Cách đặt mật khẩu cho file . Cách đặt mật khẩu cho thư mục sau khi lưu trữ

Đôi khi người dùng cần đặt mật khẩu cho một thư mục hoặc tập tin. Thật không may, không có điều đó trong Windows. chức năng đặc biệtĐây là điều mà các nhà phát triển hệ điều hành nên cân nhắc. Nhưng có những chương trình đặc biệt cho những mục đích này. Chúng cho phép bạn đặt mật khẩu cho cả thư mục và các tệp riêng lẻ.

Tại sao bạn cần mật khẩu trên thư mục? Hầu hết mọi người muốn chặn quyền truy cập vào một thư mục bằng mật khẩu nếu nó chứa một số tài liệu hoặc ảnh cá nhân. Nếu bạn sử dụng máy tính xách tay hoặc netbook. thì bạn sẽ không đau khi đặt mật khẩu mạnh vào các thư mục chứa thông tin quan trọng cho bạn. Trong trường hợp thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp, các thư mục chứa tệp của bạn sẽ được bảo vệ một cách đáng tin cậy khỏi những người tò mò hoặc, Chúa cấm, những kẻ xâm nhập.

Có hai cách để cài đặt mật khẩu bí mật trên các thư mục, việc này được thực hiện với sự trợ giúp của các chương trình lưu trữ như WinRar hoặc 7z và với sự trợ giúp của các chương trình đặt mật khẩu trực tiếp vào thư mục chứ không phải trên kho lưu trữ.

PHƯƠNG PHÁP 1. Cách đặt mật khẩu cho thư mục sử dụng chương trình WinRAR

Ví dụ: chúng tôi có một thư mục chứa các tài liệu cần phải hủy. Mở chương trình lưu trữ WinRAR và tìm thư mục “Tài liệu” của chúng tôi. Chọn nó và tìm nó ở góc trên bên trái của chương trình và nhấp vào nút “Thêm”

Trong cửa sổ “Tên lưu trữ và tham số”, chúng tôi thấy rằng kho lưu trữ của chúng tôi sẽ có tên là “Documents.rar” (nếu muốn, bạn có thể chỉ cần đổi tên nó thành bất kỳ tên nào thuận tiện cho bạn, chẳng hạn như “Tài liệu của tôi” hoặc “Tệp bí mật” ).

Ở trên cùng, chọn tab “Nâng cao”

Ở bên phải, chúng ta tìm thấy nút “Đặt mật khẩu” và nhấp vào nó

Chúng tôi đến cửa sổ đầu vào và lưu trữ. Trong trường đầu tiên, chúng tôi đặt mật khẩu mạnh và trong trường thứ hai, chúng tôi xác nhận mật khẩu đó

Khuyến nghị đặt mật khẩu! Không nhập ngày sinh của bạn, ngày sinh nhật của trẻ em, tên vật nuôi, mèo, chó, cá sấu, v.v., v.v. Bởi vì nó có thể bị hack hoặc đoán đơn giản bằng cách tìm kiếm qua các từ và ngày sinh.

Đặt mật khẩu (nếu tài liệu thực sự rất quan trọng) cho một số bộ ký tự phức tạp có thêm số và thay thế VỐN và. CHỮ IN HOA. Ví dụ: Sdty49URTg5hj2 R12; Mật khẩu này chắc chắn sẽ khó bị bẻ khóa.

Sau khi nhập mật khẩu vào các trường, nhấp vào nút “Ok”

Bây giờ kho lưu trữ bị hủy hoại đã sẵn sàng

Bây giờ, khi chúng tôi cố gắng mở hoặc giải nén một tệp, chúng tôi sẽ luôn được yêu cầu nhập mật khẩu và cho đến khi chúng tôi nhập mật khẩu, sẽ không có cách nào để xem tài liệu.

PHƯƠNG PHÁP 2. Cách đặt mật khẩu cho thư mục không có kho lưu trữ.

Phương pháp đặt mật khẩu đầu tiên là tốt, nhưng có một số bất tiện. Chúng bao gồm thực tế là bạn phải làm việc không trực tiếp với một thư mục mà với một kho lưu trữ, điều này không phải lúc nào cũng thuận tiện và khi làm việc với một tài liệu, bạn có thể mất một số thông tin đã lưu khi lưu nó. Vì vậy, trong phương pháp thứ hai, hãy xem việc đặt mật khẩu trực tiếp trên thư mục.

