Brieven kunnen niet worden gebruikt in sollicitaties. Fragmenten van de nieuwe gast over het ontwerp van tekstdocumenten

Aanvragen worden aangegeven in hoofdletters van het Russische alfabet, beginnend met A (met uitzondering van de letters E, Z, Y, O, CH, b, Y, Ъ). Als alle letters van het Russische alfabet zijn opgebruikt, gaat de nummering verder met symbolen van twee letters: AA, AB, AB, AG, ..., AE, AYU, AYA, BA, BB, BV...

Het is toegestaan ​​toepassingen aan te duiden met letters van het Latijnse alfabet, met uitzondering van de letters I en O.

Aanvragen worden aangeduid met letters van het Russische of Latijnse alfabet.

Het woord 'applicatie' wordt niet afgekort in de bijschriften of in links naar de applicatie.

& Voorbeeld - BIJLAGE A, BIJLAGE B enz.

...in overeenstemming met Bijlage M...

Als er slechts één applicatie in gebruik is, is deze niet genummerd.

Illustraties

In het proefschrift kunnen verschillende illustraties worden gebruikt: diagrammen, diagrammen, tekeningen, kaarten, foto's, enz.

Er moet naar alle illustraties in het werk worden verwezen.

Illustraties worden aangeduid met het woord “Figuur” en kunnen worden genummerd als er meerdere illustraties zijn. Regels nummering van illustraties zie op blz. 43.

Het woord ‘tekening’ wordt noch in de bijschriften, noch in de verwijzingen naar de illustratie afgekort.

Het is toegestaan ​​illustraties in kleur te gebruiken.

& Voorbeelden– ... in overeenstemming met Figuur 1.4, ... weergegeven in Figuur 5.

Alle illustraties worden direct na de tekst geplaatst, waar ze voor het eerst worden vermeld, of erop volgende pagina, uitgelijnd met het midden van de lijn zonder alinea-inspringingen.

Schrijf het woord onder de illustratie « Tekening » , zet het nummer(als die er is), een spatie, een streepje en daarna nog een spatie - Naam illustraties.

Opties handtekening illustratie:

- lettertype– vetgedrukt 12 pt;

- uitlijning van alinea's– in het midden van de lijn;

- interlineair spatiëring – enkel zonder alinea-inspringingen voor en na de alinea;

Zonder alinea-inspringing eerste regel;

- woord koppeltekens illustraties zijn niet opgenomen in de handtekening;

Achter de naam maak geen punt.

& Voorbeeld handtekening illustratie –

Figuur 3.1 – Dynamiek van arbeidskosten

Eigenlijk de illustratie zelf en de aanduiding ervan verschillend uit de vorige en volgende tekst een lege regel enkel regelafstand lettergrootte 14pt.

& Voorbeeld ontwerp van een afbeelding in de tekst –

"Schema is een beeld dat meestal overbrengt symbolen en zonder de schaal te observeren, het hoofdidee van elk apparaat, object, structuur of proces en de relatie tussen hun belangrijkste elementen tonen. De aanduiding van schema's en algemene vereisten voor de implementatie ervan zijn vastgelegd door GOST 2.701-84. De regels voor de uitvoering van algoritmen, programma’s, gegevens en systemen zijn vastgelegd in de GOST 19.701-90-standaard.”

Diagram- Dit grafisch beeld, duidelijk zichtbaar functionele afhankelijkheid meerdere variabelen, een manier om informatie visueel weer te geven in de vorm van tabellen met getallen. De basisregels voor het uitvoeren van diagrammen zijn vastgelegd in aanbevelingen R 50-77-88.

De keuze van het diagramtype hangt af van de taken die het diagram moet oplossen. Het moet vrij eenvoudig en duidelijk zijn. De beste manier diagrammen maken is tafelverwerker Microsoft Office Excel. Dit programma biedt diverse standaard typen diagrammen, die elk hun eigen subtypen hebben.

Computerprogramma's zijn ontworpen in overeenstemming met de vereisten Uniform systeem programma documentatie(ESPD). ESPD is een reeks GOST's die de regels vastleggen voor het ontwerp, de inhoud en de structuur van programmadocumenten.
Deze how-to bevat fragmenten uit de ESPD. Volledige informatie kan rechtstreeks bij GOST worden verkregen.

Kort programmaontwerpalgoritme

In het kort worden het programmaontwerpalgoritme en de soorten programmadocumenten weergegeven in de figuur. Het registratieproces wordt hieronder in meer detail beschreven.

