Download de tabel van het bouwplan. Planning van ontwerpwerkzaamheden

Het is belangrijk om een ​​plan te maken. Het plan moet niet alleen mooi zijn om aan het contract te hechten, maar ook uitvoerbaar, gedetailleerd, met mijlpalen, met fasen.

Schema detail

De beste manier om een ​​olifant te eten is stuk voor stuk. Grote klus schrikt en demotiveert. Zowel de klant als de aannemer voelen zich rustig en zelfverzekerd als het werk in fasen wordt opgedeeld, zo klein dat niemand twijfelt aan de haalbaarheid ervan.

Voor elk item van het plan, de verantwoordelijken van de klant en van de uitvoerder, moet het tijdschema, het aantal manuren voor het item worden aangegeven. Het aantal manuren is handig om in het plan op te nemen om de kosten van het werk te rechtvaardigen. Sommige punten kunnen afhankelijk zijn van andere, dan is het handig om dit aan te geven. Schrijf bijvoorbeeld: "Uitgevoerd na item 10". Dit is handig als u het plan moet aanpassen.

Tijd voor verduidelijking van het probleem, presentatie en acceptatie van de resultaten, correctie van opmerkingen.

Het is absoluut noodzakelijk om punten in het plan op te nemen voor het verduidelijken van taken, onderhandelen met de klant, het overbrengen van resultaten, het ontvangen van opmerkingen en het corrigeren ervan. Uit ervaring blijkt dat communicatie met een klant vaak 25% van de tijd in beslag neemt, en soms allemaal 50%.

Controle punten

Het is heel erg als het plan geen mijlpalen heeft. De meeste mensen hebben de neiging om dingen uit te stellen tot het laatste moment. Een plan zonder mijlpalen wordt vaak de dag voor de werkzaamheden gestart. Controle punten je moet gelijkmatig regelen, zodat je constant een idee hebt van de voortgang in de uitvoering van de geplande.

Handelingen van zowel de klant als de aannemer

Het plan moet niet alleen de verplichtingen van de aannemer omvatten, maar ook de acties van de klant. Ten eerste vestigt het de aandacht van de klant op het feit dat de tijdige uitvoering van het plan ook van hem afhangt. Ten tweede stelt het u in staat om de claims van de klant op de voorwaarden te bestrijden, als de schending van de voorwaarden te wijten was aan de schuld van de klant.

Aanpassing van het plan

In de loop van het werk kunnen zich onvoorziene wijzigingen, vertragingen, wijzigingen in de omvang van het werk voordoen, enz. Alle wijzigingen moeten worden geformaliseerd door aanvullende overeenkomsten, zodat er geen claims ontstaan. Zelfs als de relatie met de manager van de klant ideaal is en hij zijn woorden nooit weigert, kan de manager veranderen en zal het voor een nieuwe persoon heel moeilijk zijn om iets te bewijzen zonder schriftelijk bewijs. Het is heel eenvoudig om wijzigingen vanaf het begin van het project te documenteren. Dit is de procedure, dit doen we altijd. Het is eenvoudig en duidelijk. Midden in een project is de overgang van mondelinge naar schriftelijke afspraken veel moeilijker, en soms zelfs onmogelijk. Een legitieme vraag rijst: wat is het ineens, alles werd mondeling beslist en toen verschenen er enkele papieren? Houd de documentatie dus vanaf het begin duidelijk. Wijzigingen in het plan kunnen bijvoorbeeld worden geformaliseerd door notulen van vergaderingen waarin het desbetreffende besluit wordt genomen, ondertekend door beide partijen.

Een voorbeeld van een dienstregeling (werken)

Ontwikkeling van een stroombron voor een elektronisch apparaat.

(1) - De essentie van het werk. Beschrijving van het werk in het stadium. (2) - Verantwoordelijke van de klant / Verantwoordelijke van de uitvoerder. (3) - De deadline waarbinnen de werkzaamheden moeten zijn afgerond. (4) - Het aantal manuren van de artiest om het podium te voltooien. (5) - De resultaten van de etappe, waarmee u kunt controleren of de etappe is voltooid. (6) - Opmerkingen, informatie over de afhankelijkheidsstadia.