Có nhiều chương trình dành cho những mục đích này, nhưng nhiều chương trình trong số đó phải trả phí. Tôi sẽ sử dụng một chương trình có tên Khóa Anvid Thư mục. Tại sao tôi chọn chương trình đặc biệt này? Dưới đây là một số lợi ích:

Trước hết, chương trình này là miễn phí.

Thứ hai, nó bằng tiếng Nga

Thứ ba, nó không cần phải cài đặt, nó chỉ cần khởi chạy từ một tệp

Thứ tư, nó có giao diện đẹp và rõ ràng

Thứ năm, sau khi đặt mật khẩu cho một thư mục, nó sẽ ẩn nó đi nên bạn không thể tìm thấy cho đến khi xóa mật khẩu.

Chà, đây là những lợi ích mà tôi nhận thấy trong quá trình thử nghiệm cá nhân.

Vì vậy, để sử dụng nó, trước tiên bạn cần phải tải xuống. Chúng tôi truy cập trang web của nhà sản xuất tại http://anvidelabs.narod.ru/ tìm và tải chương trình Anvide Khóa thư mục. Có lẽ trang web của nhà phát triển đã di chuyển nên có thể tìm thấy nó thông qua tìm kiếm Yandex toàn diện.

Đã tải xuống chương trình. Giải nén nó ở đâu đó.

Chúng tôi khởi chạy chương trình đặt mật khẩu cho thư mục. Khi bạn khởi động nó lần đầu tiên, nó sẽ nhắc bạn đọc giấy phép. Nhấp vào nút “Tôi chấp nhận” thỏa thuận cấp phép" Trong những lần khởi chạy tiếp theo, nó sẽ khởi chạy ngay lập tức bỏ qua cửa sổ này

Vì vậy, trên thực tế, nó đã được cài đặt mà không gặp vấn đề gì, đó là một tin tốt. Bây giờ chúng ta cần chọn thư mục mà chúng ta muốn đặt mật khẩu và ẩn khỏi đôi mắt tò mò. Bấm vào dấu cộng lớn nghĩa là thêm thư mục

Trong phần tổng quan về thư mục, tôi chọn cùng thư mục “Tài liệu” như trong phương pháp đầu tiên và nhấp vào “Ok”

Bây giờ, trước đó đã chọn thư mục để đặt mật khẩu “Tài liệu”, hãy nhấp vào nút “Khóa”

Có thêm nữa không tùy chọn đặc biệt“Nhắc nhở”, đề phòng chúng ta chợt quên đặt mật khẩu. Nút nằm ở góc dưới bên phải. Chỉ cần nhấn nó và viết gợi ý

Tất nhiên, nếu bạn cần bảo vệ một số dữ liệu cá nhân nhất định, bạn có thể đặt mật khẩu khi tải hệ điều hành hoặc tạo mật khẩu mới tài khoản với các quyền được điều chỉnh. Nhưng thường chỉ một phần nhỏ thông tin của bạn cần được bảo vệ. Vì vậy, nhiều người dùng đang tìm kiếm câu trả lời cho câu hỏi về cách bảo vệ mật khẩu cho thư mục trên máy tính.

Cách rõ ràng nhất là ẩn nó đi, nhưng đây không phải là lựa chọn tốt nhất. Ngay sau khi chức năng hiển thị tất cả được bật trong cài đặt Các tệp ẩn, thư mục sẽ được nhìn thấy ngay lập tức. Vì vậy, bạn không nên làm điều này nếu sự an toàn của các tệp thực sự quan trọng đối với bạn.

Điều đáng ngạc nhiên là Windows không có khả năng đặt mật khẩu cho các thư mục. Bạn sẽ phải sử dụng bên thứ ba phần mềm. Cần lưu ý rằng phương pháp này sẽ không bảo vệ các thư mục, chẳng hạn như khỏi bị xóa hoặc chuyển, vì vậy hãy cẩn thận.

Các tùy chọn phổ biến nhất để đặt mật khẩu là các chương trình lưu trữ, các tiện ích được phát triển đặc biệt và tập lệnh bat. Để tìm hiểu thêm về cách bảo vệ mật khẩu cho một thư mục trong Windows, chúng ta hãy xem xét tổng thể từng phương pháp này.

