trang chủ-Cách mở một tập tin-Cách tạo biểu đồ trên một trang riêng. Xây dựng biểu đồ trong Excel

Cách tạo biểu đồ trên một trang riêng. Xây dựng biểu đồ trong Excel

1. Chọn dữ liệu (sử dụng bảng ở nhiệm vụ số 1).

2. Thực hiện theo quy trình ở Bài tập số 2.

3. Ở giai đoạn thứ tư "Đặt biểu đồ" trong hộp thoại "Đặt biểu đồ trên trang tính" chọn vào chia và nhấn nút Sẵn sàng.

Bài tập số 3

Một cách nhanh chóng để tạo biểu đồ

1. Chọn dữ liệu nguồn (bảng từ nhiệm vụ số 1);

2. Bấm phím F11;

3. Sơ đồ sẽ xuất hiện trên tờ riêng trong toàn bộ tờ giấy.

Bài tập số 4

Chèn tiêu đề biểu đồ

1. Nhấp chuột trái vào Khu vực biểu đồ, sẽ xuất hiện danh mục .

2. Từ menu ngữ cảnh, chọn "Tùy chọn biểu đồ...".

3. Trong hộp thoại xuất hiện "Tùy chọn biểu đồ" chọn tab Tiêu đề.

4. Trong cửa sổ Tiêu đề biểu đồ "Tiêu đề" gõ văn bản: "Số lượng bán hàng năm 2000".

5. Nhấp vào nút ĐƯỢC RỒI.

Bài tập số 5

Chèn văn bản nổi

1. Kích hoạt sơ đồ.

2. Kích hoạt tiêu đề.

3. Xóa tiêu đề.

4. Nhập văn bản vào thanh công thức “Khối lượng bán hàng” và nhấn phím ĐI VÀO.

5. Kéo văn bản đến vị trí mong muốn.

6. Thay đổi kích thước hộp văn bản bằng cách kéo nó điểm đánh dấu kích thước .

Bài tập số 6

Chèn nhãn vào biểu đồ

1. Nhấp vào biểu đồ mà bạn muốn thêm nhãn.

Một phần sẽ xuất hiện Làm việc với biểu đồ với các tab Người xây dựng, Cách trình bày Và Định dạng.

2. Trên tab Cách trình bày trong nhóm Chèn nhấn vào nút Dòng chữ

3. Nhấp vào nơi bạn muốn góc của nhãn nằm trong sơ đồ và kéo khung cho đến khi nhãn có kích thước bạn muốn.

4. Nhập văn bản bắt buộc chữ khắc.

Khi chạm tới mép của văn bản, văn bản sẽ ngắt dòng. Để bắt đầu dòng mới trong chú thích, nhấn ENTER.

5. Khi bạn nhập xong, nhấn Phím ESCđể thoát chế độ chỉnh sửa hoặc nhấp vào bên ngoài nhãn.

Bài tập số 7

Làm việc với một huyền thoại

Nếu biểu đồ hiển thị chú giải, các yếu tố riêng lẻ Truyền thuyết có thể được sửa đổi bằng cách chỉnh sửa dữ liệu tương ứng trên trang tính. Tùy chọn bổ sung chỉnh sửa, cũng như khả năng thay đổi các thành phần chú giải mà không thay đổi dữ liệu trên trang tính có sẵn trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu.

1. Chèn Chú giải. Bấm vào biểu đồ có chứa các thành phần chú giải mà bạn muốn thay đổi.

Một phần sẽ xuất hiện Làm việc với biểu đồ với các tab Người xây dựng, Cách trình bày Và Định dạng.

2. Trên tab Người xây dựng trong nhóm Dữ liệu nhấn vào nút Chọn dữ liệu.

3. Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu trong lĩnh vực Yếu tố chú giải (Hàng) Chọn mục chú giải bạn muốn thay đổi.

4. Nhấn nút Thay đổi.

Để thêm phần tử chú giải, hãy nhấp vào nút Thêm vào và để xóa nó - nút Xóa bỏ.

5. Trong ô thuộc tính Tên bộ truyện Làm một điều trong số sau đây:

· Nhập tên phần tử chú giải muốn sử dụng.

1. Chọn vị trí chú giải: đáy giữa; ở góc trên bên phải; trên cùng ở giữa; ở giữa bên phải; Trung tâm bên trái.

2. Định dạng Legend bằng cách chạy lệnh:

Định dạng - Chú giải đã chọn - Tab [Xem, Phông chữ].

Bài tập số 8

Sử dụng bảng Draw

1. Mở thanh công cụ Vẽ. Thực đơn Xem - Thanh công cụ - Vẽ

2. Nhấp vào ô mà chúng tôi sẽ chèn ghi chú click chuột phải chuột và chọn từ menu ngữ cảnh Thêm bình luận

3. Để tránh ẩn ghi chú trong khi chỉnh sửa, hãy nhấp chuột phải vào ô một lần nữa và chọn Chỉnh sửa nhận xét

4. Nhấp chuột trái để chọn khung gạch ngang xung quanh ghi chú (nét gạch sẽ biến thành dấu chấm).

5. Trên thanh công cụ Vẽ mở rộng bảng màu Tô màu và chọn - Phương pháp làm đầy, sau đó tab Vẽ.

6. Nhấp vào nút Vẽ, chọn tệp hình ảnh và đánh dấu vào ô Duy trì tỷ lệ của bản vẽ.

Bài tập số 9

Dấu định dạng

Đánh dấu là bất kỳ ký hiệu nào đại diện cho một điểm trên sơ đồ (cột, cung, ký hiệu xuất hiện dọc theo đường, v.v.). Để định dạng điểm đánh dấu, bạn cần:

1. Chọn một điểm dữ liệu (một cú nhấp chuột trái sẽ chọn một nhóm điểm đánh dấu đồng nhất, hai lần nhấp chuột sẽ chọn một điểm đánh dấu trong nhóm).

2. Chạy lệnh:

Định dạng - [item] đã chọn - Tab Xem

Bài tập số 10

Làm việc với biểu đồ bánh rán và hình tròn

Các ngành ngành :

1. Chuyển đổi biểu đồ thành biểu đồ bánh rán (bánh). Để thực hiện việc này, hãy xóa cột VỚI và bấm vào thanh công cụ Biểu đồ bằng nút Loại biểu đồ.

2. Chọn Biểu đồ hình tròn 3D

3. Chọn ngành (như bài tập 11).

4. Kéo nó bằng chuột.

Xoay biểu đồ .

EXCEL vẽ biểu đồ hình tròn theo chiều kim đồng hồ.

1. Để xoay biểu đồ, chọn vùng biểu đồ và chạy lệnh:

Định dạng ® Đã chọn [mục] ® Tab Tùy chọn

2. Trên cánh đồng Góc quayđi vào 90°.

Bài tập số 11

Lưu một tập tin

1. Nhấp vào nút Microsoft Office , sau đó chọn Cứu.

2. Phím truy cập nhanh

3. INFOPATH, ONENOTE, DỰ ÁN, NHÀ XUẤT BẢN HOẶC VISIO

4. Trong menu Tài liệu chọn đội Cứu.

5. Phím tắtĐể lưu tệp, nhấn CTRL+S.

GHI CHÚ. Lần đầu tiên bạn lưu một tập tin, bạn sẽ cần đặt tên cho nó.

Bài thực hành số 8

Làm việc với danh sách

Một trong nhiệm vụ điển hình, được thực hiện bằng cách sử dụng bảng tính, là việc duy trì các danh sách (danh sách số điện thoại, hoạt động giao dịch, tài sản vật chất, danh sách nhân viên công ty, v.v.). EXCEL có một bộ công cụ phong phú để làm việc với danh sách. Để đạt được hiệu quả tối đa Khi làm việc với danh sách, bạn phải làm tuân theo các quy tắc:

1. Mỗi cột phải chứa cùng một loại thông tin. Ví dụ: trong danh sách nhân viên, một cột được gán cho họ, cột thứ hai cho tên, cột thứ ba cho họ, v.v.

