Excel interessante taken. Econometrie-oplossing in Excel

Voorbeeld:

1. Les 1. Doel van het programma. Schermweergave. Gegevens in een tabel invoeren
2. Les 2. Een tabel opmaken
3. Les 3. Berekenen met formules
4. Les 4. Presentatie van gegevens uit een tabel in grafische vorm
5. Les 5. Werken met ingebouwde functies
6. Les 6. Werken met sjablonen
7. Les 7. Acties met het werkblad
8. Les 8. Databases maken of met lijsten werken
9. Les 9. Databases maken of werken met lijsten (vervolg)
10. Les 10. Macro's
11. Praktische taken voor zelfcontrole en testlessen

Les 1. DOEL VAN HET PROGRAMMA.
SCHERMWEERGAVE. GEGEVENS INVOEREN IN EEN TABEL

Programma MicrosoftExcel behoort tot een klasse programma's genaamdspreadsheets. Spreadsheets zijn vooral gericht op het oplossen van economische en technische problemen; ze stellen u in staat gegevens uit elk vakgebied te systematiseren. Er zijn volgende versies van dit programma – Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000.

Met Microsoft Excel kunt u:

1. gegevens genereren in de vorm van tabellen;
2. bereken de inhoud van cellen met behulp van formules, terwijl het gebruik van meer dan 150 ingebouwde functies mogelijk is;
3. gegevens uit tabellen in grafische vorm presenteren;
4. Organiseer gegevens in structuren die qua mogelijkheden vergelijkbaar zijn met een database.

Oefening 1

Taak: maak een tabel en voer daarin de volgende gegevens in:

Bedieningsprocedure

1. Laten we eerst de afmetingen van de kolommen bepalen; Om dit te doen, beweegt u de muiscursor over de grenzen van de kolommen op de coördinatenlijn en verplaatst u deze naar rechts totdat de kolommen de gewenste grootte hebben.
2. Maak een tabeltitel. Om dit te doen, klikt u op cel A1 en typt u daarin de tekst "De grootste rivieren van Afrika", selecteert u vervolgens de cel met de muis en selecteert u de gewenste lettergrootte. De titel is klaar. Leer meer over het maken van kopjes in les 2.
3. Klik op cel A2 en voer het woord 'Titel' erin in. Ga vervolgens naar de aangrenzende cel of druk op Enter om de invoermodus te verlaten. Soortgelijke acties doe dit met andere tabelcellen.
4. Zorg ervoor dat de naam, lengte en stroomgebied van de rivier zich in aparte cellen bevinden.
5. Laten we de tafel inlijsten. Selecteer alle gevulde cellen met de muis, zoek het pictogram “randen” aan de rechterkant van de werkbalk (een kleinere afbeelding van de tabel met een stippellijn) en klik op de pijlknop rechts ervan. Selecteer uit de weergegeven lijst de gewenste inlijstoptie. De tafel is klaar. Hieronder worden meer details over het selecteren en opmaken van een tabel besproken.
6. Bewaar de tafel.

Les 2. EEN TABEL OPMAKEN

Tabelfragmenten selecteren

Om enige actie op een groep cellen uit te voeren, moet u ze eerst selecteren. In dit geval wordt de achtergrond van alle cellen behalve de eerste zwart geverfd. Maar de niet-gearceerde cel wordt ook gemarkeerd.

1. Om één rij te selecteren, plaatst u de muisaanwijzer op het rijnummer in de coördinatenkolom. Om meerdere rijen te selecteren, beweegt u langs de coördinatenkolom zonder los te laten linker sleutel.
2. Om één kolom te selecteren, plaatst u de muisaanwijzer op een letter op de coördinatenlijn. Om meerdere kolommen te selecteren, beweegt u langs de coördinatenlijn zonder de linkertoets los te laten.
3. Om meerdere cellen te selecteren, beweegt u zich door de tabel terwijl u de linkertoets ingedrukt houdt.
4. Een selectie kan worden verwijderd door ergens op het scherm te klikken.

Het formaat van cellen wijzigen

In echte tabellen hebben alle kolommen dat in de regel verschillende breedtes. Er zijn verschillende manieren om de celgrootte te wijzigen.

Als u het formaat van meerdere cellen tegelijk wilt wijzigen, moet u deze eerst selecteren.

1. Plaats de muisaanwijzer op de coördinatenlijn of -kolom (deze zijn gemarkeerd grijs en bevinden zich bovenaan en links); Verplaats de celrand in de gewenste richting, zonder de linkermuisknop los te laten. De muiscursor verandert van uiterlijk.
2. Team Formaat – Lijn – Hoogte en elftal Formaat – Kolom – Breedtekunt u de celafmetingen zeer nauwkeurig bepalen. Als de afmetingen in punten worden bepaald, dan is 1pt = 0,33255 mm.
3. Dubbelklikken op de celrand bepaalt optimale maten cellen op basis van hun inhoud.

Celinhoud opmaken

Commandoformaat – Cel is ontworpen om basisbewerkingen met cellen uit te voeren. De actie wordt uitgevoerd met actieve cel of met een groep geselecteerde cellen. De opdracht bevat de volgende submodi:

NUMMER - Hiermee kunt u expliciet het gegevenstype in een cel en de weergavevorm van dit type definiëren. Voor een getal- of valutanotatie kunt u bijvoorbeeld het aantal decimalen opgeven.

UITLIJNING - definieert de manier waarop gegevens worden gerangschikt ten opzichte van de celgrenzen. Als de “WORD Wrap”-modus is ingeschakeld, wordt de tekst in de cel in verschillende regels opgesplitst. Met deze modus kunt u tekst verticaal of zelfs onder een geselecteerde hoek in een cel plaatsen.

LETTERTYPE – definieert de lettertypeparameters in de cel (naam, grootte, schrijfstijl).

GRENS - omkadert de geselecteerde cellen en u kunt de dikte van de lijn, de kleur en de locatie bepalen.

UITZICHT – overschildert achtergrondcellen met een gemarkeerde kleur of patroon.

BESCHERMING – bescherming voor veranderingen is gevestigd.

De opdracht wordt toegepast op de geselecteerde of actieve in huidige moment cel.

Oefening 2

Maak een tabel zoals de volgende op het eerste werkblad.

Pas bij het maken van een tabel de volgende instellingen toe:

1. De hoofdtekst van de tabel is in het Courier-lettertype, maat 12;
2. de tekst is gecentreerd ten opzichte van de celgrenzen;
3. Gebruik de modus om tekst meerdere regels in een cel te laten beslaanFormaat – Cel – Uitlijning;
4. Kadreer de tafel in blauw, gebruik hiervoor de modusFormaat – Cel – Rand.

Redden kant-en-klare tafel in de map Gebruikers in het bestand fossielen.xls.

Tabeltitel

Om de koptekst gecentreerd te plaatsen ten opzichte van de tabelranden, is er speciaal pictogram, dat 'Samenvoegen en in het midden plaatsen' wordt genoemd. Een groep cellen boven de tabel wordt eerst geselecteerd; wanneer u op dit pictogram klikt, worden ze gecombineerd tot één en wordt de tekst die erin wordt getypt gecentreerd.

Praktische opdracht 2.1

Typ boven de aangemaakte tabel het kopje “Mineralen” in maat 14, vet en cursief.

Les 3. BEREKENING DOOR FORMULES

Regels voor het werken met formules

1. de formule begint altijd met het =-teken;
2. de formule kan tekens bevatten rekenkundige bewerkingen+ – * / (optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen);
3. als de formule celadressen bevat, wordt de inhoud van de cel bij de berekening betrokken;
4. Klik om het resultaat te krijgen.

Als u gegevens in een kolom moet berekenen met hetzelfde type formule, waarin alleen de celadressen veranderen wanneer u overschakelt volgende regel tabellen, dan kan een dergelijke formule worden gekopieerd of vermenigvuldigd over alle cellen van een bepaalde kolom.

Bijvoorbeeld:

Het bedrag in de laatste kolom wordt berekend door de gegevens uit de kolom “Prijs van één exemplaar” te vermenigvuldigen en de gegevens uit de kolom “Aantal” veranderen niet wanneer u naar de volgende regel in de tabel gaat, alleen de celadressen wijziging.