Ban đầu, các trình lưu trữ được tạo ra để có thể đóng gói một hoặc nhiều tệp vào kho lưu trữ, đồng thời có thể nén tổng lượng thông tin bị chiếm dụng. Tuy nhiên, ngoài ra, các chương trình này có thể được sử dụng để đặt mật khẩu cho thư mục dữ liệu cần thiết. Hầu hết lựa chọn phù hợp sẽ có WinZip, WinRar, Hamster miễn phí Trình lưu trữ ZIP và 7-Zip.
Hãy xem việc đặt mật khẩu trong Windows bằng chương trình Winrar làm ví dụ:
1. Cài đặt chương trình winrar tới máy tính của bạn.
2. Sử dụng chuột phải để mở danh mục gói được yêu cầu và chọn mục “thêm vào lưu trữ” trong đó.
3. Tiếp theo, bạn sẽ thấy cửa sổ “tên” và “tham số lưu trữ”. Đã nhấp vào nhiều tab khác nhau, bạn sẽ có thể thay đổi kiểu nén và nhiều thông số khác, nhưng không cần phải lãng phí thời gian vào việc này, vì chúng ta chỉ cần đặt mật khẩu.
4. Tìm nút “đặt mật khẩu” trong tab “nâng cao”
5. Trong cửa sổ “nhập mật khẩu”, bạn có thể nhập nó. Trước tiên, bạn nên nhấp vào hộp kiểm “hiển thị mật khẩu” để có thể chắc chắn rằng mọi thứ đều chính xác. Nếu bạn muốn các tệp thay đổi tên sau đó, bạn có thể chọn hộp kiểm “tên tệp mã hóa”. Tiếp theo, nhấp vào OK.
6. Sau các bước này, cửa sổ sẽ đổi tên thành “lưu trữ bằng mật khẩu”. Nhấp vào ok và bạn sẽ nhận được một kho lưu trữ yêu cầu mật khẩu của bạn để mở.
Ngược lại, nếu bạn nhập sai mật khẩu, thì bạn sẽ không có quyền truy cập vào các tập tin.

Các tiện ích thuộc loại này sử dụng mã hóa phần tử. Ngay cả khi các chương trình này bị xóa, các tập tin vẫn bị khóa. Ngoài ra, bạn có cơ hội đặt mật khẩu để nhập trực tiếp vào chính các chương trình, giúp bảo mật dữ liệu của bạn hơn nữa. Sử dụng ứng dụng Anvide Lock Folder hoặc Flash Crypt, bạn có thể dễ dàng tìm ra cách đặt mật khẩu bảo vệ thư mục.

Hãy xem việc đặt mật khẩu bằng Flash Crypt làm ví dụ:
1. Cài đặt chương trình flash Mật mã vào máy tính của bạn.
2. Trên thư mục được yêu cầu, hãy gọi menu ngữ cảnh và ở đó chọn mục “protectwithflashcrypt”.
3. Trong cửa sổ xuất hiện, bạn cần nhập mật khẩu của mình hai lần, mật khẩu này phải có ít nhất 4 ký tự. Không thay đổi các trường còn lại, sau đó nhấp vào “bảo vệ”.
4. Sau quá trình mã hóa, biểu tượng Flash Crypt sẽ xuất hiện trên thư mục. Khi nhập đúng mật khẩu, thư mục sẽ được giải mã và bạn sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu.

Đặt mật khẩu bằng tập lệnh bat

Phương pháp này là không an toàn nhất vì nó chỉ đơn giản là ẩn các thư mục trong Windows. Người dùng hiểu cách bật xem dữ liệu ẩn sẽ dễ dàng truy cập được thông tin. Vì thế tùy chọn này chỉ thích hợp cho những người tự tin rằng người có thể tìm kiếm các thư mục ẩn là người thiếu kinh nghiệm.

Để bắt đầu quá trình mã hóa, hãy tạo một tệp trong Notepad và sao chép tập lệnh vào đó:
:nhãn
cls
set /p disk_flash="Ổ đĩa flash Vvesti buky: "
cd /D %disk_flash%:
nếu %errorlevel%==1 nhãn goto
cls
cd /D %disk_flash%:
del *.lnk /q /f
attrib -s -h -r autorun.*
del autorun.* /F
attrib -h -r -s -a /D /S
MÁY TÁI CHẾ thứ 3 /q /s
Explorer.exe% đĩa_flash%:

Sau đó, bạn cần thay đổi loại tệp; để thực hiện việc này, hãy thay đổi phần mở rộng từ txt thành bat, sau đó nó sẽ sẵn sàng để sử dụng. Bản chất của kịch bản như sau:

• Trong lần nhấp đầu tiên, một thư mục có tên “Papka” sẽ được tạo, nơi bạn sẽ cần sao chép tất cả dữ liệu cần thiết.
• Sau lần nhấp chuột thứ hai, thư mục “Secretno” sẽ được phân phối và ngay lập tức sẽ bị ẩn.
• Lần sau khi nhấn, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu của mình. Tại đầu vào sai Tập lệnh đóng lại và bạn cần nhập lại.
• Sau khi nhập đúng mật khẩu, thư mục sẽ hiển thị và sẽ có tên như trong đoạn đầu tiên.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng thay vì MOI-PAROL, bạn có thể sử dụng bất kỳ mật khẩu nào bạn muốn.
Như vậy, bạn đã biết những cách cơ bản để đặt mật khẩu. Bây giờ tất cả những gì còn lại là chọn đúng. nhất lựa chọn an toàn Sẽ có các chương trình lưu trữ hoặc ứng dụng đặc biệt.

Thêm 3 bài viết hữu ích:

Windows Repair là một loại chương trình hiếm hoi có thể cứu dữ liệu của bạn Máy tính cá nhân từ hầu hết mọi người...

Một chương trình kiểm tra độ mạnh của mật khẩu người dùng hệ thống. Tiện ích nàyđược quản trị viên mạng sử dụng để tính toán người dùng với...

Acronis là một chương trình khá nổi tiếng. Khi phát triển phần mềm này, các nhà phát triển đã nhấn mạnh vào...

Hôm nay, tôi muốn đặt ra một câu hỏi thời sự cho nhiều người dùng PC: làm thế nào để đặt mật khẩu cho một thư mục hoặc tập tin để bảo vệ nó khỏi bị mở trái phép. Thủ tục đơn giản này sẽ giúp hạn chế quyền truy cập vào thông tin cá nhân rằng bạn muốn giữ bí mật với người khác.

Bởi chính cô ấy hệ điều hành không mang lại cơ hội tạo mật khẩuđể mở tập tin và thư mục. Do đó, bạn sẽ phải cài đặt thêm phần mềm (chương trình) cho việc này. Bạn có thể thực hiện theo hai cách - chỉ có thể mở sau khi nhập mật khẩu hoặc sử dụng các chương trình đặc biệt.

Làm cách nào để đặt mật khẩu cho một thư mục bằng tính năng lưu trữ?

Trước tiên hãy xem xét tùy chọn đầu tiên. Vì vậy, chúng ta cần lưu trữ thư mục đã chọn. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tên của nó click chuột phải chuột. Một menu sẽ xuất hiện trong đó bạn nên chọn “Thêm vào kho lưu trữ”:

Menu lưu trữ sẽ mở ra. Chuyển đến tab “Nâng cao” và nhấp vào nút “Đặt mật khẩu”.

Một cửa sổ sẽ xuất hiện. Trong đó, bạn phải nhập tổ hợp số và chữ cái được chọn làm mật khẩu hai lần. Sau đó, nhấp vào “OK”. Bạn cũng nên chọn hộp kiểm “Mã hóa tên tệp”. Điều này sẽ đảm bảo mức độ bảo vệ thông tin tối đa.

Vậy là xong, kho lưu trữ với mật khẩu đã được tạo. Anh có thể kiểm tra. Hãy thử mở một thư mục đã phân loại. Ngay khi bạn cố gắng thực hiện việc này, một cửa sổ sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập mật khẩu:

Làm cách nào để đặt mật khẩu cho một thư mục hoặc tập tin bằng chương trình?

Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang các chương trình đặc biệt sẽ giúp chúng ta đặt mật khẩu vào một thư mục hoặc tập tin. Có khá nhiều trong số họ. Một số trong số đó được trả tiền, nhưng bạn có thể tìm thấy nhiều thứ trên mạng. Nguyên lý hoạt động của các chương trình này gần như giống nhau, menu cũng tương tự. Tôi đề nghị xem xét một trong những cách thuận tiện nhất - Bảo vệ mật khẩu, bạn có thể tìm và tải xuống trong Yandex hoặc Google mà không gặp vấn đề gì.

Để chỉ có thể mở thư mục hoặc tệp sau khi nhập mật khẩu, trước tiên hãy khởi chạy chương trình. Một cửa sổ sẽ xuất hiện yêu cầu bạn mua phần mềm này. Nhưng điều này là không cần thiết, vì vậy hãy nhấp vào nút “Chạy phiên bản dùng thử”:

Một cửa sổ sẽ mở ra, trong đó trước tiên hãy nhấp vào nút “Khóa thư mục”.