2. Một hoặc hai dòng trên cùng danh sách phải chứa tiêu đề cột.

3. Bạn không thể thêm các hàng và cột trống vào danh sách.

4. Tốt hơn là nên có một tờ riêng cho danh sách. Nếu điều này không thể thực hiện được vì lý do nào đó thì danh sách đó phải được tách khỏi dữ liệu bảng tính khác dòng trống và một cột trống.

Danh sách được tạo và hình thành giống như cách tạo bảng trong EXCEL.

Chú ý!Đừng tạo dòng bổ sung, chứa đầy dấu gạch ngang hoặc dấu bằng. EXCEL có thể coi phần gạch chân này là dữ liệu.

Nhiệm vụ số 1

Tạo danh sách sinh viên trong nhóm của bạn. Để biết chi tiết (tiêu đề cột), hãy sử dụng: Họ; Tên; Họ; khoa; Tốt; nhóm; sàn nhà; Ngày sinh; ngày nhập học vào viện.

Thông tin có thể được nhập vào danh sách theo từng dòng thông thường, nhưng sẽ thuận tiện hơn khi thực hiện việc này bằng lệnh Hình thức từ thực đơn Dữ liệu (MẪU DỮ LIỆU ®).

1. Đến ô A1 nhập tiêu đề bảng: Danh sách sinh viên.

2. Trong tế bào A2:I2 Nhập tiêu đề cột (chi tiết), cung cấp độ rộng cột hợp lý, định dạng ô tiêu đề.

3. Kích hoạt ô đầu tiên dưới tiêu đề và chạy lệnh:

Biểu mẫu dữ liệu ®

4. Trên màn hình sẽ xuất hiện thông báo:

« Không thể xác định danh sách hoặc hàng lựa chọn có nhãn cột bắt buộc cho lệnh »

5. Chọn một mục « Sử dụng dữ liệu từ hàng đầu tiên của vùng chọn hoặc danh sách làm nhãn» điều này tương ứng với một lần nhấn nút ĐƯỢC RỒI.

6. Một cửa sổ sẽ xuất hiện Tờ 1 và một danh sách các chi tiết.

7. Bấm phím Đóng.

Hộp thoại lệnh Biểu mẫu dữ liệu ® cho phép: xóa và thêm mục, cuộn qua lại.

Chú ý! Khi tạo danh sách, nên điền ít nhất một hàng dữ liệu, sau đó, sau khi chọn ô, tiếp tục điền vào cửa sổ lệnh Biểu mẫu.

Phía bên phải góc trên cùng Cửa sổ cho biết số lượng bản ghi hiện tại và tổng số bản ghi.

Sắp xếp danh sách và phạm vi

EXCEL cung cấp những cách khác sắp xếp các phạm vi trang tính, ngay cả khi EXCEL không coi các phạm vi đó là danh sách. Bạn có thể sắp xếp theo thứ tự tăng dần và giảm dần.

Bài tập số 1

Sắp xếp danh sách được tạo trong nhiệm vụ số 1 theo họ.

1. Chọn bất kỳ ô nào.

2. Chạy lệnh:

Dữ liệu ® Sắp xếp…

3. Hộp thoại Sắp xếp Phạm vi xuất hiện, cho biết:

- Sắp xếp theo– cho biết cột nào (nếu cần, bạn có thể chỉ định một số cột);

- tăng dần hoặc giảm dần;

Cần có một hộp kiểm ở cuối cửa sổ: chữ ký(hàng đầu tiên của phạm vi);

Nếu hộp kiểm được chọn Ký hiệu cột trang tính, thì các tiêu đề cột cũng tham gia vào việc sắp xếp.

Cái nút Tùy chọn cho phép bạn đặt hướng sắp xếp: từng dòng một hoặc theo cột phạm vi.

Bài tập số 2

Sắp xếp một phần của danh sách. Chọn phần danh sách mà bạn muốn sắp xếp và chạy lệnh: Dữ liệu ® Sắp xếp…

Nhiệm vụ số 2

Sắp xếp danh sách theo cột: khoa ® nhóm ® họ

Sử dụng bộ lọc

Lọc danh sách - điều này có nghĩa là ẩn tất cả các hàng ngoại trừ những hàng thỏa mãn điều kiện nhất định lựa chọn. EXCEL cung cấp hai lệnh: Bộ lọc tự động Và Bộ lọc nâng cao. Việc sắp xếp hoặc sắp xếp danh sách giúp việc tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn rất nhiều. Sau khi sắp xếp, các bản ghi được hiển thị theo thứ tự được xác định bởi các giá trị cột (theo bảng chữ cái, tăng dần/giảm dần theo giá, v.v.).

Lập một danh sách ngắn để thực hành.

Chọn nó.

Nhấn vào nút "Sắp xếp và lọc" ("Chỉnh sửa" ruy băng "Trang chủ")

Bài tập số 3

Sử dụng danh sách đã tạo ở nhiệm vụ số 1, lọc nó như sau: khóa học = 5, nhóm = A (hoặc B hoặc D - tùy chọn), giới tính = m

1. Bấm vào nút của cột bạn quan tâm.

2. Chọn từ danh sách giá trị TÌNH TRẠNG. Một hộp thoại sẽ mở ra "BỘ LỌC TÙY CHỈNH".

3. Chọn các điều kiện cần thiết cho từng cột được chỉ định.

Bài tập số 4

Tìm kiếm tin nhắn

Chọn từ danh sách tất cả các họ bắt đầu bằng MỘT.

Hiệu suất: Vì bạn khó có thể tìm thấy họ, chính xác bằng A, thì EXCEL đưa ra lựa chọn sau: Tìm họ: ít hơn hoặc bằng MỘT Và hơn B.

1. Đối với cột HỌ trong danh sách giá trị chọn TÌNH TRẠNG.

2. Trong cửa sổ “Bộ lọc tùy chỉnh”, đặt hai điều kiện lựa chọn, kết hợp toán tử logic VÀ VÀ):

nhỏ hơn hoặc bằng A* VÀ (AND) lớn hơn B*

Mục tiêu bài học:

  1. Giới thiệu khái niệm sơ đồ, giải thích nhu cầu sử dụng nó; giới thiệu cho học sinh các loại sơ đồ; phát triển kỹ năng phân tích dữ liệu bằng sơ đồ nhiều loại khác nhau.
  2. Phát triển khả năng sáng tạo, tư duy logic và phân tích.
  3. Giáo dục đạo đức cá nhân, hình thành tính quyết tâm, chính xác khi làm việc trên máy tính

Chuẩn bị cho bài học:

  1. Có dòng chữ trên bảng bài tập về nhà
  2. Trình bày để trình diễn trong khi giải thích tài liệu mới (Phụ lục 3).
  3. Kiểm tra kiến ​​thức đã học ở bài trước:
  1. Để bảo mật tài liệu trên màn hình của mỗi máy tính, hãy đặt tệp vào định dạng Excel Với văn bản làm sẵn nhiệm vụ (Phụ lục 4).

Trong các lớp học

I. Lặp lại tài liệu đã học.

Nhóm học sinh, theo quyết định của giáo viên, được chia thành 3 nhóm nhỏ có điều kiện: học sinh nhóm thứ nhất thực hiện bài kiểm tra trên máy tính (Phụ lục 1), học sinh nhóm thứ hai xác định giá trị của công thức được hình thành bằng cách sao chép từ thẻ (Phụ lục) 2).

Một cuộc khảo sát trực tiếp được thực hiện với các sinh viên còn lại:

  1. Gán và khởi chạy ứng dụng Excel.
  2. Các kiểu dữ liệu sử dụng trong Excel.
  3. Khái niệm về tham chiếu tương đối và tuyệt đối.
  4. Khái niệm về chức năng. Các loại hàm (cho ví dụ).

II. Kích hoạt kiến ​​thức.

Tài liệu được giải thích bằng cách trình bày (Phụ lục 3).