Celinhoud kopiëren

Selecteer de broncel, plaats de muisaanwijzer op de rand van het frame en verplaats het frame, terwijl u de toets en de linkermuisknop ingedrukt houdt, naar een nieuwe locatie. Hiermee kopieert u de inhoud van de cel, inclusief de formule.

Cellen automatisch aanvullen

Selecteer de broncel, er is een vulmarkering in de rechter benedenhoek, plaats de muiscursor erop, deze ziet eruit als +; Met de linkertoets ingedrukt, strekken we de rand van het frame uit tot een groep cellen. In dit geval worden alle geselecteerde cellen gevuld met de inhoud van de eerste cel. In dit geval veranderen bij het kopiëren en automatisch invullen de celadressen in de formules dienovereenkomstig. De formule = A1 + B1 verandert bijvoorbeeld in = A2 + B2.

Bijvoorbeeld: = $A$5 * A6

Wanneer u deze formule naar de volgende rij kopieert, blijft de eerste celverwijzing ongewijzigd, maar verandert het tweede adres in de formule.

Berekening van totalen per kolommen

In tabellen moet u vaak kolomtotalen berekenen. Hiervoor is een speciaal pictogram beschikbaarAutomatische sommatie. Eerst moet u de cellen met de brongegevens selecteren; klik op het pictogram;

Oefening 3

Maak een tabel als volgt:

Gebruik de formule onder de tabel om de gemiddelde lengte van rivieren te berekenen.

Les 4. GEGEVENS UIT EEN TABEL IN GRAFISCHE WEERGAVE PRESENTEREN

Microsoft Excel biedt de gebruiker volop mogelijkheden om numerieke gegevens uit tabellen te visualiseren. Het tweedimensionale beeld wordt genoemd diagram, volume – histogram . Nummerreeksen kunnen worden weergegeven als grafieken Welke vorm van gegevenspresentatie u ook kiest, de procedure zal hetzelfde zijn. In dit geval wordt een programma genaamdGrafiekmeester. De gebruiker hoeft alleen de beeldparameters in het dialoogvenster te definiëren.

Een diagram bouwen:

1. Selecteer de fragmenten van de tabel op basis waarvan het diagram zal worden opgebouwd. Cellen die kolomnamen bevatten, worden ook gemarkeerd en worden gebruikt als labels in het diagram. Als het nodig is om niet-aangrenzende fragmenten van de tabel te selecteren, wordt het tweede fragment geselecteerd wanneer de toets wordt ingedrukt.

2. Selecteer een teamInvoegen – Diagramof klik op het overeenkomstige pictogram op de werkbalk. Het eerste dialoogvenster van de Diagramwizard verschijnt op het scherm.

3. Selecteer in elk venster met een muisklik een van de voorgestelde opties. U kunt de tabbladen bovenaan de vensters gebruiken om tussen submodi te schakelen. Om naar het volgende venster te gaan, klikt u op de knop “Volgende”; met de knop “Terug” kunt u terugkeren naar de vorige stap. Met de knop “Voltooien” kunt u het proces van het maken van een diagram voltooien.

Venster 1: Bepaal het type diagram. Tegelijkertijd selecteren we het in standaard- of niet-standaarddiagrammen. Dit venster wordt getoond in Fig. 4.

Venster 2: Er wordt een diagram gepresenteerd van het door u gekozen type, gebouwd op basis van de geselecteerde gegevens. Als het diagram niet werkt, controleer dan of de brongegevens in de tabel correct zijn geselecteerd of selecteer een ander type diagram.

Venster 3: U kunt de grafiektitel, datalabels, de aanwezigheid en locatie van een legenda bepalen (een legenda is een uitleg van de grafiek: welke kleur correspondeert met welk type gegevens).

Venster 4: Bepaalt de locatie van het diagram. Het kan op hetzelfde blad worden geplaatst als de tabel met de brongegevens, of op een apart blad.

Rijst. 4. Eerste venster van de Kaartwizard om het kaarttype te bepalen

Laten we bijvoorbeeld een diagram maken op basis van de volgende tabel.

Meren

Het diagram wordt opgebouwd op basis van de kolommen “Naam” en “Diepste”. Deze kolommen moeten worden gemarkeerd.

Klik op het pictogram en de diagramafbeelding. Selecteer in het eerste venster het diagramtype: taart. Het tweede venster toont het resultaat van het construeren van het diagram; ga verder naar het volgende venster. In het derde venster definiëren we de naam – “Diepten van de meren”. Bij elke sector stellen we de dieptewaarde in. Plaats de legenda onder het diagram. Hieronder ziet u het resultaat van ons werk:

De opmaakparameters van een reeds gemaakt diagram wijzigen.

Als u de presentatievorm van een onderdeel van het diagram wilt wijzigen. Door met de muis te klikken selecteren we een fragment van het diagram, er verschijnt een kader met markeringen voor het wijzigen van de grootte eromheen, en het fragment van het diagram wordt als geselecteerd beschouwd en we bewerken het. Klik vervolgens met de rechtermuisknop om het contextmenu te openen, dat een lijst met acties bevat. Selecteer de modus om de opmaakopties te wijzigenFormaat gegevenshandtekeningen verander de opties van waarden in breuken.

Rijst. 5. Contextmenu voor het opmaken van het opgebouwde diagram

Acties met een diagram

Met het diagram kunt u het volgende doen, net als met de ingevoegde afbeelding.

1. Om het hele diagram of een van de fragmenten ervan te vergroten of verkleinen, moet u eerst het gewenste gebied selecteren. Er verschijnt een kader met formaatgrepen eromheen. Door deze markeringen te verplaatsen terwijl u de muisknop ingedrukt houdt, veranderen we de grootte.

2. Om een ​​diagram over het werkblad te verplaatsen, selecteert u het eerst, plaatst u de muisaanwijzer ergens op het diagram en verplaatst u het diagram, terwijl u de linkertoets ingedrukt houdt, naar een nieuwe locatie.

3. Om een ​​diagram te verwijderen, selecteert u het eerst en drukt u vervolgens op de Del-toets of selecteert u de opdracht “Verwijderen”. contextmenu diagrammen.

Les 5. WERKEN MET FUNCTIES

Het programma bevat meer dan 150 ingebouwde functies voor gegevensverwerking. Voor het zoekgemak zijn alle functies onderverdeeld in categorieën, binnen elke categorie zijn ze gesorteerd alfabetische volgorde. Daarnaast zijn er twee categorieën: "10 recent gebruikt" en "Volledige alfabetische lijst", waarin alle ingebouwde functies in alfabetische volgorde zijn gerangschikt.

Om een ​​functie in een formule in te voegen, kunt u de Functiewizard gebruiken. Functies kunnen in elkaar worden genest, maar niet meer dan 8 keer. De belangrijkste taken bij het gebruik van een functie zijn het definiëren van de functie zelf en het argument. Meestal zijn de argumenten celadressen. Als u een celbereik moet opgeven, worden het eerste en het laatste adres gescheiden door een dubbele punt, bijvoorbeeld A12:C20.

Functies gebruiken

1. Laten we de cel waarin we het resultaat willen plaatsen actief maken.
2. Een elftal kiezenInvoegen - Functieof klik op het F(x)-pictogram.
3. In het eerste venster van de Functiewizard dat verschijnt, bepalen we de categorie en naam van de specifieke functie (Fig. 6).
4. In het tweede venster moet u de argumenten voor de functie definiëren. Om dit te doen, klikt u op de knop rechts van het eerste cellenbereik (zie Fig. 7), sluit u het venster, selecteert u de cellen op basis waarvan de berekening zal worden uitgevoerd en drukt u op de knop. Als het argument uit meerdere celbereiken bestaat, herhaalt u de actie.
5. Druk vervolgens op de toets om het werk te voltooien. De originele cel bevat het resultaat van de berekening.

Laten we eens kijken naar het werken met functies aan de hand van een voorbeeldlogische functies.Bij het oplossen van sommige problemen moet de waarde van een cel op verschillende manieren worden berekend - afhankelijk van de vervulling of het falen van een of meer voorwaarden.

Om dergelijke problemen op te lossen, gebruiken ze voorwaardelijke functie ALS:

ALS(,).