Danh sách tất cả các tập tin và thư mục tồn tại trên máy tính sẽ xuất hiện. Chúng tôi tìm kiếm đối tượng mà chúng tôi muốn “mật khẩu” trong danh sách này và nhấp vào “OK”:

Bây giờ bạn cần nghĩ ra một mật khẩu và nhập nó vào cửa sổ mở ra. Nhập tổ hợp số và chữ cái được phát minh hai lần, nhấn nút “Khóa thư mục”. Cũng trong cửa sổ này, bạn có thể viết phần giải thích ngắn gọn về mật khẩu, điều này sẽ giúp bạn giải mã nó trong tương lai nếu vì lý do nào đó mà mã bị quên hoặc bị mất. Nếu bạn muốn tận dụng tính năng này, hãy đánh dấu vào ô bên cạnh “Gợi ý” và hàng tiếp theo nhập thông tin sẽ giúp Nhớ mật khẩu. Nhưng điều này hoàn toàn không cần thiết.

Sau khi nhấp vào nút “Khóa thư mục”, trên tệp . Điều này sẽ được báo cáo trong cửa sổ mở ra:

Vậy là chương trình đã hoàn thành công việc của nó. Bây giờ bạn chỉ có thể mở thư mục sau khi nhập mật khẩu đã chọn. Hãy kiểm tra xem: mọi thứ có ổn không? Hãy thử mở thư mục - một cửa sổ xuất hiện trong đó bạn phải nhập mật khẩu:

Tôi hy vọng câu hỏi cách đặt mật khẩu cho một thư mục hoặc tập tin của bạn đã biến mất, vì nó không khó chút nào.

Cuối cùng, tôi muốn khuyên bạn nên chọn các tổ hợp ký hiệu phức tạp hơn, bao gồm cả số và chữ cái. Mật khẩu này rất khó đoán. Nhưng sự kết hợp phải dễ nhớ để sau này bạn có thể dễ dàng nhớ lại. Và đây ghi lại mật khẩu không đáng. Đâu là sự đảm bảo rằng không ai có thể tìm thấy hồ sơ của bạn bằng mật khẩu?

Chúc bạn may mắn. Hãy để tất cả những thông tin cá nhân và có giá trị nhất được bảo vệ tối đa khỏi con mắt tò mò của người khác!

Mà không dành cho người lạ. Nó có thể nghiêm ngặt thông tin bí mật hoặc đơn giản là không mong muốn được bên thứ ba xem. Người dùng muốn bảo vệ một tập tin nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện. Điều này đặc biệt quan trọng nếu máy tính chứa Tài liệu văn bản, được nhiều người sử dụng ở nhà hoặc tại nơi làm việc.

Các tệp quan trọng yêu cầu bảo mật bổ sung

Một trong những cách tốt nhất bảo vệ dữ liệu khỏi sự can thiệp của người dùng - đặt mật khẩu cho tài liệu. Bằng cách này, chỉ những người có mã truy cập được chủ sở hữu cấp mới có thể đọc và chỉnh sửa nó. Thật không may, Windows không có khả năng ẩn các tệp hoặc thư mục - nó chỉ cho phép bạn từ chối quyền truy cập của một người dùng cụ thể vào một thư mục trên hệ thống. Hơn nữa, những người sử dụng máy tính thường thực hiện việc này thông qua cùng một tài khoản. Chúng ta phải tìm giải pháp khác để bảo vệ văn bản, vì thông tin ngày nay quyết định rất nhiều:

1. Sử dụng tích hợp sẵn của Microsoft Công việc văn phòng chức năng cho phép bạn đặt mật khẩu cho văn bản. Bạn không cần phải sử dụng nó cho việc này. chương trình của bên thứ ba, vì mọi thứ đều được thực hiện ngay trong trình chỉnh sửa. Bạn có thể đặt kết hợp thành các tài liệu có phần mở rộng .doc, .docx, .ppt, .xls và .rtf. Sử dụng phương pháp này, bạn không chỉ hạn chế quyền truy cập vào văn bản mà còn bảo vệ chúng bằng AES - công nghệ mã hóa dữ liệu trong hệ thống 128 bit.
2. Bởi vì Trình lưu trữ WinRar. Chương trình này thường được cài đặt trên mọi máy tính nên rất dễ tìm và sử dụng. Nếu bạn không có trình lưu trữ, hãy tải xuống - nó giúp đơn giản hóa đáng kể việc làm việc với máy tính, dữ liệu và phương tiện của bạn.
3. Sử dụng bên thứ ba chương trình đặc biệt. tồn tại một số lượng lớn dịch vụ cho phép bạn đặt mật khẩu cho thư mục hoặc tập tin. Chúng ta sẽ xem xét một trong số chúng.