Opstellen van een programmadocument

Programmadocument - een document met informatie die nodig is voor de ontwikkeling, productie, onderhoud en werking van programma's.

Elk individueel programmadocument is opgesteld in overeenstemming met (gemeenschappelijk voor alle ESPD-documenten) de vereisten van GOST 19.101-77, GOST 19.103-77, GOST 19.104-78, GOST 19.105-78, GOST 19.106-78, GOST 19.604-78 ( meer gedetailleerde beschrijving GOST-gegevens volgen hieronder) en GOST voor een specifiek programmadocument.

Algemene vereisten voor programmadocumenten. GOST 19.105 - 78

Vereisten voor afgedrukte programmadocumenten. GOST 19.106 - 78

GOST 19.106-78 stelt de regels vast voor de uitvoering van programmadocumenten voor de gedrukte uitvoeringsmethode.

Het is belangrijk om dat op te merken deze GOST geldt niet voor het programmadocument "Programmatekst".

Materialen van het programmadocument moet in de volgende volgorde staan:

• Titeldeel:
  • goedkeuringsblad (niet inbegrepen in het totale aantal bladen van het document);
  • titelpagina (eerste pagina van het document);
• Informatiedeel:
  • annotatie;
  • inhoudsopgave;
• Belangrijkste onderdeel:
  • tekst van het document (met afbeeldingen, tabellen, enz.);
  • toepassingen;
  • lijst met termen, lijst met afkortingen, lijst met figuren, lijst met tabellen, onderwerpindex, lijst met referentiedocumenten;
  • loggedeelte wijzigen:
  • inschrijvingsblad wijzigen.

De annotatie geeft de editie van het programma aan en schetst kort het doel en de inhoud van het document. Als het document uit meerdere delen bestaat, wordt het totaal aantal delen aangegeven in de annotatie. De inhoud van het document wordt na de annotatie op een aparte (genummerde) pagina('s) geplaatst, voorzien van het kopje “INHOUD”, niet als sectie genummerd en meegenomen in het totaal aantal pagina’s van het document.

Tekstopmaak:

• Het programmadocument wordt op één zijde van het vel uitgevoerd, met twee intervallen; toegestaan ​​met tussenpozen van één of anderhalf.
• Het abstract wordt op een aparte (genummerde) pagina geplaatst met als kopje “SAMENVATTING” en is niet als paragraaf genummerd.
• Paragraaftitels worden in hoofdletters geschreven en symmetrisch ten opzichte van de rechter- en linkerrand van de tekst geplaatst.
• De kopjes van de subsecties worden vanuit de paragraaf geschreven kleine letters(behalve het eerste kapitaal).
• Het afbreken van woorden in kopjes is niet toegestaan. Er staat geen punt aan het einde van de titel.
• De afstand tussen de kop en de volgende tekst, evenals tussen de kopjes van secties en subsecties, moet gelijk zijn aan:
  • bij het uitvoeren van een document door te typen - twee intervallen.
• Voor secties en subsecties waarvan de tekst op dezelfde pagina is geschreven als de tekst van de vorige sectie, moet de afstand tussen de laatste tekstregel en de daaropvolgende kop gelijk zijn aan:
  • bij het uitvoeren van een document met behulp van een getypte methode - drie getypte intervallen.
• Secties, subparagrafen, paragrafen en subparagrafen moeten worden genummerd in Arabische cijfers met een punt.
• Binnen de sectie moet er zijn doorlopende nummering voor alle subsecties, items en subitems die zijn opgenomen in deze sectie.
• De nummering van subsecties omvat het sectienummer en serienummer subsectie opgenomen in deze sectie, gescheiden door een punt (2.1; 3.1, enz.).
• Als er secties en subsecties zijn, wordt het volgnummer van de clausule en subclausule (3.1.1, 3.1.1.1, etc.) toegevoegd aan het subsectienummer na de punt.
• De tekst van het document moet kort en duidelijk zijn en de mogelijkheid van verkeerde interpretatie uitsluiten.
• Termen en definities moeten uniform zijn en voldoen aan gevestigde normen, en bij gebrek daaraan algemeen aanvaard in de wetenschappelijke en technische literatuur, en worden vermeld in de lijst met termen.
• Noodzakelijke toelichtingen op de tekst van het document kunnen in voetnoten worden gegeven.
• Een voetnoot wordt aangegeven door een nummer met een haakje, geplaatst ter hoogte van de bovenrand van het lettertype, bijvoorbeeld: “printing device2)...” of “paper5)”.
• Als de voetnoot verwijst naar een enkel woord, wordt het voetnootteken direct naast dit woord geplaatst, maar als het om de zin als geheel gaat, dan aan het einde van de zin. De voetnoottekst wordt aan het einde van de pagina geplaatst en van de hoofdtekst gescheiden door een 3 cm lange lijn aan de linkerkant van de pagina.
• Als er in een bepaald document meer dan één illustraties voorkomen, worden ze in het hele document in Arabische cijfers genummerd.
• Formules in een document worden, als er meer dan één is, genummerd in Arabische cijfers, het nummer wordt geplaatst met rechterkant pagina's, tussen haakjes op formuleniveau.
• De betekenis van de symbolen en numerieke coëfficiënten die in de formule zijn opgenomen, moet direct onder de formule worden vermeld. De betekenis van elk teken wordt afgedrukt met nieuwe lijn in de volgorde waarin ze in de formule worden gegeven. De eerste regel van het transcript moet beginnen met het woord ‘waar’, zonder een dubbele punt erna.
• IN programma documenten verwijzingen naar standaarden (behalve bedrijfsstandaarden), technische specificaties en andere documenten (bijvoorbeeld documenten van autoriteiten) zijn toegestaan Staatstoezicht, regels en voorschriften van het USSR State Construction Committee). Wanneer wordt verwezen naar normen en technische specificaties, wordt hun aanduiding aangegeven.
• Er moet worden verwezen naar het document als geheel of naar de afdelingen ervan (met vermelding van de aanduiding en naam van het document, nummer en naam van de afdeling of bijlage). Bij herhaalde verwijzingen naar een paragraaf of toepassing wordt alleen het nummer vermeld.
• Opmerkingen bij de tekst en tabellen geven alleen referentie- en verklarende gegevens weer.
• Eén noot is niet genummerd. Zet na het woord ‘Opmerking’ een punt.
• Verschillende biljetten moeten op volgorde worden genummerd met behulp van Arabische cijfers met een punt. Plaats na het woord “Opmerking” een dubbele punt.
• Afkortingen van woorden in de tekst en opschriften onder illustraties zijn niet toegestaan.
• Geïllustreerd materiaal, tabellen of ondersteunende tekst kunnen in de vorm van bijlagen worden gepresenteerd.
• Elke aanvraag moet beginnen met nieuwe pagina met aanduiding aan de rechterkant bovenste hoek de woorden “TOEPASSING” en hebben een thematische kop, die symmetrisch ten opzichte van de tekst in hoofdletters is geschreven.

GOST bevat een voorbeeldblad dat de velden, plaatsen voor paginanummering en code aangeeft.

Op basis van GOST 7.32-2001 "Verslag over onderzoekswerk" kunt u het diplomasupplement correct opstellen. We hebben de volledige staatsnorm bestudeerd en een aantal regels opgesteld voor het voorbereiden van de aanvraag in het diploma volgens GOST. Om uw leven gemakkelijker te maken, hebben we de regels gesystematiseerd en de belangrijkste zaken benadrukt. Dus registratie van de aanvraag in het diploma volgens GOST.

Regels voor het formatteren van aanvragen in een diploma volgens GOST

Hoe het te doen:

1. De bijlage moet die werken bevatten die belangrijk zijn voor het begrijpen van het gehele diplomaproject als geheel, maar die volumineus zijn voor het gehele formaat van het diploma en daarom daarbuiten worden genomen.
2. De aanvraag wordt niet aan het hele afstudeerproject geplakt, maar in een aparte map achter het diploma geplaatst.
3. Alle diplomaaanvragen moeten worden ingevuld in uniforme stijl, is het gebruik van gekleurde inkt verboden.
4. Toepassingen moeten, net als de gehele hoofdtekst, worden gekenmerkt door droog taalgebruik en nauwkeurigheid van formules.
5. Bij alle referenties in de scriptie moeten bijlagen aanwezig zijn, die in exact dezelfde volgorde staan ​​als waarin ze in het scriptieproject zelf zijn gegeven.
6. Elke aanvraag begint met een schone lei.
7. Gecentreerd met hoofdletter het woord Applicatie en de aanduidingen ervan zijn geschreven. Bijvoorbeeld bijlage C. Elke bijlage in het proefschrift kan een eigen titel hebben, die is geschreven in letters van het Russische of Latijnse alfabet.
8. Tekst binnen één applicatie kan in secties worden verdeeld. Bijvoorbeeld bijlage A nr. 1.
9. Aanvragen moeten worden genummerd in doorlopende Arabische cijfers.
10. Elke toepassing is onlosmakelijk verbonden met de tekst stelling. Om dit te doen, moet u ze nummeren en nauwkeurige verwijzingen maken.
11. Als de aanvraag uit meerdere bladen bestaat, dan laatste blad u moet 'Einde van bijlage nr.' schrijven, het serienummer vermelden, en op het volgende blad moet u de vermelding 'Vervolg van bijlage nr.' noteren.
12. Uit de inhoudsopgave van het gehele proefschrift moet blijken dat er bijlagen aanwezig zijn. Deze moeten achter de referentielijst staan.
13. Hoofdtaak- dit is niet mogelijk om te vormen meer apps, maar bereid degene voor die uw gedachten het meest volledig uitdrukken. Laat er niet zoveel zijn als je zou willen. Probeer toch de nadruk te leggen op de kwaliteit ervan, en op de kwantiteit.

De aanvraag is een integraal onderdeel van de scriptie, maar niet verplicht. Volgens GOST 7.32-2001 hoeft het proefschrift niet te worden gevuld met sollicitaties. Maar veel mensen eisen dit onderwijsinstellingen. Vraag daarom na het lezen van de regels voor het voorbereiden van een aanvraag voor een diploma volgens GOST uw supervisor methodologische aanbevelingen, aangezien elke onderwijsinstelling zijn eigen eisen stelt.

Wat moet u weten bij het invullen van diplomaaanvragen?

De toepassing kan niet alleen grafisch materiaal zijn (dat wil zeggen illustraties, tekeningen, diagrammen, diagrammen, grafieken), maar ook hand-outs. Zorg ervoor dat al uw hand-outs in dezelfde stijl zijn. De keuze van de presentatievorm van het diplomamateriaal (aanvraag) kan door de afgestudeerde student zelf worden bepaald. Dit kunnen posters zijn, Whatman-papier in A1-formaat of gewoon standaard vellen A4-formaat. Informatie in hand-outs moet worden gepresenteerd in de vorm van tabellen, diagrammen, tekeningen, grafieken, waarvan het ontwerp wordt uitgevoerd in overeenstemming met GOST 7.32-2001.

Na elke tekening staat het opschrift "Drawing" en het serienummer ervan, geschreven in Arabische cijfers. Vóór elke tafel wordt het woord “Tabel” geschreven en genummerd in Arabische cijfers. Sommige onderwijsinstellingen vereisen bijschriften voor figuren of tabellen. Als uw inscriptie uit meer dan één zin bestaat, worden de zinnen gescheiden door een punt.

Al het toepassingsmateriaal is gesystematiseerd en beschrijft bepaalde hoofdstukken of conclusies van uw proefschrift. Met toepassingen kunt u begrijpen hoe u bepaalde conclusies hebt getrokken, waar u op hebt vertrouwd, welk materiaal u hebt gebruikt en hoe u de tijdens het onderzoek opgedane kennis hebt kunnen systematiseren. De bijlagen maken deel uit van de wetenschappelijke hulpmiddelen die u hebt gebruikt bij het schrijven van uw scriptie. En de staatscertificeringscommissie trekt grote aandacht over hoe u dat hulpmiddel heeft kunnen gebruiken. Als specialist moet je je scriptiestof gemakkelijk en met vertrouwen onder de knie kunnen krijgen. Deze omstandigheid zal van belang zijn voor de beoordeling van het diploma als geheel.

Bij het afronden van je studie is het belangrijk om niet te vergeten bijlagen aan je werk toe te voegen. Vaak worden ze direct na de referentielijst ingevoegd, dat wil zeggen helemaal aan het einde. Daarna mogen er geen conclusies, toevoegingen, cursushoofdstukken, enz. meer zijn. Toepassingen zijn onder meer tabellen, documenten, grafieken, diagrammen en andere soortgelijke materialen die groot van formaat zijn en informatie bevatten die belangrijk is voor de cursus. Applicaties kunnen tientallen pagina's beslaan, dus het is ongepast om ze direct in de tekst te plaatsen. De volgende documenten zijn tevens opgenomen in de rubriek “Bijlagen”:

• statistieken;
• balansen;
• certificaten;
• conformiteitscertificaten, enz.

