handiger - synchronisatie van elk van gebruiker gedefinieerde computers en mobiele apparaten worden vastgehouden wanneer ze zijn verbonden met internet.

V technisch gezien het gebruik van diensten levert geen problemen op. Eerst moet u een account maken op de bijbehorende bron, vervolgens het clientprogramma downloaden en installeren - de client wordt natuurlijk geïnstalleerd op elke computer waarop u gegevens wilt synchroniseren (met dezelfde gebruikersnaam / hetzelfde wachtwoord). Als u klaar bent, moet u de synchronisatieparameters configureren; bij een aantal services kan dit al tijdens de installatie van de serviceclient. Instelling betekent het specificeren van mappen die in de toekomst tussen apparaten moeten worden gesynchroniseerd. Mogelijk moet u enkele andere parameters definiëren. In SugarSync moet u bijvoorbeeld een naam en een pictogram selecteren om uw computer snel te identificeren en pas daarna de benodigde mappen opgeven (Fig. 8). Daarna worden de gegevens geladen naar externe server- dat wil zeggen, in feite een back-up van hen maken.

Rijst. 8. De client configureren in SugarSync

Verdere acties zijn afhankelijk van de geselecteerde service. Op SugarSync moet u dus via de module Manage Sync Folders specificeren tussen welke apparaten de mappen moeten worden gesynchroniseerd (Fig. 9). In Dropbox is een dergelijke bewerking niet nodig, maar bij deze service moet u regelmatig de gesynchroniseerde gegevens naar een map kopiëren Mijn documenten \ Dropbox(deze map op de computer van de gebruiker wordt automatisch gemaakt wanneer het clientprogramma wordt geïnstalleerd). Nadat u de instellingen heeft gemaakt, wordt de inhoud van de mappen ( door de gebruiker opgegeven in het geval van de SugarSync-service en de Dropbox-map bij gebruik van de service met dezelfde naam) worden automatisch in beide richtingen via internet gesynchroniseerd met de bijbehorende onlineservers. Als gevolg hiervan hebben alle gesynchroniseerde apparaten altijd: laatste versies bijgehouden bestanden. Indien nodig is het mogelijk om toegang te krijgen tot deze bestanden, niet alleen vanaf gesynchroniseerde apparaten, maar ook in de online opslag - via de webinterface (Fig. 10).

Rijst. 9. Gesynchroniseerde mappen definiëren in SugarSync

Rijst. 10. Toegang tot de SugarSync online opslag via de webinterface

Beide services kunnen worden gebruikt om automatisch verschillende persoonlijke bestanden(documenten, afbeeldingen, muziek, enz.) en kunt u informatie synchroniseren tussen twee of meer computers en verschillende mobiele toestellen... Wat betreft de ondersteunde desktop besturingssystemen dan heeft SugarSync clients voor Windows en Mac OS X (zie tabel), maar Dropbox ondersteunt ook Linux. SugarSync en Dropbox bieden een reeks zeer aantrekkelijke (vooral SugarSync) tariefplannen en een kans bieden gratis gebruik met respectievelijk 5 en 2 GB schijfruimte voor SugarSync en Dropbox. Voor een aantal gebruikers is een gratis account voldoende om documenten te synchroniseren.

Het is vermeldenswaard dat meer vrije ruimte en bredere ondersteuning mobiele platforms zijn niet de enige voordelen van de SugarSync-service. Qua functionaliteit is het ook interessanter - het is bijvoorbeeld handiger om met gesynchroniseerde mappen en bestanden te werken, een versiebeheersysteem is beter geïmplementeerd, het is mogelijk om gedeelde mappen te beveiligen met een wachtwoord, etc. Daarnaast is met de service kunt u documenten online bewerken (bewerkte bestanden worden geopend op de computer van de gebruiker in de bijbehorende applicaties en vervolgens opgeslagen in de online opslag), wat betekent dat u kunt beginnen met werken aan een document op kantoorcomputer en voltooi het op uw thuiscomputer. Tegelijkertijd Dropbox-service verschilt aanzienlijk van SugarSync meer snelheid downloaden en synchroniseren, en veel gemakkelijker te configureren en te gebruiken.