Ngoài ra, chỉ có thể bảo vệ tài liệu một phần. Việc này cũng được thực hiện ở Phần mềm soạn thảo văn bản. Với tính năng này, bạn có thể ngăn người dùng không có tổ hợp ký tự bí mật chỉnh sửa hoặc định dạng văn bản. Họ vẫn có thể xem dữ liệu.

Điều quan trọng cần lưu ý là Word, WinRar và các chương trình bảo mật không thể gửi tổ hợp các ký tự qua email hoặc điện thoại di động trong trường hợp bạn quên nó. Bạn không chỉ nên chọn một mật khẩu đáng tin cậy và phức tạp mà còn phải chọn một mật khẩu dễ nhớ.

Trước khi chuyển sang cài đặt bảo vệ, bạn cần đưa ra mã truy cập. Để làm điều này, bạn cần phải tuân theo một số nguyên tắc. Độ phức tạp của sự kết hợp phụ thuộc vào cách Thông tin quan trọng chứa văn bản từ và nó cần được bảo vệ khỏi người lạ một cách đáng tin cậy như thế nào. Đồng thời xem xét khả năng sử dụng máy tính của những người mà bạn chia sẻ dữ liệu. Vì vậy, nếu đây là tài liệu có nội dung bí mật chỉ được bạn sử dụng hoặc một vòng tròn hẹp proxy, tốt nhất nên chọn mật khẩu phức tạp. Bạn cũng nên làm điều này nếu bạn làm việc trên cùng một máy tính với người dùng chuyên nghiệp- họ có thể cố gắng phá vỡ bảo mật và mã đơn giản dễ bị tổn thương hơn nhiều. Nếu bạn chia sẻ tệp với những người thân thiết, chỉ cần tạo một mật khẩu đơn giản là đủ.

Mật khẩu đơn giản và rõ ràng không chỉ có thể bị đoán mà còn bị hack. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng các chương trình tự động chọn mã. Do đó, càng có nhiều ký tự trong một tổ hợp thì càng khó bẻ khóa - mỗi ký tự mới sẽ nhân số lượng tổ hợp với một số nhất định (tối đa 128 inch). phiên bản mới nhất Worda). Để lưu trữ các mã phức tạp, bạn có thể sử dụng trình quản lý mật khẩu. Những chương trình như vậy không chỉ tạo mã mà còn cho phép bạn lưu trữ chúng để không bị quên.

Dữ liệu nào không nên được sử dụng khi tạo mật khẩu:

• Đăng nhập của người dùng hệ thống, bao gồm cả ở dạng sửa đổi - ngược, nhân đôi, với một đăng ký khác, v.v.;
• Tên, họ, tên đệm hoặc bút danh của bạn dưới hình thức này hay hình thức khác;
• Tên, họ của bạn bè, người thân, con cái, vợ chồng, đồng nghiệp và những người thân thiết khác;
• Nhiều thông tin cá nhân- Số xe, địa chỉ, tên đường, số điện thoại;
• Có nhiều biểu tượng giống hệt nhau, đặc biệt là những biểu tượng xuất hiện nối tiếp nhau - điều này giúp việc hack dễ dàng hơn;
• Các từ thường được sử dụng từ bất kỳ ngôn ngữ nào.

Độ dài mật khẩu tối ưu là 6 ký tự trở lên.

• Sử dụng phần trên và chữ thường ký tự theo thứ tự ngẫu nhiên;
• Nếu có thể, hãy sử dụng các giá trị không phải chữ - số, dấu chấm câu và các phần tử khác;
• Tạo một mật khẩu mà bạn nhớ để không ghi nó ra giấy hoặc bất kỳ phương tiện lưu trữ nào khác, vì đó là cách họ có thể tìm thấy mật khẩu đó;
• Bạn nên nhập mã nhanh chóng và không cần nhìn vào bàn phím - điều này sẽ bảo vệ bạn khỏi bị rình mò.

Đặt mật khẩu cho văn bản Word

Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn, có thể bảo vệ văn bản mà không cần sử dụng chương trình bên ngoài. Mọi thứ được thực hiện ngay trong soạn thảo văn bản. Để thực hiện việc này trong Word 2010 trở lên:

Hãy nhớ sự kết hợp của bạn từ văn bản Word - chương trình sẽ không thể nhớ lại nó. Bạn có thể sao chép mã vào trình quản lý mật khẩu hoặc phương tiện lưu trữ an toàn, những phương tiện này cũng có thể được bảo vệ. Ngược lại, không nên lưu trữ nó trong một tập tin khác trên máy tính, trên giấy hoặc trong sổ tay(kể cả trên điện thoại), vì người khác có thể tìm thấy nó.