Als de logische expressie de waarde 'True' (1) heeft, neemt IF de waarde van expressie 1, en als 'False' de waarde van expressie 2. U kunt een geneste IF-functie schrijven als expressie 1 of expressie 2. Het aantal geneste IF-functies mag niet groter zijn dan zeven. Als de functie IF(C5=1,D5*E5,D5-E5) bijvoorbeeld in een willekeurige cel wordt geschreven, zal de functie als C5=1 de waarde 'Waar' hebben en zal de huidige cel de waarde D5* aannemen. E5 als C5 =1 de waarde “False” zal hebben, dan zal de waarde van de functie D5-E5 zijn.

Rijst. 6. Functiewizards

Als er veel voorwaarden zijn, wordt het schrijven van geneste ALS-functies lastig. In dit geval kunt u in plaats van de logische expressie een van de twee logische functies opgeven: AND (en) of OR (of).

Het functieformaat is hetzelfde:

EN(,..),

OF(,..).

De AND-functie evalueert naar “True” als alle logische expressies die zijn opgegeven als argumenten voor deze functie tegelijkertijd waar zijn. In andere gevallen is de waarde van AND “False”. U kunt maximaal 30 logische expressies tussen haakjes opgeven.

De OR-functie resulteert in 'True' als ten minste één van de logische expressies die zijn opgegeven als argumenten voor deze functie waar is. In andere gevallen is de OR-waarde “False”.

Laten we eens kijken hoe ze werken logische functies, Bijvoorbeeld.

Laten we een tabel maken met de kop “Berekeningsresultaten”:

De waarde van de laatste kolom kan veranderen afhankelijk van de waarde van de score. Wanneer de aanvrager als geaccepteerd wordt beschouwd als de score lager is, wordt de aanvrager niet geaccepteerd. Dan is de formule voor het invoeren in de laatste kolom als volgt:

ALS(C2

Oefening 5

Maak een tabel voor loonberekening:

De eerste drie kolommen worden in vrije vorm berekend, de belasting wordt berekend afhankelijk van het bedrag in de tweede kolom. Belasting wordt berekend volgens volgende regel: als het bedrag van de overlopende rekeningen vanaf het begin van het jaar voor een werknemer minder dan 20.000 roebel bedraagt, wordt 12% van het belastbare bedrag in rekening gebracht. Als het bedrag van de overlopende rekeningen vanaf het begin van het jaar meer dan 20.000 roebel bedraagt, wordt 20% van het belastbare bedrag in rekening gebracht. Gebruik de Functiewizard om een ​​belastingberekeningsformule in te voeren.

Les 6. WERKEN MET SJABLONEN

Om acties bij het maken te minimaliseren standaard documenten handig in gebruik kant-en-klare sjablonen. Om ze te gebruiken, moet je de opdracht oproepen Bestand – Nieuw ; Selecteer het tabblad in het dialoogvenster dat verschijnt Oplossingen en bepalen vereiste document. Vul de velden van het document in. Sla het gemaakte document op met behulp van de opdrachtBestand - Opslaan als.

De gebruiker heeft de mogelijkheid om voor elk document een formulier te maken en dit als sjabloon op te slaan. Hiermee wordt een sjabloon voor de tabel gemaakt zonder brongegevens. U kunt het gegevensformaat vooraf definiëren lege cellen. Cellen worden eerst geselecteerd en vervolgens met het commando Formaat – Cel formatteringsparameters worden bepaald.

Laten we eens kijken naar het werken met een sjabloon aan de hand van een voorbeeld.

Gegevens van elk geologisch station worden in hetzelfde type tabel ingevoerd. Het is zinvol om een ​​sjabloon te maken met daarin een gegevenstabelsjabloon.

1. Maak een lege tabel als volgt:

Register van geologische stations gemaakt door het laboratorium
mariene geoakoestiek en petrofysica in de Oostzee

2. Sla het tabelsjabloon op als sjabloon; Om dit te doen, selecteert u in het venster voor het opslaan van de tabel in een bestand in het veld "Type" de optie TEMPLATE of geeft u expliciet de bestandsextensie op als. xlt.

3. Sluit hierna het bestand.

4. Om de sjabloon te vullen met gegevens voor een specifiek station, opent u het sjabloonbestand (als de naam van dit bestand niet in het mapvenster staat, wijzigt u in het openingsvenster van het bestand het bestandstype in TEMPLATE).

5. Vul de tabel in met specifieke informatie.

6. Sla het bestand op onder een andere naam en geef expliciet de extensie op. xls of stel het bestandstype in als "Microsoft Excel-werkmap".

Praktische opgave 6.

Maak een sjabloon als volgt:

Vierkant nr.________

Breedte__________

Lengtegraad __________

2. Voer de namen van de maanden en diepten in de tabel in (0, 5,10,15,20, 30, 40, 50, 60, 80, 100, 150).

3. Formatteer de tabel zoals u dat wilt.

4. Sla de tabel op in een bestand vierkanten.xlt, sluit het sjabloonbestand.

5. Open het bestand squares.xlt . Voer de temperatuur-, zoutgehalte- en dichtheidswaarden erin in. Voer gegevens over het vierkant in de tabelkop in.

6. Sla het bestand op als vierkant1.xls.

Les 7. ACTIES MET HET WERKBLAD

Het werkboek bestaat uit verschillende werkbladen. Met het werkblad kun je het volgende doen.

Gebruik de opdracht om een ​​nieuw werkblad aan een werkmap toe te voegen Invoegen – Blad. Het nieuwe blad krijgt het eerstvolgende beschikbare nummer. Maximale hoeveelheid vellen – 256.

Als u een werkblad met de volledige inhoud ervan wilt verwijderen, selecteert u de opdrachtBewerken – Blad verwijderen.Het werkblad wordt met de volledige inhoud verwijderd en kan niet worden hersteld.

Team Formaat – Blad – Naam wijzigenHiermee kunt u een nieuwe naam aan het werkblad toewijzen. Tegelijkertijd verschijnt er een cursor naast de oude naam op de rug van het blad. U moet de oude naam verwijderen, een nieuwe invoeren en op de toets drukken.

Gebruik de opdracht om de ruggen van werkbladen van het scherm te verwijderenFormaat – Blad – Verbergen.De omgekeerde actie wordt uitgevoerd door het commandoFormaat – Blad – Tonen.

Het kopiëren of overbrengen van een werkblad wordt uitgevoerd met de opdrachtBewerken – Blad verplaatsen/kopiëren.In dit geval kunnen acties zowel in de huidige werkmap (bestand) als in een andere worden uitgevoerd bestand openen. Om een ​​kopieerbewerking uit te voeren, moet u het overeenkomstige selectievakje in het dialoogvenster inschakelen. De kopie heeft dezelfde naam als bronbestand. (2), (3), etc. worden tussen haakjes aangegeven.

Oefening 6.1

1. Hernoem het eerste werkblad "Brongegevens".
2. Verplaats het naar het einde werkboek.
3. Maak er een kopie van in dezelfde werkmap.
4. Toevoegen aan geopend boek nog twee nieuwe werkbladen.
5. Verberg de rug van het 3e werkblad en laat het vervolgens opnieuw zien.

Oefening 7

Maak op het eerste werkblad een tabel die er als volgt uitziet:

Fundamentele morfometrische kenmerken van individuele zeeën

1. Noem het eerste werkblad 'De zeeën van de Atlantische Oceaan'.
2. Maak een kopie van dit werkblad en plaats het aan het einde van het bestand.
3. Maak de overige werkbladen (Blad2 en Blad3) onzichtbaar.
4. Markeer de rug van het werkblad opnieuw met nummer 3.

Les 8. AANMAKEN VAN DATABASES OF WERKEN MET LIJSTEN

In Microsoft Excel als databases kan worden gebruikt lijst.

Lijst is een manier om gegevens te presenteren waarbij de gegevens in de tabel met elkaar in verband staan ​​en de structuur van de tabel vooraf wordt bepaald. Bij het uitvoeren van normale gegevensbewerkingen, zoals het zoeken, sorteren of manipuleren van gegevens, worden lijsten automatisch herkend als databases en moet de cursor zich ergens in de tabel bevinden.