Sau đó bảng tínhđược xây dựng trên một trang tính, bạn có thể làm việc với nó. Và mặc dù bảng hiển thị ngay kết quả sau khi nhập dữ liệu vào đó, nhưng các phép tính thường không kết thúc ở đó. Tiếp theo, theo quy định, việc phân tích kết quả bắt đầu, đánh giá các lựa chọn khác cho tình huống, tức là. suy luận về chủ đề “Điều gì sẽ xảy ra nếu…” (“... chuyện gì sẽ xảy ra nếu mang vào ít hơn 20 kg dứa và thêm 100 con cá?”).

Cách tiếp cận này – liệt kê các phương án để giải quyết vấn đề – rất hữu ích. Đối với nhiều nhiệm vụ, đây là cách duy nhất tìm ra giải pháp chấp nhận được cho vấn đề. Đối với những mục đích này, Excel là không thể thiếu: chúng tôi nhanh chóng thay đổi dữ liệu và nhận được kết quả ngay lập tức.

Với sự phát triển công nghệ máy tính Một trong những lĩnh vực ứng dụng máy tính đã phát triển - trực quan hóa thông tin. Có một số hướng trong lĩnh vực này: đồ họa kỹ thuật, đồ họa kinh doanh và một số người khác. Tạo sơ đồ bằng máy tính là một trong những phương tiện chính của đồ họa doanh nghiệp.

III. Giải thích về vật liệu mới.

Biểu đồ– đây là cách biểu diễn thông thường của các đại lượng bằng số hoặc tỷ số của chúng bằng đồ họa Một ví dụ về sơ đồ, một trường hợp đặc biệt của nó, là đồ thị nổi tiếng của hàm số.

Trong lĩnh vực kinh doanh, tài chính và kinh tế, vai trò của sơ đồ là rất lớn. Một nhà kinh tế của công ty phải dành bao nhiêu thời gian để nhìn vào bảng, tìm kiếm giá trị tối đa và tối thiểu của các chỉ số khác nhau trong đó, xác định mối quan hệ giữa các giá trị này cho các bộ phận khác nhau! Đương nhiên, việc phân tích như vậy được đơn giản hóa rất nhiều với sự hiện diện của sơ đồ. Đôi khi chỉ cần nhìn qua biểu đồ một hoặc hai lần là đủ để có được thông tin bạn cần.

Biểu đồ MS Excel cung cấp khả năng biểu diễn đồ họa các dữ liệu số khác nhau. Bằng cách chọn loại, bố cục và kiểu biểu đồ mà bạn sẽ tìm thấy trong giao diện mới Phiên bản văn phòng Excel 2007 luôn có sẵn trên ribbon, mỗi biểu đồ có thể được xử lý nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Bạn có thể xây dựng trong Excel hai loại biểu đồ: thực hiện và sơ đồ trên tờ riêng biệt. Các tệp nhúng được tạo trên trang tính bên cạnh bảng, dữ liệu và văn bản và được sử dụng khi tạo báo cáo. Biểu đồ trên một tờ riêng biệt thuận tiện cho việc chuẩn bị slide hoặc in ấn.

Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau và cung cấp nhiều tùy chọn để thay đổi chúng (loại biểu đồ, nhãn, chú giải, v.v.) và để định dạng tất cả các đối tượng trong biểu đồ.

Để tạo biểu đồ trong MS Excel, trước tiên bạn cần chuẩn bị dữ liệu cho biểu đồ và xác định loại của nó. Biểu đồ được tạo bằng Chart Wizard. Đây là một chương trình có khả năng tuyệt vời. Để giải quyết vấn đề, bạn cần chọn một phạm vi ô trong bảng, các giá trị của ô này phải được trình bày dưới dạng sơ đồ và tự hiểu: dữ liệu của cột (hàng) nào sẽ được vẽ dọc theo trục X (tức là được coi là danh mục) và cột (hàng) nào – dọc theo trục Y (được coi là giá trị).

Số chuỗi dữ liệu (Y) phải nhỏ hơn danh mục (X). Dựa vào đó, vị trí của chuỗi được xác định (theo hàng hoặc cột); nếu biểu đồ được xây dựng cho một phạm vi ô có nhiều cột hơn số hàng hoặc có số lượng cột bằng nhau thì các hàng được coi là chuỗi dữ liệu. Nếu một phạm vi ô có nhiều hàng hơn thì các hàng dữ liệu được coi là cột. Excel giả định rằng các tiêu đề liên quan đến chuỗi dữ liệu được coi là tên của chúng và tạo thành chú giải biểu đồ. Dữ liệu được hiểu là danh mục được coi là tên danh mục và được vẽ dọc theo trục X.

Excel 2007 hỗ trợ nhiều loại biểu đồ khác nhau để giúp người dùng hiển thị dữ liệu theo cách có ý nghĩa đối với những đối tượng cụ thể. Khi bạn tạo hoặc chỉnh sửa biểu đồ hiện có, bạn có thể chọn từ nhiều loại phụ có sẵn của từng loại biểu đồ.

Biểu đồ. Dữ liệu được sắp xếp theo cột hoặc hàng có thể được mô tả dưới dạng biểu đồ. Biểu đồ được sử dụng để hiển thị những thay đổi về dữ liệu theo thời gian. Thời kỳ nhất định thời gian hoặc để minh họa cho việc so sánh các đối tượng. Biểu đồ thường hiển thị các danh mục dọc theo trục hoành và các giá trị dọc theo trục tung.

Biểu đồ thanh. Chúng tương tự như biểu đồ (sự khác biệt là chúng được xoay 90 0 theo chiều kim đồng hồ). Chúng được sử dụng để so sánh các giá trị riêng lẻ tại một thời điểm nhất định; chúng không cung cấp ý tưởng về cách các đối tượng thay đổi theo thời gian. Sắp xếp theo chiều ngang sọc cho phép bạn nhấn mạnh độ lệch dương hoặc âm so với một giá trị nhất định.

Biểu đồ thanh có thể được sử dụng để hiển thị sự khác biệt giữa các mục ngân sách khác nhau tại một thời điểm cụ thể. Bạn có thể kéo các điểm đến bất kỳ vị trí nào. Biểu đồ thanh minh họa sự so sánh giữa các yếu tố riêng lẻ.

Biểu đồ.Đồ thị cho phép bạn mô tả sự phụ thuộc của dữ liệu (trục Y) vào một giá trị thay đổi theo bước không đổi (trục X). Các nhãn trục danh mục phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.

Đồ thị thường được sử dụng nhiều nhất cho dữ liệu thương mại hoặc tài chính được phân bổ đều theo thời gian (hiển thị dữ liệu liên tục) hoặc các danh mục như doanh số, giá cả, v.v.

Bạn có thể muốn sử dụng biểu đồ để hiển thị các giá trị cách đều nhau, chẳng hạn như tháng, quý hoặc năm tài chính. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có nhiều hàng - đối với một hàng bạn có thể sử dụng trục danh mục. Đồ thị cũng có thể được sử dụng khi có nhiều nhãn số phân bố đều, đặc biệt là năm. Nếu có nhiều hơn mười nhãn số, tốt hơn nên sử dụng biểu đồ phân tán thay vì biểu đồ.

Biểu đồ hình tròn. Dữ liệu được sắp xếp trong một cột hoặc hàng có thể được mô tả dưới dạng biểu đồ hình tròn. Biểu đồ hình tròn hiển thị kích thước của các phần tử của một chuỗi dữ liệu tương ứng với tổng các phần tử. Điểm dữ liệu trong biểu đồ hình tròn được vẽ dưới dạng phần trăm của toàn bộ hình tròn. Những sơ đồ này có thể được sử dụng khi các thành phần cộng lại lên tới 100%.

Điểm phân tán. Biểu đồ phân tán hiển thị mối quan hệ giữa các giá trị số trong nhiều chuỗi dữ liệu hoặc hiển thị hai nhóm số dưới dạng một chuỗi tọa độ x và y.