Helaas komen er periodiek fouten in artikelen voor, ze worden gecorrigeerd, artikelen worden aangevuld, ontwikkeld, nieuwe worden voorbereid.

Stel je de situatie voor van de ontwikkeling van een kapitaalconstructieproject bij een productieonderneming. Het project is succesvol gestart en de planning is in volle gang. Gevormd en goedgekeurd, werd het plan voor de mijlpalen aangenomen. Primaire versie ontwikkeld kalender plan... Omdat de opgave nogal grootschalig bleek te zijn, besloot de curator steeds meer te ontwikkelen netwerkmodel... Betaling netwerk graphics in het toegepaste aspect van de uitvoering is het onderwerp van dit artikel.

Voordat u de simulatie start:

De methodologische basis van netwerkprojectplanning wordt in verschillende artikelen op onze website gepresenteerd. Ik zal er slechts twee noemen. Dit zijn materialen die in het algemeen en direct zijn bedoeld. Als je in de loop van het verhaal vragen hebt, bekijk dan de eerder gepresenteerde betekenissen, de belangrijkste essentie van de methodologie wordt erin uiteengezet. In dit artikel zullen we kijken naar klein voorbeeld het lokale deel van het complex van bouw- en installatiewerken in het kader van een belangrijke projectuitvoering. Berekeningen en modellering zullen worden uitgevoerd volgens de "top-work"-methode en de klassieke tabellarische methode ("top-event") met behulp van de MCR (critical path-methode).

We beginnen met het bouwen van het netwerk op basis van de eerste iteratie van het Gantt-schema. Voor de duidelijkheid stel ik voor om geen rekening te houden met de voorrangsrelatie en de volgorde van acties zoveel mogelijk te vereenvoudigen. Hoewel dit in de praktijk zelden het geval is, stellen we ons in ons voorbeeld eens voor dat de bewerkingen in een end-to-start-volgorde worden opgesteld. Hieronder worden twee tabellen onder uw aandacht gebracht: een uittreksel uit de lijst met projectactiviteiten (een fragment van 15 bewerkingen) en een lijst met netwerkmodelparameters die nodig zijn om formules weer te geven.

Een voorbeeld van een fragment van de lijst met operaties van een investeringsproject

Lijst met te berekenen netwerkmodelparameters

Laat je niet intimideren door de overvloed aan elementen. Het bouwen van het netwerkmodel en het berekenen van de parameters is eenvoudig genoeg. Het is belangrijk om zorgvuldig voor te bereiden, een hiërarchische structuur van het werk bij de hand te hebben, lijn grafiek Gantt - in het algemeen alles wat het mogelijk maakt om de volgorde en relaties van acties te bepalen. Zelfs de eerste keer dat het schema wordt uitgevoerd, raad ik aan om de formules voor het berekenen van de vereiste waarden voor je te hebben. Ze worden hieronder weergegeven.

Formules voor het berekenen van netwerkparameters

Wat moeten we bepalen tijdens het maken van de grafiek?

1. Een vroege start van het huidige werk, waaronder verschillende relaties uit eerdere activiteiten. We selecteren de maximale waarde uit alle vroege eindes van de vorige bewerkingen.
2. Het late einde van de huidige actie, waaruit meerdere verbanden voortkomen. We kiezen minimale waarde van alle latere begin van volgende acties.
3. De opeenvolging van activiteiten die het kritieke pad vormen. In deze acties zijn het vroege en late begin gelijk, evenals respectievelijk het vroege en late einde. De reserve voor een dergelijke operatie is 0.
4. Volledige en particuliere reserves.
5. Arbeidsintensiteit factoren. We zullen de logica van de formules van reserves en de coëfficiënt van de werkintensiteit in een speciale sectie bekijken.