Als de database als een gegevenstabel wordt beschouwd, geldt het volgende:

1. lijstkolommen worden databasevelden;
2. kolomkoppen worden databaseveldnamen;
3. elke regel van de lijst wordt geconverteerd naar gegevensregistratie.

Alle acties met lijsten (database) worden uitgevoerd door het hoofdmenucommando DATA.

1. Lijstgrootte en lay-out

1. Plaats niet meer dan één lijst op een blad. Bij sommige lijstverwerkingsfuncties, zoals filters, kunt u niet meerdere lijsten tegelijk verwerken.
2. U moet ten minste één lege rij en één lege kolom tussen de lijst en andere werkbladgegevens laten staan. Hierdoor kan Microsoft Excel is sneller een lijst detecteren en markeren wanneer u sorteert, een filter toepast of automatisch berekende totalen invoegt.
3. De lijst zelf mag geen lege rijen of kolommen bevatten. Dit maakt de lijst gemakkelijker te identificeren en te markeren.
4. Belangrijke gegevens mogen niet aan de linker- of rechterrand van de lijst worden geplaatst; Na het toepassen van het filter kunnen ze verborgen zijn.

2. Kolomkoppen

1. Kolomkoppen moeten in de eerste kolom van de lijst staan. Ze worden door Microsoft Excel gebruikt voor het rapporteren, zoeken en organiseren van gegevens.
2. Het lettertype, de uitlijning, de opmaak, het patroon, de rand en de opmaak van hoofdletters en kleine letters die zijn toegewezen aan de kolomkoppen van de lijst moeten verschillen van de opmaak die is toegewezen aan gegevensrijen.
3. Om kopteksten van de onderstaande gegevens te scheiden, moet u celranden gebruiken in plaats van lege regels of onderbroken lijnen.

1. De lijst moet zo worden georganiseerd dat alle regels erin voorkomen identieke kolommen hetzelfde type gegevens werd gevonden.
2. U mag niet vóór de gegevens in een cel invoeren. extra ruimtes, omdat ze de sortering beïnvloeden.
3. U mag geen witregel plaatsen tussen de kopteksten en de eerste rij met gegevens.

Commando GEGEVENSFORMULIER

Formulier - Dit is een manier om gegevens uit een tabel te presenteren waarbij de inhoud van slechts één record op het scherm wordt weergegeven. Het formuliervenster wordt getoond in Fig. 8.

Met behulp van het formulier kunt u:

1. gegevens in een tabel invoeren;
2. gegevens inzien of corrigeren;
3. gegevens verwijderen;
4. selecteer records op basis van criteria.

Rijst. 8. Formuliervenster voor het invoeren, bekijken, verwijderen en zoeken van records

Records invoegen met behulp van een formulier

1. Geef de lijstcel op waaruit u vermeldingen wilt toevoegen.
2. Selecteer een team Formulier in het menu Gegevens.
3. Klik op de knop Toevoegen.
4. Vul velden in nieuwe invoer gebruiken TAB-toets om naar het volgende veld te gaan. Om naar het vorige veld te gaan, gebruikt u de toetsencombinatie SHIFT+TAB.

Om een ​​item aan de lijst toe te voegen, drukt u op ENTER. Na voltooiing van de set laatste invoer klik op de knop Dichtbij om het getypte item toe te voegen en het formulier te verlaten.

Opmerking

Als de keuzelijst een formule bevat, geeft het formulier het resultaat ervan weer. U kunt dit veld op het formulier niet wijzigen. Als u een record toevoegt die een formule bevat, wordt het resultaat van de formule pas berekend als u op ENTER drukt of op drukt Dichtbij . Om het toevoegen van een item te annuleren, klikt u op de knop Opbrengst voordat u op de ENTER-toets of -knop drukt Dichtbij . Microsoft Excel voegt automatisch een record toe wanneer u naar een andere record gaat of een formulier sluit.

Zoeken naar vermeldingen in een lijst met behulp van een formulier

Om één item te verplaatsen, klikt u op de schuifbalkpijlen in het dialoogvenster. Om 10 items te verplaatsen, klikt u op de schuifbalk tussen de pijlen.

Om zoektermen of vergelijkingstermen in te stellen, klikt u op de knop Criteria . Voer de criteria in het formulier in. Om records te vinden die aan de criteria voldoen, klikt u op de knoppen Volgende of Terug . Om terug te keren naar het bewerken van het formulier, klikt u op de knop Bewerking.

Oefening 8

1. Typ op de eerste regel van het nieuwe werkblad de kop van de tabel met de volgende kolomnamen:

1. studentnummer,
2. achternaam, voornaam,
3. specialiteit,
4. Goed,
5. thuisadres,
6. geboortejaar.

1. Via het commando Gegevens – Formulier voer informatie in over 10 studenten.
2. Leer hoe u items uit de tabel kunt bekijken, bewerken en verwijderen.
3. Selecteer vermeldingen uit de lijst die aan de volgende criteria voldoen:

1. studenten met een bepaald geboortejaar,
2. studenten van een bepaalde opleiding.

1. Sla de gemaakte database op in een bestand Studenten.xls in de door de docent opgegeven catalogus.

Les 9. DATABASES MAKEN OF WERKEN MET LIJSTEN (VERVOLG)

Commando DATA – SORT

Met deze opdracht kunt u gegevens uit een lijst sorteren op een of meer velden. In dit geval worden de tabelrijen gesorteerd als databaserecords. Als sorteren op meerdere velden is opgegeven, wordt het eerste veld als het hoofdveld beschouwd. In dit geval worden alle records gesorteerd op het eerste veld dat is opgegeven voor sorteren. Velden waar de eerste sorteerparameter zich bevindt dezelfde waarde, binnen deze groep worden gesorteerd op de tweede parameter, enz.

Om een ​​lijst te sorteren, maakt u een willekeurige cel in de lijst actief, selecteert u vervolgens de opdracht “Gegevens - sorteren”, definieert u het sorteerveld en de volgorde ervan. Er zijn twee sorteeropties beschikbaar:stijgend en dalend. Voor tekstveld dit betekent in alfabetische volgorde en omgekeerd. Het opdrachtvenster “Data-Sorting” wordt getoond in Fig. 9.

Rijst. 9. Venster voor het sorteren van gegevens in de lijst

Oefening 9.1

Sorteer de lijst met studenten opnieuw in alfabetische volgorde op specialiteit en achternamen van studenten.

TeamGEGEVENS - RESULTATEN

Met deze opdracht kunt u subtotalen en eindtotalen berekenen. In dit geval wordt het veld bepaald dat wordt opgeteld (uiteraard is de bewerking alleen zinvol voor numerieke informatie). In het opdrachtvenster definiëren we de bewerking ("Som") en het veld waaronder de waarden van de subtotalen zullen worden geplaatst. Onderaan de lijst staat de totale waarde voor het geselecteerde veld.

Afb. 10. Commandovenster Data-Filter-AutoFilter

Commando DATA – FILTER

Het commando “Data-Filter” (Fig. 10) is handig hulpmiddel om zoekopdrachten te maken op basis van een of meer criteria. De submodus “Autofilter” is bijzonder handig en visueel. Wanneer ingeschakeld deze modus(bij het aanroepen moet elke cel in de lijst actief zijn) rechts van de namen van de lijstvelden verschijnt een vervolgkeuzeknop met een pijl, die een lijst bevat met alle waarden voor van dit veld. Wanneer u een waarde selecteert uit deze lijst alleen inzendingen die voldoen dit criterium zoekopdracht. De overige vermeldingen zijn verborgen. U kunt met het queryresultaat werken als gewone tafel– afdrukken, opslaan apart bestand, naar een ander werkblad gaan, enz. Om terug te keren naar de oorspronkelijke weergave van de tabel, selecteert u de optie “alles” in de lijst rechts van de veldnaam.

Oefening 9.2

Voer de volgende query's uit in de lijst met leerlingen die in de vorige les is gemaakt:

1. de lijst vaststellen van studenten met een bepaald geboortejaar;
2. de gegevens tonen van de student met de opgegeven achternaam;
3. de lijst met studenten van één opleiding van een bepaald specialisme bepalen.

Oefening 9

Maak een tabel als database met de volgende veldnamen:

1. boekinventarisnummer,
2. auteur,
3. Naam,
4. uitgeverij,
5. jaar van publicatie,
6. prijs van één boek,
7. aantal exemplaren.