Biểu đồ phân tán có hai trục giá trị, với một bộ giá trị được vẽ dọc theo trục ngang (trục X) và bộ kia dọc theo trục tung (trục Y). Biểu đồ phân tán kết hợp các giá trị này thành một điểm dữ liệu duy nhất và hiển thị chúng theo các khoảng hoặc cụm không bằng nhau. Biểu đồ phân tán thường được sử dụng để trình bày và so sánh các giá trị số, chẳng hạn như dữ liệu khoa học, thống kê hoặc kỹ thuật. Để hiển thị dữ liệu bảng dưới dạng biểu đồ phân tán, hãy đặt dữ liệu trục X vào một hàng hoặc cột và dữ liệu trục Y tương ứng vào các hàng hoặc cột liền kề.

Biểu đồ khu vực. Biểu đồ vùng minh họa mức độ thay đổi theo thời gian và có thể được sử dụng để thu hút sự chú ý đến giá trị tích lũy theo xu hướng.

Ví dụ: dữ liệu hiển thị lợi nhuận theo thời gian có thể được hiển thị trong biểu đồ vùng để thu hút sự chú ý đến lợi nhuận tổng thể.

Bằng cách hiển thị tổng các giá trị của chuỗi, sơ đồ như vậy thể hiện rõ ràng sự đóng góp của từng chuỗi.

Sơ đồ bề mặt. Biểu đồ bề mặt được sử dụng khi bạn muốn tìm sự kết hợp tối ưu trong hai bộ dữ liệu. Làm thế nào bản đồ địa hình, màu sắc và bóng làm nổi bật các vùng có phạm vi giá trị bằng nhau. Biểu đồ bề mặt có thể được sử dụng để minh họa các danh mục và bộ dữ liệu biểu thị các giá trị số.

Biểu đồ bánh rán. Giống như biểu đồ hình tròn, biểu đồ bánh rán thể hiện mối quan hệ giữa các phần với tổng thể nhưng có thể chứa nhiều chuỗi

Tạo biểu đồ trong Excel.Để tạo biểu đồ cơ bản trong Excel mà sau này bạn có thể chỉnh sửa và định dạng, trước tiên hãy nhập dữ liệu cho biểu đồ vào trang tính. Sau đó, chỉ cần đánh dấu dữ liệu này và chọn loại mong muốn biểu đồ trên ribbon (tab Chèn, nhóm Biểu đồ).

Thay đổi sơ đồ. Khi bạn đã tạo biểu đồ của mình, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với biểu đồ đó. Ví dụ: bạn có thể thay đổi hình thức của các trục, thêm tiêu đề biểu đồ, di chuyển hoặc ẩn chú giải và thêm các thành phần biểu đồ bổ sung.

Có sẵn các tùy chọn sau để thay đổi sơ đồ:

  1. Thay đổi diện mạo của các trục biểu đồ. Bạn có thể chỉ định tỷ lệ của các trục và thay đổi khoảng cách giữa các giá trị hoặc danh mục.
  2. Thêm tiêu đề và chú thích vào sơ đồ. Bạn có thể thêm tiêu đề biểu đồ, tiêu đề trục và chú thích để giúp giải thích dữ liệu được hiển thị trong biểu đồ.
  3. Thêm chú giải và bảng dữ liệu. Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn chú giải hoặc thay đổi vị trí của chú giải. Một số biểu đồ cũng có thể hiển thị bảng dữ liệu và các giá trị được biểu thị trong biểu đồ.

Định dạng biểu đồ hiệu quả. Ngoài việc sử dụng kiểu biểu đồ tích hợp, bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng của từng thành phần biểu đồ, chẳng hạn như điểm đánh dấu dữ liệu, vùng biểu đồ, vùng biểu đồ, số và văn bản trong tiêu đề và chú thích, điều này sẽ thu hút sự chú ý và làm cho biểu đồ nổi bật.

Có sẵn các tùy chọn định dạng biểu đồ sau:

  1. Điền các yếu tố sơ đồ. Để thu hút sự chú ý đến một số yếu tố nhất định sơ đồ, bạn có thể tô chúng bằng màu sắc, họa tiết, hoa văn hoặc áp dụng màu tô chuyển màu.
  2. Thay đổi đường viền của các thành phần biểu đồ. Để làm nổi bật các thành phần biểu đồ, bạn có thể thay đổi màu sắc, kiểu đường hoặc độ dày của đường.
  3. Thêm hiệu ứng đặc biệt cho các thành phần biểu đồ. Để mang lại sự hoàn thiện cho sơ đồ, bạn có thể áp dụng các hiệu ứng đặc biệt cho các thành phần của nó, ví dụ: bóng, phản chiếu, ánh sáng, làm mịn, phù điêu hoặc xoay thể tích.
  4. Định dạng văn bản và số. Văn bản và số trong tiêu đề, nhãn và chú giải của biểu đồ có thể được định dạng giống như văn bản và số trên trang tính. Bạn cũng có thể sử dụng kiểu WordArt để đánh dấu văn bản hoặc số.

Thay đổi loại biểu đồ hiện có. Đối với hầu hết các biểu đồ phẳng, bạn có thể thay đổi loại biểu đồ cho toàn bộ biểu đồ, tạo cho nó một giao diện hoàn toàn khác hoặc bạn có thể chọn loại biểu đồ khác cho bất kỳ chuỗi dữ liệu đơn lẻ nào, biến biểu đồ thành biểu đồ kết hợp.

IV. Giờ học thể dục.

V. Củng cố kiến ​​thức đã thu được.

Để tạo biểu đồ trên máy tính để bàn của bạn, các tệp Excel có sẵn với nhiệm vụ làm sẵn(Phụ lục 4).

Khi hoàn thành nhiệm vụ 1, học sinh xác định phạm vi ô đã chọn, giải thích loại sơ đồ và bổ sung chú thích, tiêu đề cho sơ đồ. Sơ đồ hoàn thành được định dạng. Bằng cách phân tích dữ liệu biểu đồ, học sinh phải trả lời câu hỏi: điều gì giải thích cho sự sụt giảm doanh số bán hàng trong những năm 90.

Nhiệm vụ 2 được hoàn thành một cách độc lập. Học sinh tạo một bảng gồm các giá trị đối số, nhập công thức và sao chép chúng để tính các giá trị của hàm. Dựa trên dữ liệu có sẵn, một biểu đồ được tạo và định dạng. Xác định các giá trị đối số mà tại đó hàm có giá trị âm.

Nhiệm vụ 3 cũng được học sinh hoàn thành một cách độc lập. Cần lập sơ đồ phản ánh tỷ trọng chi phí của các thiết bị máy tính trong tổng chi phí của nó. Liệu giá máy tính có tăng đáng kể khi mua mạch xử lý và RAM mạnh hơn không?

VI. Cuộc khảo sát chớp nhoáng.

  1. Sơ đồ là gì?
  2. Khi nào cần khám phá hoặc hiển thị dữ liệu bằng biểu đồ?
  3. Khi nào sơ đồ nhúng được sử dụng?
  4. Khi nào biểu đồ được tạo trên các trang riêng biệt?
  5. Bắt đầu xây dựng sơ đồ từ đâu?
  6. Danh mục và giá trị là gì?
  7. Bạn biết những loại sơ đồ nào?
  8. Bạn biết gì về biểu đồ?
  9. Biểu đồ thanh được sử dụng khi nào?
  10. Các biểu đồ cho thấy điều gì?
  11. Nếu dữ liệu nằm trong một cột hoặc hàng, hãy sử dụng...
  12. Kể tên các loại sơ đồ khác mà bạn biết.
  13. Làm cách nào để tạo biểu đồ bằng dữ liệu hiện có?
  14. Bạn biết những cách nào để định dạng biểu đồ?

VII. Bài tập về nhà.

Tạo bảng phụ thuộc nhiệt độ trung bình không khí tùy theo thời gian trong năm (chia theo quý). Sử dụng dữ liệu thu được trong bài học sinh học. Phân tích kết quả dự báo bằng biểu đồ.

VIII. Chấm điểm.

Trong khi ghi bài tập về nhà, hãy chấm điểm dựa trên kết quả bài kiểm tra, kiểm tra thẻ và đánh giá bài tập trên máy tính. Đưa ra đánh giá về chất lượng công việc.

IX. Tóm tắt bài học.

Khái quát hóa vật liệu. Giải quyết các lỗ hổng kiến ​​thức.