Simulatie-workflow

Stap een

We beginnen met het bouwen van het netwerkdiagram door de taakrechthoeken opeenvolgend van links naar rechts te plaatsen, waarbij we de regels toepassen die in de vorige artikelen zijn beschreven. Bij het uitvoeren van modellering met de "top-work" -methode, is het belangrijkste element van het diagram een ​​rechthoek met zeven segmenten, die de parameters van het begin, einde, duur, tijdreserve en namen of aantallen bewerkingen weerspiegelt. Een schematische weergave van de parameters wordt hieronder getoond.

Schematische weergave van werk op een netwerkdiagram

Het resultaat van de eerste fase van het bouwen van een netwerkdiagram

Volgens de logica van de volgorde van bewerkingen met behulp van gespecialiseerd programma, MS Visio of welke editor dan ook, we plaatsen afbeeldingen van werk in het hierboven gespecificeerde formaat. Allereerst vullen we de namen in van de uitgevoerde acties, hun aantal en duur. We berekenen de vroege start en de vroege einde rekening houdend met de formule voor de vroege start van de huidige actie in de voorwaarden van verschillende inkomende verbindingen. En zo gaan we naar het laatste fragment van de operatie. Tegelijkertijd voorziet hetzelfde Gantt-diagram in ons voorbeeldproject niet in uitgaande links van bewerkingen 11, 12, 13 en 14. Het is onaanvaardbaar om ze aan het netwerkmodel te "hangen", daarom voegen we fictieve links toe aan de laatste werk van het fragment, blauw gemarkeerd in de figuur.

Stap twee

Het kritieke pad vinden. Zoals u weet, is dit het pad met de langste duur van de acties die erin zijn opgenomen. Door naar het model te kijken, selecteren we de verbanden tussen de jobs met de hoogste early-voltooiingswaarden. Markeer het aangewezen kritieke pad met rode pijlen. Het resultaat is weergegeven in onderstaand tussendiagram.

Netwerkdiagram met een specifiek kritiek pad

Stap drie

We vullen de waarden van late finish, late start en volledige werkreserve in. Om de berekening uit te voeren, gaan we naar het laatste werk en nemen het als de laatste bewerking van het kritieke pad. Dit betekent dat de latere eind- en startwaarden identiek zijn aan de eerdere, en vanaf laatste operatie fragment waar we in gaan wonen achterkant het invullen van de onderste regel van het actiediagram. Het rekenuitvoeringsmodel is weergegeven in onderstaand schema.

Schema voor het berekenen van laat begin en einde buiten het kritieke pad

De uiteindelijke weergave van het netwerkdiagram

Stap vier

De vierde stap van het netwerkmodellerings- en berekeningsalgoritme is de berekening van reserves en de stressfactor. De eerste stap is om aandacht te besteden aan de volledige reserves van niet-kritieke paden (R). Ze worden bepaald door van de duur van het kritieke pad de tijdsduur van elk van deze paden af ​​te trekken, genummerd op het resulterende netwerkdiagram.

• R padnummer 1 = 120 - 101 = 19;
• R pad genummerd 2 = 120 - 84 = 36;
• R pad nummer 3 = 120 - 104 = 16;
• R pad genummerd 4 = 120 - 115 = 5;
• R pad nummer 5 = 120 - 118 = 2;
• R pad nummer 6 = 120 - 115 = 5.

Aanvullende modelberekeningen

De berekening van de totale reserve van de lopende operatie wordt uitgevoerd door de vroege start af te trekken van de late start of van het late einde van het vroege einde (zie het rekenschema hierboven). De totale (volledige) reserve geeft ons de mogelijkheid om de lopende werkzaamheden later te starten of de duur te verlengen met de duur van de reserve. Maar je moet begrijpen dat je de volledige reserve met grote zorg moet gebruiken, omdat het werk dat verder van de huidige gebeurtenis ligt dan de rest, tijd kan krijgen.