Bepaal het totale aantal boeken en hun totale kosten.

Voer de volgende query's uit:

1. een lijst met boeken van een specifieke auteur bepalen;
2. de lijst met boeken van hetzelfde jaar van publicatie bepalen;
3. identificeer boeken van dezelfde editie en het jaar van uitgave.

Les 10. MACROS

Hoe macro's te maken

1. Selecteer de opdracht in het hoofdmenu van het programmaExtra – Macro – Opname starten. Er verschijnt een venster op het scherm waarin u de parameters van deze macro kunt definiëren, zoals weergegeven in Fig. 11.

Rijst. 11. Venster voor het definiëren van macroparameters

2. Voer de naam van de macro in de daarvoor bestemde velden in en wijs aan de macro een toetsencombinatie toe snelle lancering(de letter moet Latijn zijn), in het beschrijvingsveld kunt u kort aangeven wat het doel van deze macro is. Bepaal waar u de macro wilt opslaan - dit bestand of “Persoonlijk macroboek” (file persoonlijk.xls).

3. Voer vervolgens de reeks acties uit die u in de macro wilt opnemen. Wanneer u klaar bent, klikt u op de knop Opname beëindigen op de macrowerkbalk of selecteert u de opdrachtExtra – Macro – Opname stoppen.

4. Om een ​​reeds opgenomen macro te starten, drukt u gewoon op de combinatie die eraan is toegewezen functietoetsen of selecteer in de lijst met macro's de naam van de macro die beschikbaar zal zijn wanneer u de opdracht selecteertGereedschappen – Macro – Macro's.

5. De volgorde van vastgelegde acties wordt automatisch omgezet in ingebouwde uitspraken Beeldtaal Basis. Voor een gebruiker met programmeervaardigheden is het mogelijk om complexere programmeerbare macro's te maken. Om dit te doen, kunt u het commando gebruikenGereedschappen – Macro – Editor Visuele basis .

Oefening 10

Maak een macro met de naam "Sjabloon" die in deze werkmap zou werken. Wijs aan deze macro de functietoetsencombinatie Ctrl + q toe. De macro moet een reeks acties 1 – 5 bevatten (zie hieronder):

Maak een lege tabel zoals deze op het eerste werkblad:

Verticale verzwakkingsindexwaarden
voor open oceaangebieden

1. Lijst de tafel in.
2. Definieer het lettertype in de tabel als 14, normaal.
3. Voltooi het opnemen van de macro.
4. Ga naar het tweede werkblad. Voer de macro "Sjabloon" uit.
5. Vul de tabel in met de volgende gegevens:

1. Sargassozee – 100-200, 0,040;
2. 400-500, 0,038.
3. Noord-Atlantische Oceaan - 1000-350, 0,031.
4. Noordelijke Indische Oceaan - 200-800, 0,022-10,033.
5. Stille Oceaan (nabij Tahiti) – 100-400, 0,034.
6. De wereldoceaan als geheel is 0,03-0,04.

PRAKTISCHE TAKEN
VOOR ZELFCONTROLE EN TESTACTIVITEIT

Taak 1

Maak een tabel die er zo uitziet. Bepaal de totalen. Formatteer de tabel zoals u wilt.

Kostenraming voor mei 1999

Taak 2

Maak de volgende tabel als database. Vul de gegevens in via het formulier. Bepaal een lijst met films uit een bepaald jaar.

Lijst met videobanden

Taak 3

Maak een tabel die er zo uitziet. Sorteer de gegevens in de tabel in oplopende volgorde van producthoeveelheid.

Lijst met goederen in magazijn nr. 1

Taak 4

Maak een tabel die er zo uitziet. Bereken de gegevens in de laatste kolom met behulp van de formule.

Taak 5

Maak een tabel van het volgende type en bouw 4 diagrammen voor alle soorten bomen en de resulterende gegevens.

Gegevens over de bosbouw in Svetlogorsk (coniferen, duizend eenheden)

Taak 6

Maak een tabel die er zo uitziet, met behoud van de opmaakinstellingen. Bereken de gegevens in de laatste kolom met behulp van de formule.

Kostenraming

Taak 7

Maak een tabel die er zo uitziet. Bereken de gegevens in de tweede en derde kolom met behulp van de formules. Neem het belastingpercentage gelijk aan 12. Bepaal de totalen voor de kolommen.

Taak 8

Maak een schemasjabloon. Sla het op als een sjabloon. Gebruik dit sjabloon om uw lesrooster voor dit semester te maken.

SCHEMA

Herfstperiode academiejaar 2010/2011. jaar

Taak 9

Maak een tabel die er zo uitziet. Sorteer de gegevens opnieuw op leverdatum. Bepaal het totale inkomen.

Excel-gebruikers hebben het programma al lang en met succes gebruikt om problemen op te lossen verschillende soorten taken op verschillende gebieden.

Excel is het meest populair programma in elk kantoor over de hele wereld. Dankzij de mogelijkheden kunt u snel vinden effectieve oplossingen in het meest verschillende gebieden activiteiten. Het programma is in staat verschillende soorten problemen op te lossen: financieel, economisch, wiskundig, logisch, optimalisatie en vele andere. Voor de duidelijkheid bieden we elk van de hierboven beschreven oplossingen voor problemen in Excel en voorbeelden van de implementatie ervan.

Oplossen van optimalisatieproblemen in Excel

Optimalisatiemodellen worden gebruikt op economisch en technisch gebied. Hun doel is om een ​​uitgebalanceerde oplossing te selecteren die optimaal is onder specifieke omstandigheden (aantal verkopen om een ​​bepaalde omzet te genereren, het beste menu, aantal vluchten, enz.).

In Excel worden de volgende opdrachten gebruikt om optimalisatieproblemen op te lossen:

Om de eenvoudigste problemen op te lossen, gebruikt u de opdracht “Parameterselectie”. De moeilijkste zijn “Scenario Manager”. Laten we een voorbeeldoplossing bekijken optimalisatie probleem met behulp van de add-on "Solution Search".

Voorwaarde. Het bedrijf produceert verschillende soorten yoghurt. Conventioneel – “1”, “2” en “3”. Na 100 potten yoghurt “1” te hebben verkocht, ontvangt het bedrijf 200 roebel. "2" - 250 roebel. "3" - 300 roebel. De afzet is vastgesteld, maar de hoeveelheid beschikbare grondstoffen is beperkt. Je moet uitzoeken wat voor soort yoghurt en in welke hoeveelheid je moet maken om het te krijgen maximaal inkomen uit de verkoop.

We voeren de bekende gegevens (inclusief grondstofverbruik) in de tabel in:

Op basis van deze gegevens maken we een werkblad:

1. Het aantal producten weten we nog niet. Dit zijn de variabelen.
2. In de kolom “Winst” worden de volgende formules ingevoerd: =200*B11, =250*B12, =300*B13.
3. Het grondstoffenverbruik is beperkt (dit zijn beperkingen). De volgende formules worden in de cellen ingevoerd: =16*B11+13*B12+10*B13 (“melk”); =3*B11+3*B12+3*B13 (“zuurdesem”); =0*B11+5*B12+3*B13 (“schokdemper”) en =0*B11+8*B12+6*B13 (“suiker”). Dat wil zeggen, we hebben het verbruik vermenigvuldigd met de hoeveelheid.
4. Het doel is om de hoogst mogelijke winst te behalen. Dit is cel C14.

We activeren het commando “Zoeken naar een oplossing” en voeren de parameters in.

Nadat u op de knop "Uitvoeren" hebt geklikt, geeft het programma de oplossing weer.

De beste optie is om je te concentreren op het produceren van yoghurt "3" en "1". Yoghurt “2” mag niet worden geproduceerd.

Financiële problemen oplossen in Excel

Meestal worden hiervoor financiële functies gebruikt. Laten we eens kijken naar een voorbeeld.

Laten we de initiële gegevens opmaken in de vorm van een tabel:

Omdat rente verandert niet gedurende de gehele periode, we gebruiken de PS-functie (RATE, NPER, PMT, BS, TYPE).