Nhiệm vụ 2. Tạo biểu đồ hình tròn về mức trung bình thử nghiệm của bạn trên một trang riêng.

Công nghệ thực hiện:

1. Chọn phạm vi dữ liệu chứa tên học sinh và điểm trung bình của bài kiểm tra. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là các phạm vi ô không liền kề B1:B11 và H1:H11. Để chọn phạm vi không liền kề, trước tiên hãy chọn phạm vi đầu tiên, sau đó nhấn và giữ nút Ctrl trên bàn phím trong khi chọn phạm vi không liền kề thứ hai.

2. Nhấn nút Trình hướng dẫn biểu đồ(hoặc chọn từ menu Chènđội Biểu đồ).

3. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn biểu đồ chọn loại biểu đồ Dạng hình tròn.Để chế độ xem biểu đồ được chọn làm mặc định. Nhấp chuột Hơn nữa.

4. Trong cửa sổ hộp thoại thứ hai Trình hướng dẫn biểu đồĐảm bảo bạn chọn đúng phạm vi cho biểu đồ. Nhấp chuột Hơn nữa.

5. Trong cửa sổ hộp thoại thứ ba, chọn tab Chữ ký dữ liệu và đánh dấu vào ô bên cạnh trường Giá trị. Chọn một tab Huyền thoại, thêm chú giải ở cuối biểu đồ.

6. B cửa sổ cuối cùng Trình hướng dẫn biểu đồđặt nút radio vào trường Đặt biểu đồ trên một tờ riêng. Nhấp chuột Sẵn sàng.

Thiết lập các thành phần biểu đồ

Phần tử biểu đồ là một thành phần của biểu đồ, chẳng hạn như trục, điểm dữ liệu, tiêu đề hoặc chú giải, mỗi thành phần có thể được chọn và định dạng.

Nhiệm vụ 3. Thực hiện các thay đổi đối với biểu đồ hình tròn được tạo trên một trang tính riêng biệt.

Công nghệ thực hiện:

1. Kích hoạt bảng tính Excel, nơi bạn đã tạo biểu đồ hình tròn.

2. Thêm tiêu đề vào biểu đồ (hoặc thay đổi nó)" Điểm kiểm tra trung bình trong nhóm ", chọn lệnh menu Biểu đồ – Tùy chọn biểu đồ- chuyển hướng Tiêu đề.

3. Định dạng tên đã nhập bằng cách gọi menu ngữ cảnh bằng cách nhấp chuột phải vào tên sơ đồ và chọn Định dạng tiêu đề biểu đồ. Đặt một đường viền xung quanh tiêu đề biểu đồ và chọn màu, loại đường và độ dày đường cho đường viền này theo ý muốn. Thực hiện cài đặt phông chữ được sử dụng trong tiêu đề theo ý muốn.

4. Nhấp vào bên trong biểu đồ để kích hoạt biểu đồ. Thay đổi loại biểu đồ bằng cách nhấp chuột phải vào vùng biểu đồ từ menu ngữ cảnh và chọn Loại biểu đồ hoặc bằng cách thực hiện trong menu Biểu đồđội Loại biểu đồ. Trong cửa sổ Loại biểu đồ lựa chọn Phiên bản thể tích của biểu đồ hình tròn đã cắt. Bấm vào đồng ý.

5. Chạy lệnh Tùy chọn biểu đồ từ thực đơn Biểu đồ, trong tab Huyền thoại bỏ chọn hộp Thêm chú giải và trong tab Chữ ký dữ liệu bật hộp kiểm bên cạnh trường Tên danh mục. Bấm vào đồng ý.

6. Xoay sơ đồ 90 0 . Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào khu vực sơ đồ, từ đó mở menu ngữ cảnh. Chọn mục menu Định dạng chuỗi dữ liệu và trong cửa sổ mở ra, tab Tùy chọn. Đặt góc quay thành 90 0 . Bấm vào đồng ý.

7. Nhấp chuột vào khu vực sơ đồ để đánh dấu một trong các phần sơ đồ. Bằng cách gọi menu ngữ cảnh, chọn Định dạng điểm dữ liệu hoặc chọn một đội Mục dữ liệu đã chọn từ thực đơn Định dạng.

8. Trong tab Xem những hộp thoại Định dạng mục dữ liệu thay đổi màu tô của phần chia sẻ biểu đồ. Đối với bất kỳ phần nào khác của biểu đồ, hãy chọn màu tô kết cấu hoặc mẫu V. cửa sổ bổ sung Phương pháp làm đầy.

Nhiệm vụ 4. Tự tạo biểu đồ bánh rán dựa trên kết quả bài kiểm tra của một học sinh trong nhóm trên một tờ giấy riêng. Tùy chỉnh nó như bạn muốn.

Một cách nhanh chóng để tạo biểu đồ

Để tạo nhanh biểu đồ, bạn cần chọn dữ liệu nguồn (trong trường hợp của chúng tôi, đây là phạm vi B1:H11) và nhấn phím F11. Sơ đồ sẽ xuất hiện trên một trang riêng biệt trong toàn bộ trang tính.

Nhiệm vụ 5. Tạo biểu đồ Kết quả kiểm tra sử dụng đường tắt tạo ra các sơ đồ.

Xây dựng biểu đồ

Đồ thị thường được sử dụng để hiển thị xu hướng trên một chuỗi giá trị.

Nhiệm vụ 6. Xây dựng đồ thị phản ánh diễn biến kết quả bài kiểm tra của ba sinh viên đầu tiên trong nhóm.

Công nghệ thực hiện:

1. Chọn một khu vực để vẽ biểu đồ mà không bao gồm các giá trị trung bình kiểm tra. (Trong trường hợp của chúng tôi đây là phạm vi B1:G4).

2. Nhấn nút Trình hướng dẫn biểu đồ(hoặc chọn từ menu Chènđội Biểu đồ).

3. Trong hộp thoại Diagram Wizard, chọn loại biểu đồ - Lịch trình và tùy chọn đầu tiên được đề xuất cho loại biểu đồ. Nhấp chuột Hơn nữa.

4. Trong hộp thoại thứ hai, đảm bảo rằng phạm vi dữ liệu cho biểu đồ được chọn chính xác. Nhấp chuột Hơn nữa.

5. Trong cửa sổ hộp thoại thứ ba trong tab Tiêu đềđặt tiêu đề cho sơ đồ " Biểu đồ kết quả kiểm tra " Đánh dấu các trục: Trục X – số kiểm tra; Trục Y – kết quả kiểm tra tính bằng % .

6. Trong tab Đường lưới thêm các đường lưới trung gian cho trục X và trục Y.

7. Thêm chú giải vào bên phải biểu đồ.

8. Thêm bảng dữ liệu vào biểu đồ. (Chuyển hướng Bảng dữ liệu). Nhấp chuột Hơn nữa.

9. Ở cửa sổ hộp thoại cuối cùng, bật công tắc trong cửa sổ Đặt sơ đồ trên một tờ hiện có. Nhấp chuột Sẵn sàng.

10. Bằng cách thay đổi kích thước của biểu đồ, hãy đạt được cách hiển thị tốt nhất tất cả dữ liệu hiển thị trên đó.

11. Thêm vào biểu đồ kết quả nhãn giá trị cho kết quả kiểm tra tốt nhất và tồi tệ nhất. Đối với điều này:

§ Chọn điểm có kết quả tốt nhất (tệ nhất) trên biểu đồ để chỉ điểm này được đánh dấu.

§ Chọn một đội Định dạng điểm dữ liệu bằng cách gọi menu ngữ cảnh.

§ Bật hộp kiểm bên cạnh trường Giá trị trong tab Chữ ký dữ liệu.

§ Nhấn OK.

Nhiệm vụ 7.Độc lập xây dựng biểu đồ phản ánh kết quả kiểm tra của ba học sinh tiếp theo trong nhóm, sử dụng biểu mẫu Phiên bản thể tích của biểu đồ.