Naast volledige reserves werkt netwerkmodellering ook met private of vrije reserves, die het verschil vertegenwoordigen tussen de vroege start van vervolgwerkzaamheden en het vroege einde van de huidige. De private reserve geeft aan of het mogelijk is de eerdere start van de operatie naar voren te schuiven onverminderd de start van de volgende procedure en de gehele planning als geheel. Onthoud dat de som van alle private fallback-waarden hetzelfde is als de totale fallback-waarde voor het betreffende pad.

De belangrijkste taak van het uitvoeren van berekeningen verschillende parameters: is het optimaliseren van de netwerkplanning en het beoordelen van de waarschijnlijkheid dat het project op tijd wordt voltooid. Een van deze parameters is de spanningscoëfficiënt, die ons de moeilijkheidsgraad laat zien om het werk op tijd uit te voeren. De coëfficiëntformule wordt hierboven weergegeven als onderdeel van alle berekende uitdrukkingen die worden gebruikt om het netwerkdiagram te analyseren.

De stresscoëfficiënt wordt gedefinieerd als het verschil tussen de eenheid en het quotiënt door de totale reserve aan werktijd te delen door het verschil in de duur van het kritieke pad en een speciaal berekende waarde. Deze waarde omvat een aantal kritieke padsegmenten die samenvallen met het maximum mogelijke manier waaraan de huidige bewerking kan worden toegewezen (i-j). Hieronder vindt u de berekening van privéreserves en werkintensiteitsfactoren voor ons voorbeeld.

Tabel voor het berekenen van particuliere reserves en spanningscoëfficiënt

De spanningscoëfficiënt varieert van 0 tot 1,0. Voor taken op het kritieke pad wordt een waarde van 1,0 ingesteld. Hoe dichter de waarde van een niet-kritieke operatie bij 1,0 ligt, hoe moeilijker het is om binnen het geplande tijdsbestek voor de uitvoering ervan te blijven. Nadat de waarden van de coëfficiënt voor alle acties van de grafiek zijn berekend, kunnen de bewerkingen, afhankelijk van het niveau van deze parameter, in de categorie worden ingedeeld:

• kritische zone (Kn meer dan 0,8);
• subcreatieve zone (Kn is groter dan of gelijk aan 0,6, maar kleiner dan of gelijk aan 0,8);
• reservezone (Kn kleiner dan 0,6).

Optimalisatie van het netwerkmodel gericht op het verminderen van de totale duur van het project wordt in de regel verzekerd door de volgende activiteiten.

1. Herschikking van middelen ten gunste van de meest inspannende procedures.
2. Het verminderen van de complexiteit van operaties die zich op het kritieke pad bevinden.
3. Parallellisatie van kritieke padtaken.
4. Herwerken van de structuur van het netwerk en de samenstelling van de operaties.

Een tabelmethode gebruiken

De algemeen aanvaarde planningssoftware (MS Project, Primavera Suretrack, OpenPlan, enz.) kan de belangrijkste parameters van het netwerkmodel van het project berekenen. We zijn in deze sectie tabelmethode laten we een dergelijke berekening opzetten met behulp van de gebruikelijke MS Excel-tools. Laten we hiervoor ons voorbeeld nemen van een fragment van ontwerpbewerkingen van een project op het gebied van constructie- en installatiewerk. Laten we de belangrijkste parameters van het netwerkdiagram in de kolommen van de spreadsheet rangschikken.

Model voor het berekenen van netwerkdiagramparameters in tabelvorm

Het voordeel van het uitvoeren van berekeningen in tabelvorm is de mogelijkheid om de berekeningen eenvoudig te automatiseren en veel fouten te voorkomen die verband houden met de menselijke factor. In rood markeren we het aantal operaties dat zich op het kritieke pad bevindt, en in blauw markeren we de berekende posities van particuliere reserves die nul overschrijden. Laten we stap voor stap de berekening van de netwerkschemaparameters voor de belangrijkste items analyseren.