De argumenten invullen:

1. Het tarief is 20%/4, omdat De rente wordt per kwartaal berekend.
2. Nper – 4*4 (totale stortingstermijn * aantal opbouwperioden per jaar).
3. PMT – 0. Wij schrijven niets, omdat... de aanbetaling wordt niet aangevuld.
4. Type – 0.
5. BS is het bedrag dat we aan het einde van de stortingsperiode willen ontvangen.

De investeerder moet dit geld investeren, dus het resultaat is negatief.

Om de juistheid van de oplossing te controleren, gebruiken we de formule: PS = BS / (1 + bet) nper. Laten we de waarden vervangen: PS = 400.000 / (1 + 0,05) 16 = 183245.

Econometrie-oplossing in Excel

Om kwantitatieve en kwalitatieve relaties vast te stellen, wiskundig en statistische methoden en modellen.

Er zijn 2 waardenbereiken:

X-waarden zullen de rol spelen van een factorkenmerk, Y – een effectieve factor. De taak is om de correlatiecoëfficiënt te vinden.

Om dit probleem op te lossen, is de CORREL-functie (array 1; array 2) beschikbaar.

Logische problemen oplossen in Excel

IN tafelverwerker Er zijn ingebouwde logische functies. Elk van deze moet ten minste één vergelijkingsoperator bevatten die de relatie tussen de elementen bepaalt (=, >, =,

De leerlingen hebben de test gedaan. Ieder van hen kreeg een cijfer. Bij meer dan 4 punten is de toets geslaagd. Minder – niet geslaagd.

1. Plaats de cursor in cel C1. Klik op het functiepictogram. Selecteer "ALS".
2. Vul de argumenten in. Logische uitdrukking – B1>=4. Dit is de voorwaarde waaronder Booleaanse waarde- WAAR.
3. Indien WAAR – “Geslaagd voor de test.” FALSE – “Ik ben niet geslaagd voor de test.”

Wiskundige problemen oplossen in Excel

Met behulp van de tools van het programma kunt u zowel de eenvoudigste wiskundige problemen als de complexere problemen oplossen (bewerkingen met functies, matrices, lineaire vergelijkingen enz.).

Voorwaarden van de leertaak. Vinden omgekeerde matrix B voor matrix A.

1. We maken een tabel met de waarden van matrix A.
2. Selecteer een gebied op hetzelfde blad voor de inverse matrix.
3. Klik op de knop ‘Functie invoegen’. Categorie – “Wiskundig”. Typ – “MOBR”.
4. In het argumentveld “Array” voeren we het bereik van matrix A in.
5. Druk tegelijkertijd op Shift+Ctrl+Enter - dit voorwaarde voor het invoeren van arrays.

De mogelijkheden van Excel zijn niet onbeperkt. Maar het programma kan veel taken aan. Bovendien worden de functies die kunnen worden uitgebreid met macro's en gebruikersinstellingen hier niet beschreven.

Taak 1.

In Excel bereken de totale kosten van apparatuur.

1. Gegevensinvoer.

1.1. Hernoemen Blad 1. Om dit te doen, klikt u op het vellabel klik met de rechtermuisknop, selecteert u de opdracht in het contextmenuHernoemenen voer een nieuwe naam in"Taak 1".

1.2. Begin in cel A1 en voer deze opeenvolgend in spreadsheet gegevens, aangegeven in figuur 10.

Rijst. 1.10. Eerste zicht op de tafel

1.3. Pas de breedte van de kolommen aan.

Dit kan automatisch worden gedaan door te doen dubbelklikken muis op de rand van de kolommen (de cursor verandert in een dubbelzijdige pijl) of handmatig, door de cursor op de rand tussen de kolommen te plaatsen en de kolom naar de gewenste breedte te slepen. Tekstterugloop kan worden gedaan met behulp van het paneel Celformaat door het te selecteren in het contextmenu en er een bladwijzer van te maken Uitlijning vink het vakje aan Wikkel volgens woorden.

Rijst. 1.11. Venster Celformaat

1.4. Voer in cel A2 het eerste type uitrusting in: Ploeg.

Voer in andere cellen, beginnend van A3 tot en met A11, andere typen landbouwmachines in:

Cultivator;

Eg;

Dunschiller;

Zaaimachine;

Sproeier;

IJsbaan;

Frees;

Strooier voor minerale mest;

Maaier.

Rijst. 1.12. Tussentijdse tabelweergave

2. Formules maken.

2.1. Voer het aantal landbouwmachines en de prijzen in dollars ($) in de tabel in volgens de figuur, en voeg ook extra regels toe zoals aangegeven in de onderstaande figuur.

2.2. Bereken de totale aankoopkosten (in $) met behulp van de handmatige formule-invoermethode:

– plaats de cursor in cel D2;

– Voer een gelijkteken (=) in en typ vervolgens handmatig de formule:

B2*C2, houd er rekening mee dat alle acties hierboven in de formulebalk worden herhaald.

of een knop op de formulebalk. Zorg ervoor dat het getal 6500 in cel D2 verschijnt.

2.3. Laten we eens kijken naar een meer rationele manier om formules in te voeren, die we in de toekomst aanbevelen: de methode om formules in te voeren door cellen op te geven.

Bereken de totale aankoopkosten (in $). Om dit te doen:

– plaats de cursor in cel D3;

– Klik in de formulebalk en voer een gelijkteken (=) in;

– klik op cel B3. Zorg ervoor dat er een actief kader rond cel B3 verschijnt en dat het adres van cel B3 wordt weergegeven in de formulebalk

Rijst. 1.13. Een formule invoeren door cellen op te geven

– ga verder met het invoeren van de formule door het vermenigvuldigingsteken (*) op het toetsenbord te typen;

– klik op cel C3, zorg ervoor dat het adres ervan ook wordt weergegeven in de formulebalk.

– druk op de toets om het invoeren van de formule te voltooien of een knop op de formulebalk. Zorg ervoor dat het getal 8000 in cel D3 verschijnt.

3. Cellen adresseren.

Om soortgelijke berekeningen in spreadsheets te automatiseren, wordt een mechanisme voor het kopiëren en verplaatsen van formules gebruikt automatische instelling verwijzingen naar cellen met brongegevens.

3.1. Bereken de totale aanschafkosten (in $) voor de resterende typen landbouwmachines met behulp van de autofill-markering. Om dit te doen:

– klik op cel D3;

– plaats de cursor op de markering voor automatisch aanvullen;

– klik linker knop muis en sleep, zonder te drukken, de formule naar het einde van de lijst en laat de linkerknop los;

– zorg ervoor dat het programma op elke regel de celverwijzingen heeft gewijzigd in overeenstemming met de nieuwe positie van de formule (in de cel D11 geselecteerd in Fig. 8 ziet de formule eruit als =B11*C11) en dat alle cellen zijn gevuld met de overeenkomstige numerieke waarden.

Rijst. 1.14. Tussentijdse tabelweergave

Bereken de prijs van landbouwmachines in roebels met behulp van de dollar-roebel-wisselkoers aangegeven in de tabel voor wat:

– plaats de cursor in cel E2;

– voer de formule =C2*B27 in;

– zorg ervoor dat de resulterende numerieke waarde 78260 is;

– probeer de formule uit te breiden tot de hele lijst met behulp van de autocomplete-markering. Zorg ervoor dat je het overal krijgt nullen! Dit gebeurde omdat bij het kopiëren van de formule relatieve link naar de dollarkoers in cel B27 automatisch gewijzigd in B28, B29, enz. En aangezien deze cellen leeg zijn, is het resultaat, wanneer ze ermee worden vermenigvuldigd, 0. De oorspronkelijke formule voor het omrekenen van prijzen van dollars naar roebels moet dus worden gewijzigd, zodat de verwijzing naar cel B27 niet verandert wanneer deze wordt gekopieerd.

Hiervoor is er absolute referentie naar een cel die niet verandert wanneer deze wordt gekopieerd en overgedragen.

Bereken kolom E opnieuw:

– verwijder de volledige inhoud van het celbereik E2:E11, voer de formule = C2*$B$27 in cel E2 in;

– Gebruik de autocomplete-markering om de formule uit te breiden tot de hele lijst. Bekijk de formules en controleer of de relatieve verwijzingen zijn gewijzigd, maar de absolute verwijzing naar cel B27 blijft hetzelfde. Zorg ervoor dat de prijs correct wordt berekend.