Conclusie

We hebben er twee overwogen verschillende opties automatische bestandssynchronisatie - met behulp van synchronisatiehulpprogramma's en via online gegevenssynchronisatieservices. De keuze van de meest geprefereerde van de opties wordt overgelaten aan de gebruiker, aangezien alles hier zeer individueel is. Hulpprogramma's zijn aantrekkelijker in termen van snelheid en capaciteit scherpstellen synchronisatieparameters, inclusief het hanteren van strikt geselecteerde gegevenstypen. Diensten bieden op hun beurt toegang tot: huidige versies bestanden vanaf bijna elk apparaat met internettoegang. Door een van de overwogen oplossingen te configureren, kunt u gemakkelijk en gemakkelijk werkbestanden synchroniseren en verwarring met verschillende versies dezelfde documenten, wat heel vaak het geval is bij het werken op meerdere computers.

Ongeveer twee jaar geleden ben ik bevallen van een project- klein programma een client die op elk apparaat kan worden geïnstalleerd en eenvoudig bestanden synchroniseert.
U kunt bijvoorbeeld instellen dat documenten worden gesynchroniseerd tussen uw thuis- en werkcomputers. Muziek en boeken tussen uw thuiscomputer en uw telefoon. back-up tussen thuiscomputer, werkcomputer en server. Dit programma kan ook de daaropvolgende distributie van elk bestand in het systeem regelen. Dat wil zeggen, u, als eigenaar, zou altijd de geschiedenis van het bestand kunnen achterhalen: kopiëren naar een USB-flashstation, naar een andere computer, per "e-mail", enz.

Toen kreeg ik bijna financiering, maar het investeringsfonds waarmee ik op het laatste moment werkte, eiste een serieus aandeel in het bedrijf. En ik besloot dat het spel de kaars niet waard was. En op de een of andere manier zat het er niet meer in.

Ja, je zegt, er is cloud opslag en waarom is het nodig als er Yandex.Disk, Dropbox en een heleboel zijn? cloud diensten bestandsopslag. Nou, het is gewoon niet altijd acceptabel en handig. minpuntjes:
1. U vertrouwt uw bestanden toe aan een derde partij zonder enige garantie (ik ben niet paranoïde, maar u laat uw privégegevens niet in dergelijke opslag achter)
2. U hebt internet nodig om toegang te krijgen. En dat lukt in Rusland nog steeds niet altijd met de vereiste snelheid.

Een heilige plek is nooit leeg en BitTorrent heeft iets soortgelijks uitgebracht, maar dan in uitgeklede vorm. Hun programma synchroniseert gewoon bestanden tussen verschillende platforms en systemen zodra ze online gingen of zich in hetzelfde subnet bevonden. Helaas kunt u synchronisatieregels niet flexibel configureren, maar er is: geweldige klant die wordt beheerd via de native interface (WIndows, MAC OS X, Android, iOS) of de webinterface (* NIX).

Ik klim niet langer naar foto's, documenten en muziek op mijn mobiel en klim niet meer op de server om een ​​zelden bijgewerkte back-up op te halen.
Er zijn verschillende mappen op uw thuiscomputer:
Telefoon
Server
Algemeen
Auto

Om iets op mijn telefoon te zetten, kopieer ik gewoon gewenste bestand naar de map "Telefoon". Het verschijnt over een paar seconden op mijn telefoon
Om documenten uit te wisselen met de mannen op het werk, gooi ik ze in een gedeelde map. En na een paar seconden verschijnt dit bestand voor alle mensen die ik nodig heb - lokaal en niet in de cloud.

In de auto, als mediacenter, is Google-nexus, op 3G kijkt naar het internet. Op mijn thuiscomputer gooi ik navigatiekaarten en muziek in de map Auto. Alles wordt automatisch ingeklapt in de auto. Ik haal de map Auto / recorder weg interessante momenten gefilmde video's registrar (het apparaat in de auto is altijd online).
Bespaart tonnen tijd.

We wensen BotTorrent veel succes bij het ontwikkelen van hun prachtige project.
downloaden.
Beschikbaar op Google Speel markt en Apple AppStor. Ik denk dat het binnenkort zal verschijnen onder mobiele versie Ramen.

PS
Met dank aan Murin Sasha voor de tip)