Mật khẩu trong Word 2010 trở lên có thể bao gồm bất kỳ sự kết hợp nào giữa số, ký hiệu và chữ cái - tiếng Latin và tiếng Nga. Ngoài ra, trường hợp của dấu hiệu cũng được tính đến. Sự kết hợp sẽ được áp dụng sau khi bạn nhập nó và sau đó xác nhận và nhấp vào "OK".

Điều quan trọng cần nhớ là bạn sẽ phải nhập mật khẩu mỗi lần mở Word. Bạn cần nhớ kỹ mã để sử dụng nhanh chóng. Ngoài ra cần có sự kết hợp để trả về file truy cập công cộng và loại bỏ sự bảo vệ.

Xóa mật khẩu khỏi tài liệu Word

Để loại bỏ bảo vệ bằng cách sử dụng mã đặc biệt, mở văn bản. Bạn sẽ phải nhập lại tổ hợp bí mật. Đối với điều này:

1. Chuyển đến tab "Tệp" trên trang chủ Microsoft Office Từ;
2. Trong menu mở ra, nhấp vào “Bảo vệ tài liệu”;
3. Trong danh sách thả xuống, chọn “Bảo vệ bằng mật khẩu”;
4. Cửa sổ “Mã hóa tài liệu” sẽ mở ra, trong đó bạn cần xóa tổ hợp đã nhập trước đó;
5. Nhấp vào “OK” - mật khẩu sẽ bị xóa và những thay đổi sẽ được lưu.

Cách đặt mật khẩu bảo vệ văn bản Word bằng WinRar

Bạn cũng có thể bảo vệ văn bản bằng cách sử dụng trình lưu trữ. Phương pháp này có nhiều ưu điểm:

• Bạn có thể đặt tổ hợp bí mật cho một tệp ngay cả khi bạn sử dụng phiên bản cũ Worda;
• Bạn có thể bảo vệ số lượng văn bản gần như không giới hạn bằng một mật khẩu - trong phạm vi bộ nhớ máy tính của bạn cho phép, điều này thuận tiện hơn nhiều Hướng dẫn cài đặt mã trong mỗi văn bản;
• Cài đặt và quản lý bảo vệ trong giao diện quen thuộc và thuận tiện với hầu hết người dùng;
• Tài liệu được lưu theo cách này sẽ chiếm ít dung lượng lưu trữ hơn.

Để tạo mật khẩu văn bản Word trong WinRar, bạn cần:

1. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Thêm vào kho lưu trữ” (điều này có thể được thực hiện với nhiều tệp ở bất kỳ định dạng hoặc thư mục nào cùng một lúc);
2. Trong cửa sổ lưu trữ mở ra, hãy chuyển đến phần “Nâng cao” và nhấp vào “Đặt mật khẩu”;
3. Nhập tổ hợp bí mật (cần xác minh lần thứ hai);
4. Nhấp vào "OK" - bảo vệ sẽ được cài đặt.

Để đảm bảo rằng tệp được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy mở kho lưu trữ đã tạo - bạn sẽ cần nhập mã.

Khóa trong WinRar có thể bao gồm các chữ cái và số. Ở đây, cũng như bất kỳ tùy chọn nào khác, bạn nên sử dụng kết hợp phức tạp nhất có thể.

Cách xóa mật khẩu khỏi kho lưu trữ WinRar

Bạn không thể hủy bảo vệ trong kho lưu trữ này. Để công khai văn bản, bạn cần phải:

1. Mở văn bản bằng cách nhập mã;
2. Giải nén nó vào một thư mục hoặc màn hình nền;
3. Xóa kho lưu trữ;
4. Tạo một cái mới, di chuyển tài liệu vào đó và không cài đặt bảo vệ.

Cách đặt mật khẩu trên tài liệu Word bằng chương trình của bên thứ ba

Một trong những điều nhất ứng dụng phổ biếnđể bảo vệ tập tin là LibreOffice. Đây là một chương trình từ Apache OpenOffice, được phân phối miễn phí. Để sử dụng nó để tạo tổ hợp bí mật trên văn bản Word, bạn cần:

1. Nhấp vào “Tệp”, sau đó nhấp vào “Lưu dưới dạng”;
2. Trong cửa sổ, chọn vị trí và tên văn bản trong tương lai;
3. Đánh dấu vào ô “Lưu bằng mật khẩu”;
4. Trong cửa sổ mới, nhập kết hợp bạn muốn thực hiện, sau đó lặp lại để kiểm tra;
5. Nhấp vào "OK" và những thay đổi sẽ được lưu.