3.3. Als u de prijs van een type landbouwmachine in roebels en de hoeveelheid ervan kent, berekent u onafhankelijk de laatste kolom: het totale aankoopbedrag in roebels.

4. Functies gebruiken.

Functies worden ingevoerd met behulp van het gebruikelijke toetsenbordtype of, bij voorkeur, met behulp vanFunctiewizards. Laten we beide methoden met voorbeelden bekijken.

4.1. Bereken het totaal voor de kolom "Aantal" met behulp van de SOM-functie (functie voor het vinden van de som) met behulp van de methode om functies handmatig in te voeren.

Bij de handmatige functie-invoermethode wordt de functienaam en de lijst met argumenten handmatig ingevoerd met behulp van het toetsenbord. Soms blijkt deze methode het meest effectief. Houd er bij het invoeren van functies rekening mee dat de functies in het Engels worden genoemd.

Om het totaal voor de kolom “Aantal” te berekenen:

– plaats de cursor in cel B13;

– typ de formule =SUM(B2:B11) via het toetsenbord;

– druk op de toets en zorg ervoor dat het getal 75 in cel B13 verschijnt.

4.2. Bereken het totaal voor de kolom 'Prijs, $' met behulp van de toolFunctie-wizard.

De tool is ontworpen om een ​​functie en zijn argumenten in semi-automatische modus in te voeren.Functiewizard (fx ), die voorziet correcte spelling functies, waarbij het vereiste aantal argumenten en hun juiste volgorde behouden blijven.

Om het te openen gebruik je:

– Tab Formules, waar de bibliotheek met functies wordt aangegeven;

– Functiewizardknop op de formulebalk (Fig. 1.15).

Rijst. 1.15. Functiewizardknop op de formulebalk

Het totaal voor de kolom 'Prijs, $' berekenen:

– plaats de cursor in cel C13;

– roep het dialoogvenster Functiewizard op met behulp van een van de bovenstaande methoden;

– zoek SOM in het veld Functie;

– in het veld Nummer 1 kunt u het volledige sommatiebereik C2:C11 in één keer invoeren (het bereik kan via het toetsenbord worden ingevoerd, of u kunt het met de linkermuisknop op het blad selecteren, waarna het wordt weergegeven in het formule automatisch) (Fig. 1.16);

Rijst. 1.16. Berekening van het bedrag via de Functiewizard

– let op de knop voor het samenvouwen van het dialoogvenster aan de rechterkant van het veld Nummer 1. Hierdoor wordt het venster tijdelijk geminimaliseerd, waardoor het hele werkblad zichtbaar is;

– klik op de knop OK, zorg ervoor dat de numerieke waarde 11185 verschijnt in cel C13.

4.3. Bereken op dezelfde manier het totaal voor de overige kolommen.

4.4. Berekenen extra opties aangegeven in de tabel (gemiddelde prijzen, minimum en maximum). Deze functies bevinden zich in de categorie Statistisch. Gebruik hiervoor de juiste functies in de opgegeven cellen.

Tabel 1.2

Celadressen en bijbehorende rekenfuncties

5. Gegevensopmaak.

Numerieke waarden die in cellen worden ingevoerd, zijn meestal op geen enkele manier opgemaakt. Met andere woorden, ze bestaan ​​uit een reeks getallen. Het is het beste om getallen zo op te maken dat ze gemakkelijk leesbaar zijn en consistent zijn wat betreft het aantal decimalen.

Als u de cursor naar een cel met een opgemaakte numerieke waarde verplaatst, wordt de numerieke waarde op de formulebalk ongeformatteerd weergegeven. Let bij het werken met een cel altijd op de formulebalk! Enkele opmaakbewerkingen Excel automatisch uitvoert.

Als u bijvoorbeeld 10% in een cel invoert, weet het programma dat u het percentageformaat wilt gebruiken en past het dit automatisch toe. Als u een spatie gebruikt om duizendtallen van honderdtallen te scheiden (bijvoorbeeld 123.456), past Excel op dezelfde manier automatisch de opmaak met dat scheidingsteken toe. Als u een standaardvalutateken na een numerieke waarde plaatst, zoals 'RUB', wordt de valutanotatie op die cel toegepast.

Gebruik het dialoogvenster Cellen opmaken om de celopmaak in te stellen.

Er zijn verschillende manieren om het venster Cellen opmaken te openen. Allereerst moet u de cellen selecteren die moeten worden opgemaakt en vervolgens de opdracht selecteren Formaat / Cellen of klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en selecteer Cellen opmaken in het contextmenu.

Vervolgens kunt u op het tabblad Getal van het dialoogvenster Cellen opmaken een keuze maken uit de gepresenteerde categorieën vereiste formaat. Bij het selecteren van de juiste categorie uit de lijst rechterkant paneel verandert om de juiste opties weer te geven.

Bovendien bevat het dialoogvenster Cellen opmaken verschillende tabbladen die de gebruiker verschillende opmaakopties bieden: Lettertype, Lettertype-effecten, Uitlijning, Rand, Achtergrond, Celbeveiliging.

5.1. Wijzig de notatie van het celbereik C2:C13 in Monetair:

– selecteer het celbereik C2:C13;

– klik met de rechtermuisknop binnen het bereik;

– selecteer de opdracht Opmaak / Cellen;

– op het tabblad Aantal selecteert u de categorie Contant;

– selecteer in de lijst Formaat USD $ Engels (VS);

– stel de parameter Fractioneel deel in op 0;

– klik op OK (Afb. 1.17).

Rijst. 1.17. Het celformaat “Cash” instellen

5.2. Wijzig op dezelfde manier het formaat voor de kolommen “Totale aankoopkosten, $”, “Prijs, wrijven.”, “Totale aankoopkosten, wrijven.”. Wijzig ook het formaat voor het totaal aantal cellen met gemiddelde, minimum en maximale prijzen. Gebruik voor roebelgegevens het RUB-formaat. Russisch en fractioneel deel specificeer gelijk aan 1.

Houd er rekening mee dat als na het wijzigen van het formaat een rij symbolen (hekje #########) in een cel wordt weergegeven in plaats van een getal, dit betekent dat de kolom niet breed genoeg is om het getal weer te geven in het geselecteerde formaat, wat betekent dat u de kolombreedte moet vergroten.

6. Ontwerp van tafels.

Aan elementen werkblad U kunt ook stilistische opmaakmethoden toepassen, die u doet via het tabblad Start. Er is een volledige reeks opmaakopties beschikbaar in het dialoogvenster Cellen opmaken. Het is belangrijk om te onthouden dat opmaakkenmerken alleen van toepassing zijn op de geselecteerde cellen of groep cellen. Voordat u gaat formatteren, moet u daarom een ​​cel of celbereik selecteren.

6.1. Voeg een titel toe aan de tabel:

– klik met de rechtermuisknop op het cijfer 1 naast de eerste regel;

– selecteer de opdracht Rijen invoegen;

– selecteer het celbereik A1:F1 en voer de opdracht uit

– voer de naam “Rapportage aankoop landbouwmachines” in de gecombineerde cellen in;

– klik met de rechtermuisknop om het contextmenu Cel opmaken te openen. In het geopende venster stelt u op het tabblad Lettertype in volgende parameters: Lettertype - Kalibi , stijl – vet en cursief, maat – 14; Lettertype-effecten – kleur blauw; Uitlijning – midden; Kader – positie van lijnen aan alle zijden, stijl – ononderbroken lijn 2,5 pt., kleur – groen; Achtergrond – geel 2;

– klik op OK.

6.2. Formatteer de tabelinhoud:

– een vetgedrukte stijl toepassen op de gegevens in de celbereiken A2:F2, A3:A28;

– stel de Achtergrond en Rand in voor de celbereiken: A14:F14; A16:C16; A18:E18; A20:C20; A22:E22; A24:C24; A26:E26;

– markeer de wisselkoers van de dollar vetgedrukt en rood;

– versier het cellenbereik A2:F12 met een kader: een buitenkader en lijnen binnenin.

6.3. Pas de breedte van de kolommen aan als tijdens het opmaakproces de gegevens in de cellen zijn toegenomen en niet binnen de celgrenzen passen (Fig. 1.18).