GOST-vereisten

Het proces van het voorbereiden van een aanvraag voor een cursus volgens GOST bevat niet een groot aantal specifieke vereisten, er zijn slechts een paar nuances:
Toepassingen zijn ontworpen als een voortzetting van de cursussen van de student. Doorlopende nummering is verplicht, die applicaties en het grootste deel van het werk combineert. In dit geval moet de tekst van de cursus de juiste links bevatten naar al het bijgevoegde aanvullende materiaal. Het is ook vereist om toepassingen toe te voegen in de volgorde waarin ze in de tekst van het werk worden vermeld.

Kopteksten gebruiken

Applicaties worden geïdentificeerd door hoofdletters van het alfabet, beginnend met A. De letter wordt aangegeven na het woord “Applicatie”. Als het Russische alfabet wordt gebruikt, uitgesloten volgende brieven: Yo, Z, I, J, O, Ch, Shch, b, s, b. Als alle letters van het alfabet zijn gebruikt, maakt het ontwerp van de applicatie in de cursussen volgens GOST het gebruik van Arabische cijfers mogelijk. Ook kunnen cursusaanvragen worden aangegeven in hoofdletters van het Latijnse alfabet (behalve I en O). Dit soort aanduiding helpt in gevallen waarin buitenlandse bronnen worden gebruikt. Indien de cursus slechts één bijlage bevat, wordt deze aangeduid als “Bijlage A”.

Elke toepassing vereist aparte pagina en niets anders. Het woord “Bijlage” en de aanduiding ervan worden bovenaan het nieuwe blad, in het midden, geplaatst. De titel begint met hoofdletter, en is ook vetgedrukt. Pagina's met bijlagen moeten worden opgenomen in de algemene nummering van het cursuswerk.

Als een leerling alle tabellen, grafieken en diagrammen exclusief in de applicatie plaatst, moet de titel “APPENDIX” op de pagina worden geschreven en vervolgens de volledige extra materiaal in de juiste volgorde. IN verplicht Het is noodzakelijk om de nummering in acht te nemen en ook passende verwijzingen te maken in de tekst van het werk (tabel 1) of (figuur 1).

U kunt de bijlagen ook in afzonderlijke secties verdelen: BIJLAGE 1, BIJLAGE 2, etc.. Links in de tekst naar deze materialen zien er als volgt uit: De experimentgegevens worden door de verantwoordelijke persoon ingevoerd in de daarvoor bestemde velden van het protocol (Bijlage 2 ). Soms hebben applicaties een inhoudsopgave: “Bijlage 1. Handleiding voor het geven van lessen”; "Bijlage 2. Resultaten van de studentenenquête."

De inhoud van de applicatie moet worden aangegeven in de naam, wat een aparte regel (of regels) is die symmetrisch ten opzichte van de tekst is geplaatst. Ze zijn gedrukt in kleine letters, beginnend met hoofdletters, en ook vetgedrukt. Het is verboden woorden in kopjes af te breken!
De tekst van elke toepassing kan indien nodig worden onderverdeeld in secties, paragrafen en subsecties. Het is belangrijk om binnen elke toepassing de nummering in acht te nemen (bijvoorbeeld 5.3). Het eerste cijfer geeft het serienummer van de applicatie aan, en het tweede cijfer het nummer van het item, de sectie, etc.: Voorbeeld D.2; Tabel B.5; Figuur C.7.

Tabellen, formules, documenten in applicaties

Als de toepassingstekst formules bevat, grafische materialen, tabellen of vergelijkingen, ze moeten binnen de juiste toepassing worden genummerd.

Als de cursus gebruikmaakt van een toepassing zoals een document (of een kopie van een document), dat een onafhankelijke betekenis heeft en op de juiste manier is opgemaakt, wordt het in de oorspronkelijke vorm toegevoegd, zonder enige wijzigingen. Bovenste deel titelpagina van dit document moet het woord “Applicatie” bevatten, dat in het midden van de regel wordt afgedrukt. Bovendien moet de pagina dezelfde nummering hebben als de rest van het cursuswerk.

Vaak besteden studenten niet genoeg aandacht aan sollicitaties, wat een nogal ernstige fout is bij het voorbereiden van cursussen. Dit deel Het werk stelt je in staat het onderwerp dat wordt bestudeerd dieper te verkennen, en laat de leraar ook begrijpen dat de student zich met speciale zorg heeft voorbereid.