Trình bày dữ liệu dưới dạng biểu đồ trực quan cho phép bạn nhanh chóng đánh giá và phân tích dữ liệu. Làm thế nào để xây dựng một biểu đồ trong Excel? Trình tự hành động từng bước sẽ được hiển thị dựa trên bảng dưới đây thể hiện thu nhập và thuế hàng tháng của người có điều kiện cá nhân và tỉ số phần trăm của chúng.

Tạo biểu đồ

1. Trước hết, bạn cần chọn một phần của bảng dựa trên dữ liệu mà bạn muốn xây dựng biểu đồ trong Excel. Trong ví dụ đã cho, tất cả dữ liệu đều được đánh dấu - thu nhập, thuế và lãi suất.

2. Chuyển đến tab “Chèn” và trong phần “Sơ đồ”, nhấp vào chế độ xem mong muốn.

3. Như bạn có thể thấy, trong phần “Sơ đồ”, người dùng được cung cấp lựa chọn các loại khác nhau sơ đồ. Biểu tượng bên cạnh tên giải thích trực quan cách hiển thị loại biểu đồ đã chọn. Nếu bạn nhấp vào bất kỳ loài nào trong số chúng, người dùng sẽ được cung cấp các loài phụ trong danh sách thả xuống.

Đôi khi cụm từ “Biểu đồ và đồ thị” được sử dụng để làm nổi bật chế độ xem đồ họa trong một danh mục riêng biệt.

Nếu người dùng cần tùy chọn đầu tiên trong số các tùy chọn được đề xuất - biểu đồ, thì thay vì thực hiện các đoạn văn. 2 và 3, anh ta có thể nhấn tổ hợp phím Alt+F1.

4. Nếu bạn nhìn kỹ vào các phân loài, bạn sẽ nhận thấy rằng mọi người đều thuộc một trong hai lựa chọn. Chúng được phân biệt bằng màu đậm (hình chữ nhật màu xanh lá cây) hoặc một phần (màu cam) của các thành phần sơ đồ. Hai ảnh chụp màn hình tiếp theo, tương ứng với lựa chọn “xanh” và “cam”, thể hiện rõ sự khác biệt.

Như bạn có thể thấy, trong trường hợp đầu tiên, dữ liệu hiển thị được sắp xếp thành ba cột (thu nhập, thuế, tỷ lệ phần trăm). Tùy chọn thứ hai hiển thị chúng dưới dạng các phần được tô bóng của một cột.

Trong cả hai trường hợp, giá trị phần trăm gần như không thể nhìn thấy được. Điều này là do thực tế là các biểu đồ hiển thị giá trị tuyệt đối của nó (tức là không phải 14,3% mà là 0,143). Trong bối cảnh các giá trị lớn, một con số nhỏ như vậy hầu như không thể nhìn thấy được.

Để tạo biểu đồ trong Excel cho dữ liệu thuộc một loại, bạn nên chọn chúng như một phần của bước đầu tiên. Ảnh chụp màn hình tiếp theo hiển thị sơ đồ cho các giá trị phần trăm mà thực tế không thể nhìn thấy ở các giá trị trước đó.

Chỉnh sửa biểu đồ

Sau khi tạo xong sơ đồ của mình, bạn có thể thay đổi chúng bất kỳ lúc nào. Đồng thời với sơ đồ xuất hiện, một nhóm tab có tên chung “Làm việc với sơ đồ” sẽ tự động xuất hiện và quá trình chuyển đổi xảy ra với tab đầu tiên – “Nhà thiết kế”. Công cụ tab mới mở nhiều cơ hội chỉnh sửa biểu đồ.

Tab thiết kế

Biểu đồ hình tròn trong Excel thường được sử dụng để hiển thị giá trị phần trăm. Để xây dựng biểu đồ hình tròn, bảo toàn dữ liệu trước đó, bạn cần nhấp vào công cụ thước đầu tiên ở bên trái - “Thay đổi loại biểu đồ” và chọn loại phụ mong muốn của dòng “Pie”.

Ảnh chụp màn hình sau đây cho thấy kết quả của việc kích hoạt công cụ “Hàng/Cột”, công cụ này thay thế lẫn nhau dữ liệu trên trục X và Y. Như bạn có thể thấy, biểu đồ đơn sắc của ảnh chụp màn hình trước đó đã nhận được màu sắc và trở nên hấp dẫn hơn nhiều.

Trong phần Kiểu biểu đồ của tab Thiết kế, bạn có thể thay đổi kiểu biểu đồ. Sau khi mở danh sách thả xuống của phần này, người dùng sẽ trở thành sự lựa chọn hợp lý một trong 40 biến thể phong cách có sẵn. Nếu không mở danh sách này, chỉ có 4 kiểu có sẵn.

Công cụ cuối cùng, “Biểu đồ di chuyển” rất có giá trị. Với sự trợ giúp của nó, sơ đồ có thể được chuyển sang một trang toàn màn hình riêng biệt.

Như bạn có thể thấy, trang tính có sơ đồ sẽ được thêm vào các trang tính hiện có.

Nếu người dùng phải xây dựng nhiều sơ đồ khác dựa trên sơ đồ đã tạo và chỉnh sửa thì có thể lưu nó để sử dụng sau này làm mẫu. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn sơ đồ, nhấp vào công cụ “Lưu dưới dạng mẫu”, nhập tên và nhấp vào “Lưu”. Sau đó, mẫu đã lưu sẽ có sẵn trong thư mục “Mẫu”.

Tab Bố cục và Định dạng

Các công cụ tab Bố cục và Định dạng chủ yếu liên quan đến thiết kế bên ngoài sơ đồ.

Để thêm tiêu đề, hãy nhấp vào Tiêu đề biểu đồ, chọn một trong hai tùy chọn bố cục được đề xuất, nhập tên vào thanh công thức và nhấn Enter.

Nếu cần, tên sẽ được thêm tương tự vào trục X và Y của biểu đồ.

Công cụ Legend điều khiển cách hiển thị và vị trí của văn bản mô tả. TRONG trong trường hợp nàyđây là tên của các tháng. Chúng có thể bị xóa hoặc di chuyển sang trái, lên hoặc xuống.

Phổ biến hơn nhiều là công cụ “Nhãn dữ liệu”, cho phép bạn thêm các giá trị số vào chúng.

Nếu phiên bản thể tích được chọn khi xây dựng sơ đồ thì công cụ “Xoay 3D” sẽ hoạt động trên tab “Bố cục”. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể thay đổi góc nhìn của sơ đồ.

Công cụ Shape Fill của tab Format cho phép bạn tô nền của biểu đồ (như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình) hoặc bất kỳ thành phần nào của biểu đồ (trong trường hợp này là các thanh) bằng bất kỳ màu sắc, mẫu, độ dốc hoặc kết cấu nào.

Để điền vào phần tử tương ứng, trước tiên nó phải được chọn.

Thêm dữ liệu mới

Sau khi tạo biểu đồ cho một chuỗi dữ liệu, trong một số trường hợp, bạn có thể cần thêm dữ liệu mới vào biểu đồ. Để thực hiện việc này, trước tiên bạn cần chọn một cột mới – trong trường hợp này là “Thuế” và ghi nhớ cột đó vào bảng nhớ tạm bằng cách nhấn Ctrl+C. Sau đó nhấp vào sơ đồ và thêm dữ liệu mới đã lưu vào đó bằng cách nhấn Ctrl+V. Sơ đồ sẽ hiển thị hàng mới Dữ liệu "Thuế".