1. Vroeg begin van de werkzaamheden na het huidige werk... Het berekeningsalgoritme is geconfigureerd om de maximale waarde te selecteren uit de vroege eindtijd van verschillende alternatieve eerdere acties... Neem bijvoorbeeld bewerking nummer 13. Het wordt voorafgegaan door werk 6, 7, 8. Van de drie vroege eindes (respectievelijk 71, 76, 74), moeten we de maximale waarde - 76 kiezen en deze neerzetten als de vroege start van de operatie 13.
2. Kritiek pad... Door de berekeningsprocedure uit te voeren volgens punt 1 van het algoritme, bereiken we het einde van het fragment en vinden we de waarde van de duur van het kritieke pad, dat in ons voorbeeld 120 dagen was. De waarden van de grootste vroege eindes onder de alternatieve acties geven de operaties aan die zich op het kritieke pad bevinden. We markeren deze bewerkingen in het rood.
3. Late beëindiging van activiteiten voorafgaand aan de huidige baan... Beginnend met het eindwerk, beginnen we in de tegenovergestelde richting te bewegen van acties met grote aantallen naar operaties met kleinere aantallen. In dit geval kiezen we uit verschillende alternatieven van uitgaande banen de minste kennis van de late start. Late starts worden berekend als het verschil tussen het geselecteerde late einde en de duur van de operaties.
4. operatie reserves... Bereken de totale (totale) reserves als het verschil tussen late start en vroege start, of tussen late en vroege start. De waarden van private (vrije) reserves worden verkregen door het vroege einde van de huidige af te trekken van het vroege begin van de volgende operatie.

We onderzochten de praktische mechanismen voor het opstellen van een netwerkschema en het berekenen van de belangrijkste parameters van de tijdsduur van het project. Zo kwamen we dicht bij het verkennen van de mogelijkheden van de uitgevoerde analyse om het netwerkmodel te optimaliseren en een direct actieplan te vormen om de kwaliteit ervan te verbeteren. Dit onderwerp neemt weinig ruimte in beslag in de kennis van de projectmanager en is niet zo moeilijk te vatten. In ieder geval is elke RM verplicht om de visualisatie van de grafiek te kunnen reproduceren en de bijbehorende berekeningen op een goed professioneel niveau uit te kunnen voeren.

De module voor het plannen en bewaken van de uitvoering van ontwerpwerkzaamheden is ontworpen om de volgende taken op te lossen:

1. Opstellen van schema's voor de uitvoering van ontwerpwerk op basis van het gebruik van eerder voltooide ontwerpoplossingen, hetzij gebaseerd op een bibliotheek van typische ontwerpoplossingen, hetzij door directe invoer van informatie;

2. Vorming van mogelijkheden om prestatieplanningen te corrigeren bij de beoordeling van de mogelijkheid tot het sluiten van een nieuw contract (wijzigen of uitstellen van de ontwerptijd op basis van een beoordeling van de werkdruk van afdelingen, het belang en de complexiteit van ontwerpobjecten);

3. Beoordeling van de kalenderlast van divisies en de organisatie als geheel, met bepaling van het aandeel van de uitgevoerde projecten;

4. Opmaken van rapportages over uitgevoerde en achterstallige werken in het kader van klanten, GUI's, afdelingen, enz.;

5. Controle over de uitvoering van ontwerpwerk met de mogelijkheid om kritieke paden te identificeren en te volgen.

Alvorens een contract af te sluiten en aan een project te werken, heeft de hoofdingenieur of het afdelingshoofd bij aanvang de mogelijkheid om een ​​werkschema op te stellen, dit af te stemmen met de afdelingen, de werklast van de afdelingen te beoordelen en de mogelijke einddatum van het project. Verder zal deze informatie worden gebruikt om de voortgang van het ontwerpwerk te volgen.