Cách xóa bảo vệ trong LibreOffice

Trong trường hợp bạn cần công khai lại tài liệu:

1. Mở tệp và nhấp vào "Lưu dưới dạng";
2. Bỏ chọn hộp để có mật khẩu;
3. Lưu văn bản.

Chương trình cho phép bạn làm việc với phần mở rộng .doc. Điều quan trọng cần lưu ý là không thể mở tài liệu nếu không nhập mã - theo cách tương tự, sẽ không thể loại bỏ lớp bảo vệ.

Cách chỉ bảo vệ tài liệu Word khỏi những thay đổi

Microsoft Office cung cấp cho người dùng khả năng chỉ bảo vệ tệp khỏi bị chỉnh sửa và định dạng. Mọi người không những người biết mật khẩu, vẫn có thể xem văn bản. Điều này là cần thiết nếu bạn làm việc trên cùng một máy tính và sử dụng dữ liệu được chia sẻ nhưng muốn bảo vệ dữ liệu đó khỏi những thay đổi.

Để tắt tính năng chỉnh sửa, bạn cần:

1. Mở tài liệu mong muốn và chuyển đến tab “Đánh giá”;
2. Trong vùng “Bảo vệ”, nhấp vào “Hạn chế chỉnh sửa”;
3. Chọn Hạn chế định dạng nếu bạn không muốn người dùng khác đặt kiểu văn bản;
4. Trong menu thả xuống, chọn một hoặc nhiều kiểu được phép;
5. Chọn “Hạn chế chỉnh sửa” nếu bạn muốn thay đổi quyền của người dùng để thực hiện thay đổi;
6. Từ menu thả xuống, chọn khả năng của chúng - Chỉ đọc, Viết sửa, Ghi chú hoặc Nhập dữ liệu vào Trường biểu mẫu.
7. Trong phần thứ ba, nhấp vào “Có, bật tính năng bảo vệ”;
8. Nhập mã vào ô " mật khẩu mới» và xác nhận nó.

Nếu bạn chọn Không sử dụng mật khẩu, bất kỳ ai cũng có thể thay đổi các hạn chế chỉnh sửa. Để định cấu hình dịch vụ chính xác hơn, hãy sử dụng tính năng Active Directory.

Nếu bạn cần cho phép một số người dùng thay đổi dữ liệu (bao gồm cả những khu vực giới hạn của tài liệu), hãy chọn họ rồi chỉ định ai có thể làm việc với họ. Bấm vào mũi tên để mở rộng danh sách bên cạnh người dùng hoặc nhóm để xem những khu vực nào có sẵn cho họ.

Cách xóa bảo vệ chỉnh sửa khỏi tài liệu Word

Nếu bạn lại cần làm cho bất kỳ người dùng nào cũng có thể truy cập được tệp:

1. Tìm hiểu sự kết hợp nếu bạn không phải là chủ sở hữu được ủy quyền;
2. Nhấp vào Tắt bảo vệ trong khu vực Định dạng hạn chế;
3. Nhập tổ hợp bí mật để xác nhận hành động.

Điểm mấu chốt

Đặt mật khẩu cho tài liệu Microsoft Office Word là một hành động khá đơn giản có thể được thực hiện theo nhiều cách để bạn lựa chọn. Vì vậy, bất kỳ người dùng nào cũng có thể thực hiện bảo vệ chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Ngoài ra, bản thân Word còn cung cấp các cài đặt hạn chế tốt hơn và cho phép bạn chỉ cấm chỉnh sửa đối với một số người dùng nhất định.

Hãy nhớ rằng không có phương pháp nào được thảo luận ở trên mang lại cho bạn cơ hội ghi nhớ mật khẩu của mình, vì vậy bạn cần lưu mật khẩu đó một cách an toàn. Đừng đặt mã quá đơn giản trên các tài liệu quan trọng. Đặt kết hợp bí mật thành văn bản không phải là tốt nhất cách đáng tin cậy bảo vệ dữ liệu. Tốt nhất bạn nên tạo một tài khoản riêng trong hệ thống và hạn chế với những người dùng khác.