Rijst. 1.18. Weergave van de finaletafel

6.4. Installeren horizontale oriëntatie Sheet: Home / Afdrukken / Liggende oriëntatie.

6.5. Sla het spreadsheet op in een persoonlijke map met de naam Job 1.

Maak een blad Sorteren
We willen puppy's sorteren op prijs om erachter te komen welk puppyras het duurst en welke het goedkoopst is.
Om dit te doen, moet u alle gegevens selecteren (ZONDER DE kolomkoppen te beïnvloeden!) en in het menu Gegevens selecteer artikel Sorteren.
In het dialoogvenster dat verschijnt, geeft u op op welke kolom u de waarden wilt sorteren. U kunt ook op meerdere waarden sorteren, bijvoorbeeld eerst op ras en vervolgens (binnen elk ras) op geboortedatum.

Taak 1: Sorteer puppy's op kosten.

Filter

Maak een blad Automatisch filteren
Een handiger hulpmiddel voor het selecteren en sorteren van gegevens is AutoFilter. Hiermee kunt u niet alleen gegevens sorteren, maar ook selecties maken.
Om dit te doen, moet u alle gegevens SAMEN met de kolomkoppen en in het menu selecteren Gegevens selecteer artikel Filter, en daarin staat een alinea Automatisch filteren.
De cellen in uw koptekstbalk zijn niet langer gewoon, maar hebben vervolgkeuzelijstknoppen. Uit deze vervolgkeuzelijsten kunt u selecteren verschillende omstandigheden sorteren of selecteren.

Taak 2a: Selecteer alle Dalmatiërs.

Om AutoFilter te verwijderen, moet u de AutoFilter-menubalk uitschakelen.

U kunt complexere selectievoorwaarden instellen, bijvoorbeeld alle setters selecteren. Engelse en Ierse setters nemen deel aan de tentoonstelling. Dit betekent dat we alle honden moeten selecteren waarvan de rasnaam het woord “setter” BEVAT.

Taak 2b: Selecteer alle honden die tot de Setter-groep behoren.

Resultaten

Maak een blad Resultaten
Nu zijn we geïnteresseerd om te weten hoeveel vertegenwoordigers van verschillende rassen naar de tentoonstelling kwamen en wat de gemiddelde kosten zijn van een puppy van elk ras.
Voor al deze acties, waarbij we eerst puppy's in groepen combineren (per ras), en vervolgens in ELK daarvan de hoeveelheid, de gemiddelde waarde of een andere parameter vinden, hebben we dergelijke acties nodig. Excel-werking Hoe samenvattend.

Het samenvatten gebeurt in drie stappen.
1. Het is VERPLICHT om de pups te sorteren VOLGENS de BASIS waarop we ze in groepen willen combineren (met behulp van Sorteren). IN in dit geval ze moeten gesorteerd worden op ras.
2. Selecteer alle gegevens SAMEN met de kolomkoppen en in het menu Gegevens selecteer een artikel Resultaten, er wordt een dialoogvenster geopend Subtotalen.

3. In het dialoogvenster specificeert u:
a) op welke basis records moeten worden gegroepeerd (in het veld). Bij elke verandering in...)
b) en welke parameter zich in elke groep bevindt (field Resultaten toevoegen voor...) …
c) we willen berekenen: vind de som, het gemiddelde, het maximum, enz. (veld Operatie)…
In dit geval willen we tellen hoeveel pups er van elk ras zijn.
Dan
a) Bij elke verandering in... Ras
b) Voeg totalen toe voor... Bijnaam (d.w.z. hoeveel verschillende bijnamen er in elke groep zitten)
c) Werking: hoeveelheid.

Taak 3: Tel mee Resultaten aantal pups van elk ras.

Diagram

Het is handig om numerieke gegevens visueel te presenteren met behulp van grafieken.
Laten we in het diagram de samenstelling (per ras) van de exposanten weergeven. Om dit te doen, gebruiken we de gegevens die we in de vorige taak hebben verkregen over het aantal vertegenwoordigers van verschillende rassen.

Stap 1. Gegevensvoorbereiding
Laten we de tabel samenvouwen en alleen de rijen met de totalen overhouden. Links in de marge tegenover de tabel met de resultaten zie je kaders met “plusjes”. Deze vakken markeren de grenzen van groepen. Als je op het plusteken klikt, klapt de groep samen en blijft alleen de regel met het totaal over. Zoals dit:
was:

Dus we hebben de hele tafel ingeklapt. Laten we nu verder gaan met de volgende stap.

Stap 2. Een diagram invoegen.
Net als in Word gebeurt het invoegen van een diagram in Excel via het menu Invoegen(paragraaf Diagram). In het dialoogvenster dat wordt geopend, wordt u gevraagd een diagramtype te selecteren. Voor verschillende taken Er worden verschillende diagrammen gebruikt. In ons geval is een cirkelvormige versie het meest geschikt: deze geeft het aandeel weer verschillende betekenissen in totaal.

Nadat u het diagramtype hebt geselecteerd en op OK hebt geklikt, wordt het gestart Grafiekwizard, waarmee u gegevens kunt invoeren en diagramparameters kunt configureren.

De fase van gegevensinvoer is de belangrijkste! Een kleine onnauwkeurigheid kan ervoor zorgen dat de grafiek niet correct wordt weergegeven.
1.In het veld Bereik op het tabblad Gegevensbereik u specificeert cellen met gegevens (cijfers + handtekeningen). U kunt ze eenvoudig selecteren met de muis op het werkveld en ze worden automatisch in de cel ingevoerd.

2. Wees voorzichtig! Op het volgende tabblad Rijen u moet drie velden invullen: 1) in het veld Naam je zegt hoe het diagram gaat heten; 2) in het veld Waarden je voegt cellen in (selecteer ze met de muis op het werkblad) met NUMERIEKE WAARDEN, volgens welke een diagram wordt getekend; 3) eindelijk, in het veld Categorielabels u specificeert de cellen met labels die in de diagramlegenda worden opgenomen.

Voltooi het invoegen van het diagram. Plaats het op hetzelfde blad Resultaten.

Stap 3. Kaartopstelling.
Nu moet je configureren verschijning diagrammen. Als u op klikt verschillende elementen diagrammen (titel, legenda, sectoren, plotgebied, enz.), dan verschijnt er een selectierechthoek omheen.

Net als in Word verschijnt het item in het contextmenu Formaat…(Legenda-indeling, koptekstindeling, plotgebiedindeling, gegevenshandtekeningindeling, enz.). IN dialoogvensters formaat, kunt u de kleur, vulling en lijntype, lettertypeformaat en handtekeningen aanpassen. Met andere woorden, polijst het uiterlijk van uw diagram.
Bijvoorbeeld zoals dit:

Toevoeging: je kunt percentages toevoegen naast sectoren in het venster Gegevensreeksformaat(wanneer alle gekleurde sectoren zijn geselecteerd).

Taak 4a: Tekenen cirkeldiagram, waaruit blijkt hoeveel vertegenwoordigers van verschillende rassen naar de tentoonstelling kwamen.
Als u zeker bent van uw capaciteiten en deze taak u te eenvoudig lijkt, kunt u in plaats daarvan taak 4b uitvoeren.

Taak 4b*: Teken een staafdiagram dat de GEMIDDELDE kosten van elk puppyras weergeeft. Om dit te doen, moet u eerst gebruiken Resultaten graaf gemiddelde kosten per ras en voeg vervolgens een histogram in. Voeg in het histogram gegevenslabels toe (gemiddelde kosten voor elke kolom).

Draaitabellen

Laken Draaitabel
Op de show geven juryleden puppy's scores voor exterieur (uiterlijk) en training.
Elke keurmeester beoordeelt elke hond. Alle beoordelingen worden op volgorde in één tabel ingevoerd. Maar als je naar deze tabel kijkt, is het moeilijk te beoordelen wie er heeft gewonnen!

Herhaling. ALS-functie

Bepaal de kampioenen en superkampioen van de tentoonstelling. Als de totaalscore van de hond groter of gelijk is aan 20, dan is de hond kampioen, en als dit het maximum is van alle deelnemers aan de tentoonstelling, dan is het een superkampioen.