Có gì mới cho biểu đồ trong Excel 2013

Các sơ đồ được xem xét bằng cách sử dụng ví dụ về một phổ rộng Các phiên bản Excel 2010. Bạn cũng có thể làm việc trong Excel 2007. Và đây phiên bản 2013 có một số cải tiến thú vị giúp làm việc với sơ đồ dễ dàng hơn:

  • trong cửa sổ chèn dạng xem sơ đồ, nó được nhập xem trước ngoài biểu tượng nhỏ;
  • xuất hiện trong cửa sổ chèn chế độ xem kiểu mới– “Kết hợp”, kết hợp nhiều loại;
  • trong cửa sổ chèn chế độ xem, một trang “Biểu đồ được đề xuất” xuất hiện mà phiên bản 2013 đề xuất sau khi phân tích dữ liệu nguồn đã chọn;
  • thay vì tab “Bố cục”, ba nút mới được sử dụng - “Thành phần biểu đồ”, “Phong cách biểu đồ” và “Bộ lọc biểu đồ”, mục đích của chúng rõ ràng ngay từ tên gọi;
  • Thiết kế của các thành phần sơ đồ có thể được tùy chỉnh bằng cách sử dụng một công cụ thuận tiện bảng bên phải thay vì hộp thoại;
  • có thể định dạng chữ ký dữ liệu dưới dạng chú thích và lấy chúng trực tiếp từ trang tính;
  • Khi dữ liệu nguồn thay đổi, sơ đồ sẽ chuyển sang trạng thái mới một cách trơn tru.

Video: Tạo biểu đồ trong MS Office Excel

Làm việc với biểu đồ

Sơ đồ

Biểu đồ cung cấp sự trình bày trực quan về dữ liệu và giúp việc so sánh cũng như xác định các mẫu và xu hướng trong dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ: thay vì nhìn vào một số cột số trên một trang tính, bạn có thể nhìn vào biểu đồ để xem liệu doanh số bán hàng đang giảm hay tăng theo quý hay doanh số bán hàng thực tế so với doanh số dự kiến ​​như thế nào.

Tạo biểu đồ

Bạn có thể tạo biểu đồ trên một trang tính riêng biệt hoặc đặt nó dưới dạng đối tượng được nhúng trên trang tính dữ liệu. Bạn cũng có thể xuất bản biểu đồ lên một trang web. Để tạo biểu đồ, trước tiên bạn phải nhập dữ liệu cho biểu đồ đó trên một trang tính. Sau đó, khi đã chọn dữ liệu này, bạn nên sử dụng Chart Wizard để sáng tạo từng bước biểu đồ, trong đó loại của nó và thông số khác nhau. Bạn có sử dụng thanh công cụ để tạo biểu đồ chính không? Biểu đồ, sau này có thể thay đổi được.

1 bảng dữ liệu

2 Biểu đồ được tạo từ dữ liệu bảng tính

Báo cáo biểu đồ trục cung cấp một bản tóm tắt tương tác của dữ liệu ở định dạng biểu đồ. Sự sáng tạo của nó khác với các biểu đồ thông thường của Microsoft. Sau khi tạo báo cáo PivotChart, bạn có thể xem các cấp độ chi tiết khác nhau và thay đổi bố cục của biểu đồ bằng cách kéo các trường và thành phần của biểu đồ.

Biểu diễn dữ liệu trong biểu đồ

Biểu đồ được liên kết với dữ liệu mà nó được tạo ra và tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi.

1 điểm đánh dấu dữ liệu

2 Tuyến chính

4 thay đổi hàng biểu đồ dữ liệu

Điểm đánh dấu dữ liệu. Mọiđánh dấu khớp với một giá trị dữ liệu trang tính. Các điểm đánh dấu dữ liệu cùng màu đại diện cho một chuỗi dữ liệu . Trong ví dụ được hiển thị, điểm đánh dấu dữ liệu ngoài cùng bên phải tương ứng với giá trị thực tế của quý thứ hai là 99.

Các ý chính. Microsoft tạo các giá trị trục từ dữ liệu bảng tính. Lưu ý rằng trong ví dụ trên, các giá trị trên trục nằm trong phạm vi từ 0 đến 120, tương ứng với giá trị của các ô phạm vi trên trang tính. Nền tảng dòng chỉ ra các khoảng chính trên trục. Biểu đồ cũng có thể hiển thị các đường trung gian biểu thị các khoảng trong các khoảng chính.

thay đổi danh mục. sử dụng tiêu đề cột hoặc hàng của dữ liệu làm tên của chuỗi dữ liệu. Trong ví dụ trên, tên của các hàng trong phần tư thứ nhất và thứ hai của trang tính là tên của trục danh mục.

Thay đổi chuỗi dữ liệu biểu đồ. sử dụng tiêu đề cột hoặc hàng của dữ liệu làm tên của chuỗi dữ liệu. Các thay đổi hàng được hiển thị trong huyền thoại sơ đồ. Trong ví dụ đã cho, tên hàng là tiêu đề cột của giá trị dự kiến ​​và giá trị thực tế.

Lời khuyên. Khi bạn giữ con trỏ trên một thành phần biểu đồ, chú giải công cụ có tên sẽ xuất hiện của phần tử này. Ví dụ: khi bạn di chuột qua chú giải, chú giải công cụ có chứa từ "Truyền thuyết" sẽ xuất hiện.

Biểu đồ và bảng biểu đồ được nhúng

Sơ đồ có thể được tạo trên một phần riêng biệt tờ giấy hoặc đặt nhưđối tượng nhúngvào bảng dữ liệu. Bất kể phương pháp sắp xếp nào, biểu đồ đều được liên kết với dữ liệu nguồn trên trang tính, nghĩa là khi dữ liệu được cập nhật, biểu đồ được tạo từ đó cũng được cập nhật.

Biểu đồ nhúng. Biểu đồ nhúng được coi là một đối tượng đồ họa và được lưu dưới dạng một phần của trang tính mà biểu đồ được tạo trên đó. Nên sử dụng biểu đồ nhúng khi bạn muốn hiển thị hoặc in một hoặc nhiều biểu đồ cùng với dữ liệu trang tính.

Bảng biểu đồ. Trang tính biểu đồ là một trang tính riêng biệt trong sổ làm việc có Tên. Nên sử dụng các trang biểu đồ khi bạn muốn xem hoặc chỉnh sửa các biểu đồ lớn hoặc phức tạp riêng biệt với dữ liệu hoặc khi bạn muốn tiết kiệm không gian màn hình để làm việc với một trang tính.

Biểu đồ kết hợp

Biểu đồ kết hợp. Biểu đồ kết hợp sử dụng hai hoặc nhiều loại biểu đồ để nhấn mạnh việc sử dụng các loại thông tin khác nhau. Sơ đồ dưới đây cho thấy một chuỗi dữ liệu ("Kế hoạch") trên biểu đồ thanh và biểu đồ kia ("Thực tế") trên biểu đồ. Để có được loại hiệu ứng chồng chéo này, hãy chọn loại biểu đồ tùy chỉnh ở Bước 1 của Trình hướng dẫn biểu đồ khi tạo biểu đồ của bạn. Ví dụ này sử dụng loại biểu đồ Biểu đồ|Biểu đồ. quay lại sơ đồ hiện có trong hộp tổ hợp, chọn một chuỗi dữ liệu và thay đổi loại biểu đồ cho chuỗi đó.

Trục phụ. Nếu giá trị của các chuỗi dữ liệu khác nhau trong biểu đồ khác nhau đáng kể hoặc nếu biểu đồ chứa các loại dữ liệu khác nhau thì việc hiển thị một hoặc nhiều chuỗi dữ liệu trên trục giá trị phụ (Y) sẽ rất hữu ích. Tỷ lệ của trục phụ được chọn có tính đến các giá trị của hàng tương ứng. Trong biểu đồ ví dụ, trục Y bên trái hiển thị số lượng nhà bán và trục Y bên phải hiển thị giá trung bình.

sử dụng ngày tháng trong biểu đồ

Khi biểu đồ được tạo từ dữ liệu từ một trang tính và ngày chỉ định trục danh mục (x) của biểu đồ, Microsoft sẽ tự động sử dụng trục thời gian.

Ngày hiển thị. Trên trục thời gian, ngày tháng được biểu diễn bằng thứ tự thời gian với các khoảng hoặc đơn vị đo cụ thể, ngay cả khi ngày trên bảng tính không theo thứ tự hoặc có đơn vị đo khác.

Ban đầu, Microsoft đặt đơn vị đo lường (ngày, tháng hoặc năm) ở khoảng cách nhỏ nhất giữa hai ngày trong dữ liệu. Ví dụ: nếu bạn có dữ liệu về giá cổ phiếu trên một sàn giao dịch có chênh lệch tối thiểu giữa các ngày là bảy ngày, Microsoft sẽ đặt đơn vị đo là .