Het opstellen en bewerken van grafieken is zowel in grafisch(zie de afbeelding hierboven) en in de tabel. Het systeem kan rekening houden met de verbanden tussen: afzonderlijke werken(aanverwant werk) met de mogelijkheid van latere coördinatie van de overdracht van taken aan gerelateerde afdelingen. Om de uitvoering van het werk te controleren, biedt het systeem de mogelijkheid om de werkplek van de coördinator te gebruiken of directe uitvoeringsmarkeringen door de uitvoerders.

Als er om wat voor reden dan ook de deadlines voor het ontwerpwerk niet worden gehaald, kunt u de reden en de aannemer bepalen en, indien nodig, de voortgang van het werk aan het project corrigeren.

Wanneer gesuperponeerd financiële informatie onder contracten (fasen) kunt u een beeld krijgen van de kalenderbelasting van de onderneming als geheel of van afzonderlijke afdelingen voor de interesseperiode.

Alle informatie van de module voor het plannen en bewaken van de uitvoering van ontwerpwerkzaamheden is beschikbaar voor het management van de onderneming in de vorm van rapporten en grafieken.

De gepresenteerde materialen zijn een selectie van instellingen voor verschillende ontwerporganisaties. Alles scherm formulieren, rapporten worden op maat gemaakt voor werkplekken, rekening houdend met de specifieke kenmerken van de ontwerptechnologie en de structurele samenstelling van een bepaalde organisatie. Beschouw het bovenstaande daarom vanuit het oogpunt van informatie-inhoud en fundamentele mogelijkheden van het systeem.

In het systeem is het mogelijk om een ​​planning op te stellen voor de uitvoering van werkzaamheden in opdracht, per fase, per aanvullende overeenkomst... Het schema kan banen, taken, fasen, fasen, enz. Voor elk van hen zijn de deelnemende eenheden aangegeven: wie naar wie overdraagt, de timing van het werk.

Het schema is in eerste instantie opgesteld in een tabel:

Op basis van de gegevens uit de tabel genereert het programma een Gantt-diagram:

Voor elke taak kan de afbeelding drie lagen weergeven:

Geplande laag (weerspiegelt de timing van het schema in het stadium van ondertekening van het contract)

Werklaaglaag (weergeeft werkvervaldatums)

Werkelijke laaglaag (weergeeft de werkelijke vervaldatum - wanneer de taak is voltooid)

Wanneer u de lagen vergelijkt, kunt u zien hoe de werkdatums zijn veranderd in vergelijking met de geplande datums, hoe de werkelijke datums verschillen van de werknemers, welke afdeling de overdracht van de taak vertraagt. Dit zal het mogelijk maken om de reden voor het niet halen van de deadlines voor het werk in het kader van het contract tijdig te identificeren en weg te nemen. Aanpassing van de planning tijdens het werk kan worden uitgevoerd in de Gantt-chart of in de tabel (naar keuze van de gebruiker). In het rooster kun je de verbanden tussen activiteiten aangeven. Met een toename van de timing van het werk, waarvan ander werk afhankelijk is,
het programma stelt voor: om het tijdsbestek voor het volgende werk te verkorten (als het onmogelijk is om het niet halen van de deadline voor het werk onder het contract te voorkomen) of om het werk vooruit te helpen (zonder de duur ervan te wijzigen).

Het systeem genereert automatisch een werkschema onder contracten voor elke afdeling:

Het systeem biedt de mogelijkheid om een ​​grafiek in een tabel en in de vorm van een Gantt-diagram af te drukken. Het programma kan rapporten genereren over achterstallige werken, over werken die gepland zijn voor een bepaalde periode, en andere.

De verstrekte informatie geeft slechts een deel van de mogelijkheden van de module weer. De module kan zowel in combinatie met de module economische boekhouding als autonoom worden gebruikt. Voor meer gedetailleerde opmerkingen kunt u contact opnemen met. U wordt geraadpleegd over alle onderwerpen die van belang zijn, het is mogelijk om een ​​presentatie te organiseren.