Bạn có thể thay đổi đơn vị đo lường thành tháng để đánh giá hành vi tồn kho trong khoảng thời gian ngắn hơn hoặc dài hơn, như trong biểu đồ đầu tiên trong ví dụ. Để thay đổi đơn vị đo, chọn trục, chọn lệnh Trục đã chọn trên thực đơn Định dạng, và sau đó lựa chọn đúng trên tab Tỉ lệ.

Sơ đồ với trục thời gian và. Không thể tạo biểu đồ trục thời gian từ dữ liệu đo theo giờ, phút và giây. Chỉ ngày, tháng và năm được coi là đơn vị đo lường trong biểu đồ có trục thời gian.

Các loại biểu đồ có thể sử dụng trục thời gian. Trục thời gian có sẵn cho biểu đồ chứng khoán, đồ thị, đồ thị 3D, biểu đồ, biểu đồ thanh và biểu đồ đầy, trừ khi biểu đồ cótên danh mục đa cấp. Trục thời gian cũng không có sẵn trongBáo cáo PivotChart.

Ghi chú. Nếu ngày được hiển thị trong huyền thoại biểu đồ, lựa chọn trục thời gian không được phép. Nếu cần, bạn có thể thay đổi cách trình bày dữ liệu trong biểu đồ để thay vào đó, ngày xuất hiện trên trục danh mục.

Tạo biểu đồ

1. Đảm bảo rằng dữ liệu trên trang tính được sắp xếp theo loại biểu đồ bạn định sử dụng.

Đối với biểu đồ, biểu đồ thanh, đồ thị, diện tích, bề mặt hoặc biểu đồ radar

Sắp xếp dữ liệu theo cột, như trong ví dụ sau:

Đối với biểu đồ hình tròn hoặc bánh rán

Thường bật biểu đồ hình tròn(hiển thị bên phải) chỉ hiển thị một hàng dữ liệu nên chỉ nên sử dụng một cột dữ liệu. Bạn cũng có thể sử dụng một cột chữ ký duy nhất, như trong ví dụ sau.

Thông tư đa cấp và biểu đồ bánh rán có thể hiển thị nhiều hàng dữ liệu nên có thể sử dụng nhiều cột dữ liệu:

Đối với biểu đồ phân tán hoặc bong bóng phẳng

Sắp xếp dữ liệu theo cột bằng cách đặt các giá trị trục X vào cột đầu tiên và các giá trị trục Y tương ứng và/hoặc kích thước bong bóng trong các cột liền kề:

bong bóng

Đối với biểu đồ chứng khoán

Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự sau: giá trị cao nhất, giá trị nhỏ nhất và các giá trị đóng. Sử dụng tiêu đề hoặc ngày tháng làm chữ ký, như trong ví dụ sau:

2. Thực hiện một trong các thao tác sau:

Tùy chỉnh biểu đồ của bạn khi bạn tạo nó

1. Chọn các ô chứa dữ liệu để vẽ biểu đồ.

2. Nhấn nút Trình hướng dẫn biểu đồ .

3. Làm theo hướng dẫn trong Trình hướng dẫn Biểu đồ.

Tạo biểu đồ tiêu chuẩn mà bạn có thể thay đổi sau này

4. Hiển thị thanh công cụ Sơ đồ. để hiển thị các thanh công cụ Sơ đồ, chọn từ trình đơn Xemđội Thanh công cụ và đánh dấu vào ô Sơ đồ.

5. Chọn các ô chứa dữ liệu để xây dựng biểu đồ.

6. Bấm vào nút Loại biểu đồ .

Khuyên bảo

Nếu các ô có dữ liệu bạn muốn vẽ không liền kề nhau (chúng nằm rải rác), hãy làm theo các bước sau:

Chọn nhóm ô đầu tiên chứa dữ liệu cần thiết. Sau đó, trong khi giữ phím CTRL, chọn tất cả các ô khác có giá trị bạn muốn hiển thị trong biểu đồ. Các ô không liền kề sẽ tạo thành một hình chữ nhật.

Chọn các thành phần biểu đồ

Khuyên bảo

Để đóng một đường cong và tạo một hình dạng, hãy nhấp vào bên cạnh điểm bắt đầu của nó.

Thêm và xóa mũi tên

Thay vì chèn và xóa mũi tên trên dòng, bạn có thể thay đổi kiểu dòng.

1. Chọn dòng bạn muốn thay đổi.

Mũi tên chỉ có thể được thêm vào đường và đầu nối.

2. Bật thanh công cụVẽ Thực hiện một trong các hành động sau:

o để thêm một hoặc hai mũi tên, hãy nhấp vào nút Loại mũi tên và sau đó chọn đúng loại mũi tên;

o để xóa tất cả các mũi tên, nhấp vào nút Loại mũi tên và sau đó chọn tùy chọn Mũi tên: kiểu 1(không có mũi tên).

Tạo ảnh từ các ô, biểu đồ hoặc đối tượng

1. Xóa các đường lưới không nên có trong bản vẽ.

hướng dẫn

o Chọn một mục Tùy chọn thực đơn Dịch vụ, đi tới tab Xem và bỏ chọn Đường lưới.

2. Trên một trang tính hoặc trang biểu đồ, hãy chọn các ô, biểu đồ hoặc đối tượng bạn muốn sao chép dưới dạng ảnh.

3. Chọn đội Sao chép bản vẽ trên thực đơn Biên tập trong khi giữ phím SHIFT.

4. Đối với chất lượng tốt nhất hình, đặt công tắc ở vị trí như trên màn hình Và vectơ và sau đó nhấp vào nút ĐƯỢC RỒI.

Ghi chú.Để duy trì chất lượng bản vẽ, phần tử được sao chép với các tham số như trên màn hình Và raster, khi chèn vào sẽ có kích thước là 100% Kích thước ban đầu. Ví dụ: nếu bạn chọn tỷ lệ hình ảnh là 75%, kích thước của phần tử được sao chép từ nó có thể trở nên lớn hơn khi dán vì nó sẽ được dán ở kích thước tự nhiên. Điều này cũng có thể ảnh hưởng đến việc hiển thị một số thành phần biểu đồ ngoài văn bản được xoay.

5. Nhấp vào trang tính hoặc tài liệu mà bạn sẽ chèn hình ảnh vào.

6. Bấm vào nút Chèn.

Thanh công cụ có thể được sử dụng để thay đổi hình ảnhthanh công cụCài đặt hình ảnh.

Khuyên bảo

Để dán dữ liệu được sao chép từ ứng dụng khác vào Microsoft dưới dạng ảnh, hãy chạy lệnh Chèn ảnh hoặc Chèn liên kết tới ảnh trên thực đơn Biên tập trong khi giữ phím SHIFT.

Hiển thị và ẩn đối tượng đồ họa và bản vẽ

Để tăng tốc độ cuộn và in màn hình, hãy ngăn hiển thị đồ họa và hình ảnh trên màn hình.

1. Trong menu Dịch vụ chọn mục Tùy chọn và mở tab Xem.

2. hiển thị hoặc ẩn đối tượng đồ họa và bản vẽ, chọn trong nhóm Các đối tượng lựa chọn trưng bày hoặc không hiển thị.

Ghi chú.Để in các đối tượng, hãy chọn tùy chọn chỉ phác thảo.

Sự sáng tạo phản ánh sự vật

1. Chọn Hình tự động, ảnh, WordArt hoặc ảnh bạn muốn sao chép.

2. Nhấn nút Sao chép, sau đó là nút Chèn.

3. Trên thanh công cụ Vẽ nhấn vào nút hành động và chọn một đội Xoay/lật, và sau đó là lệnh Lật từ trái sang phải hoặc Lật từ trên xuống dưới.

4. Kéo và định vị đối tượng trùng lặp sao cho nó phản chiếu đối tượng ban đầu.

Ghi chú.Để định vị chính xác một đối tượng, bạn có thể cần phải tắt tùy chọn Chụp vào lưới. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Phím ALT khi kéo một đối tượng.

Các ấn phẩm